公司會議管理制度牌匯編(15篇)

公司會議管理制度牌是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保會議的有效組織、高效進行和有效決策。它規(guī)定了會議的流程、職責(zé)、參與規(guī)則，以及會議資料的準(zhǔn)備和后續(xù)行動的跟進，從而提高團隊溝通效率，減少無效會議，促進工作進度和決策質(zhì)量。

包括哪些方面

1. 會議規(guī)劃：明確會議的目的、議題、參會人員，以及會議的時間、地點和持續(xù)時間。

2. 會議通知：提前通知所有參與者，包括會議議程、材料和預(yù)期結(jié)果。

3. 會議主持：指定主持人，負責(zé)會議的引導(dǎo)、時間管理和秩序維護。

4. 記錄與紀(jì)要：記錄會議討論內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，確保決策和行動計劃的清晰記錄。

5. 會議參與：設(shè)定參會者的發(fā)言權(quán)和討論規(guī)則，鼓勵積極參與，同時保持會議的有序進行。

6. 行動計劃：確定會議后的任務(wù)分配和完成期限，確保決策的執(zhí)行。

7. 評估與改進：定期評估會議效果，收集反饋，持續(xù)優(yōu)化會議制度。

重要性

1. 提升效率：通過規(guī)范化的會議流程，減少無效討論，提升決策效率。

2. 促進溝通：明確的會議規(guī)則有助于各方理解期望，增進團隊協(xié)作。

3. 保證決策質(zhì)量：有效的會議管理制度能確保所有關(guān)鍵信息得到充分討論，提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

4. 文化建設(shè)：體現(xiàn)公司的專業(yè)性和責(zé)任感，塑造良好的企業(yè)文化。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：編寫一份詳盡的會議管理制度手冊，涵蓋上述所有方面，供員工參考和執(zhí)行。

2. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：定期組織培訓(xùn)，確保員工了解并掌握會議制度，提高會議素養(yǎng)。

3. 實施與監(jiān)督：管理層需嚴(yán)格執(zhí)行會議制度，對違規(guī)行為進行糾正，確保制度落實。

4. 反饋與調(diào)整：鼓勵員工提出改進建議，定期審查和更新會議制度，使之適應(yīng)公司發(fā)展需求。

5. 技術(shù)支持：利用現(xiàn)代技術(shù)如會議管理系統(tǒng)，自動化處理會議通知、記錄和跟蹤，提高管理效率。

公司會議管理制度牌的設(shè)立和執(zhí)行，將為公司的日常運營提供有力支撐，推動團隊協(xié)作，提升工作效率，實現(xiàn)公司目標(biāo)的順利達成。

公司會議管理制度牌范文

第1篇 房地產(chǎn)公司會議管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司會議管理制度

一、會議管理

為建立高效、務(wù)實的公司運作機制和決策反饋機制,規(guī)范公司會議運作,提高會議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

本制度適用于公司舉行的董事會會議、經(jīng)營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。

董事會會議是指董事會在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。

辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。

專題會議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

二、會議服務(wù)程序

會前準(zhǔn)備工作

1、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知(根據(jù)會議內(nèi)容采用口頭或書面);

2、安排會議室及布置會場;

3、發(fā)放會議材料;

4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會議內(nèi)容。

會間紀(jì)律

1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備

2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效

3、不得交頭接耳,影響與會者發(fā)言

4、認真做好會議記錄,領(lǐng)會會議精神,抓好落實。

會后清理工作

會議結(jié)束后,將會議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時間控制的會議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。

第2篇 某設(shè)備公司會議管理規(guī)定

設(shè)備公司會議管理規(guī)定

第一章總則

第一條 為規(guī)范會議的組織召開,提高會議效率,及時糾正和預(yù)防企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的實際問題,特制定本規(guī)定。

第二條 會議召開原則:精簡、經(jīng)濟、注重實效,避免開冗會。

第二章會議通知和準(zhǔn)備

第三條 公司級會議、專題會議由總經(jīng)理辦公室書面下發(fā)通知,書面會議通知包括:會議的名稱、議題、議程、時間、地點、參加人、需帶資料和注意事項等。

第四條 各系統(tǒng)、部門工作會議由召集部門口頭通知,也可采用書面通知。如會議有變動,負責(zé)通知部門應(yīng)提前一天告知與會人員。

第五條 會議的準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備、對會議進程的預(yù)測和對策、會場布置等。

(一)會議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息,擬就會議議程及時間分配,確定好主持人及會議記錄人。

(二)與會人員接到通知后就議題認真準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。

(三)會議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試就緒。

第三章會議召開

第六條 會議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會人員座次,會議開始時向與會人員宣布議程,召開過程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議,并及時做出結(jié)論,及時制止干擾會議的任何情況。已成結(jié)束時,適時宣布散會,保證會議富有成效。

第七條 記錄員要在會議進行期間認真記錄,對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。會議結(jié)束后,記錄員要在規(guī)定時間內(nèi)根據(jù)會議記錄整理出會議紀(jì)要,交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達有關(guān)人員。會議召集部門或指定部門(辦公室)負責(zé)督辦會議決議的執(zhí)行。

第八條 記錄員負責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計。

第四章會議紀(jì)律及保密規(guī)定

第九條 會議紀(jì)律與要求:

(一)不得遲到、早退或缺席,特殊情況提前向主持人請假。

(二)遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席,盡量不干擾會議進行。

(三)集中精神,認真記錄,不得開小會。

(四)應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動。

(五)注意言談舉止,發(fā)言力求簡短、切題,不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者惡語攻擊。

(六)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。

(七)違反以上規(guī)定者由會議召集人依據(jù)《員工日常獎懲細則》進行考核。

第十條 會議保密:會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負總責(zé)。與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)。涉及到秘密事項的會議紀(jì)要,記錄員應(yīng)在指定場所整理,并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達。

泄密經(jīng)查屬實者,按《員工日常獎懲細則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章附則

第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責(zé)制訂并解釋,報總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。

第十二條 本規(guī)定施行后,既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。

第3篇 投資公司會議管理制度

1 目的

為了提高會議效率和會議質(zhì)量,規(guī)范會議管理,制定本制度。

2 適用范圍

適用于公司的各類會議的管理

3 職責(zé)

行政人事部負責(zé)公司各類會議的計劃管理、會議的籌備、組織、會務(wù)、會議記錄、總結(jié)等統(tǒng)籌管理。

4 會議要素

4.1會議地點:公司各種會議原則上安排在公司會議室召開,特殊情況另定。

4.2會議主持人:主持人負責(zé)提出會議議題,控制會議進行的全過程,如主持人因特殊原因不能主持會議的,可委托指派專人主持。

4.3會議召集人:召集人根據(jù)會議議題,確定會議議程、與會者,負責(zé)會議資料準(zhǔn)備及會議通知(各種會議通知須在會議召開前二天發(fā)出)、會議簽到表及與會議有關(guān)的一切會務(wù)工作。

4.4會議議題:指會議需解決的中心問題,由主持人負責(zé)提出、確定。

4.5會議議程:根據(jù)會議議題、會議時間而明確列出會議議程(即會議進展所涉及的發(fā)言內(nèi)容、發(fā)言人、發(fā)言時間),會議應(yīng)嚴(yán)格按議程而進行。

4.6會議記錄:會議記錄人可以是召集人或主持人指定專人,除需記錄會議外,可根據(jù)需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會議紀(jì)要必須如實列清會議要素及會議內(nèi)容,會議紀(jì)要限會議結(jié)束后一天內(nèi)完成并呈報主持人審批,主持人審批會議紀(jì)要限二天內(nèi)完成,后交行政人事部發(fā)文(經(jīng)主持人和參會人員簽字認可后方可發(fā)文)傳遞,或根據(jù)安排作好宣傳報道。

4.7會議經(jīng)費:會議誤餐費、租場費等相關(guān)費用按《項目費用定額表》執(zhí)行。

5 會議類別

會議分定期召開的會議和不定期召開的會議兩大類。 定期召開的會議具體

見《公司定期召開的例會情況表》

5 會議紀(jì)律

6.1公司各類會議務(wù)必做到切合實際需要,做到會前有準(zhǔn)備,會議目的、議題明確,會上有效率,會后有決議,執(zhí)行會議決定事項有結(jié)果。

6.2各部門召開的會議若與公司相關(guān)會議發(fā)生沖突,執(zhí)行“小會服從大會,局部服從整體”的原則。

6.3會議決議實行少數(shù)服從多數(shù)、局部服從整體、下級服從上級的原則,會議未決議的事項和不同的意見,不得在會外宣揚。

6.4涉及保密內(nèi)容的會議,應(yīng)嚴(yán)格采取保密措施,包括會場的選擇、與會人員的限定、文件資料的保管、會議紀(jì)要、會議信息傳遞方式等必須進保密。

6.5 各部門召開會議需用公司會議室的,需提前一天向行政人事部口頭或書面申請,以便統(tǒng)籌安排會議室。

6.6與會者不得無故缺席、退席、中途離席,如確有特殊原因不能與會,須向會議召集人或主持人書面或電話請假(請假須在會議召開前一天向主持人或召集人申請),由主持人或召集人決定是否準(zhǔn)假,經(jīng)主持人或召集人允許,也可委托代理人參加會議;

6.7與會者不準(zhǔn)在會上談?wù)撆c議題無關(guān)的事項;

6.8與會者發(fā)言應(yīng)言之有據(jù)、簡潔明了,不可道聽途說、不搞長篇大論;

6.9嚴(yán)禁無理取鬧,嚴(yán)禁人身攻擊;

6.10會議期間,所有通訊工具應(yīng)調(diào)到無聲狀態(tài),需征得主持人同意方可接聽電話或復(fù)機,且須簡短;

6 會議的計劃和籌備管理

7.1為避免會議的過多或重復(fù),公司經(jīng)常性的會議一律實行例會管理,原則上按照例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開,納入例會管理的包括總經(jīng)理辦公會、管理層月度工作例會、費用分析例會、年中工作總結(jié)會議、年終工作總結(jié)會議等。

7.2臨時性的會議若涉及多部門或全局,應(yīng)于會前三天經(jīng)部門報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意,由行政人事部統(tǒng)一安排,方可召開。

7.3所有會議的主持人、召集人、承辦單位和與會人員,必須提前做好各類會議的準(zhǔn)備工作,包括擬定議程、提案、發(fā)言提綱、計劃草案等會議材料(會議主辦部門應(yīng)在會議召開前二天發(fā)放會議資料給與會者;與會者應(yīng)根據(jù)會議

議題準(zhǔn)備工作總結(jié)、工作計劃或其他相關(guān)資料按時參會),落實會議時間、地點、布置會場,安排茶水、食宿,準(zhǔn)備紀(jì)念品、獎品,通知參加人員和服務(wù)人員,安排會議記錄、攝錄,落實保密、保安措施等。

7.4會議如需邀請列席人員或新聞記者等出席,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.5會上散發(fā)給公司以外人士的資料,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.6邀請公司以外人士出席的公司會議,務(wù)必保證公開內(nèi)容是可控的和無負面影響的。

8 會議后的處理

8.1 各類會議都應(yīng)做好會議記錄。重要的會議和涉及多部門或全局性的會議,可根據(jù)主持人意見就會議主要精神和成果形成紀(jì)要文件,經(jīng)主持人簽署后印發(fā)。

8.2有效落實會議決定事項,貫徹實施會議精神。會議決議的有關(guān)事項的督辦,一般由主辦單位或部門負責(zé)督辦。公司全局性會議決議的督辦一般由行政人事部負責(zé)。

相關(guān)文件:

1、《公司定期召開的例會情況表》

第4篇 房地產(chǎn)集團公司會議室管理制度

房地產(chǎn)集團有限公司會議室管理制度

第一章 總則

第一條 為滿足_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順利舉行,特制訂本制度。

第二條 本制度中的會議室是指公司專用會議室。

第三條 綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 會議室的配置和布置

第五條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條 會議室應(yīng)根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進行布置,主要包括會標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。

第三章 會議室的管理

第七條 管理人員職責(zé)

(一)每天對會議室進行保潔、整理;

(二)每次會議后立即清掃、整理;

(三)每天對盆栽植物進行養(yǎng)護并定期更換;

(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時補充;

(六)做好會議室的使用安排;

(七)根據(jù)會議要求,做好會議室的布置工作;

(八)做好會議的保密工作;

(九)做好會議室的安全防范工作。

第八條 管理要求

(一)場地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護得當(dāng);

(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會議室的安排合理有序、不沖突;

(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范;

(七)安全防范工作周密、細致。

第四章 會議室的使用

第九條 需要使用會議室的部門應(yīng)將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1 天(需做會標(biāo)的提前2 天)通知綜合管理部。

第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,并將確定的會議室地點及時通知相關(guān)部門。

第十一條 如遇會議時間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。

第十二條 使用會議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛護會議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問題應(yīng)及時與綜合管理部聯(lián)系,同時應(yīng)自覺保持會議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章 附則

第十三條 本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。

第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第5篇 l公司會議室管理規(guī)定

公司會議室管理規(guī)定

1.目的

為了加強會議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。

2.范圍

本規(guī)定適用于集團各公司會議室管理。

3.職責(zé)

3.1人力資源及行政部負責(zé)公司會議室的安排和管理,保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,設(shè)施完好。

3.2人力資源及行政部負責(zé)會議室的鑰匙,會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。

4.內(nèi)容

4.1會議室僅限于本公司用于舉行會議,接待訪客、商務(wù)研討,招聘等工作,各部門安排的各種會議、工作需提前登記,由行政部負責(zé)安排時間,避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請經(jīng)行政部同意方可。

4.2各部門因公使用會議室,原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備行政部,會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由行政部協(xié)調(diào)安排后,方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙,并使用會議室。

4.3各部門在使用會議室時,不得在會議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。

4.4各部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負責(zé)監(jiān)督管理,各部門使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備,若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。

4.5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得行政部同意后方可動用,事后歸還原處。

4.6凡使用會議室的部門負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,行政部協(xié)助提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。

4.7會議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負責(zé),行政部協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標(biāo),專題會議后應(yīng)將會標(biāo)立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報,經(jīng)行政部同意后,方可進行。

4.8行政部按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室,及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排,安排清潔人員做好會議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

4.9會議結(jié)束后,使用會議室的部門負責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。

4.10行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

第6篇 l公司會議管理制度

公司會議管理制度

1.目的

為加強公司會議管理,提高會議效率,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于集團各公司會議管理。

3.會議管理

3.1公司總經(jīng)辦(或人力資源及行政部)是會議管理的歸口部門,負責(zé)公司會議室的管理,會議的組織、通知、記錄、紀(jì)要、傳達等工作。

3.2會議管理部門發(fā)出會議通知時,會議通知包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3.3各部門負責(zé)本部門會議的組織管理工作。

3.4參加會議的人員要在會議記錄上簽到。

3.5會議記錄由總經(jīng)辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存,會議記錄應(yīng)記載會議召開的日期、地點、主持人姓名、會議議程、出席人員姓名、發(fā)言要點、每一決議事項的決議結(jié)果等。

3.6每周人事行政部將會議計劃列入工作計劃,各部門要服從人事行政部的會議安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開。

3.7對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,由公司人事行政部協(xié)調(diào)安排合并召開。

3.8凡公司人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前二日報請公司人事行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)公司人事行政部協(xié)調(diào),任何人不得任意打亂正常會議計劃。

3.9對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性、無多大作用的會議,公司人事行政部可以拒絕安排。

4.會議類別

4.1總經(jīng)理辦公會

4.1.1總經(jīng)理辦公會原則上每周召開一次,會議地點:會議室;

4.1.2總經(jīng)理辦公會參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、人力行政部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理(部門經(jīng)理不在時由部門副經(jīng)理參加),必要時可視會議內(nèi)容增加其他人員;

4.1.3總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持,會議研究討論公司經(jīng)營管理、生產(chǎn)計劃、行政人事、財務(wù)管理等方面的重大事宜;

4.1.4總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)負責(zé)通知與會人員,并作會議記錄,會后總經(jīng)辦(人力資源及行政部)形成會議紀(jì)要,統(tǒng)一編號并保管;

4.2生產(chǎn)調(diào)度會

4.2.1每天早上8:30在生產(chǎn)部辦公室召開生產(chǎn)調(diào)度會,會議地點:生產(chǎn)部辦公室;

4.2.2生產(chǎn)調(diào)度會參加人員:生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)部經(jīng)理、機電設(shè)備經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、倉庫主任、質(zhì)檢部主任等,必要時可視會議內(nèi)容增加其他人員;

4.2.3生產(chǎn)調(diào)度會由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持(副總不在時由廠長或生產(chǎn)部經(jīng)理主持),會議研究討論生產(chǎn)工作安排、設(shè)備運行、設(shè)備檢修、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝事故處理等事宜;

4.2.4生產(chǎn)調(diào)度會由生產(chǎn)部負責(zé)通知與會人員并作會議記錄,統(tǒng)一編號并保管;

4.3部門會議

4.3.1各部門根據(jù)工作需要適時安排本部門工作會議,原則上應(yīng)保證每周一次;

4.3.2部門工作會議由各部門經(jīng)理主持,會議形式由各部門自行擬定;

4.3.3部門工作會議應(yīng)主題明確,講求實效,以統(tǒng)一思想、布署計劃、總結(jié)工作、提高業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)。

4.4經(jīng)營活動分析會

4.4.1由總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,銷售部、財務(wù)部準(zhǔn)備會議材料和內(nèi)容;

4.4.2每月召開一次;匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益;

4.4.3會議結(jié)束后,由銷售部總結(jié)形成會議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。

4.5質(zhì)量分析會

4.5.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,質(zhì)檢部準(zhǔn)備會議材料和內(nèi)容;

4.5.2每月召開一次;匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施;

4.5.3會議結(jié)束后,由質(zhì)檢部總結(jié)形成會議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。

4.6安全工作會

4.6.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,生產(chǎn)部、人力資源及行政部準(zhǔn)備會議材料和內(nèi)容;

4.6.2每月召開一次;匯報總結(jié)前月/季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;

4.6.3會議結(jié)束后,由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)總結(jié)形成會議紀(jì)要,下發(fā)執(zhí)行。

4.7職工(代表)大會

4.7.1公司工會主席主持,人力資源及行政部組織,全體員工參加。

4.7.2通報全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人,每年一次或二次。

4.7.3會議準(zhǔn)備參照大型會議內(nèi)容。

4.8其他大型會議

4.8.1大型會議包括公司全體員工大會、年度表彰總結(jié)會及上級機關(guān)或在公司召開的會議等。

4.8.2大型會議的召開應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.8.3大型會議一般應(yīng)成立會務(wù)組,人力資源及行政部負責(zé)會議的籌備工作,并編制會議預(yù)算,如有必要印制會議憑證,如出席證、列席證、工作證、請柬等。

4.8.4為體現(xiàn)會議氣氛,大型會議應(yīng)布置會場,包括:懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等;設(shè)置主席臺,安排座次,設(shè)置發(fā)言席,擺放席簽、話筒;確定會議桌擺放形式,明確劃分會場區(qū)域,并使與會者明確;保證照明、通風(fēng)、錄音、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

4.8.5大型會議要對與會人員的食宿、用車、文樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

4.8.6做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、現(xiàn)場拍照、錄像等方面的準(zhǔn)備工作。

4.8.7會務(wù)組進行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。

5.會議紀(jì)律

5.1參加會議人員不得遲到、早退。

5.2會議期間應(yīng)將手機調(diào)至震鈴狀態(tài)。

5.3參加會議人員要注意聆聽會議發(fā)言,做好記錄。

5.4會議期間,與會人員無特殊情況不得請假。

5.5會議發(fā)言要精簡,講求實際效果,不允許拖沓、冗長和無原則的討論。

第7篇 企業(yè)公司會議管理制度

企業(yè)(公司)會議管理制度

1.目的

為進一步規(guī)范公司會議管理,使會議務(wù)實高效,溝通迅速,確保會議內(nèi)容及議定事項落實到位,提升公司運營效率,依據(jù)公司《內(nèi)部溝通控制程序》,特制訂本制度。

2.范圍

本制度適用于公司規(guī)定的定期會議以及組織的各種臨時性會議。

3.會議分類

3.1公司會議

1)總經(jīng)理辦公會

2)周工作例會

3)生產(chǎn)例會

4)質(zhì)量例會

5)營銷例會

6)月度工作總結(jié)會

7)內(nèi)審、管理評審會

8)年終總結(jié)會

3.2部門會議

3.3晨會

3.4.其他會議

4.會議內(nèi)容

4.1公司會議

4.1.1總經(jīng)理辦公會

1)會議時間

每月召開一次(即每月20日)。

2)會議人員

主持人:總經(jīng)理

參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理

3)會議內(nèi)容

(1)傳達學(xué)習(xí)、貫徹落實上級的重要指示、會議和決定。

(2)研究決定公司日常工作中的有關(guān)事項,通報、交流重要工作情況。

(3)研究分析公司生產(chǎn)、質(zhì)量、安全形勢,制定工作方針、工作計劃、目標(biāo)、措施、策略。

(4)討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。

(5)需要總經(jīng)理辦公會集體研究解決的其它重大事項。

4.1.2周工作例會

1)會議時間

每周召開一次(即每周一上午9:00至12:00)。

2)會議人員

主持人:總經(jīng)辦主任

參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理

3)會議內(nèi)容

(1)各部門報告本部門一周工作情況,下周計劃、存在的問題、解決方法。

(2)逐條逐項檢查落實完成情況,指導(dǎo)重點工作開展,并實行問責(zé)制。

(3)聽取各部門提交的議題,解決需要公司協(xié)調(diào)的問題,執(zhí)行會議的各項決議及具體實施措施。

(4)布置公司日常工作,平衡計劃進度。

4.1.3生產(chǎn)例會

1)會議時間

每月召開一次(即每月8日)。

2)會議人員

主持人:生產(chǎn)副總/生產(chǎn)部經(jīng)理

參加人員:生產(chǎn)副總、總工程師、生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、技術(shù)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理。

3)會議內(nèi)容

(1)各車間匯報上周生產(chǎn)完成情況,以及未完成的原因。

(2)分析影響產(chǎn)量的主要問題以及糾正預(yù)防措施。

(3)生產(chǎn)部布置本周生產(chǎn)計劃與任務(wù)

4.1.4質(zhì)量例會

1)會議時間

每月召開一次(每月15日)

2)會議人員

主持人:總工程師/品管部經(jīng)理

參加人員:生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、品管部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理。

3)會議內(nèi)容

(1)匯報當(dāng)月質(zhì)量工作的情況以及公司存在的主要質(zhì)量問題。

(2)匯報原材料、半成品、成品檢驗過程中存在的質(zhì)量問題。

(3)通報重大質(zhì)量事故以及解決方案,并制定糾正預(yù)防措施,提出下一步的改進方案等。

4.1.5營銷例會

1)會議時間

每月召開一次(即每月28日)。

2)會議人員

主持人:營銷副總/營銷部經(jīng)理

參加人員:營銷主管、采購部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理。

3)會議內(nèi)容

(1)匯報公司當(dāng)月銷售工作情況,產(chǎn)品銷售情況以及市場占有率,反饋產(chǎn)品存在的主要問題等;

(2)對下一工作月度銷售工作進行預(yù)測;

(3)研究行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策;

(4)原材料的采購進度、近期需要與技術(shù)、總工溝通的架子、連接線、生產(chǎn)模具及生產(chǎn)急需的低值易耗品等有關(guān)事宜。

4.1.6月度工作總結(jié)會

1)會議時間

每月召開一次(每月1日)

2)會議人員

主持人:總經(jīng)辦主任

參加人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理以及車間主任、統(tǒng)計

3)會議內(nèi)容

(1)各部門經(jīng)理結(jié)合本部門的工作職責(zé)匯報上月工作完成情況以及未完成原因,提出下月計劃。

(2)總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。

(3)總經(jīng)理對各部門工作進行總結(jié)講評,布置工作。

4.1.7內(nèi)審、管理評審會

1)會議時間

定于每年的3月份舉行內(nèi)部審核會議,1月份舉行管理評審會議。當(dāng)質(zhì)量-環(huán)境-職業(yè)健康安全管理體系的管理、組織、生產(chǎn)發(fā)生重大變化或合同另有要求時,可增加會議的頻次,另行安排。

2)主持人:內(nèi)部審核會議由管理者代表主持,管理評審會議由總經(jīng)理主持

參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理及副經(jīng)理、車間主任、職工代表

3)會議內(nèi)容

評審公司一體化管理方針、目標(biāo)的有效性和落實情況;

聽取職工代表對一體化管理狀況的建議;

討論分析一體化管理中的不足問題,使其更具完備和更具可操作性,確保持續(xù)改進。

4.1.8年終總結(jié)會

1)會議時間

每年召開一次(即每年12月20日)。

2)會議人員

主持人:總經(jīng)理

參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理

3)會議內(nèi)容

(1)對一年來的工作進行回顧和分析。

(2)總結(jié)一年來的公司所取得工作成績和缺點。

(3)總結(jié)一年來的成功的經(jīng)驗與教訓(xùn),對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度來認識。

(4)根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),明

確努力方向,提出改進措施等。

4.2部門會議

4.2.1各部門每周須定期召開由部門負責(zé)人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引。

4.2.2對于質(zhì)量方面出現(xiàn)的產(chǎn)品不合格、過程中不合格、原材料不合格等質(zhì)量問題,由品管部牽頭組織可隨時召集相關(guān)部門負責(zé)人參加會議,進行分析、評審等,并對會議議定的事項進行記錄備案。

4.2.3對于營銷方面合同訂單評審由營銷部牽頭組織召集相關(guān)部門負責(zé)人參加會議,對合同訂單進行評審分析,并對會議議定的事項進行記錄備案。

4.3晨會(見晨會管理制度)

4.4其他會議

公司或各職能部門解決工作中臨時出現(xiàn)的問題及公司生產(chǎn)與質(zhì)量方面等緊急情況而召集的臨時會議。

5、會議準(zhǔn)備和要求

5.1議題準(zhǔn)備。各類型會議,召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員,對于公司會議重要的議案報總經(jīng)理辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,需要通過會議向領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。

5.2會前協(xié)商。會議議題,凡涉及其它多個部門的,事先要進行會商,取得一致意見,避免會議限于爭執(zhí)不休局面。

5.3資料準(zhǔn)備。各部門需提交會議討論通過的問題,都要有簡要的書面匯報提綱,并在會前提前半天以上送至與會者,便于與會人員閱讀并準(zhǔn)備意見。

5.4擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內(nèi)容,擬定出會議議程,并按照會議議程展開會議。

5.5發(fā)言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

5.6通知與會人。根據(jù)會議通知,參加會議人員一般為相關(guān)部門的主要負責(zé)人。與會人員要準(zhǔn)時到會,不得無故缺席或中途退場,如確因特殊情況不能參加的,要提前向會議主持人請假并派其代理人參加,同時通知辦公室。

5.7會場紀(jì)律。參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、交頭接耳,手機應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)閉狀態(tài)。

5.8會議紀(jì)要與催辦。會議議定事項,由總經(jīng)理辦公室或會議主辦單位及時整理出會議紀(jì)要,會議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對會議議定事項和決議,辦公室要及時進行催辦,保證決議落到實處。

第8篇 z裝飾公司會議管理制度

裝飾公司會議管理制度

會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運行的必要手段。

會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統(tǒng)一思想,提高行動能力,進而解決問題。過多的會議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時間,影響工作效率,又增加行政管理費用。

因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會議效率,為此,特制定本制度。會議構(gòu)成公司會議由董事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議(設(shè)計師會議)及其它會議構(gòu)成。

會議內(nèi)容

董事會會議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。會議內(nèi)容:討論、制定公司一定時期經(jīng)營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。

評估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。部署各部門工作,并予以支持引導(dǎo)。

公司例會:每周召開一次,每周一下午4點舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。

會議內(nèi)容:

①總經(jīng)理傳達董事會會議精神,貫徹落實做出的決議、安排。

②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。

③各部門經(jīng)理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。

④由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,進行布置和安排。專業(yè)會議:即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會,根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管部門經(jīng)理負責(zé)組織,參會人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。

部門會議:每周至少舉行一次。由部門負責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。

市場部會議:每周五下午4點舉行,參會人員為分管市場的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部

經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計主管。工程建設(shè)部會議根據(jù)需要另行確定。

會議內(nèi)容:匯報本周工作進展情況,分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。(如某重點客戶設(shè)計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等)。提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進行講評,提出下周工作要點,進行布置和安排。

設(shè)計師工作會議

主旨:向設(shè)計師,分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強分部、設(shè)計師與各部門的溝通了解,提高設(shè)計師的簽單力度。時間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經(jīng)理。與會人員:分部經(jīng)理、主任設(shè)計師及分部設(shè)計師。設(shè)計總監(jiān)不定期參會。會議內(nèi)容:介紹公司經(jīng)營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設(shè)計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。)設(shè)計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議?？偨Y(jié)本月各設(shè)計分部設(shè)計師的工作情況,針對設(shè)計師出現(xiàn)的問題,提出公司的處理意見。聽取設(shè)計師對公司工作的意見和建議,并給予相應(yīng)答復(fù)。業(yè)務(wù)人員工作會議(待定)其它會議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的,由事件的主管部門組織臨時召開。

會議安排

董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員,專業(yè)會議、部門會議、設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料,落實會場,備好茶水、獎品、紀(jì)念品等。會議進行時,會議主持人首先宣講會議議程,引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時,會議主持人應(yīng)及時提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會議時間時,應(yīng)征得參會者的同意。會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》或《會議記錄》。

董事會會議、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄,部門(班組)會議由部門負責(zé)人指定人員記錄,專業(yè)會議由參會部門整理記錄,《會議紀(jì)要》或《會議記錄》發(fā)放后,報行政部備案一份。

會議要求

開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時簡潔明了,嚴(yán)格遵守會議的限定時間。

會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施?？刂茣h人數(shù),與會議內(nèi)容無關(guān)者,不必參加會議?？刂茣h時間,公司會議時間為2――3小時;部門一般會議時間為30――60分鐘。

會議期間,與會人員關(guān)閉手機或呼機,確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò),應(yīng)將手機或呼機設(shè)置于靜音狀態(tài),接聽手機時應(yīng)自覺離開會議室,以免影響會議進程。會議結(jié)束時,主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應(yīng)在開會前20分鐘內(nèi)通知會議召集人。

此規(guī)定自二oo三年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。

第9篇 某某公司會議室的管理制度

某公司會議室的管理制度

一、會議室使用登記手續(xù)

1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預(yù)約登記手續(xù);

2、會議室預(yù)約登記手續(xù)在會議室門上;

3、會議結(jié)束后請將《會議紀(jì)要》呈送運營中心。

二、會議室的使用規(guī)定

1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。

2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。

3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。

三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求

1、注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生;

2、嚴(yán)禁在會議室吃東西;

3、嚴(yán)禁在會議室及桌面,堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施;

4、嚴(yán)禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上,以免劃傷桌面,茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中;

5、嚴(yán)禁在會議室吸煙;

6、嚴(yán)禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。

第10篇 _公司會議管理制度

公司會議管理制度

1.0 總則

1.1 為改進作風(fēng),減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

2.0 會議分類及組織

2.1 公司會議。歸納為四類:

2.1.1 公司會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會,公司干部會、公司職工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負責(zé)組織召開。

2.1.2 專業(yè)會議:系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工項目分析會、銷售分析會及項目策劃分析會等),由分管副總批準(zhǔn),主管部門負責(zé)組織。

2.1.3 部門工作會:各部門如開的工作會(如工程部、銷售部每周的工作例會),由各部門經(jīng)理決定召開并負責(zé)組織。

2.3 上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或外際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、客戶座談會等)一切由公司受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

3.0 會議安排

3.1 例會的安排

為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:

3.1.1 行政技術(shù)會議:

總經(jīng)理辦公會:

研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論公司經(jīng)營、行政工作重大問題。

總務(wù)會:

總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營及行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

經(jīng)營活動分析會:

匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益。

安全生產(chǎn)工作會:

匯報總結(jié)前委安全生產(chǎn)工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

項目策劃分析會:

匯報總結(jié)項目的研發(fā)、新產(chǎn)品的開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

3.2 其他會議的安排

凡涉及多個部門負責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報辦公室匯總,并由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

3.3 辦公室每周六應(yīng)將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

3.4 凡辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.5 對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議,辦公室有權(quán)拒絕安排。

3.6 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權(quán)安排合并召開。

3.7 各部門會期必須服務(wù)從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會、局部服務(wù)整體的原則。

4.0 會議的準(zhǔn)備

4.1 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會人等)。

第11篇 營銷中心代理公司會議管理規(guī)程（銷售、策劃共用）

營銷中心代理公司會議管理(銷售、策劃共用)

a 年度工作例會

不遲于每年12月31日,例會內(nèi)容包括但不限于本年工作總結(jié)及次年工作計劃等;

b 季度工作例會

不遲于每季度最后一月第三周周六之前。例會內(nèi)容包括但不限于本季度工作總結(jié)及下季度工作計劃等;

c 月度工作例會

不遲到于每月最后一周周五(具體時間由甲乙雙方確定),例會內(nèi)容包括但不限于本月工作總結(jié)以及下月工作計劃等。

d 周工作例會

每周五18:30am,例會內(nèi)容包括但不限于本周工作總結(jié)及下周工作計劃

e專題會議

根據(jù)工作需要,代理公司與開發(fā)商可具體安排專題會議,

討論臨時性或?qū)ｎ}性問題,具體時間地點由雙方協(xié)商確定。

f案場每日例會

代理公司每日應(yīng)舉行銷售案場工作例會,主要內(nèi)容為針對當(dāng)日銷售工作進行總結(jié)分析,代理公司應(yīng)制作每日工作例會的會議紀(jì)要,代理公司可選擇性參與。

備注:

a 例會與會人員應(yīng)包括但不限于甲乙雙方各職能口負責(zé)人

b 例會內(nèi)容須由代理公司指定人員記錄,形成會議紀(jì)要,會議

紀(jì)要由須甲乙雙方簽字核準(zhǔn)并遵照執(zhí)行,需制成公文發(fā)布的應(yīng)制成公文(公文格式由代理公司自行制定,報開發(fā)商備案),會議紀(jì)要原件又代理公司專人保管,另交復(fù)印件一份至開發(fā)商代表代表處。

c 工作例會的具體時間及地點根據(jù)工作需要由甲乙雙方共同確定;

d會議紀(jì)要與本制度具有同等效力,與本制度有抵觸之處,按照會議紀(jì)要執(zhí)行。

e 例會原則上不允許請假,特殊情況應(yīng)先向甲乙雙方負責(zé)人報備,否則罰款500元/次。

__羅浮山水項目會議紀(jì)要no.

會議時間:年月日會議地點:

會議主持人:會議記錄人:

與會人員:

會議議題:

會議內(nèi)容:

與會人員簽名:

第12篇 某某公司會議管理制度

公司會議管理制度

會議管理制度

1、目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權(quán)責(zé):

3.1總經(jīng)辦負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類:

序

號

會議名稱

主題/特點

類別

主持人

參加人

1

例會

(含早會)

固定時間、固定匯報程序,

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公司會議管理制度

盡量解決即席提出的問題。

公司例會

主辦中心/部門

負責(zé)人

部門/中心或公司

全體人員

2

動員會

發(fā)言固定、沒有討論程序

公司臨時

行政會議

主辦中心/部門

負責(zé)人

會議提擬人提擬

3

研討會

對某一課題或問題切磋、探

討,不一定有結(jié)果

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公司會議管理制度

公司臨時

行政會議

中心/部門

負責(zé)人

會議提擬人提擬

4

鑒定/評審會

對某事物的價值、性能,質(zhì)

量鑒別,必須有結(jié)論

公司臨時

行政會議

集團總經(jīng)理或其指定

會議提擬人提擬

5

專題會

為某一專題而開,必須有結(jié)

論

公司臨時

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公司會議管理制度

行政會議

提擬人指定

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會議提擬人提擬

6

評比會

一般在年底或某一重大活動

結(jié)束后召開

公司例會

人力資源中心

總監(jiān)

會議提擬人提擬

7

總結(jié)會

總結(jié)前一段工作,研究、部

署下階段工作

公司例會

中心/部門

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公司會議管理制度

負責(zé)人

會議提擬人提擬

8

匯報會

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下級向上級或有關(guān)人員匯報

工作情況

公司臨時

行政會議

會議提擬人指定

會議提擬人提擬

9

調(diào)度會

任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備

物資情況的調(diào)動

公司臨時

行政會議

會議提擬人提擬

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公司會議管理制度

會議提擬人提擬

10

部門例會

各中心/部門固定匯報程序

部門會議

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中心/部門負責(zé)人

自定

5、管理內(nèi)容:

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責(zé)人提擬、集團總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3會議準(zhǔn)備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

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公司會議管理制度

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

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2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責(zé)。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。

3、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

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公司會議管理制度

5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持,集團總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負責(zé)本部門會議及本部門負責(zé)組織的會議的記錄工作。

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2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議記錄工作,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。

5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5.5.5會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

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公司會議管理制度

1、本部門負責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責(zé)落實,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。

5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

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1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

會場的,計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān)。

6、附則。

6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責(zé)解釋。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

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第13篇 z公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責(zé)

2.1綜合管理部職責(zé)

2.1.1 負責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2 負責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3 負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀(jì)要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會議時間:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3經(jīng)理辦公擴大會議

3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時間:因需而定

3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.3.4參加人員:部長助理及以上管理干部

3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

3.4計劃會

3.4.1會議內(nèi)容:部署落實公司下月工作計劃。

3.4.2會議主持人:計劃營銷部部長

3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分

3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.4.5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

3.4.6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員

3.5生產(chǎn)調(diào)度會

3.5.1會議內(nèi)容:匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。

3.5.2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長

3.5.3會議時間:每日上午8:30分

3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.5.5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

3.5.7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部

3.6安全工作會議

3.6.1 安全生產(chǎn)委員會會議

3.6.1.1會議內(nèi)容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點。

3.6.1.2會議主持人:安委會主任

3.6.1.3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排

3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.1.5參加人員:全體安委會成員

3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會

3.6.2 安全生產(chǎn)分析會議

3.6.2.1會議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

3.6.2.2會議主持人:副總經(jīng)理

3.6.2.3會議時間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)

3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7員工大會

3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時間:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參加人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項,參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達下去,并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.

第14篇 公司會議管理工作制度

公司會議管理制度

會議管理制度

1、目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權(quán)責(zé):

3.1 總經(jīng)辦負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3.3 會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類:

序

號

會議名稱

主題/特點

類 別

主 持 人

參 加 人

1

例 會

(含早會)

固定時間、固定匯報程序,

盡量解決即席提出的問題。

公司例會

主辦中心/部門

負責(zé)人

部門/中心或公司

全體人員

2

動員會

發(fā)言固定、沒有討論程序

公司臨時

行政會議

主辦中心/部門

負責(zé)人

會議提擬人提擬

3

研討會

對某一課題或問題切磋、探

討,不一定有結(jié)果

公司臨時

行政會議

中心/部門

負責(zé)人

會議提擬人提擬

4

鑒定/評審會

對某事物的價值、性能,質(zhì)

量鑒別,必須有結(jié)論

公司臨時

行政會議

集團總經(jīng)理或其指定

會議提擬人提擬

5

專題會

為某一專題而開,必須有結(jié)

論

公司臨時

行政會議

提擬人指定

會議提擬人提擬

6

評比會

一般在年底或某一重大活動

結(jié)束后召開

公司例會

人力資源中心

總監(jiān)

會議提擬人提擬

7

總結(jié)會

總結(jié)前一段工作,研究、部

署下階段工作

公司例會

中心/部門

負責(zé)人

會議提擬人提擬

8

匯報會

下級向上級或有關(guān)人員匯報

工作情況

公司臨時

行政會議

會議提擬人指定

會議提擬人提擬

9

調(diào)度會

任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備

物資情況的調(diào)動

公司臨時

行政會議

會議提擬人提擬

會議提擬人提擬

10

部門例會

各中心/部門固定匯報程序

部門會議

中心/部門負責(zé)人

自定

5、管理內(nèi)容:

5.1 會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責(zé)人提擬、集團總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2 會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3 會議準(zhǔn)備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責(zé)。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4 會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。

3、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持,集團總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。

5.5 會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負責(zé)本部門會議及本部門負責(zé)組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議記錄工作,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。

5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5.5.5會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

1、本部門負責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6 會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責(zé)落實,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。

5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7 獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

會場的,計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān)。

6、附則。

6.1 本制度由集團總經(jīng)辦負責(zé)解釋。

6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

第15篇 _房地產(chǎn)公司會議管理制度

在房地產(chǎn)公司中,公司的運營管理離不開各項完善的管理制度,對于公司股東間,管理層間等的會議如何制定相應(yīng)的管理制度呢以下整理了房地產(chǎn)公司會議管理制度的范本,可供參考。

一、目的

為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。

二、會議分類及組織

(一)成都__集團股東會

1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,可由其指定股東召集、主持。

2.股東會會議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應(yīng)于會期的十五日以前通知全體股東。

3.出席人員:股東會所有股東。

4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團重大經(jīng)營決策事項。

(二)成都__集團董事會

1.集團董事會由董事長負責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。

2.出席人員:董事長及董事會所有成員。

3.會議內(nèi)容:集團重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會決定的戰(zhàn)略事項。

(三)成都__集團高層例會

1.集團高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴大會。

2.集團高層例會由董事長或總經(jīng)理負責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。

3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。

4.會議內(nèi)容:集團發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。

(四)公司全員大會

1.全員大會由各公司行政部負責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。

2.出席人員:各公司全體職員。

3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進行工作小結(jié)和職員思想交流。

(五)公司辦公例會

1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。

2.出席人員:各公司部門負責(zé)人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。

3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。

4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負責(zé)人負責(zé),會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。

5.行政部負責(zé)對會議決議跟蹤督辦。

(六)部門例會

1.部門例會由部門負責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。

2.出席人員:部門全體職員。

3.會議內(nèi)容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責(zé)人對工作中的具體問題給予解答或指示。

(七)外聯(lián)會議

1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進行會務(wù)工作。

2.會議視情況定期或不定期舉行。

三、會議管理

(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。

(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。

(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。

(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。

(五)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。

(六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。