進(jìn)駐管理制度是指企業(yè)為規(guī)范外部合作伙伴、供應(yīng)商、承包商等進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)所制定的一套管理規(guī)定。這套制度旨在確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的安全、效率和秩序，同時(shí)保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。
包括哪些方面
1. 入駐申請(qǐng)：詳細(xì)規(guī)定申請(qǐng)入駐的流程，包括資質(zhì)審核、合同簽訂、安全培訓(xùn)等環(huán)節(jié)。
2. 權(quán)限管理：明確各類入駐方的權(quán)限范圍，如辦公區(qū)域、設(shè)備使用、信息訪問(wèn)等。
3. 行為規(guī)范：設(shè)定行為準(zhǔn)則，涵蓋工作時(shí)間、著裝、行為舉止等方面的要求。
4. 安全與保密：規(guī)定安全操作規(guī)程，包括應(yīng)急預(yù)案、信息安全措施、保密協(xié)議等。
5. 監(jiān)督與評(píng)估：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期評(píng)估入駐方的合規(guī)性，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。
6. 解除與退出：描述入駐關(guān)系結(jié)束的條件和程序，包括合同終止、資產(chǎn)清算等。
重要性
1. 保障企業(yè)利益：防止外部人員濫用權(quán)限，損害企業(yè)財(cái)產(chǎn)和聲譽(yù)。
2. 維護(hù)運(yùn)營(yíng)秩序：通過(guò)規(guī)范行為，確保日常工作有序進(jìn)行，減少?zèng)_突和誤解。
3. 保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)：防止敏感信息泄露，保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4. 提升效率：明確職責(zé)和流程，提高合作效率，降低溝通成本。
5. 法律合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 制定詳細(xì)的進(jìn)駐手冊(cè)：涵蓋所有相關(guān)條款，以供所有相關(guān)人員參考。
2. 建立專門的管理團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)審批、監(jiān)督和執(zhí)行管理制度。
3. 實(shí)施定期培訓(xùn)：對(duì)內(nèi)外部人員進(jìn)行安全意識(shí)和制度知識(shí)的培訓(xùn)。
4. 強(qiáng)化技術(shù)防護(hù)：利用信息技術(shù)手段，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)，加強(qiáng)安全管控。
5. 建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工報(bào)告違規(guī)行為，及時(shí)糾正問(wèn)題。
6. 定期審查和更新制度：根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善管理制度，確保其適應(yīng)性。
總結(jié)，進(jìn)駐管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它既是對(duì)企業(yè)自身的一種保護(hù)，也是對(duì)外部合作方的一種約束和指導(dǎo)。通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫仍O(shè)計(jì)和有效的執(zhí)行，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與合作伙伴的共贏局面。
進(jìn)駐管理制度范文
第1篇 新城前期進(jìn)駐管理方案
新城國(guó)際前期進(jìn)駐管理方案
(一)前期進(jìn)駐服務(wù)
管理內(nèi)容
1、了解園區(qū)的基本情況。
2、編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排。
3、依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)園區(qū)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,對(duì)驗(yàn)收情況及時(shí)匯總,并報(bào)送相關(guān)單位限期整改。
4、配合相關(guān)部門實(shí)施對(duì)共用設(shè)施設(shè)備整改的監(jiān)督,直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
5、進(jìn)行物業(yè)交接,并對(duì)驗(yàn)收資料進(jìn)行分類、歸檔。
管理措施
1、組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收工作。
2、依據(jù)新建物業(yè)接管驗(yàn)收有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定接管驗(yàn)收規(guī)程。
3、接管驗(yàn)收小組各成員,熟練掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序。
4、制定《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,明確接管驗(yàn)收人員、時(shí)間安排等。
5、按規(guī)定辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。
(二)前期進(jìn)駐起始時(shí)間及進(jìn)駐費(fèi)用
前期物業(yè)管理進(jìn)駐起始日期是物業(yè)交付前第三個(gè)月(2008年5月)。
前期進(jìn)駐費(fèi)用在物業(yè)交付前另行測(cè)算,費(fèi)用由開(kāi)發(fā)商按實(shí)承擔(dān)。
三、招聘人員
為了優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),我司將以公司抽調(diào)和對(duì)外招聘相結(jié)合的方式配備【__新城國(guó)際】物業(yè)管理處員工。
(一)招聘方式
公司網(wǎng)站招聘;
登報(bào)招聘;
公司員工介紹等。
(二)錄用標(biāo)準(zhǔn)
品行兼優(yōu)、近五年內(nèi)無(wú)違法違紀(jì)記錄;
儀表端正、身體健康,無(wú)任何遺傳或慢性疾病并經(jīng)體檢合格;
從事簡(jiǎn)單、重復(fù)勞動(dòng)工作人員的錄用時(shí)一般須具備:受過(guò)高中或高中以上文化教育,年齡在十八周歲以上;
管理人員及工程等工作人員的錄用一般須具備:受過(guò)大專及以上文化教育或擁有相關(guān)專業(yè)證書,并有一定的同類工作經(jīng)驗(yàn)。
招聘工作流程示意圖
否 否
是 是
四、清潔開(kāi)荒作業(yè)
(一)清潔開(kāi)荒時(shí)間
在園區(qū)交付前一個(gè)月左右,我司將從公司保潔中心抽調(diào)專業(yè)人員,協(xié)助管理處做好園區(qū)開(kāi)荒工作,為以后的日常保潔打下良好的基礎(chǔ)。
(二)清潔開(kāi)荒范圍
1、小高層、高層住宅公寓、商鋪、辦分樓的室內(nèi)保潔,其中包括:地面、陽(yáng)臺(tái)、踢腳線、室內(nèi)玻璃、門、窗、開(kāi)關(guān)、燈具。
2、公共樓道保潔,其中包括:樓道玻璃、花崗巖地面、可視門禁、有線網(wǎng)柜、欄桿、扶手、電表箱、單元門、臺(tái)階。
3、地下車庫(kù)保潔,其中包括:地面、緩沖道、管線、集線盒、標(biāo)識(shí)牌、消防栓、滅火器。
4、外圍道路、綠化帶(公共設(shè)施)保潔,其中包括:地磚道路、草坪燈、公共路燈、綠化帶垃圾、石塊收集。
5、外墻清洗:園區(qū)所有樓宇的外立面墻面、石材、玻璃幕面。
6、大堂地面的晶面處理及大堂玻璃的清潔。
(三)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、樓道臺(tái)階、電梯門廳花崗巖地面無(wú)明顯灰塵與垃圾,地面上無(wú)水泥結(jié)渣,充分體現(xiàn)花崗巖應(yīng)有石材質(zhì)地。
2、門、窗目視無(wú)積塵、無(wú)污漬,玻璃干凈透明,門框、窗框內(nèi)縫隙無(wú)明顯灰塵。
3、踢腳線、有線網(wǎng)柜、開(kāi)關(guān)、消防箱、滅火器、可視門禁、欄桿、扶手、電表箱、標(biāo)識(shí)牌、燈具目視無(wú)積塵、無(wú)污漬,干凈、清爽。
4、地下車庫(kù)地面、緩沖道沖洗干凈、無(wú)積沙、浮塵,管線目視無(wú)污漬、無(wú)積塵。
5、外圍道路地磚沖刷干凈無(wú)浮塵、無(wú)垃圾,地面能充分體現(xiàn)出地磚應(yīng)有的光澤。
6、樓宇外立面墻面、石材、玻璃干凈、明亮、無(wú)污跡、無(wú)灰塵、整體均勻。
7、大堂石材地面做晶面后光亮,達(dá)到星級(jí)酒店相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),玻璃清洗后干凈、明亮、目視無(wú)污漬。
五、建筑成品保護(hù)
(一)成品保護(hù)范圍
大堂(包括地面、大理石墻面、柱子);走廊(包括地面、大理石墻面);消防樓梯(扶手);電梯(包括電梯廳門、電梯廳頂部、門套、電梯轎廂);電梯前廳(包括地面、大理石墻面等);住宅戶內(nèi)(包括進(jìn)戶門、地漏、下水道預(yù)留口)。
(二)成品保護(hù)具體措施
◎ 大堂
1、地面:先采用防潮紙做底層鋪墊,再鋪設(shè)地毯,中間可用雙面膠加以固定。各幢樓宇均只設(shè)一個(gè)出入口供人員進(jìn)出,裝修施工人員原則上要求其從地下車庫(kù)出入,具體根據(jù)實(shí)際情況確定。
2、大理石墻面、柱子:采用防潮紙做好保護(hù),具體保護(hù)部位可視具體情況決定。
◎ 走廊
1、地面:先采用防潮紙做底層鋪墊,再鋪設(shè)地毯,中間可用雙面膠加以固定。
2、大理石墻面:采用防潮紙做好保護(hù),具體保護(hù)部位可視具體情況決定。
◎ 消防樓梯
扶手:采用雙層防潮紙包裝扶手木材部分,并用透明膠加以固定。
◎ 電梯
每單元為兩臺(tái)電梯,成品保護(hù)期間將安排一臺(tái)為貨梯,另一臺(tái)為客梯。所有裝修材料和垃圾要求只能從地下車庫(kù)通過(guò)貨梯運(yùn)載。貨梯轎廂內(nèi)各部位保護(hù)措施繼續(xù)沿用施工方已做好的保護(hù)措施。
客梯現(xiàn)暫不作保護(hù)。在裝修高峰期間,業(yè)主進(jìn)出較少,因此采取關(guān)閉客梯的措施。根據(jù)具體情況,再開(kāi)啟運(yùn)行。同時(shí)配備相關(guān)提示標(biāo)識(shí)牌。
◎ 電梯前廳
1、地面:先采用防潮紙做底層鋪墊,再鋪設(shè)地毯,中間可用雙面膠加以固定。
2、電梯門口轉(zhuǎn)角(大理石):由于此部位著力點(diǎn)難確定,且考慮到外觀美觀統(tǒng)一,暫不做保護(hù),因此采取的保護(hù)措施為:
(1)事先向開(kāi)發(fā)商索要該部位大理石材質(zhì)的有關(guān)資料,包括分?jǐn)傊撩科椒矫椎馁M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);
(2)裝修戶申請(qǐng)裝修時(shí),向其說(shuō)明該部位的損壞將由責(zé)任人按實(shí)賠償。
3、涂料墻面:由于墻面表層為涂料,較難做成品保護(hù)措施,因此采取保護(hù)措施為:
(1)事先向開(kāi)發(fā)商索要該涂料的顏色配比標(biāo)準(zhǔn)、涂料品牌、廠家等具體資料等;
(2)在業(yè)主基本裝修完畢后,管理處按照上述涂料相關(guān)資料作統(tǒng)一粉刷。
◎ 業(yè)主戶內(nèi)
要求業(yè)主自行采取保護(hù)措施,管理處提供具體保護(hù)措施相關(guān)做法,供其參考。
1、進(jìn)戶門:采用防潮紙或包裝紙板將進(jìn)戶門易損傷部位包裝起來(lái),并用雙面膠加
以固定。
2、地漏:采用較寬的透明膠加以封閉。
3、下水道預(yù)留口:采用塑料袋或其他可利用材料將預(yù)留口捆綁密封。
六、后續(xù)工程管理
我們?cè)凇舅味夹鲁菄?guó)際】的管理中,將整合dd物業(yè)的工程管理資源,針對(duì)本物業(yè)有小高層、高層、商鋪和辦公樓的多種物業(yè)類型的情況下,詳細(xì)制定各類操作規(guī)程和程序,結(jié)合實(shí)際情況制定好工程管理隊(duì)伍的建設(shè)方案,如管理程序上墻,員工定期組織不同形式的培訓(xùn)等。工程管理方式主要采取表單式管理,通過(guò)各物業(yè)類型和設(shè)施設(shè)備的種類制定不同工程管理、維護(hù)、維修表單及標(biāo)準(zhǔn),對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢查及監(jiān)督考核。設(shè)施設(shè)備工程管理的模式:以預(yù)前維護(hù)為主,維修為輔的管理模式。
七、搬遷入駐服務(wù)
管理內(nèi)容
1、在業(yè)主領(lǐng)房前將所有資料準(zhǔn)備齊全,布置業(yè)主入伙現(xiàn)場(chǎng),為業(yè)主辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù)。
2、憑業(yè)主所持的入伙通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。
3、收回業(yè)主按規(guī)定填寫的各類表格,收取業(yè)主應(yīng)繳納的費(fèi)用。
4、陪同業(yè)主驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù)。在驗(yàn)房過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問(wèn)題經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,填入《業(yè)主驗(yàn)收交接表》。
5、對(duì)驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問(wèn)題,協(xié)助開(kāi)發(fā)商解決,做好與業(yè)主的信息反饋。
管理措施
1、制定《業(yè)主領(lǐng)房程序》;
2、策劃業(yè)主入伙現(xiàn)場(chǎng)布置方案;
3、按照業(yè)主領(lǐng)房程序,安排工作流程;
4、按規(guī)定辦理業(yè)主入伙手續(xù)。
八、二次裝修監(jiān)管方案
(一)裝修管理
管理內(nèi)容
1、在交付時(shí)與業(yè)主簽定《裝修管理服務(wù)協(xié)議》,告知業(yè)主在裝修前需辦理的有關(guān)手續(xù)以及裝修注意事項(xiàng)。
2、業(yè)主填寫《裝修備案表》,詳細(xì)說(shuō)明二次裝修的裝修范圍、工期、裝修設(shè)計(jì)及裝修施工單位等,管理處進(jìn)行備案,并書面告知業(yè)主及裝修施工單位《宋都新城國(guó)際裝修管理辦法》。
3、按照業(yè)主裝修申請(qǐng)中填寫的裝修范圍、裝修設(shè)計(jì)對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行不定期巡查,是否按《宋都新城國(guó)際裝修管理辦法》進(jìn)行文明施工。
管理措施
1、制定《裝修管理辦法》以及相關(guān)《裝修管理服務(wù)協(xié)議》。
2、明確《裝修登記程序》,便于業(yè)主及裝修施工單位辦理相關(guān)手續(xù)。
3、做好裝修進(jìn)場(chǎng)的備案以及裝修現(xiàn)場(chǎng)的管理工作。
4、對(duì)裝修的物業(yè)進(jìn)行分區(qū)域管理,并確定區(qū)域負(fù)責(zé)人。
5、對(duì)違章施工的行為,采取停工、恢復(fù)原狀等方式進(jìn)行處理。
(二)違章處理辦法及措施
管理內(nèi)容
1、把好裝修備案關(guān)。嚴(yán)格根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙,結(jié)合房屋裝修范圍,在裝修手續(xù)辦理過(guò)程中盡杜絕違章裝修行為的出現(xiàn);
2、對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)格管理,做到每天有重點(diǎn)的巡查,避免違章裝修的出現(xiàn);
3、巡查中若發(fā)現(xiàn)違章裝修或亂搭亂建現(xiàn)象,立即予以制止,把違反規(guī)定現(xiàn)象消除在萌芽狀態(tài)。對(duì)不聽(tīng)勸阻者,報(bào)政府主管部門處理。
管理措施
1、制定完善的《裝修管理辦法》;
2、與業(yè)主及裝修施工單位簽訂相關(guān)《裝修協(xié)議》,明確責(zé)、權(quán)、利;
第2篇 城市廣場(chǎng)物業(yè)前期進(jìn)駐管理方案
__城市廣場(chǎng)物業(yè)前期進(jìn)駐管理方案
管理內(nèi)容
1、了解園區(qū)的基本情況。
2、編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》確定物業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排。
3、依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)園區(qū)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,對(duì)驗(yàn)收情況及時(shí)匯總,并報(bào)送相關(guān)單位限期整改。
4、配合相關(guān)部門實(shí)施對(duì)共用設(shè)施設(shè)備整改的監(jiān)督,直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
5、進(jìn)行物業(yè)交接,并對(duì)驗(yàn)收資料進(jìn)行分類、歸檔。
管理措施
1、組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收工作。
2、依據(jù)新建物業(yè)接管驗(yàn)收有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定接管驗(yàn)收規(guī)程。
3、接管驗(yàn)收小組各成員,熟練掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序。
4、制定《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,明確接管驗(yàn)收人員、時(shí)間安排等。
5、按規(guī)定辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。
第3篇 萬(wàn)科物業(yè)顧問(wèn)項(xiàng)目進(jìn)駐與退出管理辦法
vk物業(yè)顧問(wèn)項(xiàng)目進(jìn)駐與退出管理辦法
1、目的
為保證顧問(wèn)項(xiàng)目的如期進(jìn)駐與退出,同時(shí)充分保障顧問(wèn)外派人員順利開(kāi)展顧問(wèn)工作,提高顧問(wèn)工作質(zhì)量。
2、范圍
適用顧問(wèn)經(jīng)營(yíng)部。
3、職責(zé)
部門/崗位工作內(nèi)容
顧問(wèn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)根據(jù)顧問(wèn)服務(wù)合同與被顧問(wèn)方確定現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)駐日期
人力資源部負(fù)責(zé)顧問(wèn)外派人員的甄選、強(qiáng)化培訓(xùn)與考核上崗
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與顧問(wèn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)接顧問(wèn)項(xiàng)目的相關(guān)文件、資料
4方法與過(guò)程控制
4.1進(jìn)駐前的準(zhǔn)備
4.1.1甄選項(xiàng)目組人員
4.1.1.1人力資源部于進(jìn)駐前三個(gè)月組織項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目助理的甄選。
4.1.1.2進(jìn)駐前二個(gè)月確定項(xiàng)目組人員。
4.1.2項(xiàng)目組人員強(qiáng)化培訓(xùn)及考核上崗
4.1.2.1具體培訓(xùn)內(nèi)容及考核方式詳見(jiàn)《顧問(wèn)項(xiàng)目人員能力清單》;
4.1.2.2進(jìn)駐前提前15天完成顧問(wèn)項(xiàng)目組人員強(qiáng)化培訓(xùn)考核。
4.1.3人力資源部應(yīng)于進(jìn)駐前組織顧問(wèn)人員簽訂《保密合同書》。
4.1.4資料交接與文件申請(qǐng)
選派之項(xiàng)目經(jīng)理與顧問(wèn)經(jīng)營(yíng)部相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目資料交接,申請(qǐng)顧問(wèn)工作所需文件。相關(guān)文件申請(qǐng)工作由顧問(wèn)經(jīng)營(yíng)部協(xié)助完成。
文件資料清單如下:
序號(hào)名稱對(duì)接部門備注
交接資料1項(xiàng)目物業(yè)管理顧問(wèn)服務(wù)合同顧問(wèn)經(jīng)營(yíng)部復(fù)印件
2《物業(yè)管理顧問(wèn)項(xiàng)目信息記錄表》
3項(xiàng)目前期資料當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理法規(guī)、文件
4顧問(wèn)項(xiàng)目物業(yè)資料(圖紙、詳規(guī)、數(shù)據(jù)等)
5前期提交顧問(wèn)書、建議函
6前期雙方工作對(duì)接情況
申請(qǐng)文件1體系文件(非受控版本)品質(zhì)部復(fù)印件
2體系文件之質(zhì)量記錄表格(電子版)品質(zhì)部?jī)?nèi)網(wǎng)
3行政制度匯編總辦、房管部?jī)?nèi)網(wǎng)
4人事操作指南人力資源部?jī)?nèi)網(wǎng)
5財(cái)務(wù)制度匯編財(cái)務(wù)管理部
6物業(yè)管理顧問(wèn)服務(wù)操作手冊(cè)(電子版)顧問(wèn)經(jīng)營(yíng)部
4.1.4顧問(wèn)前期工作對(duì)接
4.1.4.1選派之項(xiàng)目經(jīng)理確定后,顧問(wèn)經(jīng)營(yíng)部即與其對(duì)接顧問(wèn)前期的顧問(wèn)工作,說(shuō)明前期顧問(wèn)工作事項(xiàng)、委托方反饋情況,以及須項(xiàng)目組在常駐期繼續(xù)跟進(jìn)的工作。
4.1.4.2顧問(wèn)經(jīng)營(yíng)部應(yīng)將顧問(wèn)項(xiàng)目檔案轉(zhuǎn)交項(xiàng)目經(jīng)理,包括顧問(wèn)前期制定的顧問(wèn)書、建議函及遞交給委托方的其它資料,由項(xiàng)目組在常駐期間,有延續(xù)性地提供顧問(wèn)服務(wù)。
4.1.5編制顧問(wèn)計(jì)劃及相關(guān)文件
4.1.5.1項(xiàng)目經(jīng)理完成常駐期顧問(wèn)服務(wù)工作計(jì)劃、常駐期顧問(wèn)服務(wù)工作進(jìn)度、《常駐期顧問(wèn)書提交計(jì)劃表》及顧問(wèn)書《進(jìn)駐說(shuō)明冊(cè)》,報(bào)顧問(wèn)組相關(guān)成員審批。常駐期顧問(wèn)服務(wù)工作計(jì)劃、常駐期顧問(wèn)服務(wù)工作進(jìn)度須根據(jù)顧問(wèn)合同條款對(duì)工作事項(xiàng)、時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行規(guī)劃。
4.1.5.2項(xiàng)目組制作進(jìn)駐演示pp稿。
4.1.5.3顧問(wèn)項(xiàng)目組于進(jìn)駐前提前10天完成顧問(wèn)工作對(duì)接。
4.1.5.4顧問(wèn)項(xiàng)目組于進(jìn)駐前提前7天完成編制顧問(wèn)計(jì)劃及相關(guān)文件。
4.1.6整理辦公物資、個(gè)人物資
4.1.6.1辦公用品清單(參考)
序號(hào)名稱數(shù)量備注
1手提電腦1臺(tái)如甲方可提供辦公電腦,則省去
2打印機(jī)1臺(tái)_如甲方可提供,則省去
3萬(wàn)科顧問(wèn)工作室標(biāo)牌1塊
4現(xiàn)場(chǎng)顧問(wèn)人員辦公桌名牌2套
6硬皮筆記本2本_如公司有統(tǒng)一筆記本,可申領(lǐng)
7日常辦公文具_(dá)可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要購(gòu)買
8領(lǐng)帶、工服根據(jù)公司工服管理有關(guān)規(guī)定
9公司文件袋30個(gè)
10萬(wàn)科周刊、物業(yè)管理各1本報(bào)總辦訂閱
11顧問(wèn)書包裝30套含封底、透明裝訂膠片、裝訂圈
注:1.帶 _ 號(hào)者建議在項(xiàng)目所在地購(gòu)買
4.2顧問(wèn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)駐
4.2.1由顧問(wèn)項(xiàng)目經(jīng)理與被顧問(wèn)方對(duì)接召開(kāi)進(jìn)駐說(shuō)明會(huì)的場(chǎng)地/議程、參加人員及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)媒體報(bào)道情況。
4.2.2組織召開(kāi)服務(wù)說(shuō)明會(huì):常駐顧問(wèn)期開(kāi)始之日,由公司總經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)顧問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)人員,在項(xiàng)目地與委托方共同召開(kāi)顧問(wèn)服務(wù)說(shuō)明會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)pp電子演示文稿向委托方進(jìn)行常駐期顧問(wèn)服務(wù)說(shuō)明。
4.2.3確定建議函、顧問(wèn)書對(duì)接人及處理渠道。
4.2.3.1應(yīng)與委托方確定建議函、顧問(wèn)書對(duì)接專人。(對(duì)接人宜為委托方主要管理人員)
4.2.3.2建議函對(duì)接、處理方式:
4.2.3.3建議委托方對(duì)顧問(wèn)書采取以下對(duì)接方式:
以上工作可采取建議函的方式,在召開(kāi)服務(wù)說(shuō)明會(huì)時(shí),一并遞交給委托方。
4.2.4由帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)向委托方遞交顧問(wèn)書《進(jìn)駐說(shuō)明冊(cè)》。
《進(jìn)駐說(shuō)明冊(cè)》內(nèi)容包括:萬(wàn)科集團(tuán)與公司簡(jiǎn)介、提供現(xiàn)場(chǎng)顧問(wèn)服務(wù)知會(huì)甲方的函、顧問(wèn)人員專業(yè)履歷、現(xiàn)場(chǎng)期間雙方溝通渠道、現(xiàn)場(chǎng)期顧問(wèn)服務(wù)計(jì)劃、顧問(wèn)書提交計(jì)劃、顧問(wèn)服務(wù)工作進(jìn)度計(jì)劃等。
4.3項(xiàng)目退出
4.3.1組織召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)顧問(wèn)服務(wù)結(jié)束說(shuō)明會(huì)
常駐期結(jié)束之日,由公司總經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目組人員,在項(xiàng)目地與委托方一起召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)顧問(wèn)服務(wù)結(jié)束說(shuō)明會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理以pp電子演示文稿的方式向委托方及被顧問(wèn)公司進(jìn)行顧問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)工作總結(jié)。
4.3.2向委托方遞交《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)束說(shuō)明冊(cè)》。
《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)束說(shuō)明冊(cè)》內(nèi)容包括:現(xiàn)場(chǎng)顧問(wèn)服務(wù)總體情況總結(jié)、被顧問(wèn)方總體運(yùn)作診斷評(píng)估。
4.3.3項(xiàng)目組人員返深后1周內(nèi)與顧問(wèn)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行辦公物資及資料交接。
5.相關(guān)文件
vkwy7.5.1-z04-06《顧問(wèn)項(xiàng)目人員能力清單》
6.記錄表格
vkwy7.5.1-j04-f2《常駐期顧問(wèn)書提交計(jì)劃表》
