- 目錄
酒店公寓管理制度規(guī)定主要涵蓋以下幾個方面:
1. 公寓設施管理:包括公寓的日常維護、清潔保養(yǎng)、設備更新及故障報修等。
2. 客戶服務管理:涉及客戶入住、退房流程,服務質(zhì)量標準,客戶投訴處理等。
3. 安全管理:確保公寓內(nèi)消防安全,制定應急預案,以及對住戶的安全教育。
4. 財務管理:租金收取、押金管理、費用結(jié)算等相關財務操作。
5. 員工管理:員工職責、培訓、績效考核、行為規(guī)范等。
6. 法規(guī)遵守:遵守相關法律法規(guī),如環(huán)保、衛(wèi)生、租賃法規(guī)等。
包括哪些方面
1. 設施維護:規(guī)定設施檢查周期,明確維修責任,設立應急處理機制。
2. 客戶體驗:制定服務標準,提供個性化服務,保證客戶滿意度。
3. 安全保障:設置安全檢查制度,定期演練,確保安全通道暢通。
4. 財務透明:建立清晰的財務記錄,確保租金和費用的公正、公開。
5. 員工培訓:定期進行技能培訓和服務理念教育,提升員工素質(zhì)。
6. 法規(guī)遵從:定期審查法規(guī)變化,確保業(yè)務運營合法合規(guī)。
重要性
酒店公寓管理制度規(guī)定的重要性體現(xiàn)在:
- 確保公寓正常運營,提高客戶滿意度,維護品牌形象。 - 防止因管理不善導致的設施損壞、財務損失或法律糾紛。 - 提升員工工作效率,降低人員流動,增強團隊凝聚力。 - 保障公寓內(nèi)住戶的人身財產(chǎn)安全,減少安全隱患。 - 符合行業(yè)標準和法規(guī)要求,避免因違規(guī)操作帶來的風險。
方案
1. 設施管理:制定詳細的設施檢查表,由專人負責,確保設施良好運行。對于突發(fā)故障,設立24小時報修熱線,快速響應。
2. 客戶服務:設立客戶服務中心,提供全天候咨詢和問題解決。定期收集客戶反饋,優(yōu)化服務流程。
3. 安全管理:進行季度安全檢查,組織年度消防演練。在公寓顯著位置設置安全指南和緊急聯(lián)系信息。
4. 財務管理:采用自動化系統(tǒng)管理租金和費用,每月出具財務報告,供管理層審查。
5. 員工管理:實施定期培訓計劃,設定績效考核指標,激勵員工提升服務質(zhì)量。
6. 法規(guī)遵守:聘請法律顧問,定期更新法規(guī)知識庫,確保業(yè)務活動符合最新法規(guī)要求。
通過上述方案的執(zhí)行,酒店公寓將形成一套完善、高效的管理制度,從而提升運營效率,保障客戶和員工權(quán)益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
酒店公寓管理制度規(guī)定范文
第1篇 酒店公寓工程安全管理
酒店式公寓工程安全管理
為了認真貫徹落實安全第一,預防為主的方針,正處理好生產(chǎn)必須安全,安全促進生產(chǎn)的辯證關系,保障職工在施工生產(chǎn)過程中安全防護,切實保護勞動者的安全健康。根據(jù)建筑施工安全技術(shù)有關規(guī)定及本項目工程周圍環(huán)境和工程特點要求,制訂以下措施:
1、建立以集團公司--項目部--施工班組為一體的三級安全生產(chǎn)管理體系,達到橫向到邊,縱向到底的管理要求。
2、根據(jù)《上海市建設工程施工現(xiàn)場安全標準化管理》的要求,并根據(jù)jgj59-99《建筑施工安全檢查標準要求》和滬建安監(jiān)總(2001)第13號關于標準實施要求的通知精神,項目部成立以項目經(jīng)理為首的安全生產(chǎn)管理領導小組,明確項目經(jīng)理為本項目安全生產(chǎn)第一責任人,建立各級安全生產(chǎn)責任制,職責明確,落實到人,并進行主要管理人員的安全目標責任分解,與集團公司訂立安全目標責任合同和獎罰條例在內(nèi)的安全保證措施。
3、各班組設兼職安全員一人,參加由項目部安全生產(chǎn)領導小組定期開展安全檢查(每周二)和不定期的(節(jié)假日、暴風、雨、雪等季節(jié)性)以及專項的(塔吊、人貨電梯、腳手架、施工用電、基坑施工等)安全檢查,領導小組人員對安全工作做到分工合作,齊抓共管,確保項目安全生產(chǎn)工作做到:縱向到底,橫向到邊,不留死角。使安全工作人人有事做,事事有人管。
4、制訂各項規(guī)章制度。項目部根據(jù)上級部門的要求,制訂了《安全生產(chǎn)管理制度》、《安全生產(chǎn)檢查制度》、《安全生產(chǎn)班組活動制度》、《安全生產(chǎn)教育培訓制度》、《安全生產(chǎn)獎罰制度》、《安全生產(chǎn)驗收制度》、《安全生產(chǎn)交底制度》、《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》、《食堂工作人員制度》、《食堂食品留樣制度》、《場容場貌管理制度》、《衛(wèi)生防疫制度》、《除四害制度》、《工地消防制度》、《動用明火審批手續(xù)制度》、《倉庫管理制度》、《浴室制度》、《廁所制度》、《治安管理制度》、《安全生產(chǎn)群防群治制》、《工傷事故報告制度》、《職工意外傷害保險制度》《安全生產(chǎn)教育培訓制度》、《安全生產(chǎn)群防群治制度》、《安全生產(chǎn)工傷事故報告制度》、《安全生產(chǎn)職工意外傷害保險制度》等等,從而大在地簡化了在施工過程中帶來的各種麻煩,達到有章可依,遵章守紀的管理。
5、嚴格執(zhí)行上級有關部門和集團公司、項目部所制訂的各級管理人員和施工人員的安全生產(chǎn)責任制,并逐一上墻,參照執(zhí)行。
6、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,對一些違章現(xiàn)象嚴厲進行處罰,不得手軟,把安全生產(chǎn)工作作為頭等大事列入議事日程。當發(fā)現(xiàn)施工與安全發(fā)生矛盾時,應尊重安全為原則的態(tài)度。
7、建立健全各級防火安全責任制,防火制度完善,項目部按總施工人數(shù)的10%成立義務消防隊,并建立相應的活動制度,按照明火審批制度的要求,劃分動火級別審批手續(xù),完善監(jiān)護設施和監(jiān)護人的要求,重點防火部位,劃分重點防火區(qū)域,消防器材嚴格管理,定期檢查、維護保養(yǎng)、記錄并成檔入冊。
8、組織職工認真學習安全生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)六大紀律,焊工十不燒規(guī)定,現(xiàn)場做到材堆規(guī)范,標識清楚,道路暢通。
9、認真做好新工人的三級安全教育及上崗前的安全技術(shù)交底,內(nèi)容有針對性,當天施工前的安全交底和日后工作完后的檢查。取長補短,學習各種先進的管理方法和先進經(jīng)驗。
10、嚴格把好各類驗收檢查關,各類驗收項目必須經(jīng)驗收合格后才能施工,否則拒絕進行下道工序的施工,對進入現(xiàn)場的各類機械必須經(jīng)檢查驗收合格掛牌后才能使用,凡未經(jīng)驗收的各種機械禁止使用。
11、在施工現(xiàn)場醒目處設立工程概況牌、項目主要管理人員名單牌、安全生產(chǎn)六大紀律牌、防火須知牌、安全十項措施牌、環(huán)境衛(wèi)生制度牌、安全生產(chǎn)計數(shù)牌、綜治管理網(wǎng)絡牌、施工組織管理體系牌和____對安全生產(chǎn)的三點重要指示牌、施工平面圖、衛(wèi)生包干區(qū)域圖等十二牌二圖以及公司簡介。
第2篇 酒店公寓物管處預算管理制度
酒店式公寓物管處預算管理制度
一、公司各項收支嚴格實行預算管理。
二、財務部每月未編制下月《預算申請表》,經(jīng)總經(jīng)理簽審后,于每月25日之前上報集團公司。
三、預算申報內(nèi)容經(jīng)集團公司審批意見下達后,方可遵照執(zhí)行。
四、預計將發(fā)生預算外支出的,必須提前填寫《資金使用審批單》上報集團公司,經(jīng)批準后方可使用。
五、月未編制《預算執(zhí)行情況表》,經(jīng)總經(jīng)理簽審后,于下月5日前上報集團公司。
注:《預算申請表》內(nèi)容包括:業(yè)務性收支、日常費用支出和固定資產(chǎn)采購等,財務負責人根據(jù)業(yè)務開展情況合理編制。
簽署人:物業(yè)管理有限公司
第3篇 酒店公寓管理員崗位職責
酒店式公寓管理員崗位職責:
1.熟悉并掌握政府及地方有關房地產(chǎn)和物業(yè)管理服務的政策、法規(guī)及相關規(guī)定。
2.掌握園區(qū)內(nèi)物業(yè)空置動態(tài)情況,并熟悉入住業(yè)主相關情況。
3.接待業(yè)主、租戶的投訴,并將投訴轉(zhuǎn)往相關部門或上報,同時跟進投訴處理進程。
4.及時將投訴處理結(jié)果告知投訴人,并做好定期回訪工作。
5.熟悉并掌握管理中心入住、二裝及所有相關手續(xù)的辦理流程,提高工作效率。
6.自覺學習,不斷更新知識,提高自身的作業(yè)技能,在辦理各項手續(xù)時,認真做好相關的提示工作。
7.熟悉物業(yè)公司所有有償服務內(nèi)容及收費標準,并認真做好宣傳工作。
8.每日巡視檢查公眾區(qū)域清潔、設施、保安情況。
9.具有團隊意識,積極協(xié)助其他部門人員的工作。
10.成為業(yè)主/用戶與物業(yè)公司協(xié)調(diào)溝通的紐帶。在做好物業(yè)管理服務工作宣傳的同時,認真記錄業(yè)主/租戶對物業(yè)公司工作的意見及建議,及時上報主管。
11.配合銷售部做好交/驗房工作。
12.完成主管交付的其他工作。
第4篇 酒店公寓管理中心主管崗位職責
酒店式公寓管理中心主管崗位職責:
1.努力完成經(jīng)理布置的各項工作,監(jiān)督本部門人員執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度。
2.熟悉園區(qū)物業(yè)詳細情況,了解各種物業(yè)管理法規(guī)、文件及規(guī)定內(nèi)容,并在實際管理服務中運用自如。
3.對公眾區(qū)域內(nèi)發(fā)生重大事故及時向經(jīng)理報告,組織安排維修事宜,拍照記錄在案。
4.建立健全各種報表及住戶檔案,保證各種住戶信息資料、檔案準確、規(guī)范、完整。
5.認真監(jiān)督檢查交、驗房和裝修管理的工作。
6.合理安排本部門員工的日常工作,使其工作安排合理飽滿,并隨時檢查督導。
7.處理住戶投訴,落實跟進住戶每一投訴,直到問題得到及時圓滿解決。重大問題上報經(jīng)理并記錄在案。
8.每月按時呈交月報,每日查看部門記事簿。
9.定期走訪住戶,與住戶保持良好工作關系。
10.不斷吸取更新物業(yè)管理知識,提高業(yè)務素質(zhì)。
11.不時檢查所屬員工之儀表、儀容、工作紀律,確保公司形象及高效率工作。
12.積極向經(jīng)理提合理化建議,改進管理服務工作。
13.完成經(jīng)理交付的其他工作。