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內部車輛使用管理制度是企業(yè)日常運營中不可或缺的一部分，旨在規(guī)范公司內部車輛的使用、管理和維護，確保行車安全，合理分配資源，并降低運營成本。該制度主要包括以下幾個方面：
1. 車輛分配與調度
2. 駕駛員資格與職責
3. 車輛使用申請與審批流程
4. 行車安全規(guī)定
5. 車輛保養(yǎng)與維修
6. 費用報銷與成本控制
7. 違規(guī)處理與責任追究
包括哪些方面
1. 車輛分配與調度：明確車輛的使用對象，如管理層、銷售團隊或其他部門，并設定車輛調度原則，如優(yōu)先級、緊急情況處理等。
2. 驅駛員資格與職責：規(guī)定駕駛員必須持有有效駕駛執(zhí)照，定期進行安全培訓，并負責車輛的日常檢查及整潔維護。
3. 車輛使用申請與審批流程：設立詳細的車輛使用申請表格，包括用車事由、時間、地點等，以及審批流程，確保合理使用車輛。
4. 行車安全規(guī)定：強調安全駕駛的重要性，制定交通規(guī)則遵守、緊急情況應對措施等，確保員工安全。
5. 車輛保養(yǎng)與維修：制定定期保養(yǎng)計劃，規(guī)定維修流程，保證車輛性能良好。
6. 費用報銷與成本控制：設定燃油、過路費、停車費等費用的報銷標準，實施成本監(jiān)控，防止浪費。
7. 違規(guī)處理與責任追究：對于違反規(guī)定的駕駛員或部門，設立相應的處罰措施，強化制度執(zhí)行。
重要性
內部車輛使用管理制度對于企業(yè)的運營效率和成本控制具有重要意義。它能確保車輛資源的有效利用，避免因無序使用導致的資源浪費；通過規(guī)范駕駛員行為，降低交通事故風險，保障員工安全；同時，通過合理的費用管理和成本控制，有助于維持健康的財務狀況。
方案
1. 建立車輛使用登記系統(tǒng)，詳細記錄車輛使用情況，便于跟蹤管理。
2. 定期組織駕駛員安全培訓，提高員工的安全意識和駕駛技能。
3. 設立車輛調度小組，負責日常車輛調配，確保公平公正。
4. 制定詳盡的費用報銷政策，防止虛假報銷和濫用公款。
5. 實施車輛維護保養(yǎng)計劃，定期進行車輛檢查，及時發(fā)現并解決問題。
6. 對于違規(guī)行為，嚴格執(zhí)行制度，通過警告、罰款等方式進行處罰，以示警戒。
7. 定期評估和調整制度，根據實際情況進行優(yōu)化，確保其有效性。
通過上述方案，我們的內部車輛使用管理制度將更加完善，為企業(yè)的高效運營提供有力保障。
內部車輛使用管理制度范文
第1篇 飯店內部車輛使用程序及管理制度
為合理控制使用車輛，減少油耗和修理費用，配合酒店管理特做如下規(guī)定：
一、 車輛使用范圍
1. 酒店小車專車專用主要保證酒店經理級以上人員外出處理公務及日常上下班接送或接送有關重要來賓使用。
2. 各部門員工正常工作范圍內一般性用車不予調派，屬下列情況可予申請后調派，如：財務部人員去銀行取送款，銷售部門人員回訪客戶、走訪市場，部門購買大件物品，及有關部門遠距離考察或其它應急情況用車。
3. 采購部車輛主要保證酒店日常采購任務及采購部人員接送，其它個人用車不予調派。
4. 其它不由酒店調派的車輛，總經辦將定期檢查所行公里數，以便考核。
二、 車輛管理
1. 除董事長專車及采購部采購用車外，其余酒店內所有車輛出車由司機每次出車填寫出車記錄，以便行政部門掌握行車公里數及耗油量，由用車部門負責人向總經理請車，填寫用車申請，總經理批準后方可用車。
如不經批準，司機私自出車，一經發(fā)現將加倍處罰、嚴重者開除處理，發(fā)生事故造成損失一切費用由司機和用車人負責。
行駛中因違反交通規(guī)則，造成一切經濟損失，由司機自負。
2. 車輛實行每日入庫制度，每天工作結束后，必須將車輛及時入庫，不經總經理批準，不準私自駕車外出、過夜，夜間臨時緊急出車，節(jié)假日由總經辦人員負責，后報總經理審批。
3. 每輛車有專職司機，不允許私自串開或轉借，如發(fā)現將重罰。
司機對車輛要做到三“檢”，即出車前、行車中、收車后，進行安全檢查，不出帶病車，杜絕人為事故發(fā)生。
司機搞好車輛養(yǎng)護，保持車容車貌干凈整潔。
總經辦人員、紀檢及車管將定期對其進行檢查，不合格將給予處罰。
4. 所有車輛實行百公里耗油考核，每月公布單車行駛里程和耗油情況，并作為司機考核的一項內容，加油由總經辦、紀檢負責并記錄在案，每次應有司機簽字確認未經允許不得私自加油（長途除外）。
5. 修理及保養(yǎng)需經有關人員檢查后確認提出請款計劃，由專人專管，車輛養(yǎng)護總經辦做記錄，核定保養(yǎng)期，維修由總經辦及財務部檢查，車管、總經理簽字確認，董事長審批后方可維修，嚴格控制各項費用發(fā)生，為壓縮修理費用提高個人技術，車輛小維修及保養(yǎng)，由酒店車管負責，維修更換的舊件入庫交管家部統(tǒng)一保管、處理。
6. 所有車輛年檢，養(yǎng)路費及保險費等專人負責，由總經辦做登記記錄及時辦理。
此規(guī)定自公布之日起實行
第2篇 飯店內部車輛使用程序管理制度
飯店內部車輛使用程序及管理制度
為合理控制使用車輛,減少油耗和修理費用,配合酒店管理特做如下規(guī)定:
一、 車輛使用范圍
1. 酒店小車專車專用主要保證酒店經理級以上人員外出處理公務及日常上下班接送或接送有關重要來賓使用。
2. 各部門員工正常工作范圍內一般性用車不予調派,屬下列情況可予申請后調派,如:財務部人員去銀行取送款,銷售部門人員回訪客戶、走訪市場,部門購買大件物品,及有關部門遠距離考察或其它應急情況用車。
3. 采購部車輛主要保證酒店日常采購任務及采購部人員接送,其它個人用車不予調派。
4. 其它不由酒店調派的車輛,總經辦將定期檢查所行公里數,以便考核。
二、 車輛管理
1. 除董事長專車及采購部采購用車外,其余酒店內所有車輛出車由司機每次出車填寫出車記錄,以便行政部門掌握行車公里數及耗油量,由用車部門負責人向總經理請車,填寫用車申請,總經理批準后方可用車。如不經批準,司機私自出車,一經發(fā)現將加倍處罰、嚴重者開除處理,發(fā)生事故造成損失一切費用由司機和用車人負責。行駛中因違反交通規(guī)則,造成一切經濟損失,由司機自負。
2. 車輛實行每日入庫制度,每天工作結束后,必須將車輛及時入庫,不經總經理批準,不準私自駕車外出、過夜,夜間臨時緊急出車,節(jié)假日由總經辦人員負責,后報總經理審批。
3. 每輛車有專職司機,不允許私自串開或轉借,如發(fā)現將重罰。司機對車輛要做到三“檢”,即出車前、行車中、收車后,進行安全檢查,不出帶病車,杜絕人為事故發(fā)生。司機搞好車輛養(yǎng)護,保持車容車貌干凈整潔?？偨涋k人員、紀檢及車管將定期對其進行檢查,不合格將給予處罰。
4. 所有車輛實行百公里耗油考核,每月公布單車行駛里程和耗油情況,并作為司機考核的一項內容,加油由總經辦、紀檢負責并記錄在案,每次應有司機簽字確認未經允許不得私自加油(長途除外)。
5. 修理及保養(yǎng)需經有關人員檢查后確認提出請款計劃,由專人專管,車輛養(yǎng)護總經辦做記錄,核定保養(yǎng)期,維修由總經辦及財務部檢查,車管、總經理簽字確認,董事長審批后方可維修,嚴格控制各項費用發(fā)生,為壓縮修理費用提高個人技術,車輛小維修及保養(yǎng),由酒店車管負責,維修更換的舊件入庫交管家部統(tǒng)一保管、處理。
6. 所有車輛年檢,養(yǎng)路費及保險費等專人負責,由總經辦做登記記錄及時辦理。
此規(guī)定自公布之日起實行
第3篇 飯店內部車輛使用程序及管理制度怎么寫
為合理控制使用車輛，減少油耗和修理費用，配合酒店管理特做如下規(guī)定：
一、 車輛使用范圍
1. 酒店小車專車專用主要保證酒店經理級以上人員外出處理公務及日常上下班接送或接送有關重要來賓使用。
2. 各部門員工正常工作范圍內一般性用車不予調派，屬下列情況可予申請后調派，如：財務部人員去銀行取送款，銷售部門人員回訪客戶、走訪市場，部門購買大件物品，及有關部門遠距離考察或其它應急情況用車。
3. 采購部車輛主要保證酒店日常采購任務及采購部人員接送，其它個人用車不予調派。
4. 其它不由酒店調派的車輛，總經辦將定期檢查所行公里數，以便考核。
二、 車輛管理
1. 除董事長專車及采購部采購用車外，其余酒店內所有車輛出車由司機每次出車填寫出車記錄，以便行政部門掌握行車公里數及耗油量，由用車部門負責人向總經理請車，填寫用車申請，總經理批準后方可用車。
如不經批準，司機私自出車，一經發(fā)現將加倍處罰、嚴重者開除處理，發(fā)生事故造成損失一切費用由司機和用車人負責。
行駛中因違反交通規(guī)則，造成一切經濟損失，由司機自負。
2. 車輛實行每日入庫制度，每天工作結束后，必須將車輛及時入庫，不經總經理批準，不準私自駕車外出、過夜，夜間臨時緊急出車，節(jié)假日由總經辦人員負責，后報總經理審批。
3. 每輛車有專職司機，不允許私自串開或轉借，如發(fā)現將重罰。
司機對車輛要做到三“檢”，即出車前、行車中、收車后，進行安全檢查，不出帶病車，杜絕人為事故發(fā)生。
司機搞好車輛養(yǎng)護，保持車容車貌干凈整潔。
總經辦人員、紀檢及車管將定期對其進行檢查，不合格將給予處罰。
4. 所有車輛實行百公里耗油考核，每月公布單車行駛里程和耗油情況，并作為司機考核的一項內容，加油由總經辦、紀檢負責并記錄在案，每次應有司機簽字確認未經允許不得私自加油（長途除外）。
5. 修理及保養(yǎng)需經有關人員檢查后確認提出請款計劃，由專人專管，車輛養(yǎng)護總經辦做記錄，核定保養(yǎng)期，維修由總經辦及財務部檢查，車管、總經理簽字確認，董事長審批后方可維修，嚴格控制各項費用發(fā)生，為壓縮修理費用提高個人技術，車輛小維修及保養(yǎng)，由酒店車管負責，維修更換的舊件入庫交管家部統(tǒng)一保管、處理。
6. 所有車輛年檢，養(yǎng)路費及保險費等專人負責，由總經辦做登記記錄及時辦理。
此規(guī)定自公布之日起實行
