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有哪些
保密管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，主要包括以下幾個方面：
1. 保密協(xié)議：員工入職時簽署，明確其對商業(yè)秘密、客戶信息等的保密義務(wù)。
2. 信息分類與權(quán)限管理：將企業(yè)信息分級，只有授權(quán)人員才能訪問相應(yīng)級別的信息。
3. 文件管理：規(guī)定文件的創(chuàng)建、存儲、傳輸和銷毀流程，確保信息安全。
4. 訪客管理：對外來人員進入敏感區(qū)域進行嚴格控制。
5. 員工培訓(xùn)：定期進行保密知識教育，提高員工的保密意識。
內(nèi)容是什么
保密制度的內(nèi)容應(yīng)詳細明確，包括但不限于以下幾點：
- 定義保密信息：清晰界定何為公司的保密信息，如技術(shù)秘密、客戶名單、未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)等。 - 保密義務(wù)：員工離職后仍需遵守保密條款，不得泄露在職期間獲取的信息。 - 泄密處理：設(shè)定泄漏事件的報告機制和處罰措施，以威懾潛在的違規(guī)行為。 - 合作伙伴協(xié)議：與第三方合作時，確保包含保密條款，保護公司利益。 - 監(jiān)控與審計：定期審查保密措施的有效性，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)漏洞。
規(guī)范
保密管理制度的規(guī)范執(zhí)行至關(guān)重要，需做到以下幾點：
- 制度更新：隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，適時修訂保密政策，適應(yīng)新的挑戰(zhàn)。 - 責(zé)任落實：明確各部門及崗位的保密職責(zé)，確保責(zé)任到人。 - 內(nèi)部審計：定期進行內(nèi)部審計，檢查保密規(guī)定的執(zhí)行情況。 - 案例學(xué)習(xí)：分享保密案例，強化員工對保密規(guī)定的理解和重視。 - 獎懲制度：對于嚴格執(zhí)行保密制度的員工給予獎勵，對違反者進行處罰。
重要性
保密管理制度對于企業(yè)的生存和發(fā)展具有不可忽視的價值：
- 保護核心競爭力：保密制度能有效保護企業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)，防止被競爭對手竊取。 - 維護客戶信任：確?？蛻粜畔⒌陌踩兄诮㈤L期合作關(guān)系。 - 避免法律風(fēng)險：遵循嚴格的保密規(guī)定，降低因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。 - 保障企業(yè)聲譽：良好的保密管理能提升企業(yè)的形象，增強市場競爭力。
保密管理制度的建立健全，是企業(yè)穩(wěn)健運營的基礎(chǔ)，也是企業(yè)在激烈競爭中保持優(yōu)勢的關(guān)鍵。每一位員工都應(yīng)視保密為己任，共同維護企業(yè)的信息安全。
保密管理制度范例范文
第1篇 保密管理制度范例
保密管理制度
為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。
1.0 保密范圍和密級確定
1.1 公司秘密包括下列秘密事項。
1.1.1 公司重大決策中的秘密事項。
1.1.2 公司正在決策中的秘密事項。
1.1.3 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
1.1.4 公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
1.1.5 公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。
1.1.6 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
1.1.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
1.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
1.3 公司密級的確定
1.3.1 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
1.3.2 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
1.3.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
1.4 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
2.0 保密措施
2.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
2.2 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
2.2.1 非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄.
2.2.2 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
2.2.3 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
2.3 屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
2.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
2.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
2.5.1 選擇具備保密條件的會議場所。
2.5.2 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
2.5.3 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
2.5.4 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
2.6 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密。
2.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即做出處理。
3.0 責(zé)任與處罰
3.1 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下
3.1.1 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
3.1.2 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3.1.3 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
3.2 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責(zé)任
3.2.1 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
3.2.2 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.2.3 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第2篇 保密制度范例
保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術(shù);
4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
第3篇 檔案室安全保密制度范例
檔案室安全保密制度
一、檔案室是機要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
二、未經(jīng)批準,不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
三、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,認真處理。
四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴守機密。在調(diào)換工作時,對所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對所了解的機密情況,不得泄露。
第4篇 機關(guān)單位保密工作制度范例
機關(guān)單位保密工作制度
一、把保密工作列入重要議事日程,成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)辦公室日常保密工作,加強對保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督檢查。
二、開展保密宣傳教育工作,增強保密意識,嚴格遵守保密規(guī)定和保密紀律,做到不該說的不說;不該問的不問,不該看的不看;不該記錄的國家秘密絕對不記錄;不在私人交流和通信中涉及國家秘密;不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛?不在沒有保障的地方存放國家秘密;不通無保密措施的電話、傳真、電報、郵政、電子設(shè)備傳遞、擅自翻印、復(fù)印秘密文件;不準任意攜帶密件外出,避免丟失、被竊。工作人員調(diào)動時,要及時辦理密件移交手續(xù),做好防范工作,堵塞失、泄密漏洞。
三、召開具有一定密級內(nèi)容的會議,會前要對會場的錄音、擴音設(shè)備進行保密檢查,禁止使用無線話筒代替有線擴音設(shè)備。
四、會議中使用的秘密文件、資料嚴禁亂發(fā),會議上的講話未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意不得隨便印發(fā),召開帶秘級會議,要指定專人記錄管理處理秘件,需要發(fā)文的要通過機要發(fā)送。
五、秘書在起草文件時,如涉及到保密內(nèi)容的文件不論是草稿,還是正式文稿,應(yīng)標明秘密字樣,不得擅自抄錄和摘記秘密文件資料,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文電、資料。
六、在印刷秘件時要進行登記,嚴禁個人保留和抄錄外傳。
七、在機要科室、部位配置必要的安全技術(shù)防范設(shè)施設(shè)備,確保黨和國家機密的安全。
八、認真落實崗位責(zé)任制,收發(fā)涉密文件有登記,查閱涉密文件檔案有手續(xù),妥善保存涉密公文和檔案,涉密公文辦完或檔案查閱后,要及時整理立卷、歸檔。
九、涉密的電子設(shè)備、通信和辦公自動化系統(tǒng)要符合保密要求,并采取必要的保密技術(shù)防范和管理措施。
十、沒有存檔價值和保存必要的涉密公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準,才可定期銷毀。
十一、一旦發(fā)生泄密事件要及時報告,認真查處并采取補救措施,分析原因,總結(jié)教訓(xùn)。
第5篇 公司保密制度范例
公司保密制度
總 則 第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道,等等。 第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責(zé)任。 第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。 第八條 公司秘級的確定: (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。 第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會議場所;(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:1.保密的內(nèi)容和范圍;2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);3.保密協(xié)議的期限;4.保密費的數(shù)額及其支付方式;5.違約責(zé)任。在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。 第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司;2.就職于本公司的競爭對手;3.在競爭企業(yè)中兼職;4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);6.在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。 第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。 第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。 第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。 第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。相關(guān)管理制度推薦參考:行政管理制度 裝飾公司管理制度 食堂衛(wèi)生管理制度
第6篇 某某公司保密制度范例
公司保密制度
一、總則
1.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項
2.公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)
二、保密范圍
1.經(jīng)營信息
(1)公司重大決策中的秘密事項;
(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決 策;
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
(4)供銷情報及客戶檔案;
(5)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
(6)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(7)公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料;
(8)公司內(nèi)部管理制度。
2.技術(shù)信息
(1)各類技術(shù)資料;
(2)職員在工作期間完成的技術(shù)成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間 總結(jié)、覺察到信息均屬公司。
3.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
三、公司秘級的確定
1.公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料為絕密級
2.公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等為機密級
3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級
4.保密措施
(1)屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由經(jīng)理辦專人執(zhí)行
(2)對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以上保密措施:
◆非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄;
◆收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
◆在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
(3)屬開公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷毀,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施
(4)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準
(5)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密
(6)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室
五、責(zé)任與處罰
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10―500元:
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失;
(2)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現(xiàn)下情況之一的,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失直至追究法律責(zé)任:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的;
(3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第7篇 工資保密制度范例
員工與員工之間的工資是需要保密的,員工之間不可以下班時間相互議論工資及待遇,下面企業(yè)管理網(wǎng)整理了工資保密制度,僅供參考。
第一條本公司為鼓勵各級員工恪盡職守,且能為公司贏利與發(fā)展作出貢獻,實施多勞多得的薪金制度。為避免優(yōu)秀人員遭到嫉妒,特推行薪金管理保密辦法。
第二條各級主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪金的禮貌、不評論他人薪金的風(fēng)度,以工作表現(xiàn)爭取同級的精神。各級人員的薪金除公司主辦核薪的人員和發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密;如有違反,罰則如下:
1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準外,不得私自外泄任何人薪金;如有泄捅,另調(diào)他職。
2.探詢他人薪金者,扣發(fā)1/4年終獎金。
3.吐露本身薪金者扣發(fā)1/2年終獎金,因而招惹是非者扣發(fā)年終獎金。
4.評論他人薪金者扣發(fā)1/2年終獎金,因而招惹是非予以停職處分。
第三條薪金計算如有不明之處,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理,不得自行理論。
第四條本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議研討并呈奉總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。
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第8篇 薪酬保密制度范例
每個企業(yè)都有薪酬管理制度,更多的企業(yè)還是熱衷于薪酬保密制度,但目前而言還是會與很多員工產(chǎn)生不同的意見。企業(yè)薪酬制度對于每位員工相當(dāng)重要,對保密制度的看法,有以下內(nèi)容:
薪酬制度公開還是保密對目前許多企業(yè)來說都是一個令人頭疼的問題,這源于企業(yè)內(nèi)部員工對制度公平性的高度敏感,而在人力資源管理制度方面,與員工利益最直接相關(guān)的、員工最能感受到公平與否的便是薪酬制度。現(xiàn)在許多企業(yè),尤其是一些中小企業(yè)都選擇了保密的薪酬制度,他們的出現(xiàn)有許多原因,但是其根本的出發(fā)點是相同的,即在無法確定薪酬制度公平性程度的情況下,回避薪酬的公平性問題,從而減少員工與企業(yè)、員工與員工之間的矛盾。
在這些企業(yè)里,工資保密制度是一項規(guī)定,這些規(guī)定灌輸給新員工,不要打聽別人的工資,也不能任意公開自己的工資,有的公司還要求員工在承認工資保密條款的制度表格上簽字,如果泄露導(dǎo)致公司內(nèi)部的混亂,將會被開除。這些規(guī)定實際上是禁止員工在企業(yè)內(nèi)討論自己或者別人的薪酬。盡管人們在私下還是會不斷的打聽別人的收入,因為一條真理對每個企業(yè)內(nèi)部員工都是適用的:關(guān)心別人的薪水遠甚于關(guān)心自己的薪水,但是薪酬保密制度確實模糊了不公平的界限,在這里“掩耳盜鈴”居然起到了重要的作用。
從原則上講,一個公平合理的薪酬體系和制度應(yīng)該是公開的,因為:第一,公開的薪酬體系能為組織內(nèi)部的每個員工提供一個明確的職業(yè)發(fā)展道路。一個有效的薪酬制度不僅要反映每個員工的績效和員工崗位的價值,還應(yīng)該能夠讓每個員工明確自己在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展的方向。通過薪酬的上升通道,反映員工的職業(yè)上升空間,使企業(yè)內(nèi)的每個員工都能有職業(yè)發(fā)展的近期目標和遠期目標,激勵員工為達到目標而不斷付出努力。同時,要求企業(yè)內(nèi)部不同系列的職業(yè)發(fā)展道路對每個員工都是公開和透明的,保證大家對自己職業(yè)生涯發(fā)展的選擇權(quán)利。員工正是在不同系列的薪酬上升通道的比較和選擇過程中,根據(jù)自身的情況,確定自己的職業(yè)發(fā)展目標,所以一個公開的薪酬體系能夠保證企業(yè)和員工穩(wěn)定的、可持續(xù)的發(fā)展。
第二,保密的薪酬制度模糊了收入和績效的聯(lián)系。一個公平的薪酬制度應(yīng)該是能夠反映員工的績效的,應(yīng)該是與企業(yè)的考核緊緊聯(lián)系在一起的。根據(jù)激勵理論中的期望理論,當(dāng)員工認為努力會帶來良好的績效評價從而帶來更多的收入(或其他獎勵)時,就會受激勵的驅(qū)使而付出更大的努力。同時公平理論又告訴我們,激勵不僅受到絕對公平的影響,還受到相對公平的影響。因此,為使薪酬對員工激勵水平最大化,員工應(yīng)該了解組織是如何定義和評估績效的,了解與不同績效水平相聯(lián)系的報酬水平。而一個保密的薪酬制度,割斷了收入信息與績效信息的直接聯(lián)系,員工容易產(chǎn)生錯誤的感覺,這些錯誤的感覺會妨礙激勵水平的提高。保密的薪酬制度不能保證分配公平,人們傾向于高估同事和下屬的工資而低估上司的工資,所以實際的工資差距被縮小,削弱了收入和績效的相關(guān)性所帶來的激勵效果。保密的薪酬制度同樣無法保證程序公平,一個對員工不能明確的分配程序談不上對員工有多大的激勵作用。
第三,公開的薪酬制度能夠使不公平更有可能發(fā)現(xiàn)和得到糾正。讓一個制度的錯誤暴露在大庭廣眾之下,自然是會讓管理者難堪的。但是理性的管理者會看到,公開的薪酬制度使不健全和實施不當(dāng)?shù)墓べY體系帶來的不公平公開化,有利于管理層發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤,在企業(yè)內(nèi)部建立起公平競爭的良好氛圍。公開的薪酬體系不僅告訴員工管理部門相信薪酬政策是公平的,而且薪酬公開的行為本身就可增加公平性,因為這樣能夠為員工提供對管理層進行檢查的機會。
第四,公開的薪酬制度有利于組織內(nèi)部的溝通,并有助于培養(yǎng)員工的信任感。我們知道,在實行保密薪酬制度的組織,從來也沒有能夠杜絕員工私下討論薪酬的問題,而這種私下的討論和交流得到的往往是錯誤的信息,或者是被別人欺騙,或者是自欺欺人,正是在這種員工之間的相互博弈過程中,錯誤的信息在組織內(nèi)部傳播,員工的信任感也消失殆盡。根據(jù)溝通理論,在組織中,正是因為正式溝通的渠道不暢才會導(dǎo)致非正式溝通的產(chǎn)生和盛行。由于沒有正式的溝通渠道,只好“曲線救國”,于是小道消息也就油然而生了。非正式溝通的目的往往不是傳達信息,而是表達溝通者的感情,于是小道消息自然帶有溝通者的主觀色彩,很難保證其客觀真實性。薪酬制度的保密性和競爭性在組織中為小道消息的產(chǎn)生和延續(xù)創(chuàng)造了有利條件。如果不提供一個公開的、正式的溝通渠道,小道消息會一直持續(xù)下去。如果組織能夠公開薪酬制度這樣敏感的問題,不僅開辟了一個正式公開的溝通渠道,同時也使員工相信組織在其他不太敏感的問題上也是值得信任的。公開討論薪酬往往使員工比在薪酬保密制度下的猜疑和焦慮狀態(tài)產(chǎn)生更高的滿意度。另外,如果一個組織的薪酬體系是公平和公正的,收入公開會提高員工對收入和收入差距的滿意度。
第五,保密的薪酬制度會讓管理者在工資分配中用個人好惡來替代績效標準,從而產(chǎn)生更大的不公平。組織應(yīng)獎勵高績效者而不是其他“高明”的政治手腕,所以公開的薪酬制度可以防止管理者不合理的控制和權(quán)利的濫用。當(dāng)組織的每個成員的薪酬水平和變化成為公眾常識時,群眾的眼睛是對公司管理最好的監(jiān)督。
最后,員工應(yīng)該擁有足夠的知情權(quán)。員工的知情權(quán)應(yīng)該與其隱私權(quán)相平衡,在員工為組織付出自己努力的同時,有權(quán)利了解組織中其他人收入,因為員工只有通過比較才能獲得自己是否被公平對待的信息。
既然種種理由支持了薪酬制度的公開化,那么是不是薪酬制度一定要公開呢為什么有那么多的企業(yè)熱衷于采取保密的薪酬制度呢
首先,這些企業(yè)內(nèi)部的許多工作的績效是難以衡量的。組織內(nèi)部的許多工作由于種種因素很難來衡量個人的工作業(yè)績,如不同銷售區(qū)域的經(jīng)理,由于當(dāng)?shù)叵M水平、消費傾向、銷售基礎(chǔ)的差異,往往會在很大程度上決定他們的銷售額,而這并不能反映他們的個人業(yè)績和努力。另外,績效的差異常常由體制造成,在這種情況下,很難確保薪酬制度的公平性,組織經(jīng)常是獎勵環(huán)境而不是績效,這相當(dāng)于由于天氣好而獎勵氣象預(yù)報員。保密的薪酬制度可以回避這個敏感問題。因此,企業(yè)可以考慮在薪酬制度(尤其是操作層和技術(shù)層)基本公開的情況下,對一些業(yè)績難以衡量的工作的工資進行保密。
其次,如果業(yè)績評估體系本身不科學(xué),會把不科學(xué)的因素引入到薪酬體系當(dāng)中,當(dāng)這種不科學(xué)在短時期內(nèi)難以改變時,公開薪酬制度對于公平性的改善有害無益。因此,一個公平公開的薪酬制度首先要求有一個科學(xué)的業(yè)績評估體系的支持,否則,薪酬還是保密為妙。
第三,許多員工希望他們的工資是保密的。討論自己的確切收入就會像給陌生人描述自己的私生活一樣不舒服,特別是收入低和績效低的員工,公開的薪酬會使他們難堪,而且收入低于平均水平的員工占很大比例,任何組織都難以對他們的存在無動于衷。員工享有隱私權(quán),這似乎包括為他們的收入保密。
最后,保密的薪酬制度可以給管理者在收入管理中更大的自由度。因為他們不必對所有的工資差異作出解釋。公開的薪酬制度會使管理者趨向于將工資差距最小化,更平均地分配收入。但現(xiàn)實不是這樣,員工的績效并不是平均分布的,而是傾向于正態(tài)分布,因此工資收人的差距也是不可避免的。為了讓管理層減少麻煩,心安理得,薪酬保密制度是一個有效途徑。特別是對于工資差距非常大的企業(yè),保密的薪酬制度往往是管理上的一個法寶,因此也就不奇怪為什么眾多的企業(yè)選擇了保密的薪酬制度。
在我國,薪酬制度是公開還是保密,還要考慮中國企業(yè)的特殊性。首先,中國人的封建意識,以及小農(nóng)平均主義的意識很強烈,大家更習(xí)慣于“大鍋飯”,同時長期儒家思想的熏陶,導(dǎo)致了中國人“好面子”的特點,不習(xí)慣公開接受收入的差距。其次,中國企業(yè)的薪酬制度的穩(wěn)定性和延續(xù)性不好,常常難以給員工穩(wěn)定的期望,薪酬保密在一定程度上能夠減少員工由于過高期望而帶來的不穩(wěn)定。此外,中國企業(yè)大多處于改革和創(chuàng)業(yè)階段,難以保證薪酬制度的穩(wěn)定性,薪酬體系變化比較大。為防止企業(yè)難以承受由于薪酬體系變化帶來的風(fēng)險,許多企業(yè)選擇了保密的薪酬制度。
總體來說,保密的薪酬制度在薪酬管理實踐中有其存在的合理性和有效性,但它僅僅是回避了一些問題,而無法從根本上解決問題,因此,建立公開、公平、公正的薪酬體系才是大方向。
第9篇 檢察院統(tǒng)計資料保密制度范例
檢察院統(tǒng)計資料保密制度
___人民檢察院
統(tǒng)計資料保密制度
一、統(tǒng)計人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,確保統(tǒng)計資料完整與安全。
二、統(tǒng)計人員要加強對統(tǒng)計資料的管理,做到定期清點和檢查,每逢節(jié)假日要將統(tǒng)計資料集中保管,以防失泄密。
三、統(tǒng)計人員要嚴格執(zhí)行統(tǒng)計資料借閱制度,不準把機密資料私自外借。
四、不準隨便摘錄統(tǒng)計資料內(nèi)容,談話不得與非有關(guān)人員涉及統(tǒng)計資料內(nèi)容。
五、統(tǒng)計專用微機嚴禁上互聯(lián)網(wǎng),以防失泄密。
六、不準在統(tǒng)計室內(nèi)會客,非統(tǒng)計人員嚴禁使用統(tǒng)計專用微機。
七、對需要銷毀的統(tǒng)計資料,必須登記造冊,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。銷毀要到指定地點,并有專人負責(zé)監(jiān)督。
八、因玩忽職守造成統(tǒng)計資料丟失或泄密者,視情節(jié)輕重依紀、依法處理。
___人民檢察院
關(guān)于統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料的
查閱、提供、保管制度
為加強統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料的查閱、提供和保管等工作,充分合理利用各類統(tǒng)計資料,制定本制度。
1、本院各局、科、室、隊來統(tǒng)計室查閱統(tǒng)計資料、案件登記卡資料,必須持有借閱單。并經(jīng)本部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱。
2、外單位來我院查閱統(tǒng)計資料,必須持有縣級以上介紹信,經(jīng)分管檢察長簽字后方可查閱。
3、查閱統(tǒng)計資料,一般應(yīng)在統(tǒng)計室內(nèi)進行。如需借出資料者,要經(jīng)分管檢察長批準,并按規(guī)定辦理查閱手續(xù)并及時歸還。
4、查閱統(tǒng)計資料者不得私自攜帶外出。僅限于在本院使用。
5、查閱者不得擅自摘錄、轉(zhuǎn)借,確需要摘錄、復(fù)印的需經(jīng)分管檢察長批準。
6、統(tǒng)計報表、案件登記卡等統(tǒng)計資料需按規(guī)定妥善保管,不得丟失損壞,保管人員要愛護資料,不得涂改、圈化和污染。
2003年2月14日
___人民檢察院機關(guān)統(tǒng)計工作管理辦法
為切實做好院機關(guān)統(tǒng)計工作,根據(jù)《統(tǒng)計法》和上級檢察院有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本辦法。
一、檢察統(tǒng)計職能
統(tǒng)計工作在上級檢察機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,實行統(tǒng)一管理。辦公室統(tǒng)計人員負責(zé)搜集本院業(yè)務(wù)部門填寫的案件登記卡,統(tǒng)計人員要按照案卡進行微機錄入,并對全院檢察業(yè)務(wù)部門辦理各類案件的信息數(shù)據(jù)進行匯總上報;負責(zé)定期編寫統(tǒng)計分析報告,每月為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計資料的查詢服務(wù);負責(zé)對全院檢察統(tǒng)計人員的培訓(xùn)工作,建立健全各項統(tǒng)計工作制度,對全院檢察統(tǒng)計工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。
二、統(tǒng)計資料整理
(一)嚴格按照《統(tǒng)計法》依法統(tǒng)計,堅持實事求是的原則,杜絕虛報、瞞報、弄虛作假、篡改統(tǒng)計數(shù)據(jù)的行為,更好地發(fā)揮統(tǒng)計工作信息、咨詢、監(jiān)督的職能作用。
(二)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在每月25日前,將辦理案件的有關(guān)數(shù)據(jù)、信息填寫案件登記卡,并提供給辦公室,統(tǒng)計人員必須認真審核把關(guān),使用計算機錄入、管理。
(三)辦公室統(tǒng)計人員每月27日前,將本院辦理的各類案件信息及統(tǒng)計報表上報市院統(tǒng)計科,上報前要與業(yè)務(wù)部門進行核對,對上報的統(tǒng)計資料要認真審核把關(guān)。
(四)對市分院上報檢察統(tǒng)計報表進行審核、匯總,嚴格八好報表質(zhì)量關(guān);對出現(xiàn)的錯報、漏報、瞞報及邏輯性錯誤及時糾正;經(jīng)核實數(shù)據(jù)準確后,及時匯總于每月10前上報高檢院統(tǒng)計處。
(五)對市分院上報案件信息進行逐項檢查,對發(fā)現(xiàn)的錯、漏項和錄入不符合要求等問題及時糾正,保證案件信息質(zhì)量;經(jīng)核對案件信息全面準確后,于每月15日前上報高檢院統(tǒng)計處。
(六)負責(zé)統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息資料傳輸、存儲;每月對統(tǒng)計標本數(shù)據(jù)和個案信息進行備份、管理;對本科計算機進行病毒檢測及維護。
(七)負責(zé)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、案件信息的安全保密。保證數(shù)據(jù)傳輸安全;機器統(tǒng)計機房管理,外來人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
(八)負責(zé)全院檢察統(tǒng)計匯總報表、統(tǒng)計分析、文件資料的收集、管理、立卷和歸檔。
三、統(tǒng)計資料咨詢與服務(wù)
(一)認真執(zhí)行《檢察統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息資料查閱制度》,嚴格履行登記手續(xù),為院領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門提供檢察統(tǒng)計報表和個案信息的查詢、借閱、打印等服務(wù)。
1、每月2日前,為院領(lǐng)導(dǎo)提供全院主要業(yè)務(wù)情況及自偵案件大要案臺帳。每月6日前,提供全院其他檢察業(yè)務(wù)情況表。
2、每月10日后,為各業(yè)務(wù)部門提供各種檢統(tǒng)月報表和累計臺帳匯總表的查詢。
(二)開展統(tǒng)計調(diào)查,撰寫統(tǒng)計分析。組織專項統(tǒng)計調(diào)查工作;利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)和個案信息,編寫進度分析和專題分析報告;每年上報統(tǒng)計分析報告不得少于8篇。
(三)對各部門內(nèi)勤上報的統(tǒng)計分析進行篩選,質(zhì)量較好的給予轉(zhuǎn)發(fā)或提供上級業(yè)務(wù)部門;搜集整理優(yōu)秀的統(tǒng)計分析報告作為參考資料下發(fā);不定期開展統(tǒng)計分析交流學(xué)習(xí)活動。
四、培訓(xùn)與指導(dǎo)
(一)負責(zé)全院檢察機關(guān)統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每年舉辦1―2期培訓(xùn)班,進行統(tǒng)計專業(yè)知識、計算機知識的培訓(xùn)。
(二)負責(zé)對全院檢察統(tǒng)計工作進行指導(dǎo)。針對普遍存在的問題,下發(fā)書面材料幫助及時解決;對各部門提出的軟件使用問題給予及時答復(fù)。
(三)負責(zé)組織全院統(tǒng)計工作執(zhí)法檢查。依據(jù)《統(tǒng)計法》檢查各部門統(tǒng)計工作情況,對業(yè)務(wù)部門填寫的案件登記卡項目及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性進行檢查,對出現(xiàn)的弄虛作假行為,按照有關(guān)法律法規(guī)嚴肅處理。
五、獎懲
依據(jù)全省《統(tǒng)計工作綜合考核辦法》,每半年對各地統(tǒng)計數(shù)據(jù)、案件管理質(zhì)量情況進行通報,年度對各地的統(tǒng)計工作進行綜合考核,對被評選為前六名的單位和個人通報表揚,對統(tǒng)計工作較差的單位給予通報批評。
本辦法由辦公室負責(zé)解釋,自2003年1月1日起施行。
___人民檢察院機關(guān)保密工作制度
為切實做好我院機關(guān)保密工作,根據(jù)《保密法》和高檢院有關(guān)保密規(guī)定,結(jié)合實際,制定本制度。
一、保密范圍
(一)具有秘密內(nèi)容的各種文件、文稿、電報、信件、統(tǒng)計數(shù)字、表冊、電子文檔、音像資料、檔案、圖片、磁卡、軟盤等;
(二)尚未公布的院黨組會、檢察長辦公會、檢察委員會涉密會議內(nèi)容和會議記錄;
(三)院領(lǐng)導(dǎo)參加的尚未公布的各種涉密會議及活動內(nèi)容;
(四)機關(guān)各部門的涉密業(yè)務(wù)工作情況,包括組織人事、案件情況、技偵手段、行動方案、羈押地點以及與案件有關(guān)的卷宗、詢問筆錄、舉報材料、來信、來訪情況等;
(五)涉密傳真、電話會議的有關(guān)文件、資料及內(nèi)容;
(六)保密要害部門(部位);
(七)檢察機關(guān)武器彈藥調(diào)撥、發(fā)運、存放情況;
(八)檢察技術(shù)方面的器材、資料等;
(九)保密電話、密碼機、密鑰等;
(十)印章、印信、證件等;
(十一)其他需要保密的事項。
二、保密守則
(一)不該說的秘密絕對不說,不該問的秘密絕對不問,不該看的秘密絕對不看,不該記錄的秘密絕對不記錄;
(二)不在非保密本上記錄秘密事項;
(三)不在私人交往中或公共場所談?wù)搰颐孛芎蜋z察工作秘密事項;
(四)不攜帶秘密文電和案卷到公共場所或宿舍內(nèi)傳閱;
(五)不用普通電話、無線電話、明碼電報、普通郵局傳遞秘密事項;
(六)不在個人著作和文章中引用國家秘密和檢察工作秘密;
(七)存儲文件和處理涉密信息的計算機,不得與因特網(wǎng)和公共信息網(wǎng)相連接。
三、保密要求
(一)嚴格各種文電、信函的查收、登記、編號、分發(fā)和簽字手續(xù),不得私自擴大機密文電的傳閱、使用范圍。
(二)黨組傳閱的機密文電由機要秘書負責(zé)管理;各部門的機密文電由內(nèi)勤負責(zé)管理;機密文電每季度組織清交一次。
(三)送交打印、復(fù)印的稿件及文件軟盤,要按保密要求妥善存放;印出的文件要及時通知送印部門取回;打印、復(fù)印的清樣、廢版及廢品要及時銷毀。
(四)摘抄、復(fù)印、翻印秘密文件和資料,必須經(jīng)院保密委員會辦公室批準,并履行審批手續(xù)。復(fù)印件要與原件一樣登記,用后收回。
(五)凡開通使用涉密信息網(wǎng)絡(luò)的部門,必須嚴格履行審批手續(xù),經(jīng)院保密委員會同意后,方可使用。
(六)文件銷毀由院統(tǒng)一組織并派人監(jiān)銷,各部門不得私自銷毀,嚴禁當(dāng)廢品出售。
(七)秘密文件或案卷材料應(yīng)通過機要或派專人專車遞送。執(zhí)行遞送任務(wù)時,不得在無關(guān)單位、場所辦理其他事宜,不壓件,不丟失。
(八)宣傳報道應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,非經(jīng)批準,不得涉及國家秘密和檢察工作秘密。
(九)加強保密教育,每年在節(jié)假日前集中進行一次保密教育和檢查。
四、保密機構(gòu)
(一)院成立保密委員會,辦事機構(gòu)設(shè)在辦公室。各部門設(shè)一名兼職保密委員,在保密委員會的指導(dǎo)下開展工作。
(二)保密委員會及辦事機構(gòu)的基本職責(zé):
1.負責(zé)組織研究貫徹上級有關(guān)保密工作方針、政策、指示、決定和工作部署的具體意見及措施。
2.統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、管理本單位(系統(tǒng))的保密工作。
3.對院各部門的保密工作予以指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.及時聽取保密辦公室、職能部門的保密工作情況匯報。
5.審定本單位保密工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
6.組織研究和處理保密工作中的突出問題,提請黨組研究解決保密工作中的重大問題。
7.組織調(diào)查和研究處理泄密事件。
8.主持召開保密工作會議或保密委員會成員會議。
9.協(xié)調(diào)解決保密工作所需經(jīng)費和通信、自動化建設(shè)中的保密技術(shù)防范措施。
10.組織向黨組及上級保密部門報告工作。
五、保密責(zé)任
(一)保密委員會主任對本單位保密工作負有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,主持保密委員會的日常工作。
(二)保密委員會副主任對主任負責(zé),協(xié)助主任履行上述職責(zé),當(dāng)好參謀。
(三)保密委員會成員對主任、副主任負責(zé),實行委員分工負責(zé)制。根據(jù)其所在部門的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)工作范圍,具體抓好所在部門的保密工作。
(四)保密委員會辦公室是具體辦事機構(gòu),負責(zé)保密委員會日常工作,完成保密委員會主任、副主任交辦的工作事項。
(五)涉密工作人員對本單位的保密工作負有直接工作責(zé)任。嚴格遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,切實履行保密職責(zé),認真做好具體保密工作和管理工作。
(六)因工作失職、瀆職,致使本單位發(fā)生泄密事故,已經(jīng)造成或者可能造成不良影響和損失的,按情節(jié)和后果輕重,分別依據(jù)《中國___紀律處分條例》、《檢察官紀律處分暫行規(guī)定》和《保密法》、《刑法》等有關(guān)規(guī)定,嚴肅查處。
本制度由保密辦公室負責(zé)解釋,自2003年1月1日起施行。
第10篇 辦公室保密制度范例
□總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
□保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入某場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入某場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
□保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室。
第11篇 醫(yī)院保密管理制度范例
醫(yī)院保密管理制度
1、目的
為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。
3、保密范圍
3.1醫(yī)院重大決策中的秘密事項;
3.2醫(yī)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3.3醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
3.4醫(yī)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
3.5醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
3.6醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
3.7科技成果、正在研究的科研項目或設(shè)想、有價值的藥物制劑配方;
3.8有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等;
3.9其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項;
3.10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
4、密級確定
4.1醫(yī)院涉密文件的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經(jīng)理(院長,或指定負責(zé)人,下同)確定。
4.2“絕密”是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴重的損害。
4.2.1在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應(yīng)列為“絕密”級。
4.3“機密”是相對重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。
4.3.1醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應(yīng)列為“機密”級。
4.4“秘密”是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。
4.4.1醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應(yīng)列為“秘密”級。
5、保密措施及內(nèi)容
5.1屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負責(zé)保密。
5.2對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
5.2.1非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄;
5.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施;
5.2.3在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
5.3屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
5.4在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.5具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
5.5.1選擇具備保密條件的會議場所;
5.5.2限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調(diào)保密事宜;
5.5.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
5.5.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
5.6不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公共場所談?wù)撫t(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
5.7醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應(yīng)立即做出處理。
5.8屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第4條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
5.9每年的元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”等重大節(jié)日前夕,對保密范圍內(nèi)的工作要進行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的問題。
5.10各醫(yī)院成立保密小組,由總經(jīng)理(院長)擔(dān)任組長。保密小組成員每季度召開一次例會,半年自查一次,年終進行總結(jié),及時分析全院保密工作情況,研究保密工作措施,寫出書面報告,使醫(yī)院保密工作不斷改進和加強。
6、罰責(zé)
6.1凡與涉密事項有接觸機會的員工都有自覺保守醫(yī)院秘密的責(zé)任與義務(wù)。
6.2出現(xiàn)下列情況之一的,給予當(dāng)事人警告處分,并視情節(jié)輕重扣發(fā)工資200元~1000元。
6.2.1泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
6.2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
6.2.3已泄露醫(yī)院秘密但采取補救措施的。
6.3出現(xiàn)下列情況之一的,對當(dāng)事人予以辭退,并視情節(jié)輕重索賠經(jīng)濟損失。
6.3.1故意或過失泄露第3條款所列示的醫(yī)院秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
6.3.2違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;
6.3.3利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
6.4因泄露機密導(dǎo)致醫(yī)院重大經(jīng)濟損失的,醫(yī)院保留付諸法律的權(quán)力。
第12篇 公司員工保密制度范例
公司員工保密制度(提綱)
為保守公司秘密,保護公司的安全和利益,特制定本保密制度所有員工必須自覺遵守本守則。
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要,保密期限內(nèi)的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查,未公布的人事任免獎懲決定。
3、公司的年度工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的竟爭策略、計劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料,員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件、資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊、公司證照、印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育,增強保密觀念.
a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定。
b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定, 給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責(zé)任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
第13篇 科技公司保密制度范例
科技公司保密制度范例
第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息、專有技術(shù)和經(jīng)營信息。技術(shù)信息指甲方擁有或獲得的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)方案、制造方法、工藝流程、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、實驗結(jié)果、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、說明書、操作手冊、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等一切有關(guān)的信息。專有技術(shù)指甲方擁有的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)知識、信息、技術(shù)資料、制作工藝、制作方法、經(jīng)驗、方法或其組合,并且未在任何地方公開過其完整形式的、未作為工業(yè)產(chǎn)權(quán)來保護的其他技術(shù)。經(jīng)營信息指有關(guān)商業(yè)活動的市場行銷策略、貨源情報、定價政策、不公開的財務(wù)資料、合同、交易相對人資料、客戶名單等銷售和經(jīng)營信息。公司依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉其他相對人的商業(yè)秘密)和在有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同)中對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項,也屬本協(xié)議所稱的商業(yè)秘密。
第三條 公司全部職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 公司傳真機應(yīng)專管專用,傳真文件收到加密封存送總經(jīng)理批示后查閱,公司合同未經(jīng)分管副總批準,不得查閱、復(fù)印。
第十一條 公司技術(shù)部門電腦應(yīng)設(shè)置進入密碼、重點文件設(shè)置進入密碼、設(shè)置文件禁止復(fù)制程序。涉密計算機做到不上網(wǎng)、限制網(wǎng)絡(luò)聊天,禁止安裝攝像頭。
第十二條 公司所有辦公電腦安裝操作歷史記錄程序、技術(shù)文件禁止擅自下載、安裝與工作無關(guān)的程序。
第十三條 公司員工對外聯(lián)系業(yè)務(wù),一律使用公司派發(fā)的手機號、郵箱、qq號及其他聊天工具。公司員工在離職時將上述工具交回公司。公司員工離職后不得保留公司的任何電子信息及其他信息。如在家中電腦已保存的應(yīng)在離職后3天內(nèi)自行刪除。
第十四條 嚴禁公司員工將公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等公司商業(yè)秘密從電腦上拷貝、帶回家中。凡未經(jīng)總經(jīng)理書面批準,私自拷貝公司商業(yè)秘密,一律按盜竊公司商業(yè)秘密處理。
第十五條 公司技術(shù)部門、經(jīng)營部門應(yīng)定期確定商業(yè)秘密的內(nèi)容,并應(yīng)讓知悉商業(yè)秘密的相關(guān)人員簽字確認。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
