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有哪些
辦公責任制度是企業(yè)管理的重要組成部分，主要包括以下幾個方面：
1. 崗位職責：明確每個員工的工作范圍和任務，確保每個人都清楚自己的工作內容。
2. 權限劃分：規(guī)定各個職位的決策權和執(zhí)行權，防止職責重疊或權限模糊。
3. 工作流程：定義工作從開始到完成的步驟，確保流程順暢，提高效率。
4. 責任追究：設定在工作失誤或延誤時的責任歸屬，促進員工盡職盡責。
5. 監(jiān)督機制：設立內部審計或評估體系，監(jiān)督工作質量和進度。
內容是什么
這些制度的內容詳細描述了員工的日常職責，如項目管理、客戶服務、報告編寫等。權限劃分明確誰有權批準采購、簽署合同等關鍵決策。工作流程圖解每個任務的處理順序，包括審批流程和信息傳遞路徑。責任追究條款則規(guī)定了在工作失誤時，應由哪一級別或哪個部門負責，以及可能面臨的后果。監(jiān)督機制包括定期的工作匯報、同事互評和上級審查，旨在確保工作的透明度和公正性。
重點
辦公責任制度的重點在于明確權責、提高效率和保障質量。通過清晰的崗位職責，員工能專注于自身工作，避免互相推諉。權限劃分則確保決策高效，減少決策層級。工作流程的標準化減少了混亂，提升了協(xié)作效果。責任追究促使員工盡職盡責，防止工作疏漏。而監(jiān)督機制則保證了制度的執(zhí)行，形成了良好的工作氛圍。
存在的問題
盡管辦公責任制度在理論上完善，但在實踐中仍可能出現(xiàn)問題。比如，職責描述可能過于籠統(tǒng)，導致實際操作中的歧義；權限劃分可能過于嚴格，影響快速反應和創(chuàng)新；工作流程可能過于僵化，無法適應變化；責任追究可能過于嚴厲，引發(fā)員工恐懼；監(jiān)督機制可能過于繁瑣，增加負擔。因此，制度需要定期更新和調整，以適應企業(yè)發(fā)展的需求。管理層需關注制度執(zhí)行的效果，及時解決出現(xiàn)的問題，確保制度的實效性。
辦公責任制度范文
第1篇 辦公室主任工作責任制度-范本
(一)職務
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3.根據廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。
4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。
5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。
11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
(二)職權
1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。
2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促。
3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按廠長的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。
6.有權安排調度小車的使用。
7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。
8.對不符合上級規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。
9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10.有權根據廠長的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
(三)職責
1.對得知生產行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。
2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。
5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
8.對未及時根據工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。
第2篇 公司辦公室主任工作責任制度(4)
公司辦公室主任工作責任制度(四)
(一)職務
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經理辦公會、公司會議決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向匯報總經理請示工作,并定期向上級書面匯報。
3.根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。
4.負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。
5.組織起草公司總部文件(對各職能科室以公司總部名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好公司總部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
7.會同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據總經理方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。 11.負責全公司公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成總經理臨時交辦的各項任務。
(二)職權
1.有權向全公司各部門索取必要的資料和情況。
2.對公司總部會議決議和總經理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促。
3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按總經理的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。
6.有權安排調度小車的使用。
7.對各科室以公司總部名義起草的文件有審核和校正權。
8.對不符合上級規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。
9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10.有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
(三)職責
1.對得知生產行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。
2.對公司總部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。
5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
8.對未及時根據公司方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。
第3篇 職業(yè)衛(wèi)生辦公會議制度崗位責任制
一、每月召開一次職業(yè)衛(wèi)生健康工作辦公會議,及時學習和貫徹上級有關職業(yè)衛(wèi)生健康的管理方針、政策。
二、職業(yè)衛(wèi)生健康辦公會議由分管職業(yè)衛(wèi)生管理工作的副礦長主持,副總以上領導參加,有關部門負責人列席。
三、職業(yè)衛(wèi)生健康辦公會議前必須做好充分準備,會議要抓住重點,講究實效。
四、職業(yè)衛(wèi)生健康辦公會議,要研究分析當前本礦在職業(yè)衛(wèi)生健康工作中存在的問題和不足,提出解決的措施辦法,并落實到有關部門、人員。
五、要認真做好職業(yè)衛(wèi)生與健康辦公會議記錄,存檔備案,并下發(fā)會議紀要。
六、要認真落實職業(yè)衛(wèi)生與健康工作辦公會議的各項決議,對沒有落實的單位,追究該單位黨政負責人的責任。
七、每季度初召開由各單位職業(yè)衛(wèi)生負責人和有關職能部門參加的職業(yè)衛(wèi)生辦公會議,對各單位每月匯總的考核結果進行討論,根據各基層單位在職業(yè)衛(wèi)生工作中的表現(xiàn)給予獎罰。
八、每年初要召開有關職能部門負責人、各單位負責人參加的年度職業(yè)衛(wèi)生辦公會議,對上一年度職業(yè)衛(wèi)生工作進行總結,對在職業(yè)衛(wèi)生工作表現(xiàn)較好的單位根據其貢獻給予獎勵;對于表現(xiàn)較差的單位,給予批評和處罰。
九、年度會議要在總結上一年度職業(yè)衛(wèi)生工作經驗的基礎上,制定本年度職業(yè)衛(wèi)生管理目標,并將目標進行層層分解。在分解過程中,廣泛征求員工意見,并對目標分解的不足之處進行修改,在此基礎上,制定本年度職業(yè)衛(wèi)生工作分解計劃。
第4篇 d機關辦公室黨風廉政建設責任追究制度
機關辦公室黨風廉政建設責任追究制度
為了加強我辦黨風廉政建設,進一步深入開展反腐敗斗爭,保證黨風廉政建設責任制的落實,根據《中國**黨紀律處分條例(試行)》(以下簡稱《條例》和_中央、國務院《關于實行黨風廉政建設責任制的規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),以及自治區(qū)黨委、市委的有關規(guī)定精神,制定以本制度:
一、實行黨風廉政建設責任制。辦公室(公司)領導班子對各科室、下屬各單位的職責范圍內的黨風廉政建設負全面領導責任。正職對職責范圍內的黨風廉政建設負總責,副職對正職負責并對職責范圍內的黨風廉政建設負直接領導責任。
二、實行黨風廉政建設責任制,堅持誰主管誰負責的原則,實施責任追究。責任追究的對象為:辦公室(公司)領導班子、各科室科級干部、普通干部職工。
三、對不履行或者不正確履行黨風廉政建設的,追究責任。實施責任追究,嚴格按照干部管理權限及有關程序的規(guī)定辦理。辦公室(公司)領導班子成員、科級干部和干部職工,有下列情形之一的,由市委、市政府及有關部門負責處理,給予組織處理或者黨紀處分。
(一)對上級領導機關布置的黨風廉政教育和宣傳工作不重視,采取敷衍態(tài)度,致使管理范圍內不正之風嚴重,影響惡劣的。
(二)對直接管理范圍內發(fā)生的違反法律、法規(guī)規(guī)定的各種不正之風不制止、不查處;或者對上級領導機關交辦的黨風廉政建設責任范圍內的事項拒不辦理;或者對本級班子成員或下級領導班子嚴重違紀問題長期失察,或者發(fā)現(xiàn)后不報告不處理的。
(三)對查辦黨員、干部的違法違紀案件不履行職責,甚至瞞案不報、壓案不辦、拖案不結的。
(四)直接管理范圍內發(fā)生重大案件,致使國家、集體資產和人民群眾生命財產遭受重大損失或者造成惡劣影響的;由于管理混亂,致使國家、集體財物被大量貪污,造成重大損失的。
(五)在選拔任用干部中,違反《黨政領導干部選拔任用工作暫行條例》規(guī)定,造成惡劣影響的,或者提拔任用有明顯違法違紀行為者的。
(六)利用職權,授意、指使、強令下屬人員違反財政、金融、稅務、審計、統(tǒng)計法規(guī)、弄虛作假、虛報浮夸,欺騙組織的。
(七)利用職權,授意、指使、強令下屬人員阻撓、干擾、對抗監(jiān)督檢查或者案件查處,或者對辦案人、檢舉控告人、證明人打擊報復的。
(八)對配偶、子女、身邊工作人員嚴重違法違紀行為知情不管、不報的,或者長期失察的。
(九)其他不認真執(zhí)行或者違反中央、自治區(qū)及我市黨風廉政建設規(guī)定,情節(jié)較重的。
四、實施責任追究,堅持實事求是,分清集體責任和個人責任,主要領導責任和直接領導責任。屬于集體研究作出錯誤決定的,追究領導班子的責任,同時追究主要領導人的責任;屬于領導班子主要領導人的責任的,追究主要領導人的責任;屬于領導班子的其他成員的責任的,追究其他成員的責任。涉嫌犯罪的,移送司法機關追究刑事責任。
第5篇 項目辦公室主任安全生產責任制度
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關安全生產的法律法規(guī)和公司的安全生產規(guī)章制度。
2、主動配合項目安全管理部門做好社會治安綜合治理工作，及時宣傳安全生產勞動防護、職業(yè)衛(wèi)生等法律、法規(guī)知識。
3、對職工進行定期健康檢查；做好現(xiàn)場勞動衛(wèi)生工作，監(jiān)測有毒有害作業(yè)場所的塵、毒濃度，提出職業(yè)病預防和改善衛(wèi)生條件的措施。
4、參與項目的安全生產檢查和重大事故的調查處理。
第6篇 辦公室崗位責任制工作制度
辦公室崗位責任制及工作制度
一、辦公室主要職責和任務
辦公室是分局的綜合業(yè)務職能部門,圍繞分局中心工作參與政務,管好事務,搞好服務,確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務:
(一)負責起草分局重要文件,審核機關業(yè)務部門擬制的文件。
(二)負責信息綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。
(三)負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。
(四)負責局領導交辦的組織協(xié)調、督促檢查工作。
(五)負責協(xié)調、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。
(六)參與協(xié)調、組織分局領導參加的有關活動。
二、辦公室各類人員工作職責
(一)文秘人員職責
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。
2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要文件的起草。
3、按照分局領導指示,向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。
4、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。
5、負責落實調研課題,撰寫調研報告,組織分局學術理論研究活動。
6、負責與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調組織稅收宣傳活動,承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協(xié)調和情況反饋。
8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。
9、負責記載分局《大事記》。
10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協(xié)調以分局名義召開的各類會議。
11、參與協(xié)調分局領導參加的各種公務活動。
12、負責分局各類電、函的處理。
13、負責分局日常值班和來訪接待工作。
(二)機要人員職責
1、 負責全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、 負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責
1、負責本機關應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交;
2、保管本機關各種門類和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用;
3、整理室藏檔案,科學分類排列,系統(tǒng)編目編號,使之達到規(guī)范標準,并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作;
4、搞好庫房管理,落實“八防”措施,保護檔案安全并定期核對清點檔案,保持賬物相符;
5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導;
6、辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務工作。
(四)打字員職責
1、 負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。
2、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養(yǎng),負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領導交辦的其它工作。
辦公室工作制度
一、檔案管理制度
(一)檔案歸檔制度
歸檔范圍:本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的,均屬歸檔范圍。
歸檔時間:文書檔案第二年上半年完成,會計檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項目,活動之后隨時歸檔。
歸檔要求:
1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。
2、 分類一般采取年度――問題分類。
3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動。
4、根據不同門類和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在一個全宗內,案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現(xiàn)重復案卷號。
5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業(yè)務建設暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準,卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。
(二)檔案保管制度
1、本機關形成的各處門類和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專室、專柜、專(兼)職人員負責保管;
2、檔案室有防資措施,防風窗簾,防火器材,檔案柜內放有防蟲、防腐藥品,以使檔案得到安全保護;
3、根據氣候條件,適時開窗通風或密閉門窗防潮,以保持室內一定的溫濕度;
4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內清潔;
5、平時出入庫存的檔案,應及時清點登記,并定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損,下班前注意關燈、鎖門、關門窗。
6、檔案人員變動工作時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。
(三)檔案保密制度
1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴守保密紀律,執(zhí)行《保密手冊》;
2、非因工作不得隨意談論檔案內容,不得在和人交往和通信中泄露屬于國家機密和檔案資料;
3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家機密的檔案資料,并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;
4、凡屬保密檔案,不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳;
5、嚴格控制機密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對歸檔后多余的文件材料及時銷毀;
6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不隱瞞、失泄密事故;
7、加強庫房管理,非本室工作人員嚴禁入內。
(四)檔案利用制度
1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領導決策和機關各項工作服務;
2、本機關工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經有關負責人同意;
3、 查閱保密檔案范圍,需經主管領導批準;
4、外單位查閱檔案時,必須持介紹信,經同意按介紹信內容查閱;
5、查閱檔案時,嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案,對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱,更不能翻印公布、倒賣;
6、查閱檔案必須履行登記,注銷和檢查手續(xù),當面點清,如發(fā)現(xiàn)差錯,及時追究責任,并采取補救措施。
二、辦公室會務制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作,建立辦公會制度;
2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。
3、會議一般每周一下午召開,有特殊情況可臨時召開。
4、參加會議人員為辦公室全體人員,必要時通知有關人員參加。
5、辦公會主要內容為匯報講評上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調、解決工作中遇到的矛盾和問題。
6、秘書室承辦會議的會務組織工作。
三、打印室管理制度
1、文秘人員負責打印室的管理工作。
2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現(xiàn)故障應及時分析,查找原因,并向辦公室領導匯報。
4、嚴格打印或復印程序和手續(xù)。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續(xù)不完備的應拒絕打印。
5、保證打印或復印質量,提高工作效率。堅持誰起草誰校對,兩校一復核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內,杜絕原則性差錯。
6、嚴格遵守保密規(guī)定,禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內待客閑談。
7、負責打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(關機、關電、關燈、關門)。
第7篇 某綜合辦公室安全生產責任制管理制度
(一)在安排、總結燒結廠工作時,將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結廠計劃和總結內容,并協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生計劃落實工作。
(二)及時調整安委會成員,協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生責任制的落實工作,并經常檢查有關部門的職業(yè)安全衛(wèi)生責任制的履行情況。
(三)協(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動,并做好記錄。
(四)根據季節(jié)情況,合理安排作息時間。
(一)在財務管理上,正確處理安全和生產的關系,保證按國家有關規(guī)定支付安全技術措施費用、經職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質量驗收的勞動防護用品費用以及營養(yǎng)保健、清涼飲料等費用,并監(jiān)督有關部門?？顚Ｓ?。
(二)按照燒結廠的規(guī)定,保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經費、安全獎勵經費的提取和使用。
(三)在年、季、月的財務收支計劃中,安排安全技術措施專用基金的費用,對職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費用保證及時支付與結算。
第8篇 綜合辦公室安全生產責任制管理制度
（一）在安排、總結燒結廠工作時，將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結廠計劃和總結內容，并協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生計劃落實工作。
（二）及時調整安委會成員，協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生責任制的落實工作，并經常檢查有關部門的職業(yè)安全衛(wèi)生責任制的履行情況。
（三）協(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動，并做好記錄。
（四）根據季節(jié)情況，合理安排作息時間。
（一）在財務管理上，正確處理安全和生產的關系，保證按國家有關規(guī)定支付安全技術措施費用、經職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質量驗收的勞動防護用品費用以及營養(yǎng)保健、清涼飲料等費用，并監(jiān)督有關部門?？顚Ｓ?。
（二）按照燒結廠的規(guī)定，保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經費、安全獎勵經費的提取和使用。
（三）在年、季、月的財務收支計劃中，安排安全技術措施專用基金的費用，對職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費用保證及時支付與結算。
第9篇 辦公室主任責任制度范例
一、職務描述
1、負責督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經理辦公會議決議及總經理指示的貫徹執(zhí)行。
2、定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作。
3.根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。
4.負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。
5.組織起草公司文件,做好文件的編號、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。
6、負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
7、組織做好來客接待管理工作。
8、負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
9、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。
二、職權
1、有權向各部門索取必要的資料和情況。
2、對總經理辦公會議決議及總經理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促。
3、有權催促各部門按時按要求完成公司下達的工作任務。
4、有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5、有權按總經理的指示,協(xié)調各部門之間的工作關系。
6、對不符合公司規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。
7、有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
三、職責
1、對得知生產行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。
2、對公司行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。
5、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6、對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7、對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
第10篇 辦公室主任工作責任規(guī)章制度(范本)
(一)職務
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3.根據廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。
4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。
5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。
11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
(二)職權
1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。
2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促。
3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按廠長的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。
6.有權安排調度小車的使用。
7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。
8.對不符合上級規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。
9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10.有權根據廠長的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
(三)職責
1.對得知生產行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。
2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。
5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
8.對未及時根據工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。
第11篇 辦公室崗位責任制及工作制度
辦公室崗位責任制及工作制度
一、辦公室主要職責和任務
辦公室是分局的綜合業(yè)務職能部門，圍繞分局中心工作參與政務，管好事務，搞好服務，確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務：
（一）負責起草分局重要文件，審核機關業(yè)務部門擬制的文件。
（二）負責信息綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。
（三）負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。
（四）負責局領導交辦的組織協(xié)調、督促檢查工作。
（五）負責協(xié)調、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。
（六）參與協(xié)調、組織分局領導參加的有關活動。
二、辦公室各類人員工作職責
（一） 文秘人員職責
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。
2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要文件的起草。
3、按照分局領導指示，向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。
4、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。
5、負責落實調研課題，撰寫調研報告，組織分局學術理論研究活動。
6、負責與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協(xié)調和情況反饋。
8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。
9、負責記載分局《大事記》。
10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協(xié)調以分局名義召開的各類會議。
11、參與協(xié)調分局領導參加的各種公務活動。
12、負責分局各類電、函的處理。
13、負責分局日常值班和來訪接待工作。
（二） 機要人員職責
1、 負責全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、 負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責
1、負責本機關應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；
2、保管本機關各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；
3、整理室藏檔案，科學分類排列，系統(tǒng)編目編號，使之達到規(guī)范標準，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作；
4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符；
5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導；
6、辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務工作。
（四）打字員職責
1、 負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。
2、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養(yǎng)，負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領導交辦的其它工作。
辦公室工作制度
一、檔案管理制度
（一）檔案歸檔制度
歸檔范圍：本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。
歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。
歸檔要求：
1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。
2、 分類一般采取年度――問題分類。
3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。
4、根據不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現(xiàn)重復案卷號。
5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業(yè)務建設暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。
（二）檔案保管制度
1、本機關形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責保管；
2、檔案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案柜內放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；
3、根據氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內一定的溫濕度；
4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔；
5、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關燈、鎖門、關門窗。
6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。
（三）檔案保密制度
1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執(zhí)行《保密手冊》；
2、非因工作不得隨意談論檔案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬于～和檔案資料；
3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于～的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；
4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；
5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；
6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；
7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。
（四）檔案利用制度
1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領導決策和機關各項工作服務；
2、本機關工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經有關負責人同意；
3、 查閱保密檔案范圍，需經主管領導批
準；
4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經同意按介紹信內容查閱；
5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；
6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責任，并采取補救措施。
二、辦公室會務制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作，建立辦公會制度；
2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。
3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。
4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關人員參加。
5、辦公會主要內容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調、解決工作中遇到的矛盾和問題。
6、秘書室承辦會議的會務組織工作。
三、打印室管理制度
1、 文秘人員負責打印室的管理工作。
2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現(xiàn)故障應及時分析，查找原因，并向辦公室領導匯報。
4、嚴格打印或復印程序和手續(xù)。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續(xù)不完備的應拒絕打印。
5、保證打印或復印質量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內，杜絕原則性差錯。
6、嚴格遵守保密規(guī)定，禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內待客閑談。
7、負責打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關（關機、關電、關燈、關門）。
第12篇 辦公室主任工作責任制度
辦公室主任工作責任制度
(一)職務
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。
3.根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。
4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。
5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。
11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
(二)職權
1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。
2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況，有權檢查督促。
3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按廠長的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。
6.有權安排調度小車的使用。
7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。
8.對不符合上級規(guī)定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。
9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平或精簡壓縮的權力。
10.有權根據廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。
(三)職責
1.對得知生產行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。
2.對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3.對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。
5.對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
8.對未及時根據工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
9.副主任協(xié)助主任工作，并對主任布置的工作負責。
第13篇 辦公室主任的工作責任制度
(一)職務
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3.根據廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。
4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。
5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。
11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
(二)職權
1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。
2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促。
3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按廠長的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。
6.有權安排調度小車的使用。
7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。
8.對不符合上級規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。
9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10.有權根據廠長的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
(三)職責
1.對得知生產行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。
2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。
5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
8.對未及時根據工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。
第14篇 辦公室主任工作責任制度-模板
(一)職務
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3.根據廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。
4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。
5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。
11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
(二)職權
1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。
2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促。
3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按廠長的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。
6.有權安排調度小車的使用。
7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。
8.對不符合上級規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。
9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10.有權根據廠長的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
(三)職責
1.對得知生產行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。
2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。
5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
8.對未及時根據工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。
第15篇 安監(jiān)辦公室職業(yè)危害防治責任制度
1.督促檢查全礦防塵措施的落實。
2.對各防塵點設施安裝是否完備、設施是否完好進行檢查,并對有關單位的整改落實情況進行監(jiān)督。
3.參與審查各類防塵的技術措施。
4.參加礦職業(yè)安全健康危害檢查和驗收。
5.負責定期檢查各單位、部門職業(yè)危害防治措施、責任制的落實情況。
