總務管理制度人員職責(15篇)

總務管理制度人員職責主要包括以下幾個方面：

1. 資源管理：負責公司資產(chǎn)的采購、登記、維護及報廢處理。

2. 環(huán)境維護：保持辦公環(huán)境整潔，定期進行設(shè)施檢查和保養(yǎng)。

3. 行政服務：處理員工日常行政事務，如辦公用品發(fā)放、郵件收發(fā)等。

4. 會議與活動組織：安排公司會議，籌備各類內(nèi)部或外部活動。

5. 安全管理：確保辦公場所的安全，制定并執(zhí)行安全規(guī)定。

6. 合同管理：協(xié)助處理與供應商、租賃方等相關(guān)合同的簽訂和執(zhí)行。

包括哪些方面

1. 資產(chǎn)管理：包括固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購審批、入庫出庫記錄、盤點及報廢流程。

2. 環(huán)境衛(wèi)生：負責保潔工作分配，定期檢查環(huán)境衛(wèi)生，處理環(huán)境衛(wèi)生投訴。

3. 行政支持：提供員工工作證辦理、門禁權(quán)限設(shè)定等服務，處理員工行政咨詢。

4. 會議安排：預定會議室，準備會議資料，確保會議順利進行。

5. 安全監(jiān)控：定期進行安全檢查，組織安全培訓，處理突發(fā)安全事件。

6. 法務合作：與法務部門協(xié)作，審核合同條款，確保符合公司利益。

重要性

總務管理工作是企業(yè)運營的基礎(chǔ)，其職責的重要性體現(xiàn)在：

1. 提升效率：良好的行政管理能減少員工在非核心業(yè)務上的時間消耗，提高整體工作效率。

2. 維護秩序：有序的資產(chǎn)管理、環(huán)境維護和安全管理，保障公司正常運作，降低運營風險。

3. 塑造形象：優(yōu)質(zhì)的服務和整潔的環(huán)境，體現(xiàn)公司的專業(yè)形象，提升員工滿意度和對外形象。

4. 降低成本：有效控制資產(chǎn)損耗，合理安排資源，有助于降低運營成本。

方案

為確?？倓展芾碇贫鹊挠行?zhí)行，建議采取以下措施：

1. 制定詳細的工作流程和標準，明確每個職責的具體操作步驟。

2. 定期培訓，提升總務人員的專業(yè)知識和服務意識。

3. 建立反饋機制，收集員工對總務服務的意見，持續(xù)改進服務質(zhì)量。

4. 設(shè)立績效考核，將工作效果與個人績效掛鉤，激勵員工積極性。

5. 加強部門間的溝通協(xié)調(diào)，確保信息流通，提高工作效率。

通過以上方案，我們可以構(gòu)建一個高效、有序的總務管理體系，為公司的發(fā)展提供堅實的后勤保障。

總務管理制度人員職責范文

第1篇 總務后勤管理制度范本

不管是學校的后勤工作還是公司的后勤工作,為規(guī)范總務后勤管理,根據(jù)單位或?qū)W校的后勤工作特點,都要制定后勤管理制度,以下整理了詳細的總務后勤管理制度的范本,僅供參考。

第一章總則

第一條為了規(guī)范學校的總務后勤管理,結(jié)合總務后勤工作的特點,制定本制度。

第二條基本原則,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,總務工作為教書育人和為師生服務的思想原則;要有實事求是,因校制定的思想原則;要有勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。

第三條主要任務:加強財務管理和財產(chǎn)管理,加強校園建設(shè)和管理,加強校舍管理和設(shè)備管理。根據(jù)財力合理編制學校預算,依法多渠道籌集事業(yè)資金,加強核算,提高資金使用效益。加強資產(chǎn)管理和設(shè)備管理,建立健全各種規(guī)章制度,對學校經(jīng)濟財務活動進行嚴格控制和監(jiān)督。

第二章總務管理體制

第四條學校總務后勤工作,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理”的體制。堅持后勤工作服務于教學一線的原則,在校長的領(lǐng)導下,由總務處統(tǒng)一管理。

第五條總務人員的工作職責,工作權(quán)限嚴格按照《會計法》和有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。

第三章各種管理制度

第六條(一)財務管理制度

第七條(二)固定資產(chǎn)(財產(chǎn))管理制度

第八條(三)辦公用品管理制度

第九條(四)水、電管理制度

第十條(五)總務后勤人員崗位責任制

第十一條(六)財務稽核和票證管理制度

第十二條(七)財務內(nèi)部牽制制度

第十三條(八)會計檔案管理制度

第十四條(九)財產(chǎn)登記制度

第十五條(十)財產(chǎn)損壞、損失處理和賠償制度

第四章附則

第十六條學校范圍內(nèi)的各部門、全體教職員工均執(zhí)行本制度。

第十七條總務后勤管理人員和工作人員如沒有嚴格執(zhí)行本制度,校長可根據(jù)《會計法》和有關(guān)規(guī)定進行調(diào)整該部門管理人員的崗位工作,并按照有關(guān)制度追查該人員的責任和經(jīng)濟損失。

第十八條本制度由總務處負責監(jiān)督執(zhí)行和解釋。

第十九條本制度自1999年1月1日起執(zhí)行。

(一)財務管理制度

一、嚴格執(zhí)行《會計法》和財政部、國家教委頒發(fā)的《中小學校財務制度》。

二、每學期初,做好財務收、支預算,報校長批準后方可嚴格執(zhí)行。

三、收入管理

1、學校收入主要指“財政補助收入,事業(yè)收入,勤工儉學收入,其它收入。

2、收費時,要使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù),嚴格執(zhí)行收支兩條線的財政專戶管理。

3、學校的各項收入必須全部納入學校預算。統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。

4、學校的各部門,各班主任除按學校統(tǒng)一要求的收費外,不得向?qū)W生收取其它任何費用。

四、支出管理

1、工資性質(zhì)的支出,財務人員必須按上級批準文件執(zhí)行。

2、公務費中的水電費、郵電費財會人員要嚴格按照實際發(fā)生額進行支出。

3、辦公用品支出,必須按照總務主任審定后的計劃采購,并交保管入庫簽章后,出納方可記日記帳。

4、大中小型維修和設(shè)備購置統(tǒng)一報校長審批。

5、差旅費和公務接待費原則上要嚴格把關(guān),必須發(fā)生時,由總務主任審核后,報校長審批。

五、資產(chǎn)管理

1、流動資金(現(xiàn)金、銀行存款、應收及暫付款、材料),做到日清月結(jié)。保證帳實相符。

2、固定資產(chǎn)按分類管理。做到帳、卡、實物相符。

六、負債管理

1、學校的負債主要指借入款項、應付及暫存款、應繳款項、代管款項等。

2、按不同性質(zhì)的負債分別管理。按規(guī)定辦理結(jié)算。

七、財務報告和財務分析

1、學校的財務報表的財務分析,按主管局的規(guī)定和要求按時上報。

八、財務監(jiān)督

1、財會人員必須接受國家有關(guān)部門的財務監(jiān)督,設(shè)立嚴密的內(nèi)部監(jiān)督制度。

2、財會人員有權(quán)按《會計法》及其它有關(guān)規(guī)定行使財務監(jiān)督權(quán)。對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出并向上級主管部門和其它有關(guān)部門反映。

3、學校內(nèi)的一切經(jīng)濟合同,必須由總務處實行全面監(jiān)督和簽訂。

(二)固定資產(chǎn)(財產(chǎn))管理制度

一、教室財產(chǎn)

1、開學時一次性將教室所有財產(chǎn)交給各班主任,并簽訂合同書。

2、放學時一次性將教室所有財產(chǎn)按合同書進行驗收。如有損壞,根據(jù)情況進行賠償。

二、各辦公室財產(chǎn)

1、各辦公室財產(chǎn)由本室負責人簽訂合同書,并負責管理。

2、本室和財產(chǎn)不能占為己有。

3、調(diào)整辦公室時,由總務管理人員進行統(tǒng)一調(diào)整,不得私自搬動和調(diào)換,室內(nèi)設(shè)備、門鎖鑰匙移交給本室負責人。若財產(chǎn)損壞,根據(jù)情況進行賠償。

三、各保管室的財產(chǎn)

各保管室的財產(chǎn)按《總務后勤人員管理責任制》執(zhí)行。

四、學校財產(chǎn)按配備數(shù)額使用,租借學校財物,必須征得學校領(lǐng)導及主管理人員同意后再履行借用手續(xù)。

(三)辦公用品管理制度

一、凡購回物品必須先辦理入庫手續(xù),并在發(fā)票上簽章。

二、各辦公室領(lǐng)物品時,必須由負責人(派人)領(lǐng)取,并按要求填寫“領(lǐng)物登記簿”。

(四)水、電管理制度

一、各教室按需要開關(guān)電燈,節(jié)約用電。

二、各辦公室要做到節(jié)約用電,隨出關(guān)燈。

三、各用戶用電,按電表度數(shù)全額收費,并在發(fā)工資時收回。

四、從進入學?？傠姳砗?引出的電路,一律不準校外接用。不準偷接用電。

(五)總務后勤人員崗位責任制

一、總務主任崗位責任制

1、主持全校的總務后勤工作。

2、按照國家財政制度和有關(guān)規(guī)定,認真做好財務計劃和核算,并嚴格執(zhí)行。

3、安排檢查和監(jiān)督總務后勤人員的各自崗位工作。

4、擬定、修改總務后勤各項管理制度。

二、會計崗位責任制

1、按照國家財政制度的規(guī)定認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃。預算、遵守各項收入制度、費用開支標準,分清資金渠道。合理使用資金。

2、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳、做到手續(xù)完整、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、按期報帳。

3、按照經(jīng)濟核算原則分析財務計劃,預算的執(zhí)行情況,及時向總務主任提出建議。

4、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管財務檔案材料。

5、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律。同一切違法亂紀行為做斗爭。

三、出納崗位責任制

1、按照國家財務制度的有關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行財務計劃、預算、按照各項收入制度,費用標準和開支范圍,弄清資金渠道,合理使用資金。

2、按照國家會計制度的規(guī)定。認真記帳,做到手續(xù)完備內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)。

3、按照銀行制度的規(guī)定,加強現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。

4、遵守、宣傳、維護國家的財政制度和財經(jīng)紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。

四、保管(實物)崗位責任制

1、按照國家財務制度的規(guī)定,認真管理好實物,保證財產(chǎn)不受損失。

2、按照國家會計制度的規(guī)定。認真登記實物的入庫和出庫,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚、定期公布。

3、嚴格執(zhí)行學校擬定的《辦公用品管理制度》。充分發(fā)揮每件物品的使用價值。

4、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律。同一切違法亂紀行為作斗爭。

五、管理員(儀器室、電教室、體育保管室、圖書室)崗位責任制。

1、嚴格執(zhí)行學校管理制度并建入、出庫帳。

2、本室財產(chǎn)不屬于教學所需一律不準借用。

3、教學借用必須先登記,然后借用限定借用期限。

4、因教學損壞、損失、先落實責任,再根據(jù)情節(jié)處理。

5、未經(jīng)校長或主管領(lǐng)導同意擅自借出財物要追究保管員的責任,若損壞、損失、由保管員照價賠償或加倍賠償。

6、保管員不負責任損壞、損失時,由保管員按價或加倍賠償。

(六)校園環(huán)境管理制度

一、教學樓、辦公樓、舞臺內(nèi)外不允許個人私自堆放與教學無關(guān)的雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學校按無主物者統(tǒng)一處理。

二、操場上不允許隨便堆放煤、碳和雜物,特殊情況,經(jīng)學?？倓仗幣鷾屎蠓娇膳R時堆放,但必須限制時間,如超過期限學校將另行處理。

三、校門口和校園內(nèi)不允許私自擺攤設(shè)點,違者學校沒收并罰款50—200元。

四、校園內(nèi)不允許任何人隨便搭設(shè)廚房、碳池、雜物棚。特殊情況,必須經(jīng)學校批準方可施工,否則,令其拆除或?qū)W校沒收。

五、校園內(nèi)一律不準喂養(yǎng)家畜家禽,若發(fā)現(xiàn),由愛委會處以罰款50—150元。

六、校門要嚴格管理,

總務處主任工作職責

一、在校長的領(lǐng)導下具體管理學校總務工作。教育管理總務人員要以教育、教學為中心、全心全意為教育、教學服務,經(jīng)常巡視校園,及時處理偶發(fā)事件。了解教育、教學工作的需要,主動配合,為提高教育、教學質(zhì)量創(chuàng)造條件。

二、按照勤儉辦學的原則,掌握和編制全校每學期的收支預算。

三、建立健全財務管理制度,嚴格財經(jīng)紀律。合理使用經(jīng)費.堅持規(guī)章制度,督促并支持財會人員把好財務關(guān)。

四、做好開學前的準備工作和期末結(jié)束工作,組織校舍維修,保證教學設(shè)備的購置和教學用書及教材的供應。積極改善教學、體育、衛(wèi)生條件,為教學創(chuàng)造必要物質(zhì)條件和良好環(huán)境。

五、管理好校產(chǎn)、校具,建立嚴格的保管制度,定期檢查校產(chǎn)、設(shè)施等的保管維修情況,合理配置,登記造冊。

六、全心全意為師生生活服務,多辦實事。加強對食堂的管理,保證飯菜衛(wèi)生、多樣、價廉、質(zhì)高。

七、進一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛(wèi)生責任制,為師生創(chuàng)造雅致潔凈的環(huán)境。

八、建立健全總務部門的資料檔案。對校產(chǎn)建立各種檔案(包括圖紙、圖片、結(jié)構(gòu)、面積、維修時間和情況等資料)。

九、管理調(diào)配總務人員的工作,組織總務人員學政治、學業(yè)務,不斷提高總務人員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。

十、完成校長交給的工作任務。

財務管理制度

1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策,遵守財政、財務制度和財經(jīng)紀律,通過對資金的領(lǐng)撥、籌集和運用,對單位的經(jīng)濟活動進行綜合管理。

2、科學編制預算,嚴格執(zhí)行預算,準確分析決算。

3、嚴格執(zhí)行經(jīng)費開支范圍、標準,嚴格審批手續(xù),堅持一支筆審批制度。

4、加強財務分析與財務監(jiān)督。定期向領(lǐng)導匯報,掌握財務活動規(guī)律,保證國家有關(guān)方針、政策和財政、財務制度貫徹執(zhí)行,維護財經(jīng)紀律,促進事業(yè)健康發(fā)展。

5、財務會計必須遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,堅持原則,按照會計制度的規(guī)定,嚴格審查每張單據(jù),做到手續(xù)完備,憑證合法,數(shù)字準確:帳目清楚,做到帳帳相符,帳表相符。

6、妥善保管會計憑證、帳單、報表等檔案材料。

7、加強現(xiàn)金管理,不坐支,不開空頭支票。

會計工作職責

1、按照財政主管部門要求,負責編制全年經(jīng)費的預算、決算,并監(jiān)督預算執(zhí)行情況。

2、協(xié)助校長執(zhí)行財經(jīng)紀律,進行財務監(jiān)督,對違反財經(jīng)制度的現(xiàn)象,堅持予以抵制,當好校長的參謀。

3、每季度向校長匯報財務計劃執(zhí)行情況,按時正確編報各項財務報表,供校長參考。

4、認真審核每筆經(jīng)濟流動的原始憑證、報銷憑證和其他副件的正確性,防止漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時查實和匯報。

5、正確編制工資表,發(fā)放無誤。

6、每學期末做好學生代辦費的使用結(jié)算工作,辦好補、退款手續(xù),并向?qū)W生公布。

7、與出納相互配合、相互監(jiān)督、各盡其責,共同為學校管好財、用好財。

8、認真完成校長交辦的工作任務。

出納員工作職責

1、熟悉國家的有關(guān)財政制度和學校的有關(guān)規(guī)定,按章報銷。

2、工作時間精力集中,防止收支出錯,認真檢查報銷憑證的經(jīng)辦、驗收、證明、審理單位公章的可靠性,對來報銷的同志熱情服務,對不能報銷的,耐心解釋。

3、管理好現(xiàn)金收據(jù),開出現(xiàn)金收據(jù)需附交(收)款通知或注明收款的原因。

4、要認真及時開好轉(zhuǎn)帳支票(支付款的銀行帳單)和現(xiàn)金支票,并到銀行辦理或提取。

5、與會計要相互配合,相互監(jiān)督,各盡其職,共同為學校管好財、用好財。

6、建立好現(xiàn)金進出帳,隨時掌握現(xiàn)金積成情況。

7、建立好銀行存款日記帳,隨時掌握銀行存款結(jié)存數(shù),不開空頭支票。

1、認真完成校長交辦的工作任務。

學校財產(chǎn)管理辦法

為了進一步加強學校的財產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學校財產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況,總務處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財產(chǎn)管理機制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責任不明的不良狀況。校領(lǐng)導及總務處有關(guān)同志一直認為,加強財產(chǎn)管理勢在必行,必須努力降低本校的財產(chǎn)損耗,真正做到當好家,理好財,管好物,提高財產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財產(chǎn)管理辦法。

第一章申購

一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購人。

二、申購一般教學用品,須在使用該物品三日前提出申請,特殊及難購物品應適當放寬申購日期。

三、申購技術(shù)要求較高的特殊物品,申購部門也可在經(jīng)總務部門同意下自行采購。

四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。

五、急需申購物品,總務處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門應當予以理解。

六、申購物品根據(jù)價格不等,分別由有關(guān)部門核準后,方可采購。

錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以下的一般教學用品,經(jīng)教研組或年級組長,教導主任同意,并經(jīng)總務主任核準后,方可采購

錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以上,或20元以上至100元內(nèi)人民幣的兩用物資,由總務主任核準后,經(jīng)校長同意方采購。

第二章入帳

七、凡購置、或調(diào)入及自制物品,價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣,由財產(chǎn)管理員登記,編號,統(tǒng)計,驗收。

八、低值易耗物品及固定財產(chǎn),均須經(jīng)財產(chǎn)管理驗收簽字并經(jīng)總務主任核準后,方能報銷。

九、固定資產(chǎn)的購置,調(diào)人,自制,由固定財產(chǎn)管理員驗收,填寫一式二份固定財產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報銷憑證。

十、自制物品,必須對該物品進行核價后(材料費+人工費/件數(shù)=每件單價)方可入帳,領(lǐng)用。

十一、本次財產(chǎn)管理將建立四本臺帳。

錯誤!未找到引用源。低值易耗物品賬本。

錯誤!未找到引用源。固定資產(chǎn)分類賬

錯誤!未找到引用源。勞動防護用品及工具賬本

錯誤!未找到引用源。個人保管或教學使用的教學儀器的設(shè)備賬本。

十二、經(jīng)費核算的劃分

錯誤!未找到引用源。各組室經(jīng)費,由總務處根據(jù)權(quán)重的不同相應核算各組室,每年度經(jīng)費額度。

錯誤!未找到引用源。各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將停止使用。

錯誤!未找到引用源。各組室在使用經(jīng)費過程中,如有節(jié)約,將按比例,留至下學年使用。

錯誤!未找到引用源。經(jīng)費使用不夠,經(jīng)校領(lǐng)導批準,方可適當增加。

第三章領(lǐng)用及保管

十三、凡購置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領(lǐng)取并負有保管義務,不得無故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。

十四、各組室或?qū)嶒炇?因教學需要的設(shè)備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應當設(shè)立賬冊。(品名、數(shù)量、單價、用途、領(lǐng)用日期)。

十五、對于二用物資及工具類,應當做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。

十六、課堂設(shè)備,按教室管理細則實施,班主任負有監(jiān)管義務。

十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。

十八、各組室因教學需要可向總務處借用備用教學設(shè)備,但需辦理借用手續(xù)。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項),借用人負有保管義務,不得損壞和遺失,使用完畢后,應及時歸還。

第四章修繕、報廢

十九、凡教學設(shè)備的損壞,使用人應填寫報修單,并向總務處有關(guān)人員申報

二十、總務處在接受報修后,首先應查明原因,并及時予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。

二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實無法修復,不能使用,可由使用人或保管人,填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導主任簽字,并報固定資產(chǎn)管理員。由總務主任核準后,方可報廢。

二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷后方能變更。

第五章附側(cè)

二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學儀器設(shè)備。

二十四、本辦法所指教學需要,系指個人教學負責管理的財產(chǎn)(如工具、實驗器材)

二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學,同時具有一般民用價值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)

二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總到處。

二十七、本方案經(jīng)學校行政會議討論并討論后,自公布之日起生效。

報銷制度

財產(chǎn)管理員崗位職責

學校財產(chǎn)管理員負責全校各類設(shè)備,物資財產(chǎn)的管理。做到家底清楚,物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備財產(chǎn)的使用效能,確保教育教學需要,樹立全心全意為教育第一線服務的思想,領(lǐng)物堅持勤儉辦學精神,發(fā)揚大公無私,堅持原則認真負責勤勤懇懇工作。

一、認真做好全校財產(chǎn)管理工作,監(jiān)督檢查財產(chǎn)供應、管理、使用、維修情況。

二、做好財產(chǎn)的請購、驗收,登帳領(lǐng)發(fā)、使用、出借、收回報損工作,做到管理規(guī)范化帳目清楚,帳帳相符物盡其用。年終時對財產(chǎn)進行全面清點。

三、建立班級用具保管使用,損壞賠償制度,學期結(jié)束對財產(chǎn)進行全面清點檢查。

四、領(lǐng)發(fā)物資做到精打細算,修舊制度,做好勤儉辦學宣傳解釋工作。

一、保管好庫存內(nèi)的物資,做到堆放整潔,防霉、防潮、防火、防盜工作。

財產(chǎn)管理及損壞賠償制度

學校的財產(chǎn)是保證學校完成教育教學任務的物質(zhì)保證,每位師生都應該倍加愛護。為進一步管理好學校的財產(chǎn),特制定如下條例。

1、全體師生應該樹立愛護校產(chǎn)思想,管理使用好學校內(nèi)一切公共財物。

2、財物使用中若發(fā)現(xiàn)人為或管理不善引起的損壞,應及時到總務處填寫保修單,修理后責任人應該按照修理零配價格賠償,如無法修復將按物品全額價賠償(按目前市場價)。如無法查清責任人,由班級集體負責賠償。

3、財物使用中屬于自然損壞或質(zhì)量原因損壞,亦應該及時向總務處報修。

4、教室內(nèi)應該保持清潔、整齊、不隨地亂吐亂扔廢物。嚴禁在墻上,桌椅上隨意刻畫、涂寫、踩踏、粘貼,如發(fā)現(xiàn)及時清除。嚴重者并要追究責任。

5、每學年換教室時,各班級若發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋總務處,否則由現(xiàn)班級負責。

水電工工作職責

l、每天巡視各處室、教室,保證電路暢通,盞盞燈亮,保證安全用電,嚴防漏電、走火,閘刀無蓋。發(fā)現(xiàn)問題及時修理。電路維護、安排電器要符合安全接電要求,要有保險裝置。

2、管理學校各處用水裝置,保證水路暢通,做好日常的維修保養(yǎng)工作。

3、管理好配電房,掌握全校教室用電,下班后,特別加強檢查、防止燈亮過夜現(xiàn)象。協(xié)助廣播員做好外線與廣播喇叭的維護工作。

4、按時查好校內(nèi)住房的電表使用度數(shù),及時報會計收費。

5、工作精益求精,努力鉆研電工業(yè)務。

6、樹立全局觀念,服從工作需要,承擔好校長和處主任安排的其他任務。

門衛(wèi)制度

1、門衛(wèi)工作人員要始終保持警惕性,堅守崗位,高度認真負責,堅決按制度辦事,如有失職行為,要追究責任。

2、出入校門,一律憑?；栈?qū)W生證、工作證、臨時通行證。

3、外單位來校聯(lián)系工作,一律憑介紹信,會客要填寫會客單并與聯(lián)系人聯(lián)系是否在校后方能入校;會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。

4、家長與學?；虬嘀魅温?lián)系工作,值班人員需詢問聯(lián)系人是否在校后并填寫會客單方能入校,會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。

5、學生除放學時間外,不允許外出校門。特殊情況,必須持班主任批準的假條。

6、除放學、上學時間外,必須關(guān)好大門;外單位車輛入校前,必須問明情況,再決定是否予以放行。

7、自行車進出校門,一律停放在指定地點。

8、凡攜帶建材、物資、器材、行李等出校門時,必須憑部門主管批準的出門證方能放行。

9、租借場所給外單位使用,必須得到校長批準。

10、門衛(wèi)人員還要負責清理外單位、個人在大門外擺攤、設(shè)點、報名等,嚴禁一切攤販、收報紙廢物者入校。

11、全校師生員工和進出我校的外單位工作人員,必須服從門衛(wèi)和值勤人員的檢查督促?！氨Ｐl(wèi)學校,人人有責”,遵守門衛(wèi)制度,協(xié)助門衛(wèi)人員工作是我們的責任。違反門衛(wèi)制度者,門衛(wèi)和值勤人員有權(quán)處理解決,情節(jié)嚴重者要追究其責任。

第2篇 調(diào)高醫(yī)院總務物品采購管理制度

醫(yī)院總務物品采購管理制度

1、采購員在總務科科長的直接領(lǐng)導下,負責總務庫房和專項物資的采購工作。

2、各科所需的辦公用品,按月造計劃報送總務科,全院每月所需的用品,由總務庫房匯總制定計劃,一式三份,經(jīng)主管科長審查,報經(jīng)主管院長審批,審批后按計劃采購。

3、固定資產(chǎn)的購買由主管科長、主管院長批準后方可購買,購買后辦理驗收入庫的同時,要登記入帳。

4、采購員須按照批準的計劃進行采購,要嚴格把好質(zhì)量、價格關(guān),做到貨比三家,擇優(yōu)采購。

5、對臨時性計劃,經(jīng)主管科長、主管院長批準后及時采購,保證臨床一線的供應。

第3篇 管理工作責任制度－總務倉庫

總務倉庫管理工作責任制度

1、公司物資的采購

(1)供應商:

辦公用品:

工作服及廣告服:

(2)采購流程:每個月月底填寫采購單,購買下個月的辦公用品所需量--通知供應商購買物資--查收物資(包括:規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否一致,單價是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將采購單做進erp系統(tǒng)里;

(3)門市采購辦公用品時必須由門市人員和門市管理部申請,門市管理部審批后提交人力資源部方可采購。并在每天早上九點之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計表上傳到群內(nèi)。

2、辦公用品的管理

(1)發(fā)放:

① 堅持做到以舊換新;

② 因遺失或人為損壞的,領(lǐng)取新的給予照價賠償;

③ 嚴禁出現(xiàn)浪費紙張現(xiàn)象,反面能用的紙張需再次利用資源;

④ 做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣傳用品發(fā)放》并上傳。

(2)賬目:

①將每次采購的物資有調(diào)整單價的在《總務倉》修改單價,并將采購記錄做進《總務倉》后上傳;

②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9:30點前做進erp里的出倉單,負責審單人員在10:00之前審核。

③每個月的星期五將上個月的送貨單與供應商的核對數(shù)量、規(guī)格、金額是否一致,給予結(jié)算貨款。

(3)控制總務倉庫的庫存量,每半個月檢查所有總務倉的庫存情況,及需采購的要本著 節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則,認真仔細的做好每一筆賬。

3、負責辦公設(shè)備

(1)公司辦公設(shè)備的維修:

① 檢查辦公設(shè)備(包括打印機、復印機、傳真機等)是否有問題,接到報障后在可以維修的情況下三天內(nèi)解決,避免影響工作效率。

② 把每次的辦公設(shè)備維修費及時做入辦公用品的維修費。

(2)辦公設(shè)備的報廢:辦公設(shè)備出現(xiàn)故障無法維修或維修費用成本太高,則向上級提出申請,經(jīng)主管同意后才能報廢,采購新的辦公設(shè)備。

第4篇 總務處安全管理制度范本

1、總務處是學校的安全要害部位,財會人員應認真執(zhí)行《會計法》和財會管理制度 ,各類帳目都必須做到帳冊齊全,手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責任落實。

2、現(xiàn)金管理必須專人負責,財會室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報經(jīng)校領(lǐng)導批準,同時落實防護措施。否則發(fā)生事故,由當事人承擔責任。

3、總務處門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效。使用經(jīng)公安,技監(jiān)部門檢測合格的保險柜(箱),保險柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機關(guān)或銀行核定庫存現(xiàn)金限額,保險柜(箱)應及時關(guān)鎖,鑰匙會計隨身攜帶,不準放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。

4、財會人員應按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的,要使用銀行支票支付方式進行結(jié)算,特除情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須通知總務處派員護送。不得單身去銀行取款。

5、總務處內(nèi)注意來往人員,陌生人不準進入財會室,非財會人員不準接觸保險柜。

6、總務處內(nèi)不準吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。

第5篇 海成學?？倓仗帉W生公寓管理職責

學校總務處對學生公寓的管理職責

1、負責學生住宿分配和調(diào)整;

2、制定和完善消防安全、設(shè)施維修、住宿管理等各項管理制度;

3、配合各年級組做好學生教育管理工作;

4、負責指導學生宿舍管理工作,負責寢室長的培養(yǎng)、選拔、教育管理和推優(yōu)工作;

5、負責對物業(yè)公司各項工作進行監(jiān)督、考核、評價工作;

6、負責學生公寓的文化建設(shè),開展寢室的各種文化活動;

7、負責學生公寓的消防、安全、衛(wèi)生、文明等各項檢查評比工作;

8、負責生活指導入住學生公寓情況的考核;

9、負責學生在公寓的行為表現(xiàn)的考核,向各年級部反饋信息,提出對學生的獎懲建議;

10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第6篇 學校總務主任安全管理工作職責范本

學?？倓罩魅伟踩芾砉ぷ髀氊?/p>

1.認真學習貫徹上級安全工作文件、會議內(nèi)容,深刻領(lǐng)會精神實質(zhì),真正從思想上認識安全工作的重要性,并負責組織相關(guān)人員進行學習,不斷提高認識水平。

2.制定具體的總務安全工作計劃,拿出方法和措施,使具體的安全防護工作有的放矢。并對分管的安全工作進行總結(jié)。

3.制定所屬的安全工作職責,并分別與具體工作人員簽定安全工作保證書,責任到人。

4.協(xié)助校長安排職責范圍內(nèi)的安全工作任務,并匯報各項工作完成情況,監(jiān)督完成任務的全過程。

5.定期檢查維修校舍及各種設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決,為校長提供安全工作情況,排除安全隱患,提出合理化建議。

第7篇 醫(yī)院總務管理員職責-3

醫(yī)院總務管理員職責3

(一)在總務科長領(lǐng)導下,負責全院財產(chǎn)、物資、家具等的管理工作,主動配合醫(yī)療,保證其任務順利完成。

(二)深入科室,調(diào)查了解醫(yī)療、教學、科研的需要,聽取意見,發(fā)動群眾參加管理,不斷改進工作。

(三)組織對全院的設(shè)備、家具等物品的維修工作。

(四)加強各種物品的報廢手續(xù),妥善保管報廢物品及處理,不得私自取回,重大財產(chǎn)的報損、報廢需經(jīng)總務科審核后轉(zhuǎn)院領(lǐng)導批準。

第8篇 某醫(yī)院總務科管理員職責

人民醫(yī)院總務科管理員職責

一、在總務科科長領(lǐng)導下具體負責全院房產(chǎn)、水電暖維修等管理工作,主動配合臨床醫(yī)技科室工作,保證其任務順利完成。

二、深入科室調(diào)查了解醫(yī)療教學科研的需要,聽取意見,發(fā)動群眾參加管理,不斷改進工作。

三、組織人員搞好環(huán)境綠化和環(huán)境衛(wèi)生。

四、搞好勞動及清潔衛(wèi)生工具的保管及供應工作。

五、組織鍋爐、水、電、木、泥瓦工等班組的工作。

第9篇 總務管理規(guī)范范本

總務管理規(guī)范

一、員工著裝:

⑴工作服發(fā)配制(憑人事部簽字的領(lǐng)條收押金,滿一年退押金)

⑵職員出差:

差旅費規(guī)定(事情緩急,時間長短等)

支付辦法(由主管,財務審核,總經(jīng)理簽字后再財務保險等)

⑶固定資產(chǎn):

1.公司財產(chǎn)(車輛, 工具等)

2.固定產(chǎn)(設(shè)備等)

3.不動產(chǎn)(廠房,辦公用地等)

⑷維修業(yè)務(設(shè)備,交通工具等)

⑸對內(nèi)業(yè)務,對外業(yè)務和接業(yè)務等)

⑹備用品管理(零配件,用具等)

⑺維修處理辦法等

4.車輛交通工具管理制度:

公車使用辦法(1.公司內(nèi)規(guī)定位置按編號停放,保管等。 2.用車填表登記,簽名等)

私車管理等(停放等) 3.維護 (車輛保持整潔,安全,每次用車后要清潔,檢查等)4.駕駛員責任 (維護,保養(yǎng)車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并與總務常聯(lián)絡(luò),上報,記錄等) 5.油料領(lǐng)用,停車費報銷等規(guī)定 6.司機違紀(影響企業(yè)正常工作,損壞車輛,人員傷亡,貨物損壞,失等)7.交通事故 (外界因素,本人因素等)

5.撫恤福利管理:

勞保品發(fā)放(各部門實際情況按月、季,憑主管領(lǐng)條申領(lǐng),以舊換新領(lǐng)取)

傷害補償(人為,外界因素等)

③休閑實施辦法(法定假日,因工作因素,延后補假或加倍付報酬等)

6.員工提案:

立項

評審鑒定 (是否可行)

③成果獎勵

④創(chuàng)意提案改善

⑤員工建議,意見管理規(guī)則(專人提案由工程部主管技術(shù)人員一周內(nèi)評審,通過公司會議決定,處理,及時實施,結(jié)果告訴員工等)

⑥會議提案改善方案

⑦提案建議獎勵管理規(guī)則

7.工人協(xié)會管理:

工會規(guī)章 (宗旨 目的等)

福利憲章(休假 獎勵 補貼等)

③互助規(guī)章(生活,工作,禮讓)

④文化俱樂部規(guī)章等(禮讓,文明,友好,衛(wèi)生等)

8.安全保衛(wèi):

保安工作管理

保安上班制度

③執(zhí)勤準則

④群毆事件處理

⑤安全保衛(wèi)防范

⑥保安保密制度

⑦違反公司公共利益處理

⑧顧客遭受意外處理

⑨失竊處理制度

⑩員工更衣室管理制度

⑾要部門管理制度

⑿出入廠牌佩戴標準

⒀車輛出入(憑單,證放行)

⒁消防

⒂傳達室管理

⒃ 外界參觀拍照管理制度

⒄防劫

⒅財務代管(簽字 檢查等)

⒆突發(fā)事件處理

9.清潔衛(wèi)生更衣室 公共區(qū) 衛(wèi)生間 草坪 衛(wèi)生 盆累

10.后勤服務管理來客留宿交費登記 憑卡出入單身宿舍、管理人員住宅、公司住宅、職工宿舍、食堂管理、伙食、加班餐、安全衛(wèi)生、財務、工作餐供應、餐卡發(fā)放、使用、回收等、就餐管理、管理人員、員工標準、就餐方法、醫(yī)務室管理、綠化倉庫及集中物資管理制度、電梯、設(shè)備維修保養(yǎng)等。

第10篇 某總務科安全管理制度

加強總務科安全生產(chǎn)的管理,服從醫(yī)院安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導小組的指導,杜絕安全事故的發(fā)生,對總務科各班組及設(shè)備的管理制訂如下安全管理制度。

1、加強總務科消防法律法規(guī)的學習,提高全體員工的消防安全意識,從國家、集體利益出發(fā),顧全大局,嚴防各類火災事故發(fā)生。

2、定期對所屬各部門消防安全情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)險情隱患及時糾正。

3、建立安全責任人制度,各班組長為安全責任人。各班組長對其所屬部門應加強管理,對所使用的設(shè)備應嚴格按操作規(guī)程使用,持證上崗。對發(fā)現(xiàn)的各類安全隱患及時上報總務科。

4、加強倉庫管理,對易燃易爆物品應加強管理使用,如汽油、柴油、機油、香蕉水、油漆、被服、氧氣、乙炔、紙品雜物等,應妥善放置,同時要配備相應的消防器材。

5、加強對醫(yī)院水電使用的管理,執(zhí)行水電使用管理制度。不準私自接線和改裝用電線路,如工作需要需經(jīng)論證并批準同意后,由專業(yè)技術(shù)人員施工,嚴禁使用電爐,電暖器等大功率電器,室內(nèi)照明要做到人走燈滅。在下班之前或法定節(jié)假日前,班組長應對管轄范圍內(nèi)的用電、易燃、易爆物品進行檢查,并關(guān)好門窗、關(guān)閉設(shè)備電源。

6、對配電設(shè)施的管理,嚴禁區(qū)超負荷運行,要定期檢查,并作好記錄,嚴防因線路老化等而引發(fā)火情。

7、加強對電梯安全的管理,電梯操作人員應加強安全知識的學習和培訓,嚴格操作規(guī)程,持證上崗,同時,要定期對設(shè)備運行情況進行檢查,并作好記錄。

8、加強對鍋爐空調(diào)的管理,鍋爐操作人員要加強安全知識的學習和培訓,嚴格操作規(guī)程,持證上崗,同進要定期對設(shè)備運行情況進行檢查,并作好記錄。加強對鍋爐房的安全管理,嚴禁閑雜人員進入。

9、加強對氧氣站房的管理,操作人員要加強安全知識的學習和培訓,嚴格操作規(guī)程,持證上崗,同時要定期對設(shè)備運行情況進行檢查,并作好記錄。

10、加強對使用電氧焊的管理,對電氧焊操作工人要加強安全知識的學習和培訓,嚴格操作規(guī)范,持證上崗,嚴防因使用不當面引發(fā)的火情。電氧焊施工完畢,應檢查現(xiàn)場有無遺留的明火,電氧焊設(shè)備應放置指定地點。

11、設(shè)立總務科安全督查員,定期檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并報告。

第11篇 總務處主任崗位職責-后勤管理集團

1.協(xié)助校長全面貫徹黨的教育方針,在校長和主管副校長的領(lǐng)導下,全面負責總務處工作。

2.根據(jù)學校工作計劃,上級有關(guān)文件精神及學校人、財物的實際,制訂出總務處學期和學年工作計劃,并負責其計劃的實施,做好學期和學年的工作總結(jié)。

3.主持總務工作會議,組織領(lǐng)導總務工作人員進行政治、業(yè)務學習,合理安排工作,充分發(fā)揮處室工作人員才干,并協(xié)調(diào)總務處工作人員的工作。

4.組織安排學生學雜費的收費工作,協(xié)助主管副校長把好財經(jīng)關(guān)。

5.管理好校產(chǎn),負責學校的基本建設(shè),搞好校舍和公物的維修,管好學校各項設(shè)備和用具,做好添置、發(fā)放登記等工作,不斷提高設(shè)備的利用率和完好率。督促檢查師生員工執(zhí)行校產(chǎn)的使用、管理制度。努力改善辦學條件。

6.搞好師生生活。經(jīng)常深人食堂、宿舍了解情況。領(lǐng)導、督促食堂管理人員辦好食堂,使飯菜做到經(jīng)濟、衛(wèi)生、可口;協(xié)助宿舍管理人員,改善學生住宿條件。保證師生熱、開水供應,搞好教職工生活福利工作。配合德育處發(fā)放助學金和獎學金,定期召開生活委員會議,聽取意見,改進工作態(tài)度。

7.負責學校環(huán)境綠化、美化工作,不斷改善學校環(huán)境。

8.負責水、電、氣的供應及設(shè)備維修、安裝的管理工作。

9.負責擬定、健全總務處各項規(guī)章制度。負責組織領(lǐng)導總務處工作人員做好階段性、突發(fā)性、偶發(fā)性工作。在工作中主動爭取校外友鄰單位對學校工作的協(xié)助和支持。

10.負責學校鍋爐的管理及安全工作。

11.負責對總務處工作人員的考勤、考績工作,每學年對他們寫出個人評語,建立業(yè)務檔案,并以此為依據(jù)提出獎懲。

12.負責學校的后勤保障,為師生可持續(xù)發(fā)展服務。

13.完成校長交給的其他任務。

第12篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司總務事務管理規(guī)則

房地產(chǎn)開發(fā)公司總務事務管理規(guī)則

一、公司總務事務分類

公司總務事務分為員工就餐、住宿、乘車三類。

二、員工就餐

員工就餐原則上在公司辦公大樓員工餐廳。公司提供免費午餐,按 每人每餐 元標準供給;每月行政部由員工午餐補助中直接扣除轉(zhuǎn)給 員工餐廳結(jié)算。 員工就餐應自覺排隊,并注意節(jié)約糧食。 員工夜晚加班,經(jīng)批準可以每次每人補助 元。

三、員工住宿

公司為外地員工就及總公司派入員工提供免費住宿(但水電汽空調(diào)費需員工聯(lián)合分攤解決)。 住宿員工要保持床鋪以及宿舍環(huán)境清潔;設(shè)施使用安全;并排班輪流值日打掃。行政部將不定期檢查。 對被錄用的公司正式員工婚后無住房又在本地無住處的,每月給予 元房租補貼。

四、員工乘車

公司目前不提供員工上下班班車,每人每月給予 元交通補貼 (從補助工資中發(fā)給)。

上班時間員工外出辦公請到行政部按規(guī)定派車。 員工外出辦公原則上不許打出租車,特殊應急情況下,經(jīng)部門負責人批準方可打車,事后并說明理由,辦理報銷手續(xù)。

五、總務事務管理部門

公司行政部負責指定專人管理員工總務事務。

六、其他

本規(guī)定由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

第13篇 學?？倓仗幑芾碇贫?/strong>

總務處在分管校長的領(lǐng)導下開展工作,總務處人員必須遵守學校的一切規(guī)章制度,積極維護學校利益,愛惜學校財物,秉公辦事,及時合理地處理隨時出現(xiàn)的問題。

一、協(xié)助校領(lǐng)導制定學校財務預算,監(jiān)督預算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財務管理制度。

二、負責基建工程的前期準備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學校維修和學校房屋使用。

三、定期檢查學校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進行維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴格執(zhí)行水、電管理制度,保證學校的水、電氣正常供應。

四、負責校園內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生。

五、負責學校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳,嚴格執(zhí)行物品的領(lǐng)、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,養(yǎng)成物品浪費。

六、負責制定綠化方案計劃,并經(jīng)學校領(lǐng)導批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規(guī)定美化校園的建設(shè)。

七、完成校領(lǐng)導分配的其他任務。