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人員車輛管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，主要涉及員工的出行管理、公司車輛的使用與維護、安全規(guī)定及應(yīng)急處理等方面，旨在確保企業(yè)運營的高效性和安全性。
包括哪些方面
1. 員工出行規(guī)定：明確員工上下班、出差、公務(wù)出行等各類情況下的交通規(guī)則，包括交通工具的選擇、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)等。
2. 車輛使用制度：規(guī)定公司車輛的分配、預(yù)約、使用流程，以及非工作時間的車輛存放規(guī)定。
3. 車輛保養(yǎng)與維修：設(shè)定定期保養(yǎng)計劃，規(guī)定車輛故障報修流程，確保車輛的良好運行狀態(tài)。
4. 安全駕駛準(zhǔn)則：制定駕駛員的行為規(guī)范，包括駕駛資格、駕駛時的注意事項、緊急情況處理等。
5. 車輛事故處理：設(shè)定車輛事故報告機制，明確責(zé)任認定與賠償處理程序。
6. 環(huán)保與節(jié)能措施：鼓勵節(jié)能減排，提出環(huán)保駕駛建議，設(shè)定車輛能耗標(biāo)準(zhǔn)。
重要性
1. 提高效率：清晰的車輛管理制度能有效減少因車輛使用不當(dāng)造成的延誤，提高工作效率。
2. 保障安全：嚴格的駕駛規(guī)定與事故處理機制可以降低交通事故風(fēng)險，保護員工生命安全。
3. 控制成本：合理的車輛使用與維護策略能有效控制企業(yè)運營成本，避免資源浪費。
4. 規(guī)范行為：明確的制度能夠引導(dǎo)員工形成良好的出行習(xí)慣，提升企業(yè)形象。
方案
1. 制定詳細的車輛使用手冊，涵蓋所有相關(guān)規(guī)則，并定期更新以適應(yīng)變化。
2. 建立車輛使用申請系統(tǒng)，實現(xiàn)線上預(yù)約，便于監(jiān)控和調(diào)配車輛資源。
3. 對駕駛員進行定期培訓(xùn)，強化安全駕駛意識，提高應(yīng)急處理能力。
4. 實施車輛保養(yǎng)與維修記錄，確保每一項維護都有跡可循，預(yù)防潛在問題。
5. 設(shè)立車輛管理小組，負責(zé)制度執(zhí)行、違規(guī)處理及特殊情況協(xié)調(diào)。
6. 引入節(jié)能考核機制，將車輛能耗納入績效評估，激勵員工節(jié)約資源。
通過上述方案，我們期望建立起一個科學(xué)、嚴謹且實用的人員車輛管理制度，為企業(yè)的日常運營提供有力保障。在執(zhí)行過程中，我們將不斷評估效果，適時調(diào)整和完善，以實現(xiàn)管理目標(biāo)。
人員車輛管理制度范文
第1篇 風(fēng)電場外來人員車輛管理制度
1 目的:
為了維護公司安全,使人員、車輛、物品出入得到有效管理,依據(jù)員工守則及相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
2適用范圍:
本制度適用于風(fēng)電場所有進出公司人員、車輛、物品,均應(yīng)遵守本制度。
3 引用標(biāo)準(zhǔn):
《電業(yè)安全工作規(guī)程》
《廠內(nèi)機動車輛安全檢驗技術(shù)要求》
4內(nèi)容
4.1職責(zé):
4.1.1值班人員及車輛進出大門管理、檢查
訪客及車輛能按照公司規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督
告知訪客車輛停放地點及停放要求
4.1.2被訪部門
確保外來人員在訪問時有效的得到接待、告知、管理
確保和要求外來車輛按照公司要求停放和行駛
4.2具體規(guī)定:
4.2.1人員出入管理
所有進出公司人員應(yīng)著裝整齊完整;外部人員需按照風(fēng)電場要求辦好手續(xù)后,方可出入。
4.2.2車輛出入管理
所有公司及外來人員嚴禁在門口兩側(cè)停放車輛,應(yīng)按照指定區(qū)域或地點進行停放。
所有進入風(fēng)電場外來車輛,必須進行登記,填寫好單位、車輛牌號、姓名、入廠時間及來廠目的。值班人員及時檢查好人員、車輛是否帶有其他公司貨物或個人物品,如有物品,需詳細記錄在登記本上,作為出廠核對證明用,同時交待好進廠注意事項及停放地點。
所有車輛必須按值班人員指定的或規(guī)定的區(qū)域進行停放,未經(jīng)允許,所有人員和車輛不準(zhǔn)隨意走動和停放,違反者每次罰款50元。
所有車輛進入風(fēng)電場,必須按照場區(qū)行車路線行駛,車輛要走機動車道,車速不得超過每小時5公里。
4.2.3其它說明
所有車輛外出時,值班人員必須認真做好檢查,核對相關(guān)手續(xù)后,方可放行。
對送貨外出的車輛,必須檢查是否帶有其他物品或退品,有物品的,必須憑經(jīng)責(zé)任人的簽字證明,方可放行;
對出廠的外來業(yè)務(wù)洽談、參觀、來訪等按規(guī)定?？吭谵k公室門前的車輛,酌情檢查放行。
4.3其他未盡事宜由總務(wù)負責(zé)修訂解釋。
第2篇 外來人員車輛管理制度
1.目的
維護我廠區(qū)安全,完善對出入我廠的外來人員、車輛及物品的管理。
2.適用范圍
適用于日常進出我廠區(qū)的外來人員、車輛及物品。
3.職 責(zé)
3.1門衛(wèi)負責(zé)外來人員進我廠的通知、檢查、登記等手續(xù)的辦理。
3.2各部門負責(zé)本部門的外來人員接待。
4.工作程序
4.1外來人員的出入管理
4.1.1門衛(wèi)了解來訪客人的來意,并征得受訪人員的同意,由來訪客人填寫《來訪登記單》(一式二聯(lián))后,門衛(wèi)應(yīng)告知來訪客人注意事項,再由受訪人到門衛(wèi)處接待。會客結(jié)束由受訪員工在《來訪登記單》上簽字確認,來訪客人出我廠時將《來訪登記單》交于門衛(wèi)。
4.1.2外來人員注意事項
a) 禁火區(qū)內(nèi)嚴禁煙火和禁止吸煙;
b) 進入維修作業(yè)區(qū)、財務(wù)室必須有我我廠專人陪同,直到來訪客人離我廠。
4.1.3外來施工人員出入管理,參照《相關(guān)方安全、環(huán)境管理辦法》。
4.2外來車輛的出入管理
4.2.1聯(lián)系業(yè)務(wù)的外來車輛進入我廠區(qū),需接受門衛(wèi)安全檢查,司機在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)、由門衛(wèi)交代安全注意事項并指定車輛停放處。
4.2.4來本我廠提、卸貨的外來車輛,需憑“入門證”、“出門證”交門衛(wèi)核準(zhǔn)后放行,車輛出入管理參照《外來車輛及駕駛員管理規(guī)定》執(zhí)行。
4.2.5外來施工車輛管理,參照《相關(guān)方安全、環(huán)境管理辦法》。
第3篇 公司進出人員車輛管理制度
公司進出人員、車輛管理制度
一、目的
_為維護公司安全,使人員、車輛、物品出入得到有效管理,依據(jù)員工守則及相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
_所有進出公司人員、車輛、物品,均應(yīng)遵守本制度。
二、職責(zé)
1、總務(wù)
_人員及車輛進出大門管理、檢查
_訪客及車輛能按照公司規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督
_告知訪客車輛停放地點及停放要求
2、被訪部門
_確保外來人員在訪問時有效的得到接待、告知、管理
_確保和要求外來車輛按照公司要求停放和行駛
三、具體規(guī)定
1、人員出入管理
_所有進出公司人員應(yīng)著裝整齊完整,公司人員自覺佩戴好廠牌;外部人員需按照門衛(wèi)要求辦好手續(xù)后,自覺佩戴,方可出入公司。
_公司人員上班時間因公、因事外出,必須持部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的出門證,方可出廠。
_所有郵寄、快遞人員進廠時,需出示收貨人員名單,由保安人員聯(lián)系好人員及交貨地點后方可進入;由保安人員代收的,需做好登記后并轉(zhuǎn)發(fā)。
_外來人員進廠必需在門衛(wèi)處登記,保衛(wèi)人員應(yīng)簡單交代公司有關(guān)規(guī)定后方可進入。如政府職能部門或找主要領(lǐng)導(dǎo)者,保衛(wèi)人員需及時電話聯(lián)系,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可進入。
_所有人員進入公司,要走人行道。
2、車輛出入管理
_所有公司及外來人員嚴禁在公司門口兩側(cè)停放車輛,應(yīng)按照門衛(wèi)指定區(qū)域或地點進行停放。
_所有進入公司車輛,必須在門衛(wèi)進行登記,填寫好單位、車輛牌號、姓名、入廠時間及來廠目的。保衛(wèi)人員及時檢查好人員、車輛是否帶有其他公司貨物或個人物品,如有物品,需詳細記錄在登記本上,作為出廠核對證明用,同時交待好進廠注意事項及停放地點
_所有車輛必須按保衛(wèi)人員指定的或規(guī)定的區(qū)域進行停放,未經(jīng)允許,所有人員和車輛不準(zhǔn)隨意走動和停放,違反者每次罰款50元
_所有車輛進入公司,必須按照公司廠區(qū)行車路線行駛,車輛要走機動車道,車速不得超過每小時5公里
3、車輛停放區(qū)域劃分
_所有外來公司貨車一律停放在假山、旗桿兩側(cè),未經(jīng)允許不得隨意停放。
_所有來賓、來客及政府部門和個人私家車,一律停放在財務(wù)、采購、生產(chǎn)辦及倉儲運輸部門前,其它區(qū)域一律不準(zhǔn)停放。
_所有一分部人員及木工房、工程部、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)服務(wù)部等人員車輛,自行車一律放置在花園東、門口宣傳欄以北處;電動車、摩托車一律放置在公司大門口以北、技術(shù)研發(fā)沿街樓以南東墻處。
_所有二分部、三分部人員車輛,自行車停放在8車間車棚南側(cè);電動車、摩托車停放在北側(cè)。
_所有財務(wù)、采購、外貿(mào)、生產(chǎn)辦、人力、物流、總務(wù)、公共關(guān)系部等人員車輛,自行車停放在門衛(wèi)車棚以南至墻角處;電動車及摩托車停放在辦公室后車棚內(nèi)。
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4、其它說明
_所有出廠人員除上下班時間外,其他時間人員外出必須憑請假條、出門證、會客證或相關(guān)證明,經(jīng)保衛(wèi)人員查證后方可出廠,沒有證明者禁止出廠。
_所有車輛外出時,保衛(wèi)人員必須認真做好檢查,核對相關(guān)手續(xù),對出廠的貨車,必須憑蓋有客服發(fā)貨專用章、現(xiàn)金章和銷售專用章的貨物運輸憑證單,方可放行,缺少那一章也不予放行;
_對到公司送貨外出的車輛,必須檢查是否帶有其他物品或退品,有物品的,必須憑經(jīng)業(yè)務(wù)部門負責(zé)任人的簽字證明,方可放行;
_對出廠的設(shè)備維修加工、建筑工程車輛,無論帶什么物品,必須憑分管部門領(lǐng)到簽字的證明,方可出廠,沒有簽字證明者,一律不準(zhǔn)放行;
_對來廠拉廢舊物品處理的車輛,必須持倉儲、采購、工程部門負責(zé)人簽字和財務(wù)的現(xiàn)金收據(jù)證明,方可放行;
_對出廠的外來業(yè)務(wù)洽談、參觀、來訪等按規(guī)定?？吭谵k公室門前的車輛,酌情檢查放行。
四、其他未盡事宜由總務(wù)負責(zé)修訂解釋。
五、本規(guī)定自20__年11月1日起生效。
第4篇 人員車輛進出庫管理制度
目的:為做好公司倉庫安全倉儲工作,減少庫區(qū)事故發(fā)生率,使出入公司倉庫儲存區(qū)域、人員、車輛管理有序,特制定本制度。
范圍:本制度適用于公司出入倉儲庫的所有人員及車輛。
職責(zé):倉庫守護員負責(zé)對進入公司庫區(qū)的人員和車輛進行安全管理;辦公室負責(zé)各種記錄的歸類存檔。
控制要求:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)、檢查,外來人員和車輛嚴禁進入;不得攜帶火種如(打火機、火柴等)、手機等,不得攜帶其他易燃易爆品及火種進入庫區(qū)。進入庫區(qū)的車輛必須有防火花裝置,在庫區(qū)內(nèi)的行駛速度不得超過15km/h。
(2)所有進入庫區(qū)的人員和車輛,必須填寫出入庫登記方可進入庫區(qū),進入了庫區(qū)的車輛和人員,要聽從倉庫守護員指揮和引導(dǎo)進行操作,不得大聲喧嘩;車輛不得嗚高音喇叭。
(3)進入庫區(qū)的車輛禁止在裝卸作業(yè)區(qū)內(nèi)調(diào)整車輛的油、電路或維修車輛。
(4)進入車輛停靠時,要停穩(wěn)、熄火后方可進行裝卸作業(yè),車輛駕駛員不準(zhǔn)離開車輛;待裝、待卸車輛應(yīng)與倉庫保持足夠的安全距離,不準(zhǔn)堵塞安全通道。
(5)擬進入倉庫人員必須經(jīng)過消除靜電處理。
(6)進入了倉庫人員,所有操作都要輕拿輕放;裝卸應(yīng)遵守安全操作規(guī)程。
(7)雷雨時無關(guān)人員不得進入庫區(qū),進入庫區(qū)人員要立即撤離。
第5篇 煤礦入升井人員車輛統(tǒng)計管理制度
第一章總 則
第一條為了實時、準(zhǔn)確統(tǒng)計入升井人員和車輛數(shù)據(jù),為礦井防災(zāi)、救災(zāi)提供準(zhǔn)確的井下人員數(shù)據(jù)信息,保障井下人員安全和礦井生產(chǎn)秩序,建立健全礦井人員統(tǒng)計管理制度,特制定本制度。
第二條本制度依據(jù)《煤礦安全規(guī)程》和《神東安監(jiān)〔2022〕4號》要求編制。
第三條本制度適用于石圪臺煤礦所屬各單位、部門以及駐礦單位、專業(yè)化服務(wù)隊和外委施工單位。
第四條本制度所涉及的罰款事項由管理部門在調(diào)度會通報,罰款單(二聯(lián)、四聯(lián))每月3號,統(tǒng)一交安全管理辦公室匯總存檔,交經(jīng)營辦和財務(wù)科代扣。
第二章人員統(tǒng)計職責(zé)
第五條礦井所有入升井人員(工業(yè)廣場4個井口入升井人員)必須在井口檢身處填寫登記表、清點檢查。
第六條礦井新分配人員和調(diào)換單位人員必須在三個工作日之內(nèi)由區(qū)隊辦事員聯(lián)系相關(guān)單位辦理齊全(或更新)入井相關(guān)信息證件后方可入井,否則不得入井;離礦人員必須由經(jīng)營辦確認注銷入井相關(guān)信息證件(包括礦燈、定位儀、入井證)后方可辦理相關(guān)離礦手續(xù)。
第七條礦井定位系統(tǒng)的使用必須遵循:
1、射頻卡實行“一人一卡制”,所有入井人員必須攜帶與本人信息吻合的射頻卡入井,不得隨意攜帶他人射頻卡入井,否則一經(jīng)查出,按“三違”處理,將對雙方當(dāng)事人(攜帶者和被攜帶者)處罰通報批評。
2、車輛定位系統(tǒng)射頻卡實行“一車一卡制”,所有入井車輛必須安裝與本車信息吻合的射頻卡入井,未安裝車輛定位系統(tǒng)射頻卡的車輛,不許入井,不得隨意拆卸或破壞射頻卡,否則一經(jīng)查出,將對當(dāng)事人處罰通報。
第八條機電科負責(zé)對礦井定位系統(tǒng)的檢查和維護,對人員變動要及時進行調(diào)整、更新信息,確保系統(tǒng)正常運行。
第九條安管辦負責(zé)井口所有入升井人員及車輛的統(tǒng)計工作,具體事項包括:
1、井口檢身工負責(zé)對所有入升井人員及車輛的統(tǒng)計,井口每班設(shè)2名檢身工,檢身工必須統(tǒng)一穿著配發(fā)服裝,要熟練掌握井口檢身設(shè)備、計算機定位系統(tǒng)的使用。
2、井口檢身人員不得隨意關(guān)閉電腦上的驗卡程序及監(jiān)控系統(tǒng),并做到認真監(jiān)控,不得在電腦上做其他工作。
3、井口檢身工必須在規(guī)定時間,將入井人員和車輛登記數(shù)據(jù)與定位系統(tǒng)在線數(shù)據(jù)進行一次統(tǒng)計核對(三班統(tǒng)計時間分別為:早班10:00、中班18:00、夜班02:00 ),掌握入井人員和車輛數(shù)據(jù)及分布情況,統(tǒng)計數(shù)據(jù)填至入升井人員清點統(tǒng)計表內(nèi),如有異常要及時匯報調(diào)度室。
4、井口檢身工每班交接班,必須詳細說明本班入升井人員相關(guān)信息和遺留問題。
5、安管辦必須每周至少進行一次不定期抽查入升井人員統(tǒng)計情況,對違反相關(guān)規(guī)定的行為給予處罰。
第十條調(diào)度室監(jiān)測監(jiān)控人員負責(zé)對人員定位系統(tǒng)在線人員的統(tǒng)計分析:
1、監(jiān)測監(jiān)控員必須對全礦所有入井員工的定位儀進行查看,如出現(xiàn)射頻卡異?；虺?2小時未升井的人員,要及時做好記錄,通知所屬區(qū)隊查明原因,并匯報調(diào)度室和安管辦作出相應(yīng)處理。
對于因系統(tǒng)原因造成的射頻卡異常情況,經(jīng)核查確認后要及時清除,確保定位系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。
第十一條礦井入升井統(tǒng)計數(shù)據(jù)原則上以定位系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),如領(lǐng)用礦燈人員數(shù)據(jù)和入升井人員登記表數(shù)據(jù)有出入時,調(diào)度室必須查明原因。
第十二條礦燈房負責(zé)全礦員工領(lǐng)用礦燈的統(tǒng)計和管理工作:
1、 礦燈領(lǐng)用必須按區(qū)隊進行登記。干部浴池礦領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)人員、來訪人員礦燈領(lǐng)用必須由浴池值班人員登記并匯報礦燈房,礦燈房值班人員每班要對全礦員工礦燈發(fā)放記錄進行統(tǒng)計分析,值班班長在交接班時必須詳細說明本班礦燈領(lǐng)用情況和遺留問題。
2、對超過12小時未交回的礦燈領(lǐng)用人員,燈房值班人員必須及時匯報礦調(diào)度室,由礦調(diào)度通知區(qū)隊進行核查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)不交回礦燈人員,必須作出相應(yīng)處罰。
3、礦燈房必須對新辦理入井、調(diào)換單位及離礦人員礦燈信息在兩個工作日內(nèi)進行更新。
第十三條各單位跟班隊長負責(zé)每班向調(diào)度室匯報出勤入井人員數(shù)據(jù),入井時跟班隊長必須持本班入井人員登記表交井口檢身工,并在升井時由跟班隊長或班長填寫入井人員登記表中升井相應(yīng)內(nèi)容、說明情況;如有加班人員,升井后必須親自到井口填寫登記表,否則由安管辦作出相應(yīng)處罰,產(chǎn)生嚴重后果的要按事故進行追查。
第十四條外來人員入升井管理依照《石圪臺煤礦外來人員入井審批管理辦法》。入井時在浴池和井口入井審批單上簽字,接受井口檢身工檢查;升井后,由井口檢身員確認后并匯報調(diào)度室,檢身房將入井審批單存檔。
第三章管理處罰細則
第十五條井口檢身工未在規(guī)定時間內(nèi)核定入井人員登記總?cè)藬?shù)和定位系統(tǒng)在線人數(shù),罰當(dāng)班檢身工200元/次。
第十六條井口檢身工每班交接班,未詳細說明本班入升井人員相關(guān)信息和遺留問題,罰當(dāng)班檢身工200元/次。
第十七條入井人員未攜帶與本人信息吻合的射頻卡入井,罰當(dāng)事人500元,監(jiān)管責(zé)任單位200元。
第十八條入井人員攜帶他人射頻卡入井,按“三違”處理,罰攜帶者和被攜帶者各1000元,并通報批評。
第十九條入井車輛未安裝與本車信息吻合的射頻卡入井,罰當(dāng)事人200元,監(jiān)管單位500元。
第二十條入井車輛安裝車載射頻卡與車輛信息不一致,罰當(dāng)事人200元,監(jiān)管單位500元。
第二十一條隨意呼叫、拆卸或破壞人員定位儀和車輛射頻卡,罰當(dāng)事人500元。
第二十二條各區(qū)隊值班隊長未按時限向調(diào)度室匯報出勤情況,罰值班隊長200元。
第二十三條未按規(guī)定填寫入升井登記表人員,罰當(dāng)事人200元/次。
第二十四條未按規(guī)定時限正常交接班,作業(yè)人員不能按時升井的,跟班隊長未及時向井口檢身房、礦調(diào)度室匯報說明原因,否則罰跟班隊長200元,監(jiān)管單位300元。
第二十五條調(diào)度室監(jiān)測監(jiān)控人員未及時查出有連續(xù)12小時未升井的員工、射頻卡呼救等情況,未作出相應(yīng)處理,罰當(dāng)班監(jiān)測員200元,監(jiān)管單位200元。
第二十六條入升井車輛司機未填寫車輛入升井登記表,罰該車輛司機200元/次。
第二十七條外來人員入升井未接受井口檢身工檢查及填寫入井審批單中升井時間并匯報調(diào)度室,罰井口檢身工200元。
第二十八條礦燈房未按要求登記、統(tǒng)計分析的,罰礦燈房負責(zé)人300元。
第四章 附 則
第二十九條凡本管理制度未列入的處罰細則,可比照本制度有關(guān)條款進行相應(yīng)處罰;未遵照本制度執(zhí)行產(chǎn)生嚴重后果和事故的處罰,由安全管理辦公室組織相關(guān)主管部門召開事故調(diào)查會議,通過事故調(diào)查報告追究相關(guān)責(zé)任,進行處罰。
第三十條礦內(nèi)其它處罰標(biāo)準(zhǔn)與本制度處罰細則相抵觸的,遵照本管理制度執(zhí)行。
第三十一條本管理制度解釋權(quán)歸石圪臺煤礦安全管理辦公室。
第三十二條本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件1:各單位人員入升井登記表(此表由單位自行打印)
附件2:石圪臺煤礦人員入升井人員清點統(tǒng)計表
附件3:石圪臺煤礦井口檢身房入升井人員和車輛統(tǒng)計流程圖
第6篇 人員車輛進站離站管理制度
1、本站屬易燃易爆單位,凡進站人員必須遵守站內(nèi)的一切規(guī)章制度。
2、新入場的職工,外單位參觀學(xué)習(xí)人員都要進行三級安全教育。
3、任何人都要遵守站內(nèi)的一切安全標(biāo)志,并不得隨意移動。
4、穿帶釘子鞋的不得進入禁火區(qū)和充裝臺。
5、進入庫區(qū)嚴禁攜帶手機、呼機、電子通訊工具。
6、外單位來站人員,嚴禁觸摸任何設(shè)備,必須時需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、本站不直接接待參觀人員,凡參觀人員必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)派人或公司證明,方可進站,參觀時必須要有人陪同,不得自行參觀。
8、凡車輛進庫必須戴防火帽,進庫按工作人員指定位置停穩(wěn)后,熄火,拔掉汽車鑰匙,駕駛員方可離開。
9、充裝臺除充裝員外,其他外來人員一律不準(zhǔn)上充裝臺。
10、本站系要害單位,不經(jīng)公司允許嚴禁拍照和索取資料。
11、離站車輛、人員如有貨物攜帶出站須向門衛(wèi)交納放行條,并經(jīng)核對無誤后方能離站。
第7篇 物品人員車輛進出管理制度
一、目的
為了維護公司安全,加強對工作期間出入公司人員、物品、車輛的管理,明確工作期間出入公司的要求和流程,特制定本辦法。
二、范圍
適用于出入公司人員、物品、車輛的管理。
三、職責(zé)
3.1行政部:負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作及出入核準(zhǔn);
3.2各部門:負責(zé)出入公司人員、物品、車輛信息資料的審核工作;
3.3總經(jīng)理:負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
四、定義
無
五、人員出入管理制度
5.1人員進入公司規(guī)定
5.1.1公司員工在進入公司大門時須佩帶廠牌;無廠牌者需到保安處登記,當(dāng)月累計超過三次不佩帶廠者扣5元/次的負激勵;公司員工上班期間離開公司的需到保安處登記或出示《人員放行條》;
5.1.2所有外來人員進廠時在保安室將日期、單位名稱、事由等信息登記注明;保安填寫《來客業(yè)務(wù)接洽登記表》交給來訪人員;
5.1.3所有人員嚴禁赤膊、穿著怪異或衣冠不整者進入大門。否則,保安人員有權(quán)不予以進入;
5.1.4騎自行車或者摩托進入大門的,下車推行,按要求把車停放在指定的車輛停放點停放;
5.1.5住公司宿舍的員工,晚上23:30時后禁止出入大門,保安人員有權(quán)詢問原因并登記,報告行政部并將處5元/次的負激勵;
5.1.6人員外出公司規(guī)定
4.2.1所有員工工作期間不論因公、因私外出,應(yīng)出示《人員放行條》經(jīng)部門核簽后送交保安室,保安簽注實際外出時間;如有攜帶物品或使用公司車輛的需填寫《物品/車輛放行條》、《派車單》(《派車單》填好后需由行政部簽字);
4.2.2員工因公、因私事外出回廠時員工需交《人員放行條》至保安室,保安人員簽注回廠時間,并轉(zhuǎn)送行政部歸檔以備核對考勤記錄。若發(fā)現(xiàn)異常情況,保安應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系所屬部門進行處理;注:后續(xù)《出差單》作廢,在《人員放行條》上注明出差即可;
4.2.3員工工作期間因故請假外出者,應(yīng)按程序、規(guī)定向所屬部門辦理請假手續(xù)后填寫《人員旅行條》、《物品/車輛放行條》并按照以上5.2.1或5.2.2的規(guī)定操作執(zhí)行;
4.2.4所有外來人員,外出時保安須查驗(進廠的日期、名字、單位名稱、車號、事由、隨車物品情況、進公司時間、到達部門)、確認后,方可放行。
4.2.5員工因辭職等情況需攜帶物品出門的,須出示《物品/車輛放行條》,門衛(wèi)對其行李物品作例行性檢查,確認無公司物品的,方可放行。注:因被公司開除員工任何時間禁止進入公司;
4.2.6其它補充規(guī)定:如人員進出未按規(guī)定程序執(zhí)行,私自放行的,要扣除當(dāng)班保安人員50元/次的負激勵。
六、物品進出管理制度
6.1公司物品
6.1.1公司物品進廠,保安須詳細檢查,如有危險品、易燃易爆品、兇器等,禁止進廠并須報告上級處理;
6.1.2所有的原物料(退貨、委外)/半成品/樣制件/成品出廠,須經(jīng)倉庫填寫《物品/車輛放行條》主管核準(zhǔn);保安才予以放行;
6.1.3保安按單查驗、確認物品,如有不符應(yīng)查實或反饋上級部門處理;如未有《物品/車輛放行條》或放行條審批不齊全而私自放行的,扣當(dāng)班保50元/次,給公司造成損失的需承擔(dān)責(zé)任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;
6.1.4公司物品如有員工、供應(yīng)商或客戶需帶走(注:不歸還的,如樣品件),行政辦公用品須經(jīng)行政經(jīng)理簽字,原材料必須經(jīng)由采購經(jīng)理簽字,成品必須經(jīng)由總經(jīng)理或副總批準(zhǔn),否則不予以帶走。
6.1.5不經(jīng)程序私自帶走公司物品者屬偷盜行為,一經(jīng)查處必重罰;情節(jié)嚴重者將送交公安機關(guān)處理。
6.2非公司物品
6.2.1個人行李進廠,如有貴重且同公司內(nèi)有相同的物品(如:電腦、筆記本、電扇等)時需在進廠時登記(以便物品放行時保安查驗、確認);
6.2.2個人物品出廠時需填寫《物品/車輛放行條》經(jīng)部門及行政部審核,放行時,保安對實物與《物品/車輛放行條》所寫的物品進行核對無誤后,方可放行;
6.2.3工程承包商、協(xié)作廠商及其他業(yè)務(wù)往來的廠商或個人攜帶的工具、機器、物品等應(yīng)于進廠時先到保安室登記攜帶物品清單,出廠時憑《物品/車輛放行條》核對無誤后放行;
七、車輛進出管理規(guī)定
7.1公務(wù)車輛
7.2.1公司小車主要是用來接送公司客戶和公司人員外出公干。小車使用由部門用車人員提前半天填寫《派車申請單》,部門負責(zé)人審核后,交行政部批準(zhǔn);車輛外出時,司機把《派車申請單》交大門保安檢查、登記后才準(zhǔn)放行,如有物品需同時出示《物品/車輛放行條》;
7.2.2用車申請須明確寫明事由;如果借公用之名,辦私事者,一經(jīng)查實處200元/次的負激勵;
7.2.3公務(wù)車司機,務(wù)必遵守交通規(guī)則安全駕駛;如因司機違規(guī)操作導(dǎo)致的意外事故,待保險公司賠付后當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任;如有扣分由當(dāng)事司機承擔(dān),扣款公司、個人各出一半。
7.2.4公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理與總經(jīng)理指定人員的車輛無需檢查及登記;
7.2來訪車輛
7.2.1來訪小車、廠商貨車或其它車輛,應(yīng)先在保安室《外來人員車輛登記薄》登記,登記后才予以進入并按要求停放車輛;
7.2.2廠商貨車離廠時必須憑簽字的《物品/車輛放行條》放行,如有物品按6.1.2、6.13文件執(zhí)行;注:來訪小車無需車輛放行條;
7.2.3車輛外出若保安未根據(jù)《物品/車輛放行條》進行檢查或執(zhí)行不力而讓車輛違規(guī)出廠的,50元/次的負激勵,給公司造成損失的需承擔(dān)責(zé)任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;
7.3安全行車規(guī)定
7.3.1上車時做好行駛前檢查,確保不帶故障出車;
7.3.2工作時間內(nèi)不得飲酒,嚴禁酗酒和酒后開車;
7.3.3開車時謙虛謹慎不出風(fēng)頭,不逞英雄;
7.3.4開車時盡量做到少說話或不說話,接送客戶時盡量不要接聽電話;
八、相關(guān)文件
表格編號
文件名稱
電子檔表格附件
hm-fm-061
外來人員車輛進出登記表
hm-fm-063
人員放行條
hm-fm-064
物品車輛放行條
hm-fm-065
派車申請單
hm-fm-066
來客業(yè)務(wù)接洽單
