運輸部人員崗位職責在于確保公司物流運作的高效、安全與準時。他們負責協(xié)調(diào)貨物的收發(fā),監(jiān)控運輸過程,以及處理與運輸相關的各種事務,從而維護公司的供應鏈穩(wěn)定,提高客戶滿意度。
包括哪些方面
1. 貨運計劃與調(diào)度:制定并執(zhí)行貨物的運輸計劃,合理調(diào)配車輛和人員,確保貨物按時送達。
2. 成本控制:監(jiān)控運輸成本,尋找降低成本、提高效率的策略,如優(yōu)化路線、選擇經(jīng)濟有效的運輸方式等。
3. 合同管理:與承運商簽訂和管理合同,確保服務質(zhì)量并維護良好合作關系。
4. 危機應對:處理運輸過程中可能出現(xiàn)的問題,如延誤、損壞或丟失貨物,及時溝通解決。
5. 文件處理:管理和更新相關運輸文件,如發(fā)貨單、發(fā)票、保險單等,確保合規(guī)性。
6. 客戶服務:與銷售、客服等部門協(xié)作,解決客戶關于運輸?shù)囊蓡柡屯对V。
重要性
運輸部人員的崗位職責對公司運營至關重要。他們的工作直接影響到公司的利潤水平、客戶滿意度以及市場競爭力。有效管理運輸流程可以降低運營成本,提高貨物周轉(zhuǎn)速度,減少庫存壓力,增強公司的市場響應能力。此外,良好的運輸管理還能提升公司形象,鞏固與供應商、客戶的關系。
方案
1. 培訓與發(fā)展:定期進行運輸管理知識和技能培訓,提升員工的專業(yè)素質(zhì)和問題解決能力。
2. 制度完善:建立清晰的運輸流程和責任分配制度,明確各崗位職責,減少工作沖突和疏漏。
3. 技術應用:引入先進的物流管理系統(tǒng),自動化處理訂單、追蹤貨物位置,提高工作效率。
4. 績效考核:設立合理的績效指標,鼓勵員工提高運輸效率和服務質(zhì)量,同時對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵。
5. 溝通機制:建立有效的內(nèi)部溝通渠道,確保信息的準確傳遞,快速解決運輸過程中遇到的問題。
通過上述方案,運輸部人員將能更好地履行其職責,為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
運輸部人員崗位職責范文
一、運輸部部長崗位職責<?_ml:namespace prefi_ = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
1.負責公司運輸項目的經(jīng)營管理,及時與業(yè)主溝通,了解國內(nèi)相關鐵路運營市場的變化。
2.根據(jù)鐵路運營項目信息追蹤情況,向分管領導提出經(jīng)營策略建議。
3.審批公司客戶回訪計劃,對客戶提出的抱怨及時協(xié)調(diào)相關部門和運輸項目進行處理。
4.負責運輸標投標人員的選定,并負責編制投標書的分工。
5.負責運輸項目投標書的初步技術審核。
6.負責運輸合同評審的組織召集工作,按運輸合同內(nèi)容確定評審部門和人員,并主持運輸合同評審會。
7.審核公司年度運輸組織要點,并布置相關人員進行監(jiān)督檢查,確保公司各項目按組織要點進行生產(chǎn)組織。
8.組織相關專業(yè)和人員制定公司年度運輸計劃,在計劃實施過程中根據(jù)運輸形式和設備變化及時調(diào)整計劃,
9.審核公司運輸資源配置方案建議,綜合考慮各運輸項目計劃指標和完成能力,協(xié)調(diào)運輸資源配置。
10.組織運輸部和相關專業(yè)部門對各運輸項目月度運輸計劃進行評審,合理、科學的下達月度運輸計劃。
11.負責運輸數(shù)據(jù)的外報審核,確保外報數(shù)據(jù)準確、有效。
12.負責運輸項目運輸方案的編制協(xié)調(diào)工作,根據(jù)需要協(xié)調(diào)相關專業(yè)進行編制,并負責技術審核。
13.負責公司技術規(guī)章目錄的審核,及時了解國家和行業(yè)主管部門法律法規(guī)技術規(guī)章發(fā)布信息。
14.掌握公司行車設備配置情況,根據(jù)行車設備組織相關人員制定行車作業(yè)辦法,保證行車安全,提高運輸效率。
15.組織相關技術人員對關鍵行車作業(yè)人員進行業(yè)務考核,負責行車人員提職的技術考核。
16.負責運輸科研所的日常工作組織。
17.負責運輸系統(tǒng)的科技開發(fā),不斷進行技術鉆研,推廣運用新工藝、新技術、新設備,推動企業(yè)技術進步。
18.負責鐵路運輸科研成果的申報審核工作,并負責組織相關部門對各運輸項目上報的科技成果進行內(nèi)部評審。
19.全面負責星級班組建設推進工作。
20.負責組織公司星級班組考核組按年度對各運輸班組進行考核。
21.負責公司運輸系統(tǒng)標準化管理工作,按公司《運輸項目管理辦法》對各運輸項目進行考核,并負責《運輸項目管理辦法》的修訂工作。
22.負責公司運輸系統(tǒng)精細化管理,負責審核各運輸項目的運輸成本測算審核,協(xié)調(diào)相關部門不斷完善運輸系統(tǒng)運營成本數(shù)據(jù)庫。
23.每月下旬組織召開本部門科務會,主要評審下月度運輸計劃,確定下周期工作重點。
二、運輸部副部長崗位職責
1.負責運輸項目投標書編制過程中的具體協(xié)調(diào)工作,根據(jù)投標進度需要,協(xié)調(diào)相關專業(yè)高質(zhì)優(yōu)效的完成投標書編制工作。
2.負責顧客回訪的整理,對顧客提出的抱怨,制定初步整改建議,提交部門領導審核。
3.參與運輸合同評審,并負責合同存檔和評審記錄的管理。
4.負責年度運輸組織要點的編制,根據(jù)各運輸項目本年度運輸量完成情況、次年運量預測、設備配置、人員配置等情況,編制各運輸項目組織要點。
5.根據(jù)次年運輸計劃,協(xié)調(diào)相關部門編制運輸設備配置方案建議。
6.參與審核月度運輸計劃,根據(jù)所掌握的信息,提出運量計劃的合理化建議。
7.負責運輸指標統(tǒng)計的指導工作,根據(jù)運輸生產(chǎn)模式和設備變化,及時指導統(tǒng)計人員更新統(tǒng)計項目。
8.負責對月度運輸分析進行審核,發(fā)現(xiàn)運輸過程中出現(xiàn)異常情況,及時向部門領導匯報,并組織相關人員進行專題分析,必要時,組織現(xiàn)場調(diào)研,制定改進措施。
9.負責技術方案編制過程的具體協(xié)調(diào)工作,并負責技術方案的初步技術審核。
10.負責公司運輸系統(tǒng)技術規(guī)章目錄的編制與管理,及時收集國家、行業(yè)主管部門、業(yè)主發(fā)布的鐵路運營管理技術規(guī)章,按年度編制公司運輸系統(tǒng)技術規(guī)章目錄,確保目錄內(nèi)的規(guī)章版本有效。
11.定期檢查各運輸項目所使用規(guī)章是否符合要求,指導各運輸項目按生產(chǎn)需要使用技術規(guī)章。
12.負責車務系統(tǒng)業(yè)務培訓指導工作,根據(jù)各單位生產(chǎn)需要,指導各單位進行員工崗位培訓,提高員工實作技能。
13.參與公司科技開發(fā)項目立項的評審。
14.根據(jù)公司運輸生產(chǎn)需要,收集科研項目需求,提報運輸科研所。
15.負責公司星級班組驗收臺賬管理,根據(jù)每年星級班組驗收結果及時更新星級班組臺賬。
16.參與對自評為四星級以上的班組驗收工作。
17.根據(jù)星級班組建設推進程度,負責修改班組建設的有關文件。
三、<?_ml:namespace prefi_ = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" /> 運輸部業(yè)務員(一)崗位職責
1.負責運輸投標書中商務部分的編制,每半年更新一次公司有關的商務資料。
2.負責運輸投標書中關于貨運技術部分的編制,根據(jù)招標文件中有關貨運的要求,制定貨運方案、安全措施等,滿足客戶需要。
3.針對客戶對于貨運工作方面的抱怨,制定整改措施。
4.參與運輸合同評審,對合同中有關貨運組織方面的內(nèi)容提出合理化建議。
5.負責運輸計劃的初步制定,每月初收集各運輸項目生產(chǎn)情況,并以此為依據(jù),編制次月運輸計劃,提報科務會進行評審。
6.負責貨物運輸數(shù)據(jù)收集技術指導,設計貨物運輸數(shù)據(jù)收集表格和方案,并指導統(tǒng)計實施。
7.負責公司鐵路貨運人員的技術培訓管理工作,根據(jù)需要編制專項培訓計劃。參加貨運人員的技術考核、定職、提職等工作,掌握貨運主要生產(chǎn)人員的技術水平和分布狀況。
8.負責收集各運輸項目生產(chǎn)成本,并管理成本數(shù)據(jù)庫,作為公司精細化管理的基礎數(shù)據(jù)。
9.負責編制并管理公司運輸系統(tǒng)大事記。
10.負責運輸技術規(guī)章目錄有關貨運方面的適用性辨識,將適用于公司生產(chǎn)所需的規(guī)章,納入公司技術規(guī)章目錄。
運輸部業(yè)務員(二)崗位職責
1.負責運輸投標書中關于行車組織部分技術標的編制,根據(jù)招標文件中有關行車組織的要求,制定行車組織方案、安全措施等,滿足客戶需要。
2.負責顧客回訪計劃的編制,經(jīng)領導審核同意后,下發(fā)到各運輸項目執(zhí)行。
3.負責顧客回訪記錄的收集,每半年收集各運輸項目的顧客回訪記錄,并進行管理,對顧客提出的抱怨,及時提交領導和有關部門進行整改措施制定。
4.針對客戶對于行車組織工作方面的抱怨,制定整改措施。
5.參與運輸合同評審,并負責合同評審記錄整理工作,將整理好的評審記錄交付副部長進行管理。
6.負責鐵路運輸技術類和安全類規(guī)章的收集,負責公司運輸系統(tǒng)技術規(guī)章目錄的管理,按年度編制公司技術規(guī)章目錄文件。
7.對本部統(tǒng)計運輸數(shù)據(jù)進行復核,分析確定運營狀態(tài)是否正常,在運營狀態(tài)異常情況時,及時匯報領導,并在領導統(tǒng)一安排下進行專題分析。
8.負責公司鐵路車務人員的技術培訓管理工作,根據(jù)需要編制專項培訓計劃。參加車務主要工種作業(yè)人員的技術考核、定職、提職等工作,掌握行車主要生產(chǎn)人員的技術水平和分布狀況。
9.負責收集各車務專業(yè)生產(chǎn)成本,根據(jù)需要編制車務專業(yè)運營成本單價,提報相關人員進行匯總。
10.負責星級班組建設車務專業(yè)推動工作,完善車務班組建設措施,提高班組管理水平。
11.負責公司車務專業(yè)安全檢查,根據(jù)年初制定的安全檢查計劃,與安質(zhì)部協(xié)同對各運輸項目安全方面工作檢查。
12.負責車務專業(yè)各項作業(yè)流程的標準制定,指導各運輸項目技術部門優(yōu)化作業(yè)流程,提高運輸效率。
運輸部業(yè)務員(三)崗位職責
1.負責公司各項目日常運輸情況和安全情況收集工作。
2.每天按時收取各運輸項目運輸量完成情況,并以該數(shù)據(jù)為基礎編制運輸快報,通報相關人員。
3.根據(jù)日常收集的數(shù)據(jù),按日、旬、月、季、年編制運輸臺賬,確保臺賬數(shù)據(jù)及時、準確、真實、有效。
4.根據(jù)每月運輸重點,及時發(fā)布調(diào)度通知,強化各運輸項目安全管理。
5.負責運輸月度分析的編制,考核每月實際完成運輸量是否完成運輸計劃,并進行原因分析。
6.負責公司運輸設備日常運用情況收集,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通報相關部門和人員。
7.負責本部門文件資料的收發(fā)、編目、分類、歸檔等工作以確保文件資料便于查找和檢索。及時登記有效文件清單和作廢文件清單,做好文件狀態(tài)和有效性的標識。
8.指導各運輸項目行車指揮計劃人員業(yè)務,提高基層運輸調(diào)度工作能力。