黨委辦公室管理制度5篇

一、組織架構(gòu)與職責(zé)分工 二、工作流程與審批制度 三、信息管理與保密規(guī)定 四、會議與報告制度 五、績效評估與激勵機制 六、培訓(xùn)與發(fā)展計劃 七、內(nèi)部溝通與協(xié)作機制

包括哪些方面

1. 黨委辦公室的人員配置及各崗位職責(zé)明確

2. 文件處理、公文起草、檔案管理的具體流程

3. 信息的收集、整理、傳遞及保密措施

4. 黨委會、支部會議的召開程序及紀(jì)要編寫

5. 工作績效的量化評價標(biāo)準(zhǔn)與獎懲辦法

6. 提升員工專業(yè)能力和素質(zhì)的培訓(xùn)項目

7. 建立有效的內(nèi)部溝通渠道，促進團隊協(xié)作

重要性

黨委辦公室作為黨的工作核心部門，其管理制度對于確保黨務(wù)工作的高效運行至關(guān)重要。一套完善的管理制度能夠：

1. 明確職責(zé)，提高工作效率，防止工作交叉與遺漏

2. 維護信息的安全性，防止敏感信息泄露

3. 保障決策的科學(xué)性與透明度，增強公眾信任

4. 激發(fā)員工積極性，提升團隊凝聚力

5. 促進內(nèi)部知識共享，推動組織持續(xù)發(fā)展

方案

1. 組織架構(gòu)與職責(zé)分工：制定詳細(xì)的崗位說明書，明確每個職位的工作內(nèi)容和責(zé)任范圍，定期進行崗位輪換，提升員工綜合素質(zhì)。

2. 工作流程與審批制度：建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程圖，規(guī)范公文處理、項目審批等環(huán)節(jié)，減少審批時間，提高決策效率。

3. 信息管理與保密規(guī)定：設(shè)立專門的信息安全小組，制定嚴(yán)格的保密協(xié)議，對敏感信息進行加密存儲，定期進行安全檢查。

4. 會議與報告制度：設(shè)定會議召集規(guī)則，明確會議議程，實行會議紀(jì)要制度，確保會議決議的有效執(zhí)行。

5. 績效評估與激勵機制：設(shè)定量化的績效指標(biāo)，實施定期考核，將考核結(jié)果與晉升、獎勵掛鉤，激發(fā)員工工作熱情。

6. 培訓(xùn)與發(fā)展計劃：根據(jù)員工需求和組織發(fā)展目標(biāo)，制定年度培訓(xùn)計劃，包括技能培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)等，為員工提供職業(yè)發(fā)展路徑。

7. 內(nèi)部溝通與協(xié)作機制：建立線上線下的溝通平臺，鼓勵員工提出建議，定期舉辦團隊建設(shè)活動，增進團隊間理解和合作。

通過以上方案的實施，黨委辦公室的管理制度將更加完善，為黨務(wù)工作的有序開展提供有力保障。

黨委辦公室管理制度范文

第1篇 某人民醫(yī)院黨委辦公室管理制度

某市人民醫(yī)院黨委辦公室管理制度

1、在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院性的秘書、黨務(wù)管理工作。

2、及時傳達院黨委會的決定,了解全院各項常務(wù)工作情況,隨時進行綜合分析,發(fā)現(xiàn)問題及時準(zhǔn)確地向院黨委反映。并注意收集職工對執(zhí)行院黨委決定的反應(yīng)情況。

3、負(fù)責(zé)同上級黨委和院外有關(guān)方面的工作聯(lián)系,做好醫(yī)院黨務(wù)信息的收集、整理、反饋工作。

4、協(xié)調(diào)院黨委領(lǐng)導(dǎo)安排各種常務(wù)會議,負(fù)責(zé)召集院黨委會議等,并做好會議記錄,督促檢查會議、決議的執(zhí)行情況。

5、負(fù)責(zé)擬訂院黨委的工作計劃、總結(jié),草擬院黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件,負(fù)責(zé)院黨委公文的核稿和催辦,并及時上報下發(fā)。

6、按照黨務(wù)公函的處理程序,做好黨委文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密工作。

7、按照印鑒及黨委介紹信管理制度,做好院黨委印鑒和常務(wù)介紹信的使用和管理工作。

8、嚴(yán)格遵守黨委各項規(guī)章制度,經(jīng)常深入科室,做好調(diào)查研究。協(xié)調(diào)各科室工作聯(lián)系,根據(jù)院黨委領(lǐng)導(dǎo)指示,承辦有關(guān)綜合性、臨時性工作。

第2篇 某學(xué)院黨委辦公室會議組織管理制度

學(xué)院黨委辦公室會議組織、管理制度

一、會議的準(zhǔn)備

1.接到有關(guān)會議通知后,辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面形式明確會議時間、地點、內(nèi)容、參加人員范圍以及特殊要求等,通知辦公室辦事秘書。

2.辦事秘書接任務(wù)后,應(yīng)及時做好各項準(zhǔn)備工作,包括按照會議要求準(zhǔn)備材料,確定并落實會議時間、地點、用車、會場布置等,并將準(zhǔn)備情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報。

二、會議的通知

1.辦事秘書按照會議參加人員的范圍通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布會議通知。通知應(yīng)包括被通知人(單位)名稱、會議時間、會議地點、會議名稱、落款等內(nèi)容;通知至少應(yīng)于開會前一天發(fā)出。

2.臨時召開會議,可采用電話通知;如無法通知到當(dāng)事人,需請他人轉(zhuǎn)告時,辦事秘書應(yīng)記錄轉(zhuǎn)告人的姓名及接聽時間。

3.承擔(dān)通知任務(wù)的秘書應(yīng)及時將會議通知和反饋情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報。

三、會議的記錄及紀(jì)要整理

1.一般情況下,秘書應(yīng)在開會前10-15分鐘提前進場,檢查會場情況,準(zhǔn)備好專用的會議記錄本以及符合存檔標(biāo)準(zhǔn)的書寫工具,做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具,則應(yīng)在會前30分鐘進行調(diào)試,調(diào)試合格后方可使用。

2.會議記錄應(yīng)包含會議時間、會議地點、參會人員情況、會議進行情況、參會人員發(fā)言摘要以及會議結(jié)論等內(nèi)容;負(fù)責(zé)會議記錄的秘書應(yīng)保持會議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。

3.會議結(jié)束后,負(fù)責(zé)記錄工作的辦事秘書應(yīng)在2個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要,報送辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,交由主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

四、會議抄告單的下發(fā)、督辦及反饋

1.如會議有關(guān)決定需要抄告有關(guān)部門(單位)執(zhí)行,辦事秘書應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成抄告單,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核稿,交主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)至有關(guān)部門。

2.辦事秘書應(yīng)及時了解抄告單的執(zhí)行情況,做好督辦工作,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。

3.辦事秘書應(yīng)每學(xué)期整理抄告單的執(zhí)行情況,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

五、會議有關(guān)材料的存檔

1.會議的有關(guān)材料應(yīng)統(tǒng)一回收,視不同性質(zhì)分別存檔。

2.與會議有關(guān)的會議準(zhǔn)備單和通知記錄單應(yīng)至少保留2周。

3.會議記錄本、會議抄報單(存根聯(lián))、會議通報、會議發(fā)言稿等文書,應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。

第3篇 學(xué)院黨委辦公室會計檔案管理制度

學(xué)院黨委辦公室會計檔案管理制度

為了加強我校會計檔案的管理，根據(jù)財政部、國家檔案局頒發(fā)《會計檔案管理辦法》和原國家教委《高等學(xué)校財會類檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，結(jié)合我校的具體情況，特制訂本制度。

一、會計檔案的立卷及歸檔

（一）會計檔案由會計部門（包括學(xué)校獨立核算單位的會計部門）按歸檔范圍及要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝釘成冊，封面應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚，標(biāo)題要簡明，字跡工整、清晰，并編制會計檔案保管清冊。

（二）當(dāng)年的會計檔案，在會計年度終了后可暫由會計部門保管3年，到期滿后的次年6月底前，由會計部門的兼職檔案員編制移交目錄（一式二份）送領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，連同案卷一并移交學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨立核算單位的會計檔案暫由形成會計檔案的單位保管，以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收，但綜合檔案室要會同學(xué)校財務(wù)處進行檢查，指導(dǎo)立卷歸檔工作。

（三）會計檔案移交到綜合檔案室后，原則上應(yīng)保持原冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，綜合檔案室要會同會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

二、會計檔案保管期限

（一）會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類（詳見附表1、2）。

（二）會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

三、會計檔案借閱

會計檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外，還須按以下規(guī)定執(zhí)行：

（一）學(xué)校財務(wù)處工作人員查閱會計檔案，經(jīng)報告本部門領(lǐng)導(dǎo)后可直接到綜合檔案室查閱。

（二）校內(nèi)有關(guān)部門查閱會計檔案，須經(jīng)請示會計部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到綜合檔案室辦理有關(guān)手續(xù)后方可查閱。如需復(fù)制或摘抄會計檔案作為旁證材料，須經(jīng)會計部門和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在復(fù)制或摘抄件上簽署意見和蓋章后方能作為旁證材料。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

（三）學(xué)校會計部門因特殊需要，需將會計檔案借出，須經(jīng)會計部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由會計人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會計檔案，只限于綜合檔案室查閱，一律不準(zhǔn)借出。

（四）借閱會計檔案的人員和檔案管理員，在會計檔案借閱時應(yīng)當(dāng)面清點憑證序號和張數(shù)，并辦理登記手續(xù)。歸還時，雙方要當(dāng)面檢查是否原樣完整無缺，方能在借閱登記簿上注銷。

四、會計檔案鑒定和銷毀

（一）已移交到綜合檔案室的會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由綜合檔案室提出銷毀意見，會同會計部門共同鑒定，嚴(yán)格審查。編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，報校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（二）對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上和會計檔案保管清冊中列明。

（三）銷毀會計檔案時，由綜合檔案室和會計部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

附表：

1、企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表

2、財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表

第4篇 某黨委辦公室內(nèi)部管理制度

黨委辦公室內(nèi)部管理制度

為促進黨委辦公室工作的制度化和規(guī)范化,進一步提高工作效率和服務(wù)水平,制定本制度。

第一條 高度重視理論學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策以及有關(guān)法律法規(guī),牢固樹立為師生服務(wù)、為基層服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的理念,刻苦鉆研辦公室業(yè)務(wù),不斷提高政治素質(zhì)、理論水平和服務(wù)本領(lǐng)。

第二條 切實履行工作職責(zé)。切實發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、決策的督促檢查、部門的綜合協(xié)調(diào)作用。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得帶有隨意性和主觀性,對拿不準(zhǔn)的問題要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,確保工作銜接緊密、有始有終。

第三條 接待外單位客人和院內(nèi)師生要熱情和藹,講究禮貌。能辦的事情當(dāng)面答復(fù),不推逶扯皮,不能辦的事情耐心解釋,說明情況。樹立和維護黨委辦公室的良好形象,努力創(chuàng)建文明窗口。

第四條 嚴(yán)格遵守學(xué)院的規(guī)章制度,強化組織紀(jì)律觀念,提倡早到崗、晚離崗,保證按時到崗,杜絕遲到早退現(xiàn)象。外出辦事或因私請假要向主任報告去向、時間、事由并對所負(fù)責(zé)工作妥善安排,做好待辦工作的交接。上班期間不得在辦公樓嬉戲、大聲喧嘩。

第五條 牢固樹立一盤棋思想,強化協(xié)作意識,辦公室成員在工作中要互相幫助,互相支持,密切配合,恪盡職守,樂于奉獻,既有分工又有合作,齊心協(xié)力做好工作。充分依靠各職能部門,加強部門與部門之間的團結(jié)協(xié)助,承接上下,溝通左右,發(fā)揮橋梁紐帶作用。

第六條 不允許借工作之便或以領(lǐng)導(dǎo)的名義為個人辦私事,堅決避免有損領(lǐng)導(dǎo)形象的事件發(fā)生。辦黨委辦公室工作人員言一行、一舉一動都要符合自己的身份,不能超規(guī)越距;嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,要做到謹(jǐn)言慎行,嚴(yán)格自律,做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該問的不問,不該看的不看。

第七條 經(jīng)常深入到各基層單位和師生員工中開展調(diào)查研究,全面了解黨委決策的落實情況,善于發(fā)現(xiàn)和敢于反映各單位工作中存在的困難和師生反映強烈的問題,為黨委的決策提供有價值的參考和超前服務(wù)。

第八條 時刻保持敏銳,掌握師生動態(tài),及時準(zhǔn)確處理好各類信息;愛護辦公設(shè)施,厲行節(jié)約,每日下班前檢查水、電及設(shè)備,離開辦公室關(guān)好門窗,確保安全。

第5篇 黨委辦公室設(shè)備管理制度

辦公室設(shè)備管理中堅持設(shè)備使用者負(fù)責(zé)制度，設(shè)備使用者應(yīng)對設(shè)備的安全、維護與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。定期檢查設(shè)備的使用、安全等情況。

黨委辦公室設(shè)備屬學(xué)校財產(chǎn)，是保證各項辦公室設(shè)備管理工作必要的物質(zhì)條件。根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則，結(jié)合辦公室工作實際，對部門設(shè)備實行集中保管，專人負(fù)責(zé)和合理調(diào)配，充分利用設(shè)備資源，確保其使用效率。

一、本部門設(shè)備的管理由辦公室主任統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立專門的設(shè)備管理人員，負(fù)責(zé)對各種設(shè)備進行建帳建卡，并定期對本部門的設(shè)備進行清理、核查，做到帳物相符；協(xié)調(diào)設(shè)備的維修、保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)，努力提高設(shè)備的完好率和使用效率。

二、新購設(shè)備必須有計劃，履行必要的驗收手續(xù)，驗收合格后方得建帳。設(shè)備使用人在使用前必須熟讀說明書，嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。

三、辦公室設(shè)備管理中堅持設(shè)備使用者負(fù)責(zé)制度，設(shè)備使用者應(yīng)對設(shè)備的安全、維護與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。定期檢查設(shè)備的使用、安全等情況。

四、設(shè)備發(fā)生故障或損壞時要及時報告，及時維修，不能因設(shè)備故障影響正常工作秩序。

五、本部門設(shè)備一般不外借。若遇特殊情況確需借用的，由黨委辦公室主任批準(zhǔn)后方可外借，但必須辦理相應(yīng)的借用手續(xù)，貴重設(shè)備的外借需報國資處備案。

六、設(shè)備的報廢嚴(yán)格按規(guī)定程序執(zhí)行，對無法使用和己到期限的設(shè)備，應(yīng)及時呈報，待國資處批準(zhǔn)后辦理報廢手續(xù)。同時由設(shè)備管理人員對該項設(shè)備進行銷帳。

七、凡人為造成辦公室設(shè)備管理的丟失、損壞的，應(yīng)視具體情況責(zé)成設(shè)備責(zé)任人部分或全部賠償。