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辦公室管理規(guī)章制度范本

更新時間:2024-05-10 查看人數(shù):72

辦公室管理規(guī)章制度是企業(yè)運營的基礎(chǔ),旨在確保日常工作有序進行,提高團隊協(xié)作效率,保障員工權(quán)益,維護公司文化,以及促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。它通過明確職責、規(guī)范行為、設(shè)定流程,為企業(yè)內(nèi)部管理提供了一套統(tǒng)一的標準和準則。

包括哪些方面

1. 員工行為準則:規(guī)定員工的道德行為、職業(yè)操守和工作態(tài)度。

2. 工作時間與休假制度:明確工作時間、休息時間及假期申請流程。

3. 溝通與協(xié)作:設(shè)立有效的溝通渠道,鼓勵團隊合作。

4. 文件與信息管理:規(guī)定文件的保存、分享和保密規(guī)則。

5. 財務(wù)與資產(chǎn):對辦公設(shè)備、資源的使用和維護進行管理。

6. 員工培訓與發(fā)展:設(shè)立員工培訓計劃,鼓勵個人成長。

7. 績效評估:設(shè)定績效標準和考核流程,激勵員工提升業(yè)績。

8. 糾紛解決機制:為處理內(nèi)部沖突提供公正公平的平臺。

重要性

1. 提升效率:明確的工作流程和責任分配能減少混亂,提高工作效率。

2. 維護秩序:規(guī)章制度可以防止不當行為,保持辦公環(huán)境的和諧穩(wěn)定。

3. 保障權(quán)益:保護員工的合法權(quán)益,增強員工的歸屬感和滿意度。

4. 企業(yè)文化塑造:通過規(guī)章制度傳達公司的價值觀和期望,塑造獨特的企業(yè)文化。

5. 法規(guī)合規(guī):確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī),降低法律風險。

方案

1. 制定:由人力資源部門主導,各部門參與,確保規(guī)章制度全面覆蓋日常運營。

2. 宣傳:通過培訓、公告等方式讓員工充分了解和理解規(guī)章制度。

3. 執(zhí)行:管理層需模范遵守,定期檢查執(zhí)行情況,確保制度落地。

4. 反饋與修訂:收集員工反饋,定期評估制度的有效性,適時調(diào)整更新。

5. 獎懲機制:建立與規(guī)章制度相配套的獎懲制度,強化執(zhí)行力度。

6. 持續(xù)改進:隨著企業(yè)發(fā)展,不斷優(yōu)化規(guī)章制度,適應新的業(yè)務(wù)需求和環(huán)境變化。

通過以上方案,辦公室管理規(guī)章制度將得以有效實施,為企業(yè)的高效運行和持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

辦公室管理規(guī)章制度范本


目錄

  • 第一篇:辦公室管理規(guī)章制度
  • 第二篇:辦公室管理規(guī)章制度
  • 第三篇:辦公室管理規(guī)章制度
  • 第四篇:辦公室管理規(guī)章制度大全
  • 第五篇:辦公室管理規(guī)章制度
正文

第一篇:辦公室管理規(guī)章制度

辦公室管理規(guī)章制度

為加強公司管理,全面促進做好辦公室工作,積極發(fā)揮辦公室的企業(yè)窗口、橋梁職能,維護集團良好形象,明確工作要求,規(guī)范工作行為,以創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍,特制定本規(guī)章制度如下:

一、做好辦公室服務(wù)規(guī)范

1、辦公室人員應著裝整潔、儀表大方,在接待公司內(nèi)外人員垂詢、要求時,應禮貌回答,要語氣溫和,音量適中,不無端冒犯對方,不大聲喧嘩。

2、遇有客人進入領(lǐng)導工作場所應禮貌勸阻,上班時間辦公室內(nèi)應要保持有人接待。

3、接聽電話應及時,重要電話要記錄,接聽上級部門會議通知電話要及時準確、記錄詳細、并及時向領(lǐng)導匯報請示,以落實到位明確參會人員,不得有誤。

4、服從領(lǐng)導工作安排,當好領(lǐng)導參謀,服務(wù)好領(lǐng)導日常工作。落實好領(lǐng)導外出用車及準備工作。

5、團結(jié)同志,服務(wù)大局,積極主動,協(xié)調(diào)配合好各部門工作。

二 、加強辦公室工作管理

1、工作時間內(nèi)不準無故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜有序。

2、辦公室人員應在每天的工作時間開始前、結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。及時清理打掃并保持好分工樓道、各會議室和室外衛(wèi)生區(qū)。

3、負責定期清潔保養(yǎng)相關(guān)復印機、空調(diào)、音像功放、電腦、傳真、等辦公

辦公設(shè)施。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時,要立即向相關(guān)部門報修,以便及時解決問題。

4、嚴格按照公司規(guī)定,落實好對集團部室人員的點名工作,堅持公平、公正、公開,不徇私舞弊,對違紀人員及時通報處罰。

5、嚴格依據(jù)考勤、考核辦通知分值標準,及時造發(fā)集團各部室人員工資表,并張榜公布接受群眾監(jiān)督。

6、辦理好辦公室、會議室公共用品用具的借用手續(xù),及時負責的督促落實對借出用品用具的歸還 。

7、堅持原則,做好公章使用管理,不違規(guī)、不越位蓋章。對使用公章及時做好登記。

8、按公司規(guī)定,做好接發(fā)傳真、打印復印工作,并及時做好登記。做好對各領(lǐng)導、部門報刊、雜志的訂閱與收發(fā)工作。

9、落實好相關(guān)會議的通知傳達、會議室布置、會議記錄等工作。

10、落實好各相關(guān)領(lǐng)導安排的業(yè)務(wù)就餐招待通知和住宿房間聯(lián)絡(luò)工作,并做好工作監(jiān)督。

11、自覺遵守紀律,嚴守公司機密,嚴格公司保密制度。落實好已接管檔案管理工作,堅持查閱資料主要領(lǐng)導審批,及時做好查閱記錄。

12、落實好企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度、材料、總結(jié)的起草工作。

13、落實好工作計劃、總結(jié)及工作日志的填寫工作。及時參加公司舉辦的各種相關(guān)業(yè)務(wù)和文化知識培訓學習。

14、本規(guī)章制度辦公室全體人員共同執(zhí)行,對違反制度者,將按相關(guān)規(guī)定給予嚴肅處理。

二〇一四年三月二十九日

第二篇:辦公室管理規(guī)章制度

辦公室日常管理制度

總 則

為了加強公司管理制度,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第一章 作息時間

1、夏季作息時間:8:00-11:00,14:30-18:00

2、冬季作息時間:8:00-11:00,14:00-17:30

3、每人每周休息一天,休息時間根據(jù)工作情況安排調(diào)整。

第二章員工行為規(guī)范

1、員工著裝要求得體、大方、整潔,女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

2、男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

3、員工舉止要求文雅、禮貌、精神,上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。

4、對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作

保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

5、出入會議室或領(lǐng)導辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。

6、員工言談要求親切、誠懇、謙虛,與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

7、嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

8、同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

19、見到領(lǐng)導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

第三章員工日常工作行為規(guī)范

1、 上班時間禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、 禁止在上班時間玩游戲及做與工作無關(guān)之事。

3、 工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

4、 工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

5、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

6、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

7、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第四章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

1、有專人負責打掃整理辦公室,須做到辦公室地面,每日定時清理,做到表面干凈 、無污漬灰塵,桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

2、每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境,保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

第五章 安全管理管理規(guī)范

1、重要文件要專人做好資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對

圖紙資料要重點管理,不得隨意泄露。

2、辦公室鑰匙由指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)領(lǐng)導同意不得私自配辦公室鑰匙。

3、辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。

第三篇:辦公室管理規(guī)章制度

辦公室管理規(guī)章制度

第一章 總則

為加強公司管理,維護公司良好形象,完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。

第二章 細則

第一條 服務(wù)規(guī)范

1. 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3. 用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條 辦公秩序

1. 工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2. 職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4. 部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6. 吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi),禁止在辦公室坐位上及辦公室吸煙。

8. 不準用公司電話打私人電話,不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

第三章 辦公禮儀規(guī)范

第一條

1 進入辦公室必須著裝整潔。

2 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3. 愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4 .不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5 .各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

1. 襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

2. 女性職員應保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

第三條 在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:

1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。

3、公司內(nèi)與同事相遇應點頭表示致意。

4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

5、遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應把筆尖向著自己,使對方容易接著,至于刀子或剪刀,應把刀尖向著自己。

第四章

第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。

第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

第三條 本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

第四篇:辦公室管理規(guī)章制度大全

辦公室管理規(guī)章制度

第一章 總則

第一條 為加強公司管理制度,維護公司良好形象,特制定本規(guī)

范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細則

第一條 服務(wù)規(guī)范

1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員用主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話事件太長。

第二條 辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、

接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保護工作,保持物品整齊、桌面整潔、整齊。

4.部門、個人專用的設(shè)備由部門制定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上吸煙。

7.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。

第三章 辦公禮儀規(guī)范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2.指甲:職員指甲不能太長,用經(jīng)常主意修剪;女性職員涂抹指甲油應盡量用淡色。

3.胡須:男性職員胡須不宜留長,應主意經(jīng)常修剪。

4.女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條:辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

2.女性職員保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。

第三條 公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:

1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微笑下,是人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。

3.公司內(nèi)語同事相遇應點頭表示致意。

4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。伸手時同性間應先向低位低或者年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

5.遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應把尖筆向著自己,是對方容易接著,至于刀子和剪刀,應該把刀尖向著自己。

第四章 責任

第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。

第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

第三條 本制度自2014年5月1日起生效執(zhí)行。

第五篇:辦公室管理規(guī)章制度

大成山水國際大酒店上海辦事處

辦公室管理規(guī)章制度

第一章 總則

第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細則

第一條 服務(wù)規(guī)范

1. 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視

對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3. 用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中, 嚴禁大聲喧嘩。

4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不

能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司 電話時間太長。

第二條 辦公秩序

1. 工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,

確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2. 職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、 總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間 一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作

區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4. 部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共

設(shè)施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職

員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6. 吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公

室(辦公坐位上)吸煙。

7.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談?wù)撆c

工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上 網(wǎng)聊天。

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第三章 辦公禮儀規(guī)范

第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應

盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜

用香味濃烈的香水。

第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿

整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

第四章 責任

第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦事處總經(jīng)理,違反此規(guī)定的人員,

將給予相應的警告處分(50-100 元)。

第二條辦事處總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

公司辦公室規(guī)章制度范例

基本制度

1 . 進入辦公室必須著裝整潔。

2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3. 愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個

良好的工作環(huán)境。

4 . 各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

5. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

6 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同 意后方有效。

2. 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

3 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。 4 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度

辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司 的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作 效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。 (一) 辦公室考勤制度

一、總則:

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間 不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意。二、請假:

1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早8:30—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經(jīng)理簽署意見后,不作為遲到計算。

3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。

(二)辦公室文件收發(fā)規(guī)定

一、總公司董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保 密規(guī)定,由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件 由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、 部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導批示 的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦 理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

(三)辦公室文印管理規(guī)定

一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

三、必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關(guān)人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失 的,追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

六、愛護設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。

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