客服部員工管理制度3篇

【客服部員工管理制度】

客服部作為公司對外服務的重要窗口，其工作質量直接影響公司的形象和客戶滿意度。為了確?？头F隊的工作效率和服務質量，特制定本管理制度。

處罰規(guī)定

1. 對于未能按時完成工作任務的員工，將視情況給予口頭警告、書面警告直至扣除當月績效獎金的處罰。

2. 對待客戶態(tài)度惡劣或引發(fā)客戶投訴的員工，將進行教育談話，并記錄在個人檔案中；如連續(xù)兩次出現(xiàn)此類情況，將暫停職務一周。

3. 違反保密協(xié)議，泄露客戶信息的員工，將立即解除勞動合同，并保留追究法律責任的權利。

4. 對于未經許可擅自離崗或頻繁請假的員工，將扣除相應假期并影響年度評優(yōu)資格。

5. 對于不遵守公司規(guī)章制度，如遲到早退、著裝不整等行為，將根據(jù)嚴重程度給予罰款或扣除全勤獎。

細則

1. 工作時間：客服部員工應嚴格按照公司規(guī)定的上班時間出勤，不得無故遲到、早退。如需請假，需提前一天提交申請，經直接主管批準后方可執(zhí)行。

2. 服務態(tài)度：員工應始終保持熱情、耐心、專業(yè)的服務態(tài)度，以客戶為中心，積極解決客戶問題。面對客戶投訴，應保持冷靜，及時反饋并尋找解決方案。

3. 技能提升：每位員工需定期參加公司組織的培訓，提升專業(yè)知識和服務技巧，確保能夠為客戶提供準確、高效的服務。

4. 信息處理：所有客戶信息應妥善保管，嚴禁私自使用或泄露。在處理客戶問題時，需遵循公司流程，確保信息安全。

5. 團隊協(xié)作：客服部是一個團隊，員工間需相互支持，共同解決問題。遇到復雜問題時，應及時向上級匯報，不得拖延或推諉。

6. 工作記錄：員工需詳細記錄每日工作內容，包括客戶咨詢、投訴處理及特殊情況，以便分析工作效果，持續(xù)改進服務質量。

7. 行為規(guī)范：員工應遵守公司行為準則，保持良好的職業(yè)形象，尊重同事，維護公司和諧的工作氛圍。

本制度旨在規(guī)范客服部員工的行為，提高工作效率，保障服務質量。每位員工都應理解并遵守，共同為提升公司形象和客戶滿意度貢獻力量。對于制度的執(zhí)行情況，公司將定期進行評估和調整，以適應業(yè)務發(fā)展和客戶需求的變化。

客服部員工管理制度范文

第1篇 辦公大廈客服部員工管理制度

辦公大廈客服部員工管理制度a.儀容儀表1]工作服客服部員工在當班期間,必須按照公司規(guī)定著工作服。

工服要平整、清潔、鈕扣要全部扣好,要特別注意袖口、領子的清潔,如有污跡馬上更換。

2]飾品員工只準按公司規(guī)定佩帶耳環(huán)、項鏈、戒指,不準佩戴夸張飾品。

3]襪子男員工必須穿深色的不透明的襪子。

女員工必須穿與膚色相近與工服裙相配的襪子。

4]鞋員工在工作期間必須穿黑色皮鞋,并要保持干凈光亮。

5]發(fā)型發(fā)型要整潔大方,男發(fā)長不過領,鬢角不過耳。

女發(fā)要攏齊,長度以在低下頭時頭發(fā)不蓋住臉為準。

男女員工都要經常洗發(fā),注意整潔,不可有頭屑,汗臭,不可使用強烈味道的洗發(fā)液,護發(fā)素及香水等。

6]工牌工作時間員工必須佩戴工牌,工牌應在制服上衣的左上胸的位置。

7]衛(wèi)生●要勤洗澡,經常剪指甲。

●女員工化妝要文雅,不準使用香味過強的香水,要淡妝。

指甲油要使用透明或淡色的,不準染紅色、鮮艷或深色指甲。

b.崗前及在崗要求1]穿好工作服,提前十分鐘到達工作崗位。

2]凡是個人事情,工作問題要報告客服經理,并處理解決。

3]任何事故、工作問題、個人事情,包括員工本身以及客人或是客人發(fā)病、醉酒等情況,都要及時匯報給客服經理或客服主管。

4]在崗上員工之間不準進行非工作交談或大聲說笑。

5]不準因工作勞累而依靠著墻壁或趴在桌面上休息,在崗期間,不允許嚼口香糖。

6]工作期間不準吸煙,有吸煙者要在指定的吸煙區(qū)吸煙。

7]不準給客人留便條或請客人為自己辦事。

8]不準與客戶的小孩開玩笑、玩耍和打鬧,不準私自為客戶看護小孩。

9]未經批準不準為客戶代買食品、藥品和其它物品。

10]不準在客戶面前做任何有礙服務、禮貌的任何行為舉止。

11]尊重客戶的風俗習慣、宗教信仰。

對于衣著、發(fā)式、膚色和禮儀奇異特殊之客戶不準譏笑、模仿、指手劃腳、評頭論足、聚眾圍觀。

不準以體型高低、胖瘦等相貌特征稱呼或給客戶起綽號。

12]與客戶講話保持一定距離,以客戶能聽到講話為宜,講話口齒清楚、簡要,和客戶講話不要側頭、昂頭或低頭。

客戶講話時要注意傾聽,目光要注視客戶,如沒有聽明白,可再詢問一遍,切不可不懂裝懂。

13]上班前不準食用異味大的食品。

如:飲酒、吃生蔥、生蒜等食品。

14]對待客戶要熱情禮貌,但不準與客戶長時間交談。

在任何情況下,應有禮貌對待客戶,不得與客戶爭辯。

15]在遇到有客戶問路的情況,不許用手指指路,應五指并攏,與上臂保持齊平,指向客人要去的方向。

c.員工就餐員工就餐只允許在員工餐廳,其他場合禁止吃東西。

d.工作區(qū)1]員工上班時只能在與自己工作有關的區(qū)域活動禁止在其它區(qū)域閑逛或串崗。

2]不準在大堂、樓層走廊或客戶使用的公共區(qū)停留和休息、大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

。

3]與客戶見面,一定要首先打招呼問好。

4]在大堂行走或因工作需要通過其他客戶活動場所時,要靠邊行走。

步子要輕,姿勢端正,不搖頭晃腦,跑跳追逐或拉手、扒肩、搭肩并行。

e.關于電話使用工作期間內不準打私人電話,辦理個人事情,回答客戶電話時要語言親切,記錄要認真負責。

f.員工更衣室1]公司為每位員工提供更衣柜存放制服及個人物品,請隨時保持更衣柜的整潔,請勿將貴重物品或現(xiàn)金存放其中,如有丟失,公司概不負責。

2]不得私自換鎖換柜,嚴禁在更衣室內滯留、打牌或睡覺,否則按違紀處理。

g.客戶物品1]不準拆閱、毀壞或扣壓客戶的書刊、信件、郵件或電報等。

2]不準擅自挪用客戶的物品。

h.員工通道員工上、下班必須經員工通道,打卡后方可出入。

員工考勤將作為決定員工工資的重要資料。

i.使用客戶設施所有員工未經物業(yè)總經理批準,不得以任何借口使用客戶之設施和公共區(qū)域。

j.私事員工工作時間不允許在工作崗位上會見親友,亦不準利用工作時間處理私事,特殊情況需經部門經理批準。

k.嚴禁酗酒員工不準酒后上班,嚴禁在工作用餐中飲酒,違者將受到嚴重的紀律處分。

l.吸煙除在指定的吸煙區(qū)外,不準在其它區(qū)域吸煙。

m.整潔員工應愛護大廈的各種設施、設備,隨時保持工作區(qū)域的整潔。

損壞公物、涂污大廈的設施、亂扔廢棄物品,隨地吐痰等不文明行為將受到處罰。

n.嚴禁的行為嚴令禁止員工參與任何諸如賭博、吸毒、賣淫嫖娼等違法活動。

o.保密員工應嚴守保密制度,未經批準不準將大廈資料與信息泄露給他人。

p.兼職員工不準在外兼職工作。

r.與客戶關系不允許員工利用工作之便與客戶拉私人關系。

s.失物招領員工拾到他人物品,應交上級主管人員。

上交時要報告姓名,拾到物品的時間和地點,并由上級主管人員及時通知物業(yè)部,由物業(yè)部登記、保存。

t.防火1]如發(fā)現(xiàn)火情,應立即通知當值最高領導和保安部監(jiān)控室。

并撥打消防中心報警電話并通報:●你的姓名、位置和去向●火災地點●如有可能,可估計火災情況(如烈焰/濃煙/燃燒物品的種類等)2]災情況使用最近的合適的滅火器進行滅火。

3]保持冷靜并幫助他人,必須按照管理中心的指示幫助客戶疏散。

第2篇 某大廈物業(yè)客服部員工接待管理制度

大廈物業(yè)客服部員工接待管理制度

1、制度

1.1規(guī)范上崗條例:

接待人員必須明確:項目管理物業(yè)管理的禮儀服務不同于社會上一般單位的禮儀服務,是創(chuàng)一流服務,要高起點、高水平、高品位。因此,在服務管理上要體現(xiàn)三嚴,即嚴格管理、嚴格要求、嚴格紀律,樹立禮儀接待人員良好服務的形象,為項目管理物業(yè)管理增添光彩。

1.2接待服務宗旨:賓客至上,服務第一;工作核心:固定崗位,流動服務,主動補位,通力合作;工作標準:表里如一。

1.3接待服務實行逐級負責制,物業(yè)助理對物業(yè)戶任負責,業(yè)戶服務接待人員對客服主任負責,物業(yè)戶任/客服主任對客服部經理負責,客服部經理對總經理負責。工作中要互相合作,嚴于律己,正確處理當班所發(fā)生的各類事宜,并做好記錄與報告。

1.4接待人員應聽從客服部的統(tǒng)一安排,嚴格遵守崗位職責,站如松、坐如鐘,彬彬有禮,微笑服務,有問必答。

1.5儀表、儀容要求:

⑴上崗前、用餐后應適當化妝、補妝,修飾;按規(guī)定著裝,儀表、儀容端莊、整潔,精神飽滿,真誠微笑。站立時,兩腳合攏,雙手交叉在前。

⑵發(fā)型應統(tǒng)一、規(guī)范,修剪指甲,上班時必須摘除項鏈或戒指等飾物。

⑶在規(guī)定場合應站立服務,對賓客要主動熱情,和藹可親。

1.6接待服務人員應堅持文明用語,做到無投訴、無違紀、無責任事故。

1.7接待服務人員在工作中要一絲不茍,認真負責,既要堅持原則,又要掌握靈活運用,做到外松內緊,有理有禮。

1.8接待服務人員應自覺遵守項目管理各項規(guī)章制度,做到領導在與不在一個樣。

1.9員工間應提倡互相友愛,通力合作,坦誠相見,一切以工作為重。有利于物業(yè)客服部的話與事,多說多做;不利于物業(yè)客服部的話與事,不說不做。

2、用語

2.1當見到客人時說:您好!。

2.2對客人應問:先生(小姐),很榮幸能為您服務、請問有什么事情嗎、有什么事我可以幫您。等。

2.3接受客人吩咐,聽清客人要求時說:好!明白了、好!知道了、好!聽清楚了,若未聽清,要說:對不起,請您再說一遍。

2.4對待不能立即接待的客人,應說:對不起,請您稍候或說對不起,請您稍等一下。

2.5對等待的客人要說:對不起,讓您久等了。

2.6接待失誤或給客人添麻煩時說:對不起,剛才疏忽了,給您添麻煩了實在抱歉,今后一定注意,不再發(fā)生這類事。

1.2.7當客人離開時,應說:謝謝光臨,歡迎再來,再見!(或請走好)。

第3篇 z辦公大廈客服部員工管理制度

辦公大廈客服部員工管理制度

a.儀容儀表

1]工作服

客服部員工在當班期間,必須按照公司規(guī)定著工作服。工服要平整、清潔、鈕扣要全部扣好,要特別注意袖口、領子的清潔,如有污跡馬上更換。

2]飾品

員工只準按公司規(guī)定佩帶耳環(huán)、項鏈、戒指,不準佩戴夸張飾品。

3]襪子

男員工必須穿深色的不透明的襪子。

女員工必須穿與膚色相近與工服裙相配的襪子。

4]鞋

員工在工作期間必須穿黑色皮鞋,并要保持干凈光亮。

5]發(fā)型

發(fā)型要整潔大方,男發(fā)長不過領,鬢角不過耳。女發(fā)要攏齊,長度以在低下頭時頭發(fā)不蓋住臉為準。男女員工都要經常洗發(fā),注意整潔,不可有頭屑,汗臭,不可使用強烈味道的洗發(fā)液,護發(fā)素及香水等。

6]工牌

工作時間員工必須佩戴工牌,工牌應在制服上衣的左上胸的位置。

7]衛(wèi)生

●要勤洗澡,經常剪指甲。

●女員工化妝要文雅,不準使用香味過強的香水,要淡妝。指甲油要使用透明或淡色的,不準染紅色、鮮艷或深色指甲。

b.崗前及在崗要求

1]穿好工作服,提前十分鐘到達工作崗位。

2]凡是個人事情,工作問題要報告客服經理,并處理解決。

3]任何事故、工作問題、個人事情,包括員工本身以及客人或是客人發(fā)病、醉酒等情況,都要及時匯報給客服經理或客服主管。

4]在崗上員工之間不準進行非工作交談或大聲說笑。

5]不準因工作勞累而依靠著墻壁或趴在桌面上休息,在崗期間,不允許嚼口香糖。

6]工作期間不準吸煙,有吸煙者要在指定的吸煙區(qū)吸煙。

7]不準給客人留便條或請客人為自己辦事。

8]不準與客戶的小孩開玩笑、玩耍和打鬧,不準私自為客戶看護小孩。

9]未經批準不準為客戶代買食品、藥品和其它物品。

10]不準在客戶面前做任何有礙服務、禮貌的任何行為舉止。

11]尊重客戶的風俗習慣、宗教信仰。對于衣著、發(fā)式、膚色和禮儀奇異特殊之客戶不準譏笑、模仿、指手劃腳、評頭論足、聚眾圍觀。不準以體型高低、胖瘦等相貌特征稱呼或給客戶起綽號。

12]與客戶講話保持一定距離,以客戶能聽到講話為宜,講話口齒清楚、簡要,和客戶講話不要側頭、昂頭或低頭?？蛻糁v話時要注意傾聽,目光要注視客戶,如沒有聽明白,可再詢問一遍,切不可不懂裝懂。

13]上班前不準食用異味大的食品。如:飲酒、吃生蔥、生蒜等食品。

14]對待客戶要熱情禮貌,但不準與客戶長時間交談。在任何情況下,應有禮貌對待客戶,不得與客戶爭辯。

15]在遇到有客戶問路的情況,不許用手指指路,應五指并攏,與上臂保持齊平,指向客人要去的方向。

c.員工就餐

員工就餐只允許在員工餐廳,其他場合禁止吃東西。

d.工作區(qū)

1]員工上班時只能在與自己工作有關的區(qū)域活動禁止在其它區(qū)域閑逛或串崗。

2]不準在大堂、樓層走廊或客戶使用的公共區(qū)停留和休息、大聲喧嘩、嬉戲打鬧。。

3]與客戶見面,一定要首先打招呼問好。

4]在大堂行走或因工作需要通過其他客戶活動場所時,要靠邊行走。步子要輕,姿勢端正,不搖頭晃腦,跑跳追逐或拉手、扒肩、搭肩并行。

e.關于電話使用

工作期間內不準打私人電話,辦理個人事情,回答客戶電話時要語言親切,記錄要認真負責。

f.員工更衣室

1]公司為每位員工提供更衣柜存放制服及個人物品,請隨時保持更衣柜的整潔,請勿將貴重物品或現(xiàn)金存放其中,如有丟失,公司概不負責。

2]不得私自換鎖換柜,嚴禁在更衣室內滯留、打牌或睡覺,否則按違紀處理。

g.客戶物品

1]不準拆閱、毀壞或扣壓客戶的書刊、信件、郵件或電報等。

2]不準擅自挪用客戶的物品。

h.員工通道

員工上、下班必須經員工通道,打卡后方可出入。員工考勤將作為決定員工工資的重要資料。

i.使用客戶設施

所有員工未經物業(yè)總經理批準,不得以任何借口使用客戶之設施和公共區(qū)域。

j.私事

員工工作時間不允許在工作崗位上會見親友,亦不準利用工作時間處理私事,特殊情況需經部門經理批準。

k.嚴禁酗酒

員工不準酒后上班,嚴禁在工作用餐中飲酒,違者將受到嚴重的紀律處分。

l.吸煙

除在指定的吸煙區(qū)外,不準在其它區(qū)域吸煙。

m.整潔

員工應愛護大廈的各種設施、設備,隨時保持工作區(qū)域的整潔。損壞公物、涂污大廈的設施、亂扔廢棄物品,隨地吐痰等不文明行為將受到處罰。

n.嚴禁的行為

嚴令禁止員工參與任何諸如賭博、吸毒、賣淫嫖娼等違法活動。

o.保密

員工應嚴守保密制度,未經批準不準將大廈資料與信息泄露給他人。

p.兼職

員工不準在外兼職工作。

r.與客戶關系

不允許員工利用工作之便與客戶拉私人關系。

s.失物招領

員工拾到他人物品,應交上級主管人員。上交時要報告姓名,拾到物品的時間和地點,并由上級主管人員及時通知物業(yè)部,由物業(yè)部登記、保存。

t.防火

1]如發(fā)現(xiàn)火情,應立即通知當值最高領導和保安部監(jiān)控室。并撥打消防中心報警電話并通報:

●你的姓名、位置和去向

●火災地點

●如有可能,可估計火災情況(如烈焰/濃煙/燃燒物品的種類等)

2]災情況使用最近的合適的滅火器進行滅火。

3]保持冷靜并幫助他人,必須按照管理中心的指示幫助客戶疏散。