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工程辦公室管理制度旨在確保項目的順利進行，提升工作效率，保障團隊協作的和諧與高效。這一制度涵蓋了以下幾個核心方面：
1. 工作職責與分工
2. 時間管理和考勤
3. 文件管理和信息共享
4. 設備與物資管理
5. 安全與衛(wèi)生規(guī)定
6. 溝通與會議制度
7. 員工行為規(guī)范
8. 培訓與發(fā)展
9. 性能評估與激勵機制
包括哪些方面
1. 工作職責與分工：明確每個員工的崗位職責，避免工作重疊和責任真空，確保每個人都清楚自己的任務和期望。
2. 時間管理和考勤：設定合理的上下班時間，規(guī)范請假流程，確保工程進度不受影響。
3. 文件管理和信息共享：建立有效的文檔存儲系統(tǒng)，保證信息的準確傳遞和及時更新。
4. 設備與物資管理：規(guī)定設備的使用、維護和報修流程，合理分配和使用工程物資。
5. 安全與衛(wèi)生規(guī)定：強調安全意識，制定應急預案，保持辦公環(huán)境整潔。
6. 溝通與會議制度：設定定期的項目進度會議，鼓勵開放、透明的溝通文化。
7. 員工行為規(guī)范：確立職業(yè)道德標準，提倡尊重和合作的工作氛圍。
8. 培訓與發(fā)展：提供專業(yè)技能培訓，為員工的職業(yè)發(fā)展提供機會。
9. 性能評估與激勵機制：通過公正的績效評價，激勵員工提高工作效率和質量。
重要性
良好的工程辦公室管理制度對于項目的成功至關重要。它能夠：
1. 提高效率：明確的工作職責和流程減少了混亂和延誤，提高團隊生產力。
2. 促進協作：通過有效的溝通和信息共享，增強團隊凝聚力。
3. 保障安全：強化安全意識，降低事故風險，保護員工和財產安全。
4. 激發(fā)潛力：公正的評估和激勵機制激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新精神。
5. 維護秩序：統(tǒng)一的行為規(guī)范和管理制度，營造有序、專業(yè)的辦公環(huán)境。
方案
為了實施這套工程辦公室管理制度，我們提出以下方案：
1. 制度宣導：組織全體員工學習并理解制度內容，確保人人知曉。
2. 落地執(zhí)行：管理層要帶頭遵守，對違規(guī)行為及時糾正。
3. 反饋與調整：定期收集員工反饋，根據實際情況調整和完善制度。
4. 監(jiān)督與考核：設立監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，并納入績效考核。
5. 培訓與教育：提供定期的培訓，增強員工對制度的理解和執(zhí)行力。
通過這些措施，我們期待工程辦公室管理制度能成為推動項目成功的重要基石，助力我們實現高效、安全、和諧的工作環(huán)境。
工程辦公室管理制度范文
第1篇 棚戶改造工程指揮部辦公室日常管理制度
(一)、考勤制度
1、指揮部考勤制度:電子考勤。各部門設專職考勤員,逐日根據實際出勤情況填寫《電子考勤表》,部長于每月末對《考勤表》嚴格審查,簽字確認。考勤員在每月最后一天將《考勤表》上報指揮部辦公室。如因考勤填報失誤造成工資發(fā)放有誤的,由其部門負責;
2、考勤員須堅持原則,認真遵守指揮部各項管理規(guī)定,嚴禁作弊;
3、因事請假一天向部長報告批準,二天以上報告指揮長批準;
4、加班需經部長同意后報綜合部登記備案;
5、上班時間不準擅自離崗,不準玩電腦游戲和做私事。
(二)、門衛(wèi)管理制度
1、門衛(wèi)值勤、值班人員要嚴格執(zhí)行公司的制度,做好安全工作;
2、門衛(wèi)人員要做到衣著整潔,講究儀表,以禮待人,語言文明。嚴禁在值班室內大撲克、下棋。嚴禁門衛(wèi)以外人員進入值班室內看報、閑談;
3、嚴格執(zhí)行來訪客人的登記,非本單位人員、車輛登記要嚴格手續(xù);無合法身份證件人員要與單位內部要關人員、部門聯系 ,經同意后方能進入單位內部;同時要積極配合政府職能部門的相關工作,對有明顯標志的車輛(如;警車、工商、稅務、供電)等公務車輛可免于登記,提供進入單位的便利條件;
4、值勤、值班人員要堅守崗位,值班時不得擅離職守,不得睡覺,不得從事與值班值勤無關的活動;
5、做好報刊收發(fā)工作 ,對電匯、掛號信函要及時登記,通知、交送有關部門和人員;
6、值勤、值班人員對出入單位車輛、人員有權進行必要的檢查,特別是運貨車輛應嚴格檢查手續(xù),核對貨單,對手續(xù)不全或單貨不符的不得放行并及時向單位保衛(wèi)人員報告;對夜間出入單位車輛、人員應進行不定期的檢查,發(fā)現可疑情況應及時報告單位保衛(wèi)干部,特殊情況可直接撥打公安機關電話報警;
7、值班、值勤換班交班時要認真做好交接工作,嚴密交接手續(xù),交代有關未辦事宜,明確事宜要求,落實未辦事宜;
8、值班、值勤人員要熟悉了解單位帶辦領導姓名和聯系電話。
(三)、食堂管理制度
1、食堂管理員工作職責
(1)、按食堂負責人安排的每日菜單做好消費品和食品原輔料的采購工作。票據報帳嚴格遵守財務管理制度;
(2)、做好食堂考勤工作,檢查監(jiān)督各崗位工作完成情況和制度執(zhí)行情況,做好日?？己斯ぷ?提高食堂服務質量;
(3)、搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,以防食物中毒發(fā)生;
(4)、加強食堂炊事設備管理,做到合理使用和保管,并督促維護,注意安全操作;
(5)、關心食堂員工,改善工作條件,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;
(6)、切實了解食堂情況,掌握食堂工作規(guī)律,善于發(fā)現問題,做到及時正確處理,重大問題及時向領導匯報;
(7)、嚴格遵守衛(wèi)生制度,檢查食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的執(zhí)行情況。
2、用餐制度
(1)、按指揮部規(guī)定的用餐次數就餐,不允許超出次數就餐;就餐一律在餐廳進行,棚區(qū)內其它任何地方不得烹煮進餐;
(2)、用餐時間:早餐:8:00-8:30;中午:12:00-13:00;晚 餐:18:00-19:00;具體用餐時間按各部門下班時間表規(guī)定時間為準;
(3)、不得提前下班就餐;
(4)、飯菜不浪費,注意節(jié)約;
(5)、用餐后,保持座位清潔。
(四)、檔案管理制度
(1)、檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料 , 對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查,并負責工程技術檔案資料的接收和移交;
(2)、為更好地管理好檔案資料,應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備;
(3)、工程建設中,各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放,各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù);
(4)、設備到貨后,由物資組匯同有關部門開箱驗收后,設備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理,造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付;
(5)、購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請,經批準后按計劃辦理,或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證,一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。
第2篇 礦山工程公司辦公室管理制度
礦山工程有限公司辦公室管理制度
第一章 總則
第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細則
第二條 服務規(guī)范:
1.儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;
2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;
3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;
4.現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;
5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第三條 辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
第三章 責任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。
第3篇 辦公室裝飾工程 文明施工管理措施
辦公室裝飾工程文明施工管理措施
[1 文明施工及工地標準化管理
本工程將按行業(yè)標準中文明施工要求組織生產。由專業(yè)負責人對工地進行安全生產、文明施工、場容場貌、生活衛(wèi)生檢查,以有力地促進項目標化工作達到標化施工工地的要求。
嚴格遵循文明施工管理及鹽城市的有關規(guī)定,做好文明施工管理和城市交通管理的工作。
[2 安全施工的目標承諾
符合規(guī)范及鹽城市環(huán)保部門要求,無環(huán)保投訴。
[3 文明施工管理原則
1.建立崗位責任制
按專業(yè)分工種實行現場管理崗位責任制,反現場管理的目標進行層層分解,落實到有關專業(yè)和工種,這是實施文明施工崗位責任制的基本任務。為明確責任,可通過施工任務單或承包合同落實到責任者。
2.勤于檢查、及時整改
對文明施工的檢查工作要從工程開工做起,直到竣工交驗為止。由于施工現場情況復雜,也可能出現三不管的死角,在檢查中要特別注意,一旦發(fā)現要及時協調,重新落實,消滅死角。
[4 文明衛(wèi)生管理措施
1.項目全體參建人員應嚴格按公司規(guī)定,著統(tǒng)一服裝,分工種戴不同顏色的安全帽。
2.主要道口設置明顯的標牌,標明工程名稱,施工單位和工程負責人等內容;施工臨時用地內張貼宴會標語,做好黑板報或報欄,內容經常更換;施工現專用及入口入懸掛宣傳標語橫幅。
3.施工現場的布置嚴格按業(yè)主審批后的施工現場平面布置圖進行,施工現場的材料堆放應按其規(guī)格、型號的不同分別堆放整齊,并應避開主要通道。
4.成立現場文明施工班組,協助施工班組進行現場清理工作,及時回收邊角料及雜物,并做好產品保護實施和檢查工作。
5.大力提倡文明禮貌,杜絕打架斗毆現象,一經發(fā)生將當事人立即清除出場。
6.大樓有公共衛(wèi)生間,嚴禁隨地便溺,一經發(fā)現除給予經濟罰款外,立即清除出場。
7.施工設備應定期維修保養(yǎng),現場排列整齊美觀。
8.危險作業(yè)區(qū)域應用紅白色小旗圍起以示警戒。
9.洞口、臨邊等危險區(qū)域張掛警示標志,以示提醒。
10.工地施工人員進入工地一定要遵守工地的有關規(guī)章制度,不說臟話粗話,言行檢點,不在工地發(fā)生任何打斗事件。
第4篇 利字街棚戶改造工程指揮部辦公室日常管理制度
（一）、考勤制度
1、指揮部考勤制度：電子考勤。各部門設專職考勤員，逐日根據實際出勤情況填寫《電子考勤表》，部長于每月末對《考勤表》嚴格審查，簽字確認。考勤員在每月最后一天將《考勤表》上報指揮部辦公室。如因考勤填報失誤造成工資發(fā)放有誤的，由其部門負責；
2、考勤員須堅持原則，認真遵守指揮部各項管理規(guī)定，嚴禁作弊；
3、因事請假一天向部長報告批準，二天以上報告指揮長批準；
4、加班需經部長同意后報綜合部登記備案；
5、上班時間不準擅自離崗，不準玩電腦游戲和做私事。
（二）、門衛(wèi)管理制度
1、門衛(wèi)值勤、值班人員要嚴格執(zhí)行公司的制度，做好安全工作；
2、門衛(wèi)人員要做到衣著整潔，講究儀表，以禮待人，語言文明。嚴禁在值班室內大撲克、下棋。嚴禁門衛(wèi)以外人員進入值班室內看報、閑談；
3、嚴格執(zhí)行來訪客人的登記，非本單位人員、車輛登記要嚴格手續(xù)；無合法身份證件人員要與單位內部要關人員、部門聯系 ，經同意后方能進入單位內部；同時要積極配合政府職能部門的相關工作，對有明顯標志的車輛（如；警車、工商、稅務、供電）等公務車輛可免于登記，提供進入單位的便利條件；
4、值勤、值班人員要堅守崗位，值班時不得擅離職守，不得睡覺，不得從事與值班值勤無關的活動；
5、做好報刊收發(fā)工作 ，對電匯、掛號信函要及時登記，通知、交送有關部門和人員；
6、值勤、值班人員對出入單位車輛、人員有權進行必要的檢查，特別是運貨車輛應嚴格檢查手續(xù)，核對貨單，對手續(xù)不全或單貨不符的不得放行并及時向單位保衛(wèi)人員報告；對夜間出入單位車輛、人員應進行不定期的檢查，發(fā)現可疑情況應及時報告單位保衛(wèi)干部，特殊情況可直接撥打公安機關電話報警；
7、值班、值勤換班交班時要認真做好交接工作，嚴密交接手續(xù)，交代有關未辦事宜，明確事宜要求，落實未辦事宜；
8、值班、值勤人員要熟悉了解單位帶辦領導姓名和聯系電話。
（三）、食堂管理制度
1、食堂管理員工作職責
（1）、按食堂負責人安排的每日菜單做好消費品和食品原輔料的采購工作。票據報帳嚴格遵守財務管理制度；
（2）、做好食堂考勤工作，檢查監(jiān)督各崗位工作完成情況和制度執(zhí)行情況，做好日常考核工作，提高食堂服務質量；
（3）、搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生，以防食物中毒發(fā)生；
（4）、加強食堂炊事設備管理，做到合理使用和保管，并督促維護，注意安全操作；
（5）、關心食堂員工，改善工作條件，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；
（6）、切實了解食堂情況，掌握食堂工作規(guī)律，善于發(fā)現問題，做到及時正確處理，重大問題及時向領導匯報；
（7）、嚴格遵守衛(wèi)生制度，檢查食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的執(zhí)行情況。
2、用餐制度
（1）、按指揮部規(guī)定的用餐次數就餐，不允許超出次數就餐；就餐一律在餐廳進行，棚區(qū)內其它任何地方不得烹煮進餐；
（2）、用餐時間：早餐：8：00-8：30；中午：12：00-13：00；晚 餐：18：00-19：00；具體用餐時間按各部門下班時間表規(guī)定時間為準；
（3）、不得提前下班就餐；
（4）、飯菜不浪費，注意節(jié)約；
（5）、用餐后，保持座位清潔。
（四）、檔案管理制度
（1）、檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料 ， 對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交；
（2）、為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備；
（3）、工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)；
（4）、設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付；
（5）、購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。
