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行政車輛管理制度3篇

更新時間:2024-05-08 查看人數(shù):19

行政車輛管理制度

本《行政車輛管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部行政車輛的使用、維護和管理,確保車輛資源的有效利用,保障行車安全,提升工作效率。

包括哪些方面

1. 車輛分配與使用:明確車輛的分配原則,規(guī)定車輛的日常使用流程。

2. 駕駛員管理:規(guī)定駕駛員的資格、職責及行為規(guī)范。

3. 車輛保養(yǎng)與維修:設定定期保養(yǎng)計劃,制定緊急維修程序。

4. 費用管理:設定車輛使用費用的計算與報銷標準。

5. 安全管理:強調(diào)行車安全規(guī)定,制定應急預案。

6. 違規(guī)處理:設立違規(guī)行為的處罰機制。

重要性

行政車輛作為公司運營的重要組成部分,其有效管理直接影響公司的運營成本、員工的工作效率和企業(yè)的形象。良好的車輛管理制度能夠降低車輛運營風險,提高資源利用率,保證員工出行安全,從而提升整體組織效能。

方案

1. 車輛分配與使用 - 根據(jù)部門需求和職務級別,公平合理地分配車輛。 - 實行預約用車制度,通過內(nèi)部系統(tǒng)提前申請,審批后方可使用。 - 確保車輛在非工作時間停放在指定地點,防止私用。

2. 駕駛員管理 - 駕駛員需持有有效駕駛執(zhí)照,定期進行安全培訓和考核。 - 駕駛員負責車輛的日常清潔,保持良好車況。 - 駕駛員應遵守交通規(guī)則,確保行車安全。

3. 車輛保養(yǎng)與維修 - 按照制造商建議的保養(yǎng)周期進行定期保養(yǎng),記錄保養(yǎng)詳情。 - 車輛發(fā)生故障時,立即報告并由指定維修點進行修理。 - 保留所有維修記錄,以便跟蹤車輛狀況。

4. 費用管理 - 設立車輛使用費用標準,包括油費、過路費、停車費等。 - 車輛費用通過內(nèi)部審批流程報銷,杜絕濫用公款。 - 定期審計車輛費用,確保透明公正。

5. 安全管理 - 駕駛員須遵守交通法規(guī),嚴禁酒駕、疲勞駕駛。 - 車內(nèi)配備應急設備,如滅火器、急救包,定期檢查有效性。 - 制定交通事故應急預案,確保及時應對突發(fā)情況。

6. 違規(guī)處理 - 對違反規(guī)定的駕駛員進行警告、罰款等處罰,嚴重者可暫停駕駛資格。 - 對未按規(guī)定使用車輛的部門或個人,視情況扣除相關(guān)費用。 - 定期評估制度執(zhí)行情況,適時調(diào)整和完善。

本制度自發(fā)布之日起生效,全體員工需嚴格遵守,共同維護公司行政車輛的有序運行。

行政車輛管理制度范文

第1篇 行政車輛使用管理流程圖

行政車輛使用的運行流程圖

申調(diào)單

申請使用人用車須提前一天填寫《申請單》。

部門經(jīng)理

使用部門經(jīng)理同意用車的,簽名確認,由申請人交給車隊

調(diào)派

物業(yè)公司車隊及時給予回復:何地上車、何時可以派車。

司機

及時與使用申請人聯(lián)系。

起步

抄下車輛總公里數(shù),把路碼表的小表歸零,當面與使用人確認。

使用完

當面與使用人核實簽名:使用總公里數(shù)、等候時間、停車費、通行費。

司機

拿《申清單》親自送到使用部門,確認簽名。

《申清單》一式三聯(lián),一聯(lián)留在使用部門存檔。

車隊

二聯(lián)交車隊,由本隊負責人存檔。

財務

車隊月底匯總、制表,原始財務一聯(lián)交財務核對,財務每月與各使用部門結(jié)算,另外一聯(lián)由車隊長負責存檔。

第2篇 行政車輛管理制度

行政部要管理的事務很多,有行政檔案,行政費用,行政車輛等方面的管理。但對于每一項工作的管理都要有相關(guān)的行政管理制度。以下是行政車輛管理制度的資料,僅供參考。

一、機關(guān)公用車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用,個人無權(quán)直接派車,需要用車時,由辦公室負責安排,優(yōu)先保證機關(guān)領(lǐng)導公務用車。

二、因公外出,提倡乘座長途客車或火車;多人同時到一個地方出差,盡可能安排同乘一輛車。

三、司機出車必須憑辦公室出具的派車單,如遇特殊情況,應電話告知車管人員,回來后及時補辦派車手續(xù)。

四、車輛維修由司機提出書面申請,經(jīng)“中心”領(lǐng)導批準后,由辦公室安排到定點維修廠修理,并作好記錄,結(jié)帳由財務負責辦理。在外地出差需要維修時,應電話告知領(lǐng)導,報銷發(fā)票時,乘車人必須簽署意見,回單位后到辦公室補辦維修記錄手續(xù)。

五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車人應簽署意見,報銷之前應先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。

六、車輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴禁將車輛交給其他人駕駛,否則后果自負。

七、司機要牢固樹立安全第一的思想,經(jīng)常保持車況良好,車容整潔;經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),嚴禁帶故障出車,確保車輛安全。

八、對司機實行定額補助,每人每月200元,每人每兩年發(fā)放一次勞保工作服。

九、車輛維修和加油情況由辦公室負責每季度向“中心”主任辦公會匯報一次。

十、嚴禁出借單位車牌及有關(guān)憑證。

第3篇 物業(yè)行政車輛使用管理制度工作制度

物業(yè)行政工作制度:車輛使用管理制度

16車輛使用管理制度

16.1總則

為加強公司車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開支,制定本制度。

16.2車輛使用范圍

16.2.1公司接送往來賓客等接待用車;

16.2.2公司領(lǐng)導業(yè)務用車;

16.2.3員工外出開會、聯(lián)系業(yè)務用車;

16.2.4其它緊急和特殊情況用車等。

16.3車輛使用程序

16.3.1周一上午本部各部門以電郵形式申報本周用車計劃,交由前臺文員定出公司車輛行程安排表,以電郵形式通知本部所有員工。

16.3.2需用車人員根據(jù)行程表做出外出辦事安排,用車部門需提前一天填寫公司車輛使用申請表,由部門經(jīng)理批準后交資源部。

16.3.3資源部盡可能安排同線路外出辦事的同事共同用車。

16.3.4無法安排用車時,資源部將開具無公司車輛安排回執(zhí)。

16.3.5員工外出聯(lián)系業(yè)務盡可能考慮使用地鐵、公共汽車等交通工具。

16.4車輛的管理

16.4.1車輛調(diào)配權(quán)歸屬資源部。

16.4.2必須在公司指定的場所進行定期維修、保養(yǎng),以確保車輛保持良好運行;司機有責任在每次出車前進行檢查,確保安全后方可用車。

16.4.3停放公司指定車位,鑰匙交回資源部(或存放在時代監(jiān)控室)以備緊急情況使用車輛。

16.4.4車輛需在指定加油站加油,由資源部統(tǒng)一支付油費。

16.4.5車輛加油統(tǒng)一由司機經(jīng)辦,司機在每個工作日結(jié)束前檢查油箱油量,保證緊急任務和特殊情況用車時的需求。

16.4.6司機出車時應向用車人收回車輛使用申請表,并在工作日志中及時登記起點至目的地區(qū)段名和行程公里數(shù),由用車人簽名確認。

16.4.7司機下班后應將車輛停入停車場,同時及時登記行程公里數(shù),掌握用油情況及控制用油量。

16.4.8公司人員下班后或周末確需用車的,應提前向資源部提出申請,確有急事應口頭申請獲得批準后,方可用車。自行開車者需在公共用車登記薄上登記起始終點及行程公里數(shù),并簽名確認。

16.4.9司機每天做好工作日志,詳盡記錄行程,并由經(jīng)辦人簽名確認。

16.4.10司機應保持車輛外觀及車內(nèi)的整潔,備用修理工具齊全;停入停車場時應保障油箱儲油不少于1/4,外出時需在正規(guī)停車場保管車輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況,責任由當事人負責。

16.4.11杜絕員工無證或未經(jīng)允許駕駛公司車輛。

16.4.12用車人違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故責任和費用由當事人承擔。

行政車輛管理制度3篇

本《行政車輛管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部行政車輛的使用、維護和管理,確保車輛資源的有效利用,保障行車安全,提升工作效率。包括哪些方面1.車輛分配與使用:明確車輛的分配原則,規(guī)
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