- 目錄
工廠辦公室是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心樞紐，其工作制度的建立至關(guān)重要。它旨在確保工作效率，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作，同時(shí)保證員工的權(quán)益。
內(nèi)容是什么
管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 工作時(shí)間：辦公室人員應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)的工作日制度，即周一至周五，每天8小時(shí)工作制，特殊情況需加班需提前申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。
2. 考勤管理：實(shí)行電子考勤系統(tǒng)，每日上下班需按時(shí)打卡，遲到早退將按公司規(guī)定處理。
3. 假期安排：?jiǎn)T工應(yīng)提前申請(qǐng)休假，確保工作交接完成，假期期間保持通訊暢通。
4. 任務(wù)分配：上級(jí)應(yīng)明確分配工作任務(wù)，員工應(yīng)按時(shí)完成并反饋進(jìn)度。
5. 內(nèi)部溝通：提倡開放、直接的溝通方式，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員定期進(jìn)行工作交流會(huì)議。
規(guī)章制度
1. 保密條款：所有員工應(yīng)對(duì)公司信息保密，未經(jīng)許可不得泄露給第三方。
2. 行為準(zhǔn)則：遵守公司道德規(guī)范，尊重同事，禁止任何形式的騷擾行為。
3. 環(huán)境維護(hù)：保持辦公環(huán)境整潔，個(gè)人物品有序擺放，公用設(shè)施用后歸位。
4. 設(shè)備使用：公司設(shè)備僅供工作使用，不得用于私人目的，違規(guī)者將受處罰。
管理規(guī)定
1. 績(jī)效評(píng)估：定期進(jìn)行績(jī)效考核，以工作成果、工作效率和團(tuán)隊(duì)合作作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展：鼓勵(lì)員工參加內(nèi)部或外部培訓(xùn)，提升專業(yè)技能，優(yōu)秀表現(xiàn)者將有機(jī)會(huì)晉升。
3. 員工福利：根據(jù)公司政策，提供健康保險(xiǎn)、年假、節(jié)日福利等，以回饋員工的辛勤付出。
4. 糾正措施：對(duì)于違反規(guī)定的員工，管理層將視情況采取警告、罰款甚至解雇等措施。
以上制度旨在創(chuàng)建一個(gè)高效、和諧的工作環(huán)境，我們期待每位辦公室人員都能積極參與，共同推動(dòng)工廠的發(fā)展。在執(zhí)行過程中，如有任何疑問或建議，歡迎提出，我們將持續(xù)優(yōu)化和完善制度，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。
工廠辦公室人員工作制度3范文
第1篇 工廠辦公室人員工作制度3
工廠辦公室人員工作制度(三)
為了規(guī)范辦公人員日常行為,發(fā)展企業(yè)文化,提高企業(yè)形象,建設(shè)文明工廠,特制訂本制度,適用于全體辦公室工作人員。
1.文明禮貌。同事之間每天上班第一次見面要打招呼,互致問候,相敬如賓。平時(shí)公司客人來訪,應(yīng)主動(dòng)打招呼,微笑致意。禁止使用不文明語(yǔ)言,禁止對(duì)同事評(píng)頭論足、談?wù)撌欠嵌绊憟F(tuán)結(jié)。
2.衣著:衣著大方得體,整潔端莊。禁止穿短褲、背心、泳衣、球衣、拖鞋上班,男生不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、剃光頭,女生不得在上班崗位梳頭、化妝,上班時(shí)間不得帶耳機(jī);端正佩戴廠章,統(tǒng)一戴在左胸前,并應(yīng)保持廠章清潔、有效,不可涂改或缺相片。
3.舉止:舉止文雅,行動(dòng)敏捷,保持良好的精神狀態(tài),坐姿端正,上班時(shí)間不得伏在辦公桌上,走姿不得拖拉、無力、懶散,并行時(shí)不得拉拉扯扯,搭肩搭背,不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、尖叫;空調(diào)開放時(shí)禁止吸煙,酒后禁止進(jìn)入辦公室,禁止在辦公室飲酒、用餐、吃零食(吃零食應(yīng)統(tǒng)一集中到茶水間)。
4.講究公共衛(wèi)生:每天上班時(shí)要清理清潔自己的工作位,下班時(shí)要整齊擺放好自己的辦公用品,紙屑應(yīng)放入指定的紙籮,靠窗戶的人員應(yīng)保持窗戶潔凈明亮,下班時(shí)或刮風(fēng)下雨時(shí)應(yīng)關(guān)緊窗戶。訪客走后要及時(shí)清除水杯、煙灰缸,茶水茶渣應(yīng)倒入垃圾桶,不得隨地吐痰,進(jìn)入廁所應(yīng)保持清潔,便后應(yīng)自覺沖水,洗手后要擦干才離開,禁止把報(bào)刊帶入廁所,禁止把煙頭、衛(wèi)生巾等難腐化的雜物扔進(jìn)便盆。
5.正確使用電話:接打電話應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)如“您好”、“請(qǐng)”、“拜托您”、“不好意思”、“謝謝”、“再見”等等,接聽電話應(yīng)迅速、及時(shí),以免鈴音干饒同事,通話時(shí)注意力要集中,不急不躁,態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)氣平和。代同事接電話應(yīng)問清楚對(duì)方的意圖、身份,做好筆錄,以便準(zhǔn)確轉(zhuǎn)告,嚴(yán)禁未弄清對(duì)方身份和有必要的情況下透露公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的電話、手機(jī)號(hào)碼或其它聯(lián)系方式給對(duì)方,違者視為泄露公司機(jī)密;通話時(shí)應(yīng)長(zhǎng)話短說,以免占線。禁止利用公司電話談?wù)?、?lián)系私事。
6.廉潔奉公,公私分明。不能占用公司資源謀取私利,禁止在公司的辦公電腦上網(wǎng)聊天或玩游戲,不能利用公司設(shè)備復(fù)印和傳真私人材料,一經(jīng)公司監(jiān)控發(fā)現(xiàn),每人每次罰款10元。
7.愛護(hù)公物。愛惜辦公用品,妥善保管好各自分管的公司財(cái)物,丟失或不合理?yè)p耗應(yīng)負(fù)責(zé)賠償,下班時(shí)要自覺關(guān)好電腦、照明燈、空調(diào)、門窗、窗簾等。
8.勤儉節(jié)約。自覺節(jié)省復(fù)印紙、傳真紙、筆記本、筆等辦公耗材,節(jié)約用水用電,要養(yǎng)成隨手關(guān)燈關(guān)水的好習(xí)慣,室溫28度以下不準(zhǔn)開空調(diào),空調(diào)溫度應(yīng)調(diào)節(jié)到20度以上。
9.嚴(yán)守公司機(jī)密。生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)資料、生產(chǎn)單、數(shù)據(jù)報(bào)表、公司決議書等內(nèi)控文件,一律不得外泄,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅自帶離公司,被保安查獲的給予嚴(yán)懲。不得向同事打探與個(gè)人工作無關(guān)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)信息,不對(duì)外人透露本公司內(nèi)部管理信息,未經(jīng)授權(quán)不得翻閱領(lǐng)導(dǎo)和同事的案頭資料,不得窈讀領(lǐng)導(dǎo)和同事的電腦資料。
10.接待私人來訪一律在洽談室或會(huì)議室進(jìn)行,私客接訪時(shí)間不得超過20分鐘,送客后應(yīng)隨即清除茶具、關(guān)好空調(diào)、照明燈、擺好座椅等。不得讓來訪客人使用公司電腦、復(fù)印機(jī)等公司財(cái)物,來訪客人必順遵守本公司一切管理規(guī)章制度,違者追究受訪者的責(zé)任。嚴(yán)禁未成年人進(jìn)入辦公室或車間。
11.上班時(shí)間外出應(yīng)填寫《外出申請(qǐng)條》,交主管簽字后,在辦公場(chǎng)所公示牌上填寫外出公示,到大門崗憑條出廠。外出后因事耽擱,需延遲回廠的,應(yīng)打電話向主管延假,違者視同缺勤。
12.值日制度,辦公人員每天應(yīng)安排輪值,值日人員中午不得離開辦公室,負(fù)責(zé)臨時(shí)接待和接聽電話等,值日人員應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)管下班時(shí)關(guān)燈、關(guān)電腦情況。
13.看板管理:辦公人員日常工作應(yīng)做好計(jì)劃、總結(jié)、備忘錄等并張掛在辦公看板上,定期在看板前向主管匯報(bào)工作,定期更新看板內(nèi)容。
14.會(huì)議管理:組織會(huì)議應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備,通知開會(huì)時(shí)應(yīng)告知議題,除非不可抗力情況下,通知后不可更改會(huì)期,參會(huì)人員均應(yīng)在簽到表上簽字,遲到每次罰款10元,缺席每次罰款20元,開會(huì)期間禁止中溜,禁止接聽手機(jī),禁止竊竊私語(yǔ)。會(huì)上發(fā)言提倡開誠(chéng)布公,各抒已見,對(duì)事不對(duì)人,但不可談與議題無關(guān)的人和事,不可惡意指責(zé)、傷害他人,每人發(fā)言時(shí)間一般控制在5分鐘左右。主持人應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議氣氛,避免離題。每場(chǎng)會(huì)議均應(yīng)有會(huì)議結(jié)論,記錄或紀(jì)要應(yīng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、不護(hù)短,記錄或紀(jì)要發(fā)放后應(yīng)隨即跟進(jìn)直至落實(shí)到位為止。
第2篇 某工廠辦公室主任工作責(zé)任制度
工廠辦公室主任工作責(zé)任制度
一)職務(wù)
負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。
定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。
根據(jù)廠長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。
負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。
組織起草廠部文件(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫工廠大事記。
會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
組織做好來客接待和小車的管理工作。
指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開,并組織檢查、診斷、落實(shí)。11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
負(fù)責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二)職權(quán)
有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。
對(duì)廠部會(huì)議決議和廠長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
有權(quán)按廠長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。
對(duì)各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
對(duì)要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
三)職責(zé)
對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
副主任協(xié)助主任工作,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。
第3篇 工廠辦公室規(guī)章制度
工廠辦公室的工作人員,有辦公室文員,辦公室主任及各個(gè)崗位等,對(duì)于辦公室的規(guī)范管理,從員工工作的第一時(shí)間開始,如何制定規(guī)章制度呢以下整理了工廠辦公室規(guī)章制度的范本,可供參考。
為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)公司《廠規(guī)廠紀(jì)》制定本制度
一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。
四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語(yǔ):您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見.
七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。
八、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單,掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。
