本報關(guān)管理制度主要涵蓋兩大核心內(nèi)容：一是規(guī)范報關(guān)流程管理，二是強化報關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)與責(zé)任落實。
包括哪些方面
1. 報關(guān)流程管理： - 制定詳細的報關(guān)操作規(guī)程，明確每個環(huán)節(jié)的責(zé)任人與職責(zé)。 - 建立報關(guān)資料審核機制，確保申報信息的準確無誤。 - 設(shè)立應(yīng)急處理程序，應(yīng)對可能出現(xiàn)的報關(guān)異常情況。
2. 報關(guān)人員培訓(xùn)與責(zé)任落實： - 定期進行專業(yè)技能培訓(xùn)，提升報關(guān)員業(yè)務(wù)能力。 - 強化法規(guī)教育，確保報關(guān)活動符合法律法規(guī)要求。 - 明確個人責(zé)任，實行績效考核制度，激勵員工提高工作質(zhì)量。
重要性
1. 規(guī)范報關(guān)流程對于企業(yè)來說至關(guān)重要，它直接影響到貨物的通關(guān)速度，降低滯留風(fēng)險，保障供應(yīng)鏈的順暢運行。
2. 加強人員培訓(xùn)與責(zé)任落實，能有效避免因人為錯誤導(dǎo)致的罰款、延誤等問題，提高企業(yè)形象，降低運營成本。
方案
1. 建立標準化報關(guān)流程： - 設(shè)計詳細的sop（標準操作程序），涵蓋從接單到清關(guān)的全過程。 - 定期對流程進行審查和優(yōu)化，適應(yīng)政策變化和技術(shù)進步。
2. 實施持續(xù)培訓(xùn)計劃： - 定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，邀請行業(yè)專家講解最新政策和案例分析。 - 提供在線學(xué)習(xí)資源，鼓勵員工自我提升，通過考試認證提升專業(yè)水平。
3. 強化責(zé)任追究： - 對報關(guān)工作中出現(xiàn)的錯誤，根據(jù)影響程度進行責(zé)任劃分，實行相應(yīng)的處罰措施。 - 推行“一票否決”制度，對于重大失誤，無論責(zé)任人職務(wù)高低，都將嚴肅處理。
4. 優(yōu)化績效考核： - 結(jié)合報關(guān)效率、準確性、合規(guī)性等因素，建立全面的績效評價體系。 - 將考核結(jié)果與薪酬、晉升掛鉤，激發(fā)員工積極性。
通過上述方案的實施，我們旨在構(gòu)建一個高效、規(guī)范的報關(guān)管理體系，確保企業(yè)在國際貿(mào)易中的競爭優(yōu)勢，同時也為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展平臺。
報關(guān)管理制度兩項內(nèi)容范文
第1篇 報關(guān)管理規(guī)定辦法
為加強貨物進口報送的管理,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
一、報關(guān)員守則
第一條:遵守國家的政策和法律,依海關(guān)規(guī)定的報關(guān)程序辦理進出口報關(guān)業(yè)務(wù)。
第二條:遵守公司規(guī)章制度,準時上班,必要時推遲下班,直到完成當(dāng)日工作為止。
第三條:努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,工作上做到準確、準時高效。
第四條:以公司的利益為重,吃苦耐勞,以禮待人。
第五條:不徇私情,不私自為他人報關(guān)。
第六條:在業(yè)務(wù)活動中,發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,制止違法亂紀的行為。
二、出口報關(guān)
第七條:總公司各部門及下屬企業(yè)需辦理一般貿(mào)易出口貨物報關(guān)的,須憑其財務(wù)部門開出的調(diào)撥單到業(yè)務(wù)管理部門輸有關(guān)手續(xù),無調(diào)撥單的,業(yè)務(wù)管理部有權(quán)拒絕報關(guān)。
第八條:在一般情況下,星期日和節(jié)假日停止報關(guān)出貨。如因情況緊急確需報關(guān)出貨的,需由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理于星期三報出書面申請,經(jīng)業(yè)務(wù)管理部及主管副總裁同意后,方能報關(guān)出貨。
第九條:報關(guān)員在報關(guān)出貨后,須妥善保管蓋有海關(guān)印章的報關(guān)單,并由報關(guān)員到代理報關(guān)單位辦理報關(guān)手續(xù),其他人不得直接到代理報關(guān)單位辦理報關(guān)手續(xù)。其他人員直接辦理報關(guān)的,公司不付報關(guān)代理費。
三、進口報關(guān)
第十一條:各業(yè)務(wù)部門需辦理貨物進口報關(guān)的,須書面向業(yè)務(wù)管理部提出申請,獲得批準后方能辦理。不得隨意辦理進口報關(guān)手續(xù)。
四、進料加工和“三來一補”項目報關(guān)
第十二條:進料加工和“三來一補”項目手冊在海關(guān)的備案及報關(guān)后的核銷工作,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員負責(zé)辦理,報關(guān)員協(xié)辦。
第十三條:如在內(nèi)地加工由業(yè)務(wù)部門人員負責(zé)在內(nèi)地辦理海關(guān)監(jiān)管手續(xù),遇到問題應(yīng)及時與公司業(yè)務(wù)管理部聯(lián)系。
第十四條:進料加工和“三來一補”項目手冊,公司各業(yè)務(wù)部門由業(yè)務(wù)管理部保管,下屬企業(yè)由合同監(jiān)察員保管。
第2篇 報關(guān)管理規(guī)定范例
為加強貨物進口報送的管理,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
一、報關(guān)員守則
第一條:遵守國家的政策和法律,依海關(guān)規(guī)定的報關(guān)程序辦理進出口報關(guān)業(yè)務(wù)。
第二條:遵守公司規(guī)章制度,準時上班,必要時推遲下班,直到完成當(dāng)日工作為止。
第三條:努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,工作上做到準確、準時高效。
第四條:以公司的利益為重,吃苦耐勞,以禮待人。
第五條:不徇私情,不私自為他人報關(guān)。
第六條:在業(yè)務(wù)活動中,發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,制止違法亂紀的行為。
二、出口報關(guān)
第七條:總公司各部門及下屬企業(yè)需辦理一般貿(mào)易出口貨物報關(guān)的,須憑其財務(wù)部門開出的調(diào)撥單到業(yè)務(wù)管理部門輸有關(guān)手續(xù),無調(diào)撥單的,業(yè)務(wù)管理部有權(quán)拒絕報關(guān)。
第八條:在一般情況下,星期日和節(jié)假日停止報關(guān)出貨。如因情況緊急確需報關(guān)出貨的,需由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理于星期三報出書面申請,經(jīng)業(yè)務(wù)管理部及主管副總裁同意后,方能報關(guān)出貨。
第九條:報關(guān)員在報關(guān)出貨后,須妥善保管蓋有海關(guān)印章的報關(guān)單,并由報關(guān)員到代理報關(guān)單位辦理報關(guān)手續(xù),其他人不得直接到代理報關(guān)單位辦理報關(guān)手續(xù)。其他人員直接辦理報關(guān)的,公司不付報關(guān)代理費。
三、進口報關(guān)
第十一條:各業(yè)務(wù)部門需辦理貨物進口報關(guān)的,須書面向業(yè)務(wù)管理部提出申請,獲得批準后方能辦理。不得隨意辦理進口報關(guān)手續(xù)。
四、進料加工和“三來一補”項目報關(guān)
第十二條:進料加工和“三來一補”項目手冊在海關(guān)的備案及報關(guān)后的核銷工作,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員負責(zé)辦理,報關(guān)員協(xié)辦。
第十三條:如在內(nèi)地加工由業(yè)務(wù)部門人員負責(zé)在內(nèi)地辦理海關(guān)監(jiān)管手續(xù),遇到問題應(yīng)及時與公司業(yè)務(wù)管理部聯(lián)系。
第十四條:進料加工和“三來一補”項目手冊,公司各業(yè)務(wù)部門由業(yè)務(wù)管理部保管,下屬企業(yè)由合同監(jiān)察員保管。
第3篇 報關(guān)管理制度
1、目的
為了規(guī)范報關(guān)管理,使報關(guān)業(yè)務(wù)更加有效、準確與符合法規(guī)要求
2、范圍
適用于企業(yè)貨物進出口報關(guān)業(yè)務(wù)。
3、公司屬自理報關(guān)企業(yè),僅為本企業(yè)辦理進出口貨物報關(guān)手續(xù),我司由于出口口岸的限制,一般由代理報關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù)。
4、貨物出口時關(guān)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個工作日(特殊情況除外)進行報關(guān)業(yè)務(wù)。
5報關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù):
5.1出口業(yè)務(wù):出口報關(guān)委托書,出口發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、(必要時)出口商檢委托書,出口商檢換證憑條或憑證,出口核銷單。如涉及加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的必須提供手冊報關(guān)。
5.2進口業(yè)務(wù):進口報關(guān)委托書,進口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證,如手冊、進口許可證、無木質(zhì)包裝聲明等。
6、報關(guān)業(yè)務(wù)管理
6.1出口業(yè)務(wù)
6.1.1關(guān)務(wù)員必須在貨物出運至少1天前制作好出口報關(guān)單證;
6.1.2報關(guān)資料須經(jīng)部門主管復(fù)核,尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進行嚴格檢查,并作好復(fù)核合格率的登記,作為年終考核的依據(jù)。
6.1.3出口業(yè)務(wù)關(guān)務(wù)員在報關(guān)日至少1個工作日前,做好整套報關(guān)資料,并掃描上傳海關(guān)相應(yīng)的出口業(yè)務(wù)申報系統(tǒng);紙質(zhì)檔留檔。
6.1.4報關(guān)行/報關(guān)公司必須在報關(guān)日向海關(guān)申報并遞交所需的報關(guān)資料;如遇查驗等特殊情況無法及時清關(guān),關(guān)務(wù)員需及時跟蹤了解進度,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6.1.5貨物出運一個月內(nèi),開具銷售發(fā)票寄給客戶,用于結(jié)算。
6.2進口業(yè)務(wù)
6.2.1關(guān)務(wù)員先取得進口貨物正本單據(jù)。
6.2.2貨物到港口后,關(guān)務(wù)員需先至船公司換單,換單ok后將進口發(fā)票、裝箱單、提單、報關(guān)委托書及其他特殊單證寄往指定報關(guān)行,委托當(dāng)?shù)貓箨P(guān)行辦理進口成本清關(guān)手續(xù)。
6.2.3海關(guān)等有關(guān)主管部門一經(jīng)放行,關(guān)務(wù)員應(yīng)及時安排拖柜并通知公司指定倉庫做好卸貨準備。
6.2.4貨柜到廠后要對貨柜整體拍照后再打開柜門,并對貨柜內(nèi)部進行拍照留檔。
7進出口業(yè)務(wù)操作人員必須做好進出口各種報關(guān)單據(jù)及記錄的留檔。
8企業(yè)必須每次在海關(guān)備案滿三年前參加年審工作。
9本制度隨相關(guān)的新出臺的政策和法規(guī)作相應(yīng)調(diào)整,未盡事項參照海關(guān)有關(guān)規(guī)定。
