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電子考勤管理制度是企業(yè)日常管理的重要組成部分，它涵蓋了員工的出勤記錄、請假審批、遲到早退處理等多個方面。通過電子化的方式，實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的自動化采集、分析與管理，以提升工作效率，保障公司運營的正常進行。
包括哪些方面
1. 出勤記錄：電子考勤系統(tǒng)自動記錄員工的上下班時間，準(zhǔn)確追蹤員工的出勤情況。
2. 請假審批：員工可以通過系統(tǒng)提交請假申請，上級領(lǐng)導(dǎo)在線審批，簡化流程，提高效率。
3. 異常處理：系統(tǒng)自動識別遲到、早退、缺勤等異常情況，并觸發(fā)相應(yīng)的處理程序。
4. 數(shù)據(jù)報表：定期生成考勤報表，為人力資源部門提供決策支持。
5. 考勤規(guī)則設(shè)定：根據(jù)企業(yè)需求，設(shè)置不同的考勤規(guī)則，如彈性工作制、加班管理等。
重要性
1. 提升管理效率：電子考勤取代傳統(tǒng)的人工簽到，減少人為錯誤，節(jié)省管理成本。
2. 規(guī)范員工行為：明確的考勤制度有助于規(guī)范員工的上下班行為，增強組織紀(jì)律性。
3. 保障公平公正：自動化處理避免了人為干預(yù)，確?？记诠芾淼墓该?。
4. 支持決策：詳實的考勤數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供依據(jù)，如人力資源調(diào)度、績效評估等。
5. 法規(guī)遵從：符合勞動法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險。
方案
1. 系統(tǒng)選型：選擇穩(wěn)定、易用、功能完善的電子考勤系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)兼容性。
2. 規(guī)則設(shè)定：結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點，制定合理的考勤規(guī)則，并在系統(tǒng)中配置。
3. 培訓(xùn)推廣：對員工進行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保全員掌握使用方法。
4. 監(jiān)控與優(yōu)化：定期檢查考勤數(shù)據(jù)，及時調(diào)整規(guī)則，持續(xù)優(yōu)化考勤管理。
5. 溝通反饋：設(shè)立反饋機制，收集員工對考勤制度的意見，適時調(diào)整政策。
電子考勤管理制度的實施，不僅可以提升企業(yè)管理效率，也有助于營造公平、有序的工作環(huán)境，從而提升員工滿意度和整體組織效能。在具體操作中，需結(jié)合企業(yè)實際情況靈活調(diào)整，確保制度的有效執(zhí)行。
電子考勤管理制度好處范文
第1篇 置業(yè)公司電子考勤管理制度
1、ic卡使用管理
1.1 員工ic卡只限持卡人在公司指定的打卡機上使用。發(fā)現(xiàn)不能讀卡(無響聲)時應(yīng)在2天內(nèi)報人事部處理,否則無考勤記錄作缺勤處理。
1.2 員工應(yīng)妥善保管ic卡,切勿近磁、濕水及折損,凡因個人使用不當(dāng)造成損壞或遺失ic卡,須立即填寫考勤卡遺失補辦申請表到人事部辦理補卡。補卡需收取工本費20元,于個人工資中扣除。
1.3 員工跨項目調(diào)動時,須將ic卡交回本項目人事部,到新項目人事部報到時再重新辦理ic卡。在項目內(nèi)部調(diào)動,如打卡點變動,員工必須提前一天到人事部修改ic卡數(shù)據(jù),如不辦理手續(xù)導(dǎo)致無考勤記錄作缺勤處理。
1.4 員工離職必須將ic卡交回人事部,否則需支付工本費20元。
2、打卡管理
2.1 員工上下班必須親自到指定地點按時打卡,上下班不能打連卡,需間隔15分鐘以上,并在規(guī)定有限打卡范圍內(nèi),否則系統(tǒng)會拒絕記錄數(shù)據(jù)而作缺勤處理。
2.2 人事部每星期會整理一次打卡異常結(jié)果,請各部門文員留意hr-06號機共享文檔。各部門在收到異常結(jié)果后填寫相關(guān)證明經(jīng)上級主管審批后于3天內(nèi)交人事部,逾期不予受理(如對異常結(jié)果有疑問請及時到人事部核對)。
2.3加班需按加班申請上的時間打上下班卡(除司機的中午加班及安管部加班),確因工作原因不能打卡需寫簽卡證明,否則加班無效(如相同的人員在同一時間內(nèi)加班,可只寫一份加班申請注明即可)。
2.4 安管部人員及所有上直落班次的人員如有半天休假的情況,須另填寫請假單交人事部。
2.5 各部門文員需在每月2號前將行政級人員的上月考勤資料上交人事部,由人事部核算后報集團行政中心。
2.6 嚴(yán)禁替他人打卡,違者雙方第1次給予警告處分;第2次記小過;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。
3、員工離職考勤統(tǒng)計
3.1 員工離職(含辭職、勞動合同期滿)由部門負(fù)責(zé)人出具該員工最后工作日的證明文件,考勤計核按正常程序核算,待員工考勤報表審批后交財務(wù)部統(tǒng)一計發(fā),于次月15日正常發(fā)放工資時轉(zhuǎn)入離職員工銀行帳號。屬解雇者應(yīng)當(dāng)在辦理離職手續(xù)當(dāng)天計核并發(fā)放工資。
3.2 臨時工離職必須提前7天通知人事部或離職后三天內(nèi)遞交離職表及最后工作日證明,其他按正常程序?qū)徟?計發(fā)工資的時間為每周一。
4、部門排班管理
4.1 多班次部門,月初由部門負(fù)責(zé)人做好本部門員工的班次安排并交人事部,如出現(xiàn)班次臨時變動的,應(yīng)提前1天報人事部以便及時更新。
4.2 月初部門班次安排好后,員工要求變更的必須填寫班次變更表,經(jīng)上級審批及人事部門確認(rèn)后生效。
5、各部門需認(rèn)真填寫各類表單(明確時間、人員、部門),如填寫字跡不清晰不予受理。
6、附:各部門班次,如有更改請及時通知人事部。
第2篇 a礦業(yè)電子考勤管理辦法
某礦業(yè)公司電子考勤管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進一步規(guī)范礦業(yè)服務(wù)公司(以下簡稱“礦業(yè)公司”)考勤管理,強化勞動紀(jì)律,提高工作效率,使考勤工作更加科學(xué)公正、透明準(zhǔn)確,現(xiàn)應(yīng)用考勤系統(tǒng),實施電子考勤,并制訂本管理辦法。
第二條 公司在有條件的區(qū)域?qū)嵭须娮涌记?未實行電子考勤的實行考勤簽到制度。電子考勤是支撐公司考勤管理的主渠道和最基本依據(jù),考勤記錄將作為員工薪酬計發(fā)、績效考核、三長人員清理以及與考勤有關(guān)事項的重要依據(jù)。
第三條 電子考勤使用考勤機作為考勤記錄載體,考勤機的使用執(zhí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)、誰管理、誰維護”的原則。
第四條 本辦法適用于礦業(yè)公司考勤系統(tǒng)覆蓋范圍內(nèi)所有員工。
第二章 管理與職責(zé)
第一條 人力資源部是電子考勤管理的業(yè)務(wù)主管部門。負(fù)責(zé)電子考勤管理辦法的制訂、修改;負(fù)責(zé)電子考勤系統(tǒng)日常管理、維護、考勤數(shù)據(jù)采集、審核、erp考勤數(shù)據(jù)錄入以及日常檢查、考核與應(yīng)用工作;負(fù)責(zé)制定考勤系統(tǒng)操作使用規(guī)范;負(fù)責(zé)定期公示電子考勤數(shù)據(jù)及異常考勤登記記錄;負(fù)責(zé)機關(guān)考勤系統(tǒng)管理與各部門考勤數(shù)據(jù)核實。
第二條 各單位是本單位電子考勤管理的主責(zé)機構(gòu)。負(fù)責(zé)本單位考勤系統(tǒng)日常管理工作,負(fù)責(zé)編制員工排班表,并根據(jù)電子考勤上報月度員工考勤表;負(fù)責(zé)電子考勤設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,并指定考勤機管理員和考勤機現(xiàn)場管理人員,考勤機管理員負(fù)責(zé)對考勤系統(tǒng)進行維護管理,負(fù)責(zé)錄入員工排班表,負(fù)責(zé)根據(jù)電子考勤數(shù)據(jù),核對員工實際出勤情況。考勤機現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)員工在指定時間、指定考勤機記錄出勤,對考勤機的設(shè)備完好、安全運行及正常工作負(fù)責(zé)。
第三條 調(diào)度指揮中心負(fù)責(zé)礦業(yè)公司機關(guān)助理級及以上領(lǐng)導(dǎo)的考勤管理,根據(jù)調(diào)度會議簽到、日常值班簽到和電子考勤記錄,建立礦業(yè)公司機關(guān)助理級及以上人員月度考勤記錄。
第四條 各單位、各部門負(fù)責(zé)人對本單位、部門員工出勤的真實性負(fù)責(zé)。調(diào)度指揮中心負(fù)責(zé)人對礦業(yè)公司機關(guān)助理級及以上人員和調(diào)度值班人員出勤的真實性負(fù)責(zé)。
第三章 考勤系統(tǒng)使用管理
第一條 電子考勤是對職工上下班時間的記錄和證實,考勤系統(tǒng)終端考勤機必須本人親自進行人臉數(shù)據(jù)采集和電子考勤簽到。
第二條 電子考勤人臉數(shù)據(jù)采集由礦業(yè)公司人力資源部、所在單位勞資員,現(xiàn)場根據(jù)身份證核對員工身份,確認(rèn)無誤后方可采集人臉數(shù)據(jù)。
第三條 礦業(yè)公司各級機關(guān)員工電子考勤簽到執(zhí)行以下規(guī)定:
(一) 工作時間:每周一至周五,每日上班時間,上午8:00-11:30,下午14:00-17:30。法定節(jié)假日、公休日工作時間,按有關(guān)放假通知或值班規(guī)定執(zhí)行。
(二) 機關(guān)員工上、下班均需在指定時間、指定考勤機進行簽到。
上班簽到時間:上午7:00-8:00,下午13:30-14:00。
下班簽到時間:上午11:30-12:00,下午17:30-18:30。
第四條 各生產(chǎn)、服務(wù)場所員工電子考勤簽到執(zhí)行以下規(guī)定:
(一) 工作時間:按照所在單位排班表和每日上、下班時間上班。
1. 正常班崗位:
上午8:00-11:30,下午14:00-17:30。
2. 三班倒崗位:
早班8:00-16:00,中班16:00-24:00,夜班00:00-8:00。
法定節(jié)假日、公休日工作時間按有關(guān)放假通知或排班表執(zhí)行。
(二) 簽到時間:考勤系統(tǒng)開放簽到時間段為班前、后1小時。
(三) 員工上、下班均需在指定時間段、指定考勤機進行簽到。由于工作原因無法按時簽到的,或確實屬于非本人原因造成的遲到、早退,須由本人以書面形式報本單位負(fù)責(zé)人核實簽字確認(rèn);其他情形無法按時簽到的,要按照請銷假審批權(quán)限、程序辦理審簽手續(xù)。
(四) 對工作時間無法執(zhí)行礦業(yè)公司統(tǒng)一規(guī)定排班時間的崗位,如餐飲服務(wù)崗位,由所在單位根據(jù)實際情況自行擬定電子考勤系統(tǒng)簽到時間,以書面形式向人力資源部申請調(diào)整簽到時間,經(jīng)礦業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議審定或公司報備后方可執(zhí)行。
第五條 由于工作原因(如調(diào)研、開會、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、外出辦事等)、請假(須履行請銷假審批手續(xù))、乘坐通勤車輛原因無法正常簽到,停電、考勤機故障或人臉無法識別等采取手工簽到的,均須記入《異?？记诤灥降怯洷怼?否則視為未出勤。
第六條 各單位、各部門根據(jù)電子考勤記錄、請銷假審批表、異常考勤簽到登記表等記錄,按月統(tǒng)計本單位、本部門員工正常出勤、遲到、早退、曠工及休假情況,形成當(dāng)月考勤表,經(jīng)單位或部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報送人力資源部。
第四章 加班管理
第一條 礦業(yè)公司對各級、各類人員加班實行控制制度。
(一) 各級機關(guān)人員:原則上符合以下情況的,經(jīng)本單位、本部門負(fù)責(zé)人審批后可視為加班:
1. 上級公司或礦業(yè)公司安排的,需在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)完成的。
2. 突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須利用休息日、法定節(jié)假日加班緊急完成的。
3. 必須利用休息日、法定節(jié)假日完成或在休息日、法定節(jié)假日參加公司統(tǒng)一安排的調(diào)研、檢查、會議的。
(二) 生產(chǎn)、服務(wù)場所員工:按照所在崗位工作班制需要,原則上按照排班表安排上崗工作。
(三) 除以上情形,單位不得隨意安排員工加班。各單位、各部門要根據(jù)實際工作需要,合理排班,安排員工出勤和組織員工輪休。確因工作需要無_休的,需提供相關(guān)證明資料作為加班依據(jù)。
第二條 礦業(yè)公司機關(guān)助理級及以上人員加班以調(diào)度值班簽到記錄為依據(jù);基層單位助理級及以上人員加班以電子考勤簽到記錄為依據(jù);助理級以下各級機關(guān)人員加班以電子考勤和加班申請手續(xù)為依據(jù);助理級以下各生產(chǎn)、服務(wù)場所人員加班以電子考勤和排班表為依據(jù)。
第三條 礦業(yè)公司機關(guān)員工加班填報《公司機關(guān)部門員工加班申請表》,由部門負(fù)責(zé)人審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可安排加班;基層單位員工加班填報《基層單位員工加班申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、單位負(fù)責(zé)人審批后方可安排加班。原則上需在實際加班的前1工作日履行加班審批手續(xù),交本單位考勤管理員。遇緊急情況的,可先實施加班,并在加班后3個工作日內(nèi)補批《員工加班申請表》。未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班。
第五章 檢查與考核
第一條 人力資源部每月10日前在網(wǎng)上公示礦業(yè)公司全體員工上月電子考勤記錄、異?？记诤灥降怯洷怼T工考勤表(遇法定節(jié)假日或公休日順延),接受員工監(jiān)督。員工如對考勤機記錄有疑義,或發(fā)現(xiàn)弄虛
作假、虛報考勤等情況,可向本單位負(fù)責(zé)人、勞資員或礦業(yè)公司人力資源部、紀(jì)檢部門反映情況。
第二條 人力資源部不定期抽查各單位考勤機管理、使用情況,針對員工反映問題進行核查,對存在問題提出整改措施,并視情形嚴(yán)重程度進行通報、處罰。
第三條 各單位要對本單位員工考勤機簽到情況進行管理與自查,發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定進行處罰,并報人力資源部備案。
第四條 員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工或出現(xiàn)其他違反勞動紀(jì)律行為。每遲到或早退1次,罰款50元,在次月工資中扣除,在1個考勤月內(nèi)累計遲到或早退3次以內(nèi)的,按績效考核管理辦法進行扣分;達(dá)到3次以上的,每遲到或早退3次,按曠工1日處理。全年月平均遲到、早退3次(含)以上,取消年度評先選優(yōu)、晉職、晉級資格,系機關(guān)工作人員的調(diào)離原工作崗位,分配基層單位從事操作崗位。曠工或出現(xiàn)其他違反勞動紀(jì)律行為,按有關(guān)規(guī)定進行處罰。
第五條 員工未按公司規(guī)定時間上下班考勤時段實施簽到,考勤忘簽到者,經(jīng)證實確系按時到崗,準(zhǔn)時離崗的,每月給予1次免于處罰的機會,第2次起罰款50元/次,一個月內(nèi)忘記簽到每累計3次作曠工半天處理。
第六條 考勤機管理員要嚴(yán)格按照考勤系統(tǒng)操作使用規(guī)范操作考勤機和考勤系統(tǒng),其他人員不得接觸和操作;任何人不得故意損壞考勤設(shè)備,不得拔下、折斷考勤機電源和數(shù)據(jù)線,不得將水、油、灰塵、砂礫等雜物留在考勤機的采集窗口上。對故意損壞考勤機的行為,一經(jīng)查實,責(zé)任人除按考勤機采購價賠償外,另外處罰1000元;對故意拔下、折斷考勤機電源、數(shù)據(jù)線等故意中斷考勤系統(tǒng)工作狀態(tài)的行為,除賠償維修費外,礦業(yè)公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度處以100-1000元/次罰款;對故意污損考勤機采集窗口的,一經(jīng)查實,對責(zé)任人處罰50元/次;對考勤系統(tǒng)操作人員因個人原因造成考勤數(shù)據(jù)錯誤、丟失、損毀的,對相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)嚴(yán)重程度處以50-500元/次罰款。
第七條 對故意損壞電子考勤系統(tǒng),無法查實責(zé)任人的,由所在單位負(fù)責(zé)人、勞資員和考勤機管理員或其他責(zé)任人共同承擔(dān)考勤機維修費用,另外對考勤機管理員處罰100元/次/臺。
第六章 附 則
第一條 本辦法解釋權(quán)在礦業(yè)公司人力資源部。
第二條 本辦法自2022年4月1日起正式施行。
附件:1.考勤機管理員名單
2.異?？记诤灥降怯洷?/p>
3.公司機關(guān)部門員工加班申請表
第3篇 公司電子考勤管理制度
某公司電子考勤管理制度
1. 目的
為適應(yīng)電子考勤管理系統(tǒng),規(guī)范公司生產(chǎn)基地員工考勤、打卡、請假及加班的管理,特制定本制度。
2.適用范圍
2.1 本制度適用于公司生產(chǎn)基地副總以下所有員工。
2.2 本制度是對舊版《員工手冊》第五章 考勤與請假制度 的更新及補充。
3. 生產(chǎn)基地工作時間表
3.1 根據(jù)《勞動法》及公司工作要求,公司實行每周五天工作制,具體安排如下:
上午:8:00-12:00中午:12:00-13:30 下午:13:30-17:30
3.2 因生產(chǎn)需要或?qū)嶋H情況需要,生產(chǎn)部門可以按照程序規(guī)定及審批權(quán)限調(diào)整工作時間并填制《異常班次表》交后勤部,后勤部根據(jù)該表調(diào)整、記錄考勤。
3.3 生產(chǎn)基地根據(jù)生產(chǎn)需要,可安排員工加班,加班須辦理登記,審批手續(xù),按公司規(guī)定發(fā)放員工加班費(如非正常加班相關(guān)部門應(yīng)填制《異常班次表》交后勤部,后勤部根據(jù)該表調(diào)整、記錄考勤)。
4. 考勤紀(jì)律規(guī)定
4.1 員工上班到崗和下班離崗時均須按規(guī)定打卡。
4.2 員工打卡時應(yīng)注意查看考勤機顯示屏顯示數(shù)據(jù)是否與該卡相符,當(dāng)聽到警報聲時本次打卡才有效,兩次打卡間隔為30分鐘,否則上次打卡無效。
4.3 嚴(yán)禁由他人代打卡或代他人打卡,如有違反,每次扣發(fā)雙方工資100元外,并行政記過一次。
4.4 嚴(yán)禁打上班卡后私自外出廠區(qū)(如用餐、購物等),違者罰款20元。
4.5 上下班打卡均須排隊,如有插隊,給予一次性扣發(fā)工資10元,并責(zé)令最后排起。
4.6 監(jiān)督打卡。執(zhí)行人員必須按以上規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,若發(fā)現(xiàn)有瀆職現(xiàn)象,給予違規(guī)人員相同處罰。
第4篇 某公司電子考勤管理規(guī)定
公司電子考勤管理規(guī)定
1.實行計算器考勤管理辦法
為了加強全廠員工的考勤管理,公司決定由原來的打紙卡改為計算機化感應(yīng)卡作業(yè),為了確保此套考勤系統(tǒng)的正常運作,特作以下規(guī)定,望各部門干部,員工密切配合,嚴(yán)格遵守.
一、工作證由原來的方式改為將廠證貼于感應(yīng)卡正面裝入塑料套內(nèi)掛在胸前,方便員工上下班刷卡,員工應(yīng)按規(guī)定佩帶廠證,以便分別,違者以廠規(guī)處理.
二、廠證管理:
1.廠證乃個人主要身份證件,員工必須愛惜使用卡片,不得遺失,轉(zhuǎn)借,冒名頂替混入工廠宿舍等行為.
2.離職時必須交回人事部,以便注銷.
3.遺失者即扣30元補證費,因卡片本身故障而無法使用者,可免費到管理部申請更換.
4.進入本公司范圍內(nèi)必須佩戴廠證.
三、各部門員工如遇以下四種情形,必須到部門辦公室領(lǐng)取(考勤異動申請單),依規(guī)定填寫后于當(dāng)時交至人事室簽卡,違者記警告一次.
1.感應(yīng)卡損壞(遺失)不能刷卡者;
2.因公事外出無法按時刷卡者;
3.因緊急事務(wù)臨時通知加班無法刷卡者;
4.因員工不小心忘記刷卡者;
四、各單位員工班制排定后,不得隨意改動,若因工作變動緊急事情需臨時改變班制,現(xiàn)場干部必須依規(guī)定填寫(考勤班制變動申請表),于班制變動前日或當(dāng)日交人事處作班制改動;若員工班制變動,現(xiàn)場干部未依規(guī)定申報呀補報,致使員工考勤錯誤,直接主管罰款10元.
五、各部門員工在晚上,公休或節(jié)假日因生產(chǎn)需要加班者,現(xiàn)場干部必須依規(guī)定填寫加班申請表,逐級批示后,于當(dāng)日17:00前送交人事室,以利考勤作業(yè).因工作需要超出加班申請表的員工于第二天工作日補寫加班申請單呈部門臺籍主管簽核后交人事處受理.
六、打卡規(guī)定:
1.打卡次數(shù)依班制而定,詳見班制設(shè)定.
2.打卡時間:須依上下班時間確實打卡,提前半小時刷上班卡與推后半小時刷下班卡才算有效,因白班早上07:15要做早操,所以白班早上打卡有效時間改為06:45到07:30.(如12:50上班,需在12:20以后刷卡才有效).
3.忘記打卡或未打卡之處理:忘記打卡或未打卡發(fā)生時,需當(dāng)日書面聯(lián)絡(luò)管理部,須經(jīng)過單位臺籍主管簽字.由管理部辦理簽卡手續(xù),每人每月簽卡次數(shù)不超過三次,第四次扣除全勤獎65元.
4.當(dāng)值保安每天對考勤機進行檢查(時間.日期.是否能正常打卡),當(dāng)卡鐘因突發(fā)情況無法打卡時,要在最快的時間內(nèi)通知管理部處理,則由管理部依實際狀況判斷免打卡,或打卡有異,須書面聯(lián)絡(luò)管理部知會此事.
七、打卡方法:
員工將廠證從刷卡機正前由遠(yuǎn)接近卡鐘磁場,右上方顯示屏?xí)@示卡號,下方pass燈亮藍(lán)色,并有嘀的的聲音發(fā)出,表示刷卡成功,卡號如下圖:
八、員工因公出差時,如有半天以上者,必須事先填寫出廠單,呈臺籍主管核準(zhǔn)后,方可免打卡,并知會管理部辦理相關(guān)手續(xù),出入廠門須刷門禁管制機.
九、注意事項:
1.如有部門與部門之間的人員調(diào)動,均在事先依附(調(diào)職單)實施(課與課之間的調(diào)動)必須在事先將員工的詳細(xì)資料提供給管理部,以便考勤管理.
2.因每張卡片有一個與工號相對應(yīng)的密碼,卡片不可涂改或交換使用.
2工廠出入管理規(guī)定
第一條為維護本公司財產(chǎn)和員工人身安全,保證正常生產(chǎn)秩序,特制定本規(guī)定
第二條凡人員,車輛,物品出入本公司均需遵守本規(guī)定,值班保安有責(zé)任與權(quán)力按本規(guī)定管理.
第三條員工出入公司應(yīng)佩戴廠證,廠證應(yīng)佩戴于左胸前,值班保安對有疑問之人員,有權(quán)對其廠證進行驗證,被驗證人員不得拒絕,否則保安可拒絕其出入.
第四條嚴(yán)禁私自攜帶危險物品進入廠區(qū).
第五條公司發(fā)給員工的工衣,證卡只限于本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,如發(fā)現(xiàn)非本公司人員佩戴本廠證卡,穿著本廠工衣出入者,保安員應(yīng)收繳其證卡,工衣送交行政部處理,轉(zhuǎn)借證卡,工衣者將被嚴(yán)懲.如在本公司有違法活動,將送公安機關(guān)處理,轉(zhuǎn)借證卡,工衣者將負(fù)同等責(zé)任.
第六條員工上,下班(包括倒班制員工吃飯進出入廠區(qū))以及請假一律從考勤專用通道打卡通行,<請假條>必須交管理部,未打卡者不得進出廠區(qū),非上班時間或工作不需要,禁止進入廠區(qū).
第七條沒有臺籍干部或公司指定人員的簽名之出入廠單,不得攜帶公司任何物品出廠,否則保安員有權(quán)扣留物品,上繳管理部.
第八條23:00以后禁止所有人員出入,凡超過規(guī)定時間出入的人員,應(yīng)主動出示廠證給保安員登記.
第九條一般情況下,只有公司主管級以上的管理人員才能接待探訪者,其它員工除因業(yè)務(wù)所需要外,上班時間均不得接待探訪者,當(dāng)值保安在上班時間內(nèi)也不得予以通傳,除已獲準(zhǔn)探訪的員工親友外,任何人,任何時候都不得以任何理由將訪客帶入宿舍.
第十條若有重領(lǐng)或原證卡找到不及時繳回,用于協(xié)助他人蒙混入廠者,一經(jīng)查覺,使用人或借用人均記大過一次并開除處理并送派出所處理.
3.考勤管理規(guī)定
1.公司在正常運行的情況下按實際出勤天數(shù)計考勤.
2.正常工作時間為每天8小時,各廠,各部門若因生產(chǎn)需要調(diào)整上下班時間,必須先報管理部備案后方可調(diào)整,
3.公司所有員工上下班均須按管理部統(tǒng)一編排的上下班班次時間內(nèi)排隊打卡,人事部核算工資時均以各員工的工卡作為考勤依據(jù).
4.因非正常原因而不能打卡或忘記打卡,漏打而又未遲到,早退,曠工,24小時內(nèi)填報<考勤異動申請單>(見附件),經(jīng)逐級審批后報管理部考勤備案,否則若造成考勤缺失,后果自負(fù).
5.員工應(yīng)妥善保管好自己的考勤卡,不得受潮,不得彎折,以免損壞考勤卡,影響考勤的正確統(tǒng)計,考勤卡損壞或遺失應(yīng)及時到管理部掛失補換上(收取工本費30元).
6.員工應(yīng)親自打卡計時,不得托人或受托打卡,違者記小過一次并取消當(dāng)月全勤獎65元.
7.員工有遲到,早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:
7.1.遲到,早退:
7.1.1員工均需按時上下班,未按規(guī)定時間打卡者視為遲到或早退;
7.1.2遲到,早退一個月累計在15分鐘則取消當(dāng)月全勤65元;
7.1.3遲到,早退15分鐘至60分鐘者,扣半天工資;
7.1.4遲到,早退1小時至4小時者,作曠工半天處理;
7.2曠工:
7.2.1未經(jīng)請假滿或假滿未經(jīng)續(xù)假擅自不到職或擅自脫離工作崗位1小時以上者作曠工論處;
7.2.2曠工一天扣三天工資;
7.2.3連續(xù)曠工三天或月累積曠工達(dá)五天以上者,作自動離職處理監(jiān)(不予結(jié)算工資);
8.員工如在加班時間內(nèi)擅離守者,不發(fā)給當(dāng)日加班費外.
9.員工請假應(yīng)依規(guī)定填寫<請假條>.
9.1員工請假一天(含)以內(nèi)者本單位臺籍主管核準(zhǔn).
9.2員工請假二天以上六天以下由部門最高主管簽,六天以上由總經(jīng)理級簽.
9.3年度內(nèi)請假不超過十四天,有簽呈者除外.
10請假獲準(zhǔn)后,將<請假條>交到人事處備案后,方可離開廠區(qū),否則計算器考勤將自動按曠工處理.
11.有勤工獎之部門,凡有遲到,早退,請假,曠工,則按規(guī)定取消當(dāng)月勤工獎.
