辦公用品物資管理制度3篇

更新時間：2024-05-09 查看人數(shù)：94

目錄
1.辦公用品管理制度包括哪些方面 2.辦公用品管理制度重要性 3.辦公用品管理制度方案 4.辦公用品物資管理制度3篇

辦公用品物資管理制度

辦公用品物資管理制度是對企業(yè)內(nèi)部辦公資源進(jìn)行有效管理的一種規(guī)范，旨在確保資源的合理使用、有效分配和節(jié)約成本。該制度涵蓋了采購、庫存、領(lǐng)用、報廢等多個環(huán)節(jié)，旨在提高工作效率，降低運(yùn)營成本。

包括哪些方面

1. 采購管理：明確辦公用品的采購流程，包括需求申報、審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂和貨品驗收等步驟。

2. 庫存管理：規(guī)定庫存的記錄、盤點(diǎn)、存儲條件以及過期或損壞物品的處理辦法。

3. 領(lǐng)用管理：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，包括申請、審批、發(fā)放和登記等環(huán)節(jié)。

4. 使用管理：制定辦公用品的使用規(guī)則，如節(jié)約原則、公用物品的保養(yǎng)等。

5. 報廢與更新：設(shè)立報廢標(biāo)準(zhǔn)，明確報廢申請和更新采購的程序。

6. 費(fèi)用控制：設(shè)定預(yù)算，定期分析費(fèi)用支出，優(yōu)化資源配置。

重要性

1. 提高效率：通過規(guī)范化的管理，減少因物資短缺或混亂造成的等待時間，提高員工的工作效率。

2. 節(jié)約成本：避免過度購買和浪費(fèi)，通過合理采購和使用，降低企業(yè)的運(yùn)營成本。

3. 維護(hù)秩序：規(guī)范的管理制度能維持良好的辦公環(huán)境，提升企業(yè)形象。

4. 財務(wù)透明：清晰的物資管理有助于財務(wù)審計，確保資金使用的合規(guī)性。

方案

1. 建立采購流程：設(shè)立專職的采購人員，負(fù)責(zé)收集各部門的需求，統(tǒng)一進(jìn)行采購。采購前需經(jīng)過預(yù)算審批，確保采購符合財務(wù)規(guī)劃。

2. 實施電子化管理：采用庫存管理系統(tǒng)，實時記錄庫存數(shù)量，自動預(yù)警低庫存，減少人為錯誤。

3. 制定領(lǐng)用政策：員工需提前申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)取，領(lǐng)用情況記錄在案，便于追蹤和審計。

4. 定期盤點(diǎn)：每季度進(jìn)行一次全面的庫存盤點(diǎn)，確保賬實相符，并及時處理破損或過期物品。

5. 設(shè)立報廢標(biāo)準(zhǔn)：對于無法修復(fù)或達(dá)到使用壽命的物品，設(shè)立明確的報廢流程，防止資源浪費(fèi)。

6. 成本分析：每月分析辦公用品的使用情況，對超預(yù)算部分進(jìn)行深入分析，找出節(jié)約空間。

通過上述方案，我們可以建立起一個完善的辦公用品物資管理制度，既保障了工作的正常運(yùn)行，又能實現(xiàn)資源的有效利用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

辦公用品物資管理制度范文

第1篇物資材料、工器具及辦公用品管理制度

1、本工地所需采購材料主要是消耗性材料（如破布、拖把、笤帚、掃帚、洗滌劑、密封膠、石棉板等及m32以下螺栓），常用工器具也是自備范圍。

2、材料采購前需先提出材料需用計劃，經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后發(fā)傳真至檢修公司，由檢修公司找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門辦理審批手續(xù)。手續(xù)辦理完畢后，量大的由物機(jī)部采購，零星材料及急用的材料或工器具可工地自行采購，但采購前與物機(jī)部匯報。

3、無材料計劃或計劃未經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得采購。

4、材料發(fā)放要有領(lǐng)料手續(xù)且簽字，做到有據(jù)可查。

5、常用工器具配到各專業(yè)，由專業(yè)隊長辦理借用手續(xù)，材料管理員要將手續(xù)保存好，專業(yè)弄丟專業(yè)負(fù)責(zé)賠償，正常使用壞的或因質(zhì)量問題壞的拿其到工具室換取。

6、其他工器具誰使用誰打借條借用，丟失或損壞時由借用人負(fù)責(zé)賠償。

7、工具室材料及工器具要求擺放整齊有序，一切管理由辦公室負(fù)全責(zé)。

8、需電廠提供的備品備件及材料計劃按電廠要求每月25日前由各專業(yè)技術(shù)員報到電廠。

9、辦公用品必須填寫計劃單，經(jīng)編制人、審核人、項目經(jīng)理簽字后，傳真至公司總部批準(zhǔn)后方可購買，原則上不得私自購買。

10、辦公用品領(lǐng)用要填寫領(lǐng)用單，經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

第2篇 z審計局機(jī)關(guān)財產(chǎn)物資辦公用品管理制度

制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您提供的制度文章供您參考:

一、管理的范圍

1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞動工具。

二、管理的原則及方式

管理的原則,實行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。

三、采購發(fā)放制度

辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準(zhǔn)購買報銷(辦公室同意購買除外)。

四、領(lǐng)用辦法

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。