辦公室規(guī)章制度范本

辦公室規(guī)章制度是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)，旨在維護(hù)工作秩序，提升工作效率，保障員工權(quán)益，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，以及塑造積極健康的工作環(huán)境。它如同一個指南針，為員工的行為設(shè)定明確的方向，幫助他們理解期望的工作標(biāo)準(zhǔn)，同時也為企業(yè)管理者提供了公正公平的決策依據(jù)。

包括哪些方面

1. 工作時間與考勤：規(guī)定正常的工作日程，遲到早退的處理方式，以及請假休假的申請流程。

2. 行為規(guī)范：涵蓋著裝要求，辦公禮儀，尊重他人，以及禁止的不恰當(dāng)行為。

3. 溝通與協(xié)作：強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神，明確信息傳遞的方式和渠道，以及解決沖突的程序。

4. 資產(chǎn)管理：包括辦公設(shè)備的使用，維護(hù)和報(bào)修，以及保密政策和信息安全。

5. 員工福利與獎勵：描述績效評估標(biāo)準(zhǔn)，晉升機(jī)制，以及各種福利待遇。

6. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)定員工培訓(xùn)計(jì)劃，職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，以及繼續(xù)教育的支持政策。

重要性

1. 提高效率：清晰的規(guī)章制度能減少誤解，提高工作流程的效率，確保任務(wù)按時完成。

2. 維護(hù)公平：避免因個人偏好或偏見導(dǎo)致的不公平，增強(qiáng)員工的信任感和滿意度。

3. 預(yù)防沖突：通過明確的行為準(zhǔn)則，預(yù)防和解決可能的沖突，維護(hù)和諧的工作氛圍。

4. 保護(hù)企業(yè)利益：通過保密和資產(chǎn)管理規(guī)定，保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和財(cái)務(wù)安全。

5. 促進(jìn)成長：通過培訓(xùn)和發(fā)展政策，激勵員工不斷提升自我，為企業(yè)發(fā)展注入活力。

方案

1. 制定：規(guī)章制度應(yīng)由人力資源部門主導(dǎo)，各部門參與，確保全面性和實(shí)用性。定期修訂，適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和員工需求。

2. 宣傳：通過員工手冊、內(nèi)部公告、培訓(xùn)會議等方式，確保每個員工都了解并理解規(guī)章制度。

3. 執(zhí)行：嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，對于違規(guī)行為要有明確的處罰措施，同時表揚(yáng)遵守制度的行為。

4. 反饋：設(shè)立反饋機(jī)制，鼓勵員工提出對制度的意見和建議，持續(xù)優(yōu)化和完善。

5. 培訓(xùn)：定期進(jìn)行規(guī)章制度的培訓(xùn)，強(qiáng)化員工的規(guī)則意識，提高執(zhí)行效果。

辦公室規(guī)章制度是企業(yè)日常運(yùn)營的基石，它不僅規(guī)范員工行為，也塑造了企業(yè)的文化。制定和執(zhí)行一套有效的規(guī)章制度，是構(gòu)建高效、公平、和諧工作環(huán)境的關(guān)鍵。

辦公室規(guī)章制度范本

目錄

• 第一篇：院團(tuán)委辦公室規(guī)章制度
• 第二篇：招生辦公室規(guī)章制度
• 第三篇：辦公室規(guī)章制度1
• 第四篇：信息化辦公室的規(guī)章制度
• 第五篇：辦公室規(guī)章制度

第一條 為樹立和保持院團(tuán)委良好形象，進(jìn)一步規(guī)范管理，院團(tuán)委干事應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

第二條 干事在校園內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求為：得體、大方、整潔。

第三條 所有干事在校園內(nèi)必須穿著校服，不得穿皮鞋，特殊情況除外，男女干事不得穿著奇裝異服，不許穿高跟鞋、涼鞋

第四條 團(tuán)委干事在校必須佩帶胸卡

第五條 干事在校期間應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊，男干事發(fā)不過耳，女干事不可待耳釘，男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。

第六條 鑰匙稱有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和管理，并對所配置鑰匙的安全負(fù)責(zé)

第七條 辦公室鑰匙由學(xué)工處全面管理、統(tǒng)一配置并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。任何個人不得私自復(fù)制辦公室鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將作嚴(yán)肅處理。

第八條 辦公室鑰匙，原則上各部門部長各配一把，不可私自借與他人，如有發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，如有轉(zhuǎn)借他人使用，引發(fā)意外，轉(zhuǎn)接人也將附有連帶責(zé)任

第八條 各干事不應(yīng)泄露正在計(jì)劃中的工作，勿以在團(tuán)委的工作為借口炫耀

第九條 不得私自攜帶公物出辦公室

第十條 干事應(yīng)每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。

第十一條 辦公室內(nèi)不可抽煙，如有發(fā)現(xiàn)，上報(bào)學(xué)工處

第十二條 按規(guī)定內(nèi)時間值班，不可無辜遲到、早退

第十三條 值班人員需認(rèn)真填寫值班簽到表

第十四條 領(lǐng)取物資需部長前來領(lǐng)取，并簽字確認(rèn)，說明使用用途

招生辦公室規(guī)章制度

不得上班遲到，早退，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩。

不得在辦公室內(nèi)吸煙，喝酒。

不得在工作期間，坐于工作無關(guān)的事情如（聽音樂，上淘寶，看視頻等）

下班時請關(guān)閉空調(diào)，電燈，電腦等電器。

有事必須提前一天跟領(lǐng)導(dǎo)請假，否則算曠工。（招生期間盡量不要請假，保證招生質(zhì)量）

在招生期間不得出現(xiàn)小團(tuán)伙性質(zhì)，要從團(tuán)隊(duì)的利益出發(fā)，把新知學(xué)院建設(shè)的更好。

保證辦公室的整潔衛(wèi)生，不得亂扔垃圾，每天有人員打掃，外賣的垃圾請扔到外面的垃圾桶。

人離開的時候，百度商橋請?jiān)O(shè)為忙碌狀態(tài)，電腦切換用戶。

有急事需離開時，必須跟其他的人做好交接工作，并在規(guī)定時間回來。

以上制度如有違反者扣十元，兩次警告處分，三次直接開除。

辦公室規(guī)章制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司管理制度，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要

求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細(xì)則

第一條 服務(wù)規(guī)范

1.儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。

5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員用主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話事件太長。

第二條 辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)

理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保護(hù)工作，保持物品整齊、桌面整潔、整齊。

4.部門、個人專用的設(shè)備由部門制定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時解決問題。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上吸煙）。

7.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。

第三章 辦公禮儀規(guī)范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1.頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

2.指甲：職員指甲不能太長，用經(jīng)常主意修剪；女性職員涂抹指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3.胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)主意經(jīng)常修剪。

4.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味

濃烈的香水。

第二條：辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

1.襯衫：無論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

2.女性職員保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。

第三條 公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作，具體要求如下：

1.站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微笑下，是人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。 會見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐下去。

3.公司內(nèi)語同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。

4.握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不吭。伸手時同性間應(yīng)先向低位低或者年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。

5.遞交物件時：如遞交文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應(yīng)把尖筆向著自己，是對方容易接著，至于刀子和剪刀，應(yīng)該把刀尖向著自己。

第四章 責(zé)任

第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予口頭警告、通報(bào)批評、記過、降職降薪、辭退等處罰；

第二條 根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外，均計(jì)入當(dāng)月績效考核評分項(xiàng)目。

第五章附則

第一條行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

第二條本制度自2014年9月1日起生效執(zhí)行。

1、貫徹執(zhí)行國家和北京市信息化工作的方針、政策和法律、法規(guī);研究起草本區(qū)信息化工作的政策規(guī)定;研究制定本區(qū)信息化發(fā)展規(guī)劃、總體規(guī)劃、年度計(jì)劃。

2、審核本區(qū)各部門、各行業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)審核本區(qū)重大信息化建設(shè)工程項(xiàng)目，并監(jiān)督實(shí)施。

3、研究提出本區(qū)有關(guān)信息化建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的意見;負(fù)責(zé)組織本區(qū)重大信息化建設(shè)工程技術(shù)論證、評估驗(yàn)收工作。

4、負(fù)責(zé)本區(qū)電子信息技術(shù)的推廣應(yīng)用工作，組織協(xié)調(diào)全區(qū)信息資源的開發(fā)利用和信息化建設(shè)專項(xiàng)資金的管理、監(jiān)督工作。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)信息化工作的執(zhí)法監(jiān)督;組織建立本區(qū)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全認(rèn)證體系。

6、負(fù)責(zé)本區(qū)信息化領(lǐng)域軟課題的立項(xiàng)和驗(yàn)收;指導(dǎo)東城區(qū)政府網(wǎng)站的工作;組織和指導(dǎo)本區(qū)信息化宣傳和教育培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)本區(qū)信息化對外交流和合作工作。

7、承辦區(qū)政府交辦的其他事項(xiàng)。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1 ． 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔，辦公室規(guī)章制度。

2 ． 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3 ． 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4 ． 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5 ． 各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合，管理制度《辦公室規(guī)章制度》。

7 ． 不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1 ． 參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出

席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2 ． 學(xué)生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3 ． 每次例會后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4 ． 各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1 ． 值班人員必須按時到辦公室。

2 ． 接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。

3 ． 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4 ． 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5 ． 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

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