內(nèi)容包括哪些
學(xué)校檔案保密制度主要涵蓋以下幾個(gè)核心方面：
1. 檔案分類與分級：明確各類檔案的重要程度，進(jìn)行等級劃分，確保敏感信息得到妥善保護(hù)。
2. 訪問權(quán)限設(shè)定：規(guī)定誰可以訪問哪些檔案，以及訪問的條件和程序。
3. 檔案存儲(chǔ)與傳輸：制定安全的存儲(chǔ)方式和加密的傳輸標(biāo)準(zhǔn)，防止信息泄露。
4. 使用與借閱規(guī)定：規(guī)范檔案的使用和借閱流程，強(qiáng)調(diào)保密責(zé)任和期限。
5. 泄密處理與責(zé)任追究：設(shè)定泄密后的應(yīng)急措施和相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
流程
1. 制定制度：由學(xué)校管理層與相關(guān)部門合作，根據(jù)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況制定保密制度。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：對全校師生進(jìn)行保密知識培訓(xùn)，確保他們了解并遵守制度。
3. 實(shí)施與監(jiān)督：執(zhí)行保密制度，定期進(jìn)行內(nèi)部審核和檢查，確保制度有效執(zhí)行。
4. 反饋與調(diào)整：收集反饋意見，及時(shí)修訂和完善制度，以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。
重要性和意義
學(xué)校檔案保密制度的建立至關(guān)重要，它：
1. 保障信息安全：防止敏感信息被不當(dāng)獲取，維護(hù)學(xué)校的教學(xué)秩序和學(xué)術(shù)誠信。
2. 維護(hù)合法權(quán)益：保護(hù)學(xué)生、教師的隱私，避免個(gè)人信息濫用。
3. 提升管理效率：通過規(guī)范流程，提高檔案管理工作效率，減少潛在糾紛。
4. 增強(qiáng)法律意識：培養(yǎng)師生的保密意識，遵守法律法規(guī)，提升學(xué)校整體法制素養(yǎng)。
學(xué)校檔案保密制度的實(shí)施，不僅關(guān)乎學(xué)校的日常運(yùn)營，更是維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)、保障教育公平和社會(huì)穩(wěn)定的關(guān)鍵措施。
學(xué)校檔案保密制度-4范文
第1篇 學(xué)校檔案保密制度-4
學(xué)校檔案保密制度4
一、管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,把確保國家秘密的安全作為自己的職責(zé)。
二、查閱檔案一律由檔案管理人員進(jìn)行。
三、查閱秘密檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱,并不得向無關(guān)人員泄露查閱內(nèi)容。
四、檔案卷原則上不外借,限在閱檔室內(nèi)查閱,如有特殊情況確需借出,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、經(jīng)鑒定需銷毀的秘密文件、資料,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。
六、若發(fā)生泄密事件,要立即查處,追究責(zé)任。
第2篇 學(xué)校檔案管理制度
對于學(xué)校的人事檔案管理,一定要有正規(guī)的管理制度,如檔案保密制度、檔案借閱制度等。以下為您詳細(xì)的提供學(xué)校檔案管理制度,僅供參考。
一、檔案保管制度
1、檔案實(shí)行專人管理,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。
5、維護(hù)檔案安全,每個(gè)箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度:
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限十天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時(shí),檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、檔案鑒定制度:
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進(jìn)行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見,由小組負(fù)責(zé)人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),寫出書面報(bào)告,編制銷毀清冊,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章,填上日期。
五、檔案移交制度:
1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。
2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價(jià)值的全部檔案。
3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)量確切簡明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
七、檔案統(tǒng)計(jì)制度:
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。
4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
八、檔案的開發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。
2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔,嚴(yán)禁涂改。
3、對檔案的利用要及時(shí)登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃,并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。
2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查,并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。
第3篇 學(xué)校檔案庫房保管制度-4
學(xué)校檔案庫房保管制度4
一、檔案庫房禁止無關(guān)人員進(jìn)入。
二、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易潮、易腐蝕物品和使用明火。
三、庫房內(nèi)的溫濕度要有記載,并適時(shí)進(jìn)行通風(fēng)去濕,溫度控制在25度以下,相對濕度不高于60%。
四、保持庫房內(nèi)整齊美觀,清潔衛(wèi)生,防止檔案霉變、蟲蛀、鼠咬、盜竊、泄密。
五、檔案管理人員,應(yīng)忠于職守,對檔案資料要定期檢查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理并采取補(bǔ)救措施。
六、庫房內(nèi)設(shè)備要有專人管理,定期檢查保養(yǎng)。
第4篇 學(xué)校檔案室管理制度7
學(xué)校檔案室管理制度(七)
檔案員崗位職責(zé)
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。
五、經(jīng)常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。
八、對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無患。
九、嚴(yán)格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的檔案,主要提供上級主管部門和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時(shí)必須辦理登記手續(xù)方可借閱。
二、機(jī)密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),就地查閱,不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管、保密、愛護(hù)所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時(shí)報(bào)告,并追查處理。
四、未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。
五、所借閱的檔案,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需要轉(zhuǎn)時(shí),必須到檔案室辦理手續(xù)。
六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長時(shí)間不得超過一個(gè)月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù)。
八、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動(dòng)工作時(shí),在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
第5篇 鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度
鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度
學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。為了加強(qiáng)我校檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)檔案更好為教學(xué)服務(wù)，制定管理制度如下：
1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對學(xué)校檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理。
2、檔案實(shí)行專人管理，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
3、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
4、按照上級及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定，把學(xué)校、各部門和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財(cái)務(wù)、經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過挑選，集中管理。任何部門和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯(cuò)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
6、積極地為學(xué)校和各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的，須經(jīng)組長（校長）批準(zhǔn)，方可摘抄、復(fù)印，并要立即歸檔。
8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn)，并填寫相關(guān)記錄，按時(shí)歸還，確保檔案完好無損。
9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對簽署意見。
10、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
第6篇 中學(xué)學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度
某中學(xué)(學(xué)校)會(huì)計(jì)檔案管理制度
會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄,是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、進(jìn)行決策所需的主要資料,也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,特制定本規(guī)定。
一、普通教育事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)移交清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。另如與會(huì)計(jì)工作有關(guān)的會(huì)計(jì)法令、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)檢查報(bào)告和工作總結(jié)等,不包括在會(huì)計(jì)檔案范圍之內(nèi),可按文書檔案管理辦法保管。
二、屬于會(huì)計(jì)檔案范圍的一切檔案,都要妥善保管,不得毀損和散失。查閱會(huì)計(jì)檔案,再辦理監(jiān)批登記手續(xù),非經(jīng)批準(zhǔn),不能持出檔案室。已經(jīng)裝訂成冊的會(huì)計(jì)檔案,要編號、加封皮不通用隨意拆分,以防錯(cuò)亂丟失。
三、為了業(yè)務(wù)工作的需要和查閱的方便,當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案一律由單位的財(cái)會(huì)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。年度決算終了,由財(cái)務(wù)部門編造清冊,移交本單位檔案部門負(fù)責(zé)保管,或者仍由財(cái)會(huì)部門按照會(huì)計(jì)檔案管理要求,指定專人負(fù)責(zé)保管。要采取防蟲蛀鼠咬措施,裝箱入柜,按照規(guī)定保管期間,分別保管。
四、會(huì)計(jì)檔案保管期限,從會(huì)計(jì)檔案所屬年度終了后的第二年一月一日起,按照國家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的保管年限計(jì)算。
五、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,就可報(bào)請上級主管部門批準(zhǔn)銷毀。報(bào)批前,應(yīng)先由財(cái)務(wù)部門會(huì)同檔案管理部門進(jìn)行鑒定,嚴(yán)格審查,提出銷毀或延長保管時(shí)間的處理意見。然后編造“銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊”,報(bào)請本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)報(bào)上級主管部門審批。
六、經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人,會(huì)同檔案部門和財(cái)務(wù)部門指派的人員按批準(zhǔn)文件清點(diǎn)核對,參加監(jiān)銷。會(huì)計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)在“銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊”上簽名蓋章,以明確責(zé)任,同時(shí)應(yīng)將監(jiān)銷情況向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。“銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊”及其批準(zhǔn)文件,作為會(huì)計(jì)檔案,保存二十五年。
第7篇 學(xué)校檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校資料庫,屬機(jī)密部位,由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。
2、非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室,嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度,機(jī)密資料嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室隨時(shí)保持通風(fēng),做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。
5、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、玩火。
6、定期檢查電線、滅火器,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理和報(bào)告,防止出現(xiàn)事故。
7、隨時(shí)檢查門窗是否完好,保管人員離開時(shí)必須關(guān)窗鎖門,節(jié)假日加強(qiáng)看護(hù),確保防盜安全。
第8篇 中學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理制度
里集中學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理制度
檔案建設(shè)在校本研訓(xùn)管理中具有重要意義，是管理部門對學(xué)校校本研訓(xùn)實(shí)施情況進(jìn)行考核評估的重要依據(jù)，建檔的過程也是對校本研訓(xùn)工作的梳理過程通過對獲得的資源進(jìn)行整理、加工，使知識進(jìn)行重組、資源再開發(fā)，推動(dòng)校本研訓(xùn)工作得以進(jìn)一步完善。為此特加強(qiáng)學(xué)校檔案資料管理，由專人負(fù)責(zé)，建立健全管理制度。
1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）和個(gè)人專門檔案（分檔案）。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃，研訓(xùn)活動(dòng)的材料等；個(gè)人檔案反映個(gè)人考勤、成果、筆記、學(xué)時(shí)學(xué)分等認(rèn)定材料。
2.每次研訓(xùn)活動(dòng)要收集活動(dòng)的原始資料，研訓(xùn)活動(dòng)的過程記錄（包括研訓(xùn)時(shí)間、研訓(xùn)地點(diǎn)、主講人、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、研訓(xùn)內(nèi)容、研訓(xùn)效果等），及相關(guān)照片等。并按時(shí)完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。
1.學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）
(1)校本研訓(xùn)制度和計(jì)劃。
(2)校本研訓(xùn)課程資源(年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義)。
(3)校本研訓(xùn)實(shí)施情況記載。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計(jì);每次研訓(xùn)活動(dòng)的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓(xùn)活動(dòng)案例)
(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文)。
4．校本研訓(xùn)教師個(gè)人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）
(1)教師個(gè)人的自修計(jì)劃或結(jié)合自身實(shí)際制定的專業(yè)發(fā)展計(jì)劃;
(2)參訓(xùn)的過程記錄（包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動(dòng)記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）
(3)參訓(xùn)成效（包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題、教學(xué)課件、典型案例等）
第9篇 學(xué)校檔案鑒定銷毀制度范文
學(xué)校檔案鑒定銷毀制度
一、建立檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對已到期的檔案逐卷進(jìn)行鑒定、審核、銷毀工作。
二、對具有保存價(jià)值的檔案材料要重新組卷保存,確已失去保存價(jià)值的檔案材料,要抄列清冊,提出銷毀報(bào)告,經(jīng)檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,方可進(jìn)行銷毀。
三、銷毀檔案應(yīng)造具銷毀清冊,并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)督人員要簽字蓋章,以示負(fù)責(zé)。
四、非經(jīng)檔案鑒定,銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn),嚴(yán)禁銷毀任何檔案資料。
第10篇 z學(xué)校教職工檔案管理制度
一、教職工人事調(diào)動(dòng)工作要求:
1、本人向?qū)W校提出書面申請,學(xué)校同意后,報(bào)教育局人事股審批。
2、經(jīng)教育局人事股同意后,開出書面通知給原學(xué)校。
3、學(xué)校憑人事股通知開出行政介紹信和工資轉(zhuǎn)移單,再到人事股辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
4、本人憑人事股開具介紹信及原學(xué)校工資轉(zhuǎn)移單到新單位報(bào)到。
5、學(xué)校辦理社保及檔案轉(zhuǎn)移。
二、教職工人事檔案管理要求:
1、收集制度:嚴(yán)格按照_中央組織部“關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知”規(guī)定的范圍收集人事檔案材料,及時(shí)將全面反映干部“德、能、勤、績”的材料收集、歸檔,充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、整理制度:認(rèn)真鑒別,分類管理,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。通過整理使每份檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用。
3、核對制度:人事檔案管理人員半年或一年將庫房內(nèi)的人事檔案和檔案名冊核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;凡人員調(diào)動(dòng),職務(wù)變更應(yīng)及時(shí)登記;每年末,對庫房內(nèi)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確保檔案的完整和有序。
4、轉(zhuǎn)遞制度:建立人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿,凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù),逐一登記;轉(zhuǎn)出檔案必須完整、齊全,按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理并裝訂成卷,不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出凡整理中剔除的待銷毀的材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞;對轉(zhuǎn)入的檔案要認(rèn)真清點(diǎn),經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位。
5、保密制度:嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》,《中國人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條列》的規(guī)定,不得在口頭上,通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng);嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房;檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移,分散、銷毀和丟失。
三、教職工業(yè)務(wù)文書檔案管理要求:
1、設(shè)立檔案室,對各門類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,做到每學(xué)年及時(shí)收集、歸類。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和管理,把檔案工作列入議事日程,對檔案工作要有計(jì)劃、有要求、有檢查、有總結(jié)。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要按規(guī)定配備專、兼職檔案工作人員,選派政治思想好,事業(yè)性強(qiáng),并經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的同志擔(dān)任檔案工作,保持人員相對穩(wěn)定。
4、建立、健全檔案工作各項(xiàng)管理制度,確保及時(shí)歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、按規(guī)定鑒定、銷毀,按規(guī)定做好歸檔范圍和保管期限。
5、按不同門類編制檔號,排列上架,做到按規(guī)定接收、移交、鑒定、利用等登記工作,確保安全完好無損。
6、歸檔的文件要做到字跡清楚,書寫工整,禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙等不規(guī)范的書寫材料。
7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)上級要求,積極更新檔案管理技術(shù)手段,使用計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)開發(fā)檔案信息資源,為學(xué)校教學(xué)、科研檢查和其它各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
第11篇 小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度
小學(xué)(學(xué)校)安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
第12篇 某小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
第13篇 中學(xué)學(xué)校檔案室管理制度
中學(xué)(學(xué)校)檔案室管理制度
一、檔案保管制度
1、檔案實(shí)行專人管理。嚴(yán)格保管檔案室門、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。
4、檔案柜進(jìn)行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。
5、維護(hù)檔案安全,每個(gè)櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
三、檔案管理員的主要任務(wù)
1、負(fù)責(zé)學(xué)校文書、教學(xué)、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用工作。
文書檔案:是指上級文件及學(xué)校在實(shí)際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。
教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書、檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結(jié)束后立卷歸檔。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。
7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
四、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限三天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時(shí),檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
五、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照“年度――機(jī)構(gòu)――問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)量確切簡明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
六、檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。
4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
七、檔案室管理組織機(jī)構(gòu)
組長:z
組員:z
管理員:z
第14篇 學(xué)校兩基檔案查閱制度
學(xué)?！皟苫睓n案查閱制度
一.查閱檔案必須持正式介紹信,注明查閱人身分和查閱檔案的目的范圍,方可查閱。大量查閱檔案進(jìn)行專研究,必須事先將上級批準(zhǔn)研究計(jì)劃,抄送檔案室。
二.復(fù)制轉(zhuǎn)抄檔案,必須加蓋有效公章。用后及時(shí)交檔案保存。未經(jīng)上級許可,均不得任何原因,全文公布,陳列和再行復(fù)制。
三.檔案一般不外借,若有特殊需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借借出每卷收取手續(xù)費(fèi)5元。
四.對借閱的檔案,要愛護(hù),不得拆卷、抽葉、涂改、損壞、圓點(diǎn)、剪裁、若發(fā)現(xiàn)類似事件按規(guī)定進(jìn)行處罰。
第15篇 小學(xué)學(xué)校查閱檔案制度
小學(xué)(學(xué)校)查閱檔案制度
1、嚴(yán)格查閱手續(xù),凡查閱檔案者須說明所查閱內(nèi)容及用途,取得檔案管理人員同意(政務(wù)、會(huì)議記錄須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。
2、愛護(hù)案卷資料,查閱檔案時(shí),禁止吸煙,不準(zhǔn)在卷內(nèi)勾畫、圈點(diǎn)、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。
3、嚴(yán)守檔案機(jī)密,凡涉及到三密內(nèi)容的案卷資料不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散,未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自摘抄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借、陳列、翻印、傳閱資料。
4、填寫查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實(shí)填寫(檔案利用登記簿),出具檔案證明時(shí)必須注明全宗號、目錄號、案卷號及頁號,核對無誤和加蓋公章后方可有效。
5、查驗(yàn)歸還案卷時(shí),檔案管理人員需認(rèn)真檢查驗(yàn)收案卷,點(diǎn)交清楚,對損壞檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定,予以嚴(yán)肅處理。
第16篇 學(xué)校檔案管理制度-范本
學(xué)校檔案管理制度范本
案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。
案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。
第17篇 _學(xué)校檔案相關(guān)管理制度
一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。
二、檔案管理人員對檔案資料分類存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度,辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得借用。
四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密,對有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。
五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同,進(jìn)行定期整理。對過期已無存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),對檔案管理不當(dāng)造成損失的,進(jìn)行必要處罰。
第18篇 學(xué)校教職工檔案制度
一、教職工人事調(diào)動(dòng)工作要求：
1、本人向?qū)W校提出書面申請，學(xué)校同意后，報(bào)教育局人事股審批。
2、經(jīng)教育局人事股同意后，開出書面通知給原學(xué)校。
3、學(xué)校憑人事股通知開出行政介紹信和工資轉(zhuǎn)移單，再到人事股辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
4、本人憑人事股開具介紹信及原學(xué)校工資轉(zhuǎn)移單到新單位報(bào)到。
5、學(xué)校辦理社保及檔案轉(zhuǎn)移。
二、教職工人事檔案管理要求：
1、收集制度：嚴(yán)格按照_中央組織部“關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知”規(guī)定的范圍收集人事檔案材料，及時(shí)將全面反映干部“德、能、勤、績”的材料收集、歸檔，充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、整理制度：認(rèn)真鑒別，分類管理，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。通過整理使每份檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用。
3、核對制度：人事檔案管理人員半年或一年將庫房內(nèi)的人事檔案和檔案名冊核對一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;凡人員調(diào)動(dòng)，職務(wù)變更應(yīng)及時(shí)登記;每年末，對庫房內(nèi)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保檔案的完整和有序。
4、轉(zhuǎn)遞制度：建立人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記;轉(zhuǎn)出檔案必須完整、齊全，按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出凡整理中剔除的待銷毀的材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞;對轉(zhuǎn)入的檔案要認(rèn)真清點(diǎn)，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位。
5、保密制度：嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》，《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條列》的規(guī)定，不得在口頭上，通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng);嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房;檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移，分散、銷毀和丟失。
三、教職工業(yè)務(wù)文書檔案管理要求：
1、設(shè)立檔案室，對各門類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，做到每學(xué)年及時(shí)收集、歸類。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和管理，把檔案工作列入議事日程，對檔案工作要有計(jì)劃、有要求、有檢查、有總結(jié)。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要按規(guī)定配備專、兼職檔案工作人員，選派政治思想好，事業(yè)性強(qiáng)，并經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的同志擔(dān)任檔案工作，保持人員相對穩(wěn)定。
4、建立、健全檔案工作各項(xiàng)管理制度，確保及時(shí)歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、按規(guī)定鑒定、銷毀，按規(guī)定做好歸檔范圍和保管期限。
5、按不同門類編制檔號，排列上架，做到按規(guī)定接收、移交、鑒定、利用等登記工作，確保安全完好無損。
6、歸檔的文件要做到字跡清楚，書寫工整，禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙等不規(guī)范的書寫材料。
7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)上級要求，積極更新檔案管理技術(shù)手段，使用計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校教學(xué)、科研檢查和其它各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
第19篇 學(xué)校檔案工作崗位責(zé)任制度
學(xué)校檔案工作崗位責(zé)任制度
1.要忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》?？炭嚆@研業(yè)務(wù)知識,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,為教育、教學(xué)、科研等工作提供檔案利用服務(wù)。
2.及時(shí)收集各類材料,做好移交登記,并有雙方簽名。
3.材料整理要仔細(xì),分類要正確,裝訂要保證質(zhì)量,在每年9月底以前做好上一年度的排列入庫,編制案卷目錄、編研工作。
4.學(xué)校增添設(shè)備,基建項(xiàng)目竣工,檔案人員必須及時(shí)收集有關(guān)資料。
5.指導(dǎo)、督促檔案網(wǎng)絡(luò)人員做好預(yù)立卷工作。
6.學(xué)習(xí)科學(xué)管理檔案工作,對前來閱檔、借用做好詳細(xì)記錄,定期檢查庫存案卷數(shù)量,發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)及時(shí)追回。
第20篇 某中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度
中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學(xué)校活動(dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會(huì)簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見。
