- 目錄
工牌管理制度文庫(kù)主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 工牌的申請(qǐng)與發(fā)放
2. 工牌的使用規(guī)定
3. 工牌的管理與更新
4. 工牌的遺失與補(bǔ)辦
5. 工牌的回收與注銷
6. 違規(guī)行為的處理
包括哪些方面
1. 工牌申請(qǐng)與發(fā)放：明確新員工入職時(shí)工牌的申請(qǐng)流程，以及更換、晉升等情況下工牌的調(diào)整。
2. 使用規(guī)定：規(guī)定工牌的佩戴方式、場(chǎng)合，以及不得轉(zhuǎn)借他人、不得用于非工作用途等。
3. 管理與更新：定期進(jìn)行工牌信息的核對(duì)與更新，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
4. 遺失與補(bǔ)辦：設(shè)定工牌遺失后的報(bào)告程序，以及補(bǔ)辦費(fèi)用和時(shí)間限制。
5. 回收與注銷：?jiǎn)T工離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，工牌的回收和相關(guān)記錄的注銷。
6. 違規(guī)行為處理：明確違反工牌管理制度的處罰措施，以保障制度執(zhí)行的有效性。
重要性
工牌管理制度對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，它：
1. 確保企業(yè)形象的統(tǒng)一，提升對(duì)外的專業(yè)性。
2. 便于內(nèi)部識(shí)別，提高工作效率，如門禁控制、內(nèi)部交流等。
3. 維護(hù)信息安全，防止非法人員混入。
4. 規(guī)范員工行為，強(qiáng)化組織紀(jì)律性。
方案
1. 建立嚴(yán)格的工牌申請(qǐng)審批制度，由人力資源部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2. 定期進(jìn)行工牌檢查，如每月一次，以確保佩戴合規(guī)。
3. 對(duì)遺失工牌的員工，要求立即報(bào)告，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)辦手續(xù)。
4. 對(duì)違規(guī)使用工牌的行為，如轉(zhuǎn)借他人，應(yīng)進(jìn)行警告或罰款處理，嚴(yán)重者可暫停工牌使用權(quán)。
5. 設(shè)立工牌回收箱，方便員工離職或調(diào)動(dòng)時(shí)歸還工牌。
6. 定期更新工牌系統(tǒng)，確保員工信息的時(shí)效性。
工牌管理制度的實(shí)施需要全員參與，管理層應(yīng)帶頭遵守，通過(guò)持續(xù)的教育和監(jiān)督，形成良好的工牌使用習(xí)慣，從而提升企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)效率。
工牌管理制度文庫(kù)范文
第1篇 公司工牌規(guī)范人員進(jìn)出管理規(guī)定
公司員工工牌規(guī)范和人員進(jìn)出管理規(guī)定
一、目的
為提高員工的歸屬感,更好地配合工廠的安全保衛(wèi)工作,利于人員的監(jiān)督與管理,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定具體規(guī)定第一部分“員工工牌的管理”適用于除外派的銷售市場(chǎng)的人員。
本規(guī)定具體規(guī)定第二部分“工牌的使用”和第三部分“外來(lái)人員的進(jìn)出管理”僅適用于供應(yīng)鏈。
三、具體規(guī)定
(一)、員工工牌的管理
1.1工牌標(biāo)準(zhǔn)
1.1.1版式
1.1.2內(nèi)容:工牌正面內(nèi)容包括員工的姓名、照片和所屬部門;工牌背面是家樂(lè)氏的價(jià)值觀,加蓋人力資源專用章后該工牌方為合法有效。
1.2工牌的制作和發(fā)放
1.2.1工牌由人力資源部統(tǒng)一制作和發(fā)放,其它部門或個(gè)人不得擅自為員工制作或發(fā)放工牌;擅自制作或發(fā)放工牌,將被視為嚴(yán)重過(guò)錯(cuò),公司將視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人書面指導(dǎo)直至解除勞動(dòng)合同。
1.2.2工牌首次發(fā)放時(shí),員工以部門為單位來(lái)人力資源部領(lǐng)取、簽收。
1.2.3新員工入職時(shí),人力資源部將發(fā)給員工臨時(shí)工牌,同時(shí)為其制作工牌并在5個(gè)工作日內(nèi)完成工牌的制作發(fā)放給員工本人。員工領(lǐng)取工牌時(shí)將臨時(shí)工牌歸還人力資源部。
1.2.4員工部門調(diào)動(dòng)的,人力資源部將在見(jiàn)習(xí)期滿合格后5個(gè)工作日內(nèi)為員工更換新工牌,新工牌尚未發(fā)放前仍使用原工牌。
1.3工牌的補(bǔ)辦
1.3.1工牌自然損壞,可將壞舊工牌交回人力資源部,由人力資源部為員工更換新工牌。
1.3.2工牌丟失或非自然損壞,員工應(yīng)立即通知部門主管和人力資源部,同時(shí)填寫《工牌補(bǔ)辦申請(qǐng)表》到人力資源部領(lǐng)取新工牌。新工牌(包括工牌印制、工牌卡套以及吊繩)的成本費(fèi)用應(yīng)由員工本人負(fù)擔(dān)。
1.4員工在離職時(shí)應(yīng)將工牌完整歸還人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)銷毀。
1.5嚴(yán)禁私自調(diào)換、更改或轉(zhuǎn)借工牌,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予相關(guān)人員口頭指導(dǎo);如多次違犯或經(jīng)糾正后仍不改正的,公司將給予書面指導(dǎo)。
1.6工牌僅作為員工身份之證明,員工不得將工牌用作他用。
(二)、工牌的使用
2.1進(jìn)出工廠大門時(shí),員工應(yīng)主動(dòng)出示并佩戴工牌,員工憑工牌進(jìn)出工廠大門,由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)檢查;如果員工拒絕出示或者不接受檢查的,保衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入工廠;如果不聽(tīng)保衛(wèi)勸導(dǎo),公司將給予口頭指導(dǎo),情況嚴(yán)重的給予書面指導(dǎo)。
2.2員工如果忘記攜帶工牌,應(yīng)在大門保衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫《工廠進(jìn)出登記表》,經(jīng)保衛(wèi)人員與員工所屬部門確認(rèn)后方可進(jìn)入工廠。
2.3考慮生產(chǎn)安全要求,工牌僅限在工廠非生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)佩戴,員工進(jìn)入車間前必須摘掉工牌,嚴(yán)禁在車間內(nèi)佩戴工牌。
2.4如有員工拾的工牌,請(qǐng)及時(shí)交還人力資源部或交還給員工本人。
(三)、外來(lái)人員及車輛的進(jìn)出管理
外來(lái)人員、車輛進(jìn)出管理暫不做修改,仍按照《外來(lái)人員、車輛出入公司管理制度》執(zhí)行。
四、本規(guī)定自公布之日起生效,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋修訂。
第2篇 會(huì)館工牌、工裝管理制度
休閑會(huì)館工牌、工裝管理制度
1.為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感,便于管理,公司實(shí)行統(tǒng)一佩戴工牌和統(tǒng)一著裝。
2.員工工牌和服裝由公司統(tǒng)一訂作,凡公司正式職工,均可享受公司著裝待遇。
3.公司錄用的員工自報(bào)到之日即統(tǒng)一著裝。實(shí)行押金管理,工牌、工裝、清潔工服裝均收取押金200元。離職時(shí)退還押金,丟失工牌、工裝者處以原值兩倍的罰款。住宿人員交被褥押金。
4.員工要按公司要求分層次整齊著裝,不按規(guī)定要求著裝者,由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)檢查,發(fā)現(xiàn)一次不合格者,處以10元罰款。
5.員工不得將公司工牌和服裝借給外人穿戴,否則以違紀(jì)處罰。
6.員工著工裝要經(jīng)常保持整潔、利落、大方,并注意儀表形象,不允許著不潔工裝上崗。
第3篇 酒店員工工牌管理規(guī)定（3）
酒店員工工牌管理規(guī)定(三)
為了加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量更好地體現(xiàn)出酒店員工的職業(yè)風(fēng)范,凡員工上崗必須佩帶工牌。
1、發(fā)放范圍:在酒店任職的正式員工試用期人員和實(shí)習(xí)生。
2、部門經(jīng)理級(jí)及以上人員佩帶集團(tuán)標(biāo)志。
3、部門經(jīng)理級(jí)以下人員佩帶工牌,以貢英文名為主,牌面上人員工本人的工號(hào)及部門。
4、試用期內(nèi)人員及實(shí)習(xí)生佩帶“trnee”牌。
5、員工在工作崗位上必須將工牌端正地佩帶于左上胸。
6、凡不佩帶工牌者將處以罰款。
7、不得互換工牌,凡發(fā)現(xiàn)佩帶其他員工工牌者,將給予警告,并處以罰款。
8、佩帶一年以上,磨損不能使用的工牌在更換時(shí)不收費(fèi)。佩帶不足一年因磨損不能使用的工牌,視磨損程序收取一定的工本費(fèi)。
9、凡屬丟失或故意損壞的需要更換工牌者需要繳納工本費(fèi)。
10、離職人員需將工牌交回人事部,不能交回者需在工資中扣回工本費(fèi)。
第4篇 后勤企業(yè)員工編號(hào)工牌管理規(guī)定
后勤集團(tuán)員工編號(hào)及工牌管理規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)員工的身份識(shí)別管理,特制定本規(guī)定。
一、凡與z后勤集團(tuán)各單位簽訂勞動(dòng)合同的員工均為后勤集團(tuán)員工,均應(yīng)進(jìn)行員工編號(hào)。
二、員工編號(hào)
1.員工編號(hào)采取阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)形式,包括單位序號(hào)、部門序號(hào)、員工序號(hào)等。
2.員工編號(hào)長(zhǎng)度為:2位單位序號(hào)+1位本單位部門編號(hào)+3位員工序號(hào),共6位數(shù)。
各單位如遇特殊情況需增加編號(hào)位數(shù)的,報(bào)集團(tuán)人力資源部審批。
3.單位序號(hào):集團(tuán)統(tǒng)一對(duì)各單位編訂單位序號(hào)。序號(hào)如下:
單位名稱 單位序號(hào)
集團(tuán)機(jī)關(guān) 01
物業(yè)管理公司 02
動(dòng)力與工程服務(wù)公司 03
園林與環(huán)衛(wèi)服務(wù)公司 04
餐飲服務(wù)公司 05
接待服務(wù)公司 06
商貿(mào)服務(wù)公司 07
z幼兒園 08
社區(qū)物業(yè)管理部 09
信息綜合服務(wù)公司通八達(dá)10
新增單位,序號(hào)順延或按集團(tuán)黨政辦公室規(guī)定排序。
4.部門序號(hào):各單位統(tǒng)一對(duì)本單位的下屬部門進(jìn)行編號(hào),序號(hào)共1位;編號(hào)順序由各單位自行制定,并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
5.員工序號(hào):各單位統(tǒng)一對(duì)本單位員工進(jìn)行編號(hào),為3位。
各單位進(jìn)行員工序號(hào)編號(hào)時(shí),不應(yīng)出現(xiàn)跳號(hào)、空號(hào)。
6.各單位所辭退或辭職的員工編號(hào)保留,并存檔備查。
7.新聘用員工的編號(hào)從其所在部門的員工編號(hào)末位進(jìn)行續(xù)排。
集團(tuán)每?jī)赡晔崂怼⑿抻喴淮螁T工編號(hào),并對(duì)原員工編號(hào)存檔備查。各單位可根據(jù)本單位員工編號(hào)的實(shí)際情況,對(duì)于空號(hào)等現(xiàn)象進(jìn)行統(tǒng)一處理。
三、工牌
1.集團(tuán)人力資源部根據(jù)各單位提供的員工編號(hào)統(tǒng)一制作員工工牌。
2.員工上崗工作時(shí)必須佩帶工牌,工牌佩戴于左前胸。
3.工牌只準(zhǔn)員工本人使用,必須妥善保管,不得涂改或轉(zhuǎn)讓。如有遺失應(yīng)立即向本單位相關(guān)工作人員報(bào)告,并辦理相關(guān)手續(xù)重新申領(lǐng)。
四、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)。
五、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。
第5篇 員工工牌管理辦法范本
員工工牌管理辦法
為規(guī)范公司員工工牌標(biāo)準(zhǔn),樹立公司的統(tǒng)一形象,進(jìn)一步完善管理制度,特制定本辦法。
一、工牌組成:員工工牌由公司logo、公司名稱、個(gè)人照片、姓名、部門、職務(wù)、編號(hào)、簽發(fā)日期七部分組成,并依順序編號(hào),與員工工卡對(duì)應(yīng)。
二、工牌識(shí)別:統(tǒng)一貼免冠1寸照片、蓋公司行政人事部章后(工牌背面)生效。部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理,廠部生產(chǎn)部經(jīng)理)采用紅色吊繩皮質(zhì)吊牌;廠部(生產(chǎn)部、品管部、工程部、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部)主管、辦公室職能部門(財(cái)務(wù)部、行政人事部、研發(fā)部、業(yè)務(wù)部)工作人員、廠部(品管部、工程部、采購(gòu)部)工作人員采用藍(lán)色吊繩皮質(zhì)吊牌;廠部生產(chǎn)部組長(zhǎng)、領(lǐng)班,員工采用白色卡套(因考慮實(shí)際情況后,廠部倉(cāng)庫(kù)員工、廠部生產(chǎn)部五金絲印組領(lǐng)班、員工采用藍(lán)色吊繩白色卡套)。
三、辦理流程:新員工入職手續(xù)辦理七個(gè)工作日后將配發(fā)員工工牌,員工工牌中員工編號(hào)由行政人事部依據(jù)員工序號(hào)與工卡同步編制。
四、管理要求:
1、工牌屬卡套的一律配戴在左胸前、屬吊牌的一律佩帶在胸前,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配工牌處理;
2、上班時(shí)間(包括外出),員工必須配戴工牌;
3、員工離職時(shí)工牌應(yīng)繳回,否則將賠償20元;
4、工牌有遺失或損壞,應(yīng)通知行政人事部補(bǔ)發(fā),每個(gè)扣繳工本費(fèi)10元;如為故意損壞,并記小過(guò)一次。因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理簽證后,交行政人事部補(bǔ)發(fā);
5、凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或者移交司法機(jī)關(guān):利用工牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎?將工牌借給非本公司同仁,在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。
6、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促所屬員工配戴工牌,并由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤考核工作,未配戴者每月第一次警告,第二次起每次罰款5元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶處分。
7、公司外來(lái)人員(包括客戶、供應(yīng)商、快遞公司人員、送貨人員、退貨人員等)進(jìn)入公司統(tǒng)一到前臺(tái)領(lǐng)取臨時(shí)工牌或者貴賓卡佩帶,采用誰(shuí)接待誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則(追查不到個(gè)人由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任),外籍客戶除外。違者以未佩帶工牌處理。
8、除經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)免于佩帶工牌外,凡屬公司員工一律佩帶工牌上班。
執(zhí)行日期:本規(guī)定2008年從8月6日--9日開(kāi)始試行,從2008年8月10日開(kāi)始執(zhí)行。以前管理規(guī)定、制度、規(guī)章與本辦法有抵觸的地方以本辦法為準(zhǔn),沒(méi)有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。
第6篇 員工工牌發(fā)放管理規(guī)定
1、發(fā)放范圍:
在酒店任職的正式員工、試用期人員和實(shí)習(xí)生。
2、類別和牌面標(biāo)志:
(1) 酒店正式員工、試用期人員佩戴工牌,上邊標(biāo)注山東金馬大廈,下邊標(biāo)注部門名稱及工牌號(hào)。
(2) 實(shí)習(xí)生佩戴實(shí)習(xí)名牌,名牌標(biāo)明中文姓名、部門及一寸免冠照片。
3、工牌佩戴注意事項(xiàng):
(1) 員工在工作崗位上必須將工牌端正的佩戴于左上胸。
(2) 凡不佩戴工牌將處以罰款,并填寫《處罰單》,給予警告,并處以罰款。
(3) 正常磨損不能使用的工牌,更換時(shí)不收費(fèi)。
(4) 凡屬丟失不能使用的工牌,更換時(shí)不收費(fèi)。
(5) 凡屬丟失或故意損壞需要更換工牌者,不能交回者及離店1個(gè)月以上交回工牌須交納工本費(fèi)。
4、發(fā)放程序:
新入職員工在人力資源部辦理入職手續(xù)后,由人力資源部主管對(duì)工牌號(hào)及員工情況登記后,將工牌發(fā)放給員工。
第7篇 某物業(yè)公司職員著裝及工牌佩戴管理規(guī)程
物業(yè)公司職員著裝及工牌佩戴管理規(guī)程
目的
為規(guī)范公司職員上班著裝和工牌佩戴,維護(hù)公司品牌形象,特制定本管理規(guī)程。
適用范圍
本程序適用于_市z物業(yè)管理有限公司及其下屬分公司全體職員。
定義
職業(yè)著裝規(guī)范是指:
男職員須系領(lǐng)帶、穿皮鞋、不得著休閑類服裝;
女職員須著職業(yè)套裝,(職業(yè)套裝是指為職場(chǎng)女性專門設(shè)計(jì)、制作、銷售的成套的服裝)
工牌佩戴規(guī)范是指:按照指定位置佩戴工牌。
男職員佩戴于最外層上衣左邊胸前口袋的最右側(cè);
女職員佩戴于胸口中央處或同男職員。
職責(zé)
公司人力資源部:
負(fù)責(zé)對(duì)公司各職能部門職員著裝和工牌佩戴情況進(jìn)行檢查與處罰;
負(fù)責(zé)對(duì)各分公司職員著裝和工牌佩戴情況進(jìn)行抽查與處罰;
負(fù)責(zé)對(duì)各分公司執(zhí)行本規(guī)程情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
分公司行政人事部或分公司負(fù)責(zé)人指定人員:
負(fù)責(zé)對(duì)分公司職員著裝和工牌佩戴情況進(jìn)行檢查,將違規(guī)情況報(bào)分公司負(fù)責(zé)人后進(jìn)行處罰。
分公司、部門或管理處負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)對(duì)下屬職員著裝及工牌佩戴情況進(jìn)行督促和管理。
公司職員著裝與工牌佩戴規(guī)程
上班期間在公司辦公場(chǎng)所(包括:公司、分公司、管理處及其它臨時(shí)辦公場(chǎng)所)職員必須按照職業(yè)規(guī)范著裝,按照指定位置佩戴工牌。
任何時(shí)候在公司辦公場(chǎng)所進(jìn)行因公涉外活動(dòng)(包括商務(wù)接待、對(duì)公業(yè)務(wù)、各類會(huì)議、其它外部活動(dòng)等),所有職員必須按照職業(yè)規(guī)范著裝,按照指定位置佩戴工牌。
任何時(shí)候在公司辦公場(chǎng)所范圍外進(jìn)行因公涉外活動(dòng)(包括商務(wù)接待、對(duì)公業(yè)務(wù)、各類會(huì)議、其它外部活動(dòng)等),職員必須按照職業(yè)規(guī)范著裝,但可不佩戴工牌。
上班期間在公司所管理的各小區(qū)內(nèi)(包括巡視檢查、現(xiàn)場(chǎng)工作、走訪業(yè)主等),所有
小區(qū)工作職員按照職業(yè)規(guī)范著裝,按照指定位置佩戴工牌。
公司、分公司、部門負(fù)責(zé)人視察小區(qū)工作時(shí),按照職業(yè)規(guī)范著裝,可不佩戴工牌,其他到小區(qū)進(jìn)行檢查的職員,需按照職業(yè)規(guī)范著裝,按照指定位置佩戴工牌。
上班期間,在去公司其它辦公場(chǎng)所途中,不佩戴工牌。
上班期間在公司所負(fù)責(zé)的銷售配合現(xiàn)場(chǎng)以及相關(guān)工程現(xiàn)場(chǎng):
現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須按照職業(yè)規(guī)范著裝,按照指定位置佩戴工牌;
其他人員,按照職業(yè)規(guī)范著裝,可以不佩戴工牌。
上班期間在顧問(wèn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng):
顧問(wèn)人員按照職業(yè)規(guī)范著裝,按照指定位置佩戴工牌;
如果客戶單位發(fā)文任命顧問(wèn)人員擔(dān)任項(xiàng)目職務(wù),顧問(wèn)人員不佩戴公司工牌,客戶單位有工牌時(shí),需佩戴客戶單位工牌。
公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人視察顧問(wèn)項(xiàng)目時(shí),按照職業(yè)規(guī)范著裝,可以不佩戴工牌。
任何時(shí)候在任何地點(diǎn)參加公司內(nèi)部會(huì)議,參加會(huì)議人員必須按照職業(yè)規(guī)范著裝,并按指定位置佩戴工牌。
職員應(yīng)保持工牌清潔,如發(fā)現(xiàn)工牌遺失、毀壞,必須于24小時(shí)內(nèi)到公司人力資源部或分公司行政人事部申請(qǐng)補(bǔ)辦(職員自行支付工本費(fèi)人民幣10元)。
工牌內(nèi)容發(fā)生變化,職員須于48小時(shí)內(nèi)到公司人力資源部或分公司行政人事部申請(qǐng)更換工牌。
違規(guī)處罰
各種情況下的著裝及工牌佩戴規(guī)范必須嚴(yán)格遵守,只要被發(fā)現(xiàn)違規(guī),違規(guī)者將被處以每次50元罰款和通報(bào)批評(píng);其直屬上級(jí)或分公司、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)管理責(zé)任,將一并被通報(bào)和罰款。
公司人力資源部不定期(但最長(zhǎng)間隔不得超過(guò)二周)對(duì)各職能部門職員著裝和工牌佩戴情況進(jìn)行檢查,對(duì)違規(guī)者及其部門負(fù)責(zé)人通報(bào)并罰款。
分公司行政人事部或分公司負(fù)責(zé)人指定人員不定期(但最長(zhǎng)間隔不得超過(guò)二周)對(duì)分公司及下屬管理處職員著裝和工牌佩戴情況進(jìn)行檢查,將違規(guī)情況報(bào)分公司負(fù)責(zé)人后,由分公司對(duì)違規(guī)者及其直屬上級(jí)進(jìn)行通報(bào)并罰款。
公司人力資源部對(duì)分公司或管理處職員著裝和工牌佩戴情況進(jìn)行抽查,對(duì)違規(guī)者及其直屬上級(jí)進(jìn)行通報(bào)和罰款。
記錄 無(wú)
第8篇 化龍物業(yè)員工工牌管理規(guī)定
雅園物業(yè)員工工牌管理規(guī)定
為維護(hù)__物業(yè)管理處整體形象,便利員工正常工作,提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)崗位責(zé)任制,特制定本暫行規(guī)定。
一、員工工牌編號(hào)原則
1、員工工牌編號(hào)為四位數(shù),第一位為部門代碼,后三位為序號(hào)。
2、員工工牌的質(zhì)地與規(guī)格統(tǒng)一由行政辦公室確定制作,負(fù)責(zé)登記發(fā)放。
3、部門代碼規(guī)定如下:
1)行政辦公室2)物業(yè)部3)保安部
4)工程部5)財(cái)務(wù)部6)保潔部
二、員工工牌佩帶及管理規(guī)定
1、員工工牌編號(hào)為終身編號(hào),行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)員工佩帶情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、員工上崗須佩帶工牌,工牌要戴在左胸前,不得歪戴,插入兜內(nèi),更不允許轉(zhuǎn)借。
3、因職務(wù)或崗位變化,員工應(yīng)到行政辦公室辦理更換工牌手續(xù),交回舊牌,制發(fā)新牌。
4、員工工牌丟失后要及時(shí)寫出書面檢查,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后報(bào)行政辦公室補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)費(fèi)10元。員工工牌丟失、轉(zhuǎn)借期間造成一切損失,由員工本人負(fù)責(zé)。
5、員工離職須將工牌交回行政辦公室,方可辦理其它手續(xù)。
第9篇 物業(yè)管理公司工裝工牌管理規(guī)定
物業(yè)管理公司工裝、工牌管理規(guī)定
一、工裝、工牌的管理:
1、公司根據(jù)任職員工崗位統(tǒng)一制作、配發(fā)工裝、工牌。
2、員工的工裝所有權(quán)歸公司所有,員工有穿著使用權(quán),并有妥善保管、保持工裝干凈整潔的義務(wù)。
3、作為福利,為在職員工統(tǒng)一量身定制工裝,下發(fā)后不再回收,并于下發(fā)之日起兩年后歸員工個(gè)人所有。員工領(lǐng)取工裝不足兩年離職,員工按任職領(lǐng)用時(shí)間承擔(dān)補(bǔ)足部分的成本費(fèi)用。
二、工裝、工牌的領(lǐng)取:
1、保潔員、公共秩序員、維修員經(jīng)試崗合格后到總辦辦理領(lǐng)用工裝和工牌手續(xù),于下發(fā)之日起按規(guī)定著裝、配戴。
2、其他員工試崗合格后,由品質(zhì)部負(fù)責(zé)制作工裝和工牌,于下發(fā)之日起按規(guī)定著裝、配戴。
三、工裝、工牌的使用及賠償:
1、公司員工根據(jù)季節(jié)變化統(tǒng)一要求著不同季節(jié)之工裝,不得混穿或自行搭配。
2、公司各級(jí)工作人員應(yīng)按崗位規(guī)定統(tǒng)一著裝,并愛(ài)護(hù)工裝,勤洗、勤換,保持工裝的干凈整齊,自覺(jué)維護(hù)公司形象。
3、工牌作為工裝的一部分,因此應(yīng)與工裝同樣加以愛(ài)護(hù),并保護(hù)完好無(wú)損。工牌丟失或損壞由當(dāng)事人承擔(dān)費(fèi)用,公司重新制作。
4、若工裝損壞,原則為自行補(bǔ)救,無(wú)法自行補(bǔ)救或丟失者,由個(gè)人申請(qǐng),經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)品質(zhì)部制作同樣的新工裝,費(fèi)用自理。
5、如果公司統(tǒng)一更換新版工裝,根據(jù)公司要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)著新工裝。
四、離職、歸還:
1、員工離職時(shí)不再交回任何工裝,若工裝上印有公司標(biāo)識(shí),離職時(shí)將標(biāo)識(shí)拆掉交回公司。
2、員工離職時(shí),工裝領(lǐng)用時(shí)間不足貳年的,應(yīng)按時(shí)間比例承擔(dān)工裝余額價(jià)值,時(shí)間單位按天計(jì)算。
3、員工離職后禁止以任何形式穿著公司工裝或利用公司工裝牟取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)制止,并保留追索及訴訟的權(quán)利。
4、公司更換新版工裝,未要求歸還的,舊工裝歸員工所有,不再收取任何費(fèi)用。要求歸還的,應(yīng)及時(shí)歸還,否則承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
5、工裝管理員在發(fā)放后要將領(lǐng)取服裝人員名單進(jìn)行詳細(xì)登記,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
6、員工轉(zhuǎn)正前暫按時(shí)季配置一套工裝,轉(zhuǎn)正后按公司規(guī)定配置,個(gè)人申請(qǐng)可以提前配置。因個(gè)人原因致使著裝不符合公司要求的,公司有權(quán)強(qiáng)行配置新工裝,費(fèi)用個(gè)人全額承擔(dān)。
五、服裝配備標(biāo)準(zhǔn):
類別
使用年限
標(biāo)準(zhǔn)
男職員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
女職員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
公共秩序員
4年
大衣1件
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
2年
雨鞋1雙
3個(gè)月
白手套1雙
保潔員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
維修員
2年
夏季工裝2套、秋冬季工裝2套
第10篇 s物業(yè)公司員工工牌管理規(guī)定
物業(yè)公司員工工牌管理規(guī)定
為理順工牌流程,規(guī)范員工工牌的日常管理,特制訂本規(guī)定,本規(guī)定所指工牌指所有員工的工號(hào)牌。本規(guī)定適用于所有部門。
一、職責(zé)分工
(一)公司行政人事部是工牌管理的歸口管理部門,具體負(fù)責(zé)工牌的制作和各項(xiàng)目工牌的管理。
(二)各部門負(fù)責(zé)本部門員工工牌的管理。
(三)行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)員工工牌的使用情況進(jìn)行檢查。
二、工牌的制作及分發(fā)
(一)工牌制作流程圖
制作名單 工牌 發(fā)放
(二)具體要求:
1.各部門將需制作工牌的人員名單交公司行政人事部(名單內(nèi)容包括制作人數(shù)、員工姓名、所在部門及崗位)。
2.根據(jù)公司確定的工牌樣式和各部門提供的人員名單,公司人事行政部進(jìn)行工牌的制作(工號(hào)牌內(nèi)容包括公司名稱、員工照片、工號(hào))
3.公司行政人事部制作完畢,分發(fā)至各部門,并形成制作記錄。
4.各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工牌發(fā)放,形成《工牌分發(fā)/回收記錄》,并上交于行政部。
三、工牌的管理
(一)工牌的使用
1.工牌只限于員工本人使用,要珍惜、愛(ài)護(hù)、妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、送人等。
2.工作期間須佩戴工牌,佩帶于工服左上方。
3.嚴(yán)禁出現(xiàn)亂戴及損壞現(xiàn)象。
4.使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向行政人事部反饋。
(二)工牌換發(fā)/補(bǔ)充
1.工牌遺失或損壞的,由部門負(fù)責(zé)人簽批意見(jiàn)確認(rèn)后,到行政人事部登記,給予更換;工牌遺失的需繳納10元工牌成本費(fèi)后方可辦理新的工牌。
2.各部門每月回收及新增發(fā)放的工牌需形成記錄,各部門每月對(duì)本部門遺失、損壞、新增工牌數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),將名單報(bào)公司行政人事部,由行政人事部為其更換、發(fā)放新的工牌,并做好記錄。
(三)離職員工工牌管理
員工離職時(shí),需將工牌交行政人事部,相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并做好記錄。如果出現(xiàn)工牌遺失的需繳納10元工牌成本費(fèi)。
(四)回收工牌的再利用
回收的工牌需重復(fù)使用,部門回收的工牌由部門回收后,統(tǒng)一上交行政人事部,由行政人事部妥善保管。
四、工牌的更換
(一)使用年限
根據(jù)工牌使用情況,使用年限為2年。
(二)到期工牌更換程序
根據(jù)工牌使用年限,到期后,破損嚴(yán)重,以致影響對(duì)客服務(wù)質(zhì)量時(shí),各部門可提出工牌更換申請(qǐng),報(bào)公司行政人事部審核后,經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,由行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行工牌的更換。
五、工牌的檢查及處罰
(一)行政人事部每月對(duì)各部門員工工牌的使用情況進(jìn)行抽查。
(二)對(duì)員工進(jìn)行檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)未佩帶工牌且經(jīng)提醒之后仍然多次未佩帶工牌給予20元經(jīng)濟(jì)處罰。
