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有哪些
財物盤點制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它涉及到企業(yè)的資產(chǎn)狀況、運營效率和財務健康。一般來說，財物盤點制度主要包括以下幾個方面：
1. 盤點頻率：企業(yè)通常設定定期（如季度、半年或年度）進行財物盤點。
2. 盤點范圍：包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、庫存商品、應收賬款等各種財物。
3. 盤點流程：從準備、執(zhí)行到報告，每個步驟都有明確的操作規(guī)定。
4. 責任分配：明確各部門及員工在盤點中的職責。
5. 盤點方法：采用實物盤點、賬面盤點或兩者結合的方式。
內容是什么
財物盤點的內容涵蓋實物檢查、賬目核對和差異處理。在盤點過程中，需要：
1. 對實物資產(chǎn)進行逐一清點，確保數(shù)量和狀態(tài)與賬面記錄相符。
2. 核對財務記錄，對比實物與賬面數(shù)據(jù)，查找可能存在的差異。
3. 記錄和分析盤盈、盤虧情況，找出原因并提出改進措施。
4. 對異常情況及時報告，如丟失、損壞或非法占用財物。
規(guī)范
財物盤點制度的規(guī)范性體現(xiàn)在：
1. 制定詳細的操作指南，保證盤點工作的標準化。
2. 建立嚴格的簽批制度，確保盤點結果的準確性。
3. 保持透明度，允許內部審計或第三方參與，提高盤點的公正性。
4. 定期更新財物清單，確保信息的實時性。
5. 建立完善的財物損失賠償機制，處理盤點中發(fā)現(xiàn)的問題。
重要性
財物盤點制度對于企業(yè)管理至關重要：
1. 保障資產(chǎn)安全：通過定期盤點，能及時發(fā)現(xiàn)財物的異常變動，防止資產(chǎn)流失。
2. 提升財務報告準確性：準確的財物數(shù)據(jù)有助于制定更有效的經(jīng)營決策。
3. 優(yōu)化資源配置：盤點結果可以揭示資源利用效率，指導企業(yè)調整資源配置。
4. 遵守法規(guī)：符合會計準則和稅務要求，降低法律風險。
5. 提高管理效率：發(fā)現(xiàn)問題并及時解決，提高財物管理的效率和效果。
財物盤點制度的實施，不僅反映了一個企業(yè)的管理水平，也是確保其健康發(fā)展的重要基石。因此，企業(yè)應重視并不斷完善這一制度，使之成為日常管理的常態(tài)。
財物盤點制度范例二范文
第1篇 財物盤點制度范例二
財物盤點制度(范例b)
第一條目的
為求存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以
達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條盤點范圍
(一)存貨盤點:系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工
料品、下腳品。
(二)財務盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。
(三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質,但以費用報支的雜項設備。
3、保管品:以費用購置者。
第三條盤點方式
(一)年中、年終盤點
1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、財務:由財務科與會計科共同盤點。
3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(二)月末盤點
每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務部門實施全面清點一次。(經(jīng)管項目500項以上時,
得采取重點盤點。)
(三)月份檢查
由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽
樣盤點。
第四條人員的指派與職責
(一)總盤人:由總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事
項的裁決。
(二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。
(三)復盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長),
負責盤點監(jiān)督之責。
(四)盤點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責點計數(shù)量。
(五)會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤
點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
(七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,
其職責亦同。
(八)監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔任。
第五條盤點前準備事項
(一)盤點編組
由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總
經(jīng)理核定后,公布實施。
(二)經(jīng)管部門將應行盤點的財務及盤點用具,預先準備妥當;所需盤點表格,由財務
部門準備。
1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
4、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將
尚未入帳的有關單據(jù)如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”
一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調整為正確的帳面結存數(shù)后,第二聯(lián)財務部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部
門。
(三)盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
第六條年中、年終全面盤點
(一)財務部門應于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各事業(yè)部的盤
點負責人召開盤點協(xié)調會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。
(二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用料的領
料,材料可不移動,但必須標示出。
(三)年中、年終盤點,原則上應采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應
呈報總經(jīng)理核準后,始得改變方式進行。
(四)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應于確
定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。
(五)盤點物品時,會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并
每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存
一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯
總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務部門,供核算盤點盈
虧金額。
第七條不定期抽點
(一)由總經(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具“財務抽點通知
單”于呈報總經(jīng)理核準后辦理。
(二)盤點日期及項目,以不預先通知經(jīng)營部門為原則。
(三)盤點前應由會計部門利用“結存調整表”將帳面數(shù)先行調整至盤點的確實帳面結
存數(shù),再行盤點。
(四)不定期抽點,應填列“盤存表”。
第八條盤點報告
(一)財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差
異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)
轉送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務部門自存作為帳項調整的依據(jù)。(二)不定期抽點,應于盤點后
一星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、
年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。
(三)盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期營業(yè)外收入的盤
點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。
第九條現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點
(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤
點時,應由財務部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,總經(jīng)理室或財務部門至少每月抽查
一次。
(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結帳后辦理。
(三)盤點前應先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共
同盤點。
(四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈
核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(五)有價證券及各項所有權狀等應確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有
價證券盤點報告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務部
門,
第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應即呈報總經(jīng)理批示。第十條存貨盤點(一)存貨的
盤點,以當月最末一日舉行為原則。(二)存貨,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,
無須全面盤點,或實施上有困難
者,應呈報總經(jīng)理核準后始得改變盤點方式。
第十一條其他項目盤點
(一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,其“
外協(xié)加工料品盤點表”一式三聯(lián)。應由代加工廠商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財
務部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(二)銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列帳。
(三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。第十二條
注意事項
(一)所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入
了解。
(二)盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復
盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠職論
處。
(三)所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。
(四)盤點使用的單據(jù)、報表內所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否
則應查究其責。
(五)所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、
偽造數(shù)據(jù)記錄之。
(六)盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪流編排補休。
(七)盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)督。
(八)盤點終了由各組復盤人向主盤人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位。
第十三條盤點工作獎懲
(一)盤點工作事務人員要依照本辦法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤
人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。
(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。
第十四條帳載錯誤處理
(一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者,記帳人員應視情節(jié)
輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。
(二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛
構數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。
第十五條賠償處理
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:
(三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
第十六條本辦法制定后,層呈董事長核準后實施,修改時亦同。
第2篇 財物盤點制度范例-b
第一條目的為求存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。第二條盤點范圍(一)存貨盤點:系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。(二)財務盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。(三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點而言。 1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質,但以費用報支的雜項設備。3、保管品:以費用購置者。第三條盤點方式(一)年中、年終盤點1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。2、財務:由財務科與會計科共同盤點。3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。(二)月末盤點每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務部門實施全面清點一次。(經(jīng)管項目500項以上時,得采取重點盤點。)(三)月份檢查由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。第四條人員的指派與職責(一)總盤人:由總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。(二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。(三)復盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長),負責盤點監(jiān)督之責。(四)盤點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責點計數(shù)量。(五)會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。(六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。(七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責亦同。(八)監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔任。第五條盤點前準備事項(一)盤點編組由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實施。(二)經(jīng)管部門將應行盤點的財務及盤點用具,預先準備妥當;所需盤點表格,由財務部門準備。1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。4、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入帳的有關單據(jù)如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調整為正確的帳面結存數(shù)后,第二聯(lián)財務部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。(三)盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。第六條年中、年終全面盤點(一)財務部門應于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各事業(yè)部的盤點負責人召開盤點協(xié)調會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。(二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。(三)年中、年終盤點,原則上應采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應呈報總經(jīng)理核準后,始得改變方式進行。(四)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。(五)盤點物品時,會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務部門,供核算盤點盈虧金額。第七條不定期抽點(一)由總經(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具“財務抽點通知單”于呈報總經(jīng)理核準后辦理。(二)盤點日期及項目,以不預先通知經(jīng)營部門為原則。(三)盤點前應由會計部門利用“結存調整表”將帳面數(shù)先行調整至盤點的確實帳面結存數(shù),再行盤點。(四)不定期抽點,應填列“盤存表”。第八條盤點報告(一)財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務部門自存作為帳項調整的依據(jù)。(二)不定期抽點,應于盤點后一星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。(三)盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。第九條現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應由財務部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,總經(jīng)理室或財務部門至少每月抽查一次。(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結帳后辦理。(三)盤點前應先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。(四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。(五)有價證券及各項所有權狀等應確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務部門,第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應即呈報總經(jīng)理批示。第十條存貨盤點(一)存貨的盤點,以當月最末一日舉行為原則。(二)存貨,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,無須全面盤點,或實施上有困難者,應呈報總經(jīng)理核準后始得改變盤點方式。第十一條其他項目盤點(一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”一式三聯(lián)。應由代加工廠商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。(二)銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列帳。(三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。第十二條注意事項(一)所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。(二)盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠職論處。(三)所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。(四)盤點使用的單據(jù)、報表內所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應查究其責。(五)所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。(六)盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪流編排補休。(七)盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)督。(八)盤點終了由各組復盤人向主盤人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位。第十三條盤點工作獎懲(一)盤點工作事務人員要依照本辦法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。第十四條帳載錯誤處理(一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者,記帳人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。(二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。第十五條賠償處理財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:(二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:(三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。第十六條本辦法制定后,層呈董事長核準后實施,修改時亦同。第3篇 財物盤點制度-范本
第一條目的及依據(jù)
為加強各公司財物管理,依“現(xiàn)金收支規(guī)則”第五十一條、“固定資產(chǎn)管理規(guī)則”第八條,“材料管理辦法”第五十六條及“成品存儲管理辦法”第三十二條等制定本準則。 第二條范圍盤點范圍包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、材料、在制品、制成品、外協(xié)加工料品、寄存品、代加工料品、寄庫品、下腳品及固定資產(chǎn)等。 固定資產(chǎn)的盤點應依據(jù)“固定資產(chǎn)管理規(guī)則”辦理,其余各項,悉依本準則辦理。 第三條方式 (一)年終全面盤點。 (二)液體及特定項目采按月盤點。 (三)會計部門每月抽點,抽點百分比以一年一周轉為度。 (四)不定期抽點。 第四條 人員及職責 為辦理盤點,應設置盤點人、會點人、協(xié)點人及監(jiān)點人。 (一)盤點人由財物經(jīng)管部門提任,負責點計工作。 (二)會點人由會計部門或指派人員擔任,負責盤點紀錄。 (三)協(xié)點人由倉儲保管部門擔任,負責盤點時的料品搬運工作。 (四)監(jiān)點人由各公司(總)經(jīng)理室,總管理處總經(jīng)理室視需要派員擔任,負責盤點監(jiān)督。 (五)各廠處、經(jīng)理室、總經(jīng)理室應指定專人負責盤點籌劃,連絡等事宜。 第五條準備工作 (一)經(jīng)管部門將應行盤點財物預先準備妥當,備妥盤點用具,并由會計部門準備盤點表格。 (二)現(xiàn)金及有價證券應按類分別整理并列清單。 (三)存貨的堆置,應求整齊集中,并置“標示牌”。 (四)各項財物帳冊應于盤點前登載完畢,如因特殊原因無法完成時,應有會計部門將尚未入帳的有關單據(jù),如繳庫單、領用單、交運單、收料單等,利用“結存調整表”一式二份,將帳面數(shù)調整至正確的帳面結存數(shù)。 (五)盤點期間已收料而未辦妥手續(xù)者,應另行分開。 第六條年終全面盤點 (一)各公司(總)經(jīng)理室應于簽呈(總)經(jīng)理核準后,簽發(fā)“盤點通知”通知各有關部門準備盤點,并于盤點前五天將盤點計劃寄送總管理處總經(jīng)理室,“盤點通知”應包含盤點日期,人員配置及注意事項。 (二)盤點日期由各公司視存量及現(xiàn)場公休情況自定。 (三)盤點期間除緊急用料外,應暫停收發(fā)料,盤點期間所需用料,應于盤點三天前辦理完畢。 (四)年終盤點,原則上應采用全面盤點方式,如確因事實所限無法采行時,應簽呈總管理處總經(jīng)理核準后始得改變方式進行。 (五)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方法,每項財物數(shù)量由雙方確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得提出遺漏的異議。 (六)盤點時由會點人依實際盤點數(shù)詳實紀錄“盤點統(tǒng)計表”一式二份,以黑色原子筆復寫,并于盤點工作進行時編列流水號碼,由會點人與盤點人共同簽注姓名、時間,如有更改,應經(jīng)雙方共同簽認。 (七)經(jīng)管部門應依據(jù)盤點所得的結存量匯編“盤存單”,一式二份,一份自存,一份送會點部門,核算盤點盈虧金額。 第七條每月會計部門抽點 (一)每月抽點由會計部門主辦,于簽呈(總)經(jīng)理核準后辦理。 (二)抽點日期及項目,以不預先通知經(jīng)管部門為原則。 (三)抽點時應會同經(jīng)管部門共同辦理。 (四)盤點前應由會計部門利用“結存調整表”將帳面數(shù)先行調整至盤點前正確的帳面結存數(shù),再行盤點。 (五)存貨紀錄采電腦報表控制者,應以收發(fā)存月(旬)報表為調整依據(jù),如月(旬)報表不及附送者,應先填列“結存調整表”的調整欄,由抽點人員與經(jīng)管人員共同簽章。 (六)每月抽點仍應填列“盤點統(tǒng)計表”及“盤存單”。 (七)液體及特定項目其范圍由各公司自訂。 第八條不定期抽點 (一)由各公司(總)經(jīng)理室或總管理處總經(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點。 (二)抽點時應會同經(jīng)管部門及會計部門共同辦理。 (三)抽點程序與每月抽點相同,但“盤點統(tǒng)計表”及“盤存單”應再復寫一份,交抽點人員。 第九條盤點報告 (一)會計部門應將“盤存單”的盈虧項目加計金額填列于“盤點盈虧匯總表”及“項目別盤盈虧匯總表”各一式四份,送經(jīng)管部門填列差異原因的“說明”及“對策”后呈核,其中一份經(jīng)由最高主管簽注后轉送總管理處總經(jīng)理室。每月抽點及不定期抽點,應于盤點后七天內,將“盤點盈虧匯總表”一份送總管理處總經(jīng)理室。 (二)會計部門應將盤點結果及發(fā)現(xiàn)的異常事項及建議,作成“盤點報告”一式三份,經(jīng)呈核后,一份連同“盤點盈虧匯總表”及“項目別盤盈虧匯總表”于年終盤點后一個月內送總管理處總經(jīng)理室備查。 (三)盤盈虧金額平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期“營業(yè)外收入”的“盤點盈余”或“營業(yè)外支出”的“盤點虧損”。 第十條現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券 (一)各公司(總)經(jīng)理室或會計部門,至少每月一次抽點現(xiàn)金,票據(jù)及其他出納項目。 (二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應于盤點當日上班未行收支前,或當日下午結帳后舉行。 (三)盤點前應先將現(xiàn)金柜封鎖,并核對帳冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。 (四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金盤點報告表”一項四份,經(jīng)雙方簽認后呈核準一份寄送總管理處總經(jīng)理,寄送期限依前述規(guī)定。 第十一條 在制品 (一)在制品的盤點以當月最末一日及次月一日舉行為原則。 (二)在制品原則上采全面盤點,如因成本計算方式無須全面盤點或實施上有困難者,應簽呈(總)經(jīng)理核準后始得改變方式進行。 (三)在制品的完工程度及液態(tài)物品的溫度、比重的特性,各經(jīng)管部門應制定盤點細則,以資遵循。 第十二條 其他項目 (一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員會同會計人員,必要時并應會同技術人員,共同赴外盤點,其盤存表一式三份,應由各外協(xié)廠商簽認。 (二)寄存品:詳列品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、寄存廠商、結存數(shù)量,由寄存廠商簽認。 (三)代加工料品:詳列品名、規(guī)格、數(shù)量、代加工廠商,價值及結存數(shù)額,由代加工廠商簽認。 (四)寄庫的成品:于盤點前全部清理出庫,其未能出庫者,應列明客戶名稱、品名、規(guī)格、原開統(tǒng)一發(fā)票號碼,數(shù)量及原因呈核。 (五)銷貨退回的成品,應于盤點前辦理退貨手續(xù),驗收及列帳。 (六)營業(yè)借出的成品,應于盤點前全部收回,借條一概不予承認,如有特殊情況,應簽呈(總經(jīng)理核準)。 (七)寄存品、代加工料品、寄庫品的盤點,適用依據(jù)盤點經(jīng)過編造“盤點報告”。 (八)對外的外協(xié)合同應訂明隨時準予盤點及盤點盈虧的處理等條文。 第十三條本準則經(jīng)總管理處總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。
第4篇 財物盤點制度范例一
財物盤點制度(范例a)
第一條目的及依據(jù)
為加強各公司財物管理,依“現(xiàn)金收支規(guī)則”第五十一條、“固定資產(chǎn)管理規(guī)則”第八
條,“材料管理辦法”第五十六條及“成品存儲管理辦法”第三十二條等制定本準則。
第二條范圍
盤點范圍包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、材料、在制品、制成品、外協(xié)加工料品、寄存品
、代加工料品、寄庫品、下腳品及固定資產(chǎn)等。
固定資產(chǎn)的盤點應依據(jù)“固定資產(chǎn)管理規(guī)則”辦理,其余各項,悉依本準則辦理。
第三條方式
(一)年終全面盤點。
(二)液體及特定項目采按月盤點。
(三)會計部門每月抽點,抽點百分比以一年一周轉為度。
(四)不定期抽點。
第四條人員及職責
為辦理盤點,應設置盤點人、會點人、協(xié)點人及監(jiān)點人。
(一)盤點人由財物經(jīng)管部門提任,負責點計工作。
(二)會點人由會計部門或指派人員擔任,負責盤點紀錄。
(三)協(xié)點人由倉儲保管部門擔任,負責盤點時的料品搬運工作。
(四)監(jiān)點人由各公司(總)經(jīng)理室,總管理處總經(jīng)理室視需要派員擔任,負責盤點監(jiān)督。
(五)各廠處、經(jīng)理室、總經(jīng)理室應指定專人負責盤點籌劃,連絡等事宜。
第五條準備工作
(一)經(jīng)管部門將應行盤點財物預先準備妥當,備妥盤點用具,并由會計部門準備盤點表
格。
(二)現(xiàn)金及有價證券應按類分別整理并列清單。
(三)存貨的堆置,應求整齊集中,并置“標示牌”。
(四)各項財物帳冊應于盤點前登載完畢,如因特殊原因無法完成時,應有會計部門將尚
未入帳的有關單據(jù),如繳庫單、領用單、交運單、收料單等,利用“結存調整表”一式二份
,將帳面數(shù)調整至正確的帳面結存數(shù)。
(五)盤點期間已收料而未辦妥手續(xù)者,應另行分開。
第六條年終全面盤點
(一)各公司(總)經(jīng)理室應于簽呈(總)經(jīng)理核準后,簽發(fā)“盤點通知”通知各有關部門準
備盤點,并于盤點前五天將盤點計劃寄送總管理處總經(jīng)理室,“盤點通知”應包含盤點日期
,人員配置及注意事項。
(二)盤點日期由各公司視存量及現(xiàn)場公休情況自定。
(三)盤點期間除緊急用料外,應暫停收發(fā)料,盤點期間所需用料,應于盤點三天前辦理
完畢。
(四)年終盤點,原則上應采用全面盤點方式,如確因事實所限無法采行時,應簽呈總管
理處總經(jīng)理核準后始得改變方式進行。
(五)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方法,每項財物數(shù)量由雙方確定
后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得提出遺漏的異議。
(六)盤點時由會點人依實際盤點數(shù)詳實紀錄“盤點統(tǒng)計表”一式二份,以黑色原
子筆復寫,并于盤點工作進行時編列流水號碼,由會點人與盤點人共同簽注姓名、時間,如
有更改,應經(jīng)雙方共同簽認。
(七)經(jīng)管部門應依據(jù)盤點所得的結存量匯編“盤存單”,一式二份,一份自存,一
份送會點部門,核算盤點盈虧金額。
第七條每月會計部門抽點
(一)每月抽點由會計部門主辦,于簽呈(總)經(jīng)理核準后辦理。
(二)抽點日期及項目,以不預先通知經(jīng)管部門為原則。
(三)抽點時應會同經(jīng)管部門共同辦理。
(四)盤點前應由會計部門利用“結存調整表”將帳面數(shù)先行調整至盤點前正確的帳面結
存數(shù),再行盤點。
(五)存貨紀錄采電腦報表控制者,應以收發(fā)存月(旬)報表為調整依據(jù),如月(旬)報表不
及附送者,應先填列“結存調整表”的調整欄,由抽點人員與經(jīng)管人員共同簽章。
(六)每月抽點仍應填列“盤點統(tǒng)計表”及“盤存單”。
(七)液體及特定項目其范圍由各公司自訂。
第八條不定期抽點
(一)由各公司(總)經(jīng)理室或總管理處總經(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點。
(二)抽點時應會同經(jīng)管部門及會計部門共同辦理。
(三)抽點程序與每月抽點相同,但“盤點統(tǒng)計表”及“盤存單”應再復寫一份,交抽點
人員。
第九條盤點報告
(一)會計部門應將“盤存單”的盈虧項目加計金額填列于“盤點盈虧匯總表”及
“項目別盤盈虧匯總表”各一式四份,送經(jīng)管部門填列差異原因的“說明”及“對策”后
呈核,其中一份經(jīng)由最高主管簽注后轉送總管理處總經(jīng)理室。每月抽點及不定期抽點,應于
盤點后七天內,將“盤點盈虧匯總表”一份送總管理處總經(jīng)理室。
(二)會計部門應將盤點結果及發(fā)現(xiàn)的異常事項及建議,作成“盤點報告”一式三份,經(jīng)
呈核后,一份連同“盤點盈虧匯總表”及“項目別盤盈虧匯總表”于年終盤點后一個月內
送總管理處總經(jīng)理室備查。
(三)盤盈虧金額平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期“營業(yè)外收入”的“盤
點盈
余”或“營業(yè)外支出”的“盤點虧損”。
第十條現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券
(一)各公司(總)經(jīng)理室或會計部門,至少每月一次抽點現(xiàn)金,票據(jù)及其他出納項目。
(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應于盤點當日上班未行收支前,或當日下午結帳后舉行。
(三)盤點前應先將現(xiàn)金柜封鎖,并核對帳冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
(四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金盤點報告表”一項四份,經(jīng)雙方簽認后
呈核準一份寄送總管理處總經(jīng)理,寄送期限依前述規(guī)定。
第十一條在制品
(一)在制品的盤點以當月最末一日及次月一日舉行為原則。
(二)在制品原則上采全面盤點,如因成本計算方式無須全面盤點或實施上有困難者,應
簽呈(總)經(jīng)理核準后始得改變方式進行。
(三)在制品的完工程度及液態(tài)物品的溫度、比重的特性,各經(jīng)管部門應制定盤點細則,
以資遵循。
第十二條其他項目
(一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員會同會計人員,必要時并應會同技術人
員,共同赴外盤點,其盤存表一式三份,應由各外協(xié)廠商簽認。
(二)寄存品:詳列品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、寄存廠商、結存數(shù)量,由寄存廠商簽認。
(三)代加工料品:詳列品名、規(guī)格、數(shù)量、代加工廠商,價值及結存數(shù)額,由代加工廠
商簽認。
(四)寄庫的成品:于盤點前全部清理出庫,其未能出庫者,應列明客戶名稱、品名、規(guī)
格、原開統(tǒng)一發(fā)票號碼,數(shù)量及原因呈核。
(五)銷貨退回的成品,應于盤點前辦理退貨手續(xù),驗收及列帳。
(六)營業(yè)借出的成品,應于盤點前全部收回,借條一概不予承認,如有特殊情況,應簽呈
(總經(jīng)理核準)。
(七)寄存品、代加工料品、寄庫品的盤點,適用依據(jù)盤點經(jīng)過編造“盤點報告”。
(八)對外的外協(xié)合同應訂明隨時準予盤點及盤點盈虧的處理等條文。
第十三條本準則經(jīng)總管理處總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。
第5篇 財物盤點制度范例-a
第一條目的及依據(jù)為加強各公司財物管理,依“現(xiàn)金收支規(guī)則”第五十一條、“固定資產(chǎn)管理規(guī)則”第八條,“材料管理辦法”第五十六條及“成品存儲管理辦法”第三十二條等制定本準則。第二條范圍盤點范圍包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、材料、在制品、制成品、外協(xié)加工料品、寄存品、代加工料品、寄庫品、下腳品及固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)的盤點應依據(jù)“固定資產(chǎn)管理規(guī)則”辦理,其余各項,悉依本準則辦理。第三條方式(一)年終全面盤點。(二)液體及特定項目采按月盤點。(三)會計部門每月抽點,抽點百分比以一年一周轉為度。(四)不定期抽點。第四條人員及職責為辦理盤點,應設置盤點人、會點人、協(xié)點人及監(jiān)點人。(一)盤點人由財物經(jīng)管部門提任,負責點計工作。(二)會點人由會計部門或指派人員擔任,負責盤點紀錄。(三)協(xié)點人由倉儲保管部門擔任,負責盤點時的料品搬運工作。(四)監(jiān)點人由各公司(總)經(jīng)理室,總管理處總經(jīng)理室視需要派員擔任,負責盤點監(jiān)督。(五)各廠處、經(jīng)理室、總經(jīng)理室應指定專人負責盤點籌劃,連絡等事宜。第五條準備工作(一)經(jīng)管部門將應行盤點財物預先準備妥當,備妥盤點用具,并由會計部門準備盤點表格。(二)現(xiàn)金及有價證券應按類分別整理并列清單。(三)存貨的堆置,應求整齊集中,并置“標示牌”。(四)各項財物帳冊應于盤點前登載完畢,如因特殊原因無法完成時,應有會計部門將尚未入帳的有關單據(jù),如繳庫單、領用單、交運單、收料單等,利用“結存調整表”一式二份,將帳面數(shù)調整至正確的帳面結存數(shù)。(五)盤點期間已收料而未辦妥手續(xù)者,應另行分開。第六條年終全面盤點(一)各公司(總)經(jīng)理室應于簽呈(總)經(jīng)理核準后,簽發(fā)“盤點通知”通知各有關部門準備盤點,并于盤點前五天將盤點計劃寄送總管理處總經(jīng)理室,“盤點通知”應包含盤點日期,人員配置及注意事項。(二)盤點日期由各公司視存量及現(xiàn)場公休情況自定。(三)盤點期間除緊急用料外,應暫停收發(fā)料,盤點期間所需用料,應于盤點三天前辦理完畢。(四)年終盤點,原則上應采用全面盤點方式,如確因事實所限無法采行時,應簽呈總管理處總經(jīng)理核準后始得改變方式進行。(五)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方法,每項財物數(shù)量由雙方確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得提出遺漏的異議。(六)盤點時由會點人依實際盤點數(shù)詳實紀錄“盤點統(tǒng)計表”一式二份,以黑色原子筆復寫,并于盤點工作進行時編列流水號碼,由會點人與盤點人共同簽注姓名、時間,如有更改,應經(jīng)雙方共同簽認。(七)經(jīng)管部門應依據(jù)盤點所得的結存量匯編“盤存單”,一式二份,一份自存,一份送會點部門,核算盤點盈虧金額。第七條每月會計部門抽點(一)每月抽點由會計部門主辦,于簽呈(總)經(jīng)理核準后辦理。(二)抽點日期及項目,以不預先通知經(jīng)管部門為原則。(三)抽點時應會同經(jīng)管部門共同辦理。(四)盤點前應由會計部門利用“結存調整表”將帳面數(shù)先行調整至盤點前正確的帳面結存數(shù),再行盤點。(五)存貨紀錄采電腦報表控制者,應以收發(fā)存月(旬)報表為調整依據(jù),如月(旬)報表不及附送者,應先填列“結存調整表”的調整欄,由抽點人員與經(jīng)管人員共同簽章。(六)每月抽點仍應填列“盤點統(tǒng)計表”及“盤存單”。(七)液體及特定項目其范圍由各公司自訂。第八條不定期抽點(一)由各公司(總)經(jīng)理室或總管理處總經(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點。(二)抽點時應會同經(jīng)管部門及會計部門共同辦理。(三)抽點程序與每月抽點相同,但“盤點統(tǒng)計表”及“盤存單”應再復寫一份,交抽點人員。第九條盤點報告(一)會計部門應將“盤存單”的盈虧項目加計金額填列于“盤點盈虧匯總表”及“項目別盤盈虧匯總表”各一式四份,送經(jīng)管部門填列差異原因的“說明”及“對策”后呈核,其中一份經(jīng)由最高主管簽注后轉送總管理處總經(jīng)理室。每月抽點及不定期抽點,應于盤點后七天內,將“盤點盈虧匯總表”一份送總管理處總經(jīng)理室。(二)會計部門應將盤點結果及發(fā)現(xiàn)的異常事項及建議,作成“盤點報告”一式三份,經(jīng)呈核后,一份連同“盤點盈虧匯總表”及“項目別盤盈虧匯總表”于年終盤點后一個月內送總管理處總經(jīng)理室備查。(三)盤盈虧金額平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期“營業(yè)外收入”的“盤點盈余”或“營業(yè)外支出”的“盤點虧損”。第十條現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券(一)各公司(總)經(jīng)理室或會計部門,至少每月一次抽點現(xiàn)金,票據(jù)及其他出納項目。(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應于盤點當日上班未行收支前,或當日下午結帳后舉行。(三)盤點前應先將現(xiàn)金柜封鎖,并核對帳冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。(四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金盤點報告表”一項四份,經(jīng)雙方簽認后呈核準一份寄送總管理處總經(jīng)理,寄送期限依前述規(guī)定。第十一條在制品(一)在制品的盤點以當月最末一日及次月一日舉行為原則。(二)在制品原則上采全面盤點,如因成本計算方式無須全面盤點或實施上有困難者,應簽呈(總)經(jīng)理核準后始得改變方式進行。(三)在制品的完工程度及液態(tài)物品的溫度、比重的特性,各經(jīng)管部門應制定盤點細則,以資遵循。第十二條其他項目(一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員會同會計人員,必要時并應會同技術人員,共同赴外盤點,其盤存表一式三份,應由各外協(xié)廠商簽認。(二)寄存品:詳列品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、寄存廠商、結存數(shù)量,由寄存廠商簽認。(三)代加工料品:詳列品名、規(guī)格、數(shù)量、代加工廠商,價值及結存數(shù)額,由代加工廠商簽認。(四)寄庫的成品:于盤點前全部清理出庫,其未能出庫者,應列明客戶名稱、品名、規(guī)格、原開統(tǒng)一發(fā)票號碼,數(shù)量及原因呈核。(五)銷貨退回的成品,應于盤點前辦理退貨手續(xù),驗收及列帳。(六)營業(yè)借出的成品,應于盤點前全部收回,借條一概不予承認,如有特殊情況,應簽呈(總經(jīng)理核準)。(七)寄存品、代加工料品、寄庫品的盤點,適用依據(jù)盤點經(jīng)過編造“盤點報告”。(八)對外的外協(xié)合同應訂明隨時準予盤點及盤點盈虧的處理等條文。第十三條本準則經(jīng)總管理處總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。
