客戶報修管理制度(6篇)

一、客戶報修接收與記錄 二、故障分析與初步診斷 三、維修服務(wù)調(diào)度與執(zhí)行 四、維修質(zhì)量控制與反饋 五、客戶滿意度調(diào)查與改進(jìn)

包括哪些方面

1. 建立有效的報修渠道，確?？蛻裟芊奖憧旖莸靥峤粓笮拚埱?。

2. 專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊對報修問題進(jìn)行分析，確定問題性質(zhì)和解決方案。

3. 根據(jù)故障級別和資源分配，合理調(diào)度維修人員及配件。

4. 實施維修過程中，保證服務(wù)質(zhì)量，確保問題得到徹底解決。

5. 對維修結(jié)果進(jìn)行跟蹤，收集客戶反饋，以評估維修效果。

6. 定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查，了解客戶需求，優(yōu)化服務(wù)流程。

重要性

客戶報修管理制度是企業(yè)服務(wù)體系的核心組成部分，直接影響著客戶體驗和企業(yè)聲譽(yù)。有效的報修管理能夠：

1. 提高客戶滿意度，增強(qiáng)客戶忠誠度。

2. 減少重復(fù)報修，降低運營成本。

3. 及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，防止小問題演變成大故障。

4. 通過客戶反饋，持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。

方案

1. 報修接收與記錄：設(shè)立熱線電話、在線平臺等多種報修方式，確保24/7全天候服務(wù)。所有報修信息需詳細(xì)記錄，包括客戶信息、設(shè)備型號、故障描述等。

2. 故障分析：技術(shù)團(tuán)隊對報修信息進(jìn)行初步分析，確定故障類別，可能的原因，并預(yù)估修復(fù)時間。

3. 服務(wù)調(diào)度：依據(jù)故障嚴(yán)重程度、地理位置等因素，合理分配維修資源，確保高效響應(yīng)。

4. 維修執(zhí)行：維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序進(jìn)行，保持與客戶的溝通，確保維修過程透明。

5. 質(zhì)量控制與反饋：維修完成后，進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保問題已解決。收集客戶對維修效果的反饋，及時調(diào)整和完善服務(wù)。

6. 滿意度調(diào)查：定期通過問卷、電話回訪等方式進(jìn)行滿意度調(diào)查，分析結(jié)果，找出服務(wù)短板，制定改善措施。

客戶報修管理制度旨在構(gòu)建一個高效、專業(yè)的服務(wù)體系，確?？蛻舻膯栴}能得到及時、準(zhǔn)確的處理，從而提升企業(yè)的競爭力和市場地位。在實施過程中，需不斷迭代優(yōu)化，以適應(yīng)市場變化和客戶需求。

客戶報修管理制度范文

第1篇 客戶報修服務(wù)管理規(guī)定辦法

1.目的

規(guī)范住戶報修服務(wù)規(guī)程,增加客戶維修滿意率,完善內(nèi)部維修管理。

2.適用范圍

適用各管理處客戶報修處理工作。

3.內(nèi)容

3.1工程維修人員從前臺接《維修單》或按口頭通知接獲維修內(nèi)容。

3.2由前臺或工程人員預(yù)約大致上門維修服務(wù)時間,非特殊情況不得超過預(yù)約時間10分鐘,特殊情況須與客戶溝通并取得同意。

3.3工程部主任根據(jù)報修內(nèi)容,安排維修人員的工作。維修人員安排應(yīng)以本項專長和上門快捷為原則。

3.4維修人員到達(dá)現(xiàn)場后,對報修項目進(jìn)行確認(rèn),并向客戶告之收費標(biāo)準(zhǔn),客戶同意后才能開始維修。

3.5上門維修整個過程應(yīng)注意文明禮貌,現(xiàn)場清潔衛(wèi)生,移動室內(nèi)設(shè)施須有業(yè)主同意,損壞東西要致歉并按價賠償。

3.6維修工作完成后,維修人員應(yīng)清整工作現(xiàn)場,檢查試用。按《維修項目收費標(biāo)準(zhǔn)》,在維修單上注明各項費用金額,并請客戶簽名認(rèn)可。

3.7維修人員在《維修單》中維修情況欄內(nèi)注明情況,并簽上維修人名字,將第一聯(lián)交客戶,第二聯(lián)交回工程部主任存檔,第三聯(lián)交前臺轉(zhuǎn)財務(wù)部作為計收服務(wù)費用的依據(jù)。

3.8月底對維修內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計,填寫《工程部有償服務(wù)登記表》,并對維修內(nèi)容進(jìn)行抽查回訪,統(tǒng)計零修及時率與合格率。

4.工程部報修處理程序(見下頁程序圖)

5.附表

5.1《維修單》

5.2《有償服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)》(公司另行制定發(fā)布執(zhí)行)

5.3《工程部有償服務(wù)登記表》

5.4《零修及時率統(tǒng)計表》

第2篇 商住物業(yè)客戶報修管理制度

商住大廈客戶報修管理制度

1 制度內(nèi)容

客戶服務(wù)部應(yīng)與工程部之間有密切的配合,對客戶無論電話、口

頭還是書面形式的保修都應(yīng)予以充分的重視與及時、專業(yè)的處

理。

2 適用范圍

適用于對轄區(qū)內(nèi)客戶提供的維修服務(wù)要求的處理。

盡快處理客戶的報修, 規(guī)范維修服務(wù)工作, 確保為客戶提供滿意的服務(wù)。

1.大廈客戶服務(wù)部員工負(fù)責(zé)記錄報修內(nèi)容, 并傳達(dá)至機(jī)電部.

2.機(jī)電人員負(fù)責(zé)報修內(nèi)容的現(xiàn)場確認(rèn)及維修.

3.機(jī)電主管負(fù)責(zé)維修工作的監(jiān)督及對維修服務(wù)項目表以外的報修內(nèi)容進(jìn)行評審。

3 管理標(biāo)準(zhǔn)

提高工程維修的工作效率,加強(qiáng)客戶服務(wù)部與其他服務(wù)部門的總體工作協(xié)調(diào)水平,使客戶單元內(nèi)的工程設(shè)備維修問題得以最有效的解決。

4 工作流程

1.大廈管業(yè)助理接到客戶報修要求時,及時填寫《大廈物業(yè)管理處報修記錄表》。

2.大廈管業(yè)助理將記錄的內(nèi)容如客戶名稱、客戶地址、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容、預(yù)約維修時間等填入《維修單》(一式三聯(lián))相應(yīng)欄目內(nèi)。

3.大廈管業(yè)助理將填好的《物業(yè)管理報修記錄表》和《維修單》送達(dá)機(jī)電部,并請接收人簽字接收。

4.機(jī)電人員接到《維修單》后及時填定接單時間。

5.如客戶報修內(nèi)容屬維修服務(wù)項目表內(nèi)的項目,維修人員應(yīng)在預(yù)約維修的時間前到達(dá)現(xiàn)場; 否則由機(jī)電主管進(jìn)行評審后回復(fù)客戶是否可進(jìn)行維修。

6.機(jī)電人員對客戶報修內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)后,在《維修單》上據(jù)實填寫維修項目等內(nèi)容。

7.如果維修材料是客戶提供,則由維修人員進(jìn)行驗證合格或不合格并填在備注欄內(nèi)。

8.對有償維修服務(wù),維修人員應(yīng)按照《維修服務(wù)項目表及收費標(biāo)準(zhǔn)》收費并在《維修單》上注明應(yīng)收的各項費用金額。

9.維修完成后,維修人員應(yīng)請客戶試用或檢查合格后在《維修單》上簽名確認(rèn)。

5 工作表格:

1.工程報修單(qms-pm-3501)

2.工程報修登記表(qms-pm-3502)

3.報修情況跟進(jìn)記錄表(qms-pm-3503)

4.工程報修[免費]統(tǒng)計表(qms-pm-3504)

第3篇 荔園物業(yè)客戶報修管理工作規(guī)程

荔園物業(yè)客戶報修管理工作規(guī)程

1 目的

規(guī)范客戶報修及公共設(shè)施設(shè)備報修處理工作,保證維修工作得到及時有效的處理。

2 適用范圍

適用于客戶自用物業(yè)及各類設(shè)施設(shè)備的報修處理工作。

3 職責(zé)

3.1 工程部主管負(fù)責(zé)維修工作的組織、監(jiān)督以及對公司制定的維修項目收費標(biāo)準(zhǔn)以外的報修內(nèi)容進(jìn)行收費評審。

3.2 客服部前臺客服員負(fù)責(zé)具體記錄報修內(nèi)容,及時傳達(dá)至工程部,并跟蹤、督促維修工作按時完成。

3.3 工程部維修人員負(fù)責(zé)報修內(nèi)容的確認(rèn)及維修工作。

4 工作程序

4.1 住戶報修

1)客服部前臺客服員在接到住戶報修要求時,應(yīng)立即填寫《維修單》。

2)前臺客服員應(yīng)在2分鐘內(nèi)將記錄的報修內(nèi)容(包括:住戶名稱、地址、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容、預(yù)約維修時間等)填入《維修單》(一式四份)相應(yīng)欄目,并在3分鐘內(nèi)通知工程部前來領(lǐng)取《維修單》,工程部主管按照報修內(nèi)容,應(yīng)立即安排維修人員的工作:

①當(dāng)住戶報修內(nèi)容屬《有償維修收費標(biāo)準(zhǔn)》中的項目且住戶要求盡快前去維修的,應(yīng)安排維修人員在接單后10分鐘內(nèi)帶齊工具、備件到達(dá)維修現(xiàn)場;

②報修內(nèi)容屬《有償維修收費標(biāo)準(zhǔn)》中的項目,住戶另有預(yù)約維修時間的,維修人員應(yīng)按預(yù)約的維修時間提前5分鐘帶好維修工具、備件到達(dá)維修現(xiàn)場;

③對于不屬于《有償維修收費標(biāo)準(zhǔn)》中的報修項目,由工程部主管在接單后15分鐘內(nèi)對維修的可行性和維修費用作出評審,回復(fù)住戶是否可以維修,經(jīng)征得住戶對維修費用的認(rèn)可及同意維修后,再按上述時效和維修要求安排維修人員前往維修。

3)工程部維修人員到達(dá)現(xiàn)場后,應(yīng)首先對報修項目進(jìn)行對比確認(rèn),如有不相符的項目應(yīng)在《維修單》上如實填寫實際的維修項目及收費標(biāo)準(zhǔn)。

4)維修人員向住戶出示收費標(biāo)準(zhǔn),住戶同意維修后開始維修;如住戶不同意維修的應(yīng)提醒住戶考慮同意后再行報修,并及時返回工程部向主管說明情況,與主管一同在《維修單》上注明原因并簽名確認(rèn)后交還客服部備案。

5)如果維修材料是住戶提供的,由維修人員對材料質(zhì)量進(jìn)行驗證,并將驗證結(jié)果(“合格”、“不合格”、“質(zhì)量不佳”等)填寫在備注欄內(nèi)。對于驗證不合格的材料,維修人員應(yīng)主動提示住戶使用不當(dāng)材料的結(jié)果,但應(yīng)注意尊重住戶的選擇。

6)維修工作完成后,維修人員應(yīng)按《有償維修收費標(biāo)準(zhǔn)》在《維修單》上注明應(yīng)收的各項費用金額。并請住戶試用或檢查合格后,在《維修單》上簽名確認(rèn)。維修人員將《維修單》(第一聯(lián))交給客戶作為繳費依據(jù)。

7)維修員必須于每天下午17:00時前將《維修單》(第二、三聯(lián))交回工程部主管確認(rèn)后,由工程部主管將《維修單》交前臺客服員進(jìn)行返單,前臺客服員于每月25日前將《維修單》(第三聯(lián))送財務(wù)部作為計收服務(wù)費用的依據(jù),第二聯(lián)則由本部門留存。

4.2 公共設(shè)施設(shè)備的報修處理

1)前臺客服員在接到公共設(shè)備設(shè)施的報修信息后,在10分鐘內(nèi)通知工程部前來領(lǐng)單。

2)前臺客服員將《公共區(qū)域現(xiàn)場巡視表》(第二聯(lián))交給工程部,并讓其簽收。

3)工程部主管按照報修內(nèi)容,安排維修人員帶齊維修工具及備件于15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行維修。

4)完成維修工作后,維修人員應(yīng)在《公共區(qū)域現(xiàn)場巡視表》上注明維修有關(guān)事項,并對維修現(xiàn)場進(jìn)行收拾整理。

4.3 費用結(jié)算

1)報修的費用結(jié)算統(tǒng)一由財務(wù)部負(fù)責(zé),任何部門及其工作人員均不得向住戶私自進(jìn)行收費。

2)財務(wù)部工作人員根據(jù)《維修單》第三聯(lián)進(jìn)行收費。此筆費用一般應(yīng)統(tǒng)一在每月收繳管理費用時進(jìn)行扣除。

5 附表

5.1 《有償服務(wù)記錄表》

5.2 《公共區(qū)域現(xiàn)場巡視表》

第4篇 _廣場客戶報修管理工作規(guī)程

__廣場客戶報修管理工作規(guī)程

1 目的:規(guī)范客戶報修及公共設(shè)施設(shè)備報修處理工作,保證維修工作得到及時有效的處理。

2 適用范圍:適用于商戶自用物業(yè)及各類設(shè)施設(shè)備的報修處理工作。

3職責(zé):工程部主管負(fù)責(zé)維修工作的組織、監(jiān)督以及對公司制定的維修項目收費標(biāo)準(zhǔn)以外的報修內(nèi)容進(jìn)行收費評審。

物業(yè)部前臺接待員負(fù)責(zé)具體記錄報修內(nèi)容,及時傳達(dá)至工程部,并跟蹤、督促維修工作按時完成。

工程部維修人員負(fù)責(zé)報修內(nèi)容的確認(rèn)及維修工作。

4工作程序

4.1用戶報修

1)物業(yè)部前臺接待員在接到用戶報修要求時,應(yīng)立即填寫《維修單》。

2) 前臺接待員應(yīng)在2分鐘內(nèi)將記錄的報修內(nèi)容(包括:商戶名稱、地址、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容、預(yù)約維修時間等)填入《維修單》(一式四份)相應(yīng)欄目,并在5分鐘內(nèi)通知工程部前來領(lǐng)取《維修單》,工程部主管按照報修內(nèi)容,應(yīng)立即安排維修人員的工作:

①當(dāng)商戶報修內(nèi)容屬《有償維修收費標(biāo)準(zhǔn)》中的項目且商戶要求盡快前去維修的,應(yīng)安排維修人員在接單后10分鐘內(nèi)帶齊工具、配件到達(dá)維修現(xiàn)場;

②報修內(nèi)容屬《有償維修收費標(biāo)準(zhǔn)》中的項目,商戶另有預(yù)約維修時間的,維修人員應(yīng)按預(yù)約的維修時間提前5分鐘帶好維修工具、配件到達(dá)維修現(xiàn)場;

③對于不屬于《有償維修收費標(biāo)準(zhǔn)》中的報修項目,由工程部主管在接單后15分鐘內(nèi)對維修的可行性和維修費用作出評審,回復(fù)商戶是否可以維修,經(jīng)征得商戶對維修費用的認(rèn)可及同意維修后,再按上述時效和維修要求安排維修人員前往維修。

3) 工程部維修人員到達(dá)現(xiàn)場后,應(yīng)首先對報修項目進(jìn)行對比確認(rèn),如有不相符的項目應(yīng)在《維修單》上如實填寫實際的維修項目及收費標(biāo)準(zhǔn)。

4) 維修人員向商戶出示收費標(biāo)準(zhǔn),商戶同意維修后開始維修;如商戶不同意維修的應(yīng)提醒商戶考慮同意后再行報修,并及時返回工程部向主管說明情況,與主管一同在《維修單》上注明原因并簽名確認(rèn)后交還物業(yè)部備案。

5) 如果維修材料是用戶提供的,由維修人員對材料質(zhì)量進(jìn)行驗證,并將驗證結(jié)果(“合格”、“不合格”、“質(zhì)量不佳”等)填寫在備注欄內(nèi)。對于驗證不合格的材料,維修人員應(yīng)主動提示商戶使用不當(dāng)材料的結(jié)果,但應(yīng)注意尊重商戶的選擇。

6) 維修工作完成后,維修人員應(yīng)按《有償維修收費標(biāo)準(zhǔn)》在《維修單》上注明應(yīng)收的各項費用金額,并請用戶試用或檢查合格后,在《維修單》上簽名確認(rèn),維修人員將《維修單》(第一聯(lián))交給客戶作為繳費依據(jù)。

7) 維修員必須于每天下午17:00時前將《維修單》(第二、三聯(lián))交回工程部主管確認(rèn)后,由工程部主管將《維修單》交物業(yè)部前臺接待員進(jìn)行返單,前臺接待員于每月25日前將《維修單》(第三聯(lián))送財務(wù)部作為計收服務(wù)費用的依據(jù),第二聯(lián)則由本部門留存。

4.2 公共設(shè)施設(shè)備的報修處理

1) 物業(yè)部前臺接待員在接到公共設(shè)備設(shè)施的報修信息后,在10分鐘內(nèi)通知工程部前來領(lǐng)單。

2) 前臺接待員將《公共區(qū)域維修單》(第二聯(lián))交給工程部,并讓其簽收。

3) 工程部主管按照報修內(nèi)容,安排維修人員帶齊維修工具及備件于15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行維修。

4) 完成維修工作后,維修人員應(yīng)在《公共區(qū)域維修單》上注明維修有關(guān)事項,并對維修現(xiàn)場進(jìn)行收拾整理。

4.3 費用結(jié)算

1) 報修的費用結(jié)算統(tǒng)一由財務(wù)部負(fù)責(zé),任何部門及其工作人員均不得向商戶私自進(jìn)行收費。

2) 財務(wù)部工作人員根據(jù)《維修單》第三聯(lián)進(jìn)行收費,此筆費用一般應(yīng)統(tǒng)一在每月收繳管理費用時進(jìn)行扣除。

4.4 附商戶申請維修程序、《有償服務(wù)記錄表》、《公共區(qū)域維修單》

第5篇 物業(yè)轄區(qū)客戶報修管理制度

物業(yè)轄區(qū)客戶報修管理制度

1客戶服務(wù)部應(yīng)與工程部之間有密切的配合,對客戶無論電話、口頭還是書面形式的保修都應(yīng)予以充分的重視與及時、專業(yè)的處理。

2適用范圍

適用于對轄區(qū)內(nèi)客戶提供的維修服務(wù)要求的處理。

盡快處理客戶的報修,規(guī)范維修服務(wù)工作,確保為客戶提供滿意的服務(wù)。

1.大廈/小區(qū)前臺接持員或客戶服務(wù)部員工負(fù)責(zé)記錄報修內(nèi)容,并填寫工程維修單并通知工程部接單。

2.工程人員負(fù)責(zé)報修內(nèi)容的現(xiàn)場確認(rèn)及維修。

3.工程主管負(fù)責(zé)維修工作的監(jiān)督及對維修服務(wù)項目表以外的報修內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。

3管理標(biāo)準(zhǔn)

提高工程維修的工作效率,加強(qiáng)客戶服務(wù)部與其他服務(wù)部門的總體工作協(xié)調(diào)水平,使客戶單元內(nèi)的工程設(shè)備維修問題得以最有效的解決。

4工作流程

1.客服部人員接到客戶報修要求時,及時填寫《客戶報修/投訴/求助登記表》。

2.客服部人員將記錄的內(nèi)容如客戶名稱、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容、預(yù)約維修時間等填入《工程維修單》相應(yīng)欄目內(nèi)。

3.客服部人員將通知工程部人員接單,并請接收人簽字接收。

4.工程主管按照報修內(nèi)容,安排維修人員的工作:

a.如住戶報修內(nèi)容屬《維修項目收費標(biāo)準(zhǔn)》的中項目,住戶要求盡快前去維修的,應(yīng)安排維修人員在接單后按預(yù)約時間15分鐘內(nèi)帶齊工具、備件到達(dá)維修現(xiàn)場。

b.報修內(nèi)容屬《維修項目收費標(biāo)準(zhǔn)》中的項目,住戶另有預(yù)約維修時間的,維修人員應(yīng)按預(yù)約的維修時間到來前5分鐘帶好維修工具、備件到達(dá)維修現(xiàn)場;

c.對于不屬于《維修項目收費標(biāo)準(zhǔn)》中的報修項目,由工程主管在接單后15分鐘內(nèi)對維修的可行性和維修費用做出評審,回復(fù)住戶是否可以維修,經(jīng)征得住戶對維修費用的認(rèn)可及同意維修后,再按上述時間和維修要求安排維修人員前往維修。

d.機(jī)電處維修人員到達(dá)現(xiàn)場后,應(yīng)首先對報修項目進(jìn)行對比確認(rèn),不相同的,在《維修單》上如實填寫實際的維修項目及收費標(biāo)準(zhǔn)。

e.維修人員向住戶出示收費標(biāo)準(zhǔn)、住戶同意維修后開始維修;如住戶不同意維修的

應(yīng)提醒住戶考慮同意后再行報修,并及時返回向工程主管說明情況,與機(jī)電主管一同在《維修單》上注明原因并簽名確認(rèn)后交還服務(wù)處備案。

f.如果維修材料是住戶提供的,由維修人員對材料質(zhì)量進(jìn)行驗證,并將驗證結(jié)果(合格不合格質(zhì)量不佳等)填寫在備注欄內(nèi)。對于驗證不合格的材料,維修人員應(yīng)主動提示住戶使用不當(dāng)材料的結(jié)果,但應(yīng)注意尊重住戶的選擇。

g.維修工作完成后,維修人員應(yīng)按《維修項目收費標(biāo)準(zhǔn)》在《維修單》上注明應(yīng)收的各項費用金額。并請住戶試用或檢查合格后,在《維修單》上簽名確認(rèn)。維修人員將《維修單》(第三聯(lián))交給住戶作為繳費依據(jù)。

h.維修人員將《維修單》(第一、二聯(lián))交回工程主管確認(rèn)后將《維修單》(第一聯(lián))送財務(wù)部作為計收服務(wù)費用的依據(jù)。

i.對業(yè)主的家庭維修可采取月底統(tǒng)一結(jié)算的形式進(jìn)行扣款;對租戶的家庭維修應(yīng)在維修工作完成后的當(dāng)日(最遲不超過第二天),由租戶到財務(wù)部交款。

1.4.2公共設(shè)施設(shè)備的報修處理

a.客服部員工接到公共設(shè)備設(shè)施的報修信息后,應(yīng)立即按《住戶報修/投訴/求助記錄表》要求填寫報修內(nèi)容,并在5分鐘內(nèi)將報修內(nèi)容填入《維修單》,在5分鐘內(nèi)通知工程部前來領(lǐng)單。

b.客服部員工將《維修單》(第二聯(lián))交給工程部,維修人員應(yīng)在《住戶報修/投訴/求助記錄表》上簽收。

c.工程主管按照報修內(nèi)容,安排維修人員帶齊維修工具及備件于10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行維修。

d.完成維修工作后,維修人員應(yīng)在《維修單》上注明維修有關(guān)事項。

e.維修人員將《維修單》(第一聯(lián))交工程主管簽名確認(rèn)后返還服務(wù)處作為月底統(tǒng)計費用的依據(jù)。

1.4.3費用結(jié)算

(1)客服部員工于每月月底前將當(dāng)月《維修單》及《維修單》費用分別統(tǒng)計在《有償便民服務(wù)收費表》的相應(yīng)欄目及《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費用統(tǒng)計表》內(nèi)。

(2)客服部員工將《住戶報修/投訴/求助記錄表》、《維修單》附在以上表格后,報服務(wù)中心主管審核。審核無誤后,服務(wù)處主管在《有償便民服務(wù)收費表》及《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費用統(tǒng)計表》內(nèi)簽名確認(rèn)后報物業(yè)部經(jīng)理審批。

(3)服務(wù)中心員工將審批后的《有償便民服務(wù)收費表》及《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》報財務(wù)部:

①依據(jù)《有償便民服務(wù)收費表》向業(yè)主收取有償服務(wù)費用;

②將《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費用統(tǒng)計表》存檔備案。

5工作表格:

1.工程維修單

2.工程部工作日志

3.工程報修統(tǒng)計

報修管理流程圖

第6篇 客戶報修管理制度

一.制度內(nèi)容

客戶服務(wù)部應(yīng)與工程部之間有密切的配合,對客戶無論電話、口頭還是書面形式的保修都應(yīng)予以充分的重視與及時、專業(yè)的處理。

二.適用范圍

適用于對轄區(qū)內(nèi)客戶提供的維修服務(wù)要求的處理。

盡快處理客戶的報修, 規(guī)范維修服務(wù)工作, 確保為客戶提供滿意的服務(wù)。

1. 大廈客戶服務(wù)部員工負(fù)責(zé)記錄報修內(nèi)容, 并填寫工程維修單報至工程部

2. 工程人員負(fù)責(zé)報修內(nèi)容的現(xiàn)場確認(rèn)及維修.

3. 工程主管負(fù)責(zé)維修工作的監(jiān)督及對“維修服務(wù)項目表”以外的報修內(nèi)容進(jìn)行評審。

三.管理標(biāo)準(zhǔn)

提高工程維修的工作效率,加強(qiáng)客戶服務(wù)部與其他服務(wù)部門的總體工作協(xié)調(diào)水平,使客戶單元內(nèi)的工程設(shè)備維修問題得以最有效的解決。

四.工作流程

1. 大廈客服部人員接到客戶報修要求時,及時填寫《大廈物業(yè)管理處報修登記表》。

2. 大廈客服部人員將記錄的內(nèi)容如客戶名稱、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容、預(yù)約維修時間等填入《工程維修單》相應(yīng)欄目內(nèi)。

3. 大廈客服部人員將填好的《工程維修單》送達(dá)工程部,并請接收人簽字接收。

4. 工程部人員接到《維修單》后及時填定接單時間。

5. 如客戶報修內(nèi)容屬大廈公共物品,維修人員應(yīng)在預(yù)約維修的時間前到達(dá)現(xiàn)場; 否則由工程主管進(jìn)行評審后回復(fù)客戶是否可進(jìn)行維修。

6. 工程人員對客戶報修內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)后,在《維修單》上據(jù)實填寫維修項目等內(nèi)容。

7. 如果維修材料是客戶提供,則由維修人員進(jìn)行驗證“合格”或“不合格”并填在“備注”欄內(nèi)。

8. 維修完成后,維修人員應(yīng)請客戶試用或檢查合格后在《維修單》上簽名確認(rèn)。