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流程
一、預算編制與審批 1. 各部門需提前提交年度預算草案,由財務部門匯總。
2. 財務部門進行初步審核后,提交至管理層審批。
3. 管理層審批通過后,形成正式預算,各部門執(zhí)行。
二、費用控制與報銷 1. 執(zhí)行過程中,各部門需按預算執(zhí)行,超出部分需提前申請調(diào)整。
2. 發(fā)生費用時,員工需填寫報銷單,附原始憑證,提交財務部門審核。
3. 財務部門審核無誤后,呈報管理層審批,批準后支付。
三、財務報告與分析 1. 每月財務部門編制財務報表,包括利潤表、資產(chǎn)負債表等。
2. 對比預算與實際執(zhí)行情況,進行財務分析,提出改善建議。
3. 分析結(jié)果匯報給管理層,為決策提供依據(jù)。
四、審計與合規(guī) 1. 內(nèi)部審計部門定期對財務活動進行審計,確保合規(guī)性。
2. 發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并向管理層報告。
3. 定期接受外部審計機構(gòu)的審查,確保財務透明度。
包括哪些內(nèi)容
1. 預算管理:包括預算編制、審批、調(diào)整和執(zhí)行監(jiān)控。
2. 成本控制:涉及費用報銷流程、成本核算與分析。
3. 財務報告:涵蓋財務報表的編制、分析與解讀。
4. 內(nèi)外部審計:確保財務活動的合規(guī)性,防止風險。
5. 法規(guī)遵循:遵守相關(guān)財務法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。
6. 風險管理:識別潛在財務風險,制定預防和應對策略。
重要性和意義
主管財務管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,它確保了公司的經(jīng)濟活動有序進行:
1. 預算管理有助于合理分配資源,提高資金使用效率。
2. 嚴格的費用控制和報銷流程,防止浪費,保障公司財務健康。
3. 財務報告和分析為管理層提供決策依據(jù),促進戰(zhàn)略規(guī)劃。
4. 內(nèi)外部審計確保財務信息的真實性和完整性,增強投資者信心。
5. 遵守法規(guī),規(guī)避法律風險,維護公司聲譽。
6. 有效的風險管理能預警潛在危機,及時采取措施,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
主管財務管理制度的建立健全,對于提升企業(yè)管理水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有不可忽視的作用。它不僅規(guī)范了財務管理行為,也為企業(yè)創(chuàng)造了良好的經(jīng)營環(huán)境,是實現(xiàn)企業(yè)目標和愿景的重要保障。
主管財務管理制度范文
第1篇 總經(jīng)理助理(主管財務行政營銷)兼綜合管理部部長安全生產(chǎn)職責
在總經(jīng)理的領(lǐng)導下對公司財務、行政管理、市場開拓,合同簽訂和管理及客戶服務負直接領(lǐng)導責任,組織督促所管轄部門負責人,認真落實安全生產(chǎn)職責,是本業(yè)務系統(tǒng)安全生產(chǎn)第一責任人。
1)嚴格執(zhí)行國家和上級部門的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2)貫徹執(zhí)行國家財企[2022]16號文、當?shù)卣蜕霞壒娟P(guān)于企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費提取使用的有關(guān)規(guī)定,專款專用,保證安全生產(chǎn)的資金投入和安全技術(shù)措施及隱患整改項目費用的到位。
3)在組織編制經(jīng)營計劃時,應同時編制及審查安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境管理所需的經(jīng)費計劃,必須優(yōu)先保證安全技措工程、安全設(shè)施購置資金的落實,并負責監(jiān)督實施。監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)費用、勞動保護經(jīng)費、安全獎、違章罰款的使用情況,必須??顚S煤桶匆?guī)定使用。
4)對因挪用安全措施費用,致使重大隱患得不到治理而發(fā)生傷亡事故負主管領(lǐng)導責任。
5)把安全管理納入經(jīng)濟責任制,分析企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)濟效益,支持開展安全生產(chǎn)競賽活動,審核各類事故費用支出。
6)執(zhí)行公司《安全生產(chǎn)費用提取和使用管理制度》,監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)保證基金的繳納和返回基金的使用。
7)組織督促主管部門抓好對炊事機械、生活用爐灶、設(shè)備、電氣的安全管理,及時解決生活服務設(shè)施方面存在的隱患,對由此而造成的人身傷害事故負領(lǐng)導責任。
8)經(jīng)常過問和檢查主管部門的安全生產(chǎn)職責落實情況,負責搞好全公司文明生產(chǎn),抓好職業(yè)衛(wèi)生工作,保證生產(chǎn)、工作、環(huán)境衛(wèi)生,符合國家和地方有關(guān)標準。
9)堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,要把安全生產(chǎn)“五同時”工作貫穿到營銷工作的各個環(huán)節(jié)中,對所管轄的經(jīng)營、設(shè)備、物資、銷售、后勤的工作安全及人員安全負有不可推卸的管理責任。
10)在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到安全與效益、安全與速度、安全與任務發(fā)生矛盾時,要堅持“安全第一”的原則,確保在安全的前提下求效益、講實效。
11)對公司和總經(jīng)理的商業(yè)機密,包括日程安排、機密文件、商業(yè)會談內(nèi)容等進行保密
12)將安全教育納入公司年度教育培訓計劃,將安全技術(shù)知識列為工人培訓、考工、評級內(nèi)容之一,對招收新工人要組織入廠教育和資格審查,保證提供的人員具有一定的安全生產(chǎn)素質(zhì)。
13)嚴格執(zhí)行國家特種作業(yè)人員上崗作業(yè)的有關(guān)規(guī)定,適時組織特種作業(yè)人員的培訓工作,并向安全部門或主管領(lǐng)導通報情況。
14)參加因工傷亡事故的調(diào)查,從用工方面分析事故原因,提出防范措施,并認真執(zhí)行對事故責任者的處理意見。
15)按照國家和自治區(qū)、市有關(guān)規(guī)定,負責審查安全管理人員資格,有權(quán)向主管 領(lǐng)導建議調(diào)整和補充安全監(jiān)督管理人員。
16)積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預案演練;加強安全自我保護,切實做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護他人不受傷害)。