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資料信息管理制度是一種規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息管理流程的框架，旨在確保信息的安全、準(zhǔn)確、有效和及時(shí)。其主要內(nèi)容涵蓋了信息的收集、存儲(chǔ)、處理、使用、共享和銷(xiāo)毀等多個(gè)環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 信息分類(lèi)與編碼：建立統(tǒng)一的信息分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行編碼，便于檢索和管理。
2. 信息收集與錄入：規(guī)定信息來(lái)源、收集方式和錄入規(guī)范，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。
3. 信息安全：設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限，實(shí)施加密措施，防止信息泄露和篡改。
4. 信息存儲(chǔ)與備份：確定存儲(chǔ)介質(zhì)，制定備份策略，保障信息的可靠性。
5. 信息處理與分析：明確信息處理流程，規(guī)定數(shù)據(jù)分析方法，提升信息利用效率。
6. 信息共享與傳播：設(shè)立信息共享平臺(tái)，規(guī)定傳播范圍和方式，促進(jìn)知識(shí)傳播。
7. 信息更新與維護(hù)：設(shè)定信息更新頻率，確保信息的時(shí)效性。
8. 信息銷(xiāo)毀：規(guī)定信息過(guò)期或不再需要時(shí)的銷(xiāo)毀程序，防止信息濫用。
重要性
資料信息管理制度的重要性在于：
1. 保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)：信息是企業(yè)的核心資產(chǎn)，有效的管理制度能保護(hù)這些資產(chǎn)不受損失。
2. 提高運(yùn)營(yíng)效率：通過(guò)規(guī)范化的信息管理，可以減少查找、處理和傳播信息的時(shí)間，提高工作效率。
3. 規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)：遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)，防止因信息管理不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。
4. 支持決策制定：準(zhǔn)確、及時(shí)的信息是管理層做出明智決策的基礎(chǔ)。
5. 維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)：防止信息泄露，保護(hù)客戶隱私，有助于維護(hù)企業(yè)形象。
方案
1. 制定詳細(xì)政策：由it部門(mén)與各部門(mén)協(xié)作，制定出全面的信息管理政策，明確職責(zé)和流程。
2. 培訓(xùn)員工：定期舉辦信息管理培訓(xùn)，提高員工的信息素養(yǎng)和安全意識(shí)。
3. 建立管理系統(tǒng)：引入適合企業(yè)規(guī)模和需求的信息管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理信息任務(wù)。
4. 審計(jì)與評(píng)估：定期進(jìn)行信息管理審計(jì)，評(píng)估制度執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和完善。
5. 響應(yīng)機(jī)制：設(shè)立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，對(duì)信息安全事件迅速做出應(yīng)對(duì)。
6. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化，不斷更新和完善信息管理制度。
資料信息管理制度的構(gòu)建和執(zhí)行是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要全員參與，持續(xù)優(yōu)化，以適應(yīng)企業(yè)不斷變化的需求。通過(guò)科學(xué)合理的管理，企業(yè)能夠更好地發(fā)揮信息的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
資料信息管理制度范文
第1篇 數(shù)據(jù)、資料和信息的安全管理制度
第一條 機(jī)房及使用計(jì)算機(jī)的單位都要設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)文字及磁介質(zhì)資料的安全管理工作。
第二條 各單位要建立資料管理登記簿，詳細(xì)記錄資料的分類(lèi)、名稱(chēng)、用途、借閱情況等，便于查找和使用。
第三條 各項(xiàng)技術(shù)資料應(yīng)集中統(tǒng)一保管，嚴(yán)格借閱制度。
第四條 應(yīng)用系統(tǒng)和操作系統(tǒng)需用磁帶、光盤(pán)備份。對(duì)重要的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)應(yīng)定時(shí)清理、備份，并報(bào)送有關(guān)部門(mén)存放。
第五條 存放稅收業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及重要信息的磁帶光盤(pán)嚴(yán)禁外借，確因工作需要，須報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條 對(duì)需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù)磁帶、磁盤(pán)，應(yīng)在一年內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)，以防止數(shù)據(jù)失效造成損失。
第七條 對(duì)有關(guān)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。為保密需要，應(yīng)定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。若須查閱保密信息，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才能查詢、打印有關(guān)保密資料。對(duì)保密信息應(yīng)嚴(yán)加看管，不得遺失、私自傳播。
第八條 及時(shí)關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示，根據(jù)要求調(diào)整計(jì)算機(jī)參數(shù)或安裝防毒軟件，避免電腦病毒侵襲。
第九條 對(duì)于聯(lián)入局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向局域網(wǎng)內(nèi)拷入軟件或文檔。
第十條 任何微機(jī)需安裝軟件時(shí)，由各單位提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后，由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝。
第2篇 調(diào)度中心文件、信息、資料管理制度
一、文件、信息、資料的登記：
接收上級(jí)的來(lái)電、文件、傳真及各礦上傳或報(bào)送的資料應(yīng)立即登記，認(rèn)真填寫(xiě)《文件信息接收?qǐng)?bào)送登記表》。
二、文件、信息、資料的報(bào)送：
1、每天白班收到上級(jí)來(lái)電、文件、傳真等，應(yīng)立即送局辦公室。
2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應(yīng)于當(dāng)天下班前送局辦公室。
3、每天夜班收到上級(jí)下發(fā)的文件、傳真，應(yīng)立即把相關(guān)內(nèi)容電話通知分管領(lǐng)導(dǎo)，按分管領(lǐng)導(dǎo)的指示及時(shí)或于第二天早8：30分之前報(bào)送到局辦公室。
4、每天夜班收到各礦報(bào)送的文件、傳真、資料等，應(yīng)于第二天早8：30分之前報(bào)送到局辦公室。
三、文件、資料的傳達(dá)：
1、以傳真電文形式下傳：電話通知各礦調(diào)度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫(xiě)《轉(zhuǎn)發(fā)文件（傳真）登記簿》。
2、復(fù)印文件（傳真）形式下發(fā)：電話通知各礦來(lái)局調(diào)度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫(xiě)《發(fā)放文件（傳真）登記簿》。要求來(lái)取人員簽字。
四、文件、資料的存檔：
將存檔文件按要求填寫(xiě)文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類(lèi)保存至檔案柜。
五、文件、資料的梳理、存檔、報(bào)送職責(zé)：
1、各類(lèi)表格、記錄的內(nèi)容由當(dāng)班相關(guān)人員填寫(xiě)。
2、每天接收各礦井（公司）向局上報(bào)的資料，由當(dāng)班相關(guān)人員負(fù)責(zé)梳理、匯總、報(bào)送、存檔。
第3篇 數(shù)據(jù)資料信息安全管理制度
第一條 機(jī)房及使用計(jì)算機(jī)的單位都要設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)文字及磁介質(zhì)資料的安全管理工作。
第二條 各單位要建立資料管理登記簿,詳細(xì)記錄資料的分類(lèi)、名稱(chēng)、用途、借閱情況等,便于查找和使用。
第三條 各項(xiàng)技術(shù)資料應(yīng)集中統(tǒng)一保管,嚴(yán)格借閱制度。
第四條 應(yīng)用系統(tǒng)和操作系統(tǒng)需用磁帶、光盤(pán)備份。對(duì)重要的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)應(yīng)定時(shí)清理、備份,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)存放。
第五條 存放稅收業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及重要信息的磁帶光盤(pán)嚴(yán)禁外借,確因工作需要,須報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條 對(duì)需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù)磁帶、磁盤(pán),應(yīng)在一年內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ),以防止數(shù)據(jù)失效造成損失。
第七條 對(duì)有關(guān)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。為保密需要,應(yīng)定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。若須查閱保密信息,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)保密資料。對(duì)保密信息應(yīng)嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。
第八條 及時(shí)關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)整計(jì)算機(jī)參數(shù)或安裝防毒軟件,避免電腦病毒侵襲。
第九條 對(duì)于聯(lián)入局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向局域網(wǎng)內(nèi)拷入軟件或文檔。
第十條 任何微機(jī)需安裝軟件時(shí),由各單位提出申請(qǐng),經(jīng)同意后,由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝。
第4篇 社區(qū)衛(wèi)生中心信息資料管理制度
南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心信息資料管理制度
社區(qū)衛(wèi)生檔案及信息對(duì)指導(dǎo)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作、規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心運(yùn)作起著重要作用,是開(kāi)展好社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作的重要保證,是建設(shè)社區(qū)衛(wèi)生信息管理工作的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的工作實(shí)際,特制定以下管理規(guī)定。
1、社區(qū)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容:建立統(tǒng)一的社區(qū)衛(wèi)生調(diào)查表、居民個(gè)人健康檔案、家庭病床病歷、殘疾人及精神病人防治資料等社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)臺(tái)賬資料。
2、社區(qū)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容必須登記詳細(xì)、真實(shí),項(xiàng)目齊全,編寫(xiě)清楚規(guī)范,隨工作開(kāi)展及時(shí)收集、整理,并按類(lèi)型歸檔。
3、社區(qū)衛(wèi)生檔案必須進(jìn)行嚴(yán)格管理,確定專(zhuān)(兼)職衛(wèi)生檔案管理人員,專(zhuān)柜保存,對(duì)衛(wèi)生檔案的編寫(xiě)、收集、歸檔實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。
4、嚴(yán)格按照國(guó)家和地方有關(guān)衛(wèi)生檔案、文件的管理規(guī)定,對(duì)社區(qū)衛(wèi)生檔案進(jìn)行管理和利用。在社區(qū)衛(wèi)生檔案的利用上,本著充分保護(hù)患者隱私的原則,嚴(yán)格檔案的借入借出,對(duì)借出時(shí)間期限做出明確規(guī)定,責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。
5、對(duì)收集的社區(qū)衛(wèi)生檔案必須實(shí)行定期審查制度,要求收集齊全、完整,對(duì)于不符合要求的,一律退回責(zé)任人進(jìn)行改正、補(bǔ)齊,問(wèn)題嚴(yán)重者可令其重做,不符合要求者,不能驗(yàn)收歸檔。
6、社區(qū)衛(wèi)生檔案資料必須真實(shí)地反映情況,具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。
7、對(duì)社區(qū)衛(wèi)生檔案資料涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰,對(duì)因此觸犯國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、造成損害患者權(quán)益的后果,由直接責(zé)任人承擔(dān)。
8、配有社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的中心要有專(zhuān)兼職專(zhuān)業(yè)人員作為系統(tǒng)的維護(hù)人員,負(fù)責(zé)日常維護(hù)工作,并有相關(guān)的管理制度。
9、各系統(tǒng)工作點(diǎn),必須有明確的計(jì)算機(jī)操作規(guī)程、使用方法及注意事項(xiàng),使用人員必須熟知有關(guān)事項(xiàng),切實(shí)掌握使用要領(lǐng)。
10、根據(jù)上級(jí)要求及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范上報(bào)有關(guān)信息。
第5篇 建筑公司經(jīng)營(yíng)資料及信息管理制度
建筑工程公司經(jīng)營(yíng)資料及信息管理制度
1、預(yù)算員必須負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)工程合同、預(yù)結(jié)算書(shū)、計(jì)算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。
2、招投標(biāo)文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時(shí)。
3、預(yù)算員要對(duì)接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。
4、工程預(yù)結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營(yíng)部留一份存檔,并附相關(guān)結(jié)算依據(jù)和資料說(shuō)明。
5、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。
6、收集信息主要渠道有:建筑市場(chǎng)發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項(xiàng)目信息、個(gè)人渠道收集的信息等。對(duì)好的工程項(xiàng)目信息應(yīng)立即跟蹤,及時(shí)反饋相關(guān)情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等,整理形成書(shū)面文件,及時(shí)上報(bào)給公司經(jīng)理進(jìn)行決策。
7、經(jīng)營(yíng)部應(yīng)掌握同行業(yè)中常見(jiàn)結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承包方式、造價(jià)指標(biāo)。
8、經(jīng)營(yíng)部應(yīng)定期對(duì)建筑材料的價(jià)格狀況進(jìn)行調(diào)研,收集工程上常用的建筑材料價(jià)格信息等,為工程結(jié)算和材料的對(duì)比使用提供依據(jù)。
9、對(duì)專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行收集整理。
第6篇 調(diào)度中心文件信息資料管理制度
一、文件、信息、資料的登記:
接收上級(jí)的來(lái)電、文件、傳真及各礦上傳或報(bào)送的資料應(yīng)立即登記,認(rèn)真填寫(xiě)《文件信息接收?qǐng)?bào)送登記表》。
二、文件、信息、資料的報(bào)送:
1、每天白班收到上級(jí)來(lái)電、文件、傳真等,應(yīng)立即送局辦公室。
2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料,應(yīng)于當(dāng)天下班前送局辦公室。
3、每天夜班收到上級(jí)下發(fā)的文件、傳真,應(yīng)立即把相關(guān)內(nèi)容電話通知分管領(lǐng)導(dǎo),按分管領(lǐng)導(dǎo)的指示及時(shí)或于第二天早8:30分之前報(bào)送到局辦公室。
4、每天夜班收到各礦報(bào)送的文件、傳真、資料等,應(yīng)于第二天早8:30分之前報(bào)送到局辦公室。
三、文件、資料的傳達(dá):
1、以傳真電文形式下傳:電話通知各礦調(diào)度員接收傳真,記錄接收人姓名,填寫(xiě)《轉(zhuǎn)發(fā)文件(傳真)登記簿》。
2、復(fù)印文件(傳真)形式下發(fā):電話通知各礦來(lái)局調(diào)度中心取文件,記錄接收通知人姓名,填寫(xiě)《發(fā)放文件(傳真)登記簿》。要求來(lái)取人員簽字。
四、文件、資料的存檔:
將存檔文件按要求填寫(xiě)文件索引目錄,以電子文檔形式保存,然后將文件分類(lèi)保存至檔案柜。
五、文件、資料的梳理、存檔、報(bào)送職責(zé):
1、各類(lèi)表格、記錄的內(nèi)容由當(dāng)班相關(guān)人員填寫(xiě)。
2、每天接收各礦井(公司)向局上報(bào)的資料,由當(dāng)班相關(guān)人員負(fù)責(zé)梳理、匯總、報(bào)送、存檔。
第7篇 信息資料與檔案管理制度
信息資料與檔案管理制度
為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規(guī)范
1、檔案實(shí)行一題一檔制度。
2、每個(gè)課題必不可少的材料(開(kāi)題報(bào)告、論證書(shū)、立項(xiàng)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)、中期成果鑒定、結(jié)題報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書(shū)等)。課題研究過(guò)程中全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。(現(xiàn)象記錄、調(diào)查問(wèn)卷、訪談?dòng)涗洝⒔贪?、教學(xué)實(shí)錄等)
3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。
4、每卷檔案都要有卷首頁(yè)，便于查找。
二、科研檔案內(nèi)容：
(一)、課題檔案
課題檔案是在課題研究過(guò)程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實(shí)施方案、開(kāi)題報(bào)告、論證報(bào)告、課題立項(xiàng)、申報(bào)材料、立項(xiàng)批準(zhǔn)書(shū)等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過(guò)程的原始材料(實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開(kāi)會(huì)議記錄、課題研究實(shí)錄等)，中期研究成果(階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書(shū)等)，階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)題報(bào)告、最終科研成果、課題驗(yàn)收鑒定書(shū)，成果應(yīng)用等。
(二)、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作
(三)、試題：試卷檔案
(四)、綜合檔案
包括：⑴各級(jí)教育行政和科研管理部門(mén)印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、計(jì)劃、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓(xùn)材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。
2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。
3、對(duì)于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。
4、課題檔案實(shí)行結(jié)題統(tǒng)一上交(或分階段上交)。
