辦公室日常管理制度范本

辦公室日常管理制度旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，維護工作環(huán)境的和諧與秩序，確保公司業(yè)務的順利進行。它通過明確職責、設定工作流程和規(guī)定行為準則，幫助員工理解其在組織中的角色，減少誤解，預防沖突，從而提升團隊的整體執(zhí)行力。

包括哪些方面

1. 工作時間與考勤制度：規(guī)定員工的上班時間，打卡或簽到方式，以及請假、遲到、早退的處理辦法。

2. 辦公室行為規(guī)范：包括著裝要求、溝通禮儀、電話及郵件使用規(guī)則，以及對待同事和客戶的尊重標準。

3. 文件管理與信息安全：規(guī)定文件的保存、分類、歸檔方法，以及電子數(shù)據(jù)的保護措施。

4. 設備使用與維護：涵蓋辦公設備的使用權限、保養(yǎng)責任和報修流程。

5. 會議與報告制度：設定會議的安排、記錄、參與方式，以及工作報告的提交頻率和格式。

6. 培訓與發(fā)展：描述員工培訓計劃，晉升機制和職業(yè)發(fā)展路徑。

7. 環(huán)境衛(wèi)生與安全：規(guī)定辦公區(qū)域的清潔標準，以及應對緊急情況的預案。

重要性

辦公室日常管理制度的重要性不言而喻。它為員工提供了清晰的行為指導，減少了因誤解或無章可循導致的混亂。良好的制度能提升公司的專業(yè)形象，增強客戶信任，提高員工滿意度，最終促進業(yè)務的穩(wěn)定增長。

方案

1. 制度制定：由人力資源部門主導，各部門參與，確保制度覆蓋所有關鍵領域。

2. 員工培訓：定期舉辦培訓會，讓員工了解并熟悉各項規(guī)章制度。

3. 定期評估：每年至少進行一次全面的制度審查，以適應業(yè)務變化和員工需求。

4. 反饋機制：設立匿名反饋渠道，鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化制度。

5. 執(zhí)行與監(jiān)督：管理層需嚴格執(zhí)行制度，公正處理違規(guī)行為，同時對遵守制度的員工給予認可和激勵。

通過上述方案，我們可以構建一個高效、有序的辦公室環(huán)境，使員工能在明確的框架內(nèi)發(fā)揮最大潛力，共同推動公司的發(fā)展。

辦公室日常管理制度范本

目錄

• 第一篇：辦公室日常管理制度
• 第二篇：辦公室日常管理制度
• 第三篇：辦公室日常管理制度)
• 第四篇：辦公室日常管理制度
• 第五篇：辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

第二條 員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條 上班打卡/報到后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。

第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條 員工上班時必須穿工作服，工作服要整潔，佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

第六條 辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短，嚴禁用公司電話打私人電話。

第七條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條非正常上班時間不允許在辦公室內(nèi)逗留，有特殊情況加班的除外。

第九條 上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；

第十條 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔；

第十一條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

第十二條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到指定場所進行。

第十三條 工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班。

第十四條 下班、或離開辦公室，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關窗、鎖門后方可離開。

第十五條 愛護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十六條 本制度自發(fā)布之日起實施。

2014年9月1日

辦公室日常管理制度

第一章 總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。

第二章員工行為規(guī)范 第一條 職業(yè)道德

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條 形象規(guī)范

著裝、舉止

1. 著裝：整潔、大方、得體

1) 員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。

2) 上班期間要求在公司內(nèi)著裝整齊，不允許穿戴奇裝異服，男性不允許穿背心、短褲，女性可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品；領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

3) 鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2. 舉止：文雅、禮貌、精神

1) 遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

2) 上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

3) 對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

4) 開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

5) 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7) 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。

第三條 語言規(guī)范

1. 會話：親切、誠懇、謙虛

1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。

2)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

3)嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

4)同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語

言應禮貌，委婉。

5)見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。

第四條 社交活動

1. 待客：熱情大方的對待來客?？腿说綍r應起立迎接，安排入座，雙手遞

水；告辭時，應道別。

2. 參加社交活動，應注意維護企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，

衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應適當化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時美觀。

第三章員工日常工作行為規(guī)范

第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游

戲、網(wǎng)絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的

工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

第八條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第九條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

第十條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨

意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十一條桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。

第十二條室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。

第十三條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。

第十四條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

第十五條保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。 第十六條工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效

為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第十七條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特

殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

第十八條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的

辦公環(huán)境。

第十九條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢

棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公

家具、辦公設備等清潔整齊。

第二十條在使用傳真機或復印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時

處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后

的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

第五章愛護財產(chǎn)

第二十一條每位員工應愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。公

司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

第二十二條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，

將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

第二十三條發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修

單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間，然后根據(jù)設備、設施的損害

情況做相應處理。

第二十四條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常

運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)

的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形

象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。

第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。

第六條 辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

第七條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條 上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；

第九條 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔；

第十條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。第十一條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。第十二條 工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。

第十三條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關窗、鎖門后方可離開。

第十四條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十五條 文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十六條 辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條 愛護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十八條 本制度自發(fā)布之日起實施。

一、辦公室是處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。辦公室內(nèi)全體成員要團結統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。

四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴禁利用電話閑聊。

五、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。

辦公室日常管理制度

第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

第二條 員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條 上班打卡/報到后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。

第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條 員工上班時必須穿工作服，工作服要整潔，佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

第六條 辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短，嚴禁用公司電話打私人電話。

第七條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條非正常上班時間不允許在辦公室內(nèi)逗留，有特殊情況加班的除外。

第九條 上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；

第十條 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔；

第十一條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

第十二條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到洗手間或指定場所進行。

第十三條 工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。

第十四條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關窗、鎖門后方可離開。

第十五條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。第十六條 文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十七條 辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十八條 愛護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。 第十九條 本制度自發(fā)布之日起實施。

2014-年7月5日

辦公室日常管理制度

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