- 目錄
我們的法務管理制度流程旨在確保企業(yè)運營的合規(guī)性和風險管理的有效性，涵蓋以下幾個核心領域：
1. 法律咨詢與合規(guī)審查
2. 合同管理
3. 爭議解決
4. 知識產(chǎn)權保護
5. 法規(guī)遵從性培訓
6. 法務風險評估與應對
包括哪些方面
1. 法律咨詢與合規(guī)審查：為公司各部門提供法律意見，審核合同和其他法律文件，確保其符合相關法律法規(guī)要求。
2. 合同管理：制定標準合同模板，監(jiān)控合同履行情況，處理合同糾紛，確保合同權益不受侵犯。
3. 爭議解決：建立有效的爭議解決機制，包括調(diào)解、仲裁和訴訟，以高效、經(jīng)濟的方式維護公司利益。
4. 知識產(chǎn)權保護：管理和維護公司的商標、專利、版權等知識產(chǎn)權，防止侵權行為，保護企業(yè)核心競爭力。
5. 法規(guī)遵從性培訓：定期對員工進行法律法規(guī)培訓，提高全員法律意識，降低違規(guī)風險。
6. 法務風險評估與應對：定期進行法律風險評估，制定預防和應對策略，為企業(yè)決策提供法律依據(jù)。
重要性
法務管理制度流程對于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展至關重要。它能幫助企業(yè)：
1. 遵守法律法規(guī)，避免因違法行為導致的罰款、聲譽損失甚至法律責任。
2. 有效管理合同，降低合同風險，保障業(yè)務順利進行。
3. 保護知識產(chǎn)權，促進創(chuàng)新，提升企業(yè)核心競爭力。
4. 提高員工的法律素養(yǎng)，減少因員工行為不當引發(fā)的法律糾紛。
5. 及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在法律風險，保障企業(yè)的穩(wěn)健運營。
方案
1. 建立專業(yè)法務團隊，負責日常法律事務處理，提供專業(yè)法律支持。
2. 制定詳細的法務工作流程，明確各環(huán)節(jié)責任，確保流程順暢。
3. 定期更新法規(guī)庫，確保法務團隊掌握最新法律法規(guī)動態(tài)。
4. 開展年度法務審計，檢查制度執(zhí)行情況，持續(xù)優(yōu)化流程。
5. 引入法律科技工具，如合同管理系統(tǒng)，提升工作效率和準確性。
6. 設立內(nèi)部舉報機制，鼓勵員工報告可能的違規(guī)行為，強化合規(guī)文化。
通過上述方案的實施，我們的法務管理制度流程將更加完善，為企業(yè)在復雜多變的法律環(huán)境中提供有力的保障。
法務管理制度流程范文
第1篇 _公司法務專員管理辦法
公司法務專員管理辦法
為進一步加強和規(guī)范省公司法務專員管理工作,根據(jù)《__商貿(mào)人力資源管理制度》和公司有關規(guī)章、制度,結合總部及省公司法務專員管理工作的實際情況,制定本辦法。
一、管理原則
省公司法務專員任職資格由省公司和法務部共同確定,由于法務專員工作性質(zhì)特殊,工作內(nèi)容向省公司總經(jīng)理和法務部負責,按照總部統(tǒng)一要求完成省公司各項法務工作。
二、工作職能
(一)職能定位
核心職能:
1、協(xié)助法務部處理所在省公司內(nèi)各類相關法律事務;
2、負責組織打擊本區(qū)域的假冒偽劣產(chǎn)品;
3、負責收集整理本地區(qū)打假工作的相關信息及法律文書資料;
4、為省公司提供法律咨詢、保障。
工作權限:
1、法律事務籌劃的建議權;
2、合同的法律審核權;
3、手續(xù)不符法規(guī)要求時拒絕簽審的權力;
4、合作伙伴的資信調(diào)查權;
5、針對公司違規(guī)、違法行為的建議權;
6、其它經(jīng)公司批準賦予的權限。
(二)工作職責:
1、及時發(fā)現(xiàn)省公司內(nèi)常見問題,并做好風險防范工作;
2、協(xié)助起草、審核公司重要規(guī)章制度,負責制訂并審核各類法律文件;
3、協(xié)助法務部完成公司安排的各項法務工作;
4、協(xié)助總部負責公司合同文本的制定、修正,參與公司重大合同談判、簽訂,對公司各類合同履行進行監(jiān)督;
5、負責對公司合同檔案的管理;
6、協(xié)助處理危機公關、政府部門投訴等事件的協(xié)調(diào)、溝通和處理;
7、協(xié)助處理子公司籌建及日常經(jīng)營中出現(xiàn)的法律事務工作;
8、負責辦理省公司內(nèi)知識產(chǎn)權和打擊假冒偽劣商品的法律事務;
9、代表子公司處理各類仲裁、訴訟案件;
10、公司交辦的其他事宜;
三、編制配置
各省公司按照總公司年度財務預算和編制配置法務專員。
四、日常管理
1、日常考勤
省公司專職法務專員省公司編制,業(yè)務受法務部指導,日常管理以省公司為主,考勤管理由省公司進行。
省公司法務專員的錄用、轉正,提職、提薪等人事事項,由省公司總經(jīng)理比照省公司人員管理流程報批。法務專員的離職必須按照總部員工離職手續(xù)辦理,由省公司報法務部和公司領導決定后方可實行。
2、月度會議
法務部每月召開法務專員工作會議,傳達總部相關政策精神,聽取上月工作匯報與下月工作計劃,并就當前工作難點、要點進行討論解決。法務部還將利用各種會議,適時安排各項法律方面的培訓及研討,提高法務專員專業(yè)能力,幫助其更好地完成各項工作。法務部可根據(jù)工作需要臨時召集法務專員會議。
3、出差管理
法務專員出差完成省公司總經(jīng)理和法務部安排的各項法務工作。法務專員在出差前須將出差行程經(jīng)省公司總經(jīng)理批準并報備法務部,出差完畢后三日內(nèi)將出差報告上報省公司經(jīng)理和法務部。
4、費用管理
省公司法務專員相關費用標準參照總部統(tǒng)一費用標準,其費用由省公司總經(jīng)理及財務經(jīng)理審核。
五、考核辦法
法務專員的考核采取季度考核與年度考評相結合的方式進行。
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1、 考核原則:法務專員考核采取省公司及法務部雙向考核的原則,省公司主要從日常工作配合程度、工作能力等方面進行,法務部主要從其法務工作技能、法律事務處理能力等專業(yè)方面進行。
2、 考核方式:
(1)日?？己税醇径扔墒」竞头▌詹抗餐M行。
(2)考核采用扣分制。具體考核內(nèi)容如下:
法律問題咨詢指導
合同審核
打假實效
法律事務情況
報告提交
(3)季度考核結果將按比例計入年度考評。
(二)年度考評
省公司法律專員的年度考評參照公司當年度總體考評辦法,由省公司與法務部共同進行。考核權重省公司占比60%,法務部占比40%。
考評主要內(nèi)容:
a. 日常工作完成情況50%
b. 季度報告質(zhì)量20%
c. 出差報告質(zhì)量10%
d. 省公司反饋意見20%
e. 對法務工作的建設性意見(加分制)
年度考評由省公司總經(jīng)理與法務部共同進行,行政人事部統(tǒng)計匯總。 考評結果計入個人業(yè)績檔案,與年底利潤分配掛鉤,并作為下年度調(diào)薪的參考依據(jù)。
六、檔案與社保
法務專員入職后人事檔案由其省公司托管,社會保險也由其省公司給予辦理并予以繳納。
七、轉崗及解職
法務專員需要轉崗或解職時,須按審批權限進行審批,并報行政部核準。
八、注意事項
法務專員的工作必須嚴格按照法務專員工作權限及職能開展,不得超越此權限及職能開展工作,一經(jīng)查處,法務部、人事部將有權對該員工給予辭退或調(diào)離其它工作崗位。
第2篇 法務訴訟管理工作職責內(nèi)容
1.民事起訴、刑事報案及辦案協(xié)助。
2.全國各地公安、檢察院、法院聯(lián)絡協(xié)調(diào)。
3.全國各地新建合作律所的考察簽約及聯(lián)絡協(xié)調(diào)。
第3篇 石油公司法務管理程序
法務管理
第一條 法律事務管控涉及經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟活動的法律咨詢論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、知識產(chǎn)權保護與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風險防范與控制方面的服務和管理工作。
第二條 公司法務管理的重點包括總法律顧問制度建設、法律風險的防范和控制、法律糾紛的處理、合同的審核管理以及法律信息系統(tǒng)的建設等方面。針對不同性質(zhì)與控制類型的所屬單位,公司授予不同的權限。
第三條 公司實行總法律顧問制度?？偡深檰柸尕撠煿镜姆墒聞展ぷ?。公司企業(yè)管理部(法律事務部)按照集團公司要求,制定專門指導意見,在公司所屬單位中逐步推行總法律顧問制度。
公司法律事務部是公司法律事務工作的職能部門,與企業(yè)管理部合署辦公,向公司總法律顧問匯報工作。公司所屬的具備條件的企業(yè)應設置法律機構,具備條件的應設置法律事務的工作崗位,可配備具有企業(yè)法律顧問職業(yè)資格的專職法務人員具體負責本企業(yè)的法律事務,全面負責或參與處理本單位業(yè)務中的法律問題。
公司及所屬單位的法律事務由法律事務部門統(tǒng)一管理。
第四條 重大事項法律論證
公司建立和推行總法律顧問參與經(jīng)營決策的法律意見書制度。
(一)公司企業(yè)管理部(法律事務部)是法律意見書出具的管理和協(xié)調(diào)部門,負責公司范圍內(nèi)法律意見書的出具、審查和備案工作。所屬單位法律事務管理部門是法律意見書的分級管理單位,負責該單位內(nèi)法律意見書的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向公司企業(yè)管理部(法律事務部)報告工作的義務。
(二)產(chǎn)品經(jīng)銷公司的重大事項法律論證由業(yè)務部門提出申請,企業(yè)管理部(法律事務部)出具法律意見書,主管領導、總法律顧問、總經(jīng)理依次審核審批。
所屬全資公司企業(yè)的重大事項必須由公司法律事務部門出具法律意見書,按照管理權限逐級呈產(chǎn)品經(jīng)銷公司主管領導、總法律顧問、總經(jīng)理審批?？貐⒐晒居杀竟咀孕袑嵤?產(chǎn)品經(jīng)銷公司通過外派董監(jiān)事對重大事項提出法律意見,并在本公司相關會議表達意見。
第五條 法律糾紛處理
(一)糾紛案件處理權限:公司企業(yè)管理部(法律事務部)負責管理以公司為當事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件,以及所屬全資、控股公司重大糾紛案件。
以所屬單位本企業(yè)為當事人的糾紛案件。所屬單位發(fā)生重大糾紛案件時,應上報公司企業(yè)管理部(法律事務部)處理。產(chǎn)品經(jīng)銷公司可根據(jù)需要,授權其所屬單位處理部分重大法律糾紛案件。以公司為當事人的糾紛案件,需報公司企業(yè)管理部(法律事務部)審批或經(jīng)集團公司授權后公司直接處理。
(二)糾紛案件的上報:公司監(jiān)管的全資、絕對控股單位由其法律事務部門負責向公司企業(yè)管理部(法律事務部)申報;相對控股及參股單位由各單位外派董事申報。
(三)糾紛案件的備案:所屬單位發(fā)生除重大糾紛案件之外的其他各類糾紛案件,應當向公司企業(yè)管理部(法律事務部)進行備案。
(四)糾紛案件的報告:公司每年應在年初、年中兩次向集團公司書面報告本單位糾紛案件工作綜合情況。公司所屬全資和絕對控股公司每年應在年初、年中兩次向公司企業(yè)管理部(法律事務部)書面報告本單位糾紛案件工作綜合情況,相對控股和參股公司的糾紛案件報告由各單位外派董事上報公司企業(yè)管理部(法律事務部)。
第六條 外聘法律中介機構與法律顧問管理
產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位根據(jù)需要,可以聘請資深律師擔任常年法律顧問,處理法律事務。產(chǎn)品經(jīng)銷公司應從集團公司法律服務中介機構備選庫中選聘法律中介機構與法律顧問,報集團公司審批后聘用。
所屬全資及絕對控股公司應參考集團公司《法律服務中介機構備選庫名單》中的法律服務中介機構,聘請律師擔任常年法律顧問,且需報公司企業(yè)管理部(法律事務部)審批后聘用。
產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位每年對外聘法律服務中介機構及律師進行評價考核,并報備集團公司。
第七條 合同管理
(一)公司建立“統(tǒng)一管理、分級授權、歸口審查、各負其責”的合同管理體制。
統(tǒng)一管理,即公司制定統(tǒng)一的合同管理實施細則,所屬各單位制定相應的合同管理辦法;合同審查審批和合同印章管理統(tǒng)一由各級合同主管部門負責。
分級授權,即按合同的性質(zhì)、種類和標的額大小劃分公司與所屬各單位之間的合同管理權限,對合同實行分級負責、授權管理。
歸口審查,即對合同內(nèi)容,由各級合同主管部門歸口綜合審查,相關專業(yè)部門聯(lián)合會審。合同主管部門負責法律審查,相關專業(yè)部門負責專業(yè)技術和經(jīng)濟商務審查。
各負其責,即合同承辦單位(部門)全面負責合同的訂立、履行,對合同商務風險負責;合同主管部門對合同法律風險負責;相關專業(yè)部門對合同相關專業(yè)、技術風險負責。
(二)合同管理權限劃分
1.公司在集團公司授權營業(yè)登記的經(jīng)營范圍內(nèi),管理、簽訂集團公司《合同管理暫行辦法》第十三條規(guī)定之外各類合同。
2.公司機關及所屬各單位不得簽訂對外擔保合同。
3.公司及所屬各單位的內(nèi)部職能部門不得以部門名義對外簽訂合同。
4.公司管理的合同由公司行政主要負責人簽署,50萬以下的日常采購類合同根據(jù)《合同管理辦法》授權,由分管領導簽署。
5.公司行政主要負責人可向分管領導授權,在授權范圍內(nèi)由被授權人代為簽署合同,不得轉授權。(三)訂立合同應使用集團公司或公司制定的標準合同文本,尚未制定標準合同文本的,可使用國家標準合同文本,若標準文本尚未制定時,所使用的合同文本應符合相關法律、法規(guī)的要求。
(四)公司推廣合同信息化管理,嚴禁線下合同。所屬單位須按照公司統(tǒng)一要求進行操作,嚴格按照職責分工和權限設置,按工作時限和要求,準確、規(guī)范、及時的完成網(wǎng)上合同申報、審查審批、信息錄入及系統(tǒng)維護等工作。
(五)所屬單位應向公司企業(yè)管理部(法律事務部)書面報告本單位合同管理半年、全年綜合情況,每月按統(tǒng)一格式向公司企業(yè)管理部(法律事務部)上報合同業(yè)務報表。
(六)公司及所屬各單位對外簽訂合同必須使用合同專用章,不得使用行政印章或其它印章代替。
第4篇 集團法務管理組織制度
某集團法務管理組織制度
一、總則
1、為規(guī)范集團法務工作管理,根據(jù)集團現(xiàn)有組織架構狀況,并結合現(xiàn)代集團企業(yè)規(guī)范化管理的一般要求,制訂本制度。
2、法務部門管理原則:集中決策,統(tǒng)一規(guī)劃,分層管理,有效控制。
3、法務部功能定位:法律風險事前預防、事中控制、事后處置部門,提供
法律支持的服務性部門。
二、法務部職能
1、按照集團發(fā)展戰(zhàn)略和目標,擬訂、建立、檢查和改善集團法務組織架構,、相關政策、標準與流程等;
2、在集團整體層面,把握集團項目運營以及公司經(jīng)營中的整體法律狀況,控制集團整體法律風險,建立法律風險防范和預警機制;加強常規(guī)性環(huán)節(jié)法律風險的控制,同時為集團的內(nèi)控體系提供法律支持;
3、修訂和完善合同管理制度,指導下屬公司及其他業(yè)務部門制訂合同管理實施辦法;制訂公司自用合同的格式文本;會同相關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案。
4、參加項目談判,提供法律意見,審核或準備談判所需的各類法律文件;
5、就生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等業(yè)務方面提供法律建議和法律風險提示;
6、參與合同及糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;代理訴訟和仲裁;
7、負責辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護、知識產(chǎn)權保護等有關法律事務。
8、集團內(nèi)部文件、制度的合規(guī)性審核;法律培訓;
9、聯(lián)系外聘法律顧問;
10、集團指定的其他法律事務。
三、法務部基本職務權利
1、合同、內(nèi)部制度合規(guī)審核權;
2、用印審核權;
3、對外法律事務聯(lián)絡處理權;
4、法律風險提示權;
5、法律事務籌劃、制度完善建議權;
6、對各部門、子公司合規(guī)檢查權;
7、集團批準賦予的其他權限。
四、法務部門設置、組織架構、法務崗位、人員隸屬、事務管理
1、法務部門設置:根據(jù)集團的法務管理模式和集團組織架構實際,結合法務管理工作的性質(zhì)、側重點,在集團總部設置集團法務部,實行在集團分管副總裁領導下的經(jīng)理負責制;法務部根據(jù)各子集團/子公司實際情況,統(tǒng)一管理調(diào)配法務人員分工負責相對應的子集團/子公司法務;各子公司設置合同管理員(可由各子公司辦公室人員兼職)。
2、法務管理組織框架如下:
3、法務崗位簡要說明:
法務經(jīng)理:全面負責集團的法務事務,組織擬定并實施集團法務化管理制度,行使集團法務管理工作規(guī)劃和實施權,協(xié)調(diào)部門關系,向集團分管副總裁匯報工作;
法務主管:根據(jù)部門職責分工,協(xié)助法務經(jīng)理主管地產(chǎn)/紡織集團法律事務,同時指導/協(xié)助子公司的法務專員工作。
法務助理:根據(jù)部門職責分工,協(xié)助法務經(jīng)理/主管/專員工作。
合同管理員:負責合同臺賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉。
(注:法務人員的具體分工和崗位設置、工作內(nèi)容根據(jù)集團的組織架構、工作側重、業(yè)務范圍等另行規(guī)定。)
4、法務人員的隸屬管理:根據(jù)“集團化管理、集團化運作、集團化控制”要求,采用自上而下的垂直化管理。
法務人員由集團法務部管理和考核。
經(jīng)常性在子集團/子公司辦公的法務人員,日常行政管理由子集團/子公司代為考核;績效考核由法務部會同子集團/子公司總經(jīng)理共同進行,其中法務部的權重為80%。
(注:此處法務人員所指不包括子集團/子公司兼職合同管理員。)
5、法律事務管理:垂直化管理.
集團/子集團/子公司法律事務均由法務部扎口處理、統(tǒng)一協(xié)調(diào),包括但不限于訴訟,外聘法律顧問的聯(lián)系,選聘顧問律師,具體案件處理等。
五、考核指標
kpi指標:公司法律糾紛次數(shù)、法律糾紛解決質(zhì)量、合同法律審核重大紕漏次數(shù)、應收帳款降低率、呆壞帳降低率、重要任務完成情況。
邊際指標:下屬行為管理、部門合作滿意度。
能力指標:領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能。
六、其他事項
1、本制度由集團法務部制定;自集團總裁核準之日起生效執(zhí)行,修訂時亦同。
2、集團法務部依據(jù)本制度制定相應的具體管理規(guī)定。
3、本制度適用于集團公司法務部門及合同管理員。
4、本制度由集團法務部負責解釋。
