項(xiàng)目管理流程管理制度4篇

項(xiàng)目管理流程管理制度是企業(yè)有效實(shí)施項(xiàng)目、確保質(zhì)量和效率的關(guān)鍵工具。它涵蓋了項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等各個(gè)階段，旨在通過(guò)規(guī)范化的步驟和職責(zé)分配，確保項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。

包括哪些方面

1. 項(xiàng)目啟動(dòng)：定義項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、預(yù)算和關(guān)鍵干系人。

2. 項(xiàng)目規(guī)劃：制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，包括時(shí)間表、資源分配、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

3. 項(xiàng)目執(zhí)行：執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃，管理團(tuán)隊(duì)，跟蹤進(jìn)度和成果。

4. 項(xiàng)目監(jiān)控：定期評(píng)估項(xiàng)目狀態(tài)，識(shí)別潛在問(wèn)題，采取糾正措施。

5. 項(xiàng)目收尾：完成項(xiàng)目交付，評(píng)估項(xiàng)目效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

重要性

項(xiàng)目管理流程的規(guī)范化對(duì)于企業(yè)的成功至關(guān)重要。它能：

1. 提高效率：明確的流程減少工作重疊，提高資源利用率。

2. 保證質(zhì)量：通過(guò)預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)和檢查點(diǎn)，確保項(xiàng)目結(jié)果符合預(yù)期。

3. 降低風(fēng)險(xiǎn)：系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)管理策略有助于預(yù)防和應(yīng)對(duì)潛在問(wèn)題。

4. 提升溝通：清晰的職責(zé)分配和溝通機(jī)制促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

5. 支持決策：實(shí)時(shí)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)為管理層提供決策依據(jù)。

方案

1. 制定詳細(xì)流程：每個(gè)階段應(yīng)有明確的操作指南，包括任務(wù)分解、審批流程和文檔管理。

2. 建立責(zé)任矩陣：明確每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。

3. 實(shí)施項(xiàng)目跟蹤：使用項(xiàng)目管理軟件，定期更新進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

4. 風(fēng)險(xiǎn)管理：設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)計(jì)劃，定期審查。

5. 項(xiàng)目審計(jì)：在項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)，確保流程合規(guī)。

6. 培訓(xùn)與溝通：提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)，確保團(tuán)隊(duì)理解并遵守流程，定期召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議分享進(jìn)展。

7. 持續(xù)改進(jìn)：項(xiàng)目結(jié)束后，進(jìn)行反饋和評(píng)估，對(duì)流程進(jìn)行必要的調(diào)整優(yōu)化。

通過(guò)這些方案，企業(yè)可以建立一套行之有效的項(xiàng)目管理流程，從而提升項(xiàng)目成功率，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

項(xiàng)目管理流程管理制度范文

第1篇 項(xiàng)目管理工作程序及流程

項(xiàng)目管理的工作程序及流程

項(xiàng)目的建設(shè)管理過(guò)程分為項(xiàng)目前期階段、項(xiàng)目中期階段和項(xiàng)目后期階段三個(gè)主要階段,各階段的項(xiàng)目管理的工作程序和流程如下表:

項(xiàng)目建設(shè)管理工作程序及流程表

管理階段建設(shè)管理工作程序和流程

前期階段接收階段

1、與招標(biāo)人簽訂項(xiàng)目建設(shè)管理合同

2、接收招標(biāo)人移交的項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)前期資料

3、收集整理項(xiàng)目有關(guān)工程地質(zhì)地貌資料

前期辦理手續(xù)階段

4、辦理規(guī)劃和項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)報(bào)批手續(xù)(包括消防、文物、人防、衛(wèi)生防疫、環(huán)保、園林綠化及水、電、氣、通訊、網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)等)

5、協(xié)助業(yè)主編制項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告并報(bào)環(huán)保部門(mén)審批,委托進(jìn)行項(xiàng)目的可研報(bào)告編制,組織初步設(shè)計(jì),并報(bào)計(jì)劃部門(mén)審批。

6、委托地質(zhì)勘察,組織施工圖設(shè)計(jì)并報(bào)建設(shè)部門(mén)進(jìn)行審查。

7、按項(xiàng)目法人要求開(kāi)設(shè)銀行專戶帳號(hào)

8、在施工招投標(biāo)工作完后辦理開(kāi)工許可、安全備案、質(zhì)監(jiān)備案、合同備案等。

管理階段建設(shè)管理工作程序和流程

前期階段招投標(biāo)階段

9、委托或自行組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和材料采購(gòu)的招標(biāo)工作,辦理招標(biāo)核準(zhǔn)和招標(biāo)有關(guān)前期備案

10、編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、投標(biāo)報(bào)名、資格預(yù)審、發(fā)資審?fù)ㄖl(fā)售標(biāo)書(shū)、組織現(xiàn)場(chǎng)勘察、投標(biāo)答疑、組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和決標(biāo)工作、發(fā)布中標(biāo)公示、發(fā)中標(biāo)通知書(shū)、辦理中標(biāo)備案

11、簽訂施工監(jiān)理合同和材料、設(shè)備采購(gòu)合同,安全文明施工協(xié)議等

中期階段施工準(zhǔn)備階段

1、落實(shí)和督促檢查場(chǎng)地范圍內(nèi)零星拆遷和管線、桿遷改

2、落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)三通一平,現(xiàn)場(chǎng)圍墻,施工臨設(shè)和現(xiàn)場(chǎng)管理用房

3、組織設(shè)計(jì)技術(shù)交底和施工圖會(huì)審

4、審批施工組織設(shè)計(jì)、材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃、監(jiān)理規(guī)劃

施工階段

5、做好質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,合同、信息管理和組織協(xié)調(diào),檢查施工的安全文明措施和施工方法的科學(xué)可靠性

6、編制工程用款計(jì)劃,做好資金管理

7、組織現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì),審核承包商進(jìn)度,按時(shí)撥付工程款

8、按規(guī)定要求按月或周向項(xiàng)目法人提交有關(guān)的項(xiàng)目管理情況報(bào)告

竣工驗(yàn)收階段

9、組織竣工驗(yàn)收,辦理工程竣工結(jié)算,組織工程決算

10、審核施工及監(jiān)理資料,辦理資料歸檔及工程備案

11、工程移交業(yè)主

后期階段缺陷責(zé)任期1、督促施工、監(jiān)理及設(shè)備供應(yīng)商履行合同規(guī)定責(zé)任和義務(wù)

2、在缺陷責(zé)任期滿后頒發(fā)缺陷責(zé)任終止證書(shū)并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用

3、總結(jié)項(xiàng)目建設(shè)管理工作,建立本項(xiàng)目的信息反饋系統(tǒng)

第2篇 z物業(yè)公司項(xiàng)目管理處工作流程

物業(yè)公司項(xiàng)目管理處工作流程

根據(jù)各崗位職責(zé)和各項(xiàng)職責(zé)的工作要求,對(duì)管理處的工作規(guī)范如下:

●每天工作。

一、組織晨會(huì),跟進(jìn)上一天事務(wù),安排當(dāng)天工作。

二、至少巡視轄區(qū)一遍,巡視內(nèi)容為:

1、檢查轄區(qū)是否有違章行為(有無(wú)亂搭、亂建、違規(guī)裝修、墻壁有無(wú)亂涂、亂畫(huà)、張貼廣告、亂擺攤販)。

2、轄區(qū)是否有不安全隱患(房屋是否出現(xiàn)嚴(yán)重破損,消防通道是否被堵,室外輸電是否完好、有無(wú)亂拉亂搭,住宅區(qū)有無(wú)可疑人員活動(dòng))。

3、轄區(qū)環(huán)境與衛(wèi)生是否符合標(biāo)準(zhǔn)(樹(shù)木花草有無(wú)損壞,房前屋后、公共場(chǎng)所有無(wú)亂倒垃圾,垃圾桶是否倒清,有無(wú)亂停放車輛、亂晾曬衣物,有無(wú)影響正常休息的噪聲源)。

4、基礎(chǔ)設(shè)施是否完整,道路有無(wú)損壞,室外上下水道是否滲漏,出入口道閘是否完好,娛樂(lè)設(shè)施有無(wú)損壞。

5、檢查設(shè)備的運(yùn)行是否正常。

以上內(nèi)容巡視完畢要做好巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能處理的應(yīng)立即處理,重大問(wèn)題和不能處理的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向管理處主任匯報(bào)。

三、收繳水、電費(fèi)、管理費(fèi)和各項(xiàng)規(guī)定費(fèi)用,并做好現(xiàn)金日記帳。

四、受理客戶裝修申請(qǐng),辦理裝修許可證。

五、接待客戶來(lái)信、來(lái)訪和處理有關(guān)物業(yè)管理的投訴并做好記錄。

六、解答客戶提出的有關(guān)物業(yè)管理業(yè)務(wù)咨詢。

七、安排房屋保養(yǎng)、維修任務(wù),驗(yàn)收修繕質(zhì)量。

八、做好工作日記(內(nèi)容為:記錄每天完成的工作、發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,亟待解決的事務(wù),客戶投訴等)。

九、整理內(nèi)務(wù)(包括打掃辦公室、整理文件、資料、圖書(shū)報(bào)刊;清潔整理辦公桌、椅及其他辦公用具等)。

●一周工作。

一、走訪客戶(內(nèi)容:與客戶交換轄區(qū)管理意見(jiàn);掌握客戶家庭基本情況,包括:戶主、年齡、職業(yè)、工作單位和住家電話,家庭人口以及人口結(jié)構(gòu),掌握客戶產(chǎn)權(quán)歸屬和變更或租戶的變更,住房的戶型、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、保養(yǎng)和維修狀況)。

二、檢查每棟樓宇的公共設(shè)施是否完好(內(nèi)容包括:電梯運(yùn)行是否正常;樓宇對(duì)講門(mén)有無(wú)損壞;樓道、過(guò)道、梯間是否堆放雜物或有礙通行的物品和危險(xiǎn)品、有毒物品;公共照明是否完好;配電箱、水表設(shè)備是否有破損;住宅樓內(nèi)信報(bào)箱是否有破損),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)管理處主任和有關(guān)部門(mén),并協(xié)助處理。

三、檢查垃圾桶是否按規(guī)定清洗,各住宅樓內(nèi)公共部位是否清潔。

四、檢查房屋使用情況,有無(wú)長(zhǎng)期空房戶、擅自轉(zhuǎn)租戶。

●一月工作。

一、編制下月工作、維修保養(yǎng)計(jì)劃。

二、統(tǒng)計(jì)物業(yè)管理費(fèi)和各項(xiàng)相關(guān)款費(fèi)收繳情況,并編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

三、對(duì)月維修項(xiàng)目進(jìn)行一次回訪,聽(tīng)取客戶意見(jiàn)。

四、抄記水、電等計(jì)量表及入帳工作。

五、對(duì)轄區(qū)的環(huán)境、綠化等進(jìn)行一次全面自檢。

六、按規(guī)定對(duì)轄區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查,養(yǎng)護(hù)。

七、整理房屋管理資料、檔案,對(duì)發(fā)生變動(dòng)的(包括:房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、承租戶變動(dòng)、租金變動(dòng)、管理費(fèi)變動(dòng))作出修改。

八、與有關(guān)單位聯(lián)系,交換情況一次(包括:社區(qū)、派出所、業(yè)主委員會(huì)等),如有重要情況須書(shū)面報(bào)告和反映。

九、辦公室大掃除一次(包括:窗戶玻璃、屋面、地面、墻面和各種辦公用具的清潔整理)。

●一季度工作。

一、組織檢查住宅區(qū)和住宅樓宇的消防設(shè)施(包括:消防栓、水源、滅火器、消防桶、高層樓宇的消防報(bào)警設(shè)備、太平門(mén)等)是否完好無(wú)缺,能否正常使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)處理。

二、檢查各化糞池、井蓋有無(wú)損壞,檢查化糞池、下水道有無(wú)淤塞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織有關(guān)人員處理。

三、核對(duì)房租、管理費(fèi)和各項(xiàng)相關(guān)款費(fèi)收繳情況,清查是否有漏收、錯(cuò)收;采取措施對(duì)拖欠房租、管理費(fèi)和物業(yè)管理相關(guān)款費(fèi)的客戶進(jìn)行追收。

四、編制季度維修保養(yǎng)計(jì)劃和報(bào)表。

五、向內(nèi)部物業(yè)?？陡?宣傳表?yè)P(yáng)轄區(qū)內(nèi)的好人好事和新風(fēng)尚及物業(yè)管理心得,增強(qiáng)員工管理服務(wù)意識(shí)。

●一年工作。

一、對(duì)本轄區(qū)內(nèi)的客戶全部走訪一遍。

二、組織清理一次化糞池。

三、編制年度財(cái)務(wù)收支報(bào)表,向全體業(yè)主公布相關(guān)的物業(yè)管理費(fèi)用收支情況。

四、編制下年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。

五、整理物業(yè)管理檔案資料,對(duì)發(fā)生變動(dòng)的資料進(jìn)行修改,保持檔案資料與實(shí)際資料一致。

六、組織一次客戶座談會(huì),聽(tīng)取客戶對(duì)物業(yè)管理的意見(jiàn)和建議,提高客戶參與管理的積極性。

七、總結(jié)年度工作,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。

八、制定下年度工作計(jì)劃。

第3篇 裝飾公司工程項(xiàng)目管理內(nèi)容與流程

裝飾公司工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容與流程

1 工程項(xiàng)目管理內(nèi)容

1.1 工程項(xiàng)目管理可分為三個(gè)階段,即施工準(zhǔn)備階段,項(xiàng)目實(shí)施階段和項(xiàng)目收尾階段。

1.2 施工準(zhǔn)備階段包括:選定項(xiàng)目經(jīng)理,組建項(xiàng)目部,編制施工組織設(shè)計(jì),進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)工準(zhǔn)備;

1.3 項(xiàng)目實(shí)施階段包括:項(xiàng)目進(jìn)度控制,項(xiàng)目安全控制,項(xiàng)目成本控制,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理,項(xiàng)目合同管理,項(xiàng)目信息管理,項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理(項(xiàng)目人力資源管理,項(xiàng)目材料管理,項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理,項(xiàng)目技術(shù)管理,項(xiàng)目資金管理),項(xiàng)目組織協(xié)調(diào);

1.4 項(xiàng)目收尾階段包括:項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,項(xiàng)目考核評(píng)價(jià),項(xiàng)目部解體,項(xiàng)目回訪保修。

2 項(xiàng)目管理流程

項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

項(xiàng)目實(shí)施階段

項(xiàng)目收尾階段

第4篇 工程現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理工作流程

1、除設(shè)計(jì)院正式出的施工圖紙外,在施工中發(fā)現(xiàn)圖紙不詳細(xì)或必須變更的情況,由建設(shè)方總工向設(shè)計(jì)院發(fā)出通知,設(shè)計(jì)院具體設(shè)計(jì)人員到場(chǎng)與現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)方工程師、工程部經(jīng)理、總工程師、施工單位的總工程師、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理公司的總監(jiān)理,共同研究決定后由監(jiān)理公司出具修改書(shū)面報(bào)告并共同簽字方可施工。簽字后的工作紀(jì)要存入檔案。

2、所需隱蔽的分部、分項(xiàng)工程內(nèi)容,必須由施工單位質(zhì)檢員、專業(yè)工程師、總工程師、監(jiān)理單位的專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理共同簽字后,上報(bào)建設(shè)單位總工程師簽字認(rèn)可,方可隱蔽。

3、出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題時(shí)的處理程序:由監(jiān)理公司提出,建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向總工程師匯報(bào),并及時(shí)用照相機(jī)拍照留取證據(jù)。

4、工程質(zhì)量問(wèn)題的處理:由建設(shè)單位總工程師負(fù)責(zé)組織,由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理公司項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理參加的工程質(zhì)量分析會(huì),認(rèn)真分析質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的原因,同時(shí)拿出具體的解決方案并形成書(shū)面文件,參會(huì)人員全部簽字后存檔,施工單位遵照解決方案執(zhí)行。

5、施工單位所提出的工程變更單,若不涉及工程造價(jià),可由監(jiān)理公司現(xiàn)場(chǎng)工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理與施工單位專業(yè)工程師、總工程師共同解決。建設(shè)單位工程部經(jīng)理形成書(shū)面報(bào)告上報(bào)建設(shè)單位總工程師后方可變更。若涉及工程造價(jià)增減的工程變更,必須由建設(shè)單位總工程師組織施工單位項(xiàng)目總工程師、監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)和各專業(yè)工程師、建設(shè)單位的預(yù)算部經(jīng)理、預(yù)算工程師、項(xiàng)目專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理共同參加審定,形成書(shū)面文件共同簽字后,才可計(jì)入所確定的工程量進(jìn)入決算。

6、工程部經(jīng)理組織每周開(kāi)工程例會(huì)一次,專題會(huì)議由現(xiàn)場(chǎng)工程師自行安排,工程例會(huì)必須由施工單位的各專業(yè)工程師和項(xiàng)目總工程師、監(jiān)理公司各專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位的專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理參加,會(huì)議紀(jì)錄由參加人員簽字后存入檔案。

7、進(jìn)入工地現(xiàn)場(chǎng)施工材料,由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位共同把好質(zhì)量關(guān),在辦理材料進(jìn)場(chǎng)認(rèn)可手續(xù)后,經(jīng)甲方工程部經(jīng)理認(rèn)可后方可進(jìn)場(chǎng)。甲供設(shè)備必須由施工方、甲方、設(shè)備供應(yīng)商填寫(xiě)開(kāi)箱報(bào)告表,必須經(jīng)甲方工程部經(jīng)理認(rèn)可后方可進(jìn)場(chǎng)。

8、施工現(xiàn)場(chǎng)的甲供材料,必須由施工單位填寫(xiě)《甲供材料移交單》存檔,以備結(jié)算時(shí)計(jì)量。

9、施工單位的工程進(jìn)度款申報(bào),首先由施工單位寫(xiě)出工程形象進(jìn)度報(bào)告書(shū)報(bào)甲方各專業(yè)工程師、監(jiān)理公司各專業(yè)工程師審批后報(bào)甲方工程部經(jīng)理審核后,再由施工單位填寫(xiě)《工程款申請(qǐng)單》并附進(jìn)度報(bào)告書(shū),由建設(shè)方總工程師審核按合同申報(bào)請(qǐng)款,同時(shí)必須填寫(xiě)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收亦附合同復(fù)印件呈報(bào)總經(jīng)理審批。

工程部工作流程

1、按各工程專業(yè)內(nèi)容,落實(shí)各專業(yè)工程師的現(xiàn)場(chǎng)工作分工,各專業(yè)工程師對(duì)工程施工的各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工程作業(yè)過(guò)程。

2、對(duì)隱蔽工程、工程圖紙問(wèn)題與施工矛盾、工程量的完成情況,由各專業(yè)工程師配合監(jiān)理共同確認(rèn),真實(shí)、準(zhǔn)確反映工程施工情況。

3、代表建設(shè)方對(duì)工程質(zhì)量、工程安全、成本和施工進(jìn)度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和控制,根據(jù)工程進(jìn)展和存在問(wèn)題及時(shí)上報(bào)本公司。

4、嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖和建筑安裝施工規(guī)范檢查施工操作工序和質(zhì)量,對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān),及時(shí)監(jiān)督落實(shí)整改,建立工程技術(shù)資料的收集、整理、保管工作。

5、每周組織工程例會(huì)(或工程協(xié)調(diào)會(huì))解決工程中存在的實(shí)際問(wèn)題,按月上報(bào)工程形象進(jìn)度和工程量完成情況。

6、對(duì)工程材料、工程管理和現(xiàn)場(chǎng)安全文明工地的實(shí)施有監(jiān)督、檢查和落實(shí)的責(zé)任,杜絕不合格材料進(jìn)入工地,工程施工符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

7、確保確認(rèn)工程量完成和質(zhì)量狀況的第一道把關(guān),對(duì)工程變更、工程簽證、工程款撥付程序按工作流程進(jìn)行審批。

8、隱蔽工程簽證和工程簽證、工程款撥付工作審批程序。

審價(jià)合約部工作流程

1、各專業(yè)造價(jià)工程師根據(jù)可行性報(bào)告,盡可能做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)編制出工程項(xiàng)目估算。

2、各專業(yè)造價(jià)工程師根據(jù)初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)大設(shè)計(jì),分別真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)編制出工程項(xiàng)目概算。

3、各專業(yè)造價(jià)工程師根據(jù)設(shè)計(jì)院施工圖,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)編制出施工圖預(yù)算和標(biāo)底。

4、各專業(yè)造價(jià)工程師根據(jù)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)編制出工程項(xiàng)目預(yù)(決)算。

5、各專業(yè)造價(jià)工程師參加工程量變更的現(xiàn)場(chǎng)簽證,參加工程例會(huì),真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)處理涉及工程造價(jià)問(wèn)題。

6、各專業(yè)造價(jià)工程師審核經(jīng)監(jiān)理公司、工程部核對(duì)施工單位上報(bào)的已完工程量和工程進(jìn)度款的支付審核。

7、以上各階段的工程造價(jià)審批程序:預(yù)算工程師編制部門(mén)經(jīng)理審核總工審核確認(rèn)副總經(jīng)理審核確認(rèn)總經(jīng)理批示確認(rèn)。

設(shè)備招標(biāo)工作流程

1、目的為了防止某些廠家在設(shè)備招標(biāo)過(guò)程中以不正當(dāng)手段競(jìng)爭(zhēng),確保我公司項(xiàng)目以較低的價(jià)格買到綜合性價(jià)比較好的產(chǎn)品,同時(shí)亦防止出現(xiàn)漏洞,造成公司的損失,特制定本流程。

2、基本流程

2.1技術(shù)組負(fù)責(zé)公開(kāi)招標(biāo),分項(xiàng)管理,將符合項(xiàng)目的廠家篩選剩3~5家后移交給商務(wù)組后,技術(shù)組的任務(wù)已完成,不再跟進(jìn)廠家的投標(biāo)活動(dòng)。為防止廠家圍標(biāo),入選的廠家必須有外地廠家參加。

2.2商務(wù)組接到技術(shù)組移交的廠家名單后,即安排廠家舉行商務(wù)談判會(huì)議,商務(wù)組只向廠家明確提出商務(wù)方面(如付款方式、訂金比例、交貨時(shí)間、地點(diǎn))的要求,價(jià)格由廠家根據(jù)自身的情況(按我們的商務(wù)條件符合后)自行封標(biāo),在指定的時(shí)間內(nèi)密封交給集團(tuán)總裁辦公室。

2.3董事會(huì)成員研究后(參與技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)人員不參加定標(biāo)討論),根據(jù)廠家所報(bào)的價(jià)格及綜合性價(jià)比(包括產(chǎn)品是否同一檔次、付款是否優(yōu)惠及有無(wú)其他互惠條款)作出決定中標(biāo)的廠家。

2.4確定廠家后必須保密,再將資料返回商務(wù)組作合同起草工作,商務(wù)組可根據(jù)實(shí)際情況再與中標(biāo)廠家作短期研討,看看能否在已確定的廠家價(jià)格上再壓一些價(jià),以及付款方式、互惠條款能否調(diào)整得更加有利于公司,若廠家已無(wú)調(diào)整空間,商務(wù)組草擬的合同條款不得高于廠家投標(biāo)所列的價(jià)格。

2.5合同簽署后,總裁辦公室應(yīng)將付款時(shí)間通知財(cái)務(wù)部,交貨時(shí)間通知房產(chǎn)公司,產(chǎn)品保修時(shí)間通知物業(yè)部作資料備案。財(cái)務(wù)部根據(jù)合同情況做好資金調(diào)配計(jì)劃,房產(chǎn)公司做好到貨安裝準(zhǔn)備,物業(yè)部主要是關(guān)系到保修物業(yè)管理的工作,應(yīng)做好資料保存。

3、定標(biāo)因設(shè)備牽涉到數(shù)十項(xiàng),為保證工作效率,董事會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況(視設(shè)備總價(jià)大小)實(shí)行董事辦公會(huì)決定或集團(tuán)總裁辦公會(huì)定標(biāo)的方式?jīng)Q定中標(biāo)廠家。

4、各小組職責(zé)

4.1技術(shù)組主要負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)廠家的產(chǎn)品是否符合我公司項(xiàng)目的要求,必須深入了解,分析產(chǎn)品的性能,產(chǎn)品穩(wěn)定性及適應(yīng)性,在接到廠家資料后應(yīng)認(rèn)真分析,列出對(duì)比表格送商務(wù)組及董事會(huì)。

4.2商務(wù)組首先審查技術(shù)標(biāo)入圍廠家是否有圍標(biāo)情況,若發(fā)現(xiàn)有廠家圍標(biāo)的可能,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)可加入其他廠家后退回技術(shù)標(biāo)處一并審查。商務(wù)組必須深入了解產(chǎn)品在東莞、廣州的成交價(jià)作為參考,摸清楚廠家產(chǎn)品在市場(chǎng)的價(jià)格底線以利商務(wù)談判。

5、制約關(guān)系本流程采取了公開(kāi)招標(biāo)、分項(xiàng)管理、合理回避,相互制約,確保公正的原則。規(guī)定以技術(shù)組只負(fù)責(zé)技術(shù),商務(wù)組只負(fù)責(zé)商務(wù)談判,董事會(huì)決定的方式,由此確保了招標(biāo)過(guò)程廠家無(wú)法鉆空子,除非因集團(tuán)重大利益需個(gè)別指定。