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用款管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)資金的使用流程，確保資金的有效利用和合理分配。該制度涵蓋了預(yù)算管理、審批流程、財(cái)務(wù)監(jiān)控、審計(jì)監(jiān)督等多個(gè)方面，旨在保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行。
包括哪些方面
1. 預(yù)算編制：明確各部門的經(jīng)費(fèi)需求，制定年度或項(xiàng)目預(yù)算，確保資金分配的合理性。
2. 用款申請(qǐng)：規(guī)定用款流程，包括申請(qǐng)、審批、支付等環(huán)節(jié)，保證資金使用的合規(guī)性。
3. 資金監(jiān)控：通過財(cái)務(wù)報(bào)表和分析，實(shí)時(shí)跟蹤資金使用情況，防止資金濫用或浪費(fèi)。
4. 審計(jì)與評(píng)估：定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，評(píng)估用款效果，對(duì)異常情況進(jìn)行調(diào)查和糾正。
5. 法規(guī)遵從：確保所有用款行為符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。
重要性
用款管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保障資金安全：通過嚴(yán)格的審批和監(jiān)控，防止資金被挪用或損失。
2. 提高資金效率：合理分配資源，優(yōu)先滿足關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求，提升企業(yè)運(yùn)營效率。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過審計(jì)和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，采取預(yù)防措施。
4. 維護(hù)企業(yè)形象：遵守法規(guī)，體現(xiàn)企業(yè)的合法經(jīng)營和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
方案
1. 制定詳盡的預(yù)算制度：各部門需提前申報(bào)預(yù)算，財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和市場狀況審核并確定。
2. 建立多級(jí)審批機(jī)制：用款申請(qǐng)需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門及高級(jí)管理層的逐級(jí)審批。
3. 實(shí)施資金管理系統(tǒng)：利用信息化手段，自動(dòng)化處理用款流程，提高效率，減少人為錯(cuò)誤。
4. 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)：定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，對(duì)用款情況進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
5. 培訓(xùn)與教育：定期組織財(cái)務(wù)培訓(xùn)，提升員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和能力，確保制度執(zhí)行到位。
通過以上方案，企業(yè)可以構(gòu)建一套健全的用款管理制度，為企業(yè)的健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
用款管理制度文庫范文
第1篇 房地產(chǎn)費(fèi)用款項(xiàng)支付管理制度
費(fèi)用及款項(xiàng)支付屬財(cái)務(wù)管理的一部分,要管理好房地產(chǎn)財(cái)務(wù)必須了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理12大誤區(qū),下面企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理了房地產(chǎn)費(fèi)用及款項(xiàng)支付管理制度,供各位閱讀。
報(bào)銷或付款時(shí)的經(jīng)辦人員流程
費(fèi)用類:
本司員工誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)。
a費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷程序:憑合法的原始票據(jù)→①經(jīng)辦人→②驗(yàn)收人證明人→③財(cái)務(wù)審核→④分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理→⑤總經(jīng)理→出納復(fù)核付款。
b應(yīng)酬或禮品等招待費(fèi)單據(jù)報(bào)銷程序:憑合法的原始票據(jù)→①經(jīng)辦人→②分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理→③總經(jīng)理→④財(cái)務(wù)審核(數(shù)額發(fā)票)→⑤出納復(fù)核付款。
其它類:
對(duì)特殊無法取得發(fā)票又屬于正常經(jīng)營開支的。財(cái)務(wù)只要審核數(shù)量、金額、大小寫是否一致即可;月底統(tǒng)一整理后到稅務(wù)局申請(qǐng)開發(fā)票補(bǔ)稅后再入賬,原單據(jù)做為附件附在后面。
工程類:
工程(進(jìn)度)款或供貨款支付程序:
(1)乙方單位提出并填寫工程進(jìn)度款審核表,按程序到各部門批后,
由工程部預(yù)算人員為經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部門填寫工程款支付申請(qǐng)書并經(jīng)各部主管簽字后,財(cái)務(wù)部連同工程進(jìn)度款審核表串發(fā)(oa)報(bào)董事長、集團(tuán)財(cái)務(wù)。董事長三天內(nèi)批復(fù)(假期順延)。
(2)工程(供貨)進(jìn)度付款審批表:
(3)財(cái)務(wù)根據(jù)合同和預(yù)(結(jié))算等資料進(jìn)行審核。付款時(shí)要附發(fā)票,貨物采購還要有本司指定人員的驗(yàn)收。
(4)多數(shù)散戶付款,有關(guān)部門要統(tǒng)一造冊,集中審核,手續(xù)完備后才能支付。
二十四、任何人無權(quán)隨意給員工增加工資,調(diào)增工資需經(jīng)董事長審批方可調(diào)資。
每月工資發(fā)放必須按規(guī)定的考勤制度計(jì)算后編出工資表,經(jīng)審批后發(fā)放;獎(jiǎng)金及過節(jié)費(fèi)應(yīng)事先向董事長申報(bào),批準(zhǔn)后開支。
二十五、電話費(fèi)嚴(yán)格控制公務(wù)外使用電話,要求長話短說,廢話少說,盡量減少通話時(shí)間和次數(shù)。對(duì)公司固定電話、個(gè)人移動(dòng)電話公務(wù)通訊實(shí)行包干制度即:辦公、移動(dòng)電話包干。通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):年
辦公室每月報(bào)送或取單給財(cái)務(wù)報(bào)銷并登記;財(cái)務(wù)年終統(tǒng)計(jì)結(jié)算。
二十六、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、出差人員交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算的方法,經(jīng)審核后方可報(bào)銷。
2、分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)表:
3、探親人員根據(jù)不同地區(qū)由辦公室統(tǒng)一擬出方案(夫妻、兒女),報(bào)總經(jīng)理審批。
4、公司有緊急業(yè)務(wù)或特殊事由的出差人員,其出差費(fèi)用(含交通工具)由總經(jīng)理特批后報(bào)銷。下級(jí)人員隨從上級(jí)人員出差可以按上級(jí)人員或特批人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。集團(tuán)總部派人協(xié)助人員的工資及差旅費(fèi)(單程)由本公司規(guī)定先行報(bào)銷交通費(fèi)用;回程差旅費(fèi)由集團(tuán)總部墊發(fā),經(jīng)董事長批準(zhǔn)后到公司隨時(shí)報(bào)銷。_工資為代收代付。_
5、報(bào)銷票據(jù)背面都要有經(jīng)辦人簽字或騎縫簽字。
6、遇到特殊情況,超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),審核時(shí)須注明超出金額,最后由董事長決定簽字。
二十七、辦公費(fèi)用,辦公用品用具由辦公室統(tǒng)一采購,辦公室根據(jù)各部門使用情況填寫“申請(qǐng)單”經(jīng)批準(zhǔn)后購買,并由專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門人員領(lǐng)用辦公用品用具時(shí)應(yīng)登記,到辦公室領(lǐng)用。
二十八、對(duì)于10000元以下的低值易耗品、固定資產(chǎn)購置必須事先寫出書面申請(qǐng)報(bào)告,說明購置原因等事項(xiàng),報(bào)總經(jīng)理審批后方可購置。
二十九、除預(yù)付工程款以外所有非實(shí)物性款項(xiàng)支出,單筆凡超過10000元的要說明事由并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可付款。日常經(jīng)常性開支按月計(jì)劃統(tǒng)一審批。
三十、業(yè)務(wù)招待費(fèi),本著“節(jié)約、實(shí)惠”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批制度,每次業(yè)務(wù)招待均應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意并批準(zhǔn)。
三十一、禮品費(fèi)用。贈(zèng)送禮品一律實(shí)行事先申請(qǐng),并征得總經(jīng)理同意及批準(zhǔn)。凡一次贈(zèng)送禮品費(fèi)用超過5000元以上的必須事前報(bào)董事長審批。
公司財(cái)務(wù)管理制度條款
第2篇 _鎮(zhèn)農(nóng)村建房土地使用和土地征用款使用管理制度
為加強(qiáng)對(duì)土地使用和土地征用款的使用管理,特制定本制度。
一、村民建住宅,應(yīng)當(dāng)符合鎮(zhèn)土地利用總體規(guī)劃,盡量使用原有的宅基地和村內(nèi)空閑地,宅基地面積不得超過當(dāng)?shù)匾?guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
二、村民住房確有困難,需要建住宅的,由用地者到國土資源所領(lǐng)取并填寫《村民建設(shè)用地申請(qǐng)表》,向集體土地所有權(quán)單位提出申請(qǐng),交村委會(huì)核查,經(jīng)鎮(zhèn)政府審核后,將已審核的《村民建設(shè)用地申請(qǐng)表》送國土資源所,并提交土地登記的有關(guān)材料,填寫《地籍調(diào)查土地登記審批表》,上報(bào)縣國土資源局,經(jīng)縣政府批準(zhǔn)后,再頒發(fā)《集體土地使用證》。
三、村民建住宅時(shí),必須持有《集體土地使用證》和村委會(huì)有關(guān)人員現(xiàn)場放線后才能動(dòng)工興建,不得違章建筑。
四、村民出賣、出租住房后再申請(qǐng)宅基地的,不予批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)非法占用土地建房的,村委會(huì)有權(quán)阻止和責(zé)令退還非法占用的土地,并限期拆除非法所建的房屋,情況嚴(yán)重的交由有關(guān)部門處理。
五、村民建住宅不得占用農(nóng)用地,涉及占用農(nóng)用地的,必須按照《土地管理法》第四十四條的規(guī)定辦理審批手續(xù)。
六、村委會(huì)要嚴(yán)格把好建住宅用地關(guān),嚴(yán)格管理,依法辦事,對(duì)利用職權(quán)徇私作弊、接受別人的賄賂索賄的,要追究行政和刑事責(zé)任。
七、土地被國家征用后所得補(bǔ)償款,要按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好征地款的管理,保證?？顚Ｓ?。確保征地款主要用于發(fā)展經(jīng)濟(jì),增加農(nóng)民收入,具體使用比例按上級(jí)有關(guān)規(guī)定并經(jīng)村民大會(huì)通過實(shí)施。
八、征地款要?？顚舸嫒脬y行或金融機(jī)構(gòu),動(dòng)用征地款須依照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,按上級(jí)有關(guān)要求提出方案交村委會(huì)和民主理財(cái)小組討論,再交村民大會(huì)討論才能實(shí)施。
九、征用款的使用情況必須定期向村民公布,接受村民監(jiān)督。
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第3篇 房地產(chǎn)費(fèi)用款項(xiàng)支付管理制度
房地產(chǎn)費(fèi)用及款項(xiàng)支付管理制度
報(bào)銷或付款時(shí)的經(jīng)辦人員流程
費(fèi)用類:
本司員工誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)。
a費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷程序:憑合法的原始票據(jù)→①經(jīng)辦人→②驗(yàn)收人證明人→③財(cái)務(wù)審核→④分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理→⑤總經(jīng)理→出納復(fù)核付款。
b應(yīng)酬或禮品等招待費(fèi)單據(jù)報(bào)銷程序:憑合法的原始票據(jù)→①經(jīng)辦人→②分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理→③總經(jīng)理→④財(cái)務(wù)審核(數(shù)額發(fā)票)→⑤出納復(fù)核付款。
其它類:
對(duì)特殊無法取得發(fā)票又屬于正常經(jīng)營開支的。財(cái)務(wù)只要審核數(shù)量、金額、大小寫是否一致即可;月底統(tǒng)一整理后到稅務(wù)局申請(qǐng)開發(fā)票補(bǔ)稅后再入賬,原單據(jù)做為附件附在后面。
工程類:
工程(進(jìn)度)款或供貨款支付程序:
(1)乙方單位提出并填寫工程進(jìn)度款審核表,按程序到各部門批后,
由工程部預(yù)算人員為經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部門填寫工程款支付申請(qǐng)書并經(jīng)各部主管簽字后,財(cái)務(wù)部連同工程進(jìn)度款審核表串發(fā)(oa)報(bào)董事長、集團(tuán)財(cái)務(wù)。董事長三天內(nèi)批復(fù)(假期順延)。
(2)工程(供貨)進(jìn)度付款審批表:
(3)財(cái)務(wù)根據(jù)合同和預(yù)(結(jié))算等資料進(jìn)行審核。付款時(shí)要附發(fā)票,貨物采購還要有本司指定人員的驗(yàn)收。
(4)多數(shù)散戶付款,有關(guān)部門要統(tǒng)一造冊,集中審核,手續(xù)完備后才能支付。
二十四、任何人無權(quán)隨意給員工增加工資,調(diào)增工資需經(jīng)董事長審批方可調(diào)資。
每月工資發(fā)放必須按規(guī)定的考勤制度計(jì)算后編出工資表,經(jīng)審批后發(fā)放;獎(jiǎng)金及過節(jié)費(fèi)應(yīng)事先向董事長申報(bào),批準(zhǔn)后開支。
二十五、電話費(fèi)嚴(yán)格控制公務(wù)外使用電話,要求長話短說,廢話少說,盡量減少通話時(shí)間和次數(shù)。對(duì)公司固定電話、個(gè)人移動(dòng)電話公務(wù)通訊實(shí)行包干制度即:辦公、移動(dòng)電話包干。通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):年
辦公室每月報(bào)送或取單給財(cái)務(wù)報(bào)銷并登記;財(cái)務(wù)年終統(tǒng)計(jì)結(jié)算。
二十六、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、 出差人員交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算的方法,經(jīng)審核后方可報(bào)銷。
2、 分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)表:
3、探親人員根據(jù)不同地區(qū)由辦公室統(tǒng)一擬出方案(夫妻、兒女),報(bào)總經(jīng)理審批。
4、公司有緊急業(yè)務(wù)或特殊事由的出差人員,其出差費(fèi)用(含交通工具)由總經(jīng)理特批后報(bào)銷。下級(jí)人員隨從上級(jí)人員出差可以按上級(jí)人員或特批人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。集團(tuán)總部派人協(xié)助人員的工資及差旅費(fèi)(單程)由本公司規(guī)定先行報(bào)銷交通費(fèi)用;回程差旅費(fèi)由集團(tuán)總部墊發(fā),經(jīng)董事長批準(zhǔn)后到公司隨時(shí)報(bào)銷。_工資為代收代付。_
5、報(bào)銷票據(jù)背面都要有經(jīng)辦人簽字或騎縫簽字。
6、遇到特殊情況,超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),審核時(shí)須注明超出金額,最后由董事長決定簽字。
二十七、辦公費(fèi)用,辦公用品用具由辦公室統(tǒng)一采購,辦公室根據(jù)各部門使用情況填寫“申請(qǐng)單”經(jīng)批準(zhǔn)后購買,并由專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門人員領(lǐng)用辦公用品用具時(shí)應(yīng)登記,到辦公室領(lǐng)用。
二十八、對(duì)于10000元以下的低值易耗品、固定資產(chǎn)購置必須事先寫出書面申請(qǐng)報(bào)告,說明購置原因等事項(xiàng),報(bào)總經(jīng)理審批后方可購置。
二十九、除預(yù)付工程款以外所有非實(shí)物性款項(xiàng)支出,單筆凡超過10000元的要說明事由并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可付款。日常經(jīng)常性開支按月計(jì)劃統(tǒng)一審批。
三十、業(yè)務(wù)招待費(fèi),本著“節(jié)約、實(shí)惠”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批制度,每次業(yè)務(wù)招待均應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意并批準(zhǔn)。
三十一、禮品費(fèi)用。贈(zèng)送禮品一律實(shí)行事先申請(qǐng),并征得總經(jīng)理同意及批準(zhǔn)。凡一次贈(zèng)送禮品費(fèi)用超過5000元以上的必須事前報(bào)董事長審批。
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第4篇 某科技公司日常用款管理制度
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1.1目的
本程序規(guī)定了出差申請(qǐng)、差旅費(fèi)及報(bào)銷的管理要求,旨在規(guī)范員工公務(wù)出差管理工作,合理控制差旅費(fèi)用,提高出差管理效率,減低經(jīng)營管理費(fèi)開支。
1.2日常用款包括差旅費(fèi)、購買辦公用品和低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、資產(chǎn)修理與維護(hù)等日常辦公和經(jīng)營借款。日常用款應(yīng)遵循申請(qǐng)-審批-取款原則。
1.3出差計(jì)劃
1.3.1各部門負(fù)責(zé)人制定出差計(jì)劃,并對(duì)本部門差旅費(fèi)開支進(jìn)行嚴(yán)格控制,如果業(yè)務(wù)可以更經(jīng)濟(jì)的方式進(jìn)行,則不應(yīng)批準(zhǔn)其出差。財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員則應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門差旅費(fèi)實(shí)際開支進(jìn)行監(jiān)督審核。
1.3.2所有公務(wù)出差應(yīng)在出差前由出差人填寫 出差費(fèi)用預(yù)算表并經(jīng)過部門經(jīng)理和總經(jīng)理的批準(zhǔn)。出差費(fèi)用預(yù)算表是差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)的必要附件。
1.3.3出差員工如果需要預(yù)借出差借款時(shí),應(yīng)根據(jù)計(jì)劃出差天數(shù)、具體活動(dòng)安排以及費(fèi)用和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)等計(jì)算出所需款額,報(bào)本部門負(fù)責(zé)人簽字。5000元以下借款經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,5000元以上經(jīng)付總經(jīng)理簽字。
1.3.4財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員只有在審核授權(quán)人員簽字后,方可辦理付款手續(xù)。
1.3.5財(cái)務(wù)部主管人員應(yīng)當(dāng)每月一次向各部門提交員工借款情況表。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)敦促借款人限期向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷或退款手續(xù)。當(dāng)借款人未能在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)部將在計(jì)算其下月工資時(shí)從其工資中扣除。
1.4政策和規(guī)定:
?禁止利用出差辦理招待之際,宴請(qǐng)親友。
?禁止假冒公務(wù)出差游山玩水。
?出差借款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行前款不清,后款不借的政策。
?禁止員工長期占用公款不辦理報(bào)銷和退款手續(xù)。發(fā)現(xiàn)員工利用公款辦理私人事務(wù),應(yīng)根據(jù)金額大小和獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰。
?禁止上級(jí)人員將自己的出差費(fèi)用交下及人員填報(bào)辦理報(bào)銷手續(xù)。
?任何人員不能審批自己的費(fèi)用支出。
1.5費(fèi)用報(bào)銷管理
1.5.1差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
根據(jù)財(cái)政部有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司具體實(shí)際,公司差旅費(fèi)報(bào)銷控制標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.5.1.1 住宿標(biāo)準(zhǔn)
公司可根據(jù)不同的出差對(duì)象實(shí)行不同的差旅費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)。
公司總部管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)
科目副總經(jīng)理及以上人員 部門經(jīng)理一般員工
一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)
住宿費(fèi)
市場部人員住宿標(biāo)準(zhǔn)
科目市場部經(jīng)理 大區(qū)及市場業(yè)務(wù)經(jīng)理
一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)
住宿費(fèi)
工程部住宿標(biāo)準(zhǔn)
外埠出差,經(jīng)公司批準(zhǔn)在施工現(xiàn)場租住一室一廳居民房,或在公司指定之住所居住。在公司辦事處居住者每天補(bǔ)助30元。在不具備上述條件,經(jīng)當(dāng)?shù)刈庾∪藛T簽字后,可自行解決住宿,按如下標(biāo)準(zhǔn)。
科目工程部區(qū)域經(jīng)理
及專家組員 現(xiàn)場工程師
一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)
住宿費(fèi)
以上費(fèi)用憑住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,不得超過限額。
1.5.1.2 伙食補(bǔ)助
公司總部管理人員和市場部:
一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助65元;經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天90元。
工程部:
外埠工程,每人每天補(bǔ)助45元
本地工程,每人每天10元。
工程技術(shù)人員進(jìn)行野外或高空作業(yè),每天額外補(bǔ)助25元。
享受以上補(bǔ)助后不再享有公司午餐補(bǔ)助
1.5.1.3 市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助
因工出差副總經(jīng)理每人每天60元,部門經(jīng)理每人每天40元,其他人員每人每天20元。工程人員不享有此項(xiàng)補(bǔ)貼
1.5.1.4會(huì)議費(fèi)
員工會(huì)議出差可以根據(jù)會(huì)議統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排辦理住宿。當(dāng)舉辦的會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)超過企業(yè)出差標(biāo)準(zhǔn)時(shí),出差人員應(yīng)當(dāng)另選合適的賓館。
1.5.1.5 交通工具
?部門經(jīng)理及副總經(jīng)理級(jí)別以上人員可坐飛機(jī)普通艙位、火車軟臥、輪船二等艙。
?出差地點(diǎn)火車前往超過24小時(shí),或因緊急工作需要并能提出合理理由證明非立即出發(fā)就無法達(dá)到工作目的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),除此之外,只能乘坐其他運(yùn)輸方式。
?如乘火車在6小時(shí)之內(nèi),不得乘坐臥鋪;
?所有員工中短途出差可乘坐各種大巴,出租車費(fèi)一律不報(bào)銷。
1.5.2通訊費(fèi)管理
1.5.2.1手機(jī)費(fèi)管理。
公司對(duì)手機(jī)費(fèi)實(shí)行定額控制。
開支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定見實(shí)施細(xì)則威奧特公司手機(jī)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):
科目副總經(jīng)理及以上市場部經(jīng)理市場部大區(qū)經(jīng)理市場部業(yè)務(wù)經(jīng)理行政部門經(jīng)理司機(jī)
手機(jī)費(fèi) 700/月 700/月 600/月 500/月 200/月 200/月
科目工程領(lǐng)導(dǎo)小組成員專家組員區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場工程師
手機(jī)費(fèi)800/月700/月600/月400/月
其他工作人員因工出差需報(bào)銷電話費(fèi)的,應(yīng)事先以書面形式提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
注:以上費(fèi)用超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
1.5.2.2辦公室電話費(fèi)
公司各部門辦公室電話費(fèi)報(bào)銷憑電信局電話單經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字報(bào)銷。
1.5.3.招待費(fèi)。
1.5.3.1.餐費(fèi)
公司應(yīng)嚴(yán)格控制招待費(fèi)開支。如確因業(yè)務(wù)需要須宴請(qǐng)關(guān)鍵人員或業(yè)務(wù)往來關(guān)系密切人的,其內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)從嚴(yán)掌握;出差過程中要發(fā)生招待費(fèi)用的,應(yīng)事前提出書面申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。
?正、副總經(jīng)理陪客人每人不超過150元的標(biāo)準(zhǔn);
?部門經(jīng)理陪客人每人不超過100元的標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員原則上不超過2人。
1.5.3.2 禮品費(fèi)一律報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
1.5.4車輛使用費(fèi)
1.5.4.1 汽油費(fèi)
在北京地區(qū)一律使用油卡,杜絕用現(xiàn)金加油;用車部門在使用時(shí)填寫用車單,月末行政辦分配記入各部門費(fèi)用。
1.5.4.2保養(yǎng)維修費(fèi)
由辦公室指定維修單位,并開具正規(guī)發(fā)票和正規(guī)的維修單。
1.5.4.3罰款
司機(jī)違章罰款一律內(nèi)不予報(bào)銷
1.6.費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。
1.6.1報(bào)銷時(shí)間規(guī)定:
員工出差回來后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部及時(shí)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。如果出差的實(shí)際天數(shù)超過預(yù)計(jì)天數(shù),則應(yīng)在出差報(bào)告書中詳細(xì)陳訴超過原因并附于報(bào)銷單后。
1.6.2 報(bào)銷程序:
出差人在填制差旅費(fèi)報(bào)銷單之后,應(yīng)得到部門經(jīng)理的審核并簽署后交財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理簽字。在報(bào)銷同時(shí)出具出差報(bào)告書和出差費(fèi)用預(yù)算表
財(cái)務(wù)主管根據(jù)出差人填制的差旅費(fèi)報(bào)銷單和所附原始憑證,對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行審核:
原始憑證合法性。審查發(fā)票有無稅務(wù)部門監(jiān)制的全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,發(fā)票記載的日期、項(xiàng)目、金額有無涂改,有無出具財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章;收據(jù)僅為行政事業(yè)單位有效。
原始憑證合理性。審查發(fā)票日期是否屬于報(bào)銷期間內(nèi),出具發(fā)票地點(diǎn)是否正確,住宿發(fā)票金額是否合理。
原始憑證真實(shí)性。審查發(fā)票經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否符合客觀實(shí)際。
原始憑證完整性。審查發(fā)票基本要素是否具備。
出差人發(fā)生超標(biāo)開支時(shí),財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷前必須經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)或其他授權(quán)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
1.7辦公用品和低值易耗品報(bào)銷管理。
辦公用品和低值易耗品實(shí)行統(tǒng)一購置,專人保管的原則。由公司經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購置,其他各部門不得自行購置。
辦公室按各部門領(lǐng)用情況,在每月25日前向財(cái)務(wù)處報(bào)送辦公用品和低值易耗品明細(xì)表,由財(cái)務(wù)處列入各部門費(fèi)用支出。
辦公室在向財(cái)務(wù)處報(bào)銷辦公用品和低值易耗品時(shí),應(yīng)按下列程序辦理:
1.出具購買辦公用品和低值易耗品明細(xì)表,明細(xì)表一式二份,財(cái)務(wù)處和辦公室各留一份;
2.填寫費(fèi)用報(bào)銷單;
3.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字;
4.把費(fèi)用報(bào)銷單交給財(cái)務(wù)主管按以上原則進(jìn)行審核;
