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局機關管理制度旨在規(guī)范工作流程，提高工作效率，保障各項工作的順利進行。它涵蓋了組織架構、職責分工、工作流程、績效評估、人力資源管理、財務管理、信息管理和公共關系等多個方面。
包括哪些方面
1. 組織架構：明確各部門的設立及其職能，規(guī)定決策層、管理層和執(zhí)行層的權責劃分。
2. 職責分工：詳細描述每個職位的工作內容、責任和權限，確保工作無遺漏、無沖突。
3. 工作流程：設定各項工作的標準流程，包括任務分配、審批流程、報告機制等。
4. 績效評估：建立科學的考核體系，定期對員工工作成效進行評價，作為晉升、獎勵的依據。
5. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、福利、考勤、離職等人力資源相關事宜。
6. 財務管理：包括預算制定、費用報銷、資產管理、財務報告等財務活動的規(guī)范。
7. 信息管理：規(guī)定信息的收集、存儲、處理、傳遞和保護，確保信息安全。
8. 公共關系：指導對外聯(lián)絡、宣傳、公關危機處理等，維護局機關形象。
重要性
局機關管理制度的重要性不言而喻，它是保證機關運行有序、高效的關鍵。一方面，它能提升工作效率，通過明確的職責分工和標準化流程，減少工作中的混亂和延誤。另一方面，它有助于維護內部公平，通過績效評估和人力資源管理，激勵員工積極性，促進個人和團隊的發(fā)展。此外，良好的財務管理可以確保資金合理使用，信息管理則保護了機關敏感信息的安全，而公共關系策略則有利于塑造良好的外部形象。
方案
1. 制度制定：由專門的制度建設小組負責，廣泛征求各部門意見，確保制度的全面性和可行性。
2. 制度實施：全員培訓，確保每位員工了解并遵守制度，違規(guī)行為應有相應的處罰措施。
3. 制度更新：定期評估制度的有效性，根據實際情況進行修訂和完善，保持制度的適應性。
4. 監(jiān)督與反饋：設立監(jiān)督機制，收集員工對制度執(zhí)行的反饋，及時解決執(zhí)行過程中遇到的問題。
5. 激勵機制：通過績效獎勵、培訓機會等方式，鼓勵員工積極參與制度的執(zhí)行和改進。
通過以上方案，局機關管理制度將逐步完善，為局機關的高效運作提供堅實保障。
局機關管理制度范文
第1篇 __縣財政局機關內部管理制度
__縣財政局機關內部管理制度
目 錄
財政干部職業(yè)道德行為準則……………………………………3
財政局工作人員廉潔從政“五不準”…………………………3
___縣財政局工作規(guī)則………………………………4
___縣財政局有關辦事程序…………………………14
機關財務管理辦法………………………………………………18
機關財產管理制度………………………………………………21
車輛管理制度……………………………………………………23
工作人員請假制度………………………………………………27
考勤制度…………………………………………………………29
文書工作制度……………………………………………………31
印章使用管理規(guī)定………………………………………………35
保密工作制度……………………………………………………36
財政信息新聞報道獎勵暫行辦法………………………………38
門衛(wèi)工作職責和管理制度………………………………………39
計算機管理制度…………………………………………………41
文件收發(fā)管理制度………………………………………………45
會議管理制度……………………………………………………47
機關安全保衛(wèi)管理制度…………………………………………48
局機關社區(qū)管理制度……………………………………………50
衛(wèi)生責任區(qū)域劃分安排…………………………………………52
縣財政局機關勤政廉政制度……………………………………54
財政干部職業(yè)道德行為準則
受崗敬業(yè),忠于職守;遵紀守法,廉潔自律;
依法辦事,客觀公正;科學理財,開源節(jié)流;
胸懷全局,勤政為民;團結協(xié)作,樂于奉獻。
財政局工作人員廉潔從政“五不準”
一、不準利用職權“索拿卡要”,收受紅包禮金、有價證券和到基層攤派、報銷應由個人支付的費用。
二、不準擅自開設股室?guī)?變相轉移財政資金,公款私存和私設小金庫。
三、不準接受影響公務活動的宴請和參加由公款支付的高消費娛樂活動;公務用餐,中午不喝酒。
四、不準利用職權為個人和親友謀取私利、無償占用公家財物。
五、不準賭博,參與非法博彩和接受色情服務。
__縣財政局工作規(guī)則
第一章 總 則
一、為切實履行黨和人民賦予的職責,使__縣財政局各項工作制度化、程序化、規(guī)范化,促進依法行政、從嚴治政、廉潔勤政,改進工作作風,提高行政效能,根據《__省財政廳工作規(guī)則》、《__縣人民政府工作規(guī)則》及有關法律法規(guī),制定本規(guī)則。
二、認真貫徹黨和國家的路線方針政策,落實縣委、縣政府和上級財政部門的工作部署,實行科學民主決策,堅持依法辦事,接受人民監(jiān)督,建設行為規(guī)范、運轉協(xié)調、公正透明、廉潔高效的機關。
三、全體工作人員要依法履行職責,堅持解放思想,實事求是,與時俱進,開拓創(chuàng)新;忠于職守,服從安排,顧全大局,清正廉潔,全心全意為人民服務。
四、各股室、各單位要依照法律法規(guī)和財政規(guī)章行使職權,進一步轉變工作職能、管理方式和工作作風,以金財工程為重點推進電子政務,提高行政質量和效率,切實貫徹本局各項工作部署。
第二章 領導職責
五、實行局長負責制,局長領導全局的工作。副局長、紀檢組長協(xié)助局長工作。
六、縣財政局黨組由黨組書記、副書記和若干黨組成員組成。
七、局黨組書記召集和主持局黨組會議,局長召集和主持局務會議、局領導碰頭會議,局長或委托副局長召集和主持局長辦公會議。
八、副局長、紀檢組長按分工負責處理分管或協(xié)管工作。受局長委托,負責其他方面的工作或專項任務。
九、局領導要切實履行職責,充分發(fā)揮局屬各股室、各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的職能作用,在調查研究、發(fā)揚民主的基礎上,完成職權范圍內的各項工作任務。局領導要貫徹局黨組的決定,工作中經?；ネㄇ闆r,交換意見,團結協(xié)作,重要情況和重大事項,及時向局長報告。
十、局長出差、學習或休假期間,由局長委托副局長主持局機關工作。其他局領導出差、學習或休假期間,其分管的工作由局長指定其他局領導代管。
十一、局屬各股室、各單位主要負責人在局長領導下,負責本股室、本單位的工作。局辦公室主任負責處理局機關日常工作。
第三章 科學民主決策程序
十二、建立健全領導、專家、群眾相結合的決策機制,完善重大決策的規(guī)則和程序,實行科學決策和民主決策。
十三、各股室、局屬各單位提請局領導討論決定事關全局和涉及人民群眾切身利益的重大事項,應事先深入調查研究,以有關法律法規(guī)和本縣社會經濟發(fā)展規(guī)劃為依據,經咨詢、研究、中介機構論證評估,并進行法律審查和分析;涉及相關部門的,應充分協(xié)商,盡量取得一致意見;涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的,應事前征求意見并采納合理意見;涉及人民群眾切身利益的,一般應通過社會公示或聽證會等形式征求意見和建議。
十四、縣財政局工作中的重大事項,必須經局黨組會議或局長辦公會議、局務會議討論決定。作出重大決策前,根據需要,可通過召開座談會、聽證會等形式,直接聽取人大代表、政協(xié)委員、專家學者、基層單位等方面的意見和建議。
第四章 依法行政要求
十五、依法行政的核心是規(guī)范行政權力。嚴格依照法定權限和程序行使行政權,強化工作責任,落實紀律規(guī)范,推進各項工作向依法決策、依法管理、依法運行轉變,不斷提高依法理財?shù)哪芰退健?/p>
十六、根據全縣經濟社會發(fā)展、改革開放和國家法律、行政法規(guī)統(tǒng)一實施的需要,適時向縣人大、縣人民政府提出制定相關財政政策,及時修改或廢止不相適應的財政政策。確保地方性財政政策的質量。
十七、各股室、局屬各單位擬定以縣財政局名義下發(fā)的規(guī)范性文件,必須符合有關法律、法規(guī)、規(guī)章、決定、命令和國家的方針政策,起草后先送局稅政法規(guī)股進行合法性審查,經局辦公室核稿后,方可報局領導審簽。文件制發(fā)后由辦文單位按規(guī)定報縣政府法制辦備案。
十八、實施審批、許可、登記、發(fā)證以及行政收費、行政處罰、行政檢查、行政強制等具體行政行為,應當合法、適當、及時和有效。
十九、規(guī)范行政執(zhí)法行為,嚴格實行行政執(zhí)法責任制、評議考核制、執(zhí)法和行政審批過錯追究制,切實做到嚴格執(zhí)法、公正執(zhí)法。財政監(jiān)督檢查歸口局財政監(jiān)督股管理,財政處罰案件實行集中審理制度,加強執(zhí)法協(xié)調,推進綜合執(zhí)法。
第五章 行政監(jiān)督
二十、加強對局機關行使權力的監(jiān)督,提高行政效能,促進廉政建設,確保政令暢通。
二十一、按照預算法、會計法、行政復議法、行政監(jiān)察法和審計法等法律規(guī)定,自覺接受上級行政機關和監(jiān)察、審計等部門的監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題要認真查處和整改,重大問題向縣人民政府和縣人大報告。
二十二、加強財政機關內部監(jiān)督。建立完善局機關內部和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所執(zhí)行財經法律、法規(guī)、規(guī)章和國家方針政策情況的層級監(jiān)督機制,嚴格執(zhí)行財政部制定的《財政部門內部監(jiān)督檢查暫行辦法》和本局規(guī)范性文件審查備案制度,及時發(fā)現(xiàn)并糾正違反法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)范性文件。嚴格執(zhí)行行政復議法,依法受理和辦理行政復議案件,防止和糾正違法或不當?shù)男姓袨椤Ｗ杂X接受并重視有關單位和人民群眾對縣財政局工作提出的批評、意見和建議。
二十三、重視人民群眾來信來訪工作,進一步完善信訪工作制度,確保信訪渠道暢通;局領導和各股室、局屬各單位負責人要親自閱批重要的群眾來信,熱情接待群眾來訪,處理重要信訪問題。
二十四、接受新聞媒體和群眾的監(jiān)督,重視反映的工作中的問題,積極主動地調查處理和整改。建立重要新聞發(fā)布制度,新聞發(fā)布、財政宣傳歸口局辦公室統(tǒng)一管理。未經局領導批準或辦公室安排,不得接受涉及本局工作的新聞采訪。
二十五、各股室、局屬各單位必須圍繞縣委、縣政府、上級財政部門和本局的各項工作部署創(chuàng)造性開展工作,并在年中和年末報告執(zhí)行情況。對重大決策要加強監(jiān)督檢查,及時跟蹤和反饋執(zhí)行情況?？h財政局實行督查制度,督查工作由局辦公室負責。
第六章 會議制度
二十六、實行局黨組會議、局務會議、局領導碰頭會議和局長辦公會議制度。
二十七、局黨組會議由黨組書記或黨組書記委托黨組副書記召集和主持,局黨組成員參加,必要時請有關負責人列席。局黨組會議不定期召開。會議的主要任務是:
(一)學習傳達、國務院和省、市、縣黨委政府及上級財政部門的重大決定、重要指示,研究落實措施;
(二)討論決定財政改革、財政體制調整及財稅政策、中長期財政規(guī)劃、年度預算草案、預算調整、機關基本建設等全局工作中的重大事項;
(三)討論決定局內機構變動、人事任免、干部獎懲等事項;
(四)討論決定局屬單位的重大事項。
二十八、局務會議由局領導和各股室、局屬各單位主要負責人組成,由局長或委托副局長召集和主持。會議的主要任務是:
(一)傳達貫徹上級重要會議和重要文件精神,研究部署全局性重要工作;
(二)討論決定縣財政局工作中的重大事項;
(三)分析財稅形勢,通報重要情況。
局務會議原則上一個月召開一次,必要時可隨時召開。
二十九、局領導碰頭會議由局長或委托副局長召集和主持,局領導、局辦公室主任參加。會議的主要任務是:傳達上級重要指示精神,通報有關情況,研究部署全局日常工作。局領導碰頭會議不定期召開,根據需要可安排有關股室、單位負責人列席。
三十、局長辦公會議由局長或委托副局長召集和主持,相關局領導、辦公室主任及有關股室、單位負責人參加。其主要任務是:傳達上級某個方面的會議、文件精神,研究協(xié)調涉及局屬有關股室、單位的專門問題,部署有關專項工作。
三十一、局黨組會議的議題由黨組書記確定,會議的組織、秘書工作由人教股負責。局領導碰頭會議和局務會議的議題由局長確定,局長辦公會議的議題由局長確定或由副局長提出商局長確定,會議的組織、秘書工作均由局辦公室負責。
三十二、局領導因故不能出席局黨組會議、局務會議、局領導碰頭會議、局長辦公會議,應向主持會議的局領導請假;如對議題有意見或建議,可在會前提出。會議議定事項,應由主持會議的局領導或授權會議記錄人員予以通報。各股室、局屬各單位應由主要負責人出席局務會議、局長辦公會議,主要負責人不能出席的應委托其他負責人參加,并向辦公室說明情況。
三十三、工作會議實行從嚴掌握、計劃控制和定點召開辦法。各股室、局屬各單位要貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則,盡量減少會議數(shù)量,控制規(guī)模、會期。在不需要保密的情況下,盡可能采用網上會議等快捷、高效、節(jié)儉的會議形式。
三十四、全縣財政工作會議等重要會議如需邀請縣直單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負責人出席,須報經縣人民政府批準。全縣財政專業(yè)性會議須報經局長批準。
第七章 公文審批
三十五、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣直單位報送縣財政局的公文,應當符合《國家行政機關公文處理辦法》和《__省財政廳機關公文處理辦法》及有關規(guī)定。除局領導交辦事項和必須直接報送的機密事項外,一般不得直接向局領導個人報送公文。除上級有關領導批示等特殊情況外,不受理越級報送的公文。所有外來公文由局辦公室呈報局長審批后,再按局領導分工轉呈批辦。收到外單位征求意見的公文,先由局辦公室呈送局長閱簽后,再送承辦單位辦理,由承辦單位按要求反饋意見。
三十六、制發(fā)公文應嚴格執(zhí)行《__省財政廳機關公文處理辦法》,堅持精簡、高效、準確、安全的原則。要加快網絡化辦公進程,提高公文辦理效率。以縣財政局名義發(fā)文,必須先經股室負責人審核、辦公室核稿,一般公文由分管局領導簽發(fā)。以縣財政局名義上報縣委、縣政府和上級財政部門的事關財政改革、重要財政政策或資金分配方案等重大事項公文和局機關人事任免、獎懲等事項公文,須報局長或委托副局長審批。對于特急公文,分管局領導不在家時,應由局辦公室報告該局領導,委托其他局領導簽發(fā)。
三十七、各股室、局屬各單位報送局領導審簽的公文或需裁決的事項如有分歧意見時,主辦股室、單位的主要負責人要主動與協(xié)辦單位協(xié)商,不應把未經認真研究、協(xié)商的問題上交局領導,協(xié)辦部門要積極配合;協(xié)商仍不能取得一致意見的,主辦股室、單位應列出各方理據,提出建設性意見,由分管局領導協(xié)調裁定,仍不能取得一致意見的,報局長協(xié)調裁定。
第八章 公務活動制度
三十八、為保證局領導集中精力研究處理工作中的重大問題,除局辦公室統(tǒng)一組織安排的會議、活動外,局領導一般不出席各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位召開的會議和舉辦的活動;除上級機關組織安排以外,局領導原則上不參加各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位舉行的頒獎、剪彩、慶典等活動。各股室、局屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位召開重要會議和舉辦其他重要活動,確需局領導參加,主辦單位應事前商局辦公室提出意見,報局長批準。
三十九、上級財政部門和兄弟縣市財政部門領導同志以及其他重要客人來_考察、調研、檢查指導工作,接待股室、單位應事前商局辦公室提出意見,報分管局領導批準。
第九章 作風紀律
四十、全體工作人員要做學習的表率,認真學習馬克思列寧主義、_思想、_理論和____重要思想,密切關注國際國內經濟、社會、科技等方面發(fā)展變化的新趨勢,不斷充實新知識,豐富新經驗,刻苦鉆研業(yè)務,精通本職工作。
四十一、全體工作人員特別是局領導及各股室、局屬各單位負責人必須堅決執(zhí)行本局的決定,如有不同意見可在內部提出,在沒有重新作出決定前,不得有任何與本局決定相違背的言論和行為;代表本局發(fā)表講話或文章,以及個人發(fā)表涉及未經研究決定的重大問題的講話或文章,事先須按程序報告。
四十二、實行政務公開,規(guī)范行政行為,增強服務觀念,強化責任意識,樹立規(guī)范服務、清正廉潔、從嚴治政的新風。對職權范圍內的事項按規(guī)定程序和時限積極辦理,對不符合規(guī)定和政策的事項要堅持原則不予辦理;對因推諉、拖延等官僚作風造成影響和損失的,要追究責任;對越權辦理、以權謀私等違規(guī)、違紀、違法行為,要嚴肅查處。
四十三、全體工作人員要嚴格遵守中央和各級黨委、政府有關廉政建設的規(guī)定,不得用公款相互送禮和宴請,不得接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位的送禮和宴請。不得利用特殊身份拉關系、謀私利。
四十四、局領導、各股室和局屬單位負責人要深入基層,調查研究,了解情況,指導工作,解決實際問題。特別要深入到困難地區(qū)、困難企業(yè)、困難群眾中去,了解社情民意,傾聽群眾呼聲,關心群眾疾苦。下基層調查研究,要輕車簡從,簡化接待,不迎送。
四十五、局領導出差、休假,應在事前報局長批準,并將外出時間、聯(lián)系方式等事項告知局辦公室通報其他局領導。各股室、局屬各單位主要負責人出差、休假,應在事前報分管局領導批準;各股室、局屬各單位其他人員因出差、休假,應事前報告
單位負責人,報分管局領導批準;外出2天以上的應報局長批準。
__縣財政局有關辦事程序
為進一步促進我局辦事規(guī)范化、制度化、科學化,提高依法行政水平,根據有關法律、法規(guī)及上級財政部門的文件規(guī)定,結合我局的工作實際,制定本辦事程序。
一、辦理政府交辦的以下行政事宜
代編全縣財政收支預算。由預算股組織編制,分管領導初審并簽署意見,局長審查同意后,報縣政府。
代縣政府制定全縣財稅政策。立項,由相關業(yè)務股室(單位)提出立項申請報告。報告中需對制定該政策的必要性、所要解決的主要問題、擬確立的主要制度等作出說明。經分管領導初審并簽署意見,局長審查同意后,報縣政府批準。制定,由各業(yè)務股室(單位)起草,并組織辦公室、稅政法規(guī)股及相關股室召開討論會,認真討論并記錄大家的意見和建議,進行修改后將立項審批報告、修改稿和討論會記錄交分管領導初審并簽署意見,局長審查同意后,報縣政府。
受縣政府委托起草以縣政府名義發(fā)布的各項財政政策和管理辦法,由機關業(yè)務股室(單位)牽頭,并組織辦公室、稅政法規(guī)股及相關股室召開討論會,認真討論并記錄大家的意見和建議,進行修改后將修改稿和討論會記錄交分管領導初審并簽署意見,局長審查同意后,報縣政府。
縣政府出臺涉及財政法律、法規(guī)的政策,征求我局意見,由法規(guī)股牽頭,并組織辦公室及相關股室(單位)召開討論會,認真討論并記錄大家的意見和建議,提出綜合修改意見后將征求意見稿和討論會記錄交分管領導;分管領導簽署意見,局長簽發(fā);報縣政府。
縣直部門會簽的各種文件,凡涉及財政政策和財政預算的,由相關股室(單位)和分管局長審核把關并簽署意見,局長簽發(fā)。凡不涉及調整財政分配關系的,由相關股室(單位)把關,分管局長簽發(fā)。
二、以本局名義辦理以下行政事宜
以本局名義發(fā)文,除按照200_年_月下發(fā)的《__縣財政局工作規(guī)則》中規(guī)定的程序辦理外,局領導簽發(fā)按以下規(guī)定辦理:
向財政部、省財政廳、市財政局打的報告(請示),局長簽發(fā);向市財政局打的爭取資金的報告(請示),分管局長審核,局長簽發(fā)。
向縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀委、縣組織部打的報告(請示),局長簽發(fā)。
向縣直各單位、部門發(fā)文,凡涉及財政政策、財政分配調整的,分管局長簽署意見,局長簽發(fā);凡原文轉發(fā)以及不涉及財政政策和財政分配調整的,分管局長簽發(fā)。
向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所下發(fā)的文件,凡涉及財政政策、財政分配調整的,分管局長簽署意見,局長簽發(fā);凡原文轉發(fā)以及不涉及財政政策和財政分配調整的,分管局長簽發(fā)。
制定財稅政策。立項,由各業(yè)務股室(單位)提出立項申請報告。報告中需對制定該政策的必要性、所要解決的主要問題、擬確立的主要制度等作出說明。經分管領導初審并簽署意見,局長審查批準。制定,由各業(yè)務股室(單位)起草,并組織辦公室、稅政法規(guī)股及相關股室(單位)召開討論會,認真討論并記錄大家的意見和建議,進行修改后將修改稿和討論會記錄、立項審批報告一并交分管領導初審并簽署意見,報局長簽發(fā),加蓋縣財政局印章。備案,財政政策的下發(fā)需在發(fā)文時向市財政局對口科室(單位)、縣政府辦、縣政府法制辦(僅限于財稅政策中的規(guī)范性文件)、本局稅政法規(guī)股進行備案。
以本局名義進行的財政監(jiān)督檢查,一律按照_財監(jiān)字[200_]_號《關于規(guī)范財政執(zhí)法行為的規(guī)定》和_財監(jiān)字[200_]_號《關于進一步規(guī)范財政執(zhí)法行為的通知》中的規(guī)定執(zhí)行。《行政處罰事項告知書》由分管局長簽發(fā)?！缎姓幜P聽證通知書》由稅政法規(guī)股負責制發(fā),由分管局長簽發(fā),加蓋縣財政局印章。《行政處罰決定書》由各有關股室(單位)負責起草,分別送財政監(jiān)督股審理、稅政法規(guī)股審簽、辦公室審查并統(tǒng)一編號,再報分管局長簽署意見,由局長簽發(fā),統(tǒng)一加蓋縣財政局印章。
行政合同的簽訂。行政合同是行政主體為了實現(xiàn)行政管理目標,與相對人之間經過協(xié)商所達成的協(xié)議。立項,由各業(yè)務股室(單位)提出立項申請報告。報告中需對簽訂該行政合同的必要性、目的、兌現(xiàn)保障等作出說明。經分管領導初審并簽署意見,局長審查批準。簽訂,由各業(yè)務股室(單位)起草,并組織辦公室、稅政法規(guī)股及相關股室召開討論會,認真討論并記錄大家的意見和建議,進行修改后將修改后的合同和討論會記錄、立項審批報告一并交分管領導初審并簽署意見,報局長簽訂,加蓋縣財政局印章。
三、以本局名義辦理以下民事事宜
民事合同的簽訂。合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、民事權利義務關系的協(xié)議。立項,由各業(yè)務股室(單位)提出立項申請報告。報告中需對簽訂該合同的必要性、目的、兌現(xiàn)保障作出說明。經分管領導初審并簽署意見,局長審查批準。簽訂,由各業(yè)務股室(單位)起草,并組織辦公室、稅政法規(guī)股及相關股室(單位)召開討論會,認真討論并記錄大家的意見和建議,進行修改后將修改后的合同和討論會記錄、立項審批報告一并交分管領導初審并簽署意見,報局長簽訂,加蓋縣財政局印章。
機關財務管理辦法
第一條 為規(guī)范局機關財務行為,實現(xiàn)會計透明核算,確保機關正常運轉,按照厲行節(jié)約的原則,根據《行政單位會計制度》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用局機關財政專項經費以外的所有財務收支行為。
第三條 __局、__局經費統(tǒng)一納入局機關經費帳戶管理,實行一個口子支出。
第四條 局機關經費由局辦公室負責管理,本著堅持厲行節(jié)約,量入為出,年終略有結余的原則管理安排。
第五條 從嚴控制經費支出,嚴格審核支出發(fā)票。凡須報帳的發(fā)票均由經辦人員、審核人員注明用途和簽名,一律不準使用非正式發(fā)票和白紙發(fā)票。100元以內的一般性支出由辦公室主任同意后方可開支并審批報銷,100-200元的一般性支出經分管辦公室局領導同意后方可開支并審批報銷,200元以上的一般性支出報局長同意后方可開支,由分管的局領導審核后報局長審批報銷。
第六條 各股室(單位)一律憑辦公室開具的接待開餐證明單負責接待,由分管局長審核。負責接待的股室、局必須在當天內辦理接待手續(xù),如遇節(jié)假休息日,需先向辦公室進行通報,由辦公室報分管局領導同意,再補辦接待開餐證明單。沒有開具接待開餐證明單和超過規(guī)定時間報帳的接待費用一律不能報銷。接待費用(包括煙、酒費用)發(fā)生之日起10天內,經辦人員憑接待開餐證明單與經辦人員簽字的正式發(fā)票由分管局長審核后報局長審批報銷。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所人員因公到局機關辦事,由接待股室(單位)到局辦公室領取開餐票,到指定地點開餐。局財會室對各股室(單位)的接待費用情況進行登記,按月進行匯總向局長、接待股室分管領導報送開支情況。
第七條 加強機關票據管理。各單位一律由局辦公室統(tǒng)一領取票據,其收入由辦公室統(tǒng)一記帳。
第八條 各股室因工作需要打印各種文件材料、表冊須由辦公室審核后方可交付局文印室打印并造冊登記。確須送印刷廠鉛印的,由股室造具計劃,經分管辦公室局領導批準后,由局辦公室統(tǒng)一交付鉛印。
第九條 嚴格控制差旅費支出。工作人員出差必須填制由辦公室統(tǒng)一印制的出差及用車申請單,經分管局領導批準后方可出差,憑經批準后的申請單及原始單據由局領導按審批權限審批后報銷差旅費,報帳原則上在出差返回后的7天內完成。司機憑出車單經辦公室登記核對后,報局長審批。凡乘坐單位車輛到__市區(qū)出差的,不予報銷途中補貼和市內交通費。
第十條 嚴格控制電話費支出。各單位電話費實行年度指標分機包干,超支自付,確因公需要的長途電話一律到辦公室撥打。局領導及不再擔任領導職務的離(退)崗人員住宅電話、手機費用報銷,按有關文件規(guī)定辦理。
第十一條 局機關干部職工因特殊情況確需到局辦公室借支的,200元以下由分管辦公室局領導審批,20
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__縣財政局機關內部管理制度
0元以上由局長審批后方可借支。
第十二條 局機關車輛按出差里程領用油票,經分管辦公室局領導批準的私人用車按往返里程0.4元/公里收取油料費,過橋過路費由用車人承擔。
第十三條 日常辦公用品實行辦公室統(tǒng)一購買,建立領發(fā)登記制度(鋼筆、計算器不屬于日常辦公用品,不予配發(fā))。自行到商店購買或簽單的一律不予報銷。
第十四條 凡需購置公用物品,由各股室向局辦公室報告,按規(guī)定程序批準后由局辦公室統(tǒng)一購置。其中大宗物件須分別報經分管局領導、局長批準后方可購置。凡新購進的物品,必須健全驗收制度,有經辦人、驗收人簽字,報辦公室建立實物帳,實行領發(fā)簽字登記管理。
第十五條 局財務室對實行指標控制的支出項目,
第2篇 縣機關事務管理局創(chuàng)建學習型機關制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:為了切實提高工作人員的政治素質和業(yè)務水平,逐步建立起學習型管理機構,特制定如下制度:
(一) 指導思想以馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導,按照“____”重要思想和精神的要求,把建立學習型管理機構作為創(chuàng)建新型管理體制的重要內容,以進一步提升本單位的學習力、創(chuàng)新力和競爭力為目標,建設“優(yōu)質服務、優(yōu)良秩序、優(yōu)美環(huán)境”的縣級文明機關。
(二) 主要目標和原則通過建設學習型機關活動,在領導干部以及職工中普遍樹立終身學習、全員學習的理念;形成個人需求,有效學習,奮發(fā)有為的氛圍;通過多形式、多渠道學習,注意加強溝通能力、表達能力、表現(xiàn)能力等情商素質訓練,提高自身的綜合素質和競爭力,開發(fā)自身潛能,實現(xiàn)全體職工整體素質及綜合能力的明顯提高,把機關建成政治堅定、務實高效、人民滿意的單位。在建設學習型機關的過程中,堅持全員參與、自學為主的原則,循序漸進、階段實施的原則,學以致用、嚴格考核的原則,圍繞目標、落實措施,扎扎實實地推進學習型機關建設。
(三) 學習內容
1.政治理論。主要學習鄧小平理論、同志“____”重要思想、黨的十六大文獻和___“七一”重要講話精神,以及社會主義市場經濟理論、現(xiàn)代科學知識、時事政策和法律知識、行政管理、黨風廉政建設等,同時,還要根據形勢的發(fā)展和工作需求,及時安排學習有關文件、領導講話、報刊重要文章、單位簡報等。
2. 公共知識。內容包括經濟、法律、管理、公文寫作、計算機、駕駛等。
3．專業(yè)知識。內容包括公務接待、車輛管理、國有房產管理、衛(wèi)生保潔管理、財務管理等。
(四) 學習形式和載體
1.組織全員制定個人學習計劃,發(fā)揮機關干部學習的主觀能動性。
2. 精心組織好“學習日”活動。學習日日期由局辦公室合理安排,一般每月安排一次。集中學習日時間采取授課制,由相關負責人對相關內容進行講課或主持,之后大家自由討論學習經驗或談談個人本月學習體會和想法。
(五) 保障激勵
1.嚴格考核制度。建立點名冊,進行學前點名,非特殊情況不得缺席,無故缺席者將予以批評處理;處理結果與年終考核掛鉤。在縣級以上刊物上發(fā)表學習心得、調研文章、理論文章的予以表揚并適當加以物質獎勵。
2. 凡三次以上無故不參加學習者,不能評為先進,暫緩提拔使用,并且在工作人員年度考核中不能定為優(yōu)秀檔次。對培訓學習成績突出的,予以通報表揚,并在同等條件下優(yōu)先提拔使用。
(六) 基本要求
1.統(tǒng)一思想認識。建設學習型機關是適應時代潮流發(fā)展的重要舉措,是提高機關干部及全體員工綜合素質的迫切需要。每位干部職工要思想統(tǒng)一,把建設學習型機關視作自己義不容辭的責任。
2. 處理好學習與工作的關系,做到學習與工作的有機統(tǒng)一。學中干、干中學,學習工作化,工作學習化。同時,處理好單位要求與科室工作的關系。
3．以建設學習型好班子帶動建設學習型科室,以建設學習型科室?guī)咏ㄔO學習型個人,以建設學習型機關促進創(chuàng)建文明機關。
4. 通過學習輔導、參觀考察、讀書班、研討會、心得交流等活動形式促進學習。
5. 個人參加以自學為主的學歷進修、高等級學習培訓。
6. 充分運用網絡教育遠程教育等各種現(xiàn)代化的教育培訓手段。
7. 鼓勵職工業(yè)余時間讀好一本書,
第3篇 區(qū)人口計劃生育局機關管理工作制度
區(qū)人口計生局干部職工守則
為全面適應計劃生育新形勢的要求,進一步增強干部職工的事業(yè)心和責任感,維護正常的工作秩序,營造健康向上的工作氛圍,保持良好的工作狀態(tài),確保各項工作任務的圓滿完成,經局長辦公會議研究決定,制定本守則。
一、_思想
(一)認真學__理論,牢記黨的宗旨、努力實踐“____”重要思想,樹立正確的世界觀、價值觀、人生觀;
(二)認真學習國家、省關于計劃生育工作的方針政策、法律法規(guī)以及有關的人口理論,并能在實際工作中自覺貫徹執(zhí)行。
二、業(yè)務學習
(一)愛崗敬業(yè),刻苦鉆研業(yè)務知識,不斷增強業(yè)務素質。
(二)具備與所從事崗位相適應的專業(yè)知識和業(yè)務技能,并不斷自檢、自省、自警、自勉。
三、工作態(tài)度
(一)嚴肅認真,實事求是,堅持原則,不徇私情,依法行政。
(二)工作踏實,積極肯干,不怕苦,不怕累,努力克服一切困難,勇于承擔艱巨任務,注重提高工作效率,切實保證工作質量。
(三)吃苦在前,享受在后,工作面前講奉獻,利益面前講風格。
(四)忠于職守,克己奉公,廉潔自律,清清白白做人,實實在在做事。
四、組織紀律
(一)嚴格遵守國家的法律法規(guī),嚴格執(zhí)行單位的規(guī)章制度。
(二)服從組織分配,聽從領導安排,自覺樹立集體和全局觀念,注重個人言行,主動維護整體形象,切忌我行我素,各行其事。
(三)嚴格紀律,不遲到,不早退,不曠工,不消級怠工。工作場合不打鬧嬉戲,工作時間不串崗,不做與工作無關的事情。
(四)工作時間不飲酒,非工作時間不過量飲酒,杜絕酗酒鬧事,打架斗毆等現(xiàn)象。
五、道德修養(yǎng)
(一)禮貌待人,文明服務,使用文明服務用語,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德習慣。
(二)敢于承擔責任,不回避問題和矛盾,不謊報工作成績,不瞞報工作失誤。
(三)敢于抵制歪風邪氣,敢于同一切不良行為作斗爭,不搞自由主義,不搞小團體,不拉幫結派,不做不利于工作和團結的事情。
(四)樹立良好的社會道德風尚,不造謠,不傳謠,不信謠,不搬弄是非,不無中生有,避免因個人不規(guī)言行給他人和單位造成損害。
(五)自覺維護工作秩序和生活環(huán)境,不隨地吐痰,不亂扔垃圾。
(十八)尊重科學、尊重知識,養(yǎng)成自覺學習的良好習慣。
以上守則供全體干部職工自覺遵守。如有違反者或按本守則的要求長期不適應者,按以下規(guī)定處理:
停止工作,集中時間學習本守則和有關規(guī)章制度,寫出書面檢查,期間停發(fā)工資。嚴重者,視情給予相應的黨紀、政紀處分。
本守則自二oo五年五月十日起執(zhí)行。
附:與本守則相配套的九項制度。
考勤及請銷假制度
一、實行上午和下午到辦公室2次點名的考勤辦法。規(guī)定上班時間前10分鐘內為簽到時間,過期為遲到,每遲到1次扣款1元。30分鐘未到為曠工,每曠工上班1次扣款10元(含早退),連續(xù)曠工3次以上者扣發(fā)當月考勤獎。正常工作期間由辦公室隨時抽查考勤情況,并每月公布考勤情況。
二、正常雙休日值班每人每天按正常上班發(fā)考勤獎,國家法定節(jié)假日因工作需要堅持上班者參照有關規(guī)定核發(fā)加班費。
三、實行請銷假制度。因病、因事要請假,半天以內由科、室負責人批準。半天以內經科、室負責人同意后報分管領導批準,1天及以上者,由局長批準,班子成員因事請假由局長批準。未經批準,擅自離崗者,視為曠工。請假期滿及時上班,并向批準領導及時銷假。
四、因公出差或請假,不參加點名須報辦公室登記存檔。
五、實行考勤評比制度。每月張榜公布當月考勤情況,年終匯總,根據出勤率作為評選先進個人的重要依據。
六、嚴禁工作時間聊天串崗、聊天。
學習制度
一、全體干部職工要加強自身建設,積極參加單位組織的_、業(yè)務學習,以適應做好本職工作的要求。
二、單位學習計劃由分管機關工作的局長與辦公室負責編擬,報黨支部研究批準后實施。各科室學習計劃根據各自的業(yè)務特點自行編擬,并組織實施。
三、每周五下午組織全體干部職工集中學習1次。各科室組織好討論。
四、單位組織集中學習或各科室組織的學習與討論要嚴格考勤,凡無故不參加者,按《考勤及請銷假制度》的有關規(guī)定處理。
五、在不影響正常工作的前提下,要堅持自學,每周自學時間不少于4小時。
六、每個干部職工都要建立_學習和業(yè)務學習筆記,每月月底由分管機關工作的局長定期組織檢查。
文檔管理制度
一、嚴格登記手續(xù),隨時掌握文件去向,避免漏傳、誤傳和延傳。
二、傳閱要及時,傳閱過程中任何人不得擅自留用文件,因工作需要留用的,經領導批準后,按程序借閱。
三、傳閱文件要由專人負責,按規(guī)定范圍逐人傳閱并簽名,不得擅自擴大傳閱范圍。
四、對傳閱的文件,收回后要認真清理、核對,保證無少篇缺頁。傳閱完畢后,及時存檔
五、凡上級或其他部門來文,根據文件的性質、內容與要求,附寫文件傳閱單,經簽批后,再送有關人員閱辦。
六、各科室人員參加上級會議時帶回的文件材料一律交辦公室統(tǒng)一閱辦。
七、機要文件要注意保密、保存;本局文件經辦公室統(tǒng)一編號、登記、上報、下發(fā),并及時將底稿、正文及有關材料整理歸檔。
八、文秘人員應按照上級有關部門的要求,及時做好年度立卷工作。
安 全 保 衛(wèi) 制 度
一、全體干部職工要強化安全防范意識,共同做好內勤工作,確保單位利益不受侵犯。
二、實行值班制度。局機關干部職工要嚴格按照值班要求,認真做好值班期間的安全保衛(wèi)工作,同時要完成領導交辦的其他緊急性工作任務。值班期間,實行全天24小時值班,杜絕空崗、串崗現(xiàn)象的發(fā)生。值班結束后,要做好值班本交接工作,上一班必須將值班所發(fā)生的事書寫清楚,在第二天八點前交接轉下一班。值班期間,帶班領導負責處理本班所發(fā)生的一切突發(fā)性事件。對值班期間出現(xiàn)問題,嚴格追究值班人員責任。
三、值班人員和安全保衛(wèi)人員要做好門崗值勤和來人詢查工作。值班期間遇有來人,要問清來因,做好登記方準進入樓內,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時向領導匯報。如遇損害單位利益、危害單位安全不法分子或破壞現(xiàn)象,要敢于挺身而出與之斗爭。
四、夜間禁止在在院內存放外來車輛,嚴禁在辦公室存放現(xiàn)金、自行車及其他貴重物品,防止不安全因素的發(fā)生。下班后,要人走閉燈關門上鎖,凡是沒有關窗、鎖門、閉燈的,一經發(fā)現(xiàn)罰款20元。
五、建立嚴格的責任制,因值班人員及安全保衛(wèi)人員工作失職,造成單位利益受損時,將視情節(jié)分別追究直接責任人和值班領導的責任。發(fā)生重大問題,造成嚴重影響的,分別追究分管領導和直接責任人的經濟和_責任。
黨風廉政建設制度
一、全體黨員干部職工牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨觀念和愛民意識,多為群眾辦實事、辦好事,堅決把好事辦好,把實事辦實。
二、堅決反對官僚主義,想群眾之所想,做群眾之所需,對來局辦理各項業(yè)務的單位或個人,全體工作人員都要在法律規(guī)定的范圍內認真做好接待和協(xié)調,落實好首問責任制。
三、對群眾反映的問題和政策咨詢,能答復的要及時答復,不能答復的要指定有關科室或人員作出答復,涉及敏感問題,盡量把矛盾解決在萌芽狀態(tài),堅決防止因工作方法不當造成矛盾激化而出現(xiàn)越級_,影響社會穩(wěn)定。
四、堅持實事求是,辦事量力而行,說實話,辦實事,求實效,反對弄虛作假搞形式主義。
五、嚴禁用公款大吃大喝、揮霍浪費,單位與單位之間及單位內部不準用公款互相宴請、互送禮品。嚴禁假公濟私,化公為私。
六、艱苦樸素,反對講排場、擺闊氣。下鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導、檢查工作時,嚴禁吃、拿、卡、要。不許以任何理由向鄉(xiāng)鎮(zhèn)攤派物品、推銷商品,一經查實嚴肅處理。
七、勤儉節(jié)約,反對奢侈浪費。嚴格執(zhí)行禁酒令,工作日中午一律不準喝酒,各科室到鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)系工作時,原則上不在鄉(xiāng)鎮(zhèn)就餐,確因工作需要在鄉(xiāng)鎮(zhèn)就餐的,一律在食堂吃工作便餐。
八、嚴格執(zhí)行招待標準和招待標準審批制度。涉及上級領導來局機關檢查需要就餐的,原則上在局食堂就餐,確需外出就餐的,經局長批準后,到制定餐館就餐。鄉(xiāng)鎮(zhèn)來局機關辦事需要就餐的,經匯報分管領導同意后,由辦公室通知局食堂按照規(guī)定標準就餐。招待費實行單位主要負責人和負責接待的領導、辦公室共同審查簽批,且使用規(guī)范票據。
九、廉潔奉公,忠于職守。不謀取不正當利益,不準索取管理服務對象的錢物,不準接受宴請等。
十、帶頭樹新風,移風易俗。不準利用家庭成員婚喪嫁娶等機會大操大辦,更不準借機斂財,嚴禁參與任何形式的_和封建迷信活動。
以上制度要求局機關所有干部職工認真履行,并以身示范,如違反本規(guī)定,依照有關規(guī)定處理。
財務管理制度
一、認真執(zhí)行各項財經法規(guī),發(fā)揚勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的傳統(tǒng),發(fā)揮經費的最大使用效益。
二、嚴格財務審批制度,實行局長、辦公室、經辦人審批簽字。局內一切費用支出、貨款劃撥必須經局長批準、辦公室和經辦人簽字后,方可支付。未經簽批而私自辦理報銷、劃撥手續(xù)的,財務人員停職追回。由此造成的經濟損失,由有關財會人員和當事人共同承擔。
三、實行當周報賬制。每周的單據于周一由局長簽字報銷,確實不能簽字時,另行通知
四、日常辦公用品統(tǒng)一由辦公室購置,購置時,先寫申請,報局長批準后方可購買。對于大宗固定資產的購置,須經局長或局長辦公會議審批。購買時,需兩人以上參加,一人負責,私自購置的不予報銷。
五、財產由辦公室負責登記,造冊存檔。實行領用簽字的管理辦法,做到購進有入庫單,領出有支出憑證。各科室領取辦公用品,科長領取并簽字。使用中,要做到人人愛護公物,誰損害誰賠償,誰丟失誰賠償。
六、各科、室、站因工作或會議,需要打印、復印的各種材料、文件、報表,原則上由各科室自行打印。因情況特殊確需外出打印的,由分管機關的副局長審批,由辦公室出據打印憑證并登記后到指定打印部打印。不按上述程序辦理,私自隨意打印者,費用自理。
七、各種會議,食宿等費用支出,必須經局長,分管局長簽批后方可安排,凡未經批準擅自安排的費用自理。
八、必要的業(yè)務招待,要本著“節(jié)約、適度、從儉”的原則,由辦公室統(tǒng)一出據派餐單,經局長、分管局長批準并按規(guī)定標準安排。本局安排的各種報表、例會及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生辦工作人員來局請示、匯報工作需要安排就餐的,一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原則上每人每餐控制在十元以內)。未經批準擅自安排的不予報銷。
九、因公出差,需在外地食宿者,用餐費每人每天控制在30元以內,住宿費控制在60元以內(特殊情況除外)。
十、各級舉辦的業(yè)務學習、培訓班,經局長同意后,方可參加。學習期間的培訓費、食宿費,按上級業(yè)務部門的要求和財務部門有關規(guī)定報銷,車船費報銷往返一次。
十一、對外使用的收支憑證一律由財務科負責,其它任何科室無權收支現(xiàn)金。嚴禁借支、挪用公款。因工作需要臨時借款的,必須填寫借款憑證、注明結帳還款日期,經局長審批簽字后,財會人員方可借付。對私自挪借公款的,除限期追回外,給予財會人員紀律處分。造成經濟損失的,由有關財會人員和當事人共同承擔。構成犯罪的,移交司法機關依法追究刑事責任。
十二、財會人員堅持日清月結,每月報表必須于下月5日前向局長提供。
十三、群眾監(jiān)督。財務人員應做到帳目清楚,手續(xù)完備,日清月結,現(xiàn)金收付準確無誤,并自覺接受群眾監(jiān)督。干部職工對一切不明白的收支事項可以通過正當渠道提出,經領導批準,由財務科解釋,保證經費的正確使用。
駕駛員及車輛管理制度
一、駕駛員及車輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、車輛實行統(tǒng)一派車制度,司機接不到辦公室的通知不得擅自出車(如遇特殊情況,可經領導批準直接出車,事后通知辦公室)。局領導去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學習或下鄉(xiāng)由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學習、下鄉(xiāng)需要用車時,應提前一天向分管領導申請,由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內原則上不派車,特殊情況除外。司機不按指定路線行駛或執(zhí)行非領導交派任務的,期間發(fā)生事故,一切費用和后果均有司機自負。
三、車輛實行定點加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油,長途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報銷。
四、司機每天提前做好出車前的準備工作,遲到或領導安排出車而不能及時出發(fā)的扣發(fā)當天考勤費。下班后及節(jié)假日期間,要將車輛鎖好入庫,堅決杜絕私自將車輛開出。否則,期間造成的一切后果,均由司機自負。
五、堅守工作崗位,有事要請假,嚴禁無事到其他辦公室聊天。
六、司機在執(zhí)行任務期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機承擔全部責任。
七、司機要堅持“保修并重”、“預防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的原則,要有計劃地安排好自己車輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款等一切費用由司機本人承擔。所有維修項目要先打報告,500元以上的維修需報局長辦公會批準,500元以下的維修經辦公室審核備案,局長批準,按指定的時間、地點進行修理,辦公室統(tǒng)一結算。
八、司機應對本人所駕駛車輛認真負責,精心愛護,并經常保持車輛整潔、衛(wèi)生。
九、禁止非駕駛人員駕駛車輛。駕駛員私自讓其他人駕駛車輛,或私自出車,如發(fā)現(xiàn)一次,對非駕駛人員和該車駕駛員各罰款50元,若發(fā)生不良后果由駕駛員和當事人共同承擔。
十、駕駛員要自覺遵守規(guī)章管理制度,嚴禁私自出車。一經發(fā)現(xiàn)私自出車罰款50元,造成不良影響或責任事故者除批評教育外,一切后果由個人承擔。
十一、減少私人用車,嚴禁打著公事旗號辦私事用車。特殊情況由主要領導和分管領導安排。
會 議 接 待制 度
一、本系統(tǒng)召開會議,本著精簡實效原則,盡量壓縮會議,開短會、開小會。
二、本局安排的會議,由辦公室負責會議事務。各科室召開各自業(yè)務會議,經分管負責人同意,由所在科室負責會議事務,安排會議室并打掃衛(wèi)生。
三、外出參加會議,報銷來往車票,一天以上的另行請示匯
四、凡是局本身召開的會議一律不招待。 特殊情況,需經局長批準。
五、市計生委科室來人,由對口分管局長和科室科長陪同。
六、上級舉辦的培訓班按會議通知交納費用。凡旅游性質的培
訓班一律不參加。
衛(wèi) 生 管 理 制 度
一、成立由分管機關工作的領導和各科室站負責人參加的衛(wèi)生管理領導小組,全面負責機關衛(wèi)生安全管理工作。
二、每周一進行一次全院大掃除,辦公樓衛(wèi)生由各衛(wèi)生區(qū)域責任人于星期一至星期五下午定時清掃。廁所及院內衛(wèi)生由門衛(wèi)工作人員負責,保持院內環(huán)境和廁所經常清潔衛(wèi)生。
三、搞好辦公室的衛(wèi)生,始終保持室內整潔,辦公用品擺放整齊有序。
四、每個同志都要自覺遵守公共衛(wèi)生制度,做到不隨地吐痰,不亂扔廢紙、果皮、煙頭、不亂倒垃圾,如發(fā)現(xiàn)隨地吐痰、亂扔煙頭及垃圾者,令其當場清理,重犯者大會點名批評。
五、實行定期檢查和隨時抽查相結合的衛(wèi)生監(jiān)督檢查制定,檢查成績列入年度考核。
第4篇 z機關事務管理局停車庫管理制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
(一)所有外來車輛,未經許可,不得進出大院。
(二)出入大院時的車輛應按規(guī)定方向減速行駛,時速不超過5公里,不得大聲鳴號,不準在大院內學習駕駛機動車,非機動車須下車進出大院。
(三)進入大院停放的車輛,必須聽從保安人員指揮,大院門口、行車通道、消防通道及非停車區(qū)域禁止停車,機關部門車輛停放在停車庫內,外來車輛按規(guī)定的地點停放。必須鎖好車門,關好車窗,注意安全,保持車位清潔,因車輛行駛不當而撞壞公共設施,須追究責任,予以賠償。
(四)進入停車庫的車輛必須嚴格按劃定的車位停放,不得占道亂停,摩托車、電動車、自行車和其他機動車必須在指定區(qū)域內整齊停放,停車庫內嚴禁吸煙。
(五)為確保停車庫道路暢通,通道上不準堆放物品,不準亂扔紙屑和臟物;嚴禁擅自移動、挪用消防設施,保證完好無損,確保安全。
第5篇 國家稅務局機關經費管理制度
市國家稅務局機關經費管理制度
市國家稅務局機關經費管理制度
一、為進一步加強市局機關財務管理,合理安排各項經費支出,節(jié)約經費開支,提高資金使用效率,確保機關工作正常運轉,特制定本管理制度。
二、經費管理原則
局機關的經費實行統(tǒng)一領導,歸口管理的原則。在局長、分管副局長的領導下,歸口辦公室統(tǒng)一管理。
三、經費開支的審批規(guī)定
(一)局機關經費開支按審批權限分別由局長辦公會、局長、分管副局長和辦公室主任審批。
(二)經費支出審批權限:一次性開支在____元(含___元)以內的,由辦公室主任審批;___元以上至___元(含___元)的開支由辦公室主任審核后,報分管副局長審批;___元以上的開支,由局長或局長辦公會議審批。但上述開支凡屬一般性正常開支,如接待費、會議費、培訓費、水電費、醫(yī)藥費等項支出的,不論數(shù)額大小,均委托分管副局長審批。
四、會議費的管理
(一)實行會議預算審批制度:各單位需召開的會議,必須按照規(guī)定的標準提交會議預算,填制《市局機關會議(培訓)預算審批表》,交辦公室主任審核報局領導審批。機關服務中心負責會場聯(lián)系及食宿交通安排等工作。
(二)實行會議經費定額管理辦法:
1、全市國稅工作會議,全區(qū)各市國稅局長會議等全市性重要會議每人每天標準為200元以內(包括食宿等所有費用,下同),會場租金據實報銷。
2、各部門召開的業(yè)務會議每人每天__元以內,會場租金據實報銷。
3、在公務員培訓中心舉辦培訓班的,每人每天___元以內。
4、在南寧召開的會議,除負責會務和材料的部門外,其他部門的參會人員原則上不安排食宿。
市局召開的各類會議,原則上在本市召開。確需在外地召開的,原則上也要安排在本系統(tǒng)的培訓中心和招待所。
(三)會議工作人員按會議代表10%以內的比例嚴格控制。
(四)會議費結算辦法。會議結束后,由主辦或承辦會議單位憑“市局機關會議(培訓)預算審批表”及賓館、飯店、招待所費用清單向辦公室財務報帳,財務室核實在標準以內的按實際開支數(shù)轉帳結算。凡超過預算開支標準的費用,一律不予報銷。
五、差旅費的管理
(一)實行出差審批制度:市局機關人員出差應先填寫“區(qū)局機關干部出差審批表”。在市內出差,一般干部由處室領導審批,處室領導由分管的局領導審批。到市外出差,一般干部和處室領導都必須經分管的局領導審批。處室主要負責人出差,除分管領導批準外,還要報請局長同意。處級以下干部出差,原則上不得乘坐飛機,因特殊情況需要乘坐飛機的,由個人提出書面申請,經所在處室領導簽字后,報分管辦公室的局領導審批。
(二)預借差旅費:由出差當事人填寫“借款單”,經處室領導簽字同意后,憑“出差審批單”到財務室借款。
(三)報帳規(guī)定。出差人員回邕后,原則上一周內辦理差旅費報帳手續(xù)。財務室根據“出差審批單”上的出差時間、地點、路線、人數(shù)和費用進行審核。如超出開支范圍和標準的費用,由出差人自行負擔。屬于特殊情況者,要說明緣由,并經辦公室主任批準后方可報銷。在報銷差旅費的同時結清所借款項。
六、辦公用品管理
(一)大宗物品的管理。大宗物品(含藥品)一次采購金額在5萬元以下的,由服務中心提出計劃,辦公室主任審核并報局領導審批,由服務中心按有關規(guī)定辦理購置和驗收手續(xù)。一次采購金額超過__萬元,的經局領導批準后交市局機關招標采購小組實行招標采購。
(二)日常辦公用品的管理。原則上按季采購,由服務中心列出辦公用品購置明細計劃,按經費管理審批權限審批后,由服務中心組織采購和發(fā)放。辦公用品的購置要嚴格執(zhí)行采購計劃,控制數(shù)量和標準,確保質量,做到單據、帳目、手續(xù)清楚,以便核查。
(三)零星急用辦公用品的管理:一次性采購金額在__萬元以內的,由有關處室提出購置計劃,交服務中心審核,并按經費管理審批的權限報批后,由服務中心組織采購。一次性采購金額超__萬元,的經局領導批準后由市局機關招標小組實施政府采購。
(四)所有辦公用品的購置,都必須辦理清點驗收、領用登記及定期盤點手續(xù)。達到固定資產標準的,按固定資產有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。
六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第6篇 h局機關車輛管理制度
h局機關車輛管理制度
一、用車原則
車輛使用堅持為工作服務、為急需服務和統(tǒng)一凋配的原則,淡化用車意識,加強車輛調度,保證車輛安全,提高用車效率,節(jié)約車輛開支,嚴禁公車私用。
二、用車
1、局領導不設專車。根據需要上下班可采取按居住路線方向集體接送,車輛輪流接送,每車一個月。市外出差在5天以上者,一般不帶車,但可酌情接送。
2、科室下基層工作,屬機關統(tǒng)一安排或急需者,視車輛情況,予以安排車輛。
3、短途用車實行送達再接制度。
4、辦公室統(tǒng)一協(xié)調派車,實行出車在登記薄和小黑板上登記制度,平衡司機工作量,避免疲勞駕駛。
5、司機負責填寫“出車登記簿”。出車登記簿分為里程、地點、用車人、油票數(shù)量等項目,由司機本人如實填寫,一天一登記、一月一小結,交辦公室主管人員審核后,做為司機領取補助及年底考核司機的依據。
三、開車
1、司機和辦公室主管人員通訊工具要24小時保持暢通。辦公室主管人員和司機的通訊補貼按有關規(guī)定執(zhí)行。司機上下班不準遲到早退
2、司機行車時應保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時報告,嚴禁疲勞駕駛。
3、車管人員和司機要保持車況良好,嚴禁派、開病車,消除事故隱患。
4、司機不準私自用車和酒后開車、讓他人開車,否則扣發(fā)本月出車補助,同時,后果自負。情節(jié)嚴重者,另行研究處理。
5、機關所有工作人員不準私自開車,否則,需寫出書面檢查,并處以一定數(shù)額罰款。
四、車輛停放
1、市內工作時間以外一律將車輛停放在指定地點,并將鑰匙和存車牌隨身攜帶;
2、市外停車,應交有關人員看管,或司機本人看護,不準將小車停放在不安全的地方,否則出了問題按_綜治辦(20__)12號文件精神,除追究有關人員責任外,還要對直接責任人實行經濟處罰。
五、油料管理
1、車輛燃料實行定點加油。加油時憑車管人員開具的加油批準單,司機到定點加油站加油,加油后2個工作日內將加油站工作人員簽字的回執(zhí)聯(lián)經車管人員登記后交計劃財務科留存。
2、長途出車途中加油,可由司機掌握適量購買,用車人審簽后及時報辦公室主管人員登記報銷。
3、車管人員每月將油料購置、使用情況盤點一次,在辦公室主任碰頭會上通報情況。每輛車的行駛里程、耗油情況,半年統(tǒng)計一次,將統(tǒng)計結果送領導傳閱。
六、車輛維修
1、首先要加強車輛保養(yǎng)。要定期按要求進行保養(yǎng),防患于未然。車輛需經常保持車內外清潔衛(wèi)生,機件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保行駛安全。
2、車輛出現(xiàn)故障時,要先進行自修。
3、送修理廠維修。自修不成時,由機關二名以上司機及車管人員進行會診。大額維修由司機、車管人員和采購小組成員共同辦理,按照采購程序的要求,擬定維修目錄,講定價錢,編制預算,填寫車輛維修申請審批單;小額維修(預算金額200元以下)由司機、車管人員辦理。憑維修申請審批單到指定廠家維修。修理時,本車司機要一直在場,監(jiān)督修理。修理完畢,車管人員會同司機或有關人員一起檢查維修情況,確保修理效果。并按有關財務規(guī)定及時報送維修回執(zhí)單。
第7篇 j局機關車輛管理制度
商務局機關辦公用車由辦公室實行集中管理、統(tǒng)一調度。為了提高車輛的使用效率,節(jié)約開支,規(guī)范車輛管理,特制定如下制度:
一、局領導和局機關各科室工作人員用車需提前與辦公室預約,辦公室根據工作需要和用車范圍給與合理安排調度。不允許個人直接調動駕駛員出車。
二、駕駛員要認真保養(yǎng)車輛,對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好。出長途車之前,須認真檢查車輛,嚴禁車輛帶故障行駛,嚴禁疲勞駕車。
三、駕駛員開車時注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。
四、建立健全車輛管理規(guī)章制度和安全管理臺帳,確保行車安全。車輛要嚴格按規(guī)定停放,嚴禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜,嚴防車輛被盜。
五、車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時報告及時處理解決,不得隱瞞不報。嚴禁公車私用、嚴禁領導干部開車、嚴禁將車交給非駕駛人員駕駛、嚴禁酒后駕車。
六、駕駛員在工作時間不得擅離職守,上班時間無出車任務時,在值班室休息待命。因事需離開,需向辦公室報告去向,以方便聯(lián)系。
七、對不執(zhí)行本規(guī)定,私自出車造成車輛損壞的,責任人要按規(guī)定予以賠償。
八、駕駛員嚴守保密制度,不傳是非。
九、局機關基本辦公用車范圍:
1、各科室人員深入多家企業(yè)調查、協(xié)調工作,而且路途較遠的;
2、財務人員去銀行提取大額現(xiàn)金;
3、去市區(qū)兩級政府接訪或處理突發(fā)事件;
4、參加市區(qū)兩級黨委、政府會議(駕駛員將參會人員送到會場后,立即返回局機關待命);
5、局領導冬季通勤用車按政府有關規(guī)定,由辦公室統(tǒng)籌安排。
局機關車輛管理制度
為確保工作用車需要和車輛安全行駛,嚴格控制費用開支,根據局班子成員會意見,特制定如下車輛管理制度。
1、辦公室對車輛實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調度。
2、局領導公務用車予以保證,各股、辦、中心工作用車分別由其分管領導告知辦公室,由辦公室報請主要領導同意后統(tǒng)籌安排。出車應做好登記,實行領票加油。
3、小車實行定點維修,單車核算。維修前必須報請分管局長同意并經縣政府采購中心審核,維修車輛時駕駛員同車管人員一道到指定地點(采購中心指定修理點)進行修理,更換下來的零部件交回辦公室。車輛大修或更換主要零部件須報局長或局班子成員會議根據車況實際研究決定。否則修理費不予報銷。
4、車輛用油實行專人管理。用油一律到辦公室領出車單,憑單領油票,并在辦公室指定地點加油,省內跑車原則上不準在外現(xiàn)金加油,因出遠門,需在外加油,回單位兩天內核報,并說明情況。
5、車輛費用采取月核制。當月費用必須當月算清,并公布耗油量、維修費等費用。
6、辦公室對駕駛員要加強教育和管理,駕駛員要服從管理和調度,遵守交通規(guī)則、禮貌行車、不開疲勞車、帶病車,嚴禁酒后開車,確保行車安全。
7、駕駛員要精心愛護車輛,不用車時及時歸庫。不得擅自將車輛交與他人駕駛,不得擅自出車,嚴禁公車私用,否則由此造成的一切費用和損失由駕駛員個人負責。
8、嚴禁婚喪喜慶使用公車,違者按縣紀委、監(jiān)察局有關文件處理。
濮陽市科學技術局機關車輛管理制度
一、用車原則
車輛使用堅持為工作服務、為急需服務和統(tǒng)一凋配的原則,淡化用車意識,加強車輛調度,保證車輛安全,提高用車效率,節(jié)約車輛開支,嚴禁公車私用。
二、用車
1、局領導不設專車。根據需要上下班可采取按居住路線方向集體接送,車輛輪流接送,每車一個月。市外出差在5天以上者,一般不帶車,但可酌情接送。
2、科室下基層工作,屬機關統(tǒng)一安排或急需者,視車輛情況,予以安排車輛。
3、短途用車實行送達再接制度。
4、辦公室統(tǒng)一協(xié)調派車,實行出車在登記薄和小黑板上登記制度,平衡司機工作量,避免疲勞駕駛。
5、司機負責填寫“出車登記簿”。出車登記簿分為里程、地點、用車人、油票數(shù)量等項目,由司機本人如實填寫,一天一登記、一月一小結,交辦公室主管人員審核后,做為司機領取補助及年底考核司機的依據。
三、開車
1、司機和辦公室主管人員通訊工具要24小時保持暢通。辦公室主管人員和司機的通訊補貼按有關規(guī)定執(zhí)行。司機上下班不準遲到早退,上班時間司機必須堅守崗位,隨叫隨到。
2、司機行車時應保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時報告,嚴禁疲勞駕駛。
3、車管人員和司機要保持車況良好,嚴禁派、開病車,消除事故隱患。
4、司機不準私自用車和酒后開車、讓他人開車,否則扣發(fā)本月出車補助,同時,后果自負。情節(jié)嚴重者,另行研究處理。
5、機關所有工作人員不準私自開車,否則,需寫出書面檢查,并處以一定數(shù)額罰款。
四、車輛停放
1、市內工作時間以外一律將車輛停放在指定地點,并將鑰匙和存車牌隨身攜帶;
2、市外停車,應交有關人員看管,或司機本人看護,不準將小車停放在不安全的地方,否則出了問題按濮綜治辦(1994)12號文件精神,除追究有關人員責任外,還要對直接責任人實行經濟處罰。
五、油料管理
1、車輛燃料實行定點加油。加油時憑車管人員開具的加油批準單,司機到定點加油站加油,加油后2個工作日內將加油站工作人員簽字的回執(zhí)聯(lián)經車管人員登記后交計劃財務科留存。
2、長途出車途中加油,可由司機掌握適量購買,用車人審簽后及時報辦公室主管人員登記報銷。
3、車管人員每月將油料購置、使用情況盤點一次,在辦公室主任碰頭會上通報情況。每輛車的行駛里程、耗油情況,半年統(tǒng)計一次,將統(tǒng)計結果送領導傳閱。
六、車輛維修
1、首先要加強車輛保養(yǎng)。要定期按要求進行保養(yǎng),防患于未然。車輛需經常保持車內外清潔衛(wèi)生,機件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保行駛安全。
2、車輛出現(xiàn)故障時,要先進行自修。
3、送修理廠維修。自修不成時,由機關二名以上司機及車管人員進行會診。大額維修由司機、車管人員和采購小組成員共同辦理,按照采購程序的要求,擬定維修目錄,講定價錢,編制預算,填寫車輛維修申請審批單;小額維修(預算金額200元以下)由司機、車管人員辦理。憑維修申請審批單到指定廠家維修。修理時,本車司機要一直在場,監(jiān)督修理。修理完畢,車管人員會同司機或有關人員一起檢查維修情況,確保修理效果。并按有關財務規(guī)定及時報送維修回執(zhí)單。
車輛管理制度
車輛管理制度
一、局機關車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調度,其他人員不得隨意調度用車。辦公室應認真履行職責,從嚴把關,確保工作用車(優(yōu)先保證局領導公務用車),杜絕不合理用車。要經常提醒、教育駕駛員安全行車,定期安排車輛保養(yǎng),及時排除故障,保持車況良好。
二、為方便管理、合理調度,除緊急情況外,在島內用車時,應提前半天通知辦公室。如需要出島,應提前1天通知辦公室。
三、車輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特殊情況需用車,辦公室可酌情安排。如確有必要外借的,1天以內由辦公室主任決定,1天以上須經局領導同意。并進行出車登記。
四、駕駛員須自覺遵守工作紀律和單位各項制度。對于不守紀律和制度、不服從辦公室統(tǒng)一管理、以及未經主管人員安排而擅自出車的,給予必要的教育和處罰,屢教不改或情節(jié)嚴重的,固定職工予以行政處分,臨時工予以辭退。
五、除特殊情況并經辦公室領導同意外,車輛夜間不得在外過夜,駕駛員須將車輛停放回單位車庫內。如不遵守,由此造成的一切后果自負。
六、駕駛員必須遵守交通規(guī)則,嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車,確保安全。平時對車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔、車況良好。
七、發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時報告車管員,車管員須及時向辦公室有關負責人匯報。車輛維修、設備更換和增添須經辦公室有關負責人同意,司機不得自行決定(特殊情況除外,但事后應及時報告)。辦公室要認真選擇車輛維修單位,車輛修理完畢后,須由車管員和駕駛員對修理項目進行仔細的驗收。驗收合格的,方能結算有關費用。
八、在全市尚未統(tǒng)一指定公務用車加油點前,由辦公室根據油料質量、價格,及加油站所處地點,逐步實行定點加油制度。駕駛員在發(fā)現(xiàn)油料不足時,要及時加油,盡量減少途中加油次數(shù)。
九、實行車輛行車里程,油料消耗月報制度。駕駛員每月底要將里程表數(shù)字、油料消耗量報給車管員,由車管員負責統(tǒng)計、考核并及時向辦公室有關負責人匯報。
十、實行公務車輛保險政府采購制度。
第8篇 機關局電腦使用管理制度
遵照上級指示精神，為加強機關辦公設施現(xiàn)代化建設，我局于近期給各科(室)和局領導配備了電腦，并建立了本局網站網頁。為加強局機關辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦設備安全、快捷、準確運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結合實際，制定本規(guī)定：
一、各科室的電腦及附屬設備由所在科室負責管理，主要用于科室建立資料檔案，查找信息資料，提高辦公(事)效率;同時，組織員工學習科技、業(yè)務知識，了解和掌握國際、國內時事政策，以不斷提高隊伍自身素質。
二、科室配備的電腦設備，實行科長負責制。機關工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉;嚴禁非本局人員擅自使用，人為造成設備損壞，除追究當事人和科室負責人的責任外，其維修費用從科室辦公經費中核減。
三、本局網絡信息輸入操作員，應加強責任心，所有輸入信息必須經局領導審核批準后，按有關規(guī)定正確操作，信息載體必須安全有效。輸入電腦的加密信息和資料，屬本局機密，未經批準本局工作人員不得向任何提供、泄露。輸入信息由辦公專人提供操作。各科室日常工作資料應指定專人負責收集、整理，實行微機管理。
四、嚴禁利用電腦設備播放_、黃色音像。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看vcd、聽音樂和瀏覽與工作無關的網頁，更不得瀏覽黃色網頁，一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
五、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上“病毒”。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。電腦設備維修應由局辦公室組織進行。
六、加強本局電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經辦公室同意，局長批準，任何科室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序報批，辦公室按固定資產登記造冊。
七、凡違反上述規(guī)定，將視情給予批評教育、警告和扣除個人年終考核獎的處理，情節(jié)嚴重者給予黨紀政紀處分。
八、本規(guī)定從～年6月5日起執(zhí)行。
第9篇 糧食局機關衛(wèi)生工作管理制度
糧食局機關衛(wèi)生工作管理制度為了深化和鞏固創(chuàng)建成果,提高全局衛(wèi)生管理水平,創(chuàng)建良好的工作和生活環(huán)境,樹立良好對外形象,使管理工作正?；?、規(guī)范化,根據糧食局實際,特制訂衛(wèi)生工作管理制度:
一、衛(wèi)生工作堅持經常化、制度化,每天上班各部門打掃整個室內衛(wèi)生,逢重大節(jié)假日,搞好衛(wèi)生突擊。
二、 保持室內衛(wèi)生整潔。辦公物品擺放整齊,保持窗明幾凈,四壁無灰塵,桌面清潔,地面無紙屑、無煙蒂。
三、 廁所保持潔凈,定時沖洗,消毒,做到無蠅,無蛆,無積水,無臭味。
四、 按照楊舍地區(qū)愛衛(wèi)辦的統(tǒng)一部署,做好除四害的統(tǒng)一投藥組織定期消殺。
五、 所有工作人員都應自覺維護公共秩序、講究環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生、愛護綠化和公共設施。
六、 做好食堂衛(wèi)生工作,餐具每天消毒,嚴禁使用過期或變質食品。食品倉庫、操作間整潔,設施布局合理,生熟分開,有三防設施,用餐環(huán)境衛(wèi)生整潔。
七、 每次定點打掃和衛(wèi)生突擊后,衛(wèi)生檢查領導小組進行檢查、考評、對好的表揚,對存在問題及時指出,限期整改,并將衛(wèi)生工作列入各部門考核內容。
第10篇 市國家稅務局機關經費管理制度怎么寫
市國家稅務局機關經費管理制度
一、為進一步加強市局機關財務管理,合理安排各項經費支出,節(jié)約經費開支,提高資金使用效率,確保機關工作正常運轉,特制定本管理制度。
二、 經費管理原則
局機關的經費實行統(tǒng)一領導,歸口管理的原則。在局長、分管副局長的領導下,歸口辦公室統(tǒng)一管理。
三、 經費開支的審批規(guī)定
(一) 局機關經費開支按審批權限分別由局長辦公會、局長、分管副局長和辦公室主任審批。
(二) 經費支出審批權限:一次性開支在__ __ __ __ 元(含__ __ __ 元)以內的,由辦公室主任審批;__ __ __ 元以上至__ __ __ 元(含__ __ __ 元)的開支由辦公室主任審核后,報分管副局長審批;__ __ __ 元以上的開支,由局長或局長辦公會議審批。但上述開支凡屬一般性正常開支,如接待費、會議費、培訓費、水電費、醫(yī)藥費等項支出的,不論數(shù)額大小,均委托分管副局長審批。
四、 會議費的管理
(一) 實行會議預算審批制度:各單位需召開的會議,必須按照規(guī)定的標準提交會議預算,填制《市局機關會議(培訓)預算審批表》,交辦公室主任審核報局領導審批。機關服務中心負責會場聯(lián)系及食宿交通安排等工作。
(二) 實行會議經費定額管理辦法:
1、 全市國稅工作會議,全區(qū)各市國稅局長會議等全市性重要會議每人每天標準為200元以內(包括食宿等所有費用,下同),會場租金據實報銷。
2、 各部門召開的業(yè)務會議每人每天__ __ 元以內,會場租金據實報銷。
3、 在公務員培訓中心舉辦培訓班的,每人每天__ __ __ 元以內。
4、 在南寧召開的會議,除負責會務和材料的部門外,其他部門的參會人員原則上不安排食宿。
市局召開的各類會議,原則上在本市召開。確需在外地召開的,原則上也要安排在本系統(tǒng)的培訓中心和招待所。
(三) 會議工作人員按會議代表10%以內的比例嚴格控制。
(四) 會議費結算辦法。會議結束后,由主辦或承辦會議單位憑“市局機關會議(培訓)預算審批表”及賓館、飯店、招待所費用清單向辦公室財務報帳,財務室核實在標準以內的按實際開支數(shù)轉帳結算。凡超過預算開支標準的費用,一律不予報銷。
五、 差旅費的管理
(一) 實行出差審批制度:市局機關人員出差應先填寫“區(qū)局機關干部出差審批表”。在市內出差,一般干部由處室領導審批,處室領導由分管的局領導審批。到市外出差,一般干部和處室領導都必須經分管的局領導審批。處室主要負責人出差,除分管領導批準外,還要報請局長同意。處級以下干部出差,原則上不得乘坐飛機,因特殊情況需要乘坐飛機的,由個人提出書面申請,經所在處室領導簽字后,報分管辦公室的局領導審批。
(二) 預借差旅費:由出差當事人填寫“借款單”,經處室領導簽字同意后,憑“出差審批單”到財務室借款。
(三) 報帳規(guī)定。出差人員回邕后,原則上一周內辦理差旅費報帳手續(xù)。財務室根據“出差審批單”上的出差時間、地點、路線、人數(shù)和費用進行審核。如超出開支范圍和標準的費用,由出差人自行負擔。屬于特殊情況者,要說明緣由,并經辦公室主任批準后方可報銷。在報銷差旅費的同時結清所借款項。
六、 辦公用品管理
(一) 大宗物品的管理。大宗物品(含藥品)一次采購金額在5萬元以下的,由服務中心提出計劃,辦公室主任審核并報局領導審批,由服務中心按有關規(guī)定辦理購置和驗收手續(xù)。一次采購金額超過__ __ 萬元,的經局領導批準后交市局機關招標采購小組實行招標采購。
(二) 日常辦公用品的管理。原則上按季采購,由服務中心列出辦公用品購置明細計劃,按經費管理審批權限審批后,由服務中心組織采購和發(fā)放。辦公用品的購置要嚴格執(zhí)行采購計劃,控制數(shù)量和標準,確保質量,做到單據、帳目、手續(xù)清楚,以便核查。
(三) 零星急用辦公用品的管理:一次性采購金額在__ __ 萬元以內的,由有關處室提出購置計劃,交服務中心審核,并按經費管理審批的權限報批后,由服務中心組織采購。一次性采購金額超__ __ 萬元,的經局領導批準后由市局機關招標小組實施政府采購。
(四) 所有辦公用品的購置,都必須辦理清點驗收、領用登記及定期盤點手續(xù)。達到固定資產標準的,按固定資產有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。
六、 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第11篇 _局機關管理制度匯制度
局機關管理制度匯編
局機關《學習制度》、《工作制度》、《會議制度》、《考勤制度》、《財務制度》經局干職工討論、修改、補充 ,并于2005年3月22日局務會議研究通過,現(xiàn)予公布,請局干職工認真遵守執(zhí)行。
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二00五年三月二十八日
學 習 制 度
一、局機關工作人員必須加強政治理論學習和業(yè)務知識的更新。每人年初必須制訂學習計劃,年終有學習總結,并有專門學習筆記。
二、學習內容:黨的基本理論和基礎知識,“____”重要思想,“四五”普法法律常識,黨紀條規(guī),業(yè)務工作相關政策、法律法規(guī),專業(yè)技術知識,中央、省、市重要會議和精神。
三、學習方法。采取多種形式開展學習,以個人自學和分站室學習為主,集中學習為輔,請專人授課講座,召開專題座談或討論會,下基層實地調研、學習培訓等。力求做到理論聯(lián)系實際,學以致用。
四、時間安排:每周學習一次,星期五下午為集中學習或自學時間。若遇工作安排,學習時間相應后推。
五、學習要求:認真記好讀書筆記,撰寫學習心得體會。副科級以上領導按照市委組織部、宣傳部的要求寫好讀書筆記;其他干職工學習筆記不少于1萬字,學習心得體會
文章全年不少于12篇。每季度檢查一次學習筆記,年終實行評比。
工 作 制 度
為確保局機關各項工作高效運轉,提高工作實效,改進工作作風,使機關工作納入規(guī)范化管理軌道,達到優(yōu)質、務實的良好氛圍,特制定本制度。
一、局機關工作人員必須認真執(zhí)行上級各項路線、方針、政策、法律法規(guī)和有關規(guī)定,執(zhí)行局集體研究的各項決議、決定,服從組織分工,聽從領導指揮,牢固樹立全局一盤棋思想,做到依法準確行使自己的職權。
二、嚴格執(zhí)行崗位責任制,層層抓落實,層層簽訂目標管理責任狀或承諾書。即:局分管領導向局長簽訂責任狀,各站所室負責人向分管領導簽訂責任狀,一般干職工向站所室負責人簽訂責任狀或承諾書。為強化局機關工作人員崗位責任,引入風險抵押金制度,局機關工作人員人人都必須繳交一定數(shù)額的風險金,未交風險金的不給崗位,第一年只發(fā)給銀行工資折工資,如遇機構改革,作減員待崗對象處理;第二年仍不繳交風險金的,不簽續(xù)聘;需要請長假的,按請假有關規(guī)定辦理。各人所交風險金原則上中途不退(含中途調離或自愿離開、退休人員),年終按完成目標任務情況依情給予退回。
局機關工作人員應按照各自分工,各司其職、各負其責,團結共事,互相協(xié)調,認真做好自己的本職工作。各站所室內一般工作人員向站所室負責人及分管領導負責;站所室負責人向分管領導和局長負責;分管領導向局長負責。
對于各項工作任務,都必須確保按時按質按量完成,不能拖延或貽誤工作。對哪一級沒有按要求完成自己的工作任務,因主觀原因造成重大失誤或受市委、市政府以上部門通報批評影響惡劣的,追究直接責任人的責任:停發(fā)當月工資,取消全年獎金和年終公務員評先晉升職稱資格。
三、引入競爭機制。按照“優(yōu)化組合、雙向選擇、定崗定責、競爭上崗”的原則,全局干職工已繳交風險抵押金的,都可參與競爭擇崗,在競爭中落崗的,作待崗處理,只發(fā)給銀行工資折的工資,不享受其他福利獎金待遇。待下年度再參與崗位競爭,連續(xù)兩年落崗,作減員對象。
四、為樹立局機關良好形象,工作人員對工作對象必須熱情對待,服務周到,工作中不得推卸責任,相互扯皮,不準弄虛作假,欺上瞞下,否則,嚴肅處理,對當事人停職反省或調離原崗位。
各工作人員應勤政務實,深入基層,深入實際,認真搞好調查研究,準確掌握有關數(shù)據和典型材料,當好領導參謀。各站所室每年應擬寫2篇以上有指導意義的調研材料且至少一篇在市政府參閱件或省、宜春市業(yè)務刊物上發(fā)表。年終完成任務者,每篇獎50元;未完成者,差一篇罰站所室50元。
五、各工作人員必須時刻保持清正廉潔、克己奉公的良好風氣,不準以權謀私,以崗謀私,更不得向下屬單位或工作對象索、拿、卡、要。否則,一經查實,按黨紀、政紀條規(guī)處理。
六、各站所室在處理相關業(yè)務工作中,涉及到關鍵性統(tǒng)計報表和重要材料,須請示分管領導或局主要領導,經有關領導審定后方可上報,個人不得擅自作主。否則,造成無法挽回的損失和影響將按工作失誤嚴肅處理。
七、為確保機關工作環(huán)境的安靜、優(yōu)雅和嚴肅性,上班時間應認真處理各自的工作業(yè)務或學習理論、業(yè)務知識,堅持做到以下“六個不準”。
1、上班時間不準遲到、早退,不得中途脫崗,否則,按考勤制度有關規(guī)定處理。
2、不準攜帶小孩上班,家屬子女、親友不得到辦公室聊天,以免影響正常工作秩序。
3、不準在工作時間大聲暄嘩 ,更不得三五成群對機關內外人和事品頭論足,說三道四,惹事生非。嚴格注意保守機關機密。
4、不準在工作時間開展娛樂活動(特殊情況除外),更不得進行賭博活動,否則,一經查實,輕則處以200元罰款,并公開檢討;情節(jié)嚴重的,給予相應的紀律處分,并待崗三個月。
5、下鄉(xiāng)不準酗酒,否則,后果自負。
6、非工作需要不得客串站所室或到其他單位竄門,更不得拉幫結派,搞凌駕于組織之上的非組織活動,否則,從嚴處理。
對于以上“六個不準”,應認真遵守,局機關將不定時派人進行督查,查實有以上情況之一的,除按有關規(guī)定處理外,首次通報批評,二次處罰當月獎金,三次處罰當月工資和獎金,四次停職檢查,屢教不改者作待崗處理。
會 議 制 度
一、局長辦公會議
1、主要內容
(1)研究上級有關重要指示、決策、決議和決定的貫徹落實意見。
(2)研究本局行政工作的重大問題及全局性工作部署。
(3)審定各站所室和下屬單位提請研究的重要事項。
(4)研究局下屬各站所室及基層站中層以上干部任免。
(5)討論決定其它需要集體研究的事項。
2、參加人員
局長、各副局長、紀檢組長、已明確領導分工的調研員、副科領導參加,辦公室主任列席。
會議議題涉及下屬單位工作時,可邀請有關人員列席會議。
3、會議準備
(1)會務工作:安排會議時間和議程,通知參會人員按時參會。會務工作由辦公室主任負責。
(2)議題準備:需要提請研究的議題統(tǒng)一交辦公室收集,并由辦公室通知各參會人員并征求意見。
4、會議時間
一般每半月召開一次,時間按議程多少確定。
二、局長碰頭會
局長碰頭會由局長主持,局長不在可委托副局長主持。局長碰頭會主要研究急需解決的問題,可不定期召開,參會人員及研究事項,由主持會議的領導確定。
三、局務會
主要是匯報總結前一階段或某項工作進展情況,安排部署下一階段工作或某項工作任務。
2、參會人員
局長、各副局長、紀檢組長、已明確領導分工的調研員、其他副科級領導,各站所室(場)正、副職。必要時,某項工作的牽頭人或參與者可以列席會議。
3、會議時間:根據工作需要進行確定。
四、局黨總支委員會議
1、會議內容
主要研究全局黨的思想、組織和作風建設,研究落實上級黨建工作的統(tǒng)一部署等。
2、參加人員
黨總支部正、副書記,各總支委員。
3、會議時間
一般1―2個月召開一次。
各黨支部支委會按照黨總支委員會的部署和黨支部的要求召開,一般每月召開一次。
五、局黨總支部大會
原則上每季度召開一次,全體黨員參加。主要是組織黨員學習、討論、決定黨總支重大工作部署和其它需要在黨總支部大會上討論決定的有關事項。
六、機關黨支部大會
每季度召開一次,機關全體黨員參加。主要是組織黨員學習,吸收先進入黨積極分子入黨及其它需在黨員大會上討論決定的有關事項。機關黨支部大會按照“三會一課”制度的要求抓好落實。
七、民主生活會
1、會議內容
交心通氣,開展黨內批評與自我批評及民主評議黨員等工作。
2、參加人員
支委民主生活會由支委成員參加;支部民主生活會由全體黨員參加。必要時,可邀請非黨同志列席參加。
3、會議時間
原則上每季度召開一次。
八、機關干職工大會
機關干職工大會根據工作需要不定期召開,一般每月召開一次,局機關全體干職工參加。
九、會議紀律
1、按照規(guī)定時間準時召開,會前實行點名或簽到制。
2、參會人員遇特殊情況不能到會或不能及時列會的,應向分管領導和主持會議的領導請假說明情況,不得無故缺席或隨意請人代替。
3、參會人員不得遲到、早退和缺勤,否則,按考勤制度會議考勤的有關規(guī)定處理。
4、為保持會場的嚴肅性,會議期間任何人不得找人、與會人員不得隨意進出或隨意接待來客、來訪者。非領導安排,不得借故處理其它工作事務而缺會。
5、嚴守保密制度。未經批準或未形成決議向外公布前不得泄漏會議的有關內容和重大事項。否則,一經查實,從嚴處理。
考 勤 制 度
一、局機關每個工作人員全年出勤應保證在240天以上。特殊情況,因事請假,全年累計不超過15天以上。否則,扣除當月的獎金,同時按一個月平均扣除年終獎金。
二、認真執(zhí)行上下班作息制度,嚴格考勤紀律。按照規(guī)定的上下班時間,實行上午、下午簽到制,由本人負責簽到,不準代簽,否則,發(fā)現(xiàn)代簽者,每次處以代簽人10元罰款。簽到時間為上班時間的半小時內,超過半小時簽到,視為遲到;未簽到者,視為缺勤;在規(guī)定下班時間半小時前離崗的,視為早退(下鄉(xiāng)、出差除外);在上班途中非工作未請假離崗的,視為脫崗。因公下鄉(xiāng)或出差,原則上由各站所等負責人安排,告分管領導知曉,并通知辦公室,否則以缺勤論處。
三、請假規(guī)定:一般工作人員請事假1天內由站所室負責人批準,2天內由分管領導批準,2天以上需報局長批準。各站所室負責人請假2天內由分管領導批準,2天以上由局長批準。各分管領導請假需報局長批準。請病假需持市以上醫(yī)院證明,照上述規(guī)定報批。局干職工個人外出學習或函授請假,需由本人申請,經組織(單位)批準同意后,方可外出學習或函授。請假一律用文字書寫為準,經批準后,應交辦公室登記。
四、考勤督查:考勤由辦公室負責執(zhí)行,并由局長和分管領導不定期實行督查,考勤情況每月公布一次。對于局內召開的各種會議,從嚴要求,各參會人員必須準時到會。凡在規(guī)定時間遲到5分鐘以內,罰款5元;遲到15分以內,罰款10元;遲到15分鐘以上者,罰款20元;無故缺勤者罰款40元。罰款當場兌現(xiàn),遲到者自動將款交辦公室主任處;拒不執(zhí)行者,處罰加倍,并由辦公室開具處罰通知單交財務室,直接從該月工資中扣繳。
五、嚴格執(zhí)行考勤紀律。以月為單位,凡該月考勤遲到、早退、脫崗累計達3次以上(包括3次,以下同),處以40元罰款;全年請假累計達15天以上(含15天),扣當月獎和年終獎平均數(shù),30天以上扣年終獎兩個月;非因公病假(病假見醫(yī)院證明)累計達15天以上(含15天),扣半個月獎和年終獎平均數(shù),30天以上扣一個月的獎金,以此類推(國家規(guī)定假期除外)。個人外出學習、函授,請假全年累計不超過一個月(指實際工作日30天),超過一個月者,按請假實際天數(shù)計算扣除年終獎。無故缺勤曠工半天,扣本人一天工資,無故缺勤曠工1天扣本人三天工資,以此類推,并寫出書面檢查;缺勤曠工三天以上還應扣除當月獎金。遲到、早退、脫崗和缺勤(包括會議考勤在內)同時存在并符合上述條件的,可以并處。
財務管理制度
一、局機關工作人員必須遵循增收節(jié)支、精打細算、勤儉辦一切事業(yè)的原則,嚴格遵守財務管理制度和財經紀律。
二、財務管理人員要嚴格執(zhí)行《會計法》、《審計法》等有關法律法規(guī),堅持原則,堅守制度,處理好每一筆財務帳目,理好財、管好錢、做好帳。
三、財務人員要做到日清月結,每月向分管領導報送一次上月財務收支情況,當好領導參謀。
四、嚴格財經審批權限。凡局財務支出500元以內由分管財務的領導審批;1000元以內報經局長同意,由分管財務領導簽批,1000元以上支出由局長辦公會議研究決定報分管財務領導簽批。
五、各站所室應嚴格執(zhí)行收支兩條線。站所室所有收支由局統(tǒng)一管理,集中建帳,分戶管理,專項專用。嚴格執(zhí)行錢帳物分離,即:管物不管錢帳,管帳不管錢物,管錢不管帳物。
領用票證等有收入物品,原則上應先交款開票再領取。無特殊情況,不準用白條結算;確因工作等需要用白條結算的,應由分管領導同意,簽批后方可先領取后付款,堅持誰賒欠誰負責收回;年終結算,白條一律不予認可,所有欠款由簽批人或經辦人收回;如未收回,應在簽批人或經辦人的風險金或工資中扣回。
站所室財物收支及庫存結余實行月結月報,應在下月上旬分別向各站所室、分管領導、局長通報上月收支結存情況。
六、各站所室應做到增收節(jié)支,嚴格控制費用支出。按照年終結算費用提成比例,節(jié)約歸已,超支自負。
七、嚴格財經手續(xù)。費用發(fā)票一律使用正式發(fā)票,經手、證明、審批人三者齊全方可報銷,否則,財務人員有權拒付和不入帳。
八、因公出差、下鄉(xiāng)按財務管理有關規(guī)定如實填報,填寫報銷表要詳細寫明起止時間、地點、金額。凡填報不實者,各站所室負責人可拒絕簽字,辦公室可拒絕審核,財會人員拒絕報銷。一般工作人員出差需經該站所室負責人安排,各站所室負責人出差需告知分管領導和辦公室,凡未經站所室負責人、局領導安排,自行外出的,其一切開支自負。局領導下鄉(xiāng)需告辦公室知曉,外出出差必須報經局長同意后方可出行,否則,作曠工缺勤處理,一切費用自負。
九、局機關干職工外出出差等公務需提前借款的,必須經分管財務領導批準方可借支,借款金額最多不超過核算所需經費的90%,并在回局后及時辦理核銷手續(xù)。其他個人非公務一律不得借款。
十、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。現(xiàn)金管理按照結算、存入、支撥、轉借的要求,做到手續(xù)清楚,公私分明,存放可靠?，F(xiàn)金管理人員不得公款私存,否則,按違紀論處。過夜庫存現(xiàn)金不得超過100元,否則,由于保管不當,出現(xiàn)短款、丟失或失盜等現(xiàn)象,責任自負。
十一、局機關所用小件辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,個人不得擅自購買,否則,費用自負。
十二、年初下達各項經濟指標的收費項目的收入及其它有關收入,各站所室都要按第五點要求統(tǒng)一交財務管理入帳,各站所室不準另設小錢柜,更不得私分挪用,違者按有關紀律處理。
第12篇 s局機關檔案管理制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
1.本局所有檔案由檔案室統(tǒng)一存檔管理,各股室每年所形成的各種文件、資料,由各科室按照歸檔要求,在次年4月底前送檔案室組卷保管。
2.檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料,要辦好移交、接收手續(xù)。
3.檔案室對于集中保管的檔案,要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等,做到科學保管、存放有序、查找方便。
4.對存放的檔案,要做到“六防三無”,確保檔案的質量和絕對安全。
5.檔案管理要嚴格遵守保密守則,無關人員不得隨意進出檔案室。查閱檔案資料,需按有關查閱規(guī)定辦理,并進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場,并在檔案室內查閱,不得翻閱無關資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的,應經局領導同意,并辦理好借閱手續(xù)。
6.檔案鑒定、銷毀按有關規(guī)定執(zhí)行。
7.檔案室管理人員因故變動或離職時,應在領導的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。
第13篇 文化局行政機關行政績效管理制度工作實施方案
文化局行政機關行政績效管理制度工作實施方案
根據《縣人民政府關于在全縣縣級行政機關推行效能政府四項制度的決定》（廣政發(fā)〔〕45號）和《縣人民政府辦公室關于印發(fā)縣行政機關推行效能政府四項制度實施辦法的通知》（廣政辦發(fā)〔〕40號）等有關文件要求，為加強文化局自身建設，提高政府重大投資建設項目效率、財政資金使用效益和行政機關工作效能，扎實有效推進行政機關行政績效管理制度工作的開展，結合縣文化局工作實際，特制定本方案。
一、指導思想
堅持以鄧小平理論和“____”重要思想為指導，認真貫徹落實黨的十七大精神，深入學習貫徹落實科學發(fā)展觀，加強自身建設，強化行政績效，以落實縣委、縣政府下達的年度工作任務及我局年度工作計劃為重點，深入推進績效管理，增強績效意識，改進管理方式，提升工作實效，確保我縣文化事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、工作重點
(一)政府投資重大項目；
(二)重點民生專項資金；
(三)政府年度重要工作。
三、領導機構
略
四、時間按排及工作步驟
第一階段：制定方案階段（4月15日前）。成立由主要領導任組長的實施行政機關行政績效管理制度工作領導小組，明確職責；制定實施行政機關行政績效管理制度工作方案，對文化局實施行政機關行政績效管理制度工作進行安排部署。制定本單位的行政機關行政績效管理制度工作實施方案及配套措施，報縣審計局、縣政府辦公室備案。
第二階段：學習宣傳階段（4月15日至4月30日）。召開干部職工大會、股室、下屬單位負責人會議、等形式，認真組織廣大干部職工學習《云南省人民政府關于在全省縣級以上行政機關推行效能政府四項制度的決定》（云政發(fā)40號）、《云南省人民政府辦公廳關于印發(fā)云南省行政機關推行效能政府四項制度實施辦法的通知》（云政辦發(fā)24號）以及《縣人民政府關于在全縣縣級行政機關推行效能政府四項制度的決定》（廣政發(fā)〔〕45號）和《縣人民政府辦公室關于印發(fā)縣行政機關推行效能政府四項制度實施辦法的通知》（廣政辦發(fā)〔〕40號等有關文件精神使每位干部職工都知曉效能政府四項制度的主要內容、基本要求和精神實質，切實增強縣文化局推行效能政府四項制度的主動性和自覺性，把思想統(tǒng)一到省、州、縣政府的重大決策部署上來。要采取宣傳欄、公示牌、政府信息公開網站等形式宣傳效能政府四項制度的主要內容，營造文化局推行效能政府實施行政機關行政績效管理制度工作，創(chuàng)建效能文化的氛圍和環(huán)境。
第三階段：組織實施階段（5月1日至10月31日）
嚴格按照縣政府、縣審計局的工作安排部署，嚴格組織實施行政機關行政績效管理制度工作，重點做好：政府投資重大項目、重點民生專項資金、政府重要工作。認真抓好工作的落實，努力提高資金使用效效，把有限的資金切實用于建設全縣公共文化服務體系工作上來，實現(xiàn)行政機關行政績效管理提升。
第三階段：總結評估階段（11月1日至11月31日）。針對文化局實施的行政機關行政績效管理工作，認真做好自檢自查、總結，按要求上報各項材料；結合年度工作考核，對工作措施有力的股室、個人給予表彰；對工作不認真，措施不力股室、工作人員將進行問責。
五、工作措施
(一)加強組織領導。要樹立正確的績效價值觀，把行政機關績效管理制度工作作為行政管理的一項基本制度，增強責任意識，認真貫徹，狠抓落實。把績效管理工作擺上重要議程，切實加強對績效管理工作的組織領導，堅持“一把手”負總責，形成局主要領導親自抓，各分管領導負責抓，局效能辦組織協(xié)調，局機關各科室及其工作人員積極參與、自覺抓落實的良好局面。
(二)認真組織實施。根據縣委、政府的工作安排，嚴格按照縣效能制度工作的要求，充分發(fā)揮文化部門的職能作用，明確各項工作任務，逐項逐條抓好工作落實，按要求上報各種材料。
(三)堅持求實求效。績效管理工作要與我局職能職責、中心工作緊密結合。通過績效管理推動中心工作和重點目標任務的落實，促進機關管理科學、規(guī)范和高效運轉。把求真務實精神貫穿于績效管理工作全過程，堅持實事求是原則，客觀真實地反映全局的工作實績；確保其真實性、客觀性和準確性。
第14篇 機關事務管理局管理制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
一、出入證件使用規(guī)定
1.進出綜合辦公大樓的工作人員必須佩帶工作證。進入辦公大樓時,應自覺接受檢驗。如人證不符,保安人員有權收回證件,查明原因,視情節(jié)做出處理。
2.進出綜合辦公大樓辦公區(qū)的機動車輛實行分類管理,機關事務管理局大樓管理服務中心按照有關規(guī)定核發(fā)通行證。有關車輛憑車輛通行證出入。
3.配有車輛通行證的車輛不準攜帶閑雜人員進出綜合辦公大樓辦公區(qū)。
4.車輛通行證一律放于車輛前擋風玻璃左下方,以便于接受檢查。
5.車輛通行證、人員工作證不得擅自涂改、轉借他人使用,發(fā)現(xiàn)涂改、轉借者,一經查實,除收回車輛通行證外,將追究相關人員責任。
6.車輛通行證、人員工作證應妥善保管,如有遺失應及時向機關事務管理局大樓管理服務中心掛失,并由單位出具證明信,注明丟失證件號,視情況予以補發(fā)。
二、門崗管理規(guī)定
1.進出綜合辦公大樓辦公區(qū)的車輛憑出入證、臨時出入證、車輛通行證、工作證等有效證件出入;汽車、摩托車進出辦公區(qū)要減速行駛,嚴格遵守交通規(guī)則。
2.下班以后進出辦公區(qū)的車輛實行登記制度。
3.對進入綜合辦公大樓的所有人員一律憑出入證或工作證進出;對外來辦事人員憑有效證件或經辦事單位電話確認,填寫會客單后進出。
4.嚴禁衣冠不整者進入辦公區(qū);嚴禁外來人員進入辦公區(qū)推銷產品、收購廢舊物品。
5.進入辦公區(qū)的物品必須符合國家衛(wèi)生檢疫標準和安全防范要求,并自覺接受門衛(wèi)登記檢查,否則,門衛(wèi)值班人員有權阻止。
6.各單位采購物品的車輛進入辦公區(qū)除事先征得門衛(wèi)同意外,承辦單位必須接進送出,不得夾帶公用物資和危險物品。
三、車輛管理規(guī)定
1.車輛進入綜合辦公大樓辦公區(qū),應按規(guī)定停放,在辦公大樓辦公的機關、部門車輛按指定位置停放;外來辦事車輛(含自行車、摩托車、電動車)應按規(guī)定區(qū)域停放。
2.車輛進入辦公區(qū)內禁止鳴笛,主動減速行駛。保持好停車場的清潔衛(wèi)生,禁止在場內亂丟垃圾、雜物,禁止在場內吸煙、使用明火。
3.進入停車場的司機,按指定的車位停放好車輛后,必須鎖好車門,車內貴重物品須隨身帶走,防止丟失。
4.嚴禁載有易燃易爆、劇毒物品的車輛進入辦公區(qū); 嚴禁載重車輛、出租車及其他無證車輛進入辦公區(qū)。
5.進入辦公區(qū)的車輛駕駛員必須遵守安全消防規(guī)定,自覺做好消防工作。
6.為確保停車場道路暢通,場內不準堆放物品;嚴禁在車庫入口和通道上停放車輛。
7.安全保衛(wèi)人員要堅持驗證制度,對進出辦公區(qū)的車輛嚴格檢查,驗證后放行。一旦發(fā)現(xiàn)問題,值班人員要拒絕車輛進出,并報告值班領導處理。
四、會客規(guī)定
1.工作人員應在規(guī)定的場所會客,一般不得將客人帶到辦公室。
2.有來訪者,門衛(wèi)人員必須向被訪人通報,經同意方可準入。
3.來訪者須填寫會客登記單;會客完畢,由被訪人在會客登記單上簽名后退還門衛(wèi)。
4.應遵守保密規(guī)定,不向客人介紹辦公樓情況;未經保衛(wèi)部門同意;不得帶客人在樓內隨意參觀。
5.非工作時間原則上不得在樓內會客。
五、安全保衛(wèi)工作管理規(guī)定
1.根據區(qū)委、區(qū)政府關于加強機關辦公大樓安全保衛(wèi)工作的要求,成立區(qū)綜合辦公大樓安全保衛(wèi)工作領導小組,負責組織領導綜合辦公大樓區(qū)域內的安全保衛(wèi)和突發(fā)性事件的處置工作。機關事務管理局大樓管理服務中心負責具體工作的組織實施。
2.綜合辦公大樓內部門及全體工作人員要牢固樹立安全防范意識,自覺遵守各項管理規(guī)定,自覺維護辦公區(qū)和辦公大樓的工作秩序,積極支持和主動配合保安人員開展工作。
3.嚴格實行憑證出入和來客登記制度。全體工作人員工作時間要自覺佩戴工作證,不佩戴、不出示證件者,保安人員有權詢問和檢查。任何人員不得隨意將親戚、朋友帶入大樓。外來辦事人員憑有效證件,辦理登記手續(xù)后方可進入。個訪人員由門衛(wèi)受訪單位,同意后登記進入;群訪人員不得進入辦公大樓,由保安人員通知兩辦,兩辦通知區(qū)信訪局進行接訪。
4.辦公大樓實行安全責任目標管理,各單位主要領導為本單位安全第一責任人。各單位要制定安全防范措施,一級抓一級,層層抓落實。
5.辦公大樓的消防安全和各種設備實行統(tǒng)一管理。各種設備由專業(yè)檢修人員定期進行安全檢查,相關單位要予以配合,確保大樓內各種設備安全有效運行。
6.對進出辦公大樓的各種物品實行嚴格檢查制度。保安人員有權對進入大樓內的可疑物品進行檢查。嚴禁將易燃、易爆、有毒有害等危險品帶入辦公大樓;嚴禁在辦公樓內和辦公區(qū)公共場所堆放各種物品。
7.加強安全防范教育。辦公區(qū)內所有工作人員應熟悉、了解大樓安全通道,消防器材及火警按鈕等具體位置和基本性能。一旦發(fā)生險情能迅速報警、撲救、控制。要自覺服從現(xiàn)場指揮人員的指揮和引導,快速有序地疏散到安全區(qū)域,最大限度減少人員傷亡和財產損失。
9.對辦公區(qū)內重要部位實行治安、消防24小時動態(tài)監(jiān)控,并進行實時錄像。同時加強保安人員日夜巡邏、檢查和詢問,確保辦公大樓各機關正常工作秩序。
10.入駐辦公大樓的各單位要建立健全值班制度,定期對本單位防火、防盜、防洪、防爆、防重特大疫情、防食物中毒等“六防”工作進行檢查。要按照機要、財政、公安等部門有關規(guī)定,妥善保管財產、物品和文件;值班人員要堅守崗位,認真履行職責,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
六、消防安全管理規(guī)定
1.消防安全制度
(1)入駐綜合辦公大樓的各單位要認真組織學習和嚴格執(zhí)行《消防法》,增強防火意識,掌握消防知識,熟悉消防器材的使用方法。
(2)不準在辦公區(qū)私拉亂接電線,不準擅自使用電爐、電飯煲、電熨斗、電熱杯等電熱器具。
(3)嚴禁攜帶易燃、易爆品進入辦公區(qū)。如施工需要,必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,辦理相關手續(xù),并設立相應警示標志,定人、定點、定措施,嚴格管理。
(4)不準在綜合辦公大樓內的走廊、樓梯、消防電梯等公共部位堆放物品,確保道路暢通。
(5)臨時動用明火(含焊接、切割),必須按規(guī)定辦理審批手續(xù),嚴禁在樓內焚燒文件、紙張等。
(6)會議室、文印室、倉庫等重點場所,禁止煙火,并有專人管理,定期檢查,及時清理易燃易爆物品,管理人員離開時應切斷電源。
(7)各部門要提高防火意識,及時消除火災隱患,嚴防火災事故發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)火情,應及時報警并組織撲救,使損失降到最低限度。
(8)入駐各部門必須建立消防組織,指定1-2名義務消防員,負責本單位內部消防工作;機關事務管理局大樓管理服務中心定期組織消防人員進行培訓學習及消防演習,不斷提高消防技能。
2.消防、安保設施的使用管理
(1)煙感報警器、自動噴淋頭屬敏感裝置,不得煙熏、火烤、碰撞。
(2)送風口、排煙口和防火卷簾門,應保持正常狀態(tài),不得隨意操作。
(3)手動報警按鈕為火災確認報警裝置,非緊急狀態(tài)不得打碎玻璃。
(4)樓道及樓梯口的木質防火門起防煙阻燃作用,平時應處于關閉狀態(tài)。
(5)樓道、車庫配置的滅火器平時不得擅自移位、開封使用。
(6)不得隨意操作消防用水管網的各類閥件;平時不得使用消防水,以保持管網壓力。
(7)不得觸摸監(jiān)控攝像機、防盜報警器,以保證監(jiān)控效果。
(8)應急燈須保持正常狀態(tài),不得挪作它用。
七、用電制冷取暖及設備管理規(guī)定
1.任何單位和部門未經允許不得擅自在辦公室亂拉亂接電源線,以防負荷超載,發(fā)生安全問題。
2.辦公樓高低壓變電站、機械設備主控室、空調風機操作室、安全及消防監(jiān)控室等專門設備室由專業(yè)人員負責管理,其他非專業(yè)人員不得擅自進入設備室;不準隨意觸摸、按動安全消防報警開關和按鈕,否則會引起設備聯(lián)動,出現(xiàn)噴淋等現(xiàn)象。
3.所有樓層配電間統(tǒng)一由機關事務管理局大樓管理服務中心管理,任何單位和部門不得在配電間辦公和休息,不準作為倉庫使用,不準放置易燃、易爆及有毒物品,以防電力設備線路損壞,引起電線短路,造成火災、設備損壞和其他災害事故。
4.各單位應樹立勤儉節(jié)約意識,下班時要自覺將所在辦公室電力開關、中央空調和電腦開關關閉。如發(fā)現(xiàn)中央空調設備損壞,應及時通知大樓管理服務中心派人維修。
5.要文明禮貌、有秩序地乘用電梯,嚴禁在電梯內吸煙;嚴禁將易燃、易爆、有毒等危險品及超長、超重物品帶入電梯;乘坐電梯時要按同方向召喚按鈕,不得同時按上下兩個按鈕。
6.各辦公大樓設置的凈化生態(tài)健康開水器,從早上7點至晚上下班前不間斷供應開水。各單位取水時要自覺排隊,避免擁擠;要自覺愛護開水設備,不得擅自關閉進水閥,防止干燒損壞設備。發(fā)現(xiàn)開水設備出現(xiàn)故障,要及時與大樓管理服務中心聯(lián)系,由專業(yè)人員進行維修,嚴禁擅自拆卸。
八、監(jiān)控室管理規(guī)定
1.監(jiān)控室是重要安全保密場所,工作人員要嚴格遵守保密規(guī)定,不得外泄任何監(jiān)控信息。
2.未經批準,任何人不得入內參觀或索取監(jiān)控資料;對確需進入的非本室工作人員,須辦理登記報批手續(xù)。
3.值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,不間斷切換鏡頭,全方位監(jiān)控; 發(fā)現(xiàn)異常情況,要跟蹤監(jiān)控并及時報告大樓管理服務中心。
4.嚴格遵守操作規(guī)程,愛護監(jiān)控設備,不得拆卸、改裝儀器設備。
5.監(jiān)控室內禁止吸煙、看書報、聽廣播音樂、下棋、打牌等,禁止用監(jiān)控設備玩游戲。
6.認真填寫值班日記,履行交接班手續(xù)。
九、用房管理規(guī)定
1.綜合辦公大樓所有辦公用房由機關事務管理局大樓管理服務中心負責統(tǒng)一管理。
2.因工作需要調整辦公用房,各單位應服從機關事務管理局大樓管理服務中心的安排意見。
3.各單位不得私自改變房間結構。如因工作需要改變房間結構,須報請相關領導批準并由機關事務管理局大樓管理服務中心組織施工人員具體實施。
4.縣級領導干部辦公用房由機關事務局大樓管理服務中心負責統(tǒng)一調配使用。縣級領導干部因工作調動不再占用辦公用房,由機關事務管理局負責檢查驗收并統(tǒng)一收回。
5除因工作需要安排值班人員外,綜合辦公大樓一律不準人員留宿。
十、辦公大樓環(huán)境管理規(guī)定
1.機關工作人員和外來人員都應自覺愛護花草樹木,不踐踏草坪,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果殼和雜物,不亂倒污水,共同維護良好的工作環(huán)境。
2.任何單位和個人在辦公區(qū)內均不準亂搭建、亂堆放、亂張貼、亂設標志牌和導向牌等,須保持走道和公共部位清潔衛(wèi)生,保持室內干凈整潔。
3.為營造喜慶、宣傳等氛圍,凡需在辦公區(qū)掛橫幅、插彩旗、放氣球等環(huán)境布置的單位,須事先與機關事務管理局大樓管理服務中心聯(lián)系,經同意后方可在指定地點進行布置,并須符合與辦公區(qū)建筑格局相協(xié)調的要求,力求整潔、有序、美觀、大方,還應做到經常檢查,確保整齊、完好。
4.根據工作需要,在辦公區(qū)內開展咨詢、舉辦各類展覽等活動,舉辦單位應事先與機關事務管理局大樓管理服務中心聯(lián)系,經許可后定點、定時、有序進行,并需有專人負責管理。
5.布展、布置結束后,有關單位應立即做好清理工作,保證環(huán)境整潔。
6.廢舊資料須在指定的碎紙點處理,嚴禁在辦公樓內及其他公共場所焚燒。
十一、衛(wèi)生管理規(guī)定
1.區(qū)域和責任劃分:(1)各單位辦公室、會議室(公用會議室誰使用誰打掃)、機要室、檔案室、庫房等室內衛(wèi)生由各單位負責保潔,垃圾袋裝后放于指定衛(wèi)生間指定位置。(2)公共區(qū)域內的不銹鋼護欄、不銹鋼煙灰盅、窗戶、開水間、雜物間、衛(wèi)生間、洗手間、電梯、大廳、門廳等由專職保潔人員負責保潔。
2.衛(wèi)生標準:(1)地面的保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭,做到地面光亮、潔凈,無煙頭、無紙屑、無污漬、無痰跡等。(2)墻角、天花板無積塵、蜘蛛網。(3)樓梯、通道 、平臺等公共地方無雜物堆放。(4)各辦公室門及門框平時要用干抹布進行保潔,嚴禁濕布擦抹和亂寫亂貼。(5)衛(wèi)生間、垃圾間要保證無異味、無蚊蠅、無蜘蛛網和衛(wèi)生死角。(6)公共垃圾做到日產日清。(7)電梯內外、護欄、煙灰盅做到潔凈、光亮、無污漬、無手印;窗戶玻璃潔凈透明。(8)開水間地面無積水,墻面干凈。
3.檢查評比:(1)各單位分管辦公室副職為衛(wèi)生管理責任人,具體負責本單位規(guī)定區(qū)域內保潔和衛(wèi)生管理,公共區(qū)域內的衛(wèi)生由區(qū)機關事務管理局安排專職保潔人員保潔和管理。(2)每周由區(qū)機關事務管理局牽頭,組織相關單位對各單位分管區(qū)域內的衛(wèi)生情況進行檢查評比。對衛(wèi)生保潔好的單位進行通報表揚,衛(wèi)生保潔差的單位限期整改,連續(xù)三次位居后三名的單位給予通報批評,并在機關事務管理局網站上曝光。
十二、會議室使用管理規(guī)定
1.區(qū)綜合辦公大樓大會議室的管理服務,由區(qū)機關事務管理局大樓管理服務中心負責。
2.各部門使用會議室時,應提前三個工作日與機關事務管理局大樓管理服務中心聯(lián)系登記,由大樓管理服務中心統(tǒng)一協(xié)調安排。
3.各部門使用會議室時,均需填寫統(tǒng)一印制的“會議室使用申請表”,會議結束后由使用單位有關負責人和大樓管理服務中心工作人員共同簽字,以確保會議室各種設施的安全完好。
4.各使用單位要自覺愛護會議室各種設施設備,不準在室內墻壁及桌椅、器具上亂寫亂畫。損壞物品者將由使用單位等價賠償。
5.除大樓管理服務中心工作人員外,其他人未經批準不得擅自挪動會議室設備。不準將會議室配置的音響、桌椅等專用物品帶出室外。
6.會議室實行統(tǒng)一管理,適當收費。具體視會議規(guī)格、性質、要求而定。
7.所有公共會議室均為“無煙室”,禁止在會議室內吸煙。
8.非與會人員不得擅自出入會議室。上級視察、來賓參觀時需報告有關領導,由大樓管理服務中心工作人員陪同參觀。
第15篇 _縣機關事務管理局考勤制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
(一)全局工作人員要加強組織紀律觀念,嚴格執(zhí)行干部、職工考勤制度,嚴格按縣府規(guī)定的作息表上下班,不得無故缺勤、遲到、早退。
(二)上班時間各科室工作人員外出辦事,時間較短者,應告知辦公室人員,如時間較長者應向本局分管領導匯報。
(三)本局工作人員,請假一天由各科(室)長(主任)審批;請假一天以上三天以內由分管局長審批;請假三天以上七天以下由局長審批;請假七天以上報縣委組織部審批。
(四)工作人員按規(guī)定實行年休假制度。工作時間滿30年者年休假20天,滿20年者年休假15天,滿15年者年休假10天,滿10年者年休假7天。休假由各科室根據工作情況,統(tǒng)籌安排,并辦理工作交接手續(xù)。休假原則上一次安排一人休假,一次使用完假期。一年內事假累計達到本人應享受休假時間,病假相加超過30天的或自學(函授)考試復習請假超過本人休假時間的,當年均不再享受休假待遇。
(五)享受探親假、生育假、婚喪假、年休假的,由享受者本人提出申請,報辦公室審核,經局領導批準后方可休假,其待遇按蒼政辦[2004]27號文件執(zhí)行。
(六)考勤登記,工作人員上下班時間以“考勤表”記錄為準,每次上下班簽到時差為15分鐘,超過15分鐘按遲到或早退論處,遲到或早退一次扣發(fā)考勤獎10元,遲到或早退一次超過二小時按曠工半天論處,月累計遲到或早退5次按曠工半天論處(依次類推)。無故曠工一天扣50元,月累計無故曠工2天以上取消當月考勤獎;年累計曠工10天以上取消全年獎金,家住外地的同志每周一上班或周末下班可推遲或提前一小時。
(七)請假須事先填寫請假條,辦理審批手續(xù)。如因特殊情況無法事先辦理請假手續(xù)的,應請其他同志代請假,事后說明原因,并及時補辦請假手續(xù)。
(八)無故缺勤、遲到或早退,每月違反二次者,辦公室向其提警告;違反三次以上者,違反者寫書面檢查,并與年終獎金掛鉤,扣發(fā)的獎金分別獎勵給優(yōu)秀和遵守紀律者。
(九)各科室應及時將請假條送局長室審批,作為機關工作人員年度考核依據。
(十)以上考勤制度由辦公室做好統(tǒng)計,實行按月登記,全年匯總,并報局長室。
(十一)年度考核按縣人事局有關規(guī)定執(zhí)行。
