- 目錄
一、防護用品的定義與分類 二、采購流程與職責分配 三、供應商評估與管理 四、質(zhì)量控制與驗收標準 五、庫存管理與使用監(jiān)督 六、應急處理與持續(xù)改進
包括哪些方面
1. 明確防護用品的種類和適用場景
2. 規(guī)范采購程序，包括需求分析、預算制定、招標采購等環(huán)節(jié)
3. 設(shè)立供應商評價體系，確保供應鏈穩(wěn)定性
4. 制定嚴格的質(zhì)量檢驗制度，保障用品安全有效
5. 實施科學的庫存控制策略，防止浪費和短缺
6. 建立快速響應機制，應對突發(fā)事件
7. 不斷優(yōu)化制度，提升采購效率和效果
重要性
防護用品是保障員工健康與安全的重要防線，其采購管理直接影響企業(yè)的運營效率和員工滿意度。有效的采購制度能確保用品的質(zhì)量，降低工傷事故風險，提高生產(chǎn)效率，同時也有利于維護企業(yè)形象，增強員工歸屬感。此外，合規(guī)的采購管理還有助于防止貪污腐敗，保護企業(yè)資產(chǎn)。
方案
1. 防護用品定義與分類：明確各類防護用品，如個人防護裝備（ppe）、工作服、安全帽等，根據(jù)不同工種和風險等級進行分類，確保適用性。
2. 采購流程：由需求部門提出申請，采購部門編制預算，通過公開透明的招標流程選擇供應商，簽訂合同時明確質(zhì)量標準和違約責任。
3. 供應商評估：設(shè)立供應商績效評估體系，定期評估價格、質(zhì)量、交貨及時性等因素，確保供應商的可靠性和競爭力。
4. 質(zhì)量控制：采購的防護用品需通過第三方檢測機構(gòu)認證，收貨時由專人驗收，不合格產(chǎn)品應立即退回。
5. 庫存管理：實施先進先出原則，定期盤點，預防過期或損壞，同時保持合理庫存，避免資金占用過大。
6. 使用監(jiān)督：培訓員工正確使用和保養(yǎng)防護用品，定期檢查使用情況，確保其有效性。
7. 應急處理：建立應急預案，如供應商突然斷供，應有備用供應商或緊急采購機制。
8. 持續(xù)改進：定期回顧采購流程，收集反饋，不斷優(yōu)化制度，以適應企業(yè)發(fā)展和市場變化。
以上方案旨在構(gòu)建一個系統(tǒng)化、標準化的防護用品采購管理體系，以實現(xiàn)高效、安全、經(jīng)濟的采購目標，為企業(yè)穩(wěn)定運營提供有力保障。在實施過程中，各部門應密切協(xié)作，共同維護這一制度的有效運行。
防護用品采購管理制度范文
第1篇 安全防護用品采購管理制度
1、采購品鋼管、扣件、安全網(wǎng)、安全帽、安全帶、漏電保護器、配電箱、限位裝置、保險裝置、鋼絲繩、消防設(shè)備等符合安全規(guī)定要求。
2、供應方應依法取得資格，有良好的質(zhì)量信譽，經(jīng)工商及有關(guān)監(jiān)督機構(gòu)批準，許可證的誠信企業(yè)。
3、材料、器材、設(shè)備部門采購物品應有主管經(jīng)理審核批準。
4、特種安全用品和新推廣的安全設(shè)施采購，必須報技術(shù)部門、安全部門審查，公司主管經(jīng)理審核批準。
5、安全保護直接采購用品須經(jīng)項目工程部材料員寫申請，上報公司安全部門批準后方可進行。
6、對甲方供料的驗收由項目安全、技術(shù)、材料、設(shè)備部門，倉庫保管部門共同執(zhí)行，對質(zhì)量、安全性能檢查，同時辦好入庫手續(xù)。
7、對不符合國家標準、規(guī)范、甲方設(shè)計要求的產(chǎn)品，材料倉庫應拒收。
8、材料部門應及時提供采購安全用品的合同、協(xié)議，合格證，質(zhì)保書等采購文字資料。
9、安全部門根據(jù)資料的類別、用途妥善保存。
第2篇 勞動防護用品采購驗收發(fā)放使用報廢管理制度
為規(guī)范勞動防護用品的管理,保障職工安全和健康,保護勞動者免遭或減輕事故傷害和職業(yè)危害,根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委《勞動防護用品配備標準(試行)》,結(jié)合企業(yè)實際情況,特制訂本制度。
一、勞動防護用品的采購、貯存和出入庫
公司供應部負責勞動防護用品的采購和貯存。所采購的勞動防護用品的質(zhì)量和性能必須符合國家標準或行業(yè)標準,特種勞動防護用品必須具有安全生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證和安全鑒定證;一般勞動防護用品,應該嚴格執(zhí)行其相應的標準。公司安全技術(shù)部負責對購進的勞動防護用品進行驗收,審核勞動防護用品供貨廠家資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗資料,監(jiān)事會和工會組織督促檢查。
勞動防護用品的保管和出入庫工作由供應部統(tǒng)一管理,要設(shè)立勞動防護用品專用貯存庫,各倉庫具體負責勞動防護用品保管、出入庫和日常管理工作,保證勞動防護用品的貯存安全,防止腐爛變質(zhì),如有庫存不足、品種不全等情況,要及時報告給供應部安排采購。
二、勞動防護用品的發(fā)放
(一)勞動防護用品的發(fā)放標準。
1、勞動防護用品發(fā)放標準和使用周期,由公司安全技術(shù)部組織,勞動防護用品評估人員參與,根據(jù)《勞動防護用品配備標準》以及本企業(yè)各工種的勞動環(huán)境和勞動條件制定,配備具有相應安全、衛(wèi)生性能的勞動防護用品。
勞動條件、工作環(huán)境發(fā)生變化時要及時調(diào)整發(fā)放標準,滿足生產(chǎn)需要。一般情況,一年進行一次勞動防護用品管理制度和發(fā)放標準修訂。
2、對于生產(chǎn)中必不可少的安全帽、安全帶、絕緣護品,防毒面具,防塵口罩等特殊勞動防護用品,必須根據(jù)特定工種的要求配備齊全,并保證質(zhì)量。
3、凡是從事多種作業(yè)或在多種勞動環(huán)境中作業(yè)的人員,應按其主要作業(yè)的工種和勞動環(huán)境配備勞動防護用品。
4、生產(chǎn)管理、調(diào)度、保衛(wèi)、安全部門等有關(guān)人員,應根據(jù)其經(jīng)常進入的生產(chǎn)區(qū)域,配備相應的勞動防護用品。
5、企業(yè)應有公用的安全帽、工作服,供外來參觀、學習、檢查工作人員臨時借用。公用的勞動防護用品應保持整潔,專人保管,如有丟失,要查清責任,折價賠償。
6、在生產(chǎn)設(shè)備受損或失效時,有毒有害氣體可能泄漏的作業(yè) 場所,除對作業(yè)人員配備常規(guī)勞動防護用品外,還應在現(xiàn)場醒目處放置必需的防毒護具,以備逃生、搶救時應急使用。用人單位還應有專人和專門措施,定期保養(yǎng),保證其處于良好待用狀態(tài)。
(二)勞保防護用品的發(fā)放。公司人力資源部負責全公司的勞動防護用品的發(fā)放,按照《勞保用品管理系統(tǒng)專用軟件》實施要求和《公司勞動防護用品發(fā)放標準》,建立和健全職工勞動防護用品發(fā)放登記卡片,按時記載發(fā)放勞動防護用品情況和辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),定時核對各工種崗位勞動防護用品的種類和使用期限。
新工人上崗前安全教育,要專門進行有關(guān)正確使用和保養(yǎng)勞動防護用品的培訓,各分公司綜合辦勞保管理員在發(fā)放勞動防護用品時,也要向領(lǐng)用人講清正確使用方法,提醒職工自覺進行勞動防護用品保養(yǎng)。
發(fā)放程序如下:
1、公司人力資源部每月31日前對員工按工種、標準造出下月《月份勞動防護用品預發(fā)表》。各分公司綜合辦勞保管理員可以登陸《勞保用品管理系統(tǒng)》(網(wǎng)絡(luò)版)進入固定物品發(fā)放——預發(fā)登記——車間(分公司)選擇——打印——打印設(shè)置——打印《月份勞動防護用品預發(fā)表》,或者到公司人力資源部索取。
2、各分公司綜合辦勞保管理員按照《月份勞動防護用品預發(fā)表》中的護品名稱、預發(fā)時間,由職工本人簽字后,對個人開出手工《領(lǐng)料單》,領(lǐng)用人到財務(wù)部駐分公司材料會計處換取《出庫單》,倉庫保管員憑《出庫單》發(fā)放勞動防護用品。
3、每月26日前,各分公司綜合辦勞保管理員對本單位當月的勞動防護用品情況,按礦山、選礦、管理勤雜等部門分別匯總,編制《月份勞動防護用品匯總表》,連同《月份勞動防護用品預發(fā)表》一并報公司人力資源部進行登記、入賬。
三、勞動防護用品的使用
(一)使用勞動防護用品的原則和要求
1、使用勞動防護用品必須根據(jù)勞動條件、需要保護的部位和要求,科學合理地進行選型。
2、必須進行正確使用勞動防護用品的培訓,讓使用人員熟悉勞動防護用品的型號、功能、適用范圍和使用方法。
3、勞動防護用品,必須嚴格按照規(guī)定正確使用。使用前,要認真檢查,確認完好、可靠、有效,嚴防誤用或使用不符合安全要求的護具。
4、特殊防護用品,如防毒面具等還應經(jīng)培訓、實際操作考核合格。
5、職工進入生產(chǎn)崗位、檢修現(xiàn)場,必須按規(guī)定穿戴勞動防護用品,并正確使用勞動防護用品。
6、不許穿戴(或使用)不合格的勞動防護用品,不許濫用勞動防護用品。對于在易燃、易爆、燒灼及有靜電發(fā)生的場所、明火作業(yè)的工人,禁止發(fā)放、使用化纖防護用品。防護服裝的式樣,應當以符合安全生產(chǎn)要求為主,做到適用美觀、大方。
7、勞動防護用品應妥善保護,不得拆改,應經(jīng)常保持整潔、完好,起到有效的保護作用,如有缺損應及時處理。
(二)、勞動防護用品的使用管理
1、員工在工作時必須按要求正確佩戴使用勞動防護用品,否則按違章處理。
2、車間、班組要對員工使用勞動防護用品的情況,隨時進行檢查。
3、分公司車間、班組在組織職工安全教育時,幫助職工增強自我保護意識,鼓勵職工正確使用勞動防護用品,必須監(jiān)管和教育新員工如何正確佩戴和使用;在日常工作中,發(fā)現(xiàn)班組員工有不正確佩戴和使用勞動防護用品的,要及時更正并予以批評教育。
4、公司安全部門負責對全公司員工勞動防護用品的使用、維護情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章按“三違”處罰規(guī)定進行處理。
四、勞動防護用品的保養(yǎng)和檢測
發(fā)給職工的勞動防護用品由職工本人按要求定期保養(yǎng);供外來參觀、學習、檢查工作人員臨時借用的公用勞動防護用品指定專人保管,定期保養(yǎng),應保持整潔,保證各種勞動防護用品始終處于良好狀況。
勞動防護用品的檢測,除上級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門和安監(jiān)部門例行質(zhì)量檢測外,單位內(nèi)部檢測由安全技術(shù)和供應部門聯(lián)合進行,每半年一次,保證勞動防護用品質(zhì)量穩(wěn)定、可靠。
五、勞動防護用品的評估
每年的一月和七月,由安全技術(shù)部組織,安全管理人員、職業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)醫(yī)務(wù)專業(yè)人員和職工代表參加,召開勞動防護用品的評估會議。針對企業(yè)生產(chǎn)自身風險,以及為職工的頭、手、眼睛、臉、聽力、腳、呼吸、熱、凍、觸電等方面保護所提供的勞動防護用品適應程度、配備標準、使用年限、質(zhì)量要求進行全面評估,通過作業(yè)場所的風險分析,識別勞動防護用品的需求,為勞動防護用品管理制度和發(fā)放標準修訂提供可靠依據(jù)。
第3篇 勞動防護用品管理采購保管領(lǐng)用制度
第一條 為保障好員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康,規(guī)范勞動防護用品的管理,提高公司員工的勞動防護意識,特制定本制度。
第二條 工程技術(shù)部負責界定出公司內(nèi)所有崗位所適用的勞動防護用品,并編制好消耗定額標準,根據(jù)生產(chǎn)實際及時修補。
第三條 綜合管理部負責勞動防護用品的歸口管理,包括編制月度勞動防護用品采購計劃、領(lǐng)用核簽、勞保費用核定、費用考核等工作。
第四條 資材部負責勞動防護用品的具體采購工作;資材倉庫負責勞動防護用品的保管、發(fā)放工作,并每月底向綜合管理部報告庫存情況。
第五條 勞動防護用品的采購
1、綜合管理部每月初按照勞動防護用品消耗定額,并結(jié)合生產(chǎn)實際編制出月度采購計劃,報總經(jīng)理審批。
2、資材部根據(jù)綜合管理部下達的采購計劃結(jié)合庫存量合理安排采購,資材倉庫對常規(guī)的勞動防護用品設(shè)定月度合理庫存量。
3、采購員應嚴格按采購計劃的要求,以及勞動防護用品質(zhì)量標準按時進行采購,做到貨比三家并確保采購物資的質(zhì)量、數(shù)量。
第六條 勞動防護用品的入庫
1、資材部采購人員將勞動防護用品采購后交由品保部檢驗,合格后及時到倉庫辦理入庫手續(xù),倉管員做好勞動防護用品的驗收工作。
2、倉管員負責核對發(fā)票,清點數(shù)量,在確認物資名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量符合要求后方可辦理入庫手續(xù)。
3、倉管員在物資驗收時,發(fā)現(xiàn)物資名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量不符合要求的或不符合審批規(guī)定的,倉管員有權(quán)予以拒收。
第七條 勞動防護用品的保管
1、倉管員對物資、臺帳必須按規(guī)定項目填寫,日清月結(jié),憑單入賬并做到賬、物、卡相符。
2、倉管員準確掌握庫存勞動防護用品動態(tài)并及時報送庫存動態(tài)表,確保收支與結(jié)存保持平衡。
3、倉管員對庫存物資進行不定期檢查,并做好適當防潮,反腐等保養(yǎng)工作。對有保管期限的物資,倉管員須在到期之前及時通知綜合管理部。具體的參照《物資倉庫管理辦法》執(zhí)行。
第八條 勞動防護用品的領(lǐng)用、發(fā)放
1、各部門領(lǐng)用勞動防護用品應填寫“材料領(lǐng)用單”,經(jīng)部門負責人審核簽字,報綜合管理部審批、
登記。
2、倉管員在確認“材料領(lǐng)用單”手續(xù)齊全,填寫正確后,按實發(fā)放,不得隨意超額或扣減,勞動防護用品發(fā)放應按先進先出的原則。
3、易耗勞動防護用品(如一次性手套,一次性口罩、毛巾、洗衣粉等)按核定指標在規(guī)定時間內(nèi),由綜合管理部行政主管通知倉管員按標準統(tǒng)一發(fā)放。
4、公司工作服的發(fā)放按《工作服管理制度》執(zhí)行。
5、對超額發(fā)放的生產(chǎn)用勞動防護用品的須報常務(wù)副總批準后方可辦理,其它的須報行政副總審批。
6、本著節(jié)儉的精神,公司提倡勞動防護用品的循環(huán)使用,使用部門在員工領(lǐng)用時要實行以舊換新。
第九條 勞動防護用品的費用管理
1、勞動防護用品的費用由綜合管理部會同財務(wù)部門在年初進行核定,歸口部門在核定費用范圍內(nèi)限額領(lǐng)用。該項費用納入歸口部門的年度經(jīng)濟目標責任考核范圍。
2、歸口部門若出現(xiàn)勞動防護用品費用超支的,應及時可報請總經(jīng)理批準增補,并由財務(wù)部門另行劃撥。
3、綜合管理部會同財務(wù)部門每月進行費用的專項審查、考核。
第十條 本制度的解釋權(quán)歸綜合管理部,未盡事宜由綜合管理部負責修訂。
本制度經(jīng)行政副總核準后實施,修改時亦同。
第4篇 勞動防護用品采購配備使用管理制度
1、采購的勞動防護用品,必須符合規(guī)格標準,特別是安全帶、安全
帽、安全網(wǎng)必須符合國家規(guī)定標準,廠家產(chǎn)品合格證、銷售證明、當?shù)亟ㄖ鞴懿块T下發(fā)的產(chǎn)品準用證齊全。
2各項目部自己負責采購、保管、發(fā)放和回收勞動用品,并要到上級
主管部門指定或正規(guī)廠家購買:購買后及時將發(fā)票返到財務(wù)上帳, 將發(fā)票復印件報安全備查。
3、各項目部必須免費為從業(yè)人員提供符合國家標準、行業(yè)標準或地方標準的勞動防護用品,并監(jiān)督教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩帶、使用。
4、從業(yè)人員必須按規(guī)定正確使用和保管好勞動防護用品,確保勞動防護用品在使用期間防護性能完好。
5、防護用品要定期檢查,有損壞或沒有保護功效的要及時處理。
1)安全帽執(zhí)行標準gb2811-89 (塑料帽2年半,玻璃鋼帽3年半);
2)安全帶執(zhí)行標準gb6095-85 (安全帶使用2年后批量購入抽驗一次)
安全帶檢驗方法按標準7.5條檢驗;
3)安全網(wǎng)執(zhí)行標準gb5725-97標準;
4)密目式安全立網(wǎng)執(zhí)行標準16909-97標準。
6、勞動防護用品應建立臺賬由專入負責,妥善保管、不得隨意亂扔亂放。
7、嚴禁采購假冒偽劣產(chǎn)品,項目部因購買的防護用品不合格造成事故的,一切后果由項目部承擔,公司還將嚴加處罰。
第5篇 防護用品采購使用管理制度
安全和健康的重要工作,是企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的重要組成部分,防護用品是在生產(chǎn)勞動過程中保護勞動者的安全和健康。勞動保護用品采購、保管、使用管理工作是保護企業(yè)職工人身安全。
一、項目部必須為從業(yè)人員提供符合國家標準或行業(yè)標準的勞動防護用品,并監(jiān)督教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則正確佩戴使用。
二、特種防護用品在采購過程中,必須從取得省級以上監(jiān)管檢驗頒發(fā)的特種勞動防護用品安全生產(chǎn)許可證企業(yè)或有經(jīng)營資格的單位采購。
三、采購勞動保護用品必須有馬鞍山市建管處安全站頒發(fā)的勞動防護用品備案表,《特種勞動保護用品安全生產(chǎn)許可證》、《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《產(chǎn)品檢驗合格證》。對采用的勞動防護用品進行驗收后方可發(fā)放使用。
四、采購的安全帽必須符合gb2811—98標準要求、安全帶必須符合gb6095—85標準,密目網(wǎng)或安全網(wǎng)必須符合gb16909—1997標準,每件產(chǎn)品必須有《安全鑒定證》。
五、特種防護用品要有專人保管,定期進行校驗,超期保管的勞保防護用品要進行檢驗,不合格的應作報廢處理,嚴禁使用。
六、作業(yè)人員在使用勞動防護用品之前,應認真仔細的檢查,應進行安全確認。發(fā)現(xiàn)有破損、磨損等其他異常現(xiàn)象,禁止使用。
七、作業(yè)人員進入工地,必須正確佩戴好勞保用品,在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)防護用品不符合安全要求的應及時向項目部匯報采取有效措施。
八、作業(yè)人員上崗不嚴格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,不服從管理,不正確佩戴防護用品,將責令退場,不允許上崗作業(yè)并給予罰款教育。
第6篇 勞動防護用品采購、配備和使用管理制度
1、采購的勞動防護用品，必須符合規(guī)格標準，特別是安全帶、安全
帽、安全網(wǎng)必須符合國家規(guī)定標準，廠家產(chǎn)品合格證、銷售證明、當?shù)亟ㄖ鞴懿块T下發(fā)的產(chǎn)品準用證齊全。
2各項目部自己負責采購、保管、發(fā)放和回收勞動用品，并要到上級
主管部門指定或正規(guī)廠家購買:購買后及時將發(fā)票返到財務(wù)上帳， 將發(fā)票復印件報安全備查。
3、各項目部必須免費為從業(yè)人員提供符合國家標準、行業(yè)標準或地方標準的勞動防護用品，并監(jiān)督教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩帶、使用。
4、從業(yè)人員必須按規(guī)定正確使用和保管好勞動防護用品，確保勞動防護用品在使用期間防護性能完好。
5、防護用品要定期檢查，有損壞或沒有保護功效的要及時處理。
1）安全帽執(zhí)行標準gb2811-89 (塑料帽2年半，玻璃鋼帽3年半)；
2）安全帶執(zhí)行標準gb6095-85 (安全帶使用2年后批量購入抽驗一次)
安全帶檢驗方法按標準7.5條檢驗；
3）安全網(wǎng)執(zhí)行標準gb5725-97標準；
4）密目式安全立網(wǎng)執(zhí)行標準16909-97標準。
6、勞動防護用品應建立臺賬由專入負責，妥善保管、不得隨意亂扔亂放。
7、嚴禁采購假冒偽劣產(chǎn)品，項目部因購買的防護用品不合格造成事故的，一切后果由項目部承擔，公司還將嚴加處罰。
