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辦公室責(zé)任制度匯編15篇

更新時間:2024-05-06 查看人數(shù):23

辦公室責(zé)任制度

有哪些

辦公室責(zé)任制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涵蓋了員工職責(zé)、工作流程、績效評估等多個方面。主要包括以下幾個核心部分:

1. 崗位職責(zé)明確:每個員工的職責(zé)和任務(wù)清晰定義,確保每個人知道自己的工作范圍和期望成果。

2. 工作流程規(guī)定:詳細(xì)說明各項工作的執(zhí)行步驟,以便提高效率,減少誤解和沖突。

3. 績效管理制度:設(shè)定明確的業(yè)績指標(biāo),用于定期評估員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。

4. 決策權(quán)限劃分:規(guī)定不同級別的員工在決策過程中的權(quán)力和責(zé)任。

5. 溝通與協(xié)作機(jī)制:建立有效的溝通渠道,促進(jìn)團(tuán)隊間的協(xié)作與信息共享。

內(nèi)容是什么

這些制度的具體內(nèi)容包括:

- 崗位職責(zé)明確:詳細(xì)列出每個職位的日常工作,以及與之相關(guān)的責(zé)任和權(quán)利。 - 工作流程規(guī)定:通過流程圖或書面指南,闡述每個任務(wù)從開始到結(jié)束的整個過程。 - 績效管理制度:設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)(kpis),并與個人晉升、獎勵掛鉤。 - 決策權(quán)限劃分:明確誰可以做決策,何時需要向上級匯報,以及如何處理緊急情況。 - 溝通與協(xié)作機(jī)制:設(shè)立例會、報告系統(tǒng),鼓勵開放和誠實(shí)的溝通,解決工作中遇到的問題。

重點(diǎn)

辦公室責(zé)任制度的重點(diǎn)在于實(shí)施和監(jiān)督。管理層需定期審查制度的執(zhí)行情況,確保其適應(yīng)公司的發(fā)展變化,并及時進(jìn)行調(diào)整。對員工的培訓(xùn)和指導(dǎo)也至關(guān)重要,使他們了解并遵守制度,形成良好的工作習(xí)慣。

存在的問題

盡管辦公室責(zé)任制度旨在提高效率和協(xié)作,但實(shí)踐中仍存在一些挑戰(zhàn):

1. 制度過時:隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,原有制度可能不再適用,需要定期更新。

2. 執(zhí)行不力:員工可能對制度的理解不足,導(dǎo)致執(zhí)行不到位。

3. 溝通障礙:即使有完善的溝通機(jī)制,仍可能存在信息傳遞不準(zhǔn)確或不及時的問題。

4. 制度僵化:過度依賴制度可能導(dǎo)致靈活性缺失,影響創(chuàng)新和快速反應(yīng)。

辦公室責(zé)任制度是動態(tài)的,需要持續(xù)優(yōu)化和完善,以適應(yīng)不斷變化的企業(yè)環(huán)境。管理層應(yīng)關(guān)注制度執(zhí)行的效果,及時解決出現(xiàn)的問題,以實(shí)現(xiàn)制度的最大效益。

辦公室責(zé)任制度范文

第1篇 某綜合辦公室安全生產(chǎn)責(zé)任制管理制度

(一)在安排、總結(jié)燒結(jié)廠工作時,將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠計劃和總結(jié)內(nèi)容,并協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生計劃落實(shí)工作。

(二)及時調(diào)整安委會成員,協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的落實(shí)工作,并經(jīng)常檢查有關(guān)部門的職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的履行情況。

(三)協(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動,并做好記錄。

(四)根據(jù)季節(jié)情況,合理安排作息時間。

(一)在財務(wù)管理上,正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國家有關(guān)規(guī)定支付安全技術(shù)措施費(fèi)用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗收的勞動防護(hù)用品費(fèi)用以及營養(yǎng)保健、清涼飲料等費(fèi)用,并監(jiān)督有關(guān)部門??顚S?。

(二)按照燒結(jié)廠的規(guī)定,保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費(fèi)、安全獎勵經(jīng)費(fèi)的提取和使用。

(三)在年、季、月的財務(wù)收支計劃中,安排安全技術(shù)措施專用基金的費(fèi)用,對職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費(fèi)用保證及時支付與結(jié)算。

第2篇 委員會辦公室責(zé)任追究制度

委員會辦公室責(zé)任追究制度

第一條 為進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識,提高行政效能,根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)行政機(jī)關(guān)責(zé)任追究制度(試行)》及有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合本辦實(shí)際,制定本制度。

第二條 實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制,本辦工作人員違反首問負(fù)責(zé)制度、限時辦結(jié)制度的,追究相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、崗位責(zé)任人的責(zé)任。

第三條 責(zé)任追究應(yīng)堅持實(shí)事求是、客觀公正,有責(zé)必問、有錯必糾和教育與懲處相結(jié)合等原則。

第四條 有下列情形之一的,對承辦科室負(fù)責(zé)人、崗位責(zé)任人予以告誡。

(一)對辦理事項不按規(guī)定進(jìn)行登記或不給前來辦事人員出具書面憑證;

(二)不正確執(zhí)行本辦關(guān)于房改業(yè)務(wù)項目辦理等工作制度,擅自接受辦理;

(三)對職能范圍內(nèi)的事項,不按要求提出辦理意見;

(四)無正當(dāng)理由在規(guī)定的時限內(nèi)未能完成承辦任務(wù)。

(五)其他不正確履行職責(zé)的情形。

第五條 有下列情形之一的,對承辦科室負(fù)責(zé)人、崗位責(zé)任人予以取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格,并可對科室負(fù)責(zé)人給予警告處分,可對崗位責(zé)任人調(diào)離崗位,并依照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處分。

(一)擅自離崗,造成不良影響;

(二)應(yīng)當(dāng)給予答復(fù)而不予答復(fù)或不按規(guī)定時限答復(fù);

(三)不一次性告知或者不準(zhǔn)確一次性告知前來辦事人員所需要補(bǔ)正的全部材料,致使辦事人員因材料不合格多次申報;

(四)對受理事項不按規(guī)定分送承辦科室造成延誤辦理;

(五)不按時或不如實(shí)上報辦理情況。

第六條 有下列情形之一的,對承辦科室負(fù)責(zé)人、崗位責(zé)任人予以通報批評,可對科室室責(zé)任人調(diào)離崗位,并依照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處分。

(一)對前來辦事人員推諉或者粗暴刁難,造成惡劣影響;

(二)應(yīng)當(dāng)當(dāng)場辦理而故意不辦理;

(三)該當(dāng)請示、匯報領(lǐng)導(dǎo)的不及時請示、匯報,造成不良后果。

第七條 有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)從重或者加重處理。

(一)打擊、報復(fù)、陷害投訴人、檢舉人、調(diào)查人;

(二)一年內(nèi)出現(xiàn)兩次以上應(yīng)予以追究行政責(zé)任的行為;

(三)干擾、阻撓行政責(zé)任追究調(diào)查;

(四)不執(zhí)行監(jiān)察機(jī)關(guān)依法作出的監(jiān)察決定。

第八條 有下列情形之一的,從輕、減輕或免于處理。

(一)主動賠禮道歉,前來辦事人員已諒解;

(二)有效阻止不良后果發(fā)生;

(三)主動糾正和挽回全部或大部分損失;

(四)其他應(yīng)當(dāng)從輕、減輕或免于處理的情形。

第九條 在對責(zé)任人作出處理決定前,應(yīng)聽取責(zé)任人的意見,保障其陳述和申辯的權(quán)利。

第十條 本制度自頒布之日起施行。

第3篇 辦公室主任工作責(zé)任制度-范本

(一)職務(wù)

1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

3.根據(jù)廠長指示,負(fù)責(zé)組織廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當(dāng)好參謀。

5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。

7.會同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

8.組織做好來客接待和小車的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

10.根據(jù)廠長方針目標(biāo)要求,及時編制本室方針目標(biāo)展開,并組織檢查、診斷、落實(shí)。

11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

12.負(fù)責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。

(二)職權(quán)

1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。

2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。

4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8.對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

(三)職責(zé)

1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

3.對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。

5.對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。

7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

8.對未及時根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負(fù)責(zé)。

第4篇 辦公室崗位責(zé)任制、工作制度

辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)

辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門,圍繞分局中心工作參與政務(wù),管好事務(wù),搞好服務(wù),確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù):

(一)負(fù)責(zé)起草分局重要文件,審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門擬制的文件。

(二)負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會秘書工作。

(三)負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪和來訪接待工作。

(四)負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。

(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關(guān)會議的組織工作。

(六)參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動。

二、辦公室各類人員工作職責(zé)

(一)文秘人員職責(zé)

1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。

2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。

3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示,向上級有關(guān)部門反映分局重要工作的落實(shí)情況。

4、負(fù)責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題,撰寫調(diào)研報告,組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動。

6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動,承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。

7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。

8、承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。

10、負(fù)責(zé)局長辦公會、分局局務(wù)會的會議記錄、會務(wù)工作和會議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開的各類會議。

11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動。

12、負(fù)責(zé)分局各類電、函的處理。

13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來訪接待工作。

(二)機(jī)要人員職責(zé)

1、 負(fù)責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

2、 負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。

3、負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交;

2、保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用;

3、整理室藏檔案,科學(xué)分類排列,系統(tǒng)編目編號,使之達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作;

4、搞好庫房管理,落實(shí)“八防”措施,保護(hù)檔案安全并定期核對清點(diǎn)檔案,保持賬物相符;

5、對所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

(四)打字員職責(zé)

1、 負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。

2、負(fù)責(zé)對微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng),負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

(一)檔案歸檔制度

歸檔范圍:本機(jī)關(guān)在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動具有查找利用價值的,均屬歸檔范圍。

歸檔時間:文書檔案第二年上半年完成,會計檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項目,活動之后隨時歸檔。

歸檔要求:

1、一個機(jī)關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

2、 分類一般采取年度――問題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動。

4、根據(jù)不同門類和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在一個全宗內(nèi),案卷目錄號不得重復(fù)。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號。

5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn),卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。

(二)檔案保管制度

1、本機(jī)關(guān)形成的各處門類和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé)保管;

2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品,以使檔案得到安全保護(hù);

3、根據(jù)氣候條件,適時開窗通風(fēng)或密閉門窗防潮,以保持室內(nèi)一定的溫濕度;

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內(nèi)清潔;

5、平時出入庫存的檔案,應(yīng)及時清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。

6、檔案人員變動工作時,必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

(三)檔案保密制度

1、經(jīng)常對機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴(yán)守保密紀(jì)律,執(zhí)行《保密手冊》;

2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容,不得在和人交往和通信中泄露屬于國家機(jī)密和檔案資料;

3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家機(jī)密的檔案資料,并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;

4、凡屬保密檔案,不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳;

5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對歸檔后多余的文件材料及時銷毀;

6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不隱瞞、失泄密事故;

7、加強(qiáng)庫房管理,非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

(四)檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項工作服務(wù);

2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意;

3、 查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

4、外單位查閱檔案時,必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱;

5、查閱檔案時,嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案,對摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱,更不能翻印公布、倒賣;

6、查閱檔案必須履行登記,注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯,及時追究責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。

二、辦公室會務(wù)制度

1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作,建立辦公會制度;

2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

3、會議一般每周一下午召開,有特殊情況可臨時召開。

4、參加會議人員為辦公室全體人員,必要時通知有關(guān)人員參加。

5、辦公會主要內(nèi)容為匯報講評上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問題。

6、秘書室承辦會議的會務(wù)組織工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。

2、文秘人員對送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。

5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量,提高工作效率。堅持誰起草誰校對,兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內(nèi),杜絕原則性差錯。

6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,禁止無關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內(nèi)待客閑談。

7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門)。

第5篇 辦公室崗位責(zé)任制工作制度

辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)

辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門,圍繞分局中心工作參與政務(wù),管好事務(wù),搞好服務(wù),確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù):

(一)負(fù)責(zé)起草分局重要文件,審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門擬制的文件。

(二)負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會秘書工作。

(三)負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪和來訪接待工作。

(四)負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。

(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關(guān)會議的組織工作。

(六)參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動。

二、辦公室各類人員工作職責(zé)

(一)文秘人員職責(zé)

1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。

2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。

3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示,向上級有關(guān)部門反映分局重要工作的落實(shí)情況。

4、負(fù)責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題,撰寫調(diào)研報告,組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動。

6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動,承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。

7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。

8、承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。

10、負(fù)責(zé)局長辦公會、分局局務(wù)會的會議記錄、會務(wù)工作和會議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開的各類會議。

11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動。

12、負(fù)責(zé)分局各類電、函的處理。

13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來訪接待工作。

(二)機(jī)要人員職責(zé)

1、 負(fù)責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

2、 負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。

3、負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交;

2、保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用;

3、整理室藏檔案,科學(xué)分類排列,系統(tǒng)編目編號,使之達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作;

4、搞好庫房管理,落實(shí)“八防”措施,保護(hù)檔案安全并定期核對清點(diǎn)檔案,保持賬物相符;

5、對所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

(四)打字員職責(zé)

1、 負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。

2、負(fù)責(zé)對微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng),負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

(一)檔案歸檔制度

歸檔范圍:本機(jī)關(guān)在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動具有查找利用價值的,均屬歸檔范圍。

歸檔時間:文書檔案第二年上半年完成,會計檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項目,活動之后隨時歸檔。

歸檔要求:

1、一個機(jī)關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

2、 分類一般采取年度――問題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動。

4、根據(jù)不同門類和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在一個全宗內(nèi),案卷目錄號不得重復(fù)。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號。

5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn),卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。

(二)檔案保管制度

1、本機(jī)關(guān)形成的各處門類和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé)保管;

2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品,以使檔案得到安全保護(hù);

3、根據(jù)氣候條件,適時開窗通風(fēng)或密閉門窗防潮,以保持室內(nèi)一定的溫濕度;

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內(nèi)清潔;

5、平時出入庫存的檔案,應(yīng)及時清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。

6、檔案人員變動工作時,必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

(三)檔案保密制度

1、經(jīng)常對機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴(yán)守保密紀(jì)律,執(zhí)行《保密手冊》;

2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容,不得在和人交往和通信中泄露屬于國家機(jī)密和檔案資料;

3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家機(jī)密的檔案資料,并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;

4、凡屬保密檔案,不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳;

5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對歸檔后多余的文件材料及時銷毀;

6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不隱瞞、失泄密事故;

7、加強(qiáng)庫房管理,非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

(四)檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項工作服務(wù);

2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意;

3、 查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

4、外單位查閱檔案時,必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱;

5、查閱檔案時,嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案,對摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱,更不能翻印公布、倒賣;

6、查閱檔案必須履行登記,注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯,及時追究責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。

二、辦公室會務(wù)制度

1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作,建立辦公會制度;

2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

3、會議一般每周一下午召開,有特殊情況可臨時召開。

4、參加會議人員為辦公室全體人員,必要時通知有關(guān)人員參加。

5、辦公會主要內(nèi)容為匯報講評上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問題。

6、秘書室承辦會議的會務(wù)組織工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。

2、文秘人員對送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。

5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量,提高工作效率。堅持誰起草誰校對,兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內(nèi),杜絕原則性差錯。

6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,禁止無關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內(nèi)待客閑談。

7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門)。

第6篇 辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)

辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門,圍繞分局中心工作參與政務(wù),管好事務(wù),搞好服務(wù),確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù):

(一)負(fù)責(zé)起草分局重要文件,審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門擬制的文件。

(二)負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會秘書工作。

(三)負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪和來訪接待工作。

(四)負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。

(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關(guān)會議的組織工作。

(六)參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動。

二、辦公室各類人員工作職責(zé)

(一) 文秘人員職責(zé)

1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。

2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。

3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示,向上級有關(guān)部門反映分局重要工作的落實(shí)情況。

4、負(fù)責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題,撰寫調(diào)研報告,組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動。

6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動,承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。

7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。

8、承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。

10、負(fù)責(zé)局長辦公會、分局局務(wù)會的會議記錄、會務(wù)工作和會議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開的各類會議。

11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動。

12、負(fù)責(zé)分局各類電、函的處理。

13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來訪接待工作。

(二) 機(jī)要人員職責(zé)

1、 負(fù)責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

2、 負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。

3、負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交;

2、保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用;

3、整理室藏檔案,科學(xué)分類排列,系統(tǒng)編目編號,使之達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作;

4、搞好庫房管理,落實(shí)“八防”措施,保護(hù)檔案安全并定期核對清點(diǎn)檔案,保持賬物相符;

5、對所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

(四)打字員職責(zé)

1、 負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。

2、負(fù)責(zé)對微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng),負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

(一)檔案歸檔制度

歸檔范圍:本機(jī)關(guān)在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動具有查找利用價值的,均屬歸檔范圍。

歸檔時間:文書檔案第二年上半年完成,會計檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項目,活動之后隨時歸檔。

歸檔要求:

1、一個機(jī)關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

2、 分類一般采取年度――問題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動。

4、根據(jù)不同門類和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在一個全宗內(nèi),案卷目錄號不得重復(fù)。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號。

5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn),卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。

(二)檔案保管制度

1、本機(jī)關(guān)形成的各處門類和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé)保管;

2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品,以使檔案得到安全保護(hù);

3、根據(jù)氣候條件,適時開窗通風(fēng)或密閉門窗防潮,以保持室內(nèi)一定的溫濕度;

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內(nèi)清潔;

5、平時出入庫存的檔案,應(yīng)及時清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。

6、檔案人員變動工作時,必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

(三)檔案保密制度

1、經(jīng)常對機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴(yán)守保密紀(jì)律,執(zhí)行《保密手冊》;

2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容,不得在和人交往和通信中泄露屬于~和檔案資料;

3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于~的檔案資料,并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;

4、凡屬保密檔案,不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳;

5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對歸檔后多余的文件材料及時銷毀;

6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不隱瞞、失泄密事故;

7、加強(qiáng)庫房管理,非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

(四)檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項工作服務(wù);

2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意;

3、 查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn);

4、外單位查閱檔案時,必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱;

5、查閱檔案時,嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案,對摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱,更不能翻印公布、倒賣;

6、查閱檔案必須履行登記,注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯,及時追究責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。

二、辦公室會務(wù)制度

1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作,建立辦公會制度;

2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

3、會議一般每周一下午召開,有特殊情況可臨時召開。

4、參加會議人員為辦公室全體人員,必要時通知有關(guān)人員參加。

5、辦公會主要內(nèi)容為匯報講評上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問題。

6、秘書室承辦會議的會務(wù)組織工作。

三、打印室管理制度

1、 文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。

2、文秘人員對送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。

5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量,提高工作效率。堅持誰起草誰校對,兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內(nèi),杜絕原則性差錯。

6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,禁止無關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內(nèi)待客閑談。

7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門)。

第7篇 辦公室主任工作責(zé)任制度范本

辦公室主任工作責(zé)任制度

辦公室主任工作責(zé)任制度

(一)職務(wù)

1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

3.根據(jù)廠長指示,負(fù)責(zé)組織廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當(dāng)好參謀。

5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。

7.會同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

8.組織做好來客接待和小車的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

10.根據(jù)廠長方針目標(biāo)要求,及時編制本室方針目標(biāo)展開,并組織檢查、診斷、落實(shí)。

11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

12.負(fù)責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。

(二)職權(quán)

1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。

2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。

4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8.對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

(三)職責(zé)

1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

3.對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。

5.對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。

7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

8.對未及時根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負(fù)責(zé)。

第8篇 辦公室主任的工作責(zé)任制度

(一)職務(wù)

1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

3.根據(jù)廠長指示,負(fù)責(zé)組織廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當(dāng)好參謀。

5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。

7.會同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

8.組織做好來客接待和小車的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

10.根據(jù)廠長方針目標(biāo)要求,及時編制本室方針目標(biāo)展開,并組織檢查、診斷、落實(shí)。

11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

12.負(fù)責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。

(二)職權(quán)

1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。

2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。

4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8.對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

(三)職責(zé)

1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

3.對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。

5.對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。

7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

8.對未及時根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負(fù)責(zé)。

第9篇 安委會辦公室安全生產(chǎn)責(zé)任制管理制度

安委會下設(shè)辦公室是安委會的日常辦事機(jī)構(gòu),設(shè)在安全監(jiān)督科,其職責(zé)是:

(一)貫徹、落實(shí)國家、地方和公司有關(guān)職業(yè)安全衛(wèi)生政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督檢查公司各部門的執(zhí)行情況。

(二)推行安全、科學(xué)管理方法,組織開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化活動,編制職業(yè)安全衛(wèi)生技術(shù)措施計劃,監(jiān)督檢查職業(yè)安全衛(wèi)生技術(shù)措施項目的實(shí)施。

(三)制訂燒結(jié)廠職業(yè)安全衛(wèi)生工作計劃,并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施。

(四)組織職業(yè)安全衛(wèi)生監(jiān)督檢查。對有嚴(yán)重事故隱患的部門下達(dá)事故隱患限期整改通知書,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)。

(五)策劃并參加制訂職業(yè)安全衛(wèi)生管理制度,組織協(xié)助有關(guān)部門制定、修訂、審查職業(yè)安全衛(wèi)生操作規(guī)程。同時對職業(yè)安全衛(wèi)生規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。

(六)配合綜合辦公室做好三級安全教育、特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)和復(fù)工教育工作。配合工會、辦公室開展職業(yè)安全衛(wèi)生宣傳工作。

(七)積累職業(yè)安全衛(wèi)生資料,研究分析員工傷亡事故的發(fā)生規(guī)律,提出防范措施。

(八)按“四不放過”原則組織并參加員工因工傷亡事故的調(diào)查處理,對造成傷亡事故的責(zé)任者提出處理意見,負(fù)責(zé)全廠傷亡事故登記、統(tǒng)計、分析,并作出報告。參加設(shè)備、火災(zāi)等各類重大事故的調(diào)查、處理。

(九)參加使用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的“三同時”審查,參加新建、改建、擴(kuò)建、引進(jìn)技術(shù)改造、大的修理工程項目的方案審查、設(shè)計審查、竣工驗收和試運(yùn)轉(zhuǎn)工作,督促勞動防護(hù)設(shè)施和主體工程按“三同時”制度執(zhí)行。

(十)制訂勞動防護(hù)用品、保健津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及制度。按照有關(guān)規(guī)定,組織編制公司勞動保護(hù)用品、清涼飲料發(fā)放計劃,并負(fù)責(zé)對勞動保護(hù)用品的質(zhì)量驗收。督促有關(guān)部門及時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,教育員工正確使用。

(十一)督促有關(guān)部門做好女工、未成年工特殊保護(hù)工作。

(十二)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門的職業(yè)安全衛(wèi)生工作,組織開展燒結(jié)廠職業(yè)安全衛(wèi)生競賽、評比、獎懲工作。

(十三)組織開展職業(yè)安全衛(wèi)生技術(shù)科學(xué)研究,總結(jié)推廣職業(yè)安全衛(wèi)生科研成果和職業(yè)安全衛(wèi)生先進(jìn)經(jīng)驗。

(十四)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織開展安全大檢查和專業(yè)性、季節(jié)性的安全檢查,對查出的問題,及時督促有關(guān)部門解決,對其中需要采取技術(shù)措施的重大問題,組織有關(guān)部門研究解決。

第10篇 工會辦公室安全生產(chǎn)責(zé)任制管理制度

(一)督促并協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行勞動保護(hù)方針、政策、法令。

(二)積極向員工宣傳黨和國家的職業(yè)安全衛(wèi)生方針、政策、法規(guī)和燒結(jié)廠的職業(yè)安全衛(wèi)生規(guī)章制度,組織并協(xié)助有關(guān)部門對員工進(jìn)行遵章守紀(jì)和自我保護(hù)的安全知識教育。

(三)充分發(fā)揮“群眾監(jiān)督”職能,認(rèn)真監(jiān)督檢查行政的職業(yè)安全衛(wèi)生工作。

(四)參加傷亡事故的調(diào)查處理,協(xié)助有關(guān)部門提出防止傷亡事故和職業(yè)病的措施,并督促措施的認(rèn)真執(zhí)行。

(五)參加新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造項目的設(shè)計審查和竣工驗收。

(六)總結(jié)、交流勞動保護(hù)工作經(jīng)驗,表彰職業(yè)安全衛(wèi)生先進(jìn)集體和先進(jìn)個人。

(七)維護(hù)員工合法權(quán)益,保護(hù)員工的生命權(quán)、健康權(quán)、休息權(quán),做好女員工的特殊保護(hù)工作。

(八)保護(hù)員工在職業(yè)安全衛(wèi)生方面提建議、提意見的民主權(quán)利和員工在工傷責(zé)任事故處理中受處分后的申述權(quán)利。

(九)在開展勞動競賽時必須有職業(yè)安全衛(wèi)生內(nèi)容。

(十)在組織舉辦各種活動時,負(fù)責(zé)編制相應(yīng)活動現(xiàn)場處置預(yù)案,并負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)、落實(shí)。

第11篇 項目辦公室主任安全生產(chǎn)責(zé)任制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。

2、主動配合項目安全管理部門做好社會治安綜合治理工作,及時宣傳安全生產(chǎn)勞動防護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生等法律、法規(guī)知識。

3、對職工進(jìn)行定期健康檢查;做好現(xiàn)場勞動衛(wèi)生工作,監(jiān)測有毒有害作業(yè)場所的塵、毒濃度,提出職業(yè)病預(yù)防和改善衛(wèi)生條件的措施。

4、參與項目的安全生產(chǎn)檢查和重大事故的調(diào)查處理。

第12篇 z辦公室主任工作責(zé)任制度

(一)職務(wù)

1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

3.根據(jù)廠長指示,負(fù)責(zé)組織廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當(dāng)好參謀。

5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。

7.會同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

8.組織做好來客接待和小車的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

10.根據(jù)廠長方針目標(biāo)要求,及時編制本室方針目標(biāo)展開,并組織檢查、診斷、落實(shí)。

11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

12.負(fù)責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。

(二)職權(quán)

1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。

2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。

4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8.對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

(三)職責(zé)

1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

3.對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。

5.對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。

7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

8.對未及時根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負(fù)責(zé)。

第13篇 某工廠辦公室主任工作責(zé)任制度

工廠辦公室主任工作責(zé)任制度

一)職務(wù)

負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

根據(jù)廠長指示,負(fù)責(zé)組織廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

負(fù)責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當(dāng)好參謀。

組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。

會同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

組織做好來客接待和小車的管理工作。

指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

根據(jù)廠長方針目標(biāo)要求,及時編制本室方針目標(biāo)展開,并組織檢查、診斷、落實(shí)。11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

負(fù)責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。

二)職權(quán)

有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。

對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。

有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

三)職責(zé)

對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。

對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。

對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

對未及時根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負(fù)責(zé)。

第14篇 公司辦公室主任工作責(zé)任制度(4)

公司辦公室主任工作責(zé)任制度(四)

(一)職務(wù)

1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經(jīng)理辦公會、公司會議決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合全公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向匯報總經(jīng)理請示工作,并定期向上級書面匯報。

3.根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

5.組織起草公司總部文件(對各職能科室以公司總部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好公司總部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。

7.會同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

8.組織做好來客接待和小車的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

10.根據(jù)總經(jīng)理方針目標(biāo)要求,及時編制本室方針目標(biāo)展開,并組織檢查、診斷、落實(shí)。 11.負(fù)責(zé)全公司公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

12.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。

(二)職權(quán)

1.有權(quán)向全公司各部門索取必要的資料和情況。

2.對公司總部會議決議和總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。

4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權(quán)按總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

7.對各科室以公司總部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8.對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

10.有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

(三)職責(zé)

1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

2.對公司總部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

3.對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。

5.對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。

7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

8.對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負(fù)責(zé)。

第15篇 辦公室主任責(zé)任制度范例

一、職務(wù)描述

1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經(jīng)理辦公會議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行。

2、定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作。

3.根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

5.組織起草公司文件,做好文件的編號、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。

6、負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。

7、組織做好來客接待管理工作。

8、負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

9、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。

二、職權(quán)

1、有權(quán)向各部門索取必要的資料和情況。

2、對總經(jīng)理辦公會議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

3、有權(quán)催促各部門按時按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。

4、有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5、有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6、對不符合公司規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

7、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

三、職責(zé)

1、對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

2、對公司行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

3、對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

4、對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。

5、對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

6、對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。

7、對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

辦公室責(zé)任制度匯編15篇

辦公室責(zé)任制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涵蓋了員工職責(zé)、工作流程、績效評估等多個方面。主要包括以下幾個核心部分:1. 崗位職責(zé)明確:每個員工的職責(zé)和任務(wù)清晰定義,確保每個人知道自己的工作范圍和期望成果。2. 工作流程規(guī)定:詳細(xì)說明各項工作的執(zhí)行步驟,以便提高效率,減少誤解和沖突。 3. 績效管理制度:設(shè)定明確的業(yè)績指標(biāo),用于
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