- 目錄
本《辦公用車管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部車輛管理，確保資源有效利用，保障行車安全，提高工作效率，主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 車輛購(gòu)置與維護(hù)
2. 車輛使用申請(qǐng)與審批
3. 車輛調(diào)度與使用規(guī)則
4. 車輛保養(yǎng)與維修
5. 車輛費(fèi)用管理
6. 安全駕駛規(guī)定
包括哪些方面
1. 車輛購(gòu)置與維護(hù)：明確購(gòu)車標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定車輛日常清潔、檢查和保險(xiǎn)購(gòu)買等維護(hù)措施。
2. 車輛使用申請(qǐng)與審批：制定申請(qǐng)流程，明確審批權(quán)限，規(guī)定特殊情況下的車輛調(diào)配。
3. 車輛調(diào)度與使用規(guī)則：設(shè)定車輛使用優(yōu)先級(jí)，規(guī)定節(jié)假日、非工作時(shí)間的車輛管理。
4. 車輛保養(yǎng)與維修：設(shè)立定期保養(yǎng)計(jì)劃，規(guī)定維修程序，確保車輛良好運(yùn)行狀態(tài)。
5. 車輛費(fèi)用管理：制定油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷政策，監(jiān)控車輛運(yùn)營(yíng)成本。
6. 安全駕駛規(guī)定：強(qiáng)調(diào)駕駛員的安全培訓(xùn)，制定交通違章處理辦法，保障行車安全。
重要性
辦公用車管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提升效率：合理分配車輛資源，減少等待時(shí)間，提高員工出行效率。
2. 控制成本：通過規(guī)范管理，降低車輛運(yùn)行和維修成本，避免資源浪費(fèi)。
3. 確保安全：強(qiáng)化安全意識(shí)，預(yù)防交通事故，保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
4. 維護(hù)形象：體現(xiàn)公司規(guī)范化管理水平，提升企業(yè)對(duì)外形象。
方案
1. 車輛購(gòu)置與維護(hù)：購(gòu)車需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算，車輛維護(hù)由后勤部門負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行，確保車輛性能穩(wěn)定。
2. 申請(qǐng)與審批：?jiǎn)T工需提前填寫用車申請(qǐng)表，由部門主管審批，特殊情況報(bào)備行政部，確保公平公正。
3. 調(diào)度與使用：車輛優(yōu)先滿足公務(wù)需求，非工作時(shí)間車輛入庫(kù)，特殊情況需報(bào)備并記錄。
4. 保養(yǎng)與維修：每季度進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，維修由指定服務(wù)商執(zhí)行，費(fèi)用由公司承擔(dān)。
5. 費(fèi)用管理：實(shí)行加油卡制度，每月結(jié)算，超支部分需個(gè)人承擔(dān)；其他費(fèi)用憑票報(bào)銷，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。
6. 安全駕駛：駕駛員須持證上崗，定期參加安全培訓(xùn)，違章行為將受到處罰。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定處理。我們期待每位員工的理解與配合，共同維護(hù)一個(gè)高效、安全、節(jié)約的辦公用車環(huán)境。
辦公用車管理制度范文
第1篇 某某集團(tuán)辦公用車管理規(guī)定
某集團(tuán)辦公用車管理規(guī)定
一、目的
為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,保障各部門辦公用車的順利進(jìn)行,結(jié)合《__集團(tuán)公務(wù)車輛管理制度》和公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。
三、職責(zé)
此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實(shí)施。
四、車輛調(diào)配、調(diào)度及申請(qǐng)
(一)公務(wù)用車由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,接受派車申請(qǐng)和要求,并對(duì)派車出行信息進(jìn)行詳細(xì)登記。未經(jīng)行政部批準(zhǔn),其他任何部門和個(gè)人不得擅自安排使用車輛
(二)公司公車主要用于員工外出辦理公務(wù),公司公車一般不用于辦理個(gè)人私事。
(三)公司各部門有關(guān)人員公務(wù)外出需用車時(shí),須向行政部車輛管理負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫‘派車單”,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后,送交公司行政部統(tǒng)一安排。
(四)行政部車輛管理負(fù)責(zé)人接到部門或個(gè)人用車申請(qǐng)時(shí),應(yīng)按確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車和會(huì)務(wù)、接待用車,積極安排公務(wù)用車,及時(shí)、合理調(diào)度車輛。因故不能按時(shí)派車應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員說明情況。一般情況下,市區(qū)范圍內(nèi)用車提前一天申請(qǐng),出市區(qū)用車提前兩天申請(qǐng)。遇有緊急用車,無法及時(shí)填寫“派車單”的,應(yīng)由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請(qǐng),并且在事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派出。
(五)公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動(dòng)接送需要、須向外租借車輛時(shí),應(yīng)由行政部提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(六)公司公車的有關(guān)證件及保險(xiǎn)事項(xiàng)由行政部統(tǒng)一辦理,相關(guān)證件由駕駛員保管。
(七)行政部應(yīng)嚴(yán)格控制公車的各種費(fèi)用,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(八)公司公車由專任司機(jī)駕駛,司機(jī)要及時(shí)做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作,每周對(duì)自己駕馭的車輛進(jìn)行檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)排除,確保行車安全。
(九)遵守交通法規(guī),不準(zhǔn)疲勞開車,嚴(yán)禁酒后開車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機(jī)要承擔(dān)全部責(zé)任。
(十)回到公司后,司機(jī)要將車輛停放在指定場(chǎng)所;未經(jīng)調(diào)派,司機(jī)不得私自將車輛開出公司外。
五、車輛維修
(一)汽車日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等,由司機(jī)填寫《維修申請(qǐng)表》交行政部車輛負(fù)責(zé)人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠家(或特約維修點(diǎn))維修和購(gòu)置。
(二)汽車維修或保養(yǎng)完成后,要由司機(jī)驗(yàn)收、車輛負(fù)責(zé)人復(fù)驗(yàn)
附表1:__公司用車申請(qǐng)表
附表2:__公司派車單
附表3:__公司行車記錄表
附表4:__公司車輛維修申請(qǐng)表
第2篇 辦公用車管理制度
為加強(qiáng)車輛管理,保障辦公用車,在安全第一的原則下,小車司機(jī)必須按下列規(guī)定執(zhí)行:
1、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵章駕駛,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通法規(guī);
2、須執(zhí)行車輛三檢制度;
3、掌握車速、安全行車,行車中不準(zhǔn)吸煙、打手機(jī),不準(zhǔn)做與駕駛無關(guān)的事;
4、按派車路線行駛,辦公事途中不準(zhǔn)脫線行駛、亂停亂放,如途中有事必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
5、不準(zhǔn)出私車(包括司機(jī)本人),非辦公用車應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6、嚴(yán)格執(zhí)行車輛回庫(kù)制度,如遇到特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);保持車輛、車庫(kù)衛(wèi)生,負(fù)責(zé)到人。
第3篇 辦公用車管理制度規(guī)程
為加強(qiáng)車輛管理,保障辦公用車,在安全第一的原則下,小車司機(jī)必須按下列規(guī)定執(zhí)行:
1、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵章駕駛,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通法規(guī);
2、須執(zhí)行車輛三檢制度;
3、掌握車速、安全行車,行車中不準(zhǔn)吸煙、打手機(jī),不準(zhǔn)做與駕駛無關(guān)的事;
4、按派車路線行駛,辦公事途中不準(zhǔn)脫線行駛、亂停亂放,如途中有事必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
5、不準(zhǔn)出私車(包括司機(jī)本人),非辦公用車應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6、嚴(yán)格執(zhí)行車輛回庫(kù)制度,如遇到特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);保持車輛、車庫(kù)衛(wèi)生,負(fù)責(zé)到人。
