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有哪些
辦公室值班制度是確保企業(yè)日常運營順暢的關鍵環(huán)節(jié)，通常包括以下幾個方面：
1. 值班人員安排：明確值班人員名單、值班時間及輪換周期。
2. 職責規(guī)定：詳細列出值班期間的工作職責，如接待訪客、處理突發(fā)事件等。
3. 溝通機制：建立有效的信息傳遞方式，確保值班人員與管理層之間的溝通暢通。
4. 應急預案：制定針對各種突發(fā)情況的應對措施，以備不時之需。
5. 工作記錄：要求值班人員記錄值班日志，以便日后查閱和總結(jié)。
內(nèi)容是什么
辦公室值班制度的內(nèi)容應詳盡而實用，例如：
- 值班人員應具備一定的處理能力，能夠獨立解決日常事務，并在遇到復雜問題時知道何時向上級匯報。 - 職責規(guī)定不僅涵蓋常規(guī)工作，還應包括對辦公環(huán)境的安全監(jiān)控，確保設備正常運行。 - 溝通機制可以是定期的電話報告，也可以是通過企業(yè)內(nèi)部通訊工具進行實時交流。 - 應急預案應具體到每個可能的緊急狀況，如火災、電力故障等，明確責任人和操作步驟。 - 值班日志應記錄當天的重要事件、完成的任務以及未解決的問題，便于交接和后期分析。
規(guī)范
制定辦公室值班制度時，應遵守以下規(guī)范：
- 制度應清晰易懂，避免使用過于專業(yè)或復雜的術(shù)語，確保所有員工都能理解并執(zhí)行。 - 定期評估和更新制度，以適應公司發(fā)展和變化的需求。 - 對于違反制度的行為，應設定相應的處罰措施，以保證制度的嚴肅性和執(zhí)行力度。 - 培訓和指導員工熟悉值班制度，確保他們在值班時能正確履行職責。
重要性
辦公室值班制度對于企業(yè)的日常運營至關重要：
- 它保障了工作時間內(nèi)外的業(yè)務連續(xù)性，避免因無人值守導致的問題。 - 通過規(guī)范值班行為，提高了工作效率，減少了因突發(fā)情況引起的混亂。 - 增強了團隊協(xié)作精神，使員工明白每個人在組織中的角色和責任。 - 有效的值班制度有助于提升公司的形象，無論是對內(nèi)還是對外，都展現(xiàn)出專業(yè)和有序的管理。
建立健全的辦公室值班制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它直接影響到企業(yè)的穩(wěn)定性和服務質(zhì)量。
辦公室值班制度范例范文
第1篇 辦公室值班制度范例
為及時處理突發(fā)事件,維護小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:
一、 值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應參加值班。
二、 值班地點:公司客戶服務中心。
三、 值班時間:星期一至星期日18:00—20:30。
四、 值班人員應填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。
五、 值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告公司經(jīng)理,并請求有關部門協(xié)助處理。
六、 值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當事人的責任。
七、 值班人同因事、因病無法參加值班的,應事先安排調(diào)班,并報辦公室。事先無法安排的,應找機動人員暫替,并在值班登記表上注明。
八、 國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。
第2篇 保安部辦公室值班管理制度
保安部辦公室值班管理制度
一)辦公室值班管理制度
1、值班期間,要堅守崗位,認真值勤,嚴格履行崗位職責,無特殊情況不得擅自離開工作崗位對于上級交給的各項工作任務必須積極圓滿完成
2、對辦公室內(nèi)的一切物品、設施負責無特殊情況不得外借
3、必須禮貌受理來自各方的電話,重要事情的電話要詳細做好記錄,并及時轉(zhuǎn)告受話人
4、當接到其他部門報來的事故(事件)電話時,及時向部門經(jīng)理報告
5、嚴禁外部人員進入部門辦公室嚴禁撥打私人電話值班電話不得外借
6、必須保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生嚴禁在辦公室內(nèi)嬉笑打鬧
7、要嚴格交接班制度,詳細填寫值班記錄需要交下一班完成的重要事情,要詳細交接清楚
二)保安部巡邏管理制度
1、人員在崗巡查期間,必須嚴格執(zhí)行酒店和部門的各項規(guī)章制度
2、巡邏人員必須正確使用巡邏器械,不得隨意開啟巡邏鐘,應及時更換巡邏鐘電泄和打卡紙注意維護保養(yǎng),確保巡邏鐘正常運轉(zhuǎn)
3、夜值巡邏人員,每班次巡查打卡不得少于6次下班時認真張 貼、核算打卡時間記錄,報領班復審。
4、巡邏人員在巡查期間應與各崗位保持聯(lián)系。每次巡查時,應嚴格認真地對酒店各部位進行檢查,確保安全,對巡邏期間發(fā)現(xiàn)的情況應及時妥善處理,并報當班領班。
5、巡邏人員下班時應對所用器械進行交接,需下一班處置況應作完善交接,并有領班監(jiān)督實施。
6、巡邏人員應服從當值領班的統(tǒng)籌安排,無特殊情況,不得更改巡邏路線和次數(shù),改運巡邏路線時應作詳細記錄。
第3篇 縣委辦公室值班制度
縣委辦公室值班制度
一、值班安排
1、值班人員排班由縣委總值班室負責，經(jīng)值班主任審核后執(zhí)行，實行分管科室的主任帶班，其他同志輪流值班。值班人員原則上不允許調(diào)班，確有特殊情況需要請假或調(diào)班的，經(jīng)辦公室值班主任批準，由本人負責調(diào)班。
2、值班人員的通信工具必須保持24小時暢通。夏季上午7：50-11：30、下午14：50-18：00、晚上19：20-22：10，冬季上午8：20-12：00、下午13：50-17：30、晚上18：50-22：10由值班人員負責值班，其它時間由縣委機要局負責值班。每次下班前，值班人員必須電話提醒機要局值班同志。
二、值班要求
1、值班人員要堅守崗位，嚴格按值班時間上班，常委會議室有會或縣委領導、值班主任沒下班時，值班人員不得先行下班；不得有離崗、遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生（在規(guī)定的值班時間內(nèi)不在值班室的，視為離崗）；要遵守工作紀律，保守工作秘密，不準隨意透露領導相關工作信息，不準擅自拆閱有關文件或他人信函（發(fā)現(xiàn)后記失誤）；不準帶親朋好友或小孩到值班室閑聊。
2、值班人員負責接聽值班電話（電話鈴聲響三次無人接聽的，視為離崗），做好電話記錄，填寫值班日志（有事漏記視為離崗）；按要求做好各類電話通知與登記，并及時反饋通知（參加）情況，確保不漏、不錯、不延誤（否則記為失誤）；遇有重大突發(fā)事件和重要緊急事項應及時報告領導和有關科室，并根據(jù)領導安排及時妥善處理（未報告記為失誤）；及時做好纏訪、鬧訪人員的攔截勸返工作，耐心做好疏導解釋，并及時通知相關部門（因上訪人員影響領導和機關正常工作的視為失誤）；負責辦公室范圍內(nèi)的安全防范，搞好防火、防盜檢查，發(fā)現(xiàn)情況及時處理和報告（發(fā)生安全事故記失誤）；認真搞好交接班，當班未了事項，要和下一班值班人員作好交接，確保圓滿完成各項任務（交接不到位的，責任方記失誤）。
雙休日和法定節(jié)假日值班期間，值班人員要負責領導辦公室、值班室和常委會議室的茶水供應、衛(wèi)生保潔等服務。負責文件、傳真的簽收、運轉(zhuǎn)、落實并搞好銜接。負責中央、省、市及外地來賓的聯(lián)絡，與綜合科及時聯(lián)系。中央、省、市重大活動和法定節(jié)假日期間每天17：00前向市委總值班室和市610辦電話報告當天情況等工作（沒落實到位的記失誤）。
三、值班獎懲
1、值班工作的日?？己擞删C合科負責，對值班天數(shù)、失誤次數(shù)實行分月登記、年終匯總。
2、值班人員能按以上要求值班的，辦公室全額發(fā)放值班補助；值班人員未能按以上要求值班，出現(xiàn)離崗或重大失誤的，除在辦公室全體職工會上檢討、扣發(fā)值班補助外，并視情節(jié)給予處理。
第4篇 某學生會辦公室值班制度
學生會辦公室值班制度
一、值班安排
1、院學生會日常值班時間為周日至周五(除節(jié)假日外)晚上19:00―20:30,值班地點為院學會辦公室(圖書館二樓),值班人員由院學生會辦公室統(tǒng)一安排、通知。
2、辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。
3、值班成員組成:學生委員會全體委員和院學生會所有干部,院學生會通知組成員除外。
二、值班人員須知
1、值班人員應遵守值班時間,按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守,并在《辦公室值班簽到表》上簽字確認,并做好值班記錄(簽到表的備注)。
2、值班人員應穿戴大方整潔、佩戴?；?不得赤膊、穿拖鞋等,不得在辦公室有抽煙、打牌等影響學生會干部形象的行為出現(xiàn),否則嚴肅處理。
3、值班人員在值班期間內(nèi)應保持安靜,禁止大聲喧嘩、打鬧等。
4、如因課程、個人問題等原因不能按時出席值班,應提前半天向辦公室通知人員說明情況以便通知人員做好值班人員調(diào)配工作。
三、值班人員主要工作
1、值班人員應負責收取、整理信件、報紙以及登記各類活動的報名、投稿情況;保持辦公室環(huán)境的干凈、整潔;若有人員來訪,需禮貌待人;若有需要幫助,應積極給予幫助;遇己無法處理的事情,應立即向辦公室或主席匯報。
2、學生會物品由辦公室管理,值班期間值班人員因妥善保管辦公室物品,不得讓無關人員動用辦公室物品。辦公室財物如由于值班人員使用不當造成損壞,由其本人照價賠償。
3、若有關人員到辦公室借取物品,應通知辦公室物品管理人員,讓其填寫《辦公室物品外借登記表》中的借用欄和經(jīng)辦欄。
4、如若有辦公室物品歸還時,應通知辦公物品管理人員,讓其填寫《辦公室物品外借登記表》中的歸還欄。
5、值班人員在值班期間如果有部門或社團進入學生會辦公室開會需要他們填寫《會議簽到表》,由值班人員做好會議記錄,并交至辦公室存檔。
6、值班人員可以利用辦公室區(qū)域進行工作及其他信息的交流,以加強學生會干部間的溝通聯(lián)系。
7、值班結(jié)束后,應整理擺放好辦公室物品,關好電燈,拔掉電源插頭,關好門窗,若有學生干部未離開辦公室應向其交代清楚,確保財務安全。
四、主席團不定期對值班情況進行檢查,對違反規(guī)定者提出批評并記錄在案,情節(jié)嚴重者另行處理。
五、本制度由院學生會辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。
六、本制度解釋權(quán)歸德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學院學生委員會。
七、本制度自頒布之日起生效。
第5篇 某辦公室值班制度
為及時處理突發(fā)事件,維護小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:
一.值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應參加值班。
二.值班地點:公司客戶服務中心。
三.值班時間:星期一至星期日18:00―20:30。
四.值班人員應填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。
五.值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告公司經(jīng)理,并請求有關部門協(xié)助處理。
六.值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當事人的責任。
七.值班人同因事、因病無法參加值班的,應事先安排調(diào)班,并報辦公室。事先無法安排的,應找機動人員暫替,并在值班登記表上注明。
八.國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。
第6篇 _單位辦公室人員值班制度
1、值班人員必須提前10分鐘上班,推遲10分鐘下班(上午7:50—11:50;下午2:50—6:30)。非值班人員務必按時上下班。
2、值班人員負責當天考勤;負責辦公室開水供應和辦公室衛(wèi)生;負責做好辦公室電話內(nèi)容記錄、會議通知傳達、文件領取報送等工作;負責來訪人員接待工作,記錄來訪人員姓名及辦事內(nèi)容,并及時轉(zhuǎn)達。
3、值班人員共分3班,值班時間為周一至周五,按照順序輪流值班。值班范圍內(nèi),若出現(xiàn)工作失誤或差錯,由值班人員負全部責任。值班人員在值班期間,若因急事需要外出,務必安排好替班人員,不能出現(xiàn)空崗、離崗現(xiàn)象。
第7篇 z城物業(yè)辦公室值班制度
名城物業(yè)辦公室值班制度
為及時處理突發(fā)事件,維護小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:
一.值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應參加值班。
二.值班地點:公司客戶服務中心。
三.值班時間:星期一至星期日18:00-20:30。
四.值班人員應填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。
五.值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告公司經(jīng)理,并請求有關部門協(xié)助處理。
六.值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當事人的責任。
七.值班人同因事、因病無法參加值班的,應事先安排調(diào)班,并報辦公室。事先無法安排的,應找機動人員暫替,并在值班登記表上注明。
八.國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。
第8篇 學生會辦公室值班考核制度
學生會辦公室值班考核制度
1.干部無故曠勤,扣除該干部1分;
2.值班期間出現(xiàn)遲到或者早退的現(xiàn)象,扣除該干部0.5分;若某干部同時存在遲到和早退的現(xiàn)象,扣除該干部1分;
3.若某干部因臨時調(diào)課或回家等特殊原因?qū)е聼o法值班,但是已經(jīng)提前向本部門部長請假,本部門部長須安排他人代替值班,不扣分;如本部門其他干部均有課,部長應協(xié)調(diào)學生會其他部門部長或者干部代替值班,不扣分;若部長未協(xié)調(diào),扣除部長1分;
4.若某干部因臨時調(diào)課或回家等特殊原因?qū)е聼o法值班,但是沒有提前向本部門部長請假,并且自己未協(xié)調(diào)他人代替值班,按該干部曠勤處理,扣除該干部2分,同時,部長負責管理連帶責任,扣除1分;
5.值班干部須在值班前五分鐘到辦公室簽到。若某干部因沒有及時簽到(非公事),而導致其他工作延誤者,扣除該干部0.5分;
6.若某干部在值班期間出現(xiàn)不文明行為,酌情扣除該干部1-10分;
7.若因辦公室負責開門的干事在正常值班期間未開啟學生會辦公室的門而導致其他干部無法值班,扣除該辦公室干事1分;
8.若辦公室負責開門的成員遲到10分鐘以上未開門,扣除該辦公室成員1分;
9.若某干部以辦公室未及時開門為由而離開,扣除該成員0.5分;若辦公室門在超過值班時間30分鐘以上未開,其他值班干部須請示辦公室主要負責人方可離開,不扣分;
10.若某干部在值班期間未經(jīng)辦公室同意,擅自帶非學生會成員進入辦公室,扣除該干部0.5分;
11.若某成員使用公共用品而未在辦公室登記,扣除該干部0.5分,若某干部在使用公共用品期間,出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,扣除該成員0.2分。
注:1.本制度所評出的分數(shù)將作為年終考核的重要依據(jù);
2.若某干部被扣分數(shù)超過5分,向其所在部門的部長通報;
3.若某干部被扣分數(shù)超過10分,向主席通報;
4.若某干部被扣分數(shù)超過15分,向團委通報,在經(jīng)團委同意后,開除該成員學生會資格。
第9篇 某院長辦公室值班制度
院長辦公室值班制度
為了保證節(jié)假日等特殊時期學院和黨院辦各項工作的正常開展,維護學院的安全穩(wěn)定,根據(jù)省委、省政府和省教育廳有關文件精神,結(jié)合工作實際,特制定黨院辦值班制度。黨院辦值班分為節(jié)假日值班和特殊情況值班。
一、節(jié)假日值班
節(jié)假日值班是指寒假、暑假、十一國慶節(jié)、元旦、五一國際勞動節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、周末黨院辦安排人員值班。
1、值班安排
(1)值班期間黨院辦全體人員輪流值班,一般安排1名值班人員、1名帶班人員。其中,值班人員為黨院辦工作人員,帶班人員為黨院辦副處級及以上領導干部。
(2)值班時間為上午8:30―11:30,下午2:30―5:30,值班地點設在黨院辦公室。
(3)每次值班前由專人負責安排,確定值班人員及值班時間、地點等。值班人員嚴禁私自調(diào)班,確因特殊原因需要調(diào)整的,須向帶班領導報告。確定后的值班表發(fā)放至每位值班人員、帶班人員。
2、值班事項
(1)處理公文。值班人員要及時處理公文。需要立即處理的公文要及時向帶班人員匯報,按照公文辦理程序及時辦理。暫不需要在值班期間處理的公文可由值班人員保管,上班后轉(zhuǎn)交相關工作人員;
(2)管理印章。寒暑假值班期間,學院黨委和行政用章交由值班人員保管。若需用印,值班人員要向帶班人員匯報,獲得批準后方可用印,并做好登記工作。其他值班時間,印章仍由相關工作人員保管,若需用印,由值班人員與其聯(lián)系。
(3)收發(fā)報刊、信函。值班人員應每天到收發(fā)室領取校領導及黨院辦的報刊和信函,整理后發(fā)放至相關辦公室。
(4)傳接電話,處理信息。按照學校信息工作的有關要求搜集整理校內(nèi)信息,并按要求及時向上級部門報告。
(5)處理值班期間的其他臨時性工作。
3、值班要求
(1)值班人員要嚴格遵守值班作息時間,不得無故遲到早退。
(2)值班人員要有高度的責任感,堅守值班崗位,做好值班記錄。
(3)值班人員要按時交接班,并注意工作上的銜接。
(4)值班期間如遇重大緊急情況,值班人員要及時向帶班人員匯報,并根據(jù)要求及時向上級有關部門報告。
二、特殊情況值班
特殊情況值班是指學校遇到突發(fā)事件等特殊情況時,黨校辦根據(jù)具體情況安排人員值班。除安排黨院辦人員外,可抽調(diào)有關單位人員。特殊情況值班期間,值班事項和值班要求視具體情況而定。
三、本制度自印發(fā)之日起施行。
第10篇 辦公室值班制度范本
第一章 總則
第一條為了更好地開展本協(xié)會工作,樹立協(xié)會在社會中的良好形象,嚴格加強并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。
第二條本制度遵守國家的法律法規(guī),尤其是《___章程》的規(guī)定。
第三條本制度對協(xié)會值班人員及值班期間拜訪協(xié)會辦公地點的會員及其他人員有效。
第二章 辦公室值班安排
第四條值班時間:
第五條值班地點:
第三章 值班人員職責
第六條
第七條所有人員須按規(guī)定嚴格履行值班任務。
第八條值班人員應該嚴守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時若遇緊急事務,須經(jīng)值班負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。
第九條值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數(shù)量之多,值班人員必須詳細做好值班記錄,并同時整理好廣大師生對本協(xié)會的意見和建議,并及時由負責人處理。
第十條值班人員應保持高度責任心,熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題,在值班日志中做好記錄并提示相關人員。
第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時處理,重要情況請示秘書長或辦公室主任,必要時立即向理事會成員或有關部門匯報。
第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯(lián)合會形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關的活動,嚴禁在辦公室進行任何違反協(xié)會規(guī)定的活動。
第十三條值班負責人負責考勤并如實記錄反映,辦公中心人員負責監(jiān)督值班情況。
第十四條值班結(jié)束時,值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開。考勤人員負責監(jiān)督,并填寫考勤日記。
第四章 外來人員規(guī)定
第十五條外來人員進入?yún)f(xié)會辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無關的活動。
第十六條外來辦事人員按順序找工作人員,不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。
第十七條外來人員應在辦完事之后及時離開辦公室,不得無故在辦公室內(nèi)逗留。
第五章 附則
第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將按有關獎懲規(guī)定嚴肅處理。
第十九條本制度頒布之日執(zhí)行。
第二十條本制度解釋權(quán)歸協(xié)會秘書處。
第11篇 辦公室值班管理制度
1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。
2、將工作內(nèi)容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。
3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環(huán)境。
4、有領導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關領導,見到老師要尊敬稱呼。
6、接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。
7、值班必須簽到,代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。
8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。
9、如辦公室沒開門則及時與 __ 聯(lián)系。
10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關的事。
11、培養(yǎng)后備干部:相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負責人加強業(yè)務指導。
12、本制度自20__年_月__日正式執(zhí)行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執(zhí)行!
第12篇 城物業(yè)辦公室值班制度
名城物業(yè)辦公室值班制度為及時處理突發(fā)事件,維護小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:一值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應參加值班。
二值班地點:公司客戶服務中心。
三值班時間:星期一至星期日18:00-20:30。
四值班人員應填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。
五.值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。
如遇重大事件,難以處理的,應及時報告公司經(jīng)理,并請求有關部門協(xié)助處理。
六值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。
若因此而造成損失的,追究當事人的責任。
七值班人同因事、因病無法參加值班的,應事先安排調(diào)班,并報辦公室。
事先無法安排的,應找機動人員暫替,并在值班登記表上注明。
八國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。
第13篇 項目辦公室施工工地值班制度
項目辦公室和施工工地值班制度
第一章總則
第一條為確保管理部管理有序,財產(chǎn)安全及緊急事務的處理,特建立本值班規(guī)定。
第二條值班是保證部門運行不間斷、持續(xù)進行的一種機制,實行值班制度,以保證工作的順利進行。
第三條本制度適用于管理部內(nèi)部。
第二章具體規(guī)定
第四條值班地點:__辦公室及施工工地
第五條值班要求:
1、值班人員應準時值班,不得遲到、早退。值班人員如遇特殊情況不能值班的,須事先向部門請假。
2、值班人員應做好值班記錄,對所有來電、來人情況均應做記錄。遇有特殊情況,應立即向部門領導或者相關人員匯報。
3、值班人員應做好物資往來記錄,保障公司物資和管理部物資不流失。
4、值班人員應注意個人儀容。值班人員不得穿背心或拖鞋值班。
5、值班人員應注意個人形象。在金鷹辦公室內(nèi)人員應做到不抽煙、不吃零食,抽煙需到樓梯道抽煙。
6、值班人員應保持值班地點安靜,禁止喧鬧。
7、值班人員應保持值班地點整潔。
8、值班網(wǎng)絡聯(lián)系要求:互通信息、由求必應、反對及時。
9、值班重點在下班后、夜間、周末或節(jié)假日。
10、值班人員要嚴格按照領導要求完成工作。
第三章附則
第六條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸管理部。
第七條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關規(guī)定自行廢止。
第14篇 辦公室值班工作制度范本
第一章 總則
第一條 為了更好地開展本協(xié)會工作,樹立協(xié)會在社會中的良好形象,嚴格加強并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。
第二條 本制度遵守國家的法律法規(guī),尤其是《__協(xié)會章程》的規(guī)定。
第三條 本制度對協(xié)會值班人員及值班期間拜訪協(xié)會辦公地點的會員及其他人員有效。
第二章 辦公室值班安排
第四條 值班時間:
第五條 值班地點:
第三章 值班人員職責
第六條
第七條 所有人員須按規(guī)定嚴格履行值班任務。
第八條 值班人員應該嚴守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時若遇緊急事務,須經(jīng)值班負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。
第九條 值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數(shù)量之多,值班人員必須詳細做好值班記錄,并同時整理好廣大師生對本協(xié)會的意見和建議,并及時由負責人處理。
第十條 值班人員應保持高度責任心,熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題,在值班日志中做好記錄并提示相關人員。
第十一條 值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時處理,重要情況請示秘書長或辦公室主任,必要時立即向理事會成員或有關部門匯報。
第十二條 值班人員要嚴格維護團隊聯(lián)合會形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關的活動,嚴禁在辦公室進行任何違反協(xié)會規(guī)定的活動。
第十三條 值班負責人負責考勤并如實記錄反映,辦公中心人員負責監(jiān)督值班情況。
第十四條 值班結(jié)束時,值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開?？记谌藛T負責監(jiān)督,并填寫考勤日記。
第四章 外來人員規(guī)定
第十五條 外來人員進入?yún)f(xié)會辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無關的活動。
第十六條 外來辦事人員按順序找工作人員,不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。
第十七條 外來人員應在辦完事之后及時離開辦公室,不得無故在辦公室內(nèi)逗留。
第五章 附則
第十八條 值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將按有關獎懲規(guī)定嚴肅處理。
第十九條 本制度頒布之日執(zhí)行。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸協(xié)會秘書處。
