包括哪些
企業(yè)倉庫管理制度是確保庫存管理有效運行的關鍵，它涵蓋了以下幾個核心組成部分：
1. 倉庫布局與設施管理：規(guī)定倉庫的物理布局、設備配置以及安全設施，以優(yōu)化存儲空間并確保操作安全。
2. 入庫與驗收流程：詳細描述商品接收、檢驗、入庫的操作步驟，確保入庫商品的質量和數(shù)量準確無誤。
3. 庫存控制與盤點：設定庫存水平標準，制定定期盤點制度，以便及時調整庫存，防止積壓或短缺。
4. 出庫與發(fā)貨管理：明確出庫流程，包括揀貨、打包、復核和發(fā)貨，確保貨物按時、準確送達。
5. 倉庫作業(yè)規(guī)范：規(guī)定員工行為準則，包括工作時間、操作規(guī)程、安全規(guī)定等，以提升工作效率和保障員工安全。
6. 庫存信息管理系統(tǒng)：實施信息化管理，通過軟件系統(tǒng)跟蹤庫存動態(tài)，提供實時數(shù)據(jù)支持決策。
7. 庫存損耗與異常處理：設定處理丟失、損壞商品的規(guī)則，以及應對突發(fā)事件的應急預案。
體系框架
一個完善的倉庫管理制度應構建如下體系框架：
1. 制度制定：由供應鏈管理部門主導，結合業(yè)務需求、行業(yè)規(guī)范及內部資源，制定全面的倉庫管理制度。
2. 培訓與執(zhí)行：對全體員工進行制度培訓，確保理解和遵守；管理層負責監(jiān)督執(zhí)行情況，及時糾正偏差。
3. 審核與修訂：定期評估制度的有效性，根據(jù)業(yè)務變化和技術進步適時調整，保持制度的時效性。
4. 內部審計：設立獨立的審計部門，定期對倉庫運營情況進行審查，確保制度落實到位。
5. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，通過持續(xù)改進提升倉庫管理效率和效果。
重要性
企業(yè)倉庫管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：清晰的流程和規(guī)范能減少作業(yè)中的混亂，提高庫存周轉速度，降低運營成本。
2. 保證質量：嚴格的入庫驗收和庫存控制，可以防止劣質產(chǎn)品流入市場，維護品牌形象。
3. 防范風險：通過應急預案和損失處理機制，降低因自然災害、人為錯誤等導致的損失。
4. 支持決策：準確的庫存數(shù)據(jù)為采購、銷售策略提供依據(jù)，幫助企業(yè)做出明智的商業(yè)決策。
5. 員工安全：明確的安全規(guī)定和操作規(guī)程，保障員工在倉庫作業(yè)中的生命安全。
6. 符合法規(guī)：符合國家相關法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來的法律風險。
企業(yè)倉庫管理制度是供應鏈管理的重要組成部分，它通過規(guī)范化的流程和有效的信息系統(tǒng)，確保庫存管理的高效、準確和安全，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
企業(yè)倉庫管理制度內容范文
第1篇 企業(yè)倉庫管理制度-范本
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出?？偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長批準。
13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
15.領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關事項
20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
第2篇 企業(yè)倉庫管理制度范本
在每一個企業(yè)的倉庫,為對倉庫貨品進行管理,規(guī)定倉庫各崗位的崗位職責等,都會制定相應的倉庫管理制度。以下整理了企業(yè)倉庫管理制度范本,僅供參考。
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7s管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填入庫單。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結:
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
一、庫房管理目的:
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質量。
(二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。
(三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標準件;
4、電子件;
5、電機;
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。
三、產(chǎn)成品入庫。
(一)經(jīng)品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
(二)對需要質量驗收的原材料。
四、入庫時先標識。
(一)待驗品,按規(guī)定及時通知質檢部門進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
(二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
六、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。
七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質部和生產(chǎn)相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
九、入庫物資應及時入庫。
十、原材料的出庫與發(fā)放:
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
(二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準,憑《領料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
(五)廢品庫內物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。
十一、物資貯存與防護
(一)物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。
(五)做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
(七)對于長期庫存(既超過質保期限經(jīng)質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。
(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
十二、應急情況處理
(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,及時采取相應的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
十三、庫房管理規(guī)定
(一)公司各類庫房由指定專人負責。
(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。
(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
(四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。
(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。
(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
(七)嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。
十四、本制度自頒布之日起實施。
第3篇 工業(yè)企業(yè)倉庫管理制度范本
工業(yè)企業(yè)對于倉庫重地的管理,要各崗位職責明確,要以加強倉庫管理,提高管理水平為主。以下是詳細的工業(yè)企業(yè)倉庫管理制度,可供參考。
1目的
為加強倉庫管理,提高倉儲管理水平,特制定本規(guī)定。
2范圍
本規(guī)定適用于倉庫物資管理。
3職責
保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務周到,降低費用,加速資金周轉;根據(jù)倉儲條件和物資特性統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局。
4倉庫管理制度
4.1物資驗收入庫
4.1.1驗收:庫管員要親自核對清點物資名稱、規(guī)格、數(shù)量。符合要求按實數(shù)同交貨人辦理交接手續(xù);不符合要求,應拒收;
4.1.2物資驗收合格,庫管員核對發(fā)票或收貨憑證所開列的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、計量單位,核實后開具入庫單,入庫單各欄應填寫清楚,并妥善保管入庫單憑證;
4.1.3物資驗收不合格,應隔離存放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎混入生產(chǎn),庫管員應負失職的責任;
4.1.4驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知部門負責人和采購經(jīng)辦人處理。
4.2物資的儲存保管
4.2.1物資的儲存保管,原則上應按物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分管;
4.2.2物資的堆放原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),查點方便,成行成列,排列整齊;
4.2.3庫管員對庫存、代保管、待檢物資以及設備、容器和工具等負責,倉庫物資如有損失、貶值、盤盈、盤虧等,庫管員應及時報告部門負責人,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理,庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;
4.2.4貯存物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和貯存方式,使公司財產(chǎn)不發(fā)生損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;
4.2.5倉庫要嚴格安全制度,禁止非本庫人員擅自進入倉庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)有關部門批準,庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
4.3物資發(fā)放
4.3.1按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變,大料小用,優(yōu)材劣用以及其他差錯等損失,庫管員應負責;
4.3.2出庫單應填明物資名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量,材料用途,單價、總價,庫管員和領料人簽字。屬規(guī)定審批的物資應有審批人簽字;
4.3.3對于專項申請物資,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,拆零供應,不準一次性發(fā)料;
4.3.4發(fā)料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;
4.3.5所有發(fā)料憑證,庫管員應妥善保管。
4.4其他有關事項
4.4.1記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,月報及時;
4.4.2允許范圍內的磅差,合理的自然損耗所引起的盤虧盈,每月都要上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致;
4.4.3各種質量記錄填寫要清楚,及時、完整,每月清理歸檔一次;
4.4.4標識要及時、正確、清楚;
4.4.5庫管員每日下班前須檢查水、電、門窗,以保證倉庫的安全;
4.4.6每月定期對庫存物資、安全設施進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)過期、變質等問題及時上報處理。
第4篇 z企業(yè)倉庫管理制度
某企業(yè)倉庫管理制度
第一章 總則
第一條 為使物資管理工作規(guī)范化,保證倉庫和企業(yè)庫存物資完整,更好地為經(jīng)營管理服務。制定本規(guī)定。
規(guī)定適用于原材料倉、成品倉、半成品倉、低值易耗品倉庫及倉庫管理員、物料統(tǒng)計員、倉庫作業(yè)員、iqc。
第二條 倉庫的工作任務
1.做好物資出倉和入倉工作,包括物料收發(fā)、存儲、處理各環(huán)節(jié)
2.做好物資明細賬,編制報表。
3.做好物資保管工作,防止呆廢物料的產(chǎn)生,有效開展呆廢物料回收利用和處理。
4.做好物資的安全保衛(wèi)工作。保證物資安全,完整。
第三條 公司購進的一切物資(含提供或贈與的物資):包括各種原材料、輔料、刀具工具,塑膠、電子配件,勞保用品、紙箱包裝材料,低值易耗品等;公司生產(chǎn)或代理出貨的一切成品、外發(fā)加工材料、半成品;嚴格履行先入庫、后領用(出貨)的原則。
第二章 入庫
第四條 物料、成品送達倉庫后,倉管人員依據(jù)采購單、送貨單核對物料名稱、規(guī)格型號、單價、數(shù)量、生產(chǎn)單號等驗收,檢查包裝是否完好。通知iqc人員現(xiàn)場檢驗(入庫成品須蓋有公司qc pass章),合格后簽收入倉。
第五條 單貨不符、物料單價變更、包裝破損及物料品質不合格等情況. 應與采購跟單、品管部門溝通、確認后簽收辦理入倉。
來料品質不良、企業(yè)內部生產(chǎn)部門的不良退料;按照《不良物料管理規(guī)定》流程處理。
第六條 填寫進倉單據(jù),登記庫存明細賬(即進銷存賬)。保持與采購、財務部門良好溝通和及時的單證傳遞。
外發(fā)加工物料(半成品)送回公司后,倉庫按實收數(shù)量進倉。物料進倉單價的計算方法參照《賬數(shù)單據(jù)管理流程》要求操作。
通過第三方(物流 快遞)送達的物料,或小批量的樣本材料送到公司業(yè)務部或辦公室后,經(jīng)手人確認簽收后. 應通知倉庫,或將物料與憑單直接送到倉庫.
送貨憑證與貨物不是同時送達時. 在收到物料或者憑單后應立即告知經(jīng)手采購人員,并由采購員負責跟進供應商;至單貨齊全為止.單貨不全倉庫不得辦理進倉.
第三章 出倉
第七條 審核領料單(出貨通知單)的物料名稱、單位是否正確,審批手續(xù)是否完整,發(fā)現(xiàn)錯誤及時告知領料人員更正。
成品出貨須由業(yè)務部門出具出貨通知單.并由業(yè)務員填寫出貨清單后,倉庫方可辦理點貨出倉手續(xù).
第八條 原材料依據(jù)物料清單發(fā)料,按生產(chǎn)排單,協(xié)助做好物料控制工作。計劃外用料、非生產(chǎn)部門用料,按公司<物料控制>規(guī)定執(zhí)行。
外發(fā)加工物料需要得到管理部門的指令,按出貨程序處理:出倉單據(jù)由加工商簽收(或業(yè)務部門確認)。
注:1。外發(fā)加工的材料允許一定比例的不良率.倉庫負責監(jiān)督加工成品收回時數(shù)量.
2。公司規(guī)定:木材不良損耗比例為實發(fā)數(shù)量的2%.
第九條 發(fā)料時清點核對物料種類、數(shù)量和型號,及時調整存卡,登記賬簿。發(fā)料按先進先出,先發(fā)散裝、后發(fā)整件的原則。
發(fā)料完畢在物料清單上做好記錄。將物料清單匯總交倉庫主管或者物控、統(tǒng)計人員。對于不形狀規(guī)格 計量不夠精確的材料.允許在發(fā)料中存在一定的誤差.
注: 誤差率以不大于物料總量的2%為正常范圍.誤差數(shù)量于月底盤點時提報沖銷。
.倉管員發(fā)完材料,須在領料單和物料清單上做好記錄或備注. 當天發(fā)生的業(yè)務必須當天辦理完單據(jù)的填寫和交接. 當天單據(jù)不留到下一工作日辦理.
第四章 存儲
第十條 貨物在庫管理五項基本原則:
大不壓小 重不壓輕 標簽朝外 堆碼整齊 捆扎牢固
貨位管理:
物料倉庫采用定位存儲
半成品倉、周轉倉采用隨機存儲
成品倉庫采用定們存儲與隨機存儲相結合的貨位管理方式
充分利用倉庫容積,合理安排存儲空間。按照物料的特點、規(guī)格、性能實行分類編號、分區(qū)存放。注意貨物堆碼外形應符合力學原理、保持美觀和整體性為原則。成品應按客戶、訂單編號、出貨先后順序等合理安排貨位。
定位存儲須對貨位編號,隨機存儲實行看板管理。
物料編號參照《物料編號管理辦法》。
第十一條 定期清理整頓,處理不良物料、呆滯物料和庫存成品。確保有效庫容能滿足生產(chǎn)經(jīng)營過程中物資存儲、流通運轉的需要。及時發(fā)現(xiàn)并清理呆滯物料,在月末倉庫報表上集中反映。防止和減少呆滯料的產(chǎn)生并及時處理。
呆廢物料按照《呆廢物料的界定與處理流程》有關規(guī)定處理。
第十二條 按照5s要求實施現(xiàn)場管理.
制定并執(zhí)行符合公司實際情況的(5s)現(xiàn)場目視標準.
所有倉庫包括對生產(chǎn)流程物料、半成品倉制定統(tǒng)一的標識方式,或制作看板。作為現(xiàn)場管理的工作考核標準.
物料成品堆放整齊,標識清楚. 貨物的陳列擺放要以便于清點、收發(fā)和標識為基本要求。保持倉庫通道順暢,每次作業(yè)后要清理現(xiàn)場,保持庫容整潔美觀。
注:倉管人員每天對各自責任區(qū)域進行清理整頓工作的時間不少于一個小時。
第十三條 注意倉庫防火、防盜、防潮、防蟲、防爆、防漏電工作,確保物料安全完整、品質良好。熟悉物料(商品)包裝儲運標識(標準)、商品編碼、條形碼。熟悉消防器材的使用、保養(yǎng)知識。
物料的陳列堆碼均需按包裝上的標識要求,確定存放區(qū)域 、堆碼層次、 通道的留置以及是否使用托盤(地臺板)等. 易于發(fā)生劇烈化學反應的物料要分開存放. 容易破碎的、不耐壓力的物料注意限堆層數(shù).
第十四條 定期盤點庫存,保證賬簿、實物、存卡數(shù)量相符。正常情況下,倉庫每月對庫存物料進行一次抽盤. 每半年對公司全部庫存進行系統(tǒng)盤點. 月終編制<進銷（出）存>報表,與財務部門對賬。
第十五條 按公司財務制度的要求:啟用、登記(填制)賬簿、憑證單據(jù)、報表、統(tǒng)計表格,保管好:賬簿憑證、單據(jù)存根、以及物料的檢驗資料、不良、報廢物料證明文件、倉管員工作移交手續(xù)等檔案資料。
第十六條 協(xié)助做好物料控制、采購計劃、呆廢物料的處理工作。降低庫存。提高資金與貨位空間的使用效率。
第五章 倉管員工作要求與紀律
第十七條 嚴格出入庫程序;無采購單進料在沒有采購人員確認的情況下,倉庫有權拒收。無效領料單、審批手續(xù)不健全的出入庫作業(yè)要求,倉管員有權拒絕辦理,并及時上報。
第十八條 嚴格保密制度,對
庫存物料金額、價格、賬簿報表、供應商資料,倉管員需要做好保密。
第十九條 嚴格工作交接程序。倉管員工作交接需要辦理移交手續(xù),由倉庫主管或財務人員監(jiān)交,移交表一式三份,交接雙方及監(jiān)交人各執(zhí)一份。未盡事宜、未落實單證,在移交表上填寫清楚并說明原因,并經(jīng)交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。
第二十條 做好或監(jiān)督做好文明裝卸、安全搬運工作。
第二十一條 四查
1.上班檢查庫門有無異常,物品有無丟失。
2.下班檢查是否鎖門、拉閘斷電,或存在其它安全隱患。
3.定期檢查倉庫溫度、濕度、通風情況。
4.定期檢查特殊物料是否單獨存放、標識清楚。
第二十二條 八嚴禁
1.嚴禁酒后值班。
2.嚴禁無關人員進入倉庫,或在倉庫內談笑、打鬧聊天。
3.嚴禁擅自涂改倉庫賬簿,抽換賬頁。
4.嚴禁在倉庫內堆放雜物、私人物品。
5.嚴禁吸煙、用火、擅自動用倉庫消防器材、堵塞消防通道。
6.嚴禁在倉庫私拉亂接電線。
7.嚴禁倉庫員工上班時間擅自離開工作崗位。
8.嚴禁堆放物料(包括生產(chǎn)車間半成品)不留置通道,或在通道內放置物料,造成通道不暢。
第二十三條 考評與獎懲
1. 依據(jù)倉庫員工作業(yè)指導書和培訓計劃。定期培訓考評倉管員的業(yè)績和工作能力,并與待遇掛鉤。
2.違反本規(guī)定(以及本規(guī)定的子條例)所確定的工作流程、要求、紀律。將參照公司有關規(guī)定處罰。
3.造成重大經(jīng)濟損失的,除依照規(guī)定處罰外,須賠償損失。
第二十四條 附則
1.本規(guī)定是公司基本管理制度,本規(guī)定涉及所有相關部門人員均接受本規(guī)定約束。
2.公司所有(含各部門、分公司)物料資源管理類的規(guī)范文件隸屬于本規(guī)定的子規(guī)定。
第5篇 連鎖企業(yè)倉庫管理獎懲制度
連鎖企業(yè)倉庫管理的獎懲制度
第一條目的
一、 加強倉庫保管員業(yè)務素質,提升倉庫保管員的工作責任心,減少公司的損失,維護公司正常的生產(chǎn)、經(jīng)營及管理秩序。
二、 鼓勵公司員工正確有效、長期努力的工作。
第二條 適用范圍
一、 全體倉庫保管員。
二、 本辦法適用于__家居實業(yè)有限公司、__家俱有限公司及其他相關連鎖企業(yè)。
第三條 獎勵
一、 獎勵方式
1、 嘉獎
2、 通報表揚:一年內連續(xù)3次通報表揚計為嘉獎1次
二、 獎勵規(guī)則
1、 嘉獎對象:業(yè)務超群、工作認真、克盡職守,在擔任倉庫保管員整年內盤點零差異的情況;
2、 通報表揚對象:業(yè)務熟練、工作態(tài)度端正、在擔任倉庫保管員半年內盤點零差異的情況。
三、 獎勵標準
1、 通報表揚:部門內部書面通報表揚;
2、嘉獎:獎勵現(xiàn)金100~300元或等同價值獎品(依倉庫保管員各自保管物品的種類及價值而定,具體獎勵金額由各倉庫主管及相關權限人決定);
3、 員工所受獎勵與懲罰不可相抵。
四、 獎勵程序
1、員工有符合獎勵條件的,由其所在部門主管及時提出申請,申請?zhí)顚憽皞}庫保管員獎勵/懲罰申請單”,簽核到部門最高主管,審批通過后交人資部;
2、獎金將由人資部向財務部門申請,之后交予員工所在部門主管進行發(fā)放。
3、凡獲得獎勵的員工,公司將予以全公司或部門內公告,并記入員工檔案。
第四條 懲罰
一、懲罰規(guī)則
(一)、甲類過失,作辭退處理,并向公司賠償因此造成的經(jīng)濟損失。
1、 故意或嚴重玩忽職守,造成盤點差異金額超過人民幣5000元(含)以上的,給公司造成重大損失者;
2、 記大過累計3次或在六個月中累計受到相當于2次記大過的處分;
3、 乙類過失情形嚴重者。
(二)、乙類過失,記大過一次,并處以相應的罰金和賠償金。
1、 因玩忽職守,造成盤點差異金額在人民幣2000元(含)以上,但小于人民幣5000元以下者,給公司造成損失者;
2、 丙類過失情形嚴重者。
(三)、丙類過失,記小過一次,并處以相應的罰金和賠償金。
1、對工作態(tài)度隨便、疏忽大意,工作中有失職失察之行為,且造成盤點差異金額在人民幣500元(含)以上,但小于人民幣2000元以下,給公司帶來損失者;
2、 丁類過失情形嚴重者。
(四)、丁類過失,視情節(jié)嚴重記申誡或警告一次,并處以相應的罰金和賠償金。。
因工作疏忽發(fā)生差錯者,造成盤點差異金額在500元以下的,給公司帶來一定損失者;
三、懲罰標準:
盤點差異金額懲罰標準 5000元以上 2000元~5000元 500元~2000元 500元以下
甲類過失 _
乙類過失 _
丙類過失 _
丁類過失 _
容許差異金額(+/-) 超出容許差異金額
門店 500/月 保管責任人承擔成本價的30%~60%
倉庫 300/月 保管責任人承擔成本價的30%~60%
1、丁類過失:部門內部書面通報批評并按成本價承擔30%的損失,如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月工資中扣除;
2、丙類過失:部門內部書面通報批語并按成本價承擔40%的損失,如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月(或多月平均分攤)工資中扣除;
3、乙類過失:公司內部書面通報批語并按成本價承擔50%的損失,如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月(或多月平均分攤)工資中扣除;
4、甲類過失:公司內部書面通報批語并按成本價承擔60%的損失,如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月(或多月平均分攤)工資中扣除;
5、 員工如同時違反兩項以上規(guī)定,將按“數(shù)過并罰”處置;如情節(jié)有輕重爭議,由上一級主管判定為原則。
四、懲罰程序
1、凡違反以上各懲罰條例的,其所在部門主管須如實上報,申請?zhí)顚憽皢T工獎勵/懲罰申請單”,依據(jù)第五條“獎懲核決權限”進行審批,審批通過后交人資部;
2、 懲罰事宜將記入員工檔案,小過(含小過)以上處分將在公司內部公告;
3、 懲罰之金額將在當月薪資中列出,并在下月或多月工資中予以扣除。(具體做法見上第三點)
第五條 員工若發(fā)生有本制度未列出之獎勵及懲罰情形者,仍得由所在部門主管提出獎懲申請。
第六條 本制度解釋權歸人力資源部,若有未列事宜或涉及員工其他權利、義務之約束事項,本公司得依實際需要另行規(guī)定之。
第七條 本制度經(jīng)呈報總經(jīng)理核準后公告施行,修正時亦同。
第6篇 企業(yè)倉庫安全管理制度（5）
企業(yè)倉庫安全管理制度(五)
1.嚴格執(zhí)行企業(yè)安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度。倉庫安全工作要貫徹預防為主的方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故的出現(xiàn)。
2.建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責任到人、逐級把關、不留死角,本著誰主管誰負責、宣傳教育在前的原則,堅持部門責任制。
3.若庫區(qū)配備消防器材和工具應按企業(yè)內部規(guī)定執(zhí)行,不得私自挪用。
4.嚴禁各種生活用危險品、車輛、油料、易燃品進如庫區(qū)。
5.倉庫區(qū)域嚴禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要動用明活,按企業(yè)有關安全保衛(wèi)規(guī)定執(zhí)行。
6.加強用電管理。建立班前班后檢查記錄制度,做好交接檢查的詳細記錄。
7.加強對企業(yè)內美、窗、鎖的管理,出現(xiàn)問題及時向有關部門匯報,及時采取措施。末班人員下班后,將鑰匙交到保衛(wèi)部門,方可離去。
8.做好來賓登記工作,嚴禁夜間留宿。特殊情況須報安全保衛(wèi)部備案。
9、若因違反以上各款規(guī)定而造成物品損失,按企業(yè)有關規(guī)定處理。
第7篇 園林企業(yè)倉庫保管員管理制度
園林公司倉庫保管員管理制度
1.注意庫房的干燥整潔,保護庫內外的環(huán)境衛(wèi)生。
2.倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3.物品出庫要有領用人簽字,入庫物品要及時登記入賬,對工地急用的物品,直接到工地的要及時辦出庫手續(xù)。
4.存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。
5.大宗材料、設備不能入庫的,要點清數(shù)量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
6.加強防火防盜工作,確保庫房安全。
7.臨時借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價賠償。
第8篇 工廠企業(yè)倉庫管理制度
廠企倉庫管理制度
為了提高公司的基礎管理工作水平,加強成本核算,進一步規(guī)范物資和產(chǎn)品流通保管和控制程序。維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特定本制度。
第一條 庫管員職責
1、準確詳細地做好各種物資進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照產(chǎn)品的驗收要求,做好產(chǎn)品驗收工作。
3、不合訂購要求或者不合格的材料產(chǎn)品等一切物資嚴禁入倉。
第二條 倉庫日常保管工作
1、貨物入庫需按要求不同類別、性能、特點和用途分類、分區(qū)、分碼放置。要做到:“二齊、三清、四號定位”。
a、二齊:貨物擺放整齊,庫容干凈整齊。
b、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c、四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的工具、貨物要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并做更正。
3、庫存信息應每月呈報,須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保月報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
第三條 入庫物資的管理:
1、產(chǎn)品、工具及物資到庫后庫管員應依據(jù)送貨單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進行核對、清點。在經(jīng)使用部門和請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格簽字后,方可入庫。
2、對入庫產(chǎn)品和物資核對清點無誤后,庫管員要及時填寫入庫登記單。
3、庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫登記。
a、未經(jīng)廠部各級領導主管審準的采購。
b、與產(chǎn)品圖紙尺寸、數(shù)量相差較大、未按采購單要求的產(chǎn)品或材料。
c、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的產(chǎn)品及材料,庫管員要到現(xiàn)場認真核對后方可驗收產(chǎn)品或材料,并及時補填入庫單。
第三條 工具和材料的領發(fā):
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上各主管未簽字,字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權退回重開或拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。
3、領料人員所需工具和原材料無庫存時,庫管員應及時通知領用人,領用人要上報各主管審批在由主管按要求填寫工具采購單交由采購員及時采購。
4、任何人不辦理領用手續(xù)不得以任何名義從庫內私拿工具及各種產(chǎn)品材料,不得在貨架和貨柜中亂翻、亂動、亂扔,如有違者庫管員有權制止其行為,警告無用者,律以嚴懲。
5、易損的工具均要以舊換新,一律先交舊工具,之后在領用單上
簽名后,在由庫管員發(fā)放新工具,無簽名無舊工具者庫管員不得發(fā)放任何工具。
第五條 采購日期:
1、凡常用易損的工具,廠部決定一月可分別采購兩次。(每月15號和30號)為采購日期。
2、各部門員工所需用的采購工具都要上報各部門主管審批填寫工具采購單,請分別予15號和30號之前提交給采購員進行統(tǒng)一采購。
第9篇 企業(yè)倉庫管理與盤點規(guī)范
企業(yè)倉庫管理與盤點
一般企業(yè)的老板,在經(jīng)營中對倉庫管理及盤點都不重視,不知道要怎么去做。也不知道它的重要性,只要每年有盈余就好,因此形成了呆料,廢料,過多過少的物料而空間不夠,生產(chǎn)狀況不順暢,一連串的問題,接踵而來,當面臨倉庫爆滿時,資金緊張的問題,才會要求干部把倉庫整理及盤點。但往往干部無法做到目視管理,賬、帳物一致,今本課程便針對此缺失,降低成本,消滅呆滯料,以創(chuàng)造公司的最大利益及做到目視管理。
做好目視管理首先要認識到倉庫具備的功能是什么
凡用于儲存、保管所有物料的場所稱為貨倉,而貨倉的管理要以智慧、科學化,并能做到先進先出及任何一位員工新進廠也都能根據(jù)物料清單備料,此管理稱為倉庫管理。而倉庫管理至少須具備下列功能:倉庫籌建原則;倉庫部門職能與相關人員的職責;倉庫規(guī)劃;物料堆放;倉庫物料的收發(fā)。
倉庫規(guī)劃和籌建時應注意哪些事項倉庫規(guī)劃時,必須做到先進先出,減少搬運、空間可彈性運用、物料容易收發(fā)等,進而降低成本,所以在規(guī)劃時,我們必須認真考慮。
在物料收發(fā)的過程中,我們應遵循以下三原則:先進先出、定點定位定量、倉庫“十二防”;儲存過程中注意到哪些事項:“三遠離四嚴禁”,遠離火源、遠離水源、遠離電源;嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁阻塞消防栓、嚴禁超高。放置物料時遵循的應按照以下方式進行:上小下大上輕下重中間常用、五五堆放法、六號定位法、分類管理法、托盤放置法。
物料經(jīng)常進行盤點的作用相當重要:
盤點是指為確定倉庫內或其他場所現(xiàn)存物料的實際數(shù)量而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點。物料盤點的功能主要有以下幾點:
第一、物料因不斷的收發(fā),日子一久難免發(fā)生差額與錯誤,盤點可以確定物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正賬物不一致的現(xiàn)象,不會因賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃;
第二、為檢討物料管理的績效,進而從中加以改進,例如呆料、廢料多寡,物料的保管與維護,物料的存貨周轉率等等,經(jīng)過盤點可以認定并加以改善;
第三、為計算損益。企業(yè)的損益與物料庫存的密切的關系,而物料庫存金額的正確與否有賴于單價的正確性。因此,為求得損益的正確性,必須加以盤點以確知物料的現(xiàn)存數(shù)量;
第四、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。采取部門因工作的疏忽漏下訂單,通過盤點,可以加以補數(shù)。
盤點的方法一般采用:定期盤點制、連續(xù)盤點制、聯(lián)合盤點法。
其中定期盤點制包括:盤點單盤點法、盤點簽盤點法、料架盤點法。
盤點單盤點法:就是以物料盤點單總記錄結果的盤點方法,這種方法總記錄,在整理列表上十分方便,但在盤點過程中,容易出現(xiàn)漏盤、重盤、錯盤的情況發(fā)生;
盤點簽盤點法:是采用一種特別的盤點簽,盤點后貼在實物上,經(jīng)復核者復核后撕下。這種方法對于物料的盤點與復盤核對相當方便又正確,對于緊急用料仍可照發(fā),臨時進料也可以照收,核帳與做報表均非常方便。
料架簽盤點法:料架簽盤點是以原有的料架簽作為盤點的工具,不必特別意設計盤點標簽,當盤點計數(shù)人員盤點完畢即將盤點數(shù)量填入料架簽上,待復核人員復核后如無錯誤即揭于原有料架簽而換下不同顏色的料架簽,之后清查部分料架簽未換下的原因,而后再依料賬順序排列,進行核賬與做報表。
連續(xù)盤點法可分為以下幾種方法:
分區(qū)輪盤法:分區(qū)輪盤法由盤點專業(yè)人員谷倉庫為若干區(qū),依序號清點物料存量,過一定日期后周而復始。
分批分堆盤點法:分批分堆盤點法是準備一張某批收料記錄簽放置于透明塑膠簽放置于透明塑膠袋內,掛在該批收料的包裝件上,若一發(fā)料,即行在記簽上記錄并將領料單副本存于透明塑料膠袋內。盤點時對尚未運用的包裝件可承認其存量毫無差誤,只將動用的存量實際盤點,若不相符馬上查核記錄簽與領料單就一清二楚。
最低存量盤點法:最低存量盤點法是指庫存物料達到最低存量或訂購點時,即通知盤點專業(yè)人員清點倉庫。盤點后開出對賬單,以便查核誤差之存在。這種盤點方法對于經(jīng)常收發(fā)的物料相當有用,但對于呆料來說則不適合。
最后也是一種比較常用的一種盤點方法:聯(lián)合盤點法。就是將定期盤點和連續(xù)盤點結合來用的一種辦法。這種綜合辦法可以讓盤點做得盡善盡美。
那么,物料盤點的步驟有哪些呢
1、準備工作:確定盤點的程序與方法、盤點日期決定要配合財務部門成本會計的決算、盤點復盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取也應該有一定的級別順序;
2、盤點日期的決定;
3、盤點人員的培訓:認識物料的培訓、盤點方法的培訓;
4、清理貨倉:供應商所交來的物料尚未辦驗收手續(xù)的,不是屬于本公司的物料,所有權應為供應商所有,必須與公司的物料分開,避免混淆,以免盤入公司物料當中;驗收完的物料及時入倉;關倉之前通知各部門停止領料;清潔倉庫便于整理整頓;將各種退料進行處理,規(guī)格不符的物料、超發(fā)的物料、不良的物料、呆廢料、不良半成品經(jīng)過品質部門進行鑒定;
5、盤點方法的確定;
6、差異原因的追查:賬物是否一致、盤盈盤虧是不是因為料賬員的素質過低造成的、是不是盤點人員不慎多盤或將分置數(shù)處的物料未用心盤,或盤點人員事先培訓工作進行不徹底而造成錯誤的現(xiàn)象;對盤點的原委加以檢查,盤盈盤虧是否由于盤點制度的缺陷所造成的;盤點與料賬的差異容許在范圍之內;發(fā)生盤盈盤虧的原因,今后是否可以事先設法預防或能否緩和賬物差異的程度;
7、盈虧的處理;
8、運用統(tǒng)計技術分析與檢討。
倉庫管理是非常重要,盤點更是其中最重要的一項任務之一。
第10篇 某生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理制度
生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理制度
為強化倉庫管理,促進倉庫高效率、高標準、安全、清潔、有序運作,使物料的儲存、保管、搬運有序進行,有據(jù)可依,以達到維護產(chǎn)品品質之功效,控制產(chǎn)品按照規(guī)章制度進行出入庫作業(yè)之目的,特制訂以下倉庫管理制度,凡本倉庫管理員及各部門人員進出倉庫處理相關業(yè)務,均須遵守本倉庫管理制度。
第一、倉庫重地,嚴禁煙火。禁止倉庫以外的任何人員單獨進出倉庫,如屬工作需要,必須有倉庫相關人員陪同,未經(jīng)倉庫人員許可、未辦理相關手續(xù),任何人員不得擅自到倉庫拿取任何物品,若有違反,將通報公司行政人事部予以從重處理。
第二、倉庫管理人員每天必須準時上班并到達自己的工作崗位,首先處理昨天未完成的事項,并對當天的工作內容進行分布,檢查物料是否異常,如有異常,要及時分析原因,并追蹤解決。
第三、倉庫管理人員嚴禁脫崗、串崗、聊天,嚴禁上班時間干與工作無關的事情,如有急事離開工作崗位,須與主管打招呼,并委托相關人員臨時代理自己的工作,且必須在規(guī)定的時間內返回工作崗位。
第四、倉管在下班前要檢視自己所管轄范圍內物料是否按規(guī)定擺放,所有物料進出倉和儲放必須遵循倉庫管理“三原則”:防火、防水、防壓;定點、定量、定位;先進先出。物料上下疊放時要做到“上小下大,上輕下重,中間常用”,嚴禁物料直接放在地面上。下班前要關好門窗戶扇、電腦、水電、做好防火防盜工作,務必做到“今日事,今日畢”,未完成事項要加班完成。
第五、倉管請假,須提前一天向主管以書面的形式提出,并有職務代理人,且代理人員須能勝任該工作,若不能勝任,由此造成的損失要追究代理人與被代理人的責任,嚴禁電話請假、口頭請假或帶信請假(特殊情況除外)。
第六、所有物料或成品進倉必須遵循“三關”:單據(jù)關、品質關、數(shù)量關。倉管員收到送貨單或入庫單時,首先要確認單據(jù)所填內容與實物是否相符,送貨單的數(shù)量、品名、規(guī)格、顏色、訂單號等是否與公司的采購合同單或生產(chǎn)計劃單相符,物料標識是否清晰,是否按照公司要求進行“定量包裝”,清點物料要按照“大數(shù)全點,細數(shù)抽查、數(shù)量不大全點”的原則操作,直到完全正確,方可暫收物料,單據(jù)齊全、數(shù)量無誤后,還需要進行品質確認,只有符合公司品質要求的貨物才能入倉,否則一律拒收。對于入倉物料要及時入賬并在軟件中做相應的處理。
第七、倉管員收到備料單或領料單或成品出庫單時,立即對單據(jù)進行確認,同時再次核實物料或出庫貨物是否滿足出庫需要,如出現(xiàn)問題,要及時進行反饋解決,并分析原因,追蹤結果,直至找到妥善處理辦法為止,對于所有出庫的物料或貨物都必須有正式的書面憑證,同時,在軟件中要按照流程操作,確保賬實相符,嚴禁無據(jù)出庫。
第八、對于緊急插單或交期提前的訂單,物料出現(xiàn)挪用的情況,采購部門和倉庫一定要進行書面(以郵件的形式)進行協(xié)調,方可辦理物料出庫收續(xù);對于一些臨時要生產(chǎn)的訂單,軟件中尚未按流程走下來的,采購人員必須有書面形式(以郵件亦可)且采購主管必須知會,倉庫方可暫時收料,并直到軟件中正常流程完全流通后,倉庫才可辦理正常入庫手續(xù),嚴禁口頭形式收料,未按照要求倉庫人員不得擅自收料。
第九、對于車間生產(chǎn)余料退庫、取消訂單退庫、減單多出物料退庫、不良品退庫、報廢品等形式的退庫,一定要按照物料入庫時的“三個標準”執(zhí)行:品質關、單據(jù)關、數(shù)量關。標識明確、數(shù)量準確、單據(jù)齊全、單物相符、品質確認。按照合格物料、不良物料、報廢物料的處理方式進行辦理。
第十、倉庫人員按單收發(fā)物料,原則上依照“不可多收少收、不可多發(fā)少發(fā)”的原則進行操作,特殊情況須有相關領導批準方可。對于補料依照公司補料的流程進行操作,由相關補料單位填寫補料申請單,并說明原因,由總經(jīng)理簽字方可,對于待補物料如有庫存無需采購,如無庫存需通知生管或采購及時進行補料。
第十一、倉管員對自己管轄的所有物料、半成品、成品都必須經(jīng)常性抽查,確保證、卡、物相符,以求達到:賬實相符、賬卡相符、賬賬相符。倉庫必須積極配合財務主導的每月定期或不定期抽盤,通過抽查的正確率來檢視相關倉庫管理人員的物料管理成效,通過盤庫不斷糾正工作中的錯誤,以求達成發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預防問題的最終目的。
第十二、倉庫物料擺放必須遵循“三遠離、四嚴禁”的原則:遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁阻塞消防栓、嚴禁超高。認真執(zhí)行倉庫“十二防”的安全工作,即:防火、防水、防銹、反腐、防蛀、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形、防潮等,積極搞好倉庫“6s”。
第十三、倉庫管理人員及相關人員對于倉庫所有的物料半成品及成品儲存期限有一個比較全面的了解和認識:電子原器件有效期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包材為6個月;成品為12個月;化工及危險品以供應商提供的有效期限為準。對于所有的物料都有“保質期”,故倉庫管理人員必須嚴格執(zhí)行“先進先出”的發(fā)料原則。
第十四、倉庫管理人員必須嚴格執(zhí)行“6s”及iso9001:2000體系所涉及的各項條款,違反以上條款者,將依照公司獎懲制度進行考核。
第十五、上述條款,自公布日起,執(zhí)行生效。
第11篇 b企業(yè)倉庫管理規(guī)定
企業(yè)倉庫管理規(guī)定:企業(yè)倉庫管理制度
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結,確保mis系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。
及時登記手工明細賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。
同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。
收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。
物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入賬。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。
如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內報送查關事業(yè)部及財務人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
企業(yè)倉庫管理規(guī)定:食品有限公司倉庫管理規(guī)定
一、防火
1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。
違者每人每次處罰100元。
2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。
所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。
3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調換。
一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。
救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。
違反規(guī)定,每人每次罰款30元。
4、倉庫主管必須對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號,統(tǒng)一造冊,建立“管理責任制”,明確滅火器所屬倉庫和責任人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。
每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責任人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。
凡需更換或維修的滅火器,必須在發(fā)現(xiàn)當天報告總經(jīng)理。
違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。
5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。
違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。
6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,特別是倉a庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。
7、一旦發(fā)生火災,首先應組織現(xiàn)場滅火,同時應報告總經(jīng)理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119
二、防水防潮濕
1、保管員應經(jīng)常關注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。
發(fā)現(xiàn)隱患,必須立即報告?zhèn)}庫主管,要求維修或防護。
2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持續(xù)下雨,應保持24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。
4、面粉、調料等容易潮濕物品,必須脫離地面上架堆放。
堆放成品和箱皮時,必須先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。
5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。
三、防盜
1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。
每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。
違者每人每次處罰30元。
2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。
嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。
放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。
3、為分清責任,成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關規(guī)定執(zhí)行。
同時,成品庫嚴格執(zhí)行《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。
4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。
內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。
內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。
對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四、防毒害
1、所有進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。
這在成品庫、面粉庫、調料庫特別重要。
2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,必須制訂詳細的操作方案和實施步驟,特別列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時間等,并報請總經(jīng)理批準后實施。
3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。
五、防過期變質
1、對于有保質期要求的物品比如面粉、調料、味精等,必須貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。
保管員要對每批物品的保質期做到心中有數(shù),嚴防超過保質期而變?yōu)閺U品。
2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應指定專人專庫保管,該保管員應每天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標,關注冷庫機器設備運行是否正常,發(fā)現(xiàn)問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴防變質腐朽。
倉庫主管也應經(jīng)常對上述物品和存放指標抽查、過問,并立即解決有關問題。
3、成品倉庫在日常發(fā)貨時,也必須貫徹“先進先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。
保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),必須在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管,請求處理意見。
嚴防超過保質期而變?yōu)閺U品。
六、安全用電與節(jié)能
1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。
2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。
3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。
4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務。
嚴禁浪費電能。
七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生
1、每天打掃倉庫衛(wèi)生,經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。
這在成品庫、面粉庫、調料庫尤其重要。
2、經(jīng)常清理倉庫內的廢品雜物,及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。
3、經(jīng)常整理倉庫物資,及時歸類歸位。
貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號”。
既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。
第12篇 施工企業(yè)倉庫管理規(guī)定
(一)物資的驗收
1、 物資入庫(進場)應及時驗收,認真填寫“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量逐項進行。
3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。
5、 不合格物資應拒絕入庫,并通知有關人員聯(lián)系退換。
(二)物資的保管
1、 對庫存物質應采用標識、標記、標牌等方法分類存放,妥善保管。
2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤點工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發(fā)放
1、物資發(fā)放應根據(jù)生產(chǎn)的需要,及時、認真、準確。
2、項目部領用消耗材料時,必須持各主管技術員簽發(fā)的領料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉庫要按各項目部建立其領用、發(fā)放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料。”不再使用的工機具應及時清點入庫,做好回收登記。
第13篇 y企業(yè)倉庫管理制度
導語:倉庫管理是保護企業(yè)財產(chǎn)的一種辦法,下面qiquha小編整理了企業(yè)倉庫管理制度,歡迎閱讀!
第一章 倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?？煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
第二章 倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章 倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
第14篇 某某企業(yè)倉庫管理制度
某企業(yè)倉庫管理制度
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結,確保mis系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入賬。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內報送查關事業(yè)部及財務人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
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