項(xiàng)目管理中心管理制度旨在規(guī)范項(xiàng)目管理流程，提高工作效率，確保項(xiàng)目質(zhì)量，降低風(fēng)險(xiǎn)，并優(yōu)化資源配置。它涵蓋了項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等各個(gè)階段，同時(shí)也關(guān)注團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)管理以及績(jī)效評(píng)估等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 項(xiàng)目啟動(dòng)：明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、預(yù)算和時(shí)間表，制定項(xiàng)目章程。
2. 規(guī)劃階段：詳細(xì)規(guī)劃項(xiàng)目活動(dòng)，包括工作分解結(jié)構(gòu)（wbs）、進(jìn)度計(jì)劃、資源分配等。
3. 執(zhí)行階段：實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃，管理團(tuán)隊(duì)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
4. 監(jiān)控階段：定期評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度，跟蹤關(guān)鍵指標(biāo)，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
5. 收尾階段：完成項(xiàng)目交付，評(píng)估項(xiàng)目成果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
6. 團(tuán)隊(duì)管理：建立高效團(tuán)隊(duì)，提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，維持良好的工作氛圍。
7. 溝通協(xié)調(diào)：建立有效的溝通機(jī)制，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤地傳遞。
8. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
9. 績(jī)效評(píng)估：設(shè)定清晰的績(jī)效指標(biāo)，定期評(píng)估項(xiàng)目和個(gè)人表現(xiàn)。
重要性
項(xiàng)目管理中心管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提高效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少無(wú)效工作，提高項(xiàng)目執(zhí)行速度。
2. 確保質(zhì)量：制度化的管理能保證項(xiàng)目的規(guī)范性，提高項(xiàng)目產(chǎn)出的質(zhì)量。
3. 控制風(fēng)險(xiǎn)：有效的風(fēng)險(xiǎn)管理策略可以降低項(xiàng)目失敗的可能性。
4. 資源優(yōu)化：合理分配和使用資源，避免浪費(fèi)，提升投資回報(bào)率。
5. 提升團(tuán)隊(duì)士氣：良好的管理制度能激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員，提高他們的工作滿意度和忠誠(chéng)度。
方案
1. 制定詳細(xì)的項(xiàng)目管理流程圖，明確每個(gè)階段的責(zé)任人和任務(wù)。
2. 設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室（pmo），負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行，確保制度落地。
3. 建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，自動(dòng)化跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持決策。
4. 定期舉辦項(xiàng)目管理培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)能力。
5. 設(shè)立項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)，對(duì)重大決策進(jìn)行集體討論，降低風(fēng)險(xiǎn)。
6. 強(qiáng)化內(nèi)部溝通，鼓勵(lì)開放和透明的信息分享。
7. 實(shí)施績(jī)效考核制度，將項(xiàng)目成果與個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤，激發(fā)積極性。
以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)高效、有序的項(xiàng)目管理體系，為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。在實(shí)踐中，需根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和完善，以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。
項(xiàng)目管理中心管理制度范文
第1篇 幕墻工程項(xiàng)目管理中心監(jiān)督檢查細(xì)則
幕墻工程公司項(xiàng)目管理中心監(jiān)督檢查細(xì)則
a、項(xiàng)目管理過(guò)程檢查(內(nèi)業(yè))
進(jìn)度管理
影響進(jìn)度的外部因素
材料情況
①主要材料樣品的確認(rèn),封樣情況(需業(yè)主簽字)
②鋁型材面材的批次劃分及進(jìn)貨順序是否明確
③主要材料的組織情況(包括是否訂貨、是否生產(chǎn)、是否發(fā)貨、何時(shí)到貨)
④材料臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)
設(shè)計(jì)情況
①施工圖情況
②加工單設(shè)計(jì)進(jìn)度,用立面圖劃分批次給設(shè)計(jì)、采購(gòu),人貨梯,塔吊處不加工
③影響進(jìn)度的技術(shù)問(wèn)題
勞動(dòng)力情況
對(duì)于總包、甲方影響進(jìn)度的原因有無(wú)書面資料記錄
需分包的項(xiàng)目的廠家確定情況
項(xiàng)目部進(jìn)度管理
進(jìn)度計(jì)劃的編制情況、落實(shí)情況原因分析,月計(jì)劃、周計(jì)劃編制是否詳細(xì)可行
立面編號(hào)圖是否上墻,材料到貨鉤掉,安裝后涂色,開始面材安裝的項(xiàng)目每天是否有完成數(shù)量統(tǒng)計(jì)
每日例會(huì)進(jìn)度落實(shí)情況
技術(shù)管理
測(cè)量放線
測(cè)量放線方案
尺寸檢查及反饋記錄
測(cè)量?jī)x器的檢驗(yàn)記錄
設(shè)計(jì)文件的審核
施工圖的交底及答疑記錄
加工單的審核記錄
施工組織設(shè)計(jì)及施工方案
材料進(jìn)場(chǎng)、報(bào)驗(yàn)及試驗(yàn)
材料的報(bào)驗(yàn)資料
材料復(fù)試的試驗(yàn)計(jì)劃及試驗(yàn)記錄
施工試驗(yàn)資料
施工試驗(yàn)計(jì)劃及試驗(yàn)記錄:包括三性實(shí)驗(yàn)、淋水試驗(yàn)、防雷電阻測(cè)試試驗(yàn)、焊接試驗(yàn)、錨栓、拉拔、膠的拉斷性試驗(yàn)。
質(zhì)量記錄
現(xiàn)場(chǎng)已完成工作的報(bào)驗(yàn)資料
已進(jìn)行各工序的技術(shù)交底
樣板驗(yàn)收記錄
施工隊(duì)的報(bào)驗(yàn)資料
材料管理
材料成本控制
材料預(yù)算
材料損耗臺(tái)帳
材料的入庫(kù)清點(diǎn)情況
材料成本控制的日常檢查與獎(jiǎng)罰記錄
材料外觀質(zhì)量控制
材料質(zhì)量檢查記錄
施工隊(duì)自購(gòu)材料報(bào)驗(yàn)記錄
商務(wù)合同管理
與投標(biāo)報(bào)價(jià)不同的變更,追加項(xiàng)目是否明確,是否有書面認(rèn)可記錄,補(bǔ)充的報(bào)價(jià)是否已報(bào),甲方是否已認(rèn)可。
回款計(jì)劃
已完成工作量情況,與合同條款相對(duì)應(yīng)的回款計(jì)劃
對(duì)施工隊(duì)的合同管理
每月所申報(bào)的工程量是否均為經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的工程量
現(xiàn)場(chǎng)所用材料是否按合同由施工隊(duì)購(gòu)買
安全管理
資料
安全協(xié)議
工人花名冊(cè)、安全教育
安全方案、安全交底
證件是否齊全(身份證、暫住證、務(wù)工證、特殊工種上崗證)
安全組織機(jī)構(gòu)圖
機(jī)具操作規(guī)程
安全管理規(guī)定
每周一次的安全大會(huì)記錄
資料管理
除上述提及的進(jìn)度管理資料、技術(shù)管理資料、材料管理資料、合同管理、安全管理資料外,還查看以下資料。
設(shè)計(jì)文件(圖紙、加工單)的保存
與甲方、監(jiān)理、總包等單位的往來(lái)函件、會(huì)議記要等
與公司材料、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、項(xiàng)目管理中心的聯(lián)系單
施工日志、會(huì)議記要
收發(fā)文記錄
資料整理是否符合規(guī)定要求
b、現(xiàn)場(chǎng)檢查內(nèi)容
進(jìn)度:查看形象進(jìn)度
技術(shù):查看測(cè)量放線的控測(cè)線布控情況,連接節(jié)點(diǎn)的技術(shù)要求
質(zhì)量:按現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,檢查各部位。
材料
庫(kù)房管理:材料的碼放、標(biāo)識(shí);廢料的處理;半成品保護(hù)措施。
工作面材料的堆放,有無(wú)浪費(fèi)現(xiàn)象。
已到材料的表觀質(zhì)量。
安全
腳手架、吊藍(lán)
現(xiàn)場(chǎng)工人的安全防護(hù)(安全帽、安全帶等)
起重設(shè)備、電器設(shè)備、小型工具的檢查
消防安全
文明施工及成品保護(hù)
辦公室布置
現(xiàn)場(chǎng)工人的著裝
工人宿舍
已上墻材料的成品保護(hù)措施
第2篇 項(xiàng)目管理中心值班管理規(guī)定
項(xiàng)目管理中心值班管理規(guī)定
因應(yīng)公司人員調(diào)整,現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理中心值班管理規(guī)定修定如下:
一、周一至周五下班后,辦公室值班時(shí)間為18:00-23:00,如有特殊需要的,必須提前通知行政部另行安排;
二、每周六,行政部將照常安排人員值班,時(shí)間為:9:00-18:00,建議各位同事盡量將加班工作安排在此段時(shí)間內(nèi);
三、每周六18:00后、每周日或法定節(jié)假日,因工作必須加班的,由行政部另行安排;
四、申請(qǐng)人必須提前兩天將有效的《加班申請(qǐng)表》交行政部備案,并憑員工卡進(jìn)出,接受現(xiàn)場(chǎng)行政人員的管理;
五、上述規(guī)定請(qǐng)各位同事嚴(yán)格遵守,并配合管理人員對(duì)辦公現(xiàn)場(chǎng)的安全、節(jié)能進(jìn)行管理。
第3篇 z項(xiàng)目管理中心資料管理作業(yè)規(guī)程
項(xiàng)目管理中心資料管理作業(yè)規(guī)程
1目的
規(guī)范業(yè)主檔案資料、工程技術(shù)資料等重要資料的存檔等管理、分類、借閱等工作。
2適用范圍
適用于管理中心業(yè)主檔案資料、工程技術(shù)資料等重要資料的管理。
3職責(zé)
3.1各部門資料管理人員負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)重要資料的收集、整理、存檔、出借、保管等工作。
3.2主管負(fù)責(zé)監(jiān)督各類資料管理情況,借閱資料的審核等工作。
3.3經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各類資料的管理、借閱情況,出借資料的審核工作。
4作業(yè)流程
4.1資料管理人員負(fù)責(zé)對(duì)開發(fā)商提供的工程技術(shù)資料(產(chǎn)權(quán)資料、竣工圖資料、技術(shù)資料等重要資料)按工程號(hào)及物業(yè)號(hào)歸檔,按要求進(jìn)行資料的整理、保存,并在資料柜上進(jìn)行標(biāo)識(shí),使文檔方便檢閱。
4.2對(duì)于經(jīng)常性使用的工程技術(shù)資料,可由工程人員復(fù)印一套自行存檔,方便日常工作所需。
4.3資料管理人員按物業(yè)號(hào)對(duì)業(yè)戶入住后的入住文件(包括業(yè)戶姓名、出生日、性別、身份證復(fù)印件、電話等基本資料)、裝修資料及日常管理工作等形成的資料進(jìn)行整理,由客服主管審核后及時(shí)歸檔;建立每戶業(yè)主檔案,永久保存。
4.4公司內(nèi)部人員如需查閱資料需經(jīng)相關(guān)主管同意后方可查閱,并辦理借閱手續(xù),填寫《資料借閱登記表》,在資料管理人員指定地點(diǎn)查閱。
4.5外單位人員查閱資料,需有單位介紹信和個(gè)人證件經(jīng)管理中心經(jīng)理審核并同意后,資料管理人員方可讓其辦理查閱登記手續(xù),并在指定的地點(diǎn)查閱。
4.6一般情況下,資料不得出借,若需出借或出借當(dāng)日無(wú)法歸還的,需經(jīng)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
4.7借閱人未及時(shí)歸還資料的,需及時(shí)向其催還資料或辦理續(xù)借手續(xù)。
4.8資料歸還后歸檔,在《資料出借登記表》上注明歸還日期及簽收人。
4.9建立規(guī)范的檔案資料室,配備相應(yīng)的滅火器材;每周對(duì)資料室進(jìn)行打掃,及時(shí)更換干燥劑,如發(fā)現(xiàn)發(fā)霉的資料文件,用干布及時(shí)擦拭。
5 相關(guān)記錄
l《資料借閱/出借登記表》
