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辦公室規(guī)章制度范本

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):32

辦公室規(guī)章制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),旨在維護(hù)工作秩序,提升工作效率,保障員工權(quán)益,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,以及塑造積極健康的工作環(huán)境。它如同一個(gè)指南針,為員工的行為設(shè)定明確的方向,幫助他們理解期望的工作標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也為企業(yè)管理者提供了公正公平的決策依據(jù)。

包括哪些方面

1. 工作時(shí)間與考勤:規(guī)定正常的工作日程,遲到早退的處理方式,以及請(qǐng)假休假的申請(qǐng)流程。

2. 行為規(guī)范:涵蓋著裝要求,辦公禮儀,尊重他人,以及禁止的不恰當(dāng)行為。

3. 溝通與協(xié)作:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神,明確信息傳遞的方式和渠道,以及解決沖突的程序。

4. 資產(chǎn)管理:包括辦公設(shè)備的使用,維護(hù)和報(bào)修,以及保密政策和信息安全。

5. 員工福利與獎(jiǎng)勵(lì):描述績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),晉升機(jī)制,以及各種福利待遇。

6. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)定員工培訓(xùn)計(jì)劃,職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以及繼續(xù)教育的支持政策。

重要性

1. 提高效率:清晰的規(guī)章制度能減少誤解,提高工作流程的效率,確保任務(wù)按時(shí)完成。

2. 維護(hù)公平:避免因個(gè)人偏好或偏見(jiàn)導(dǎo)致的不公平,增強(qiáng)員工的信任感和滿意度。

3. 預(yù)防沖突:通過(guò)明確的行為準(zhǔn)則,預(yù)防和解決可能的沖突,維護(hù)和諧的工作氛圍。

4. 保護(hù)企業(yè)利益:通過(guò)保密和資產(chǎn)管理規(guī)定,保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和財(cái)務(wù)安全。

5. 促進(jìn)成長(zhǎng):通過(guò)培訓(xùn)和發(fā)展政策,激勵(lì)員工不斷提升自我,為企業(yè)發(fā)展注入活力。

方案

1. 制定:規(guī)章制度應(yīng)由人力資源部門(mén)主導(dǎo),各部門(mén)參與,確保全面性和實(shí)用性。定期修訂,適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和員工需求。

2. 宣傳:通過(guò)員工手冊(cè)、內(nèi)部公告、培訓(xùn)會(huì)議等方式,確保每個(gè)員工都了解并理解規(guī)章制度。

3. 執(zhí)行:嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,對(duì)于違規(guī)行為要有明確的處罰措施,同時(shí)表?yè)P(yáng)遵守制度的行為。

4. 反饋:設(shè)立反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工提出對(duì)制度的意見(jiàn)和建議,持續(xù)優(yōu)化和完善。

5. 培訓(xùn):定期進(jìn)行規(guī)章制度的培訓(xùn),強(qiáng)化員工的規(guī)則意識(shí),提高執(zhí)行效果。

辦公室規(guī)章制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的基石,它不僅規(guī)范員工行為,也塑造了企業(yè)的文化。制定和執(zhí)行一套有效的規(guī)章制度,是構(gòu)建高效、公平、和諧工作環(huán)境的關(guān)鍵。

辦公室規(guī)章制度范本


目錄

  • 第一篇:院團(tuán)委辦公室規(guī)章制度
  • 第二篇:招生辦公室規(guī)章制度
  • 第三篇:辦公室規(guī)章制度1
  • 第四篇:信息化辦公室的規(guī)章制度
  • 第五篇:辦公室規(guī)章制度
正文

第一篇:院團(tuán)委辦公室規(guī)章制度

第一條 為樹(shù)立和保持院團(tuán)委良好形象,進(jìn)一步規(guī)范管理,院團(tuán)委干事應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

第二條 干事在校園內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔。

第三條 所有干事在校園內(nèi)必須穿著校服,不得穿皮鞋,特殊情況除外,男女干事不得穿著奇裝異服,不許穿高跟鞋、涼鞋

第四條 團(tuán)委干事在校必須佩帶胸卡

第五條 干事在校期間應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,男干事發(fā)不過(guò)耳,女干事不可待耳釘,男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。

第六條 鑰匙稱(chēng)有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和管理,并對(duì)所配置鑰匙的安全負(fù)責(zé)

第七條 辦公室鑰匙由學(xué)工處全面管理、統(tǒng)一配置并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部門(mén)及相關(guān)人員。任何個(gè)人不得私自復(fù)制辦公室鑰匙,如有發(fā)現(xiàn)將作嚴(yán)肅處理。

第八條 辦公室鑰匙,原則上各部門(mén)部長(zhǎng)各配一把,不可私自借與他人,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,如有轉(zhuǎn)借他人使用,引發(fā)意外,轉(zhuǎn)接人也將附有連帶責(zé)任

第八條 各干事不應(yīng)泄露正在計(jì)劃中的工作,勿以在團(tuán)委的工作為借口炫耀

第九條 不得私自攜帶公物出辦公室

第十條 干事應(yīng)每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。

第十一條 辦公室內(nèi)不可抽煙,如有發(fā)現(xiàn),上報(bào)學(xué)工處

第十二條 按規(guī)定內(nèi)時(shí)間值班,不可無(wú)辜遲到、早退

第十三條 值班人員需認(rèn)真填寫(xiě)值班簽到表

第十四條 領(lǐng)取物資需部長(zhǎng)前來(lái)領(lǐng)取,并簽字確認(rèn),說(shuō)明使用用途

第二篇:招生辦公室規(guī)章制度

招生辦公室規(guī)章制度

不得上班遲到,早退,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩。

不得在辦公室內(nèi)吸煙,喝酒。

不得在工作期間,坐于工作無(wú)關(guān)的事情如(聽(tīng)音樂(lè),上淘寶,看視頻等)

下班時(shí)請(qǐng)關(guān)閉空調(diào),電燈,電腦等電器。

有事必須提前一天跟領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,否則算曠工。(招生期間盡量不要請(qǐng)假,保證招生質(zhì)量)

在招生期間不得出現(xiàn)小團(tuán)伙性質(zhì),要從團(tuán)隊(duì)的利益出發(fā),把新知學(xué)院建設(shè)的更好。

保證辦公室的整潔衛(wèi)生,不得亂扔垃圾,每天有人員打掃,外賣(mài)的垃圾請(qǐng)扔到外面的垃圾桶。

人離開(kāi)的時(shí)候,百度商橋請(qǐng)?jiān)O(shè)為忙碌狀態(tài),電腦切換用戶。

有急事需離開(kāi)時(shí),必須跟其他的人做好交接工作,并在規(guī)定時(shí)間回來(lái)。

以上制度如有違反者扣十元,兩次警告處分,三次直接開(kāi)除。

第三篇:辦公室規(guī)章制度1

辦公室規(guī)章制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司管理制度,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要

求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細(xì)則

第一條 服務(wù)規(guī)范

1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

5.電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員用主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話事件太長(zhǎng)。

第二條 辦公秩序

1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)

理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保護(hù)工作,保持物品整齊、桌面整潔、整齊。

4.部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設(shè)備由部門(mén)制定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上吸煙)。

7.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。

第三章 辦公禮儀規(guī)范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。

2.指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),用經(jīng)常主意修剪;女性職員涂抹指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3.胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)主意經(jīng)常修剪。

4.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味

濃烈的香水。

第二條:辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

1.襯衫:無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

2.女性職員保持服裝淡雅得體,不得穿著過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。

3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。

第三條 公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,具體要求如下:

1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微笑下,是人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。 會(huì)見(jiàn)客人或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐下去。

3.公司內(nèi)語(yǔ)同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。

4.握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向低位低或者年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

5.遞交物件時(shí):如遞交文件等,要把正面,文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是水筆,應(yīng)把尖筆向著自己,是對(duì)方容易接著,至于刀子和剪刀,應(yīng)該把刀尖向著自己。

第四章 責(zé)任

第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過(guò)、降職降薪、辭退等處罰;

第二條 根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外,均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目。

第五章附則

第一條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

第二條本制度自2014年9月1日起生效執(zhí)行。

第四篇:信息化辦公室的規(guī)章制度

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家和北京市信息化工作的方針、政策和法律、法規(guī);研究起草本區(qū)信息化工作的政策規(guī)定;研究制定本區(qū)信息化發(fā)展規(guī)劃、總體規(guī)劃、年度計(jì)劃。

2、審核本區(qū)各部門(mén)、各行業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)審核本區(qū)重大信息化建設(shè)工程項(xiàng)目,并監(jiān)督實(shí)施。

3、研究提出本區(qū)有關(guān)信息化建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的意見(jiàn);負(fù)責(zé)組織本區(qū)重大信息化建設(shè)工程技術(shù)論證、評(píng)估驗(yàn)收工作。

4、負(fù)責(zé)本區(qū)電子信息技術(shù)的推廣應(yīng)用工作,組織協(xié)調(diào)全區(qū)信息資源的開(kāi)發(fā)利用和信息化建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)資金的管理、監(jiān)督工作。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)信息化工作的執(zhí)法監(jiān)督;組織建立本區(qū)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全認(rèn)證體系。

6、負(fù)責(zé)本區(qū)信息化領(lǐng)域軟課題的立項(xiàng)和驗(yàn)收;指導(dǎo)東城區(qū)政府網(wǎng)站的工作;組織和指導(dǎo)本區(qū)信息化宣傳和教育培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)本區(qū)信息化對(duì)外交流和合作工作。

7、承辦區(qū)政府交辦的其他事項(xiàng)。

第五篇:辦公室規(guī)章制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

基本制度

1 . 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔,辦公室規(guī)章制度。

2 . 在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

3 . 愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4 . 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5 . 各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合,管理制度《辦公室規(guī)章制度》。

7 . 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會(huì)議制度

1 . 參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

2 . 學(xué)生干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

3 . 每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4 . 各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

值班制度

1 . 值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2 . 接待來(lái)訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。

3 . 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4 . 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

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