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體系如何搭建
在構(gòu)建公司的制度體系時，首要任務(wù)是明確公司的核心價值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)。這涉及到梳理各部門職責(zé)，確保每個部門都清楚其在整體運作中的定位。接著，制定基本的政策和程序，如人力資源管理、財務(wù)管理、市場營銷等，以覆蓋公司運營的各個方面。要考慮到法規(guī)遵從性，確保所有規(guī)章制度與法律法規(guī)相一致。在此過程中，務(wù)必保持制度的靈活性，以適應(yīng)市場的快速變化。
體系框架
公司制度的框架應(yīng)包括三個主要部分：基礎(chǔ)制度、專項制度和執(zhí)行機(jī)制。基礎(chǔ)制度設(shè)定公司的基本規(guī)則，如員工行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范等。專項制度則針對具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如采購流程、項目管理等。執(zhí)行機(jī)制涵蓋監(jiān)督、考核和反饋系統(tǒng)，確保制度的落地執(zhí)行。制度間的相互關(guān)聯(lián)性和一致性至關(guān)重要，避免產(chǎn)生沖突或盲區(qū)。
重要性和意義
公司制度是組織運行的基石，它規(guī)范行為、指導(dǎo)決策、維護(hù)公平，并促進(jìn)效率。良好的制度能降低運營風(fēng)險，提高員工滿意度，增強對外競爭力。制度也塑造企業(yè)文化，反映公司的價值觀和經(jīng)營哲學(xué)。通過制度，公司可以確保決策的一致性，減少因人為因素帶來的不確定性。
制度格式
制度的編寫應(yīng)遵循清晰、簡潔的原則。每項制度應(yīng)包含目的、適用范圍、定義、職責(zé)、程序、例外處理和修訂記錄等要素。使用專業(yè)術(shù)語，但避免過于復(fù)雜，保證員工易于理解。格式上，建議采用標(biāo)題分級、列表和編號，以便閱讀和查找。此外，制度應(yīng)定期審查和更新，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境的變化。
以上內(nèi)容旨在闡述公司制度的構(gòu)建、框架、重要性和格式要求，為管理層提供參考。在實際操作中，需結(jié)合公司具體情況靈活應(yīng)用，不斷優(yōu)化和完善制度體系，以實現(xiàn)公司的持續(xù)發(fā)展。
e公司保密制度范文
第1篇 e公司保密制度
e公司保密制度
一、保密制度
1、為保證公司機(jī)密信息,使公司免受不公平競爭帶來的損失,公司對有關(guān)文件資料實行嚴(yán)格的保密制度。
2、公司每一位員工都必須嚴(yán)格遵守公司制定的保密制度。
二、保密的文件資料范圍
1、與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營或公司分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶、技術(shù)和其他有關(guān)公司信息。
2、公司已經(jīng)或?qū)⒁嬷獑T工的經(jīng)營或技術(shù)信息,或員工在公司工作期間接觸到的或察覺到的與員工在公司的工作有關(guān)的和/或無關(guān)的經(jīng)營和技術(shù)信息,特別是有關(guān)公司的銷售贏利、市場份額、價格、經(jīng)營策略、商務(wù)談判、客戶資料、新產(chǎn)品及研發(fā)、投資及財務(wù)數(shù)據(jù)、上市進(jìn)展、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營計劃、數(shù)據(jù)庫資料等。
3、員工的薪資、期權(quán)及各種津貼補助情況。
4、公司的各項研究報告、策劃方案。
三、保密文件資料的主要來源
1、__公司或其附屬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中創(chuàng)造、生成、收集或使用的與其目前或未來業(yè)務(wù)及研發(fā)有關(guān)的任何資料;
2、員工本人在__公司工作期間,代表公司由本人或本人參與發(fā)明、提議、設(shè)計等產(chǎn)生出來的方案、資料,
包括已經(jīng)公開和尚未公開的資料。
四、保密的具體規(guī)定
1、員工的工資、期權(quán)及補助費,屬本公司人事機(jī)密范疇,除非政府有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)執(zhí)行有關(guān)公務(wù)外,不得對本公司內(nèi)外人員透露。當(dāng)由于您的原因造成失密,上述報酬中的獎金、期權(quán)將被取消,其他各項報酬也會大幅度下降。對此,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
2、對于本公司的秘密,員工應(yīng)該做到不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,不要將有關(guān)秘密的文件帶到不該帶的公共場所。發(fā)現(xiàn)同事在不宜場所談?wù)撋婕肮颈Ｃ苁马棔r,應(yīng)主動提醒,加以勸阻。當(dāng)有丟失、泄密保密文件時,應(yīng)立即向您的上級匯報并盡最大努力來爭取果斷補救措施。
3、當(dāng)您不論任何原因離開公司工作時,應(yīng)將全部書面機(jī)密材料文件(包括報告、圖冊、磁盤、磁帶、光盤等)交還公司并保證不得將公司的秘密外傳,否則公司將訴諸法律。
4、任何不經(jīng)許可越級閱覽公司機(jī)密材料的行為均屬違規(guī)行為。
5、公司從保護(hù)其利益和技術(shù)的角度出發(fā),可以針對某些工種人員要求簽訂保密協(xié)議,員工任何違反本規(guī)定的行為均被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,因此公司有權(quán)對員工進(jìn)行處分,甚至解除勞動合同。無論公司是否對員工進(jìn)行紀(jì)律處分或其他任何處分,公司均有權(quán)追索員工因其違反規(guī)定而直接或間接導(dǎo)致的公司任何損失的責(zé)任,并有權(quán)要求員工做賠償。
第2篇 物業(yè)公司檔案保密制度
附件2:
檔案保密制度
為了做好檔案保密工作,根據(jù)__工業(yè)區(qū)、__地產(chǎn)控股有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際,特制定本制度。
一、檔案管理工作人員和檔案使用者必須嚴(yán)格遵守《__地產(chǎn)控股有限公司檔案保密制度》等規(guī)定,嚴(yán)守檔案秘密。
二、本公司的檔案保密工作由公司分管行政副總、綜合管理部具體負(fù)責(zé),保密的文件要在其左上角加蓋密級章。
三、嚴(yán)格控制秘密檔案的利用范圍和查閱手續(xù),有密級的檔案無論以何種方式利用,均需公司分管行政副總批準(zhǔn),并只能在檔案室或秘書室內(nèi)查閱,不得外借使用,未經(jīng)許可不得擅自復(fù)印。
四、如因工作需要摘錄或復(fù)印密級檔案內(nèi)容時,必須經(jīng)公司分管行政副總批準(zhǔn),摘錄或復(fù)印的材料必須簽注與原件核對無誤的字樣,并加蓋公章。由公司秘書進(jìn)行使用登記,嚴(yán)加管理,限期使用,及時收回銷毀。
五、對外提供資料,公布數(shù)據(jù),發(fā)表文章等不得系統(tǒng)引用公司尚未解密的檔案。
六、經(jīng)鑒定確認(rèn)已無保存價值的檔案,必須限期銷毀。銷毀檔案時,必須詳細(xì)列明銷毀清單,經(jīng)公司分管行政領(lǐng)導(dǎo)審核后,由公司行政經(jīng)理主持銷毀,防止泄密。
七、公司設(shè)專用檔案室保存檔案,非檔案管理人員不得隨便進(jìn)入。
八、凡違反以上規(guī)定造成泄密者,視情節(jié)輕重,追究責(zé)任。
第3篇 快遞公司保密制度
快遞公司保密制度保密條例
1、為了維護(hù)公司利益，根據(jù)《勞動法》、《反不正當(dāng)競爭法》的相關(guān)規(guī)定，特制訂本制度，公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。
2、公司秘密的內(nèi)容主要包括：公司經(jīng)營與業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略策略、各類經(jīng)營管理文件、制度、績效考核辦法、各類業(yè)務(wù)財務(wù)的賬目、憑證、報表、業(yè)務(wù)渠道、客戶信息與名單、客戶價格、客戶價格優(yōu)惠幅度、各業(yè)務(wù)員轄區(qū)及營業(yè)廳的分布情況。
3、因工作需要接觸和使用的本公司商業(yè)秘密以及信息資料，必須做到安全保管，書面資料要入夾入柜，電子文件要加密。
4、工作需要外出攜帶的商業(yè)資料(包括各類價格表、合同書等)要妥善保管，不得丟失或向他人泄露，外出洽談業(yè)務(wù)，不得泄露公司秘密。
5、不得向公司其他職員窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密，各類秘密文件資料檔案不得借用，如需借用，復(fù)印翻印的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，各類會議內(nèi)容不得在外隨意傳播。
6、嚴(yán)守客戶商業(yè)秘密，快件處理過程中，嚴(yán)禁隨便翻閱快件信息內(nèi)容，不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。
7、整理快件的工作場所，嚴(yán)禁閑雜人員擅自進(jìn)入，公司職員嚴(yán)禁將快件私自帶回與工作無關(guān)的任何場所。
8、隱匿、毀棄、非法開拆、發(fā)現(xiàn)破損快件及時上報主管人員，嚴(yán)禁盜竊快件，如有發(fā)現(xiàn)，直接扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。
9、解除勞動合同時，要交回各類公司商業(yè)秘密文件及資料，刪除所掌握的各類秘密離開公司后不得利用公司秘密或原先業(yè)務(wù)往來從事經(jīng)營活動，三個月內(nèi)不得在同行業(yè)單位內(nèi)從事工作。
10、不得利用公司的商業(yè)秘密，在工作之外私自謀取個人利益。
11、參加過公司組織或委派培訓(xùn)的職員，違反保密制度，除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓(xùn)費用。
12、發(fā)現(xiàn)失密泄密現(xiàn)象，及時上報，情節(jié)較輕的給予50—200的扣薪處理，并給予行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，給予500—5000扣薪處理以及辭退處理，同時根據(jù)實際損失追究相關(guān)責(zé)任。
13、本保密制度實施后，無論任何崗位新老職員必須共同遵守。
第4篇 公司保密制度范文7
公司保密制度范文(七)
□ 總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
□ 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
一)公司重大決策中的秘密事項。
二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;
三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
□ 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
一)選擇具備保密條件的會議場所;
二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。
□ 責(zé)任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
□ 附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第5篇 某公司檔案保密制度
公司檔案保密制度
第一條各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條在對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。
第七條涉及國家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉?不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進(jìn)行。
第九條傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅持登記制度。
第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。
第十二條如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項等等。
第十六條公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
第6篇 客運專線有限責(zé)任公司保密工作制度
第一章? 總? 則
第一條? 為加強和規(guī)范公司保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》(簡稱《保密法》)、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《關(guān)于鐵路領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制實施制度》、《關(guān)于加強高速鐵路技術(shù)保密管理工作的通知》（鐵集成電〔2010〕第1號）等相關(guān)法律、法規(guī)和文件規(guī)定，特制訂本制度。
第二條? 鐵路建設(shè)工作中涉及的國家秘密，是指關(guān)系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條? 公司保密工作實行“積極防范、突出重點，確保秘密、便利工作”的指導(dǎo)思想。保密范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化適時修訂，修訂的程序依照《保密法》第十條的規(guī)定辦理。
第四條? 保守國家秘密是公司和每個干部職工應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任，必須自覺遵守《保密法》及其各項配套法規(guī)，并認(rèn)真落實和執(zhí)行本制度的各項規(guī)定。
第二章? 保密機(jī)構(gòu)
第五條? 公司設(shè)置保密委員會（以下簡稱保密委）和保密委員會辦公室（以下簡稱保密辦）。保密委在上級保密委員會領(lǐng)導(dǎo)下，依照保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度開展工作，保密辦處理保密工作的日常事務(wù)。保密委主任由公司總經(jīng)理（黨支部書記）兼任，副主任由副總經(jīng)理（黨支部副書記）兼任，委員由副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任；保密辦設(shè)在綜合部，負(fù)責(zé)保密日常事務(wù)，保密辦主任由綜合部部長兼任。
第六條? 公司應(yīng)經(jīng)常對干部職工進(jìn)行保密教育，檢查落實保密措施，遵守各項保密制度，并經(jīng)常性地開展自查。
第七條? 公司保密委成員及保密辦成員調(diào)整工作時，應(yīng)經(jīng)公司黨組織批準(zhǔn)，報上級保密組織備案。
第三章? 工作職責(zé)、密級范圍和定密規(guī)定
第八條? 職責(zé)及任務(wù)：
（一）負(fù)責(zé)保密工作的日常管理、指導(dǎo)、考核和檢查。
（二）依照國家保密法規(guī)，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門依法管理各項具體保密工作，指導(dǎo)日常定密工作。
（三）定期深入基層檢查指導(dǎo)保密工作，就保密法規(guī)和各項制度情況，定期向上級保密委員會作以匯報，針對問題，制定措施，督促整改落實。
（四）組織保密宣傳教育活動和保密工作理論研討活動，交流工作信息，推廣典型經(jīng)驗。定期向上級請示、報告工作。
（五）審查涉密崗位人員；負(fù)責(zé)對失泄密事件進(jìn)行調(diào)查，并提出處理意見，監(jiān)督落實必要的防范和補救措施。
第九條? 密級：
（一）保密資料按國家規(guī)定分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級?！敖^密”是最重要的秘密，泄露會使國家的安全和單位的利益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的秘密，泄露會使國家的安全和單位的利益遭受嚴(yán)重的損害；“秘密”是一般的秘密，泄露會使國家的安全和單位的利益遭受損害。
（二）公司保密委根據(jù)有關(guān)規(guī)定及具體情況確定保密期限。除有特殊規(guī)定外，絕密級事項不超過三十年，機(jī)密級事項不超過二十年，秘密級事項不超過十年。
第十條? 定密：
（一）公司各項工作中產(chǎn)生的屬于秘密的文件、資料和其它物品，按照規(guī)定確定并標(biāo)明密級、保密期限。結(jié)合公司實際，對涉密內(nèi)容規(guī)定如下：
1.絕密級：涉及絕密級事項的文件資料以及計算機(jī)存儲信息和數(shù)據(jù)安全保密措施。
2.機(jī)密級：涉及機(jī)密級事項的黨政組織下發(fā)的文、電及領(lǐng)導(dǎo)講話、信息專報、會議記錄和報表。
3.秘密級：接待國外代表團(tuán)（組）來項目參觀、訪問、交流的請示及重要談話記錄；涉及秘密級事項的領(lǐng)導(dǎo)講話、信息專報、會議記錄和報表；重要的檢舉、揭發(fā)材料和檢舉、揭發(fā)人的姓名、地址以及可能危害其安全的有關(guān)情況；干部人事工作中的涉密內(nèi)容和尚未公布的干部錄用計劃和任免決定；尚未公布的重大改革方案；尚未公布的鐵路發(fā)展中長期規(guī)劃和涉及國家高新技術(shù)的鐵路工程項目的研究涉及資料；具有重要經(jīng)濟(jì)價值或達(dá)到國際先進(jìn)水平的鐵路科研成果、技術(shù)訣竅和工藝；與國（境）外合作交往等經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部方案、策略、報價、標(biāo)底及統(tǒng)一對外措施；鐵路工程建設(shè)中工程施工、監(jiān)理、設(shè)備、物資等招投標(biāo)項目中的涉密內(nèi)容；鐵路樞紐、特大橋梁、長大隧道的圖紙、資料；鐵路工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)操作程序及代碼；涉及秘密級事項的計算機(jī)存儲信息和數(shù)據(jù)安全保密措施；設(shè)計單位提供的設(shè)計文件涉及中心樁黃海高程、gps座標(biāo)等有關(guān)地理信息資料；其他涉及公司利益的有關(guān)事項。
（二）不能標(biāo)明密級的事項，由產(chǎn)生該事項的部門負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。新增、臨時產(chǎn)生的秘密事項由發(fā)生部門與公司保密辦聯(lián)系，共同確定密級、保密期限、接觸范圍人員，并書面記錄在案。
（三）鐵路工程建設(shè)中需要確定的計劃、設(shè)計、施工有關(guān)保密文件、資料，由保密辦確定密級。
（四）涉密計算機(jī)應(yīng)按其涉及范圍、內(nèi)容中最高密級確定密級。
（五）對是否屬于國家秘密和不明確屬于何種密級的事項，歸口公司保密辦請示上級保密工作部門后確定。
（六）對需要變更、解除密級或繼續(xù)保密的，保密辦應(yīng)根據(jù)《保守國家秘密法實施辦法》（國家保密局令第1號）第十四、十五、十六、十七條規(guī)定辦理。
第四章? 保密工作制度
第十一條? 接觸秘密事項的人員或部門的范圍，由公司保密委限定。
第十二條? 復(fù)制屬于秘密的文件、資料和其他物品，不得擅自改變原件的密級，并需經(jīng)過保密辦主任批準(zhǔn)，并有書面記錄。
第十三條? 不準(zhǔn)在私人交往中泄露國家秘密，不在公共場所談?wù)搰颐孛?，不得私自攜帶有密級的文件、資料和其他物品外出，確因工作需要攜帶外出的不得違反有關(guān)保密規(guī)定。
第十四條? 屬于秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存、銷毀，應(yīng)嚴(yán)格按《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》（委保字〔2001〕1號）執(zhí)行。
第十五條? 召開具有秘密內(nèi)容的會議，主辦部門應(yīng)當(dāng)采取下列保密措施：
（一）選擇具備保密條件的會議場所。
（二）根據(jù)保密工作需要，限定參加會議人員的范圍。
（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件、資料。
（四）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十六條? 加強計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，實施計算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)的物理隔斷，嚴(yán)禁涉密內(nèi)容在內(nèi)部專網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)錄入和傳輸。聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)應(yīng)專機(jī)專用，嚴(yán)禁儲存和處理涉密信息。
第十七條? 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作，由公司保密委領(lǐng)導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)由公司委托有關(guān)部門負(fù)責(zé)，網(wǎng)絡(luò)的保密建設(shè)和管理由保密辦負(fù)責(zé)。
第十八條? 凡超過保修期限的涉密計算機(jī)維修，應(yīng)送國家保密部門指定單位維修。在保修期內(nèi)的涉密計算機(jī)必須先將硬盤送指定單位消磁后方可送保修單位維修。
涉密計算機(jī)降低密級，不作為涉密機(jī)使用及擬報廢時都必須將硬盤送指定單位消磁。
第十九條? 涉及保密廢紙、電子載體和影音、影像保密資料的回收銷毀范圍：
（一）按照規(guī)定清理回收需銷毀的保密文件、文書檔案、財會檔案和各種專業(yè)檔案。
（二）各種已作廢的內(nèi)部刊物、資料、圖紙、報表、證件和保密筆記本等。
（三）各項工作中產(chǎn)生的有涉密內(nèi)容或不宜公開的內(nèi)容。
（四）已過期或作廢的涉及公司內(nèi)部秘密的內(nèi)容。
第二十條? 確定屬于保密的要害部門、部位應(yīng)采取保密措施，除經(jīng)批準(zhǔn)外，不得擅自入內(nèi)。
第二十一條? 科學(xué)技術(shù)保密制度：
（一）要加強對職工的科學(xué)技術(shù)保密教育，不斷增強全員的科技保密意識。
（二）參加學(xué)術(shù)交流活動、出國考察、學(xué)習(xí)，不得攜帶涉及保密內(nèi)容的資料、書刊、樣品和錄像制品。
（三）在同外國人和港、澳、臺、僑胞進(jìn)行交流與通訊中，不得泄露工程建設(shè)科技秘密。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自對外提供未公開的工藝、技術(shù)訣竅、資料等。
（四）科技成果資料，要專人負(fù)責(zé)妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)公開宣傳報道涉及國家秘密的科技內(nèi)容。
第二十二條? 紀(jì)檢工作保密制度：
（一）對未公開發(fā)表的黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的重要指示、批示，對不宜公開的紀(jì)檢、監(jiān)察工作的重要決策，對重要的檢舉揭發(fā)材料等，要加強管理，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
（二）對公司或上級紀(jì)檢組織查處一般以上案件的工作計劃、請示、報告、內(nèi)部討論情況、辦案過程中收集掌握的各類證據(jù)，以及尚未公布的調(diào)查報告、處理決定和內(nèi)部通報；對違紀(jì)案件的檢舉、控告材料和檢舉人、控告人、舉報人和證人的姓名、住址以及可能危害其安全的有關(guān)情況等，要嚴(yán)格管理，控制知悉范圍。
（三）紀(jì)檢監(jiān)察內(nèi)部的各種會議記錄及相關(guān)調(diào)查資料要指定專人負(fù)責(zé)，按規(guī)定保管。
（四）在案件檢查中，不得向無關(guān)人員泄漏案情。案件材料要專人保管。因工作需要在查閱案件材料時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（五）對屬于國家秘密和企業(yè)工作秘密的資料，要及時辦理定密手續(xù)，采取保密防范措施。
第二十三條 宣傳工作保密制度：
（一）嚴(yán)格按照***和上級黨組織規(guī)定的對外、對內(nèi)宣傳口徑及相關(guān)要求，做好宣傳工作。凡涉及黨和國家秘密的資料、數(shù)字，以及企業(yè)內(nèi)部的秘密事項，未經(jīng)上級審查批準(zhǔn)，一律不得擅自宣傳和報道。
（二）嚴(yán)格遵守黨的宣傳紀(jì)律，堅持“內(nèi)外有別”的原則，對只允許在內(nèi)部討論和宣傳的內(nèi)容，不得公開向外宣傳；對違反宣傳保密紀(jì)律，造成泄密者，要逐級追究責(zé)任。
（三）統(tǒng)戰(zhàn)工作中民主黨派情況、“三胞”狀況，要按上級保密規(guī)定執(zhí)行，并做好統(tǒng)戰(zhàn)工作中產(chǎn)生的國家秘密的管理工作。
第二十四條? 勞資工作保密制度：
對公司有關(guān)工資調(diào)整、人事調(diào)動、獎懲等方面的事項，在方案尚未出臺公布之前，不得向外透露。
第二十五條? 檔案管理保密制度：
（一）檔案管理工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，認(rèn)真遵守保密紀(jì)律。
（二）凡借閱秘密級以上的文件及統(tǒng)計資料時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格掌握借閱范圍和時限。
（三）科技檔案只借閱副本，原本和獨份檔案資料，只限在檔案室內(nèi)查閱，一般不允許借出使用，特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借出，但必須在限定的時間內(nèi)歸還。
（四）銷毀檔案履行審批手續(xù)，派人監(jiān)銷，嚴(yán)禁按廢紙出售。
第二十六條? 發(fā)生泄密事件，應(yīng)當(dāng)迅速報告保密工作部門和主管領(lǐng)導(dǎo)，查明被泄露秘密的內(nèi)容和密級、造成或可能造成的危害范圍和程度、泄密的有關(guān)責(zé)任者，及時采取補救措施，并在24小時內(nèi)上報上一級保密組織。
第二十七條? 對于提供給境外公司咨詢機(jī)構(gòu)的資料執(zhí)行鐵道部有關(guān)規(guī)定。
第五章? 領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任
第二十八條? 公司領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)自覺遵守《中共中央保密委員會關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的規(guī)定》，保障各類秘密安全，負(fù)起管轄范圍內(nèi)保密工作，遵守保密法律、法規(guī)和保密守則，確保自身和本單位不發(fā)生失泄密事件。
第二十九條? 落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制，公司領(lǐng)導(dǎo)對分管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，各部門負(fù)責(zé)人對本部門的保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第六章? 檢查和懲處工作
第三十條? 公司干部職工應(yīng)知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項保密規(guī)定，自覺接受上級保密部門進(jìn)行的保密檢查。
第三十一條? 對檢查發(fā)現(xiàn)保密工作存在的問題和隱患，由保密委責(zé)成有關(guān)部門和人員限期整改。
第三十二條? 保密委對違反管理規(guī)定的泄密責(zé)任者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。
第七章? 附則
第三十三條? 本制度自公布之日起實行。
第三十四條? 本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第7篇 公司保密制度-范本
公司保密制度范本
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2.人事決策中的秘密事項;
3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
4.招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;
6.公司非向公眾公開的財務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號;
7.其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
第十一條 信息室、檔案室、計算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。
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第一章 總 則
第一條 為加強和規(guī)范公司保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》(簡稱《保密法》)、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《關(guān)于鐵路領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制實施制度》、《關(guān)于加強高速鐵路技術(shù)保密管理工作的通知》(鐵集成電〔2010〕第1號)等相關(guān)法律、法規(guī)和文件規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 鐵路建設(shè)工作中涉及的國家秘密,是指關(guān)系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司保密工作實行“積極防范、突出重點,確保秘密、便利工作”的指導(dǎo)思想。保密范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化適時修訂,修訂的程序依照《保密法》第十條的規(guī)定辦理。
第四條 保守國家秘密是公司和每個干部職工應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任,必須自覺遵守《保密法》及其各項配套法規(guī),并認(rèn)真落實和執(zhí)行本制度的各項規(guī)定。
第二章 保密機(jī)構(gòu)
第五條 公司設(shè)置保密委員會(以下簡稱保密委)和保密委員會辦公室(以下簡稱保密辦)。保密委在上級保密委員會領(lǐng)導(dǎo)下,依照保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度開展工作,保密辦處理保密工作的日常事務(wù)。保密委主任由公司總經(jīng)理(黨支部書記)兼任,副主任由副總經(jīng)理(黨支部副書記)兼任,委員由副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任;保密辦設(shè)在綜合部,負(fù)責(zé)保密日常事務(wù),保密辦主任由綜合部部長兼任。
第六條 公司應(yīng)經(jīng)常對干部職工進(jìn)行保密教育,檢查落實保密措施,遵守各項保密制度,并經(jīng)常性地開展自查。
第七條 公司保密委成員及保密辦成員調(diào)整工作時,應(yīng)經(jīng)公司黨組織批準(zhǔn),報上級保密組織備案。
第三章 工作職責(zé)、密級范圍和定密規(guī)定
第八條 職責(zé)及任務(wù):
(一)負(fù)責(zé)保密工作的日常管理、指導(dǎo)、考核和檢查。
(二)依照國家保密法規(guī),指導(dǎo)和監(jiān)督各部門依法管理各項具體保密工作,指導(dǎo)日常定密工作。
(三)定期深入基層檢查指導(dǎo)保密工作,就保密法規(guī)和各項制度情況,定期向上級保密委員會作以匯報,針對問題,制定措施,督促整改落實。
(四)組織保密宣傳教育活動和保密工作理論研討活動,交流工作信息,推廣典型經(jīng)驗。定期向上級請示、報告工作。
(五)審查涉密崗位人員;負(fù)責(zé)對失泄密事件進(jìn)行調(diào)查,并提出處理意見,監(jiān)督落實必要的防范和補救措施。
第九條 密級:
(一)保密資料按國家規(guī)定分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級?！敖^密”是最重要的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受損害。
(二)公司保密委根據(jù)有關(guān)規(guī)定及具體情況確定保密期限。除有特殊規(guī)定外,絕密級事項不超過三十年,機(jī)密級事項不超過二十年,秘密級事項不超過十年。
第十條 定密:
(一)公司各項工作中產(chǎn)生的屬于秘密的文件、資料和其它物品,按照規(guī)定確定并標(biāo)明密級、保密期限。結(jié)合公司實際,對涉密內(nèi)容規(guī)定如下:
1.絕密級:涉及絕密級事項的文件資料以及計算機(jī)存儲信息和數(shù)據(jù)安全保密措施。
2.機(jī)密級:涉及機(jī)密級事項的黨政組織下發(fā)的文、電及領(lǐng)導(dǎo)講話、信息專報、會議記錄和報表。
3.秘密級:接待國外代表團(tuán)(組)來項目參觀、訪問、交流的請示及重要談話記錄;涉及秘密級事項的領(lǐng)導(dǎo)講話、信息專報、會議記錄和報表;重要的檢舉、揭發(fā)材料和檢舉、揭發(fā)人的姓名、地址以及可能危害其安全的有關(guān)情況;干部人事工作中的涉密內(nèi)容和尚未公布的干部錄用計劃和任免決定;尚未公布的重大改革方案;尚未公布的鐵路發(fā)展中長期規(guī)劃和涉及國家高新技術(shù)的鐵路工程項目的研究涉及資料;具有重要經(jīng)濟(jì)價值或達(dá)到國際先進(jìn)水平的鐵路科研成果、技術(shù)訣竅和工藝;與國(境)外合作交往等經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部方案、策略、報價、標(biāo)底及統(tǒng)一對外措施;鐵路工程建設(shè)中工程施工、監(jiān)理、設(shè)備、物資等招投標(biāo)項目中的涉密內(nèi)容;鐵路樞紐、特大橋梁、長大隧道的圖紙、資料;鐵路工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)操作程序及代碼;涉及秘密級事項的計算機(jī)存儲信息和數(shù)據(jù)安全保密措施;設(shè)計單位提供的設(shè)計文件涉及中心樁黃海高程、gps座標(biāo)等有關(guān)地理信息資料;其他涉及公司利益的有關(guān)事項。
(二)不能標(biāo)明密級的事項,由產(chǎn)生該事項的部門負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。新增、臨時產(chǎn)生的秘密事項由發(fā)生部門與公司保密辦聯(lián)系,共同確定密級、保密期限、接觸范圍人員,并書面記錄在案。
(三)鐵路工程建設(shè)中需要確定的計劃、設(shè)計、施工有關(guān)保密文件、資料,由保密辦確定密級。
(四)涉密計算機(jī)應(yīng)按其涉及范圍、內(nèi)容中最高密級確定密級。
(五)對是否屬于國家秘密和不明確屬于何種密級的事項,歸口公司保密辦請示上級保密工作部門后確定。
(六)對需要變更、解除密級或繼續(xù)保密的,保密辦應(yīng)根據(jù)《保守國家秘密法實施辦法》(國家保密局令第1號)第十四、十五、十六、十七條規(guī)定辦理。
第四章 保密工作制度
第十一條 接觸秘密事項的人員或部門的范圍,由公司保密委限定。
第十二條 復(fù)制屬于秘密的文件、資料和其他物品,不得擅自改變原件的密級,并需經(jīng)過保密辦主任批準(zhǔn),并有書面記錄。
第十三條 不準(zhǔn)在私人交往中泄露國家秘密,不在公共場所談?wù)搰颐孛?不得私自攜帶有密級的文件、資料和其他物品外出,確因工作需要攜帶外出的不得違反有關(guān)保密規(guī)定。
第十四條 屬于秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存、銷毀,應(yīng)嚴(yán)格按《_中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》(委保字〔2001〕1號)執(zhí)行。
第十五條 召開具有秘密內(nèi)容的會議,主辦部門應(yīng)當(dāng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所。
(二)根據(jù)保密工作需要,限定參加會議人員的范圍。
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件、資料。
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十六條 加強計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,實施計算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)的物理隔斷,嚴(yán)禁涉密內(nèi)容在內(nèi)部專網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)錄入和傳輸。聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)應(yīng)專機(jī)專用,嚴(yán)禁儲存和處理涉密信息。
第十七條 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作,由公司保密委領(lǐng)導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)由公司委托有關(guān)部門負(fù)責(zé),網(wǎng)絡(luò)的保密建設(shè)和管理由保密辦負(fù)責(zé)。
第十八條 凡超過保修期限的涉密計算機(jī)維修,應(yīng)送國家保密部門指定單位維修。在保修期內(nèi)的涉密計算機(jī)必須先將硬盤送指定單位消磁后方可送保修單位維修。
涉密計算機(jī)降低密級,不作為涉密機(jī)使用及擬報廢時都必須將硬盤送指定單位消磁。
第十九條 涉及保密廢紙、電子載體和影音、影像保密資料的回收銷毀范圍:
(一)按照規(guī)定清理回收需銷毀的保密文件、文書檔案、財會檔案和各種專業(yè)檔案。
(二)各種已作廢的內(nèi)部刊物、資料、圖紙、報表、證件和保密筆記本等。
(三)各項工作中產(chǎn)生的有涉密內(nèi)容或不宜公開的內(nèi)容。
(四)已過期或作廢的涉及公司內(nèi)部秘密的內(nèi)容。
第二十條 確定屬于保密的要害部門、部位應(yīng)采取保密措施,除經(jīng)批準(zhǔn)外,不得擅自入內(nèi)。
第二十一條 科學(xué)技術(shù)保密制度:
(一)要加強對職工的科學(xué)技術(shù)保密教育,不斷增強全員的科技保密意識。
(二)參加學(xué)術(shù)交流活動、出國考察、學(xué)習(xí),不得攜帶涉及保密內(nèi)容的資料、書刊、樣品和錄像制品。
(三)在同外國人和港、澳、臺、僑胞進(jìn)行交流與通訊中,不得泄露工程建設(shè)科技秘密。未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自對外提供未公開的工藝、技術(shù)訣竅、資料等。
(四)科技成果資料,要專人負(fù)責(zé)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)公開宣傳報道涉及國家秘密的科技內(nèi)容。
第二十二條 紀(jì)檢工作保密制度:
(一)對未公開發(fā)表的黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的重要指示、批示,對不宜公開的紀(jì)檢、監(jiān)察工作的重要決策,對重要的檢舉揭發(fā)材料等,要加強管理,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
(二)對公司或上級紀(jì)檢組織查處一般以上案件的工作計劃、請示、報告、內(nèi)部討論情況、辦案過程中收集掌握的各類證據(jù),以及尚未公布的調(diào)查報告、處理決定和內(nèi)部通報;對違紀(jì)案件的檢舉、控告材料和檢舉人、控告人、舉報人和證人的姓名、住址以及可能危害其安全的有關(guān)情況等,要嚴(yán)格管理,控制知悉范圍。
(三)紀(jì)檢監(jiān)察內(nèi)部的各種會議記錄及相關(guān)調(diào)查資料要指定專人負(fù)責(zé),按規(guī)定保管。
(四)在案件檢查中,不得向無關(guān)人員泄漏案情。案件材料要專人保管。因工作需要在查閱案件材料時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)對屬于國家秘密和企業(yè)工作秘密的資料,要及時辦理定密手續(xù),采取保密防范措施。
第二十三條 宣傳工作保密制度:
(一)嚴(yán)格按照***和上級黨組織規(guī)定的對外、對內(nèi)宣傳口徑及相關(guān)要求,做好宣傳工作。凡涉及黨和國家秘密的資料、數(shù)字,以及企業(yè)內(nèi)部的秘密事項,未經(jīng)上級審查批準(zhǔn),一律不得擅自宣傳和報道。
(二)嚴(yán)格遵守黨的宣傳紀(jì)律,堅持“內(nèi)外有別”的原則,對只允許在內(nèi)部討論和宣傳的內(nèi)容,不得公開向外宣傳;對違反宣傳保密紀(jì)律,造成泄密者,要逐級追究責(zé)任。
(三)統(tǒng)戰(zhàn)工作中民主黨派情況、“三胞”狀況,要按上級保密規(guī)定執(zhí)行,并做好統(tǒng)戰(zhàn)工作中產(chǎn)生的國家秘密的管理工作。
第二十四條 勞資工作保密制度:
對公司有關(guān)工資調(diào)整、人事調(diào)動、獎懲等方面的事項,在方案尚未出臺公布之前,不得向外透露。
第二十五條 檔案管理保密制度:
(一)檔案管理工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真遵守保密紀(jì)律。
(二)凡借閱秘密級以上的文件及統(tǒng)計資料時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格掌握借閱范圍和時限。
(三)科技檔案只借閱副本,原本和獨份檔案資料,只限在檔案室內(nèi)查閱,一般不允許借出使用,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出,但必須在限定的時間內(nèi)歸還。
(四)銷毀檔案履行審批手續(xù),派人監(jiān)銷,嚴(yán)禁按廢紙出售。
第二十六條 發(fā)生泄密事件,應(yīng)當(dāng)迅速報告保密工作部門和主管領(lǐng)導(dǎo),查明被泄露秘密的內(nèi)容和密級、造成或可能造成的危害范圍和程度、泄密的有關(guān)責(zé)任者,及時采取補救措施,并在24小時內(nèi)上報上一級保密組織。
第二十七條 對于提供給境外公司咨詢機(jī)構(gòu)的資料執(zhí)行鐵道部有關(guān)規(guī)定。
第五章 領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任
第二十八條 公司領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)自覺遵守《_中央保密委員會關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的規(guī)定》,保障各類秘密安全,負(fù)起管轄范圍內(nèi)保密工作,遵守保密法律、法規(guī)和保密守則,確保自身和本單位不發(fā)生失泄密事件。
第二十九條 落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,公司領(lǐng)導(dǎo)對分管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,各部門負(fù)責(zé)人對本部門的保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第六章 檢查和懲處工作
第三十條 公司干部職工應(yīng)知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項保密規(guī)定,自覺接受上級保密部門進(jìn)行的保密檢查。
第三十一條 對檢查發(fā)現(xiàn)保密工作存在的問題和隱患,由保密委責(zé)成有關(guān)部門和人員限期整改。
第三十二條 保密委對違反管理規(guī)定的泄密責(zé)任者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。
第七章 附則
第三十三條 本制度自公布之日起實行。
第三十四條 本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第9篇 物業(yè)管理公司保密制度9
物業(yè)管理公司保密制度(九)
第一條、保密原則
一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
二、除了履行職務(wù)的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。
三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔(dān)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。
第二條、保密內(nèi)容與方法
一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。
二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機(jī)密,第三級為秘密。
1、絕密
⑴公司有針對性的競爭策略和計劃;
⑵招投標(biāo)方案及招投標(biāo)人的相關(guān)資料;
⑶交易商有關(guān)資料;
⑷人才引進(jìn)計劃方案;
⑸尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;
⑹公司財務(wù)報表;其他絕密內(nèi)容。
2、機(jī)密
⑴公司發(fā)展規(guī)劃;
⑵公司事故調(diào)查報告;
⑶公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;
⑷尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;
⑸員工個人的薪金;
⑹其他機(jī)密內(nèi)容。
3、秘密
⑴沒有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會議內(nèi)容;
⑵不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;
⑶尚未公布的人事處罰決定;
⑷小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;
⑸其他秘密內(nèi)容。
三、保密文件的復(fù)制及使用
1、絕密、機(jī)密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn),秘密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn);
2、復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;
3、保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用一致;
2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;
3、保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
4、批準(zhǔn)由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時,應(yīng)清理交回公司。
5、保密文件、機(jī)密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實驗收后存放檔案室,經(jīng)批準(zhǔn)使用的復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關(guān)職能部門經(jīng)理保管。
五、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用一致;
六、保密文件的解密和銷毀;
1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
2、因公布而解密的,由保管人確認(rèn);
3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
4、經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀;
5、解密與銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn);
6、銷毀保密文件,應(yīng)有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
第三條、處罰
如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲條例》,視情節(jié)輕重,對責(zé)任人予以處罰。
第10篇 裝飾公司檔案保密制度
裝飾工程公司檔案保密制度
1、檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進(jìn)行歸類管理,所有檔案分為三類:
一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點進(jìn)行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。
2、除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
3、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀,不得亂丟亂放。
4、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。
5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
6、財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。
7、合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。
8、凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復(fù)制、抄錄。
9、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。
10、不得向無關(guān)人員泄露商品進(jìn)價和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密工作。
11、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。
以上各條,公司員工應(yīng)倍加注意,若有違犯,視情節(jié)給予警告、扣分、記過、記大過,或處以50元以上的罰款。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開除處理,如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失,公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。
第11篇 物業(yè)顧問公司保密制度怎么寫
物業(yè)顧問公司保密制度
1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。
2. 1不該說的機(jī)密,絕對不說;2.2不該問的機(jī)密,絕對不問;2.3不該看的機(jī)密,絕對不看;2.4不該記錄的機(jī)密,絕對不記錄;2.5不在非保密本上記錄機(jī)密;2.6不在私人通信中涉及機(jī)密;2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;2.8不在無利于保密的地方存放機(jī)密文件資料;2.9不在普通電話、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項;2.10不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。
3. 凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。
4. 銷毀機(jī)密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。
5.機(jī)密文件,不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。
6. 機(jī)密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。
7. 檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。
第12篇 物業(yè)管理公司保密制度－12
物業(yè)管理公司保密制度(12)
一、本制度是處理涉及機(jī)密的文件及其機(jī)要事項而制定。
二、本規(guī)定中所稱機(jī)要是指不得泄露事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。
1、關(guān)于重要決策或計劃。
2、關(guān)于人事問題。
3、關(guān)于會議重要的討論事項。
4、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。
5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項。
6、特別指定的事項。
三、機(jī)要文件按保密等級可分為以下三種:
1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開。
2、機(jī)密。不能向外公開。
3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。
四、機(jī)要文件、機(jī)要事項及其種類的認(rèn)定,原則上由所管部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
五、機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類加以保管,另一份由所管部門的負(fù)責(zé)人保管。
六、機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門時,必須有收件人簽字。
七、機(jī)要文件來往傳遞(包括傳真),應(yīng)指定專人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。
八、機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時,制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。
九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由專人進(jìn)行分發(fā)和傳送。
十、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀,由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)銷毀。
第13篇 中小公司保密制度-范文
中小公司保密制度范文
第一章 總則
第一條 為了維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第二條 秘密分為三等級:絕密、機(jī)密、密。
第二章 細(xì)則
第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。
第五條 嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>
第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
第九條 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第三章 責(zé)任
第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認(rèn)真處理。對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第14篇 房地產(chǎn)公司營銷中心保密制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心保密制度
第一條、為保護(hù)公司的商業(yè)秘密,保證銷售活動正常有序的進(jìn)行,保障客戶的合法權(quán)益,提高置業(yè)顧問的保密意識,特定本制度。
第二條、凡公司的置業(yè)顧問、銷售主管、銷售秘書、銷售經(jīng)理及有關(guān)知情人員應(yīng)遵守該制度。
第三條、應(yīng)當(dāng)保密的資料為公司的商業(yè)機(jī)密、不利于公司尊嚴(yán)的信息、客戶資料及相關(guān)檔案外泄。
第四條、公司的商業(yè)秘密為公司的經(jīng)營狀況、公司的營銷計劃、廣告計劃、銷售收入及費用組合;公司新項目未向社會公開前的地段、面積、具體規(guī)劃。
第五條、不利于公司尊嚴(yán)的信息為泄露、公司內(nèi)部情況并被競爭對手利用,散播對公司不利的言論,致使公司形象受損和經(jīng)濟(jì)利益受損失的言論和書面材料。
第六條、客戶資料屬客戶保密休息、客戶家庭地址、聯(lián)系方式、財務(wù)狀況、家庭人員及住址和銷售部整理和總結(jié)客戶資料。
第七條、相關(guān)檔案為只能展示,不能被業(yè)主帶走的價格表、空白合同、為銷售準(zhǔn)備的各種證書和不能展示的資料如銷售內(nèi)部樓盤表、樓盤加價系數(shù)等。為促銷而做宣傳品則不包括在其中。
第八條、置業(yè)顧問不得將銷售內(nèi)部資料帶回家,非銷售部人員未經(jīng)銷售主管許可不得查閱銷售部計算機(jī)內(nèi)部資料。非銷售部人員未經(jīng)銷售部經(jīng)理許可不得隨意進(jìn)入銷售大廳交款室。若有事需經(jīng)銷售部經(jīng)理或以上人員批準(zhǔn)作記錄方可查閱和取走有關(guān)資料。
第九條、凡有關(guān)人員因過失泄露公司商業(yè)秘密、客戶資料及檔案、不利于公司尊嚴(yán)的材料,應(yīng)主動、及時向直接上級報告并采取切實措施消除影響及后果。
第十條、凡有關(guān)人員故意泄露公司商業(yè)秘密、客戶資料及檔案、不利于公司尊嚴(yán)的材料,有關(guān)知情人員應(yīng)及時主動向有關(guān)上級報告并采取相應(yīng)措施以消除影響及后果。
第十一條、凡過失泄露秘密并于事后積極彌補消除影響,給予責(zé)任人扣除基本工資的一半并通報批評的處罰,對直接上級給予相同金額的處罰。
第十二條、凡故意泄露公司商業(yè)秘密、客戶檔案資料、不利于公司尊嚴(yán)材料的言論和書面材料者于事后能夠向直接上級匯報有關(guān)情況和積極改正錯誤,給予扣除兩個月全部基工資和取消一個月提成并書面通報批評,扣除全部年終獎金。
第十三條、若故意泄露有關(guān)秘密者,事后消極對待出現(xiàn)的后果,不能積極主動報告有關(guān)情況且態(tài)度惡劣,給予開除處分,觸犯法律者,公司將依法保留追究有關(guān)責(zé)任人的民事或刑事責(zé)任。對直接上級或降級使用或扣除當(dāng)月全部工資。
第十四條、凡對有關(guān)泄露秘密者主動揭發(fā)和積極采取有關(guān)措施消除影響者,給予相應(yīng)獎勵。對一般泄露秘密進(jìn)行揭發(fā),給予基本工資一半以上的獎勵并視本人意愿進(jìn)行書面表揚。對重大泄露秘密者進(jìn)行揭發(fā)并采取積極措施者,給予一倍當(dāng)月工資獎勵并提請總經(jīng)理額外嘉獎并視本人意愿給予書面表揚。若知情不報者,視情況給予通報批評、警告處分或扣除當(dāng)月基本工資一半,造成嚴(yán)重后果者扣除當(dāng)月全部基本工資。
編制審核批準(zhǔn)
日期日期日期
第15篇 科技公司保密制度范例
科技公司保密制度范例
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息、專有技術(shù)和經(jīng)營信息。技術(shù)信息指甲方擁有或獲得的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)方案、制造方法、工藝流程、計算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、實驗結(jié)果、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、說明書、操作手冊、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等一切有關(guān)的信息。專有技術(shù)指甲方擁有的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)知識、信息、技術(shù)資料、制作工藝、制作方法、經(jīng)驗、方法或其組合,并且未在任何地方公開過其完整形式的、未作為工業(yè)產(chǎn)權(quán)來保護(hù)的其他技術(shù)。經(jīng)營信息指有關(guān)商業(yè)活動的市場行銷策略、貨源情報、定價政策、不公開的財務(wù)資料、合同、交易相對人資料、客戶名單等銷售和經(jīng)營信息。公司依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉其他相對人的商業(yè)秘密)和在有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同)中對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項,也屬本協(xié)議所稱的商業(yè)秘密。
第三條 公司全部職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第十條 公司傳真機(jī)應(yīng)專管專用,傳真文件收到加密封存送總經(jīng)理批示后查閱,公司合同未經(jīng)分管副總批準(zhǔn),不得查閱、復(fù)印。
第十一條 公司技術(shù)部門電腦應(yīng)設(shè)置進(jìn)入密碼、重點文件設(shè)置進(jìn)入密碼、設(shè)置文件禁止復(fù)制程序。涉密計算機(jī)做到不上網(wǎng)、限制網(wǎng)絡(luò)聊天,禁止安裝攝像頭。
第十二條 公司所有辦公電腦安裝操作歷史記錄程序、技術(shù)文件禁止擅自下載、安裝與工作無關(guān)的程序。
第十三條 公司員工對外聯(lián)系業(yè)務(wù),一律使用公司派發(fā)的手機(jī)號、郵箱、qq號及其他聊天工具。公司員工在離職時將上述工具交回公司。公司員工離職后不得保留公司的任何電子信息及其他信息。如在家中電腦已保存的應(yīng)在離職后3天內(nèi)自行刪除。
第十四條 嚴(yán)禁公司員工將公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等公司商業(yè)秘密從電腦上拷貝、帶回家中。凡未經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),私自拷貝公司商業(yè)秘密,一律按盜竊公司商業(yè)秘密處理。
第十五條 公司技術(shù)部門、經(jīng)營部門應(yīng)定期確定商業(yè)秘密的內(nèi)容,并應(yīng)讓知悉商業(yè)秘密的相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第16篇 公司保密制度2
公司保密制度
1、總則
1.1為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,根據(jù)公司實際情況特制定本制度。
1.2公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。
1.3公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作責(zé)任人。
1.4公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
1.5對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則,員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。
1.6本制度適用于公司全體員工。
1.7公司保密范圍:
1.7.1公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
1.7.2公司技術(shù)方面的秘密事項。
1.7.3公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。
1.7.4公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。
1.7.5維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項。
1.7.6客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。
1.7.7公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。
1.7.8公司人事檔案資料。
1.7.9其他公司秘密事項。
2、密級分類
2.1公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。
2.2絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括:
2.2.1公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體。
2.2.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。
2.2.3董事會和總經(jīng)理確定的按絕密級別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀(jì)要。
2.2.4公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2.2.5其它屬于絕密級別的各種檔案資料。
2.3機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括:
2.3.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。
2.3.2公司與外部高層人士來往情況及其載體。
2.3.3公司薪酬制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月、季、年度財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
2.3.4獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
2.3.5對外活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
2.3.6供應(yīng)商和客戶檔案及相關(guān)資料。
2.3.7公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2.3.8其它屬于機(jī)密級別的各種檔案資料。
2.4秘密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括:
2.4.1消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。
2.4.2廣告策劃、營銷企劃方案。
2.4.3公司大事記。
2.4.4人力資源部、財務(wù)中心等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。
2.4.5財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。
2.4.6重大密級事項的檢查結(jié)果。
2.4.7公司重要工作崗位人員資料。
2.4.8其它屬于秘密級別的各種檔案資料。
3、各密級內(nèi)容知曉范圍
3.1絕密級:董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項。
3.2機(jī)密級:總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項。
3.3秘密級:部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項。
4、保密措施
4.1員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。
4.2對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項,應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。
4.3員工對公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。
4.4嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。
4.5不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
4.6公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告行政總監(jiān),行政總監(jiān)須立即做出相應(yīng)處理。
4.7有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。
4.8掌握公司秘密的人員在工作變動時,應(yīng)即時辦理交接手續(xù),并由直接上級和隔級上級簽字,必要時由總經(jīng)理簽字。
4.9司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
5、保密環(huán)節(jié)
5.1文件打印管理。
5.1.1由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字,簽字人對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
5.1.2文印員要做好登記,打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀,計算機(jī)存盤視情況刪除或加密碼保存。
5.2文件發(fā)送管理。
5.2.1文件打印完畢,由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
5.2.2嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。
5.2.3保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
5.2.4發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記,對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5.3文件復(fù)印管理。
5.3.1原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。
5.3.2文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
5.3.3復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。
5.3.4一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
5.3.5復(fù)印廢件即時銷毀。
5.4文件借閱管理:保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。提供
方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時,須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。
5.5傳真件管理。
5.5.1保密文件傳遞,不得通過公用傳真機(jī)。
5.5.2收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。
5.5.3保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員。
5.6音像制品管理。
5.6.1董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話,公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。
5.6.2各部門音像制品統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)收集歸檔。
5.6.3公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。
5.7檔案室管理。
5.7.1檔案室為資料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。
5.7.2保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強保護(hù)。
5.7.3過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并做好登記。
5.8來賓管理。
5.8.1來訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》。
5.8.2客人在公司活動范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域,陪同人對此負(fù)責(zé)。
5.8.3客人到各部門參觀,不得讓其接觸公司保密文件。
5.9會議管理。
5.9.1所有重要會議由行政中心協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
5.9.2參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無關(guān)人員不準(zhǔn)參加。
5.9.3會議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。
5.9.4會議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。
5.9.5重要會議的紀(jì)要由記錄員在指定地點整理。
6、實施辦法
6.1各部門負(fù)責(zé)人要對本部門保密工作負(fù)責(zé),要把保守公司秘密列為日常工作。
6.2各部門要按密級分類,清查本部門的涉密事項,明確直接責(zé)任人予以登記,并向行政中心提交清單備案。
6.3對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。
6.3.1控制秘密事項的知曉范圍。
6.3.2掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。
6.3.3根據(jù)業(yè)務(wù)活動的需要確定崗位編制,控制涉密人員的數(shù)目。
6.3.4加強對員工的保密教育,把本制度作為對員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。
6.4保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定:
6.4.1絕密事項核心部門的資料必須注明密級,由專人管理。
6.4.2其它保密載體在存檔時須注明密級。
6.4.3公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。
6.4.4嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù),凡借閱機(jī)密級別(含)以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任,在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。
6.4.5機(jī)密級別(含)以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時,必須由批準(zhǔn)借閱人同意,并按規(guī)定進(jìn)行登記,對復(fù)制件視同原件予以保管。
6.5員工的保密守則。
6.5.1自己知道的秘密事項絕對不說。
6.5.2不該問的秘密事項絕對不問。
6.5.3不該看的秘密事項絕對不看。
6.5.4非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工不得收集本崗位外的經(jīng)營信息,不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動,不得串崗。
6.5.5不該記錄的秘密事項絕對不記錄。
6.5.6不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報中涉及秘密事項。
6.5.7不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马棥?/p>
6.5.8不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。
6.5.9不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。
6.6員工與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。
6.6.1員工從與公司脫離勞動合同關(guān)系時起,對公司秘密事項的保密期限為三年,如因違反《保密制度》對公司造成危害的,公司將追究其責(zé)任。
6.6.2公司的絕密級別和機(jī)密級別的事項須長期保密。
7、附則
7.1本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負(fù)責(zé)。
7.2本制度由公司行政中心制訂,報董事會批準(zhǔn)后施行,由行政中心負(fù)責(zé)解釋和組織實施。修改亦同。
7.3本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。
第17篇 房地產(chǎn)有限公司保密制度5
房地產(chǎn)有限公司保密制度(五)
第一章總則
第一條為確保公司機(jī)密安全,加強員工的安全保密意識,特制訂本制度。
第二條本制度適用于總經(jīng)辦內(nèi)部。
第二章保密規(guī)定
第三條保密內(nèi)容:
公司管理信息:公司重大決策、公司重要會議精神、公司重要管理信息等。
業(yè)務(wù)資料:公司采購信息、公司銷售信息等。
公司及部門的各項會議機(jī)要及文件。
其他如工程資料、工程規(guī)劃、公司發(fā)展計劃等涉及公司機(jī)密的資料。
勞動合同規(guī)定的其他保密資料。
第四條保密措施及要求:
未經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)許可,任何人不得將公司保密資料拿給客戶看。
任何文件資料不得隨意帶出辦公室。
與外公司人員通電話或進(jìn)行洽談時,要出言謹(jǐn)慎,不得向外公司人員透漏真實資料和公司管理信息。電腦儲存的文檔、資料、數(shù)據(jù)任何人不得私自拷貝、復(fù)制、刪除、加密和轉(zhuǎn)存。
嚴(yán)禁打聽與本人工作無關(guān)涉及公司機(jī)密的內(nèi)容,不得在任何場所討論與公司機(jī)密相關(guān)的問題。各類需保密的文檔、會議機(jī)要、資料在電腦中必須加設(shè)密碼進(jìn)行保存。
所有電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼及網(wǎng)絡(luò)密碼,并定期更改。
所有機(jī)密資料不得復(fù)印,且必須領(lǐng)用簽名,專人保管。
任何出差人員不得隨意泄露出差的目的及其他相關(guān)信息,保管好隨身攜帶的文
件資料。
未經(jīng)許可,不得超越權(quán)限查閱他人郵件資料或公司網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。
不得使用其他網(wǎng)絡(luò)傳送公司相關(guān)資料。
在與外公司人員交流時,不得將公司內(nèi)部重要信息對外透露。
第三章附則
第五條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第18篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司保密管理制度
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司保密管理制度
第一章總則
第一條 為維護(hù)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護(hù),使之在一定時間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章保密范圍和密級劃分
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個領(lǐng)域,主要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內(nèi)容和決定事項中不宜公開的內(nèi)容及其會議記錄、紀(jì)要;
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;
(三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;
(四)公司內(nèi)部各類財務(wù)資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;
(五)項目產(chǎn)品策劃書、可行性報告、成本核算書、規(guī)劃設(shè)計方案、圖紙、景觀設(shè)計方案、圖紙等;
(六)招標(biāo)項目的標(biāo)書、合作條件等;
(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計算機(jī)程序文件、計算機(jī)終端、微機(jī)輸入的秘密內(nèi)容等;
(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
第六條 公司保密內(nèi)容的密級應(yīng)依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密和“秘密”三級,其中:
(一)絕密級為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項目的標(biāo)書、合作條件,公布前的商品房調(diào)價信息等。
(二)機(jī)密級為:公司的財務(wù)、統(tǒng)計資料,重要會議記錄、計算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級,并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過程中應(yīng)采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報表或設(shè)計技術(shù)圖紙的場所會客;
(二)對于作廢的草稿應(yīng)及時作碎紙?zhí)幚?
(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應(yīng)及時銷毀。
第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應(yīng)采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復(fù)制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機(jī)傳輸。
(三)密級文件資料形成后應(yīng)及時整理,單獨組卷,妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會議和活動時,主辦部門應(yīng)采取如下保密措施:
(一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會議場所;
(三)印制涉密的會議書面材料時應(yīng)編號,發(fā)放時應(yīng)登記,如屬會議討論稿,應(yīng)在會后收回;
(四)會議開始時,應(yīng)宣布會議保密紀(jì)律;
(五)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛?不在無加密措施的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。
第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應(yīng)立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對責(zé)任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場所,屬機(jī)要重地,無關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第19篇 電池公司保密制度
電池有限公司保密制度
第一條 總則
1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3、公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
5、對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第二條 保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括下列秘密事項:
(1)公司重大決策中的秘密事項。
(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使 公司的權(quán)益和利益遭受損害。
3、公司秘級的確定:
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記眉、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級, 并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第三條 保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄 、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、 傳遞的公司秘密由主管部門負(fù)責(zé)保密。
2、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀, 由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。
第四條 公司員工調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員;離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第五條 責(zé)任與處罰
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第六條 附則
1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第20篇 公司保密制度范例
公司保密制度
總 則 第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。 第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。 第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。 第八條 公司秘級的確定: (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。 第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會議場所;(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 第十九條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:1.保密的內(nèi)容和范圍;2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);3.保密協(xié)議的期限;4.保密費的數(shù)額及其支付方式;5.違約責(zé)任。在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。 第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司;2.就職于本公司的競爭對手;3.在競爭企業(yè)中兼職;4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。 第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。 第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。 第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。 第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。相關(guān)管理制度推薦參考:行政管理制度 裝飾公司管理制度 食堂衛(wèi)生管理制度
