- 目錄
本篇管理制度將詳細(xì)闡述成品庫的管理規(guī)定，旨在確保庫存物品的安全、高效與有序。我們將涵蓋以下幾個方面：
1. 成品入庫與出庫流程
2. 庫存盤點(diǎn)與損耗管理
3. 儲位管理與標(biāo)識規(guī)范
4. 安全與衛(wèi)生管理
5. 庫存信息系統(tǒng)的使用與維護(hù)
6. 員工職責(zé)與培訓(xùn)
包括哪些方面
1. 入庫流程：詳細(xì)規(guī)定從接收、檢驗到入庫的步驟，確保產(chǎn)品質(zhì)量。
2. 出庫流程：明確發(fā)貨審批、揀選、包裝及發(fā)貨的程序，保證準(zhǔn)時準(zhǔn)確。
3. 盤點(diǎn)管理：設(shè)定定期盤點(diǎn)制度，跟蹤庫存損耗，及時調(diào)整庫存策略。
4. 儲位管理：制定儲位編碼規(guī)則，優(yōu)化空間利用，便于查找與移動。
5. 安全衛(wèi)生：設(shè)定防火、防盜、防潮等安全措施，保持庫區(qū)清潔。
6. 系統(tǒng)管理：使用信息系統(tǒng)進(jìn)行庫存跟蹤，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
7. 員工培訓(xùn)：定期培訓(xùn)，提升員工的業(yè)務(wù)能力和安全意識。
重要性
成品庫管理制度的重要性不容忽視，它直接影響著公司的運(yùn)營效率、成本控制和客戶滿意度。良好的庫存管理能降低庫存成本，減少損耗，提高周轉(zhuǎn)率，保障產(chǎn)品品質(zhì)，從而提升企業(yè)的競爭力。
方案
1. 入庫與出庫流程：所有成品必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗后方可入庫，出庫前需經(jīng)銷售部門審批，確保發(fā)出的產(chǎn)品符合訂單需求。采用條形碼或rfid技術(shù)，提高出入庫效率。
2. 庫存盤點(diǎn)：每月進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，異常損耗需查明原因并上報。建立庫存預(yù)警機(jī)制，預(yù)防過度庫存或缺貨情況。
3. 儲位管理：實行先進(jìn)先出原則，使用顏色編碼系統(tǒng)指示產(chǎn)品狀態(tài)，避免積壓和過期。
4. 安全衛(wèi)生：設(shè)置消防設(shè)備，定期檢查，確保其有效性。庫區(qū)嚴(yán)禁吸煙，保持地面干燥，防止滑倒事故。
5. 信息系統(tǒng)：采用erp系統(tǒng)實時更新庫存信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。定期備份數(shù)據(jù)，以防丟失。
6. 員工培訓(xùn)：新入職員工進(jìn)行庫存管理培訓(xùn)，老員工每年至少參加一次復(fù)訓(xùn)，強(qiáng)化安全操作規(guī)程。
通過上述方案的實施，我們期待成品庫管理能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，為公司的持續(xù)發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。
成品庫管理制度試題范文
第1篇 成品庫管理規(guī)定范本
成品庫管理規(guī)定
成品庫管理規(guī)定
1 目的和適用范圍
為確保產(chǎn)品在交付到顧客手中之前不受損,杜絕產(chǎn)品在入庫、包裝、搬運(yùn)、貯存、防護(hù)、交付等過程中的違章作業(yè)。確保庫內(nèi)財產(chǎn)及人身安全,特制定本管理程序。
適用于產(chǎn)品從入庫到交付全過程的控制。
2 工作職責(zé)
2.1庫長主持庫內(nèi)的全面工作,負(fù)責(zé)建立全成品的入庫、出庫手續(xù),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);負(fù)責(zé)核查倉庫帳、卡、物的實際情況,及時杜絕差、錯、漏;負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的入庫與出庫做到心中有數(shù),積極配合生產(chǎn)部門及經(jīng)營部門的工作。
2.2 保管員負(fù)責(zé)憑終檢認(rèn)可單和當(dāng)月計劃入庫產(chǎn)品,杜絕一切非正式手續(xù)和未經(jīng)終檢合格的物品入庫;負(fù)責(zé)組織包裝工人,對產(chǎn)品進(jìn)行清洗包裝及監(jiān)控;負(fù)責(zé)產(chǎn)品先進(jìn)先出的原則,保持產(chǎn)品在有效期內(nèi)交付給顧客。
2.3會計負(fù)責(zé)與財務(wù)帳帳相符,負(fù)責(zé)庫內(nèi)帳、卡、物相符管理,以確保日清月結(jié),提供月度報表。
2.4 保管員負(fù)責(zé)對包裝物及包裝、搬運(yùn)、貯存全過程的檢驗。
3 程序內(nèi)容
3.1產(chǎn)品的入庫,嚴(yán)格憑產(chǎn)品最終檢驗認(rèn)可單及當(dāng)月計劃數(shù)辦理入庫。入庫時,保管員必須親臨現(xiàn)場,認(rèn)真驗收終檢員發(fā)出的合格證明報告,(包括成品最終檢驗認(rèn)可單、合格證、總成檢驗報告等)。若上述合格證明齊全、完整,數(shù)量文實相符,方可辦理入庫交接手續(xù)。并及時上帳、上卡,確保產(chǎn)品準(zhǔn)確入庫。
3.2 產(chǎn)品的包裝:產(chǎn)品的包裝箱必須憑質(zhì)量部的檢驗手續(xù)入庫,包裝箱不符合技術(shù)質(zhì)量要求的,成品庫管理人員必須禁止使用。
3.3 包裝過程:產(chǎn)品入庫后,由庫內(nèi)管理人員調(diào)派包裝工人對產(chǎn)品進(jìn)行清洗包裝,包裝工包裝產(chǎn)品時必須按技術(shù)中心制定的包裝工藝流程進(jìn)行。隨產(chǎn)品的附件、合格證、說明書及三包服務(wù)卡等應(yīng)放在箱內(nèi)進(jìn)行包裝,不得漏裝、誤裝。
3.4 產(chǎn)品的轉(zhuǎn)運(yùn)及裝卸:嚴(yán)格按照產(chǎn)品搬運(yùn)工作制度執(zhí)行,庫內(nèi)管理人員及包裝工人應(yīng)知道不同產(chǎn)品的特性,選擇不同的吊具及搬運(yùn)方法,采用相適應(yīng)的搬運(yùn)設(shè)備工具,以防損壞產(chǎn)品及包裝箱。
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3.5 產(chǎn)品的碼放:庫內(nèi)管理人員應(yīng)依據(jù)本庫的實際庫容及庫存量靈活管理倉庫的碼放,達(dá)到道路暢通,分品種、規(guī)格、型號、碼放成塊成形。各種產(chǎn)品的碼放標(biāo)準(zhǔn):盆角齒18層,減總4層,減殼5層,差殼6層,行齒8層,側(cè)齒6層,軸承座6層,油封座6層,角齒突元6層,主軸突元6層,差總5層,其它小件包裝(每個箱體高度在30mm以下)5層。橋類的每堆限碼臺數(shù)(不得超過)大橋20臺,小橋前橋40臺,小橋后橋24臺。禁止超過以上規(guī)定數(shù)量,嚴(yán)防超高倒塌或重壓受損。各種產(chǎn)品碼放時,嚴(yán)禁出現(xiàn)人為倒塌現(xiàn)象。每個產(chǎn)品分品種型號,每堆碼放達(dá)到以上規(guī)定的數(shù)量后,按產(chǎn)品的型號、數(shù)量掛上標(biāo)識。
3.6 防護(hù):倉庫管理人員必須做到產(chǎn)品“三清”(數(shù)量清、質(zhì)量清、帳卡清)、“五無”(無差錯、無灰塵、無丟失、無損壞、無銹蝕)。產(chǎn)品在庫內(nèi)按程序運(yùn)轉(zhuǎn)時,禁止落地(不包括橋類)。每天工作前,庫內(nèi)管理人員組織包裝工人對庫內(nèi)行車進(jìn)行試運(yùn)行,對吊具作檢查,打包機(jī)由操作工每天進(jìn)行5-10分鐘的保養(yǎng),在庫內(nèi)出現(xiàn)的產(chǎn)品受損現(xiàn)象除嚴(yán)格執(zhí)行“不合格品的控制程序”外,還必須進(jìn)行事故的“四不放過”教育(事故原因不查清不放過,當(dāng)事人不受教育不放過,事故隱患整改措施不制定不放過,措施不落實不放過)。產(chǎn)品在防護(hù)期,保管員應(yīng)定期對產(chǎn)品檢查,在超防護(hù)期前對產(chǎn)品重新進(jìn)行防護(hù)。
3.7 交付
3.7.1所有產(chǎn)品的交付,先在營銷公司開票,后到財務(wù)部付款(或上往來帳),再憑發(fā)票提貨聯(lián)(必須有財務(wù)專章及財務(wù)經(jīng)辦人章)到成品庫提貨。產(chǎn)品交付時,保管員必須親臨現(xiàn)場組織交付,禁止由客戶自己取貨,保管員應(yīng)對產(chǎn)品按提貨單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量予以核點(diǎn),不得多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā),違者予以全額賠償。產(chǎn)品交付完畢后,由發(fā)貨人和提貨人(或托運(yùn)代辦人)在提貨聯(lián)上簽字,及時調(diào)整標(biāo)牌數(shù)量,填寫成品發(fā)貨記錄單,并同步上帳。
3.7.2 根據(jù)客戶要求需要代辦托運(yùn)的,憑有效的發(fā)票提貨聯(lián),由銷售計劃員填寫代辦托運(yùn)單,交成品庫保管員及時發(fā)貨,發(fā)貨程序按3.7.1執(zhí)行。
3.7.3 托運(yùn)代辦人在發(fā)運(yùn)地點(diǎn),必須按代辦托運(yùn)單的所有明細(xì)項目,如實交接,填寫承運(yùn)方的單據(jù)(按品名、型號、數(shù)量、重量填寫),確保承運(yùn)部門把產(chǎn)品完全準(zhǔn)確地交付到客戶手中。
第2篇 設(shè)備公司成品庫管理制度
設(shè)備有限公司成品庫管理制度
分發(fā)號:
為了明確倉庫人員的責(zé)任,規(guī)范產(chǎn)品入庫,出庫和庫存管理。確保倉庫提供真實、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,特制定本制度。
第一條 嚴(yán)各遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班,不準(zhǔn)遲到、早退、曠工,違者按相關(guān)制度規(guī)定處理。
第二條 倉庫安全工作要貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防潮、防工傷事故的出現(xiàn),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場安全管理的各項規(guī)章制度。
第三條 倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要動用明火,按安全管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四條 產(chǎn)品入庫時倉管員(成品庫統(tǒng)計)必須清點(diǎn)入庫產(chǎn)品的數(shù)量,做到數(shù)量準(zhǔn)確。
第五條 產(chǎn)品碼放必須規(guī)范、整齊,按規(guī)定區(qū)域碼放,碼放要符合安全、方便、節(jié)約的原則,提高倉容利用率,并明確標(biāo)識,統(tǒng)一懸掛標(biāo)識牌。做到勤檢查、勤整理,禁止存放個人生活用品。
第六條 裝箱人員裝箱時嚴(yán)格檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品時應(yīng)及時向主任匯報,成品庫主任應(yīng)及時聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)理、銷售經(jīng)理,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理、銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后方可裝箱。
第七條 裝箱人員嚴(yán)格按派工單要求裝箱,嚴(yán)把數(shù)量關(guān),不準(zhǔn)出現(xiàn)多裝、少裝或混現(xiàn)象。
第八條 產(chǎn)品裝完箱后,封箱、打包要整齊、美觀、大方。
第九條 產(chǎn)品出庫時,裝車人員應(yīng)合理搬運(yùn),防止在搬運(yùn)過程中,產(chǎn)品標(biāo)識受到損壞,防止產(chǎn)品損壞。
第十條 進(jìn)出倉庫嚴(yán)禁私拿物品,私動倉庫物品。
第十一條 愛護(hù)倉庫設(shè)備、設(shè)施、工具、器具,嚴(yán)禁摔、踩設(shè)備、設(shè)施、工具、器具。
第十二條 夜間無特殊情況,不開倉庫發(fā)貨,確保安全。
第十三條 為了便于產(chǎn)品的盤點(diǎn),必須對庫存產(chǎn)品建立保管賬、卡,記錄反映產(chǎn)品出入庫及庫存情況。
第十四條 產(chǎn)品盤點(diǎn)應(yīng)在賬賬核對上進(jìn)行,盤點(diǎn)時,依次逐垛逐品種清點(diǎn),并做好盤點(diǎn)記錄,盤點(diǎn)須二人以上進(jìn)行,要有監(jiān)點(diǎn)人,一般情況下,須有倉管人員一起進(jìn)行盤點(diǎn)。
第十五條 每月25日為倉庫盤點(diǎn)時間,27日將盤點(diǎn)清況上報財務(wù)部。
第十六條 產(chǎn)品的出入庫作業(yè)程序按q/hb-zy-cg001-2007號文件《倉庫作業(yè)管理規(guī)定》執(zhí)行。
第十七條 違反本制度規(guī)定,視情節(jié)對責(zé)任人處以10-100元罰款,給公造成損失的加倍處罰。
第十八條 本制度由倉管部制定,并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
__太陽能設(shè)備有限公司
倉管部
第3篇 成品庫管理制度范本
1、 庫房應(yīng)保持整潔,成品庫不得貯存與產(chǎn)品無關(guān)的物品,嚴(yán)禁存放有毒、有害、易腐、易燃物品,杜絕不安全隱患。
2、 散裝糕點(diǎn)必須放在潔凈的周轉(zhuǎn)箱內(nèi),箱內(nèi)必須有襯紙,將糕點(diǎn)遮包嚴(yán)密。成品入庫后,按品種、批次分類存放,防止相互混雜。不合格品嚴(yán)禁入庫。
3、 成品庫內(nèi)各種規(guī)格的成品碼放時,必須設(shè)有墊倉板、按規(guī)定堆放,同時要留出通道,便于人員、車輛(或手推車)通行。
4、 堅守崗位,履行職責(zé),要做到先進(jìn)先出,防止成品積壓變質(zhì),出入庫登記清楚、并保存好相關(guān)記錄。
5、 庫存定期盤點(diǎn),庫存物品要與出入庫記錄相符,如有不符應(yīng)向有關(guān)負(fù)責(zé)人如實匯報,不得擅自處理。
6、 每天上班后對庫房進(jìn)行檢查,檢查存放的成品是否有異常跡象,如發(fā)現(xiàn)異常,產(chǎn)品不得出庫,及時向負(fù)責(zé)人匯報。
7、 定期檢查照明、防火、防鼠、防蚊蠅、防塵、防潮工裝等是否良好,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決。
8、 經(jīng)常清掃,定期消毒,保持整潔。
9、 要注意保持成品庫適宜的溫濕度,并注意換氣通風(fēng),夏季庫房溫度應(yīng)控制在27℃以下,相對濕度不得超過75%。
第4篇 成品庫安全管理制度
1、 庫內(nèi)禁止煙火,一律不準(zhǔn)帶火種、打火機(jī)等引火物入內(nèi),應(yīng)按規(guī)定配備合格的消防器材和防爆燈具。
2、 每天工作前必須對庫內(nèi)外情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,要保護(hù)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門報告,下班后關(guān)好門窗,斷水?dāng)嚯?做好記錄,庫房鑰匙應(yīng)妥善保管。
3、 物資進(jìn)庫嚴(yán)格手續(xù),清點(diǎn)數(shù)量,檢查包裝和質(zhì)量。
4、 垛好各種物資,要按不同品種的規(guī)定整齊垛好,要留出消防通道,不得堵塞倉庫的通道,門窗和消防器材。
5、 物資出庫下垛時,要自上而下,嚴(yán)禁抽垛底,防止塌垛和物資滾動傷人。
6、 對庫內(nèi)物資要不定期地經(jīng)常檢查,防止物資受潮、霉?fàn)€損壞。
7、 倉庫管理人員必須定期檢查消防器材,保證完好。熟悉使用各種防火器材和撲救各類火災(zāi)的方法。
8、 公休三日以上,要清查倉庫,門窗貼封,上班后再進(jìn)行全面檢查。
第5篇 成品庫管理規(guī)定范本
成品庫管理規(guī)定
1 目的和適用范圍
為確保產(chǎn)品在交付到顧客手中之前不受損,杜絕產(chǎn)品在入庫、包裝、搬運(yùn)、貯存、防護(hù)、交付等過程中的違章作業(yè)。確保庫內(nèi)財產(chǎn)及人身安全,特制定本管理程序。
適用于產(chǎn)品從入庫到交付全過程的控制。
2 工作職責(zé)
2.1庫長主持庫內(nèi)的全面工作,負(fù)責(zé)建立全成品的入庫、出庫手續(xù),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);負(fù)責(zé)核查倉庫帳、卡、物的實際情況,及時杜絕差、錯、漏;負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的入庫與出庫做到心中有數(shù),積極配合生產(chǎn)部門及經(jīng)營部門的工作。
2.2 保管員負(fù)責(zé)憑終檢認(rèn)可單和當(dāng)月計劃入庫產(chǎn)品,杜絕一切非正式手續(xù)和未經(jīng)終檢合格的物品入庫;負(fù)責(zé)組織包裝工人,對產(chǎn)品進(jìn)行清洗包裝及監(jiān)控;負(fù)責(zé)產(chǎn)品先進(jìn)先出的原則,保持產(chǎn)品在有效期內(nèi)交付給顧客。
2.3會計負(fù)責(zé)與財務(wù)帳帳相符,負(fù)責(zé)庫內(nèi)帳、卡、物相符管理,以確保日清月結(jié),提供月度報表。
2.4 保管員負(fù)責(zé)對包裝物及包裝、搬運(yùn)、貯存全過程的檢驗。
3 程序內(nèi)容
3.1產(chǎn)品的入庫,嚴(yán)格憑產(chǎn)品最終檢驗認(rèn)可單及當(dāng)月計劃數(shù)辦理入庫。入庫時,保管員必須親臨現(xiàn)場,認(rèn)真驗收終檢員發(fā)出的合格證明報告,(包括成品最終檢驗認(rèn)可單、合格證、總成檢驗報告等)。若上述合格證明齊全、完整,數(shù)量文實相符,方可辦理入庫交接手續(xù)。并及時上帳、上卡,確保產(chǎn)品準(zhǔn)確入庫。
3.2 產(chǎn)品的包裝:產(chǎn)品的包裝箱必須憑質(zhì)量部的檢驗手續(xù)入庫,包裝箱不符合技術(shù)質(zhì)量要求的,成品庫管理人員必須禁止使用。
3.3 包裝過程:產(chǎn)品入庫后,由庫內(nèi)管理人員調(diào)派包裝工人對產(chǎn)品進(jìn)行清洗包裝,包裝工包裝產(chǎn)品時必須按技術(shù)中心制定的包裝工藝流程進(jìn)行。隨產(chǎn)品的附件、合格證、說明書及三包服務(wù)卡等應(yīng)放在箱內(nèi)進(jìn)行包裝,不得漏裝、誤裝。
3.4 產(chǎn)品的轉(zhuǎn)運(yùn)及裝卸:嚴(yán)格按照產(chǎn)品搬運(yùn)工作制度執(zhí)行,庫內(nèi)管理人員及包裝工人應(yīng)知道不同產(chǎn)品的特性,選擇不同的吊具及搬運(yùn)方法,采用相適應(yīng)的搬運(yùn)設(shè)備工具,以防損壞產(chǎn)品及包裝箱。
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3.5 產(chǎn)品的碼放:庫內(nèi)管理人員應(yīng)依據(jù)本庫的實際庫容及庫存量靈活管理倉庫的碼放,達(dá)到道路暢通,分品種、規(guī)格、型號、碼放成塊成形。各種產(chǎn)品的碼放標(biāo)準(zhǔn):盆角齒18層,減總4層,減殼5層,差殼6層,行齒8層,側(cè)齒6層,軸承座6層,油封座6層,角齒突元6層,主軸突元6層,差總5層,其它小件包裝(每個箱體高度在30mm以下)5層。橋類的每堆限碼臺數(shù)(不得超過)大橋20臺,小橋前橋40臺,小橋后橋24臺。禁止超過以上規(guī)定數(shù)量,嚴(yán)防超高倒塌或重壓受損。各種產(chǎn)品碼放時,嚴(yán)禁出現(xiàn)人為倒塌現(xiàn)象。每個產(chǎn)品分品種型號,每堆碼放達(dá)到以上規(guī)定的數(shù)量后,按產(chǎn)品的型號、數(shù)量掛上標(biāo)識。
3.6 防護(hù):倉庫管理人員必須做到產(chǎn)品“三清”(數(shù)量清、質(zhì)量清、帳卡清)、“五無”(無差錯、無灰塵、無丟失、無損壞、無銹蝕)。產(chǎn)品在庫內(nèi)按程序運(yùn)轉(zhuǎn)時,禁止落地(不包括橋類)。每天工作前,庫內(nèi)管理人員組織包裝工人對庫內(nèi)行車進(jìn)行試運(yùn)行,對吊具作檢查,打包機(jī)由操作工每天進(jìn)行5-10分鐘的保養(yǎng),在庫內(nèi)出現(xiàn)的產(chǎn)品受損現(xiàn)象除嚴(yán)格執(zhí)行“不合格品的控制程序”外,還必須進(jìn)行事故的“四不放過”教育(事故原因不查清不放過,當(dāng)事人不受教育不放過,事故隱患整改措施不制定不放過,措施不落實不放過)。產(chǎn)品在防護(hù)期,保管員應(yīng)定期對產(chǎn)品檢查,在超防護(hù)期前對產(chǎn)品重新進(jìn)行防護(hù)。
3.7 交付
3.7.1所有產(chǎn)品的交付,先在營銷公司開票,后到財務(wù)部付款(或上往來帳),再憑發(fā)票提貨聯(lián)(必須有財務(wù)專章及財務(wù)經(jīng)辦人章)到成品庫提貨。產(chǎn)品交付時,保管員必須親臨現(xiàn)場組織交付,禁止由客戶自己取貨,保管員應(yīng)對產(chǎn)品按提貨單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量予以核點(diǎn),不得多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā),違者予以全額賠償。產(chǎn)品交付完畢后,由發(fā)貨人和提貨人(或托運(yùn)代辦人)在提貨聯(lián)上簽字,及時調(diào)整標(biāo)牌數(shù)量,填寫成品發(fā)貨記錄單,并同步上帳。
3.7.2 根據(jù)客戶要求需要代辦托運(yùn)的,憑有效的發(fā)票提貨聯(lián),由銷售計劃員填寫代辦托運(yùn)單,交成品庫保管員及時發(fā)貨,發(fā)貨程序按3.7.1執(zhí)行。
3.7.3 托運(yùn)代辦人在發(fā)運(yùn)地點(diǎn),必須按代辦托運(yùn)單的所有明細(xì)項目,如實交接,填寫承運(yùn)方的單據(jù)(按品名、型號、數(shù)量、重量填寫),確保承運(yùn)部門把產(chǎn)品完全準(zhǔn)確地交付到客戶手中。
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第6篇 成品庫管理制度(范本)
1 目的和適用范圍
為確保產(chǎn)品在交付到顧客手中之前不受損,杜絕產(chǎn)品在入庫、包裝、搬運(yùn)、貯存、防護(hù)、交付等過程中的違章作業(yè)。確保庫內(nèi)財產(chǎn)及人身安全,特制定本管理程序。
適用于產(chǎn)品從入庫到交付全過程的控制。
2 工作職責(zé)
2.1庫長主持庫內(nèi)的全面工作,負(fù)責(zé)建立全成品的入庫、出庫手續(xù),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);負(fù)責(zé)核查倉庫帳、卡、物的實際情況,及時杜絕差、錯、漏;負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的入庫與出庫做到心中有數(shù),積極配合生產(chǎn)部門及經(jīng)營部門的工作。
2.2 保管員負(fù)責(zé)憑終檢認(rèn)可單和當(dāng)月計劃入庫產(chǎn)品,杜絕一切非正式手續(xù)和未經(jīng)終檢合格的物品入庫;負(fù)責(zé)組織包裝工人,對產(chǎn)品進(jìn)行清洗包裝及監(jiān)控;負(fù)責(zé)產(chǎn)品先進(jìn)先出的原則,保持產(chǎn)品在有效期內(nèi)交付給顧客。
2.3會計負(fù)責(zé)與財務(wù)帳帳相符,負(fù)責(zé)庫內(nèi)帳、卡、物相符管理,以確保日清月結(jié),提供月度報表。
2.4 保管員負(fù)責(zé)對包裝物及包裝、搬運(yùn)、貯存全過程的檢驗。
3 程序內(nèi)容
3.1產(chǎn)品的入庫,嚴(yán)格憑產(chǎn)品最終檢驗認(rèn)可單及當(dāng)月計劃數(shù)辦理入庫。入庫時,保管員必須親臨現(xiàn)場,認(rèn)真驗收終檢員發(fā)出的合格證明報告,(包括成品最終檢驗認(rèn)可單、合格證、總成檢驗報告等)。若上述合格證明齊全、完整,數(shù)量文實相符,方可辦理入庫交接手續(xù)。并及時上帳、上卡,確保產(chǎn)品準(zhǔn)確入庫。
3.2 產(chǎn)品的包裝:產(chǎn)品的包裝箱必須憑質(zhì)量部的檢驗手續(xù)入庫,包裝箱不符合技術(shù)質(zhì)量要求的,成品庫管理人員必須禁止使用。
3.3 包裝過程:產(chǎn)品入庫后,由庫內(nèi)管理人員調(diào)派包裝工人對產(chǎn)品進(jìn)行清洗包裝,包裝工包裝產(chǎn)品時必須按技術(shù)中心制定的包裝工藝流程進(jìn)行。隨產(chǎn)品的附件、合格證、說明書及三包服務(wù)卡等應(yīng)放在箱內(nèi)進(jìn)行包裝,不得漏裝、誤裝。
3.4 產(chǎn)品的轉(zhuǎn)運(yùn)及裝卸:嚴(yán)格按照產(chǎn)品搬運(yùn)工作制度執(zhí)行,庫內(nèi)管理人員及包裝工人應(yīng)知道不同產(chǎn)品的特性,選擇不同的吊具及搬運(yùn)方法,采用相適應(yīng)的搬運(yùn)設(shè)備工具,以防損壞產(chǎn)品及包裝箱。
3.5 產(chǎn)品的碼放:庫內(nèi)管理人員應(yīng)依據(jù)本庫的實際庫容及庫存量靈活管理倉庫的碼放,達(dá)到道路暢通,分品種、規(guī)格、型號、碼放成塊成形。各種產(chǎn)品的碼放標(biāo)準(zhǔn):盆角齒18層,減總4層,減殼5層,差殼6層,行齒8層,側(cè)齒6層,軸承座6層,油封座6層,角齒突元6層,主軸突元6層,差總5層,其它小件包裝(每個箱體高度在30mm以下)5層。橋類的每堆限碼臺數(shù)(不得超過)大橋20臺,小橋前橋40臺,小橋后橋24臺。禁止超過以上規(guī)定數(shù)量,嚴(yán)防超高倒塌或重壓受損。各種產(chǎn)品碼放時,嚴(yán)禁出現(xiàn)人為倒塌現(xiàn)象。每個產(chǎn)品分品種型號,每堆碼放達(dá)到以上規(guī)定的數(shù)量后,按產(chǎn)品的型號、數(shù)量掛上標(biāo)識。
3.6 防護(hù):倉庫管理人員必須做到產(chǎn)品“三清”(數(shù)量清、質(zhì)量清、帳卡清)、“五無”(無差錯、無灰塵、無丟失、無損壞、無銹蝕)。產(chǎn)品在庫內(nèi)按程序運(yùn)轉(zhuǎn)時,禁止落地(不包括橋類)。每天工作前,庫內(nèi)管理人員組織包裝工人對庫內(nèi)行車進(jìn)行試運(yùn)行,對吊具作檢查,打包機(jī)由操作工每天進(jìn)行5-10分鐘的保養(yǎng),在庫內(nèi)出現(xiàn)的產(chǎn)品受損現(xiàn)象除嚴(yán)格執(zhí)行“不合格品的控制程序”外,還必須進(jìn)行事故的“四不放過”教育(事故原因不查清不放過,當(dāng)事人不受教育不放過,事故隱患整改措施不制定不放過,措施不落實不放過)。產(chǎn)品在防護(hù)期,保管員應(yīng)定期對產(chǎn)品檢查,在超防護(hù)期前對產(chǎn)品重新進(jìn)行防護(hù)。
3.7 交付
3.7.1所有產(chǎn)品的交付,先在營銷公司開票,后到財務(wù)部付款(或上往來帳),再憑發(fā)票提貨聯(lián)(必須有財務(wù)專章及財務(wù)經(jīng)辦人章)到成品庫提貨。產(chǎn)品交付時,保管員必須親臨現(xiàn)場組織交付,禁止由客戶自己取貨,保管員應(yīng)對產(chǎn)品按提貨單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量予以核點(diǎn),不得多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā),違者予以全額賠償。產(chǎn)品交付完畢后,由發(fā)貨人和提貨人(或托運(yùn)代辦人)在提貨聯(lián)上簽字,及時調(diào)整標(biāo)牌數(shù)量,填寫成品發(fā)貨記錄單,并同步上帳。
3.7.2 根據(jù)客戶要求需要代辦托運(yùn)的,憑有效的發(fā)票提貨聯(lián),由銷售計劃員填寫代辦托運(yùn)單,交成品庫保管員及時發(fā)貨,發(fā)貨程序按3.7.1執(zhí)行。
3.7.3 托運(yùn)代辦人在發(fā)運(yùn)地點(diǎn),必須按代辦托運(yùn)單的所有明細(xì)項目,如實交接,填寫承運(yùn)方的單據(jù)(按品名、型號、數(shù)量、重量填寫),確保承運(yùn)部門把產(chǎn)品完全準(zhǔn)確地交付到客戶手中。
