用款管理制度文庫(4篇)

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：36

目錄
1.用款管理制度包括哪些方面 2.用款管理制度重要性 3.用款管理制度方案 4.用款管理制度文庫(4篇)

用款管理制度文庫

用款管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)資金的使用流程，確保資金的有效利用和合理分配。該制度涵蓋了預(yù)算管理、審批流程、財務(wù)監(jiān)控、審計監(jiān)督等多個方面，旨在保障企業(yè)的經(jīng)濟活動有序進行。

包括哪些方面

1. 預(yù)算編制：明確各部門的經(jīng)費需求，制定年度或項目預(yù)算，確保資金分配的合理性。

2. 用款申請：規(guī)定用款流程，包括申請、審批、支付等環(huán)節(jié)，保證資金使用的合規(guī)性。

3. 資金監(jiān)控：通過財務(wù)報表和分析，實時跟蹤資金使用情況，防止資金濫用或浪費。

4. 審計與評估：定期進行財務(wù)審計，評估用款效果，對異常情況進行調(diào)查和糾正。

5. 法規(guī)遵從：確保所有用款行為符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。

重要性

用款管理制度的重要性不容忽視，它：

1. 保障資金安全：通過嚴(yán)格的審批和監(jiān)控，防止資金被挪用或損失。

2. 提高資金效率：合理分配資源，優(yōu)先滿足關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求，提升企業(yè)運營效率。

3. 防范風(fēng)險：通過審計和評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險，采取預(yù)防措施。

4. 維護企業(yè)形象：遵守法規(guī)，體現(xiàn)企業(yè)的合法經(jīng)營和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。

方案

1. 制定詳盡的預(yù)算制度：各部門需提前申報預(yù)算，財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和市場狀況審核并確定。

2. 建立多級審批機制：用款申請需經(jīng)過部門負責(zé)人、財務(wù)部門及高級管理層的逐級審批。

3. 實施資金管理系統(tǒng)：利用信息化手段，自動化處理用款流程，提高效率，減少人為錯誤。

4. 強化內(nèi)部審計：定期進行財務(wù)審計，對用款情況進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

5. 培訓(xùn)與教育：定期組織財務(wù)培訓(xùn)，提升員工的財務(wù)管理意識和能力，確保制度執(zhí)行到位。

通過以上方案，企業(yè)可以構(gòu)建一套健全的用款管理制度，為企業(yè)的健康發(fā)展提供堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。

用款管理制度文庫范文

第1篇房地產(chǎn)費用款項支付管理制度

費用及款項支付屬財務(wù)管理的一部分,要管理好房地產(chǎn)財務(wù)必須了解企業(yè)財務(wù)管理12大誤區(qū),下面企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理了房地產(chǎn)費用及款項支付管理制度,供各位閱讀。

報銷或付款時的經(jīng)辦人員流程

費用類:

本司員工誰經(jīng)辦誰負責(zé)。

a費用單據(jù)報銷程序:憑合法的原始票據(jù)→①經(jīng)辦人→②驗收人證明人→③財務(wù)審核→④分管財務(wù)副總經(jīng)理→⑤總經(jīng)理→出納復(fù)核付款。

b應(yīng)酬或禮品等招待費單據(jù)報銷程序:憑合法的原始票據(jù)→①經(jīng)辦人→②分管財務(wù)副總經(jīng)理→③總經(jīng)理→④財務(wù)審核(數(shù)額發(fā)票)→⑤出納復(fù)核付款。

其它類:

對特殊無法取得發(fā)票又屬于正常經(jīng)營開支的。財務(wù)只要審核數(shù)量、金額、大小寫是否一致即可;月底統(tǒng)一整理后到稅務(wù)局申請開發(fā)票補稅后再入賬,原單據(jù)做為附件附在后面。

工程類:

工程(進度)款或供貨款支付程序:

(1)乙方單位提出并填寫工程進度款審核表,按程序到各部門批后,

由工程部預(yù)算人員為經(jīng)辦人到財務(wù)部門填寫工程款支付申請書并經(jīng)各部主管簽字后,財務(wù)部連同工程進度款審核表串發(fā)(oa)報董事長、集團財務(wù)。董事長三天內(nèi)批復(fù)(假期順延)。

(2)工程(供貨)進度付款審批表:

(3)財務(wù)根據(jù)合同和預(yù)(結(jié))算等資料進行審核。付款時要附發(fā)票,貨物采購還要有本司指定人員的驗收。

(4)多數(shù)散戶付款,有關(guān)部門要統(tǒng)一造冊,集中審核,手續(xù)完備后才能支付。

二十四、任何人無權(quán)隨意給員工增加工資,調(diào)增工資需經(jīng)董事長審批方可調(diào)資。

每月工資發(fā)放必須按規(guī)定的考勤制度計算后編出工資表,經(jīng)審批后發(fā)放;獎金及過節(jié)費應(yīng)事先向董事長申報,批準(zhǔn)后開支。

二十五、電話費嚴(yán)格控制公務(wù)外使用電話,要求長話短說,廢話少說,盡量減少通話時間和次數(shù)。對公司固定電話、個人移動電話公務(wù)通訊實行包干制度即:辦公、移動電話包干。通訊費標(biāo)準(zhǔn):年

辦公室每月報送或取單給財務(wù)報銷并登記;財務(wù)年終統(tǒng)計結(jié)算。

二十六、差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)

1、出差人員交通費、住宿費、市內(nèi)交通費,實行分項計算的方法,經(jīng)審核后方可報銷。

2、分項標(biāo)準(zhǔn)表:

3、探親人員根據(jù)不同地區(qū)由辦公室統(tǒng)一擬出方案(夫妻、兒女),報總經(jīng)理審批。

4、公司有緊急業(yè)務(wù)或特殊事由的出差人員,其出差費用(含交通工具)由總經(jīng)理特批后報銷。下級人員隨從上級人員出差可以按上級人員或特批人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。集團總部派人協(xié)助人員的工資及差旅費(單程)由本公司規(guī)定先行報銷交通費用;回程差旅費由集團總部墊發(fā),經(jīng)董事長批準(zhǔn)后到公司隨時報銷。_工資為代收代付。_

5、報銷票據(jù)背面都要有經(jīng)辦人簽字或騎縫簽字。

6、遇到特殊情況,超出報銷標(biāo)準(zhǔn),審核時須注明超出金額,最后由董事長決定簽字。

二十七、辦公費用,辦公用品用具由辦公室統(tǒng)一采購,辦公室根據(jù)各部門使用情況填寫“申請單”經(jīng)批準(zhǔn)后購買,并由專人負責(zé)登記保管,各部門人員領(lǐng)用辦公用品用具時應(yīng)登記,到辦公室領(lǐng)用。

二十八、對于10000元以下的低值易耗品、固定資產(chǎn)購置必須事先寫出書面申請報告,說明購置原因等事項,報總經(jīng)理審批后方可購置。

二十九、除預(yù)付工程款以外所有非實物性款項支出,單筆凡超過10000元的要說明事由并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可付款。日常經(jīng)常性開支按月計劃統(tǒng)一審批。

三十、業(yè)務(wù)招待費,本著“節(jié)約、實惠”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行報批制度,每次業(yè)務(wù)招待均應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意并批準(zhǔn)。

三十一、禮品費用。贈送禮品一律實行事先申請,并征得總經(jīng)理同意及批準(zhǔn)。凡一次贈送禮品費用超過5000元以上的必須事前報董事長審批。

公司財務(wù)管理制度條款

第2篇 _鎮(zhèn)農(nóng)村建房土地使用和土地征用款使用管理制度

為加強對土地使用和土地征用款的使用管理,特制定本制度。

一、村民建住宅,應(yīng)當(dāng)符合鎮(zhèn)土地利用總體規(guī)劃,盡量使用原有的宅基地和村內(nèi)空閑地,宅基地面積不得超過當(dāng)?shù)匾?guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

二、村民住房確有困難,需要建住宅的,由用地者到國土資源所領(lǐng)取并填寫《村民建設(shè)用地申請表》,向集體土地所有權(quán)單位提出申請,交村委會核查,經(jīng)鎮(zhèn)政府審核后,將已審核的《村民建設(shè)用地申請表》送國土資源所,并提交土地登記的有關(guān)材料,填寫《地籍調(diào)查土地登記審批表》,上報縣國土資源局,經(jīng)縣政府批準(zhǔn)后,再頒發(fā)《集體土地使用證》。

三、村民建住宅時,必須持有《集體土地使用證》和村委會有關(guān)人員現(xiàn)場放線后才能動工興建,不得違章建筑。

四、村民出賣、出租住房后再申請宅基地的,不予批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)非法占用土地建房的,村委會有權(quán)阻止和責(zé)令退還非法占用的土地,并限期拆除非法所建的房屋,情況嚴(yán)重的交由有關(guān)部門處理。

五、村民建住宅不得占用農(nóng)用地,涉及占用農(nóng)用地的,必須按照《土地管理法》第四十四條的規(guī)定辦理審批手續(xù)。

六、村委會要嚴(yán)格把好建住宅用地關(guān),嚴(yán)格管理,依法辦事,對利用職權(quán)徇私作弊、接受別人的賄賂索賄的,要追究行政和刑事責(zé)任。

七、土地被國家征用后所得補償款,要按照上級有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好征地款的管理,保證?？顚Ｓ?。確保征地款主要用于發(fā)展經(jīng)濟,增加農(nóng)民收入,具體使用比例按上級有關(guān)規(guī)定并經(jīng)村民大會通過實施。

八、征地款要?？顚舸嫒脬y行或金融機構(gòu),動用征地款須依照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,按上級有關(guān)要求提出方案交村委會和民主理財小組討論,再交村民大會討論才能實施。

九、征用款的使用情況必須定期向村民公布,接受村民監(jiān)督。

更多制度范文,盡在:

第3篇房地產(chǎn)費用款項支付管理制度

房地產(chǎn)費用及款項支付管理制度

報銷或付款時的經(jīng)辦人員流程

費用類:

本司員工誰經(jīng)辦誰負責(zé)。

其它類:

工程類:

工程(進度)款或供貨款支付程序:

(1)乙方單位提出并填寫工程進度款審核表,按程序到各部門批后,

(2)工程(供貨)進度付款審批表:

(3)財務(wù)根據(jù)合同和預(yù)(結(jié))算等資料進行審核。付款時要附發(fā)票,貨物采購還要有本司指定人員的驗收。

(4)多數(shù)散戶付款,有關(guān)部門要統(tǒng)一造冊,集中審核,手續(xù)完備后才能支付。

二十四、任何人無權(quán)隨意給員工增加工資,調(diào)增工資需經(jīng)董事長審批方可調(diào)資。

每月工資發(fā)放必須按規(guī)定的考勤制度計算后編出工資表,經(jīng)審批后發(fā)放;獎金及過節(jié)費應(yīng)事先向董事長申報,批準(zhǔn)后開支。

辦公室每月報送或取單給財務(wù)報銷并登記;財務(wù)年終統(tǒng)計結(jié)算。

二十六、差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)

1、出差人員交通費、住宿費、市內(nèi)交通費,實行分項計算的方法,經(jīng)審核后方可報銷。

2、分項標(biāo)準(zhǔn)表:

3、探親人員根據(jù)不同地區(qū)由辦公室統(tǒng)一擬出方案(夫妻、兒女),報總經(jīng)理審批。

5、報銷票據(jù)背面都要有經(jīng)辦人簽字或騎縫簽字。

6、遇到特殊情況,超出報銷標(biāo)準(zhǔn),審核時須注明超出金額,最后由董事長決定簽字。

二十八、對于10000元以下的低值易耗品、固定資產(chǎn)購置必須事先寫出書面申請報告,說明購置原因等事項,報總經(jīng)理審批后方可購置。

三十一、禮品費用。贈送禮品一律實行事先申請,并征得總經(jīng)理同意及批準(zhǔn)。凡一次贈送禮品費用超過5000元以上的必須事前報董事長審批。

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績效考核制度

第4篇某科技公司日常用款管理制度

科技公司日常用款管理制度

1.1目的

本程序規(guī)定了出差申請、差旅費及報銷的管理要求,旨在規(guī)范員工公務(wù)出差管理工作,合理控制差旅費用,提高出差管理效率,減低經(jīng)營管理費開支。

1.2日常用款包括差旅費、購買辦公用品和低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費、資產(chǎn)修理與維護等日常辦公和經(jīng)營借款。日常用款應(yīng)遵循申請-審批-取款原則。

1.3出差計劃

1.3.1各部門負責(zé)人制定出差計劃,并對本部門差旅費開支進行嚴(yán)格控制,如果業(yè)務(wù)可以更經(jīng)濟的方式進行,則不應(yīng)批準(zhǔn)其出差。財務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員則應(yīng)當(dāng)對各部門差旅費實際開支進行監(jiān)督審核。

1.3.2所有公務(wù)出差應(yīng)在出差前由出差人填寫出差費用預(yù)算表并經(jīng)過部門經(jīng)理和總經(jīng)理的批準(zhǔn)。出差費用預(yù)算表是差旅費報銷時的必要附件。

1.3.3出差員工如果需要預(yù)借出差借款時,應(yīng)根據(jù)計劃出差天數(shù)、具體活動安排以及費用和補助標(biāo)準(zhǔn)等計算出所需款額,報本部門負責(zé)人簽字。5000元以下借款經(jīng)財務(wù)總監(jiān)簽字,5000元以上經(jīng)付總經(jīng)理簽字。

1.3.4財務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員只有在審核授權(quán)人員簽字后,方可辦理付款手續(xù)。

1.3.5財務(wù)部主管人員應(yīng)當(dāng)每月一次向各部門提交員工借款情況表。各部門負責(zé)人應(yīng)當(dāng)敦促借款人限期向財務(wù)部辦理報銷或退款手續(xù)。當(dāng)借款人未能在規(guī)定期限內(nèi)辦理報銷手續(xù)時,財務(wù)部將在計算其下月工資時從其工資中扣除。

1.4政策和規(guī)定:

?禁止利用出差辦理招待之際,宴請親友。

?禁止假冒公務(wù)出差游山玩水。

?出差借款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行前款不清,后款不借的政策。

?禁止員工長期占用公款不辦理報銷和退款手續(xù)。發(fā)現(xiàn)員工利用公款辦理私人事務(wù),應(yīng)根據(jù)金額大小和獎懲規(guī)定對其進行相應(yīng)處罰。

?禁止上級人員將自己的出差費用交下及人員填報辦理報銷手續(xù)。

?任何人員不能審批自己的費用支出。

1.5費用報銷管理

1.5.1差旅費報銷管理規(guī)定

根據(jù)財政部有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司具體實際,公司差旅費報銷控制標(biāo)準(zhǔn)如下:

1.5.1.1 住宿標(biāo)準(zhǔn)

公司可根據(jù)不同的出差對象實行不同的差旅費控制標(biāo)準(zhǔn)。

公司總部管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)

科目副總經(jīng)理及以上人員部門經(jīng)理一般員工

一般地區(qū)經(jīng)濟特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟特區(qū)

住宿費

市場部人員住宿標(biāo)準(zhǔn)

科目市場部經(jīng)理大區(qū)及市場業(yè)務(wù)經(jīng)理

一般地區(qū)經(jīng)濟特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟特區(qū)

住宿費

工程部住宿標(biāo)準(zhǔn)

外埠出差,經(jīng)公司批準(zhǔn)在施工現(xiàn)場租住一室一廳居民房,或在公司指定之住所居住。在公司辦事處居住者每天補助30元。在不具備上述條件,經(jīng)當(dāng)?shù)刈庾∪藛T簽字后,可自行解決住宿,按如下標(biāo)準(zhǔn)。

科目工程部區(qū)域經(jīng)理

及專家組員現(xiàn)場工程師

一般地區(qū)經(jīng)濟特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟特區(qū)

住宿費

以上費用憑住宿發(fā)票實報實銷,不得超過限額。

1.5.1.2 伙食補助

公司總部管理人員和市場部:

一般地區(qū)每人每天補助65元;經(jīng)濟特區(qū)每人每天90元。

工程部:

外埠工程,每人每天補助45元

本地工程,每人每天10元。

工程技術(shù)人員進行野外或高空作業(yè),每天額外補助25元。

享受以上補助后不再享有公司午餐補助

1.5.1.3 市內(nèi)交通費補助

因工出差副總經(jīng)理每人每天60元,部門經(jīng)理每人每天40元,其他人員每人每天20元。工程人員不享有此項補貼

1.5.1.4會議費

員工會議出差可以根據(jù)會議統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排辦理住宿。當(dāng)舉辦的會議標(biāo)準(zhǔn)超過企業(yè)出差標(biāo)準(zhǔn)時,出差人員應(yīng)當(dāng)另選合適的賓館。

1.5.1.5 交通工具

?部門經(jīng)理及副總經(jīng)理級別以上人員可坐飛機普通艙位、火車軟臥、輪船二等艙。

?出差地點火車前往超過24小時,或因緊急工作需要并能提出合理理由證明非立即出發(fā)就無法達到工作目的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機,除此之外,只能乘坐其他運輸方式。

?如乘火車在6小時之內(nèi),不得乘坐臥鋪;

?所有員工中短途出差可乘坐各種大巴,出租車費一律不報銷。

1.5.2通訊費管理

1.5.2.1手機費管理。

公司對手機費實行定額控制。

開支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定見實施細則威奧特公司手機費開支標(biāo)準(zhǔn):

科目副總經(jīng)理及以上市場部經(jīng)理市場部大區(qū)經(jīng)理市場部業(yè)務(wù)經(jīng)理行政部門經(jīng)理司機

手機費 700/月 700/月 600/月 500/月 200/月 200/月

科目工程領(lǐng)導(dǎo)小組成員專家組員區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場工程師

手機費800/月700/月600/月400/月

其他工作人員因工出差需報銷電話費的,應(yīng)事先以書面形式提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。

注:以上費用超出部分由個人負擔(dān)。

1.5.2.2辦公室電話費

公司各部門辦公室電話費報銷憑電信局電話單經(jīng)財務(wù)總監(jiān)簽字報銷。

1.5.3.招待費。

1.5.3.1.餐費

公司應(yīng)嚴(yán)格控制招待費開支。如確因業(yè)務(wù)需要須宴請關(guān)鍵人員或業(yè)務(wù)往來關(guān)系密切人的,其內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)從嚴(yán)掌握;出差過程中要發(fā)生招待費用的,應(yīng)事前提出書面申請并得到批準(zhǔn)。

?正、副總經(jīng)理陪客人每人不超過150元的標(biāo)準(zhǔn);

?部門經(jīng)理陪客人每人不超過100元的標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員原則上不超過2人。

1.5.3.2 禮品費一律報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

1.5.4車輛使用費

1.5.4.1 汽油費

在北京地區(qū)一律使用油卡,杜絕用現(xiàn)金加油;用車部門在使用時填寫用車單,月末行政辦分配記入各部門費用。

1.5.4.2保養(yǎng)維修費

由辦公室指定維修單位,并開具正規(guī)發(fā)票和正規(guī)的維修單。

1.5.4.3罰款

司機違章罰款一律內(nèi)不予報銷

1.6.費用報銷規(guī)定。

1.6.1報銷時間規(guī)定: