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基礎(chǔ)設(shè)施管理制度建設(shè)是一項涉及企業(yè)運營核心的系統(tǒng)工程，旨在確保設(shè)施的高效運行，降低維護(hù)成本，保障生產(chǎn)安全，提升服務(wù)質(zhì)量。它涵蓋了設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、運營、維護(hù)、更新改造等多個環(huán)節(jié)，涉及到的方面包括：
1. 設(shè)施規(guī)劃：明確設(shè)施布局，滿足業(yè)務(wù)需求，合理配置資源。
2. 建設(shè)管理：控制工程質(zhì)量，確保項目按時完成，符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。
3. 運營維護(hù)：制定運維規(guī)程，進(jìn)行定期檢查，及時處理故障。
4. 安全管理：設(shè)立安全制度，進(jìn)行風(fēng)險評估，預(yù)防事故發(fā)生。
5. 資產(chǎn)管理：追蹤設(shè)施價值，優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)利用率。
6. 環(huán)保與可持續(xù)：遵守環(huán)保法規(guī)，推行綠色理念，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
包括哪些方面
基礎(chǔ)設(shè)施管理制度建設(shè)應(yīng)關(guān)注以下幾個關(guān)鍵點：
1. 制度體系：建立完善的規(guī)章制度，涵蓋設(shè)施建設(shè)、運營、維護(hù)、更新的全過程。
2. 人員培訓(xùn)：定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，提升其操作能力和應(yīng)急處理能力。
3. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定設(shè)施建設(shè)和運維的技術(shù)參數(shù)。
4. 信息化管理：運用信息技術(shù)，構(gòu)建設(shè)施管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、智能化管理。
5. 績效考核：設(shè)定明確的績效指標(biāo)，對設(shè)施管理效果進(jìn)行定期評估。
6. 合同管理：規(guī)范供應(yīng)商、承包商的合作關(guān)系，確保服務(wù)質(zhì)量和成本控制。
重要性
基礎(chǔ)設(shè)施管理制度的建立健全對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要：
1. 提高效率：通過規(guī)范化的流程，提高設(shè)施的使用效率，降低運營成本。
2. 保障安全：預(yù)防設(shè)施故障，減少事故風(fēng)險，保護(hù)員工的生命財產(chǎn)安全。
3. 優(yōu)化資源配置：科學(xué)管理設(shè)施資產(chǎn)，避免資源浪費，提升企業(yè)盈利能力。
4. 提升形象：良好的設(shè)施管理能提升客戶滿意度，增強(qiáng)企業(yè)品牌形象。
5. 法規(guī)遵從：遵守相關(guān)法規(guī)，避免因設(shè)施管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險。
方案
為了實施有效的基礎(chǔ)設(shè)施管理制度建設(shè)，我們提出以下方案：
1. 制度梳理：全面審查現(xiàn)有制度，補(bǔ)充缺失，修訂過時的部分，形成完整制度體系。
2. 團(tuán)隊建設(shè)：組建專業(yè)的設(shè)施管理團(tuán)隊，提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會。
3. 技術(shù)引進(jìn)：引入先進(jìn)的設(shè)施管理軟件，提升管理效能。
4. 合作伙伴管理：建立嚴(yán)格的供應(yīng)商評價機(jī)制，確保服務(wù)質(zhì)量。
5. 持續(xù)改進(jìn)：定期評估制度執(zhí)行情況，根據(jù)反饋調(diào)整和完善制度。
以上方案需逐步推進(jìn)，確保基礎(chǔ)設(shè)施管理制度的落地執(zhí)行，為企業(yè)運營提供堅實的后盾。
基礎(chǔ)設(shè)施管理制度建設(shè)范文
第1篇 物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施管理程序
物業(yè)程序文件:基礎(chǔ)設(shè)施管理程序
1.目的
加強(qiáng)對公司基礎(chǔ)設(shè)施的管理,充分發(fā)揮基礎(chǔ)設(shè)施的使用效能。
2.范圍
適用于公司各部門。
3.定義
基礎(chǔ)設(shè)施包括:資產(chǎn)(辦公設(shè)備設(shè)施以及提供服務(wù)時使用的設(shè)備、設(shè)施、工具、檢測儀器儀表)、公章證照、圖紙資料等。
3.1根據(jù)物資的價值和使用期限,資產(chǎn)分為:固定資產(chǎn)、低值易耗品。
3.2固定資產(chǎn):單位價值2000元以上(含2000元),使用年限超過1年的有形資產(chǎn),均列為固定資產(chǎn)。
3.3低值易耗品:單位價值在200元及以上2000元以下,使用期限超過一年的各種用具物品(包括工具、管理用具、玻璃器皿、包裝容器等)列為低值易耗品;單位價值在200元以上2000元以下,使用期限超過一年的維修材料、電腦零配件、服裝不列為低值易耗品。
4.職責(zé)
4.1房產(chǎn)后勤管理部是公司資產(chǎn)管理的主管部門,負(fù)責(zé)對各部門資產(chǎn)的管理和每年年底的資產(chǎn)檢查。
4.2財務(wù)管理部是公司固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理部門,著重從固定資產(chǎn)的原值、已
提折舊、凈值等方面對固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理;并在每年年底和房產(chǎn)后勤管理部聯(lián)合對各部門進(jìn)行資產(chǎn)檢查。
4.3各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理的監(jiān)督和執(zhí)行,各部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理。
5.方法和過程控制
5.1資產(chǎn)來源
5.1.1新購買資產(chǎn)
5.1.2捐贈資產(chǎn)
5.1.3其它資產(chǎn)
5.2各類資產(chǎn)按以下類別建檔管理
5.2.1機(jī)械設(shè)備、維修、清潔綠化工具類;
5.2.2運輸工具類;
5.2.3家私類;
5.2.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類;
5.2.5通訊設(shè)備類;
5.2.6保安消防器械類;
5.2.7電子、電器類;
5.2.8其它類。
5.3資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、借用及報廢
5.3.1資產(chǎn)的購置按照1《采購管理程序》執(zhí)行,資產(chǎn)購買后使用部門填寫《資
產(chǎn)情況審核單》,到房產(chǎn)后勤管理部辦理資產(chǎn)登記手續(xù)后,方可到財務(wù)管理部辦理報銷手續(xù)。部門《資產(chǎn)情況審核單》必須分年度裝訂永久保存。
5.3.2各部門之間發(fā)生的資產(chǎn)調(diào)撥和借用,必須經(jīng)雙方部門經(jīng)理的同意,資產(chǎn)調(diào)撥還需填寫《資產(chǎn)情況審核單》并由雙方部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可辦理調(diào)撥手續(xù),部門資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)情況審核單》及時更改資產(chǎn)管理臺帳。
5.3.3資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn)已無法維修或維修費用超過原資產(chǎn)凈值時,需申請報廢并辦理相應(yīng)手續(xù)。
5.3.4資產(chǎn)管理員填寫《資產(chǎn)情況審核單》根據(jù)資產(chǎn)分類報各級領(lǐng)導(dǎo)審批,報廢低值易耗品,由本部門經(jīng)理審批后,方可報廢;固定資產(chǎn)報廢須由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人審批后,方可報廢。
5.3.5資產(chǎn)報廢經(jīng)批準(zhǔn)后,資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)情況審核單》在《資產(chǎn)管理臺帳》進(jìn)行銷帳。
5.3.6資產(chǎn)管理員須確保本部門資產(chǎn)管理手續(xù)的完善,負(fù)責(zé)操作資產(chǎn)管理臺帳,在所有資產(chǎn)發(fā)生變化時(新購、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、維修、報廢)需及時錄入資產(chǎn)管理臺帳中。
5.4資產(chǎn)的盤點、檢查
5.4.1部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點,協(xié)助公司每年年底房產(chǎn)后勤管理部和財務(wù)管理部聯(lián)合組織的資產(chǎn)檢查及盤點,并編制本部門資產(chǎn)清單報房產(chǎn)后勤管理部。
5.4.2房產(chǎn)后勤管理部每年年底對各部門資產(chǎn)進(jìn)行一次檢查,并通報結(jié)果。
5.4.3各部門根據(jù)年終資產(chǎn)檢查通報中的問題點,查找原因及責(zé)任人,報有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。
5.5資產(chǎn)交接
5.5.1資產(chǎn)管理員進(jìn)行工作交接時,須保證帳目與實物相符,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。
5.5.2部門經(jīng)理新到崗時須對到崗部門固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。
5.6公章證照的管理參見__wy6.3-z01-01《印鑒及各類證照管理作業(yè)指導(dǎo)書》。
5.7圖紙資料的管理__wy4.2.3-z02《文件資料管理程序》。
5.8對于有內(nèi)線電話系統(tǒng)的dp箱或交換機(jī)應(yīng)有相應(yīng)出線與實際相吻合的地址編碼圖。
5.9網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、視頻會議系統(tǒng)由總經(jīng)理辦公室制定相應(yīng)的管理制度,編寫相應(yīng)的操作說明,并進(jìn)行日常的管理維護(hù)。
6.支持性文件
__wy6.3-z01-01《印鑒及各類證照管理作業(yè)指導(dǎo)書》
__wy6.3-z01-02《公司電腦機(jī)房管理制度》
__wy6.3-z01-03《視頻會議系統(tǒng)使用作業(yè)指導(dǎo)書》
7.質(zhì)量記錄表格
__wy6.3-z01-f1《資產(chǎn)情況審核單》
第2篇 物業(yè)管理手冊－基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和工作環(huán)境控制程序
物業(yè)管理手冊:基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和工作環(huán)境控制程序
1、目的
提供和維護(hù)為實現(xiàn)服務(wù)的符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備及工作環(huán)境。
2、適用范圍
適用于為實現(xiàn)服務(wù)的符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和工作環(huán)境的管理。
3、職責(zé)
3.1工程部、物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)對實現(xiàn)服務(wù)符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行控制。
3.2各部門在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對實現(xiàn)服務(wù)符合性所需的工作環(huán)境進(jìn)行控制。
4、程序
4.1基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的確定
為實現(xiàn)服務(wù)符合性活動所需的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備包括:工作場所(辦公場所、健身娛樂場所、配電房、設(shè)備機(jī)房等)、服務(wù)設(shè)施(軟硬件及管理網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)施、運輸設(shè)施、水電氣供應(yīng)、道路及排污管線等)、支持性設(shè)備和工具(如維修用的設(shè)備和工具等)。
4.2基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的驗收
4.2.1物業(yè)驗收小組對項目交接設(shè)施設(shè)備及相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行驗收,并作好驗收記錄。
4.2.2工程部負(fù)責(zé)組織使用部門對采購的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試,確認(rèn)滿足要求后,填寫《設(shè)施設(shè)備及資料交接清單》,并作好備存。
4.2.3工程部負(fù)責(zé)對公司大中型維修工程進(jìn)行監(jiān)管并負(fù)責(zé)及時組織驗收,驗收合格后填寫《驗收鑒定評卷》存檔。
4.2.4交接驗收不合格的設(shè)施設(shè)備,驗收小組與開發(fā)商協(xié)調(diào)處理;采購設(shè)施設(shè)備或公司大中型維修工程驗收不合格,管理部、工程部與供方協(xié)商解決,并在《設(shè)施設(shè)備及資料交接清單》上記錄處理結(jié)果。
4.3設(shè)施設(shè)備的登記建帳
服務(wù)中心負(fù)責(zé)制定設(shè)施標(biāo)示卡,規(guī)定設(shè)施責(zé)任人,工程部負(fù)責(zé)配合建立《設(shè)施設(shè)備管理臺帳》。
4.4設(shè)施設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維修
4.4.1根據(jù)需要,相關(guān)操作人員應(yīng)由人力資源部組織培訓(xùn)、考核合格后方可上崗。對國家有規(guī)定的特殊工種,要求操作人員持有相應(yīng)的國家授權(quán)管理機(jī)構(gòu)頒發(fā)的上崗證方可上崗。
4.4.2工程部制定《設(shè)施設(shè)備日常保養(yǎng)項目表》,規(guī)定保養(yǎng)項目、頻次。物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)要求執(zhí)行,并在每季度第一個月報工程部,工程部將《設(shè)施設(shè)備日常保養(yǎng)項目表》整理入檔并作為年度檢修計劃的依據(jù)。
4.4.3工程部每年12月底之前制定下年度的《設(shè)施設(shè)備年度檢驗、檢測計劃》發(fā)至各部門,
在計劃日期7日前通過辦公平臺通知檢測單位和受檢單位進(jìn)行檢驗、檢測,并將結(jié)果登記在《設(shè)施設(shè)備管理臺帳》上。
4.4.4日常運行中發(fā)現(xiàn)的故障由物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行維修,并填寫《設(shè)施設(shè)備檢修單》;無法排除的故障,工程部協(xié)助處理。
4.4.5現(xiàn)場使用的設(shè)施應(yīng)有統(tǒng)一的編號,以便于維護(hù)保養(yǎng)。
4.4.6對工作環(huán)境的管理由在該場所工作的相關(guān)部門管理,確保適宜的工作條件。
4.5設(shè)施設(shè)備的報廢
4.5.1對無法修復(fù)或無使用價值的設(shè)施,由使用部門填寫《設(shè)施設(shè)備報廢單》報工程部、管理部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報廢。
4.6工作環(huán)境
公司各部門根據(jù)各自的業(yè)務(wù)范圍,確定并管理為實現(xiàn)服務(wù)符合性所需的工作和生活環(huán)境中的人和物的因素,根據(jù)服務(wù)作業(yè)需要,負(fù)責(zé)確定并提供作業(yè)場所所必須的基礎(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,包括:
4.6.1配置適用的辦公用房。
4.6.2配置必要的空調(diào)、消防器材保持適宜的溫、濕度和職業(yè)衛(wèi)生、安全。
4.6.3工程部對供水、電、暖設(shè)施進(jìn)行控制,確保員工服務(wù)符合勞動法規(guī)的要求。
4.6.4為業(yè)主提供清潔、優(yōu)美的生活環(huán)境。
5、相關(guān)文件
5.1《采購控制程序》
6、相關(guān)記錄
6.1《設(shè)施設(shè)備及資料交接清單》jw/jl-6.3-001
6.2《設(shè)施設(shè)備檢修單》jw/jl-6.3-002
6.3《設(shè)施設(shè)備報廢單》jw/jl-6.3-003
6.4《設(shè)施設(shè)備日常保養(yǎng)項目表》jw/jl-6.3-004
6.5《設(shè)施設(shè)備年度檢驗、檢測計劃》 jw/jl-6.3-005
6.6《設(shè)施設(shè)備管理臺帳》 jw/jl-6.3-006
6.7《送檢任務(wù)單》 jw/jl-6.3-007
6.8《驗收鑒定評卷》jw/jl-6.3-008
6.9《公共設(shè)施日常保養(yǎng)記錄表》jw/jl-6.3-009
6.10《公共設(shè)施日常巡查記錄表》jw/jl-6.3-010
6.11《高低壓配電設(shè)備運行記錄表》jw/jl-6.3-011
6.12《供水設(shè)備運行記錄表》jw/jl-6.3-012
6.13《溴化鋰機(jī)組中央空調(diào)運行記錄》jw/jl-6.3-013
第3篇 化工公司基礎(chǔ)設(shè)施管理程序
化工公司基礎(chǔ)設(shè)施管理程序
1.目的
以預(yù)防/保養(yǎng)為手段,確?；A(chǔ)設(shè)施正常使用,滿足服務(wù)能力,特制定本程序。
2.適用范圍
本公司內(nèi)的所有基礎(chǔ)設(shè)施的管理、維護(hù)和保養(yǎng)均適用之。
3.職責(zé)
3.1使用作業(yè)人員:負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的日常保養(yǎng)。
3.2行政部經(jīng)理:負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)的不定期抽查確認(rèn)。
4.定義(無)
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1基礎(chǔ)設(shè)施的管理與保養(yǎng)計劃:
5.1.1凡影響到本公司產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的設(shè)施(如電腦、汽車、通訊設(shè)施等),為確保其質(zhì)量等,須由公司人事行政部建立基礎(chǔ)設(shè)施一覽表及必要時(主要設(shè)施)建立基礎(chǔ)設(shè)施履歷表并統(tǒng)一管理其保養(yǎng)作業(yè)。
5.1.2本公司的基礎(chǔ)設(shè)施的類別大致分為:車輛類、電腦類等。
5.1.3每年的12月份由維護(hù)人員,依基礎(chǔ)設(shè)施一覽表及基礎(chǔ)設(shè)施履歷表記載狀況,必要時制定基礎(chǔ)設(shè)施的年度保養(yǎng)計劃。
5.2保養(yǎng)實施作業(yè):
5.2.1基礎(chǔ)設(shè)施由人事行政部負(fù)責(zé)人監(jiān)督,使用作業(yè)人員及內(nèi)務(wù)人員執(zhí)行保養(yǎng)作業(yè)。
5.2.2基礎(chǔ)設(shè)施的保養(yǎng)分為三級,一級為日常保養(yǎng);二級為定期保養(yǎng);三級為不定期保養(yǎng)(即基礎(chǔ)設(shè)施在日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)之外,基礎(chǔ)設(shè)施異常時進(jìn)行的基礎(chǔ)設(shè)施的保養(yǎng))。
5.2.3保養(yǎng)人員依基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)規(guī)范之規(guī)定進(jìn)行一、二級保養(yǎng),其保養(yǎng)記錄于基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)記錄表中。
5.2.4作業(yè)員做一級保養(yǎng)發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施異常,必要時經(jīng)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式通知內(nèi)務(wù)人員聯(lián)系維修;以上維修記錄記錄于內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單上,若遇有基礎(chǔ)設(shè)施有更換零件時則由內(nèi)務(wù)人員記錄于基礎(chǔ)設(shè)施履歷表上。
5.2.5保養(yǎng)的確認(rèn)由本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行不定期確認(rèn),原則上每兩周抽查一次。
5.3基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)、維修作業(yè):
5.3.1當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修時,內(nèi)務(wù)人員應(yīng)掛放維修中牌,并在必要時切斷電源以防他人發(fā)生意外。
5.3.2當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)異常本公司內(nèi)務(wù)人員無法修理時,由內(nèi)務(wù)人員填寫內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,交人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知外部專業(yè)人員來公司維修或送外維修。該種外修后的基礎(chǔ)設(shè)施試用時由人事行政部負(fù)責(zé)人同內(nèi)務(wù)人員確認(rèn),維修記錄于基礎(chǔ)設(shè)施履歷表上,以供為日后保養(yǎng)提供參考,必要時內(nèi)務(wù)人員需對資料匯總分析并做糾正、預(yù)防措施。
5.4若基礎(chǔ)設(shè)施有一個月不使用,基礎(chǔ)設(shè)施可停止保養(yǎng),但須在停用的設(shè)施上標(biāo)識停止使用。
5.5基礎(chǔ)設(shè)施報廢流程:
5.5.1基礎(chǔ)設(shè)施不堪維修或遺失時,則由行政經(jīng)理確認(rèn)無誤后,在基礎(chǔ)設(shè)施履歷表上簽字批準(zhǔn)作報廢處理。
5.5.2經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)報廢的基礎(chǔ)設(shè)施,由內(nèi)務(wù)人員在基礎(chǔ)設(shè)施一覽表上注明已報廢,不需再依保養(yǎng)計劃排定保養(yǎng)作業(yè)。
5.6記錄與保存:基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)記錄表、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單由內(nèi)務(wù)人員保存半年,基礎(chǔ)設(shè)施履歷表由內(nèi)務(wù)人員保存至該基礎(chǔ)設(shè)施報廢后一年。
6.附件
6.1附件一、基礎(chǔ)設(shè)施一覽表
6.2附件二、基礎(chǔ)設(shè)施履歷表
6.3附件三、基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)記錄表
7.參考文件
7.1質(zhì)量記錄管理程序
第4篇 酒店質(zhì)量管理程序文件：基礎(chǔ)設(shè)施管理工作程序
酒店質(zhì)量管理程序文件:基礎(chǔ)設(shè)施管理程序
1.0目的
為確保本__酒店基礎(chǔ)設(shè)施的能力能滿足對客服務(wù)的需求,特制定本程序。
2.0適用范圍
本程序適用于本__酒店基礎(chǔ)設(shè)施的管理。
3.0職責(zé)
工程部負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的歸口管理。
各使用部門負(fù)責(zé)本部門基礎(chǔ)設(shè)施的申購、保養(yǎng)和保管。
4.0工作程序
信息管理
基礎(chǔ)設(shè)施信息管理應(yīng)包含以下方面的信息:
(1)五星級__酒店對基礎(chǔ)設(shè)施的要求。
(2)建立、實施和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系對基礎(chǔ)設(shè)施的要求。
工程部負(fù)責(zé)建立《基礎(chǔ)設(shè)施臺賬》,定期對基礎(chǔ)設(shè)施滿足服務(wù)要求的能力進(jìn)行評價,形成《基礎(chǔ)設(shè)施能力評價報告》,作為對基礎(chǔ)設(shè)施控制的依據(jù)。
管理要求
基礎(chǔ)設(shè)施管理要求應(yīng)達(dá)到以下要求:
(1)基礎(chǔ)設(shè)施的配置滿足五星級要求。
(2)基礎(chǔ)設(shè)施完好率達(dá)到規(guī)定指標(biāo)。
(3)基礎(chǔ)設(shè)施維修、保養(yǎng)、運行滿足服務(wù)的要求。
工程部每月對基礎(chǔ)設(shè)施管理指標(biāo)進(jìn)行考核,編制《工程部基礎(chǔ)設(shè)施管理指標(biāo)考核月報表》,作為對基礎(chǔ)設(shè)施實施了有效管理的依據(jù);通過考核,識別和改進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施的管理控制中存在的問題。
管理過程控制
(1)主要基礎(chǔ)設(shè)施的識別:
①__酒店建筑物、各部門工作場所和服務(wù)設(shè)施;
②滿足通信、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和__酒店內(nèi)部運轉(zhuǎn)需要的支持性服務(wù)。
(2)基礎(chǔ)設(shè)施的管理
①基礎(chǔ)設(shè)施的采購:
.a.各基礎(chǔ)設(shè)施使用部門負(fù)責(zé)申報部門基礎(chǔ)設(shè)施購置計劃,采購供應(yīng)部根據(jù)各部門申報計劃綜合平?后,制定基礎(chǔ)設(shè)施《采購計劃》,經(jīng)采購供應(yīng)部經(jīng)理審核,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采購人員實施采購;
b.b.采購供應(yīng)部根據(jù)庫存量及庫存定額制訂零配件《采購計劃》,經(jīng)采供部經(jīng)理審核,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采供部實施采購;
c.設(shè)備及零配件的采購控制按《采購控制程序》執(zhí)行;
d.__酒店能夠自制的設(shè)備及零配件由工程部安排制作。
②基礎(chǔ)設(shè)施的驗收:
a.購進(jìn)及自制的基礎(chǔ)設(shè)施及零配件由工程部按照《基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)店驗收制度》組織驗收,工程部負(fù)責(zé)填寫并保管《基礎(chǔ)設(shè)施驗收記錄》;基礎(chǔ)設(shè)施驗收包括:
--隨機(jī)文件、附件和工具齊全;
--外觀良好;
--零部件齊全;
--試用后使用性能達(dá)到規(guī)定要求。
b.對驗收不合格的基礎(chǔ)設(shè)施(包括自制)按《不合格控制程序》處置,不合格基礎(chǔ)設(shè)施不得投入使用。
③安裝及安裝驗收:
a.采購進(jìn)店的基礎(chǔ)設(shè)施供貨方有安裝承諾的由供貨方組織進(jìn)店安裝。供貨合同無要求的由工程部組織__酒店技術(shù)人員實施安裝。
b.基礎(chǔ)設(shè)施的安裝驗收由工程部按照《基礎(chǔ)設(shè)施驗收制度》逐項驗收,驗收后填寫《基礎(chǔ)設(shè)施驗收記錄》,由工程部簽署驗收結(jié)論,報副總經(jīng)理審批,并存入基礎(chǔ)設(shè)施檔案。
c.對安裝驗收不合格的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)做好記錄,并指明不合格項目、不合格技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)條款,交原安裝者重新安裝或調(diào)試,經(jīng)重新安裝或調(diào)試的基礎(chǔ)設(shè)施要再次組織驗收,驗收不合格的基礎(chǔ)設(shè)施不得投入使用。
④基礎(chǔ)設(shè)施分類管理:
a.__酒店根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施對服務(wù)的影響程度實行基礎(chǔ)設(shè)施分類管理,建立《基礎(chǔ)設(shè)施分類管理臺賬》;
b.《基礎(chǔ)設(shè)施分類管理臺賬》由工程部和各使用部門分兩級建立,工程部負(fù)責(zé)檢查落實。
⑤基礎(chǔ)設(shè)施運行控制:
a.工程部負(fù)責(zé)編制《基礎(chǔ)設(shè)施使用維護(hù)規(guī)程》,負(fù)責(zé)對基礎(chǔ)設(shè)施使用維護(hù)要求做出規(guī)定,各基礎(chǔ)設(shè)施操作人員按操作規(guī)程要求實施操作;
b.基礎(chǔ)設(shè)施操作人員應(yīng)填寫《基礎(chǔ)設(shè)施運行與維護(hù)記錄》,如實記錄基礎(chǔ)設(shè)施運行狀況和交接班情況;
c.工程調(diào)度人員每日檢查基礎(chǔ)設(shè)施運行情況,記錄基礎(chǔ)設(shè)施運行過程中存在的問題,填寫《基礎(chǔ)設(shè)施運行日志》,作為基礎(chǔ)設(shè)施運行改進(jìn)的依據(jù)。
⑥基礎(chǔ)設(shè)施的使用和維護(hù):
a.各基礎(chǔ)設(shè)施操作維護(hù)人員負(fù)責(zé)按《基礎(chǔ)設(shè)施使用維護(hù)規(guī)程》實施基礎(chǔ)設(shè)施使用和維護(hù),以確保:
--備用基礎(chǔ)設(shè)施定期切換,交替運行;
--基礎(chǔ)設(shè)施運行狀態(tài)良好,滿足服務(wù)要求;
--基礎(chǔ)設(shè)施整潔、完好。
b.基礎(chǔ)設(shè)施使用維護(hù)人員負(fù)責(zé)填寫《基礎(chǔ)設(shè)施運行
與維護(hù)記錄》,如實記錄基礎(chǔ)設(shè)施的使用維護(hù)狀況。
⑦基礎(chǔ)設(shè)施的維修:
基礎(chǔ)設(shè)施維修包括:日常維修、計劃檢修和緊急搶修。
a.日常維修:
--基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)故障不能正常運行時,由使用部門填報《維修單》或電話通知工程部統(tǒng)一安排維修;
--工程部接到維修通知后(電話通知應(yīng)做好記錄)安排專業(yè)維護(hù)人員15分鐘內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場,如果是加急維修應(yīng)在5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場;
--維修人員應(yīng)做好維修記錄,填寫《維修記錄》,使用部門對維修質(zhì)量進(jìn)行驗收。
b.計劃檢修:
--工程部負(fù)責(zé)制訂《基礎(chǔ)設(shè)施年度檢修計劃》,檢修計劃應(yīng)充分考慮設(shè)施與設(shè)備技術(shù)要求有關(guān)的檢修和有關(guān)法律法規(guī)要求的檢修;
--工程部負(fù)責(zé)按《基礎(chǔ)設(shè)施年度檢修計劃》組織本__酒店技術(shù)人員實施基礎(chǔ)設(shè)施檢修。本__酒店不能實施的檢修項目實行外包檢修,對外包方的控制按照《外包控制程序》有關(guān)條款執(zhí)行;
--工程部負(fù)責(zé)對檢修質(zhì)量實施驗證,檢修不合格的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)尋找原因,重新檢修,直到合
格為止。檢修不合格的基礎(chǔ)設(shè)施不得投入運行。工程部負(fù)責(zé)填寫《維修記錄》,以證實實施了有效的檢修。
c.緊急搶修:
--由基礎(chǔ)設(shè)施使用部門報修或突發(fā)事件引起的重大基礎(chǔ)設(shè)施故障,工程部首先要根據(jù)故障的性質(zhì)及__酒店服務(wù)的影響程度確定緊急搶修措施;
--緊急搶修措施包括及時啟動備用基礎(chǔ)設(shè)施和組織力量實施即時搶修,確保把對服務(wù)的影響降低到最低限度;
--緊急搶修應(yīng)做好記錄,以提供識別和改進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施管理存在的問題。
⑧基礎(chǔ)設(shè)施狀態(tài)管理:
a.工程部負(fù)責(zé)實施基礎(chǔ)設(shè)施的標(biāo)識管理,確?；A(chǔ)設(shè)施具有惟一性標(biāo)識。封存、待修、檢修、改造、大修基礎(chǔ)設(shè)施采用掛牌方式以標(biāo)明其狀態(tài)。
b
.工程部每月對各部門進(jìn)行一次基礎(chǔ)設(shè)施大檢查,依據(jù)《基礎(chǔ)設(shè)施完好標(biāo)準(zhǔn)》考核基礎(chǔ)設(shè)施完好率,對使用部門基礎(chǔ)設(shè)施狀況與基礎(chǔ)設(shè)施的使用、維護(hù)狀況進(jìn)行評分,并進(jìn)行獎懲,填寫《基礎(chǔ)設(shè)施檢查記錄》。
⑨基礎(chǔ)設(shè)施改造:
a.__酒店根據(jù)服務(wù)要求確定所需的基礎(chǔ)設(shè)施改造,工程部負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施改造的立項,編制《基礎(chǔ)設(shè)施改造立項報告》,并報總經(jīng)理審批。
b.工程部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的立項報告,負(fù)責(zé)編制《基礎(chǔ)設(shè)施改造計劃》,報總經(jīng)理審批,大型基礎(chǔ)設(shè)施改造采用招標(biāo)制。
c.工程部負(fù)責(zé)按《基礎(chǔ)設(shè)施改造計劃》實施基礎(chǔ)設(shè)施改造。
--制定基礎(chǔ)設(shè)施改造應(yīng)達(dá)到的目標(biāo);
--設(shè)計或收集、整理基礎(chǔ)設(shè)施改造所需的圖紙及其他技術(shù)資料,確保改造技術(shù)要求是明確的;
--確定參與改造人員的職責(zé)及規(guī)定接口事項;
--確定改造實施過程所需的驗證及記錄事項;
--組織基礎(chǔ)設(shè)施改造驗收,填寫《基礎(chǔ)設(shè)施驗收記錄》,確?；A(chǔ)設(shè)施改造達(dá)到預(yù)期目標(biāo)及技術(shù)要求;
--收集、整理、保管基礎(chǔ)設(shè)施改造過程所形成的文件、資料及記錄,需存檔的及時存檔。
⑩基礎(chǔ)設(shè)施報廢:
a.采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)制定《資產(chǎn)報廢制度》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施;
b.各使用部門負(fù)責(zé)按《資產(chǎn)報廢制度》對失去使用價值的基礎(chǔ)設(shè)施向工程部提出報廢申請,工程部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和技術(shù)人員對申請報廢基礎(chǔ)設(shè)施組織鑒定,形成《基礎(chǔ)設(shè)施報廢鑒定報告》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報廢;
c.財務(wù)部負(fù)責(zé)對報廢基礎(chǔ)設(shè)施財物銷賬,工程部負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)報廢基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)資料,該存檔的及時存檔;
第5篇 工程項目管理體系－基礎(chǔ)設(shè)施
工程項目管理體系:基礎(chǔ)設(shè)施
為確保管理計劃的有效運行,項目部配備了必要的設(shè)施資源。
1、辦公場所:項目部向員工提供包括適宜的辦公地點、必要的辦公用具、相應(yīng)的辦公設(shè)施并進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)。
2、機(jī)械設(shè)備:項目部根據(jù)施工生產(chǎn)規(guī)模確定本項目部所需的施工生產(chǎn)設(shè)備、運輸車輛,對設(shè)備的維修、保養(yǎng)作出規(guī)定,同時制定項目部《施工設(shè)備控制程序》并實施,確保滿足過程能力。
3、監(jiān)視和測量設(shè)備:項目部根據(jù)施工項目特點,配備能力滿足要求的監(jiān)視和測量設(shè)備,并按規(guī)定對其進(jìn)行維護(hù)、使用和管理。
4、持與服務(wù):項目部根據(jù)需要提供必要的運輸、通信設(shè)備等。
5、安全:設(shè)備要標(biāo)出職業(yè)健康安全風(fēng)險標(biāo)識和操作規(guī)程,確保本項目部工和相關(guān)方的健康安全,以便從根本上消滅或降低職業(yè)健康安全風(fēng)險。
第6篇 建筑公司基礎(chǔ)設(shè)施管理工作程序
某建筑公司基礎(chǔ)設(shè)施管理程序
最高管理者應(yīng)為實施、控制和改進(jìn)整合型管理體系提供必要的基礎(chǔ)設(shè)施。
6.3.1總經(jīng)理應(yīng)識別設(shè)施配置的需要,提供和維護(hù)為實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)所需的設(shè)施,當(dāng)需求變化時,及時提供增添設(shè)施,確保需求,提供設(shè)施包括:
(1) 辦公、生產(chǎn)、工作場所和相應(yīng)的建筑物等相關(guān)的設(shè)施;
(2) 過程設(shè)備(為滿足施工及環(huán)境保護(hù)需要而配備的機(jī)械設(shè)備、監(jiān)視測量儀器、工具、硬件、軟件或其他設(shè)備等);
(3) 支持性服務(wù)(必要的交通運輸工具、搬運起重設(shè)備和通訊設(shè)備、氣源水源電源供應(yīng)等);
(4) 環(huán)保、勞保、職業(yè)健康安全設(shè)施等;
(5) 維修保養(yǎng)(例如廠房修繕、各種輔助設(shè)備、的定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和修理)和保障設(shè)備(例如防火設(shè)備、安全防護(hù)設(shè)備等)。各相關(guān)部門要及時評價管理體系各過程是否具備了這些必備的設(shè)施,并及時傳遞有關(guān)信息。有關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的采購與配置由策劃者提出申請,授權(quán)人進(jìn)行審批。
6.3.2項目部負(fù)責(zé)提出所需設(shè)備的配置申請,由物資設(shè)備處匯總核定,經(jīng)管理者代表審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由物資設(shè)備處進(jìn)行凋配。新購進(jìn)設(shè)備由物資設(shè)備處組織驗收后,建帳、建卡進(jìn)行管理。各使用部門按《施工機(jī)械設(shè)備管理程序》辦理手續(xù)后使用。
6.3.3各使用部門依據(jù)《施工機(jī)械設(shè)備管理程序》的規(guī)定進(jìn)行使用和維修保養(yǎng)。物資設(shè)備處負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
6.3.4物資設(shè)備處負(fù)責(zé)對建筑物、工作場所和相關(guān)設(shè)施進(jìn)行管理,物資設(shè)備處建立相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備檔案,物資設(shè)備處負(fù)責(zé)制定機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)計劃,并對設(shè)施是否完好定期進(jìn)行檢查和評價。主要建筑物和構(gòu)筑物應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定。
6.3.5物資設(shè)備處和項目部應(yīng)確保環(huán)境和健康安全設(shè)備、設(shè)施的完好和正常運轉(zhuǎn),具體執(zhí)行《施工機(jī)械設(shè)備管理程序》。
6.3.6質(zhì)量技術(shù)處負(fù)責(zé)對監(jiān)視和測量裝置的控制管理工作,建立計量器具登記臺帳,負(fù)責(zé)組織監(jiān)視和測量裝置的周期檢定工作。
6.3.7辦公室負(fù)責(zé)提供必備的辦公設(shè)備,如電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、計算機(jī)、打印機(jī)等。辦公室建立辦公設(shè)施、設(shè)備檔案。
6.3.8公司總部的水電供應(yīng)山辦公室負(fù)責(zé),各部門按《能源、資源管理程序》的規(guī)定使用水、電等能源資源。
6.3.9相關(guān)文件:
《施工機(jī)械設(shè)備管理程序》
《能源、資源管理程序》
第7篇 安全基礎(chǔ)設(shè)施管理制度
1 目的
為加強(qiáng)安全基礎(chǔ)設(shè)施管理,保證安全基礎(chǔ)設(shè)施完好,杜絕因安全基礎(chǔ)設(shè)施損壞而導(dǎo)致的各類事故發(fā)生,結(jié)合實際,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于本企業(yè)安全基礎(chǔ)設(shè)施管理的一般規(guī)定。
本文件所指的安全基礎(chǔ)設(shè)施包括:機(jī)具旋轉(zhuǎn)部位的防護(hù)罩;各層作業(yè)平臺及平臺的階梯、護(hù)欄;溝壕、坑洞蓋板、圍欄;安全通道、作業(yè)站室的逃生通道、安全標(biāo)識等。
3 職責(zé)
3.1 各廠、部、科按照文明生產(chǎn)區(qū)域分工對自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的安全基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時找檢修單位進(jìn)行處理。
3.2 廠檢修車間、機(jī)械車間、機(jī)動科按照設(shè)備維修分工對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行建設(shè)或維修。
3.3 安全部門負(fù)責(zé)全廠安全設(shè)施的管理和考核。
2 管理內(nèi)容和要求
4.1 安全基礎(chǔ)設(shè)施采取區(qū)域責(zé)任分工,誰主管、誰負(fù)責(zé),堅持誰損壞、考核誰的原則,連帶考核責(zé)任單位第一領(lǐng)導(dǎo)。
4.2 安全基礎(chǔ)設(shè)施直接關(guān)系到職工作業(yè)時的安全基本保障,任何人不得隨意拆除、改動或損壞。確因檢修或施工需要臨時變動安全設(shè)施、或開挖坑洞、溝壕,開工前必須向生產(chǎn)安全科申請,同時做好可靠的臨時防護(hù)和保護(hù)措施,經(jīng)生產(chǎn)安全科同意后方可動工。
4.3 在檢修或施工作業(yè)完成第一時間要對上述部位進(jìn)行可靠的恢復(fù),并通知生產(chǎn)安全科驗收后,方可拆除臨時防護(hù)設(shè)施。
4.4 安全基礎(chǔ)設(shè)施責(zé)任分工
按照文明生產(chǎn)區(qū)域分工執(zhí)行。
4.5 維修責(zé)任分工
按照設(shè)備維修分工執(zhí)行。
4.6 安全基礎(chǔ)設(shè)施損壞考核辦法
4.6.1 機(jī)具旋轉(zhuǎn)部位防護(hù)罩沒有或不起作用一處考核所轄負(fù)責(zé)單位200元,考核責(zé)任單位第一領(lǐng)導(dǎo)100元。
4.6.2 登高階梯損壞一處考核責(zé)任單位200元,責(zé)任單位第一領(lǐng)導(dǎo)50元。
4.6.3重點部位平臺防護(hù)欄桿、安全通廊防護(hù)欄損壞,一米以內(nèi)按200元、超過1米按每延長米200元累計考核。責(zé)任單位第一領(lǐng)導(dǎo)按責(zé)任者考核的50%比例考核。
4.6.4 其余各處防護(hù)欄桿按每延長米100元考核,責(zé)任單位第一領(lǐng)導(dǎo)按50%比例考核。
4.6.5 各處平臺上損壞出現(xiàn)坑洞一處按200元考核,責(zé)任單位第一領(lǐng)導(dǎo)按責(zé)任者考核50%比例考核。
4.6.6 對臨時檢修移動、拆除的安全防護(hù)設(shè)施未經(jīng)生產(chǎn)安全部門同意隨意動工的一處考核責(zé)任者500元,責(zé)任單位第一領(lǐng)導(dǎo)200元,發(fā)生事故的追加事故考核。
4.6.7未經(jīng)生產(chǎn)安全部門同意施工開挖的坑洞、溝壕一處考核500元,未做可靠的安全臨時防護(hù)考核1000元,責(zé)任單位第一領(lǐng)導(dǎo)按責(zé)任者考核50%比例考核,發(fā)生事故追加事故考核。
4.6.8 安全基礎(chǔ)設(shè)施的維修、恢復(fù)按安全隱患整改對待,對不能按時限、按要求完成整改的,考核責(zé)任單位第一領(lǐng)導(dǎo)200元,發(fā)生事故追加事故考核。
4.6.9考核的獎金50%用于整改這些隱患維修單位的獎勵。
第8篇 基礎(chǔ)設(shè)施管理工作程序
基礎(chǔ)設(shè)施管理程序
1、目的
對全廠的基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行有效的管理和控制,以確保滿足全廠生產(chǎn)、員工生活的需求及保持適宜的工作環(huán)境。
2、適用范圍
廠房、生產(chǎn)設(shè)備的周邊設(shè)施、設(shè)備、供電、供氣、電梯、中央空調(diào)、辦公設(shè)施(復(fù)印、傳真、電話、計算機(jī))、運輸車輛。
3、權(quán)責(zé)
3.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)編制《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》,并由工務(wù)組負(fù)責(zé)設(shè)立建檔、維修、標(biāo)識、記錄等工作。直接生產(chǎn)設(shè)備由生產(chǎn)部維修組負(fù)責(zé)建檔、維修、標(biāo)識、記錄等工作。
3.2工務(wù)組負(fù)責(zé)年有基礎(chǔ)設(shè)施之日常保養(yǎng)、維護(hù)、驗收。
3.3電話、計算機(jī)的設(shè)備維護(hù)和技術(shù)支持管理由行政人事部負(fù)責(zé).
4、定義
所有非直接生產(chǎn)設(shè)備的周邊設(shè)施。
5、作業(yè)流程
5.1基礎(chǔ)設(shè)施流程圖(附件一)
5.2基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施范圍和策劃
5.2.1所有廠房:總經(jīng)理及行政管理根據(jù)生產(chǎn)能力及生活需求量進(jìn)行策劃.
5.2.2供電、供水、供氣、電梯、中央空調(diào):由總經(jīng)理及行政管理根據(jù)需要策劃,并制做相關(guān)平面圖.
5.2.3辦公設(shè)備(復(fù)印、傳真、電話、計算機(jī)):根據(jù)全廠各部門實際需要策劃.
5.2.4考慮本公司實際需求,行政管理需建立:
a)基礎(chǔ)設(shè)施---《基礎(chǔ)設(shè)施一覽表》《設(shè)備狀態(tài)一覽表》.
b)供電、水、氣、辦公-----平面圖.
c)廠房------平面圖
5.3基礎(chǔ)設(shè)施的預(yù)算
5.3.1由需求單位主管提出基礎(chǔ)設(shè)施需求,行政人事部并做出相關(guān)的預(yù)算方案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由行政人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系并提出請購.
5.3.2預(yù)算方案未被批準(zhǔn),但批準(zhǔn)主管必須說明不符合事由,在由方案預(yù)算部門重新擬定方案,超過三次未被批準(zhǔn)方案視為停止.
5.4基礎(chǔ)設(shè)施購置
5.4.1全廠生產(chǎn)及員工生活需要增加基礎(chǔ)設(shè)施、及擴(kuò)、改建廠區(qū)時,由相關(guān)部門經(jīng)理向工務(wù)維修組提出申請并填制《基礎(chǔ)設(shè)施/工程申請表》.交由工務(wù)維修組負(fù)責(zé)預(yù)算成 本、及完工日期并填制《基礎(chǔ)設(shè)施/工程預(yù)算書》交由行政人事部及總經(jīng)理審核批審.見附件.
5.4.2若審核通過,由工務(wù)維修組負(fù)責(zé)申請備料及施工,并填制《采購申請單》交總經(jīng)理審批后交采購負(fù)責(zé)跟進(jìn),若審批不通過,則責(zé)成相關(guān)部門重新提出申請與修改.
5.5基礎(chǔ)設(shè)施驗收qq德榮131-4993-2898
5.5.1大型設(shè)備購置進(jìn)廠(如需安裝,則應(yīng)在安裝完后).由工務(wù)維修組負(fù)責(zé)依據(jù)說明書和《申請購物單》規(guī)定的相關(guān)要求進(jìn)行驗收,并填寫《基礎(chǔ)設(shè)施驗收單》若驗收不合格,則責(zé)成采購辦理退換事宜,直至驗收合格,公司內(nèi)部自行進(jìn)行的基建項目及制作的各種對象,因為公司內(nèi)部根據(jù)實際需要情況制定,已符合公司使用需求,原則上不需驗收.
5.6基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)識與建檔
5.6.1設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識分為
第9篇 喜來登酒店質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)施管理工作程序
喜來登酒店質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)施管理程序
1.0目的 為確保本喜來登酒店基礎(chǔ)設(shè)施的能力能滿足對客服務(wù)的需求,特制定本程序。
2.0適用范圍 本程序適用于本喜來登酒店基礎(chǔ)設(shè)施的管理。
3.0職責(zé) ●工程部負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的歸口管理?！窀魇褂貌块T負(fù)責(zé)本部門基礎(chǔ)設(shè)施的申購、保養(yǎng)和保管。
4.0工作程序 ●信息管理
基礎(chǔ)設(shè)施信息管理應(yīng)包含以下方面的信息:
(1)“五星”級喜來登酒店對基礎(chǔ)設(shè)施的要求。
(2)建立、實施和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系對基礎(chǔ)設(shè)施的要求。工程部負(fù)責(zé)建立《基礎(chǔ)設(shè)施臺賬》,定期對基礎(chǔ)設(shè)施滿量管理程序文件足服務(wù)要求的能力進(jìn)行評價,形成《基礎(chǔ)設(shè)施能力評價報告》,作為對基礎(chǔ)設(shè)施控制的依據(jù)。
●管理要求: 基礎(chǔ)設(shè)施管理要求應(yīng)達(dá)到以下要求:
(1)基礎(chǔ)設(shè)施的配置滿足“五星”級要求。(2)基礎(chǔ)設(shè)施完好率達(dá)到規(guī)定指標(biāo)。
(3)基礎(chǔ)設(shè)施維修、保養(yǎng)、運行滿足服務(wù)的要求。 工程部每月對基礎(chǔ)設(shè)施管理指標(biāo)進(jìn)行考核,編制《工程部基礎(chǔ)設(shè)施管理指標(biāo)考核月報表》,作為對基礎(chǔ)設(shè)施實施了有效管理的依據(jù);通過考核,識別和改進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施的管理控制中存在的問題。
●管理過程控制:
(1)主要基礎(chǔ)設(shè)施的識別:
①喜來登酒店建筑物、各部門工作場所和服務(wù)設(shè)施;
②滿足通信、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和喜來登酒店內(nèi)部運轉(zhuǎn)需要的支持性服務(wù)。
(2)基礎(chǔ)設(shè)施的管理
①基礎(chǔ)設(shè)施的采購:
a.各基礎(chǔ)設(shè)施使用部門負(fù)責(zé)申報部門基礎(chǔ)設(shè)施購置計劃,采購供應(yīng)部根據(jù)各部門申報計劃綜合平衡后,制定基礎(chǔ)設(shè)施《采購計劃》,經(jīng)采購供應(yīng)部經(jīng)理審核,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采購人員實施采購;
b.采購供應(yīng)部根據(jù)庫存量及庫存定額制訂零配件《采購計劃》,經(jīng)采供部經(jīng)理審核,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采供部實施采購;
c.設(shè)備及零配件的采購控制按《采購控制程序》執(zhí)行;
d.喜來登酒店能夠自制的設(shè)備及零配件由工程部安排制作。
②基礎(chǔ)設(shè)施的驗收:a.購進(jìn)及自制的基礎(chǔ)設(shè)施及零配件由工程部按照《基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)店驗收制度》組織驗收,工程部負(fù)責(zé)填寫并保管《基礎(chǔ)設(shè)施驗收記錄》;基礎(chǔ)設(shè)施驗收包括:——隨機(jī)文件、附件和工具齊全;——外觀良好;——零部件齊全;——試用后使用性能達(dá)到規(guī)定要求。b.對驗收不合格的基礎(chǔ)設(shè)施(包括自制)按《不合格控制程序》處置,不合格基礎(chǔ)設(shè)施不得投入使用。
③安裝及安裝驗收:a.采購進(jìn)店的基礎(chǔ)設(shè)施供貨方有安裝承諾的由供貨方組織進(jìn)店安裝。供貨合同無要求的由工程部組織喜來登酒店技術(shù)人員實施安裝。b.基礎(chǔ)設(shè)施的安裝驗收由工程部按照《基礎(chǔ)設(shè)施驗收制度》逐項驗收,驗收后填寫《基礎(chǔ)設(shè)施驗收記錄》,由工程部簽署驗收結(jié)論,報副總經(jīng)理審批,并存入基礎(chǔ)設(shè)施檔案。c.對安裝驗收不合格的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)做好記錄,并指明不合格項目、不合格技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)條款,交原安裝者重新安裝或調(diào)試,經(jīng)重新安裝或調(diào)試的基礎(chǔ)設(shè)施要再次組織驗收,驗收不合格的基礎(chǔ)設(shè)施不得投入使用。
④基礎(chǔ)設(shè)施分類管理:a.喜來登酒店根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施對服務(wù)的影響程度實行基礎(chǔ)設(shè)施分類管理,建立《基礎(chǔ)設(shè)施分類管理臺賬》;b.《基礎(chǔ)設(shè)施分類管理臺賬》由工程部和各使用部門分兩級建立,工程部負(fù)責(zé)檢查落實。
⑤基礎(chǔ)設(shè)施運行控制:a.工程部負(fù)責(zé)編制《基礎(chǔ)設(shè)施使用維護(hù)規(guī)程》,負(fù)責(zé)對基礎(chǔ)設(shè)施使用維護(hù)要求做出規(guī)定,各基礎(chǔ)設(shè)施操作人員按操作規(guī)程要求實施操作;b.基礎(chǔ)設(shè)施操作人員應(yīng)填寫《基礎(chǔ)設(shè)施運行與維護(hù)記錄》,如實記錄基礎(chǔ)設(shè)施運行狀況和交接班情況;c.工程調(diào)度人員每日檢查基礎(chǔ)設(shè)施運行情況,記錄基礎(chǔ)設(shè)施運行過程中存在的問題,填寫《基礎(chǔ)設(shè)施運行日志》,作為基礎(chǔ)設(shè)施運行改進(jìn)的依據(jù)。
⑥基礎(chǔ)設(shè)施的使用和維護(hù):a.各基礎(chǔ)設(shè)施操作維護(hù)人員負(fù)責(zé)按《基礎(chǔ)設(shè)施使用維護(hù)規(guī)程》實施基礎(chǔ)設(shè)施使用和維護(hù),以確保:——備用基礎(chǔ)設(shè)施定期切換,交替運行;——基礎(chǔ)設(shè)施運行狀態(tài)良好,滿足服務(wù)要求;——基礎(chǔ)設(shè)施整潔、完好。b.基礎(chǔ)設(shè)施使用維護(hù)人員負(fù)責(zé)填寫《基礎(chǔ)設(shè)施運行與維護(hù)記錄》,如實記錄基礎(chǔ)設(shè)施的使用維護(hù)狀況。
⑦基礎(chǔ)設(shè)施的維修:基礎(chǔ)設(shè)施維修包括:日常維修、計劃檢修和緊急搶修。
a.日常維修:——基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)故障不能正常運行時,由使用部門填報《維修單》或電話通知工程部統(tǒng)一安排維修;——工程部接到維修通知后(電話通知應(yīng)做好記錄)安排專業(yè)維護(hù)人員15分鐘內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場,如果是加急維修應(yīng)在5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場;——維修人員應(yīng)做好維修記錄,填寫《維修記錄》,使用部門對維修質(zhì)量進(jìn)行驗收
b.計劃檢修:——工程部負(fù)責(zé)制訂《基礎(chǔ)設(shè)施年度檢修計劃》,檢修計劃應(yīng)充分考慮設(shè)施與設(shè)備技術(shù)要求有關(guān)的檢修和有關(guān)法律法規(guī)要求的檢修;——工程部負(fù)責(zé)按《基礎(chǔ)設(shè)施年度檢修計劃》組織本喜來登酒店技術(shù)人員實施基礎(chǔ)設(shè)施檢修。本喜來登酒店不能實施的檢修項目實行外包檢修,對外包方的控制按照《外包控制程序》有關(guān)條款執(zhí)行;——工程部負(fù)責(zé)對檢修質(zhì)量實施驗證,檢修不合格的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)尋找原因,重新檢修,直到合格為止。檢修不合格的基礎(chǔ)設(shè)施不得投入運行。工程部負(fù)責(zé)填寫《維修記錄》,以證實實施了有效的檢修。
c.緊急搶修:——由基礎(chǔ)設(shè)施使用部門報修或突發(fā)事件引起的重大基礎(chǔ)設(shè)施故障,工程部首先要根據(jù)故障的性質(zhì)及喜來登酒店服務(wù)的影響程度確定緊急搶修措施;——緊急搶修措施包括及時啟動備用基礎(chǔ)設(shè)施和組織力量實施即時搶修,確保把對服務(wù)的影響降低到最低限度;——緊急搶修應(yīng)做好記錄,以提供識別和改進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施管理存在的問題。
⑧基礎(chǔ)設(shè)施狀態(tài)管理。a.工程部負(fù)責(zé)實施基礎(chǔ)設(shè)施的標(biāo)識管理,確保基礎(chǔ)設(shè)施具有惟一性標(biāo)識。封存、待修、檢修、改造、大修基礎(chǔ)設(shè)施采用掛牌方式以標(biāo)明其狀態(tài)。b.工程部每月對各部門進(jìn)行一次基礎(chǔ)設(shè)施大檢查,依據(jù)《基礎(chǔ)設(shè)施完好標(biāo)準(zhǔn)》考核基礎(chǔ)設(shè)施完好率,對使用部門基礎(chǔ)設(shè)施狀況與基礎(chǔ)設(shè)施的使用、維護(hù)狀況進(jìn)行評分,并進(jìn)行獎懲,填寫《基礎(chǔ)設(shè)施檢查記錄》。
第10篇 大學(xué)校園環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定
大學(xué)校園環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對校園環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施的有效管理,創(chuàng)建文明、和諧、整潔、有序的校園環(huán)境,確保證學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施安全、完整,特制定本規(guī)定。
第二條 校園環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施包括校園土地、校園道路、校園建筑物、校園綠化設(shè)施、校園供電設(shè)施、校園供水排水設(shè)施和供暖設(shè)施、校園路燈路牌和建筑物標(biāo)識牌、校園空氣、聲音以及公共環(huán)境等。
第二章 校園土地
第三條 校園土地屬國有資產(chǎn),未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),任何單位和個人不得占用、出借、租賃、轉(zhuǎn)讓或抵押所使用的學(xué)校土地。
第四條 經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門授權(quán)使用學(xué)校土地的單位或個人,有責(zé)任保護(hù)所使用的土地不被侵占,使用過程中若被侵占,使用單位或個人須及時追回。
第五條 任何單位或個人不得隨意占用校園土地堆放雜物,嚴(yán)禁在校園內(nèi)傾倒或掩埋建筑垃圾和生活垃圾;未經(jīng)校園管理部門批準(zhǔn),不得在校園內(nèi)隨意栽立電桿、牌碑或其它標(biāo)識物,不得隨意架空拉線。
第三章 校園道路
第六條 未經(jīng)校園管理部門批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自對校園道路進(jìn)行占道、改道、設(shè)障或封道,如因安全、防疫或施工需要占道、設(shè)障或封道,須事先向校園管理部門履行審批手續(xù),申明持續(xù)時間、恢復(fù)日期和責(zé)任人,以確保校園道路暢通。
第七條 未經(jīng)校園管理部門批準(zhǔn),嚴(yán)禁各類建筑或維修項目在施工時隨意開挖道路,確因施工需要開挖道路,須事先向校園管理部門履行審批手續(xù),且須在事后10日內(nèi)恢復(fù)道路原貌;對于因自然原因破損的道路,物業(yè)管理部門有責(zé)任主動、及時向校園管理部門報告,校園管理部門須及時予以修補(bǔ),以確保校園道路完整。
第八條 全校師生、家屬和住戶人人都有責(zé)任維護(hù)校園道路的整潔衛(wèi)生。禁止行人隨地吐痰、隨意丟棄煙頭和其它雜物;禁止通行車輛拋灑垃圾和其它雜物;禁止在道路或人行道附近施工時隨意涂抹污染道路,且須對路面采取保護(hù)措施;校園管理部門應(yīng)加大對道路的美化凈化力度,對因非主觀原因造成的道路污染須立即自行清理,以確保校園道路整潔衛(wèi)生。
第九條 行駛在校園的各類車輛都要按校園交通標(biāo)志行車,載重車輛須按校園道路設(shè)計可承載重量通行,不得超負(fù)荷碾壓。
第四章 校園建筑物
第十條 校園建筑物包括辦公用房、住宅樓、學(xué)生公寓、教室、實驗室、經(jīng)營性用房、園林景點建筑等。
第十一條 辦公用房的管理
1.辦公用房屬于學(xué)校的公共資產(chǎn),校內(nèi)各單位只有使用權(quán)而沒有所有權(quán)。
2. 各單位使用的公房只能按規(guī)定用于教學(xué)、科研和辦公,不得擅自改變用途,不得將公用房出租或?qū)⒎墙?jīng)營用房用于經(jīng)營和投資聯(lián)營;除因管理、治安等因素需設(shè)置值班室以外,不得將辦公用房改作宿舍。
3.用房單位對公房的拆除、改建或維修裝飾,須事先向房產(chǎn)管理部門書面申報事由、資金來源和裝修方案,經(jīng)房產(chǎn)管理部門審核并報請主管校領(lǐng)導(dǎo)審批立項后,方可按照規(guī)定程序進(jìn)行招投標(biāo)、遴選工隊、簽定合同并監(jiān)督施工。
第十二條 住宅樓的管理
1.住宅樓是校園建筑的重要組成部分,在獲得個人住房產(chǎn)權(quán)證之前,住戶只有居住權(quán)而沒有所有權(quán)。
2. 所有住戶均有責(zé)任保證住宅樓的整體安全和美觀。住宅樓的外墻、散水、樓道和樓頂?shù)瓤臻g均屬公共空間,未經(jīng)學(xué)校房產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),任何住戶不得在公共空間改建、增建任何設(shè)施,不得搭建私房和圈建圍墻,不得侵占私用樓內(nèi)過道、樓頂屋面,不得隨意擴(kuò)大或改動門窗位置;封閉陽臺時不得向外延伸,三層及以上住戶一般不允許加裝防護(hù)網(wǎng);安裝空調(diào)、電話、太陽能等室外設(shè)施時,凡可能影響樓體美觀和住戶安全,均須事先向房產(chǎn)管理部門申辦手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可施工。
3. 住戶對房屋及附屬管線等公共設(shè)施有維護(hù)其完好、確保其安全的責(zé)任。住戶的個人權(quán)益僅限本套房屋的內(nèi)空間和非公用設(shè)施設(shè)備,裝修房屋時,不得改變室內(nèi)建筑結(jié)構(gòu)和共用設(shè)施設(shè)備,不得改變廚房、衛(wèi)生間的結(jié)構(gòu)和功能以及上下水主管道;不得破壞或拆改廚房、衛(wèi)生間的地面防水層,不得鑿除客廳、居室地面水泥面層,二層以上的住戶不得使用大理石、花崗石等超重材料鋪裝地面;不得打鉆打鑿樓頂板、橫梁和樓柱,在承重墻上鑿溝埋線深度不得超過2公分;不得大量使用易燃裝飾材料。
4. 住戶必須遵守學(xué)校物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定,尊重物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的管理和服務(wù);在獲得個人產(chǎn)權(quán)證以前,住戶不得私自轉(zhuǎn)讓、出借、調(diào)換住房,不得以任何形式出租住房。
第十三條 學(xué)生公寓的管理
1.學(xué)生公寓是學(xué)生生活學(xué)習(xí)的公共場所,學(xué)校授權(quán)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)對學(xué)生公寓實施管理和服務(wù),所有學(xué)生必須遵守公寓管理的相關(guān)制度或規(guī)定,尊重物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的管理和服務(wù)。
2. 學(xué)生公寓必須保證計劃內(nèi)學(xué)生住宿,未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),不得安排非計劃內(nèi)學(xué)生居住;物業(yè)管理機(jī)構(gòu)原則上不得出借、出租宿舍,凡臨時使用宿舍獲得的收入必須歸入學(xué)生公寓主管部門專用賬戶。
3. 學(xué)生和公寓管理人員有責(zé)任維護(hù)公寓的安全和整潔,禁止在公寓樓頂板、橫梁和墻面上打鉆打鑿,禁止在樓體墻壁上涂寫亂畫,禁止隨意污染宿舍、樓道、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域。
4. 學(xué)生公寓內(nèi)的床、書桌、衣柜、椅凳、燈具、風(fēng)扇、門鎖等各種設(shè)施和用具,除正常耗損外,使用人有責(zé)任維護(hù)其完好無損,如因主觀原因損壞或丟失,須由責(zé)任人予以賠償。
第十四條 教室的管理
1.教室是教師授課和學(xué)生學(xué)習(xí)的公共場所,學(xué)校授權(quán)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)對教室實施管理和服務(wù),全校師生必須遵守教室管理的相關(guān)制度和規(guī)定,尊重物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的管理和服務(wù)。
2.教室必須按計劃保證學(xué)校正常的教學(xué)活動使用,未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),物業(yè)管理機(jī)構(gòu)不得私自安排非計劃性教學(xué)活動,不得出借、出租教室,凡臨時使用教室獲得的收入必須歸入教室主管部門專用賬戶。
3. 師生和教室管理人員有責(zé)任維護(hù)教室的有序和整潔,禁止在樓體墻壁上涂寫亂畫,禁止隨意污染教室、樓道、衛(wèi)生間等公共區(qū)域,禁止在課桌或其它教學(xué)器械上涂寫亂畫或刻痕。
4. 教室的桌、椅、書寫板、電腦、投影儀、燈具、開關(guān)、風(fēng)扇、地板等所有設(shè)施和用具,除正常耗損外,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)有責(zé)任予以保管保護(hù),如因主觀原因損壞或丟失,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)要承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十五條 實驗室的管理
1.實驗室是進(jìn)行教學(xué)和科研實驗的場所,未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),使用單位不得將實驗室挪作它用,不得在實驗室內(nèi)居住、做飯或放置非本實驗項目需要的其它物品。
2.各使用單位是實驗室安全的責(zé)任單位,有關(guān)責(zé)任人須嚴(yán)格要求并經(jīng)常檢查實驗室的各項安全注意事項,實驗室管理人員和使用人員須嚴(yán)格遵守實驗室管理
的相關(guān)規(guī)定,確保實驗室的防火、防水、防盜、防輻射、防中毒、防爆炸等措施落到實處。
3.各使用單位必須保證實驗室及其儀器設(shè)備始終處于可使用狀態(tài),對需要維修的儀器設(shè)備須及時報告主管部門,落實維修責(zé)任并及時維修。
4.各使用單位須充分有效地利用實驗室和實驗儀器設(shè)備,對于長時間閑置的實驗室或?qū)嶒瀮x器設(shè)備,學(xué)校實驗室管理部門有責(zé)任和權(quán)利收回重新安排使用。
第十六條 經(jīng)營性用房的管理
1.經(jīng)營性用房是指產(chǎn)業(yè)部門、后勤集團(tuán)、外事服務(wù)中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心等單位用于開發(fā)經(jīng)營的學(xué)校公房,有關(guān)單位只有使用權(quán)而沒有所有權(quán)。
2. 經(jīng)營性用房的使用單位無權(quán)出借、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租所使用的公房,不得把從學(xué)校低租或免租金獲得的服務(wù)性資源轉(zhuǎn)租而獲利。
3. 經(jīng)營性用房的使用單位有責(zé)任保護(hù)房屋及其設(shè)施的完好無損和外觀的整潔美觀,在對經(jīng)營性房屋進(jìn)行美化裝修時,要與校園整體環(huán)境相協(xié)調(diào);同時,要按學(xué)校房產(chǎn)管理部門對房屋外觀風(fēng)格和顏色的統(tǒng)一要求,定期進(jìn)行清掃和刷新。
4. 經(jīng)營性用房的維修、清洗、刷新費用由使用單位承擔(dān)。
第十七條 園林景點建筑的管理
1. 校園園林景點在美化環(huán)境、增強(qiáng)環(huán)境育人功能、提升校園文化品位等方面發(fā)揮著重要作用,校園環(huán)境管理部門負(fù)責(zé)對園林景點進(jìn)行管理和維護(hù),全校師生員工都有責(zé)任愛護(hù)園林景點。
2. 校園環(huán)境管理部門要定期對校園石刻、古亭、小屋、圍欄、石桌石凳、水景、噴水池以及景觀廣場進(jìn)行清洗刷新和清理維修,保證石刻刻痕清晰、器物潔凈、字跡保持原有色度,保證古亭、小屋、圍欄、石桌石凳等形狀完好、常新潔凈,保證水景、噴水池水體潔凈、無異味,保證景觀廣場地面、道路、道沿、樓梯、臺階及景點小道的破損之處能及時得到修補(bǔ)復(fù)原。
3. 禁止利用校園水道或水池洗滌車輛或其他物件,禁止在水池、水景垂釣和損害、移走水體內(nèi)養(yǎng)殖的動植物。
第五章 校園綠化設(shè)施
第十八條 校園環(huán)境管理部門負(fù)責(zé)對校園綠化設(shè)施進(jìn)行管理和維護(hù)。定期對樹木、綠地、綠籬施肥澆水和修整清理,入冬前用生石灰水涂白樹干,使樹干無雜枝、亂枝、枯枝,懸掛在樹木上的標(biāo)牌規(guī)范、潔凈,綠地和綠籬內(nèi)無雜草垃圾、整潔有序,確保校園綠化植物健康生長。
第十九條 全校師生員工都有責(zé)任愛護(hù)校園綠化設(shè)施。禁止毀壞、焚燒樹木、綠籬和綠地,禁止在樹干或樹枝上刻寫亂畫、攀折樹枝,禁止在樹身拉繩、釘釘和張貼,禁止在樹木、綠籬和綠地上懸掛、晾曬衣被或其他物品。
第二十條 任何單位或個人不得隨意砍伐、遷移校園內(nèi)的綠化設(shè)施,如因?qū)W校建設(shè)等因素確需遷移,須事先到學(xué)校綠化管理部門辦理審批手續(xù)。
第二十一條 切實管護(hù)好校園各類花卉、果樹和果實,維持其自然開花、結(jié)果和衰落過程,不得人為采摘、攀折和毀壞,使其充分發(fā)揮校園風(fēng)景的功能和作用。
第六章 校園供電設(shè)施
第二十二條 校園供電設(shè)施是保證全校教學(xué)、科研、管理和后勤服務(wù)等各項工作正常運行和師生員工正常的工作、學(xué)習(xí)和生活秩序的重要基礎(chǔ)設(shè)施,學(xué)校供電管理部門須確保供電設(shè)施和線路安全,開閉所須有專人24小時值班,除特殊緊急情況外,不得隨意拉閘停電。
第二十三條 未經(jīng)學(xué)校供電管理部門批準(zhǔn),任何單位和個人不得私自接入學(xué)校電網(wǎng)。學(xué)校各類基本建設(shè)或設(shè)備安裝施工前,須事先向供電管理部門進(jìn)行用電申報,提前做好電力配套安排,保證電力供應(yīng)到位;用戶增加用電容量,要考慮原布線承載能力,如一次性增容在10kw以上,須經(jīng)供電管理部門批準(zhǔn);校園電力線路須地下埋設(shè),不允許架空穿行。
第二十四條 校內(nèi)供電計量一律采用低壓計量方式,未安裝計量表,原則上不予供電。住宅樓一戶一表,不得套接;學(xué)生公寓樓一舍一表,按舍計量,走廊燈、公用水房燈、公用廁所燈等公共用電另行裝表計量;各類公房使用單位按單位裝表計量,公共場所的走廊燈、電梯、生活用水加壓、消防用水加壓、采暖加壓等相對集中裝表,分類計量;如有動力裝置,單獨計量。
第二十五條 校內(nèi)各類場所安裝照明燈須執(zhí)行不同標(biāo)準(zhǔn)。教學(xué)用房安裝不大于40w的雙管日光燈,其它公用房安裝不大于40w的單管日光燈,學(xué)生宿舍安裝不大于30w的單管日光燈;安裝日光燈原則上采用單燈控制,安裝燈套數(shù)多的大廳應(yīng)不少于3路控制,公共場所提倡采用紅外線或聲控開關(guān);校園主要路段安裝路燈單頭燈不大于250w,雙頭燈主燈不大于250w、輔燈不大于125w,生活區(qū)非主要路段安裝不大于100w庭院燈,且路燈應(yīng)分前夜、后夜自動控制并安裝計量裝置。
第二十六條 凡安裝有集中采暖設(shè)施的辦公和其它公共場所,不得再安裝雙制空調(diào)機(jī),如確需安裝雙制空調(diào),須報后勤管理部門批準(zhǔn);辦公和其它公共場所夏季使用空調(diào),溫度最低不得低于26度。
第二十七條 學(xué)校供電管理部門須加強(qiáng)對全校供電設(shè)施的有效管理。經(jīng)批準(zhǔn)開挖的施工項目如損壞供電設(shè)施,須由施工單位出資恢復(fù),未經(jīng)批準(zhǔn)開挖損壞供電設(shè)施,須由施工單位出資恢復(fù)并承擔(dān)同等數(shù)額的罰金,由此造成的其它經(jīng)濟(jì)損失亦須由施工單位承擔(dān);嚴(yán)禁非專業(yè)供電人員動用供電設(shè)施,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入配電室,不得在配電室住宿、堆放雜物,不得將食物帶進(jìn)配電室。
第七章 校園供水排水設(shè)施和供暖設(shè)施
第二十八條 校園供水排水設(shè)施和供暖設(shè)施是保證全校教學(xué)、科研、管理和后勤服務(wù)等各項工作正常運行和師生員工正常的工作、學(xué)習(xí)和生活秩序的重要基礎(chǔ)設(shè)施,學(xué)校供水排水和供暖管理部門須確保設(shè)施安全通暢運行。
第二十九條 切實加強(qiáng)水庫的安全管理,加壓泵房24小時須有專人不間斷值班,水庫井口蓋須做到封口嚴(yán)實、安全帶鎖,確保無法投入異物。
第三十條 校園內(nèi)所有下水井蓋須完整蓋嚴(yán),對于破損、上翹或下陷的井蓋須及時修補(bǔ)或更換,以免造成人身傷害;除管理部門外,任何單位或人員不得隨意開挖供水排水管道,不得隨意開口、接口。
第三十一條 任何單位或人員不得在校園及樓內(nèi)消防管網(wǎng)設(shè)施上加接日用水接口,安全管理部門須經(jīng)常檢查,確保消防設(shè)施可以隨時啟用。
第三十二條 未經(jīng)供暖管理部門批準(zhǔn),任何單位和個人不得隨意拆裝改裝供暖管道或在供暖管道上接口,不得隨意變動供暖設(shè)施;采暖用戶不得在采暖管道或采暖設(shè)備上加裝取水裝置;供暖管理部門須加強(qiáng)巡查,保證暖氣管溝蓋板齊全蓋嚴(yán),管溝不長時間外露。
第八章 校園路燈、路牌和建筑物標(biāo)識牌
第三十三條 校園路燈、路牌和建筑物標(biāo)識牌是校園環(huán)境和校園文化的重要組成部分,其設(shè)置位置和方案須經(jīng)主管部門論證并報經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可施工。
第三十四條 新建筑物投入使用前,房產(chǎn)管理部門須提前做好建筑物標(biāo)識牌的設(shè)計安裝工作。
第三十五條 校園路牌、建筑物標(biāo)識牌和其它指示標(biāo)識牌須隨時保持完整、潔凈、
端正,校園管理部門須定期對其清潔和刷新,保持其原有彩色和風(fēng)格;校園路燈須按學(xué)校規(guī)定時間開放,保持路燈設(shè)施完好無損,燈泡、燈罩、燈桿整潔美觀。
第三十六條 學(xué)校相關(guān)部門因工作需要在校園內(nèi)栽立的桿、牌等,原則上應(yīng)按要求定期進(jìn)行維護(hù)和刷新,否則校園管理部門有權(quán)予以拆除。
第九章 校園空氣、聲音等公共環(huán)境
第三十七條 校內(nèi)各單位、全校師生員工和社區(qū)住戶都有責(zé)任保護(hù)校園的空氣環(huán)境、聲音環(huán)境等公共環(huán)境,使校園空氣清新,安靜無噪音。
第三十八條 嚴(yán)禁在校園內(nèi)焚燒樹枝枯葉滋生煙霧,嚴(yán)禁揚(yáng)塵施工,嚴(yán)禁大范圍噴灑農(nóng)藥,嚴(yán)禁露天堆放散發(fā)臭味和異味的物品;校園內(nèi)各類施工須盡力保持安靜、減少噪音污染,家屬區(qū)和學(xué)生生活區(qū)晚上11時至次日零晨6時禁止噪音,辦公區(qū)和教學(xué)區(qū)在上班、上課時間禁止噪音。
第三十九條 除學(xué)校愛衛(wèi)會設(shè)定的垃圾接收點和垃圾集中壓縮站以外,禁止私自亂倒或隨意堆放垃圾;除用于教學(xué)科研實驗養(yǎng)殖的動物外,禁止在校園內(nèi)飼養(yǎng)狗、貓、雞、鴨、鴿子等動物和禽類。
第十章 學(xué)校管理
第四十條 學(xué)校成立由主管后勤工作的校領(lǐng)導(dǎo)和后勤管理處、財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理處、基建處、公安處、后勤第一集團(tuán)、后勤第二集團(tuán)等單位主要負(fù)責(zé)人組成的“陜西師范大學(xué)校園環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在后勤管理處,負(fù)責(zé)履行相關(guān)職責(zé),處理日常事務(wù)。
第四十一條 學(xué)校授權(quán)后勤管理處管理校園環(huán)境、校園景觀、校園道路、路燈路牌、供電設(shè)施、供水排水設(shè)施、供暖設(shè)施、綠化設(shè)施以及受理以上基礎(chǔ)設(shè)施臨建審批等事宜,授權(quán)資產(chǎn)管理處管理校園土地、圍墻、房屋建筑和各類其它建筑以及受理資產(chǎn)性臨建審批等事宜,授權(quán)公安處管理校園安全設(shè)施、消防設(shè)備、車輛通行與停放、犬類動物飼養(yǎng)等事宜,授權(quán)愛衛(wèi)會管理校園衛(wèi)生、除犬類外的各類動物飼養(yǎng)等事宜。上述部門分別獨立承擔(dān)其相應(yīng)的管理責(zé)任。
第四十二條 建設(shè)單位在校園內(nèi)進(jìn)行施工前,必須先向后勤管理處申報,辦理相應(yīng)手續(xù),并按規(guī)定交納押金,(工程總價10萬元以下,需交納3000元押金;工程總價10-100萬元,需交納5000元押金;100萬元以上,需交納押金為工程總價的0.5%,押金直接交予財務(wù)處),施工過程中對校園環(huán)境未造成影響,無損壞情況時,將全額退還押金。建設(shè)單位憑后勤管理處書面批示與所在區(qū)域物業(yè)管理單位協(xié)商建筑垃圾堆放位置,并在規(guī)定時間到期前將建筑垃圾清理出校園。
第四十三條 凡學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批示必須辦理的涉及上述相關(guān)規(guī)定的特殊事項,當(dāng)事部門可不必履行申報和批準(zhǔn)程序,直接執(zhí)行,但須主動向主管部門書面說明情況,并辦理備案手續(xù);凡學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批辦的涉及上述相關(guān)規(guī)定的緊急事項,當(dāng)事部門可不經(jīng)主管部門批準(zhǔn)立即辦理,但須在事中或事后一周內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)備案手續(xù);當(dāng)事部門或個人如不按照上述規(guī)定辦理備案手續(xù),主管部門有權(quán)按違規(guī)處理。
第四十四條 學(xué)校所有涉及建筑結(jié)構(gòu)、電力布線、供水排水管網(wǎng)、供暖管網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)通信線路、安全消防等有關(guān)管線設(shè)施的新建或維修工程,在竣工驗收交付使用前,須將完整準(zhǔn)確的建筑結(jié)構(gòu)圖和管網(wǎng)布線圖交由主管部門和使用部門的領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員核對驗收、簽字認(rèn)可,并由主管部門交存學(xué)校檔案館歸檔備查。
第十一章 違規(guī)處理
第四十五條 對于違反上述規(guī)定的事件或行為,主管部門應(yīng)及時通知責(zé)任單位或責(zé)任人予以糾正,若責(zé)任單位或責(zé)任人接通知后仍繼續(xù)違規(guī)或自行糾正不符合要求,主管部門根據(jù)具體情況有權(quán)利進(jìn)行制止,制止過程中發(fā)生的一切費用由責(zé)任單位或責(zé)任人承擔(dān),學(xué)校財務(wù)處予以配合處理。同時,由主管部門根據(jù)事件類別和性質(zhì),對責(zé)任單位或責(zé)任人予以通報批評。
第四十六條 對于建設(shè)單位在施工過程中對校園環(huán)境造成的影響,依據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處罰。建設(shè)單位在施工過程中對校園內(nèi)的花、草皮、樹木、道路、基礎(chǔ)設(shè)施等造成損壞的,經(jīng)查實后,扣除相應(yīng)押金,一切費用由建設(shè)單位承擔(dān),由后勤管理處開據(jù)處罰通知交學(xué)校財務(wù)處,由財務(wù)處直接從施工項目經(jīng)費中扣除。接到通知逾期未處理的,再次處罰。對于建設(shè)單位在規(guī)定時間內(nèi)未清理的建筑垃圾,物業(yè)將予以清理,清理費用從押金中扣除。
第四十七條 若主管部門在管理過程中借故推卸職責(zé)或不作為,學(xué)校將根據(jù)干部管理權(quán)限并結(jié)合年度工作業(yè)績考評,對相關(guān)部門和責(zé)任人予以批評處理。
第十二章 附則
第四十八條 本暫行規(guī)定自校務(wù)會議通過之日起施行,執(zhí)行過程中若與此前相關(guān)規(guī)定沖突,均依此規(guī)定為準(zhǔn)。
第11篇 施工現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施管理制度
為了提供和維護(hù)工作場所和相應(yīng)設(shè)施,滿足施工生產(chǎn)生活的需要,特制定本制度。
第一條:項目部在工程進(jìn)場前,做好工作場所和設(shè)施需用計劃的編制工作,報安全科長審核,分公司經(jīng)理審批。
第二條:項目部依據(jù)繪制的施工現(xiàn)場總平面布置圖確定工作場所和設(shè)施位置,報安全科、安全處審核,安全副總經(jīng)理審批后實施搭設(shè)工作。
第三條:基礎(chǔ)設(shè)施的搭設(shè)工作必須在工程正式開工前完成,并通過安全科、安全處共同驗收后方可投入使用。
第四條:基礎(chǔ)設(shè)施的搭設(shè)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工程申報的文明工地等級來確定,具體標(biāo)準(zhǔn)參照《文明施工標(biāo)準(zhǔn)》。
第五條:基礎(chǔ)設(shè)施的搭設(shè)工作由項目部負(fù)責(zé)實施,安全科負(fù)責(zé)搭設(shè)過程中的現(xiàn)場檢查、指導(dǎo),總公司安全處負(fù)責(zé)對搭設(shè)標(biāo)準(zhǔn)落實情況的監(jiān)督工作。
第12篇 市城投集團(tuán)公司城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目管理辦法
市城投集團(tuán)公司城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范項目管理，提高城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目管理水平和投資效益，根據(jù)《z市政府投資項目管理辦法(試行)》(武政〔2005〕6號)、《z市非經(jīng)營性政府投資項目實行代建制管理辦法(試行)》(武政〔2005〕7號)、《z市非經(jīng)營性政府投資城市市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目代建制實施細(xì)則(試行)》(武建〔2005〕48號)等文件規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司項目管理的實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的建設(shè)項目，是指納入市政府下達(dá)的城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和重點改造維修項目年度計劃，由集團(tuán)公司作為責(zé)任主體的城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目，主要包括非經(jīng)營性、準(zhǔn)經(jīng)營性、經(jīng)營性以及封閉運行項目。
第三條 本辦法所稱代建項目，是指由集團(tuán)公司作為業(yè)主并委托代建單位實施的非經(jīng)營性項目，主要包括市政道路、橋梁、隧道、排水、園林綠化等。本辦法所稱代建單位，是指集團(tuán)公司依法通過招標(biāo)或委托等方式選定的代表集團(tuán)公司對非經(jīng)營性項目進(jìn)行專業(yè)化管理的單位。
第四條 準(zhǔn)經(jīng)營性項目、經(jīng)營性和封閉運行項目由集團(tuán)公司所屬的該項目管理單位為項目建設(shè)單位，未明確管理單位的，參照第二章非經(jīng)營性代建單位選擇方式選定項目建設(shè)單位。
第二章 項目代建單位的選定
第五條 非經(jīng)營性項目由集團(tuán)公司通過招標(biāo)或委托等方式選定代建單位。采取直接委托方式的，由項目管理部門擬訂方案，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會研究后確定;采取招標(biāo)方式的，由項目管理部門按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)工作。
第六條 代建單位確定后，集團(tuán)公司向代建單位簽發(fā)代建委托書，其中市政道路、橋隧代建工程由集團(tuán)公司與代建單位簽訂代建合同;原由市屬相關(guān)專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)實施的園林綠化、排水設(shè)施等非經(jīng)營性項目仍委托市屬相關(guān)專業(yè)管理部門實施，由上述部門與其選定的代建單位簽訂代建合同;利用外資項目由城建外資辦與其選定的代建單位簽訂代建合同。
第七條 代建項目實施過程中，有部分專業(yè)性較強(qiáng)需委托行業(yè)主管單位負(fù)責(zé)實施的工程，如鐵路、堤防、園林等，由代建單位報集團(tuán)公司批準(zhǔn)后委托相關(guān)行業(yè)主管單位實施。
第三章 項目前期工作
第八條 項目前期工作主要包括項目建議書(預(yù)可行性研究報告)、修建性規(guī)劃、環(huán)境影響評價、用地預(yù)審、可行性研究報告、項目申請報告、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計以及部分項目專業(yè)需要的水土保持方案、防洪評價、安全評價、地災(zāi)評估、地震評估、交通影響評價等專題的編制、報批工作。
第九條 對于非經(jīng)營性投資項目的前期工作實行分類管理，其中城市道路、橋隧項目由集團(tuán)公司前期工作部門負(fù)責(zé)組織前期工作的編制和報批;原由市屬相關(guān)專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)實施的園林綠化、排水設(shè)施等非經(jīng)營性項目集中委托市屬相關(guān)專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)前期工作，并報集團(tuán)公司備案;由市、區(qū)共同投資的道路排水項目，由各區(qū)自行負(fù)責(zé)前期工作;利用外資的非經(jīng)營性項目，委托城建外資辦根據(jù)集團(tuán)公司前期工作年度計劃的安排，開展前期工作。
第十條 對于準(zhǔn)經(jīng)營性、經(jīng)營性和封閉運行項目的前期工作，原則上由項目建設(shè)單位按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)，尚未確定項目建設(shè)單位的由集團(tuán)公司前期工作部門負(fù)責(zé)。
第十一條 項目建議書和工程可行性研究報告應(yīng)委托有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢機(jī)構(gòu)或設(shè)計單位編制;項目修建性規(guī)劃一般采取直接委托方式，重大或有特殊要求的采取方案征集或公開招標(biāo)方式;勘察、設(shè)計按照有關(guān)規(guī)定采取直接委托或公開招標(biāo)方式確定勘察、設(shè)計單位。
第十二條 集團(tuán)公司前期工作部門負(fù)責(zé)對項目前期工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)管，前期工作具體責(zé)任單位按工作階段匯報前期工作進(jìn)展情況。前期工作責(zé)任單位必須做好項目前期資料管理工作，建立健全各項目的前期工作檔案。
第十三條 建設(shè)項目前期工作具體要求按集團(tuán)公司前期工作有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章 項目建設(shè)管理
第十四條 集團(tuán)公司項目管理部門代表集團(tuán)公司對代建項目的實施階段進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和管理，具體履行如下職責(zé)：
(一)負(fù)責(zé)對代建項目施工、監(jiān)理、設(shè)備采購等招標(biāo)活動及招標(biāo)方案進(jìn)行指導(dǎo)和審查，具體要求按集團(tuán)公司有關(guān)招投標(biāo)的管理規(guī)定執(zhí)行。
(二)負(fù)責(zé)征地拆遷的協(xié)調(diào)管理工作，對于實行“以區(qū)為主”的征地拆遷項目，負(fù)責(zé)審核委托協(xié)議文本，對征地拆遷數(shù)量、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及其變更進(jìn)行審定和確認(rèn)。
(三)負(fù)責(zé)督促代建單位及時完成各項基建審批程序，并對前期審批情況進(jìn)行確認(rèn)。
(四)負(fù)責(zé)對代建單位的施工、監(jiān)理、設(shè)備采購合同實行備案。
(五)負(fù)責(zé)對工程變更和設(shè)計變更(單項超過50萬以上或累計超過合同價10%以上)進(jìn)行核實、確認(rèn)、審批或轉(zhuǎn)報批。
(六)對于項目投資超概算，依據(jù)有關(guān)規(guī)定確需調(diào)整概算的項目，負(fù)責(zé)配合集團(tuán)公司前期工作部門向概算批復(fù)部門申報調(diào)概工作。
(七)負(fù)責(zé)對進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工和建設(shè)成本管理進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和調(diào)度，督促落實現(xiàn)場管理各項措施。
(八)負(fù)責(zé)督促代建單位辦理工程驗收、移交及財務(wù)決算工作。
第十五條 代建單位受集團(tuán)公司委托，代表集團(tuán)公司對非經(jīng)營性項目建設(shè)進(jìn)行全過程管理，包括項目投資、質(zhì)量、工期、安全文明施工、竣工驗收、移交、工程結(jié)算、財務(wù)決算、資料建檔等內(nèi)容，具體履行如下職責(zé)：
(一)負(fù)責(zé)及時辦理“一書一證”、用地預(yù)審、拆遷許可證、新增建設(shè)用地報批、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等前期手續(xù)，并負(fù)責(zé)辦理園林、城管、交管、水務(wù)等工程開工行政許可手續(xù)。
(二)按照集團(tuán)公司招標(biāo)管理有關(guān)規(guī)定，依法組織施工、監(jiān)理和材料設(shè)備采購招標(biāo)，與中標(biāo)單位簽訂合同，并按有關(guān)規(guī)定報集團(tuán)公司項目管理部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門審查備案。
(三)負(fù)責(zé)按國家、地方征地拆遷政策法規(guī)組織實施征地拆遷工作及協(xié)調(diào)工作。按兩種方式操作：
1、對于采取“以區(qū)為主”方式實施征地拆遷的項目，負(fù)責(zé)參與核實征地拆遷面積和核算補(bǔ)償費用，與各區(qū)協(xié)商征地拆遷委托協(xié)議文本，委托協(xié)議由集團(tuán)公司與各區(qū)政府簽訂;在征地拆遷實施過程中，及時跟蹤統(tǒng)計征地拆遷完成進(jìn)度及資金支付情況，對各區(qū)的資金申報進(jìn)行審核。
2、對于未采取“以區(qū)為主”方式實施征地拆遷的項目，代建單位全面負(fù)責(zé)征地拆遷組織實施工作，與拆遷代辦單位簽訂征地拆遷委托協(xié)議，負(fù)責(zé)組織拆遷調(diào)查、評估，制定拆遷補(bǔ)償方案，組織合同談判和審定補(bǔ)償協(xié)議，負(fù)責(zé)辦理資金申報，完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計和資料歸檔，組織相關(guān)部門進(jìn)行拆遷驗收。
(四)負(fù)責(zé)組織各項目的施工圖審查、設(shè)計交底(交樁)和管線綜合，對施工單位施工組織方案進(jìn)行審核，編制工程建設(shè)計劃。
(五)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工、建設(shè)成本管理和控制，對設(shè)計變更進(jìn)行審查、簽證(單項不超過50萬元或累計不超過合同價10%的)，參加重要部位的隱蔽工程驗收并對相關(guān)項目予以簽證。
(六)負(fù)責(zé)按時報送月工程進(jìn)度報表、資金用款計劃，以及集團(tuán)公司要求的各類材料。
(七)負(fù)責(zé)按合同和進(jìn)度申報需撥付資金，并提交真實、有效的合同和進(jìn)度審核資料，控制資金結(jié)算風(fēng)險。
(八)負(fù)責(zé)各類合同、工程檔案、征地拆遷補(bǔ)償資料、進(jìn)度支付報告和變更資料、資金結(jié)算和財務(wù)核算檔案的管理，確保各類資料完整。
(九)對于超概算的項目，負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料，并向集團(tuán)公司及時申報。
(十)負(fù)責(zé)組織項目的竣工驗收和移交工作，并報市建設(shè)主管部門進(jìn)行竣工驗收備案，竣工驗收移交工作原則要求在項目完工后一個月內(nèi)完成。
(十一)負(fù)責(zé)在工程完工后3個月內(nèi)編制完成竣工財務(wù)決算，并向集團(tuán)公司審計部門報送竣工財務(wù)決算資料。同時，做好財務(wù)決算審計過程中的相關(guān)配合工作。
第十六條 對于利用外資項目實施階段的管理，具體要求按集團(tuán)公司有關(guān)利用外資項目管理規(guī)定執(zhí)行;對于準(zhǔn)經(jīng)營性、經(jīng)營性、封閉運行項目的實施管理，由各項目建設(shè)單位具體負(fù)責(zé)，其中由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)融資的項目，相關(guān)規(guī)定按照第十四、十五條執(zhí)行。
第五章 項目資金支付
第十七條 集團(tuán)公司資金管理部門對由其負(fù)責(zé)資金管理的項目實行集中統(tǒng)一直付，具體辦法按集團(tuán)公司資金結(jié)算管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 用款單位每月28日前向項目管理部門報送月用款需求計劃，每季度最后一個月28日前向項目管理部門報送季用款需求計劃，由項目管理部門進(jìn)行匯總和審查。
第十九條 集團(tuán)公司資金管理部門根據(jù)項目管理部門審定的資金需求計劃編制資金用款計劃，報集團(tuán)公司及市有關(guān)部門審批后，由資金管理部門進(jìn)行支付。
第二十條 在年度內(nèi)兩個資金計劃支付期之間急需付款的項目由用款單位提出臨時用款申請，報集團(tuán)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行支付，付款金額編入下期資金計劃報有關(guān)部門審批。
第二十一條 項目前期費用由項目前期工作責(zé)任單位負(fù)責(zé)付款審核，由前期工作責(zé)任單位根據(jù)實際工作內(nèi)容和進(jìn)度，提供有效合同等結(jié)算資料，資金管理部門根據(jù)資金計劃直接向勘察、規(guī)劃、設(shè)計、評估、咨詢等單位辦理相關(guān)支付手續(xù);跟蹤審計費用由集團(tuán)公司審計部門負(fù)責(zé)審核，由審計部門根據(jù)工作完成情況，提供有效合同等結(jié)算資料，資金管理部門根據(jù)資金計劃直接向跟蹤審計單位辦理相關(guān)支付手續(xù)。
第二十二條 項目建安工程進(jìn)度款，根據(jù)監(jiān)理、項目建設(shè)單位、跟蹤審計單位審定的進(jìn)度，按80%(城建重點項目為85%)比例支付。工程結(jié)算審計完成后支付至90%，竣工財務(wù)決算完成后支付至95%，尾款5%待質(zhì)保期滿、施工單位質(zhì)保責(zé)任履行后給予支付。監(jiān)理費的支付比照建安工程費的支付方式進(jìn)行。其他類資金撥付根據(jù)合同約定支付條件、實際進(jìn)度、實際資金需求以及跟蹤審計(項目安排了跟蹤審計單位的，下同)意見，由項目建設(shè)單位審核后申報集團(tuán)公司資金管理部門直付。利用外資項目工程進(jìn)度款的支付比例按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 征地拆遷補(bǔ)償費的支付，采取“以區(qū)為主”征地拆遷的項目，在委托協(xié)議簽訂后，先按協(xié)議約定的預(yù)付款金額向相關(guān)區(qū)的征地拆遷資金專戶撥付預(yù)付資金，在實施過程中，由相關(guān)區(qū)審計局出具審計意見，按照委托協(xié)議的約定進(jìn)行支付;未采取“以區(qū)為主”征地拆遷的項目，由項目建設(shè)單位、跟蹤審計單位審核后，根據(jù)征地拆遷補(bǔ)償協(xié)議的約定直付。
第二十四條 由各項目建設(shè)單位自籌資金的建設(shè)項目，其資金支付按照相關(guān)規(guī)定或參照本章有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 項目審計監(jiān)督和決算
第二十五條 集團(tuán)公司審計部門依照法律、法規(guī)，組織對由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)內(nèi)審的建設(shè)項目實施全過程審計監(jiān)督，主要是在施工圖審查完成后，對建設(shè)工程開工前準(zhǔn)備、工程合同、預(yù)算(概算)的執(zhí)行情況和工程竣工決算實施審計監(jiān)督，具體要求按集團(tuán)公司審計監(jiān)督管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 項目建設(shè)單位在工程完工后3個月內(nèi)完成項目竣工決算的編制，由集團(tuán)公司審計部門組織決算資料的審查、復(fù)核以及上報工作，公司項目管理部門、計劃財務(wù)部門、資金管理部門配合完成相關(guān)工作。具體要求按集團(tuán)公司竣工決算管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 項目代建獎罰管理
第二十七條 代建項目建成通過竣工驗收，結(jié)算審計比概算投資(概算需調(diào)整的按調(diào)整概算投資)有節(jié)余的，根據(jù)《z市非經(jīng)營性政府投資項目實行代建制管理辦法(試行)》(武政〔2005〕7號)的相關(guān)規(guī)定，由集團(tuán)公司審計部門及時將投資節(jié)余獎金(不高于節(jié)余投資15%)報財務(wù)決算審批部門審核，財務(wù)決算批復(fù)后，集團(tuán)公司按批復(fù)的獎金額度對代建單位給予獎勵。
第二十八條 代建單位違反法律法規(guī)和合同約定，擅自調(diào)整代建項目建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)報批而未報批的責(zé)令限期整改;因代建單位工作失誤致使工期延長、投資增加的可視情節(jié)扣除部分代建管理費;致使工程質(zhì)量不合格，或給集團(tuán)公司造成直接損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理，視情節(jié)給予通報批評、取消其集團(tuán)公司代建資格并依法追究代建單位的賠償責(zé)任。
第八章 附則
第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起試行，原《市城投集團(tuán)公司非經(jīng)營性基礎(chǔ)設(shè)施項目代建工作實施細(xì)則》(2005試行)同時廢止。
第三十條 本辦法由集團(tuán)公司綜合管理部會同項目管理部負(fù)責(zé)解釋。
篇2：主要危險源監(jiān)控管理制度
第一條為了加強(qiáng)項目對主要危險源的監(jiān)督管理,預(yù)防事故發(fā)生,保障施工人員生命安全和項目財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國國安全生
產(chǎn)法》結(jié)合本項目實際情況,制定本制度。
第二條本辦法所稱主要危險源,是指在危險源明白卡上所規(guī)定的危險源。
第三條存在主要危險源的部門,其部門安全負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本單位主要危險源的安全管理與監(jiān)控工作。
第四條對主要危險源存在的事故隱患以及在安全生產(chǎn)方面的違法行為,任何單位或者個人均有權(quán)向安全協(xié)調(diào)辦公室及負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的相關(guān)部門舉報。
第五條主要危險源安全管理應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)主要危險源安全管理與監(jiān)控制度;
(二)主要危險源明白卡;
(三)主要危險源應(yīng)急救援預(yù)案和演練方案;
第六條項目在施工前應(yīng)填寫《主要危險源明白卡》,報送安全協(xié)調(diào)辦公室備案。
第七條對新產(chǎn)生的主要危險源,現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時報送安全協(xié)調(diào)辦公室備案;
第八條項目安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)建立健全主要危險源安全管理規(guī)章制度,落實主要危險源安全管理與監(jiān)控責(zé)任制度,明確所屬各部門和有關(guān)人員對主要危險源日常安全管理與監(jiān)控職責(zé),制定主要危險源安全管理與監(jiān)控制度。
第九條安全協(xié)調(diào)辦公室對從業(yè)人員進(jìn)行安全教育,現(xiàn)場安全員或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)技術(shù)培訓(xùn),使其全面掌握本崗位的安全操作技能和在緊急情況下應(yīng)當(dāng)采取的應(yīng)急措施(可按照新員工培訓(xùn)方案進(jìn)行實施)。
第十條安全協(xié)調(diào)辦公室或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將主要危險源可能發(fā)生事故的應(yīng)急措施,特別是避險方法書面告知相關(guān)單位和人員。
第十一條各施工單位應(yīng)當(dāng)在主要危險源現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,并加強(qiáng)對主要危險源的監(jiān)控和對有關(guān)設(shè)備、設(shè)施的安全管理。
第十二條各施工單位應(yīng)當(dāng)對主要危險源中的工藝參數(shù)、危險物質(zhì)進(jìn)行監(jiān)控,對重要的設(shè)備、設(shè)施定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),并記錄在案上報機(jī)械部和安全協(xié)調(diào)辦公室進(jìn)行備案。
第十三條各施工單位應(yīng)當(dāng)對主要危險源的安全狀況和防護(hù)措施落實情況進(jìn)行定期檢查,做好檢查記錄,并將檢查情況報送安全協(xié)調(diào)辦公室。
第十四條對存在事故隱患的主要危險源,各施工單位必須立即整改;對不能立即整改的,必須采取切實可行的安全措施,防止事故發(fā)生,并及時報告安全協(xié)調(diào)辦公室或有相關(guān)監(jiān)督安全職責(zé)的部門。
第十五條安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)制定主要危險源應(yīng)急救援預(yù)案。應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)主要危險源基本情況;
(二)應(yīng)急機(jī)構(gòu)人員及其職責(zé);
(三)應(yīng)急設(shè)備與設(shè)施;
(四)應(yīng)急報警、通訊聯(lián)絡(luò)方式;
(五)事故應(yīng)急程序與行動方案;
(六)事故后的恢復(fù)與程序;
(七)培訓(xùn)與演練。
第十六條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)應(yīng)急救援預(yù)案制定演練方案進(jìn)行一次實戰(zhàn)演練或模擬演練。
第十七條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)建立主要危險源監(jiān)控和管理系統(tǒng),對主要危險源實施分級監(jiān)控,并對各類信息實施動態(tài)管理。
第十八條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)定期對主要危險源進(jìn)行專項監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)情況;
(二)預(yù)防生產(chǎn)安全事故措施落實情況;
(三)主要危險源的登記建檔情況;
(四)主要危險源的安全檢測、監(jiān)控情況;
(五)主要危險源設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和定期檢測情況;
(六)主要危險源現(xiàn)場安全警示標(biāo)志設(shè)置情況;
(七)從業(yè)人員的安全培訓(xùn)教育情況;
(八)應(yīng)急救援組織建設(shè)和人員配備情況;
(九)應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作情況;
(十)應(yīng)急救援器材、設(shè)備的配備及維護(hù)、保養(yǎng)情況;
(十一)主要危險源日常管理情況;
(十二)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他事項。
第十九條安全協(xié)調(diào)辦在監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)主要危險源存在事故隱患的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令相關(guān)單位立即排除。
第二十條安全協(xié)調(diào)辦公室及負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的相關(guān)部門在監(jiān)督檢查中,應(yīng)當(dāng)相互配合、互通情況,并幫助生產(chǎn)經(jīng)營單位對主要危險源實施有效的管理與監(jiān)控。
救助制度 救護(hù)制度 教務(wù)處制度
教務(wù)制度 教學(xué)制度 教導(dǎo)處制度
篇3：柴油壓風(fēng)機(jī)操作規(guī)程
一、壓風(fēng)機(jī)開機(jī)前的檢查和準(zhǔn)備：
1、檢查各緊固部位有否松動，是否處在正常狀態(tài)。
2、本機(jī)使用hs-13(冬天用)、hs-19(夏天用)壓縮機(jī)油(sy12.77)、嚴(yán)禁其它規(guī)格油代用或不同規(guī)格油混用。打開加油螺塞，加足本機(jī)規(guī)定使用規(guī)格的潤滑油，油位線至油標(biāo)1/2～2/3處。
3、用手盤動主機(jī)扇2～3轉(zhuǎn)，看是否轉(zhuǎn)動靈活自如。查聽有無障礙感或異常聲響。
4、清理機(jī)器附近一切障礙。
5、上述各點均正常無誤后，將閘閥擰到全開狀態(tài)，啟動柴油機(jī)使之在低速狀態(tài)下運行5～10分鐘。如有異常，應(yīng)停機(jī)檢查排除;如正常，可關(guān)小輸氣閥門，分2～3次將壓力調(diào)到額定壓力值。機(jī)器進(jìn)入工作運行后，應(yīng)全開閘閥。
二、壓風(fēng)機(jī)起動、運行和停車
1、開機(jī)前的檢查和準(zhǔn)備：柴油機(jī)機(jī)油、冷卻水、柴油和壓縮機(jī)機(jī)油。
2、開機(jī)前打開輸氣閘閥，使空壓機(jī)空載起動。
3、柴油驅(qū)動按柴油機(jī)使用說明書執(zhí)行。
4、在0℃以下環(huán)境工作時，應(yīng)將潤滑油加溫至0℃以上方可開機(jī)，以防潤滑油凝結(jié)造成事故。
5、開機(jī)使機(jī)器輕載運轉(zhuǎn)5-10分鐘后方可進(jìn)入正常負(fù)載運轉(zhuǎn)。
6、每次啟動前和運轉(zhuǎn)過程中，均應(yīng)檢查或按規(guī)定添加：柴油機(jī)機(jī)油、柴油，冷卻水和壓縮機(jī)油，特別是空壓機(jī)油油面線，必須在規(guī)定位置(視油窗1/3～2/3處)，否則，油位偏低易造成燒壓、抱軸、拉缸，油位偏高則造成油耗過高、氣閥積碳、甚至造成嚴(yán)重后果。
7、機(jī)器操作必須由專人管理和使用，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，防止發(fā)生意外，以保證人、機(jī)安全。
8、 運行中要經(jīng)常查看壓力表讀數(shù)是否正常，注意機(jī)器運轉(zhuǎn)的穩(wěn)定性;振動機(jī)聲響是否正常、檢查各部位是否處于正常狀態(tài);運轉(zhuǎn)部位發(fā)熱情況是否良好。一般氣缸蓋排氣口溫度不得高于200℃。曲軸箱油溫度不得超過70℃，否則應(yīng)停機(jī)檢查。
9、每次工作結(jié)束時，讓空壓機(jī)輕載運行3～5分鐘后方可停機(jī)。對于長時間運行的機(jī)器除隨時注意柴油機(jī)的機(jī)油、柴油、冷卻水和壓縮機(jī)油外，每月至少要帶壓排油水、污物1～2次，如遇雨季或空氣溫度大的地方，每月要帶壓排放3～5次，以保證機(jī)器內(nèi)部清潔，使壓縮空氣純凈。
三、壓風(fēng)機(jī)維護(hù)保養(yǎng)：
1、空氣濾清消聲器需作定期清洗。正常工作環(huán)境下每月清洗一次。清洗時將濾消聲器打開，浸到金屬洗滌劑中徹底清洗。(紙質(zhì)濾芯用毛刷刷清，并用壓縮空氣吹凈)累計工作500小時，更換消聲器濾芯。
2、曲軸箱內(nèi)的壓縮機(jī)油要定期更換(注意停車后進(jìn)行)。新啟用的空壓機(jī)使用一周后應(yīng)換油。以后每運行400-500小時更換一次。換油程序：打開放油塞，排掉箱內(nèi)油污，然后打開側(cè)蓋，將曲軸箱內(nèi)沉定物擦洗干凈，最后裝上放油螺塞和側(cè)蓋。再從注油孔擠入干凈的壓縮機(jī)油至規(guī)定油位。
3、經(jīng)常檢查各緊固件和管路接頭，防止松動、漏油、漏氣。
4、定期檢驗安全閥，放氣閥、壓力表的靈敏度和可靠性，注意安全閥的氣孔不可堵塞。
5、每年對主機(jī)進(jìn)行一次全面維護(hù)保養(yǎng)、清洗氣閥部件，除去油污積碳、驗證閥足是否平整，檢查各運動部件的配合間隙，若磨損過大影響機(jī)器的性能時應(yīng)更換。
6、空壓機(jī)若長期停用，應(yīng)作防銹處理。一般情況下，空壓機(jī)不允許長期存放(一年以上)，以防銹蝕等影響機(jī)器性能。重新啟用時，需全部清洗。
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第13篇 物業(yè)公司程序文件：基礎(chǔ)設(shè)施管理程序
物業(yè)公司程序文件:基礎(chǔ)設(shè)施管理程序
1、目的
加強(qiáng)對公司資產(chǎn)的管理,保證公司資產(chǎn)的安全、完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用的效能。
2、范圍
本制度適用于____物業(yè)管理有限公司對資產(chǎn)的管理。
3、定義
3.1 資產(chǎn)的釋義:根據(jù)物品的價值和使用期限,分為固定資產(chǎn)類、資產(chǎn)類、低值易耗物品類。
3.2 單位價值在人民幣2000元以上(含2000元),使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)(包括電子設(shè)備、電腦設(shè)備、房屋建筑物、運輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備以及其它設(shè)備) 列入固定資產(chǎn)類。
3.3 單位價值在人民幣100元以上(含100元)2000元以下的,使用年限在一年以上的各種用具物品(包括普通的辦公家私、小件電腦設(shè)備、辦公設(shè)施、工程工具等)列入資產(chǎn)類。
3.4 單位價值在人民幣100元一下的物品,列入低值易耗物品類。
3.5 電腦軟件類的資產(chǎn),根據(jù)其價值的大小,分別列入固定資產(chǎn)和資產(chǎn)的管理。
3.6 為便于實物的管理,個別設(shè)備(如:工程設(shè)備中的水泵、保潔設(shè)備中的除草機(jī)等同等、同類設(shè)備)雖然其單價不足人民幣2000元,也可列入固定資產(chǎn)管理范圍。
3.7資產(chǎn)物品中(如:玻璃、印刷品等)無論時價花費多少,都不納入資產(chǎn)范疇,只辦理入庫、出庫手續(xù),登錄流水帳本;
4、職責(zé)
4.1 資產(chǎn)主管部門
4.1.1 辦公室是公司資產(chǎn)實物管理的主管部門,負(fù)責(zé)對各管理處資產(chǎn)管理的指導(dǎo)監(jiān)控和本部資產(chǎn)的實物管理。
4.1.2財務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門,著重從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。
4.1.3各管理處負(fù)責(zé)本管理處資產(chǎn)實物管理,接受公司辦公室及財務(wù)管理部的監(jiān)控和管理。
4.2 電子辦公設(shè)備類資產(chǎn)的管理
辦公室是公司電子辦公設(shè)備類實物管理的專業(yè)部門,負(fù)責(zé)對公司電子辦公設(shè)備類資產(chǎn)進(jìn)行專項管理,對電子辦公設(shè)備類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
4.3 各部門、各管理處對資產(chǎn)的使用和保管要明確責(zé)任人,各部門、各管理處的責(zé)任人對使用資產(chǎn)負(fù)有妥善保管、安全使用的責(zé)任。
5、方法和過程控制
5.1 資產(chǎn)的分類和使用年限
根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況,資產(chǎn)的分類和固定。
5.1.1對如固定資產(chǎn)及資產(chǎn)的使用年限及編號方法如下:
資產(chǎn)大類及代號資產(chǎn)總分類資產(chǎn)明細(xì)分類使用年限
資產(chǎn)分類資產(chǎn)代號明細(xì)分類
固定資產(chǎn)g
資產(chǎn)z
機(jī)械、工具、設(shè)備j_1、工程工具10年
2、保潔工具
3、變電箱設(shè)備
4、其他
運輸設(shè)備ys1、安全巡邏自行車10年
2、食堂采購三輪車
3、東麗湖船只
4、公務(wù)車輛
5、其他
家私類js1、柜、沙發(fā)、會議臺5年
2、辦公臺(桌)
3、辦公椅
4、其它
通訊設(shè)備t_1、對講機(jī)(套)5年
2、電話機(jī)
3、喊話器
4、其他
安防器械設(shè)備af1、車閘系統(tǒng)10年
2、消防系統(tǒng)
3、門禁管理機(jī)
4、滅火器
5、鋁合金崗?fù)?/p>
6、其他
電腦設(shè)備(非安防)dn1、臺式電腦全套5年
2、手提電腦
電子設(shè)備dz1、日常家用電器5年
2、辦公用設(shè)備
娛樂設(shè)備(非電子)yl1、娛樂經(jīng)營設(shè)施、5年
2、員工福利娛樂設(shè)施
其他類qt其他設(shè)備5年
5.1.2 對于低值易耗物品,只需記錄流水帳冊。
5.2資產(chǎn)登記的要求:
5.2.1本部及各管理處要分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記在《__物業(yè)年度固定資產(chǎn)盤點表》中。
5.2.2為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,總部及各管理處統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
5.2.3資產(chǎn)的編號規(guī)則:____(__物業(yè)公司+固定資產(chǎn)/資產(chǎn))-__(固定資產(chǎn)/資產(chǎn)的類別稱為資產(chǎn)代號)- ______(固定資產(chǎn)/資產(chǎn)的序號)其中,公司編號左起前兩位為公司所在地區(qū)拼音簡稱,如:__為tj;第三位為公司業(yè)務(wù)類型簡稱,如:物業(yè)為w;第四位為資產(chǎn)類型簡稱,如:固定資產(chǎn)為g ,資產(chǎn)為z;如:屬于固定資產(chǎn),匯總后為:tjwg
5.2.4資產(chǎn)代號根據(jù)購置資產(chǎn)種類劃分,如:手提電腦(非安防類)屬固定資產(chǎn)的電腦設(shè)備類,其資產(chǎn)代號為:dn ,其他資產(chǎn)代號請參照:5.1條款執(zhí)行。
5.2.5低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號由本部及各管理處視資產(chǎn)的具體情況參考上述分類自行調(diào)整。
5.3 資產(chǎn)管理
5.3.1所有公司資產(chǎn)均由辦公室統(tǒng)一調(diào)配、購置,由各使用單位分級管理。
5.3.2資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。
5.3.3本部及各管理處指定專人(稱為資產(chǎn)管理員)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,并在辦公室備案。
5.3.4辦公室和財務(wù)共同負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理的工作督導(dǎo),將會不定期對各單位資產(chǎn)管理情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題對資產(chǎn)管理員及其它相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理。
5.3.5資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
5.3.6本部及各管理處資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本項目的資產(chǎn)的登記注冊、發(fā)放、管理,建立內(nèi)部資產(chǎn)臺帳,填寫固定資產(chǎn)登記卡片,其中列明資產(chǎn)的名稱、購置年代、物品規(guī)格型號、價值、使用部門。上報辦公室備案。同時,每半年辦公室行政組與財務(wù)進(jìn)行資產(chǎn)的盤點清查工作(每月進(jìn)行抽查)。
5.3.7資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。
由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人要按資產(chǎn)購置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償。
5.3.8資
產(chǎn)使用人離開公司時應(yīng)辦理移交手續(xù),項目負(fù)責(zé)人必須到本項目資產(chǎn)管理員處進(jìn)行確認(rèn),否則造成的一切后果,由項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
5.3.9公司內(nèi)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移應(yīng)填報資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審批單,各單位第一負(fù)責(zé)人簽字,報辦公室批準(zhǔn)后由資產(chǎn)管理員登記后方可進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
5.3.10易損物品無使用價值或使用年限已到時,應(yīng)由資產(chǎn)管理員填寫報廢申請表,由辦公室審核后報財務(wù)部復(fù)核后做相應(yīng)處理。
5.3.11未經(jīng)資產(chǎn)分管部門,辦公室同意,任何部門和個人不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。
5.4 資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序
5.4.1固定資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限:
所有固定資產(chǎn)報廢由總經(jīng)理批準(zhǔn),單件資產(chǎn)凈值在1000元以上的固定資產(chǎn)或低值易耗品的購置、調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、報廢,經(jīng)辦公室審核后由承辦部門總經(jīng)理助理審批,報總經(jīng)理審批。
5.4.2 固定資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批流程:
購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢1000元以上的公司資產(chǎn):
5.4.2.1使用部門通過郵件報送申請報告;
5.4.2.2由各單位第一負(fù)責(zé)人簽署意見;
5.4.2.3經(jīng)辦公室進(jìn)行審核;
5.4.2.4由財務(wù)部復(fù)核;
5.4.2.5總經(jīng)理助理批復(fù)意見;
5.4.2.6總經(jīng)理批準(zhǔn)后由總辦統(tǒng)一購置;
5.4.2.7 1000元以下資產(chǎn)或?qū)I(yè)物品的購置,由項目自行在公司制定合格供方范圍內(nèi)進(jìn)行購置,辦公室行政組備案;公司需要統(tǒng)一的物品如辦公桌椅、書柜、檔案柜、床等由總辦統(tǒng)一購置;
5.4.3使用部門提出購置公司資產(chǎn)申請后,應(yīng)首先由公司辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配,若所需購置的物品,公司內(nèi)部可調(diào)配的應(yīng)在內(nèi)部調(diào)配,盡量避免重復(fù)購置造成資金的浪費;如不能調(diào)配,方可進(jìn)入購置審批階段。
5.4.4資產(chǎn)購置的辦理:報送部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。
5.4.5資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢的辦理:報送部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管理部;報廢資產(chǎn)原值在2000元以下的項目可自行處理,但必須知會辦公室;2000元以上則有公司統(tǒng)一處理;
公司資產(chǎn)在部門間的內(nèi)部調(diào)配,填寫《內(nèi)部調(diào)動(離職)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單明細(xì)表》按流程審批后再行調(diào)配。
5.5 固定資產(chǎn)的盤點
本部、各管理處對固定資產(chǎn)每月盤點,辦公室和財務(wù)管理部負(fù)責(zé)對總部及各管理處的監(jiān)督檢查。通過盤點,確保固定資產(chǎn)帳帳相符、帳物相符、物標(biāo)相符、安全完整。本部及各管理處資產(chǎn)盤點可參考以下方式進(jìn)行:
5.5.1由資產(chǎn)管理部門組織有關(guān)部門進(jìn)行資產(chǎn)的實物清點,并做出實物盤點(盤盈、盤虧、待報廢)報告。
5.5.2財務(wù)部門根據(jù)實物盤點的情況,與財務(wù)帳核對,計算盤虧、待報廢資產(chǎn)的價值(原值、已提折舊、凈值),做出最終的固定資產(chǎn)盤點報告并報批。
6、支持性文件
無
7、質(zhì)量記錄及表格
tjzzwy6.3-z01-f1 《內(nèi)部調(diào)動(離職)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單明細(xì)表》
tjzzwy6.3-z01-f2 《__物業(yè)月度盤點表》
tjzzwy6.3-z01-f3 《__物業(yè)年度資產(chǎn)盤點表》
tjzzwy7.4-z01-f1 《月度備用物品計劃表》
tjzzwy7.4-z01-f2 《月度辦公用品計劃表》
tjzzwy7.4-z01-f11 《固定資產(chǎn)購置申請表》
tjzzwy7.4-z01-f13 《資產(chǎn)轉(zhuǎn)交審批明細(xì)表》
