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有哪些
南沙中學(xué)檔案保密制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 檔案分類與標(biāo)記：所有檔案將根據(jù)其敏感程度進(jìn)行分類，如學(xué)生個(gè)人信息、教學(xué)資料、財(cái)務(wù)記錄等，并貼上相應(yīng)的保密等級(jí)標(biāo)簽。
2. 訪問權(quán)限設(shè)定：不同級(jí)別的檔案對(duì)應(yīng)不同的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的教職員工才能查閱相關(guān)檔案。
3. 檔案存儲(chǔ)與保管：檔案應(yīng)存放在安全設(shè)施內(nèi)，如防火、防盜的檔案室，并定期進(jìn)行安全檢查。
4. 信息傳輸規(guī)定：涉及敏感信息的電子文件需加密傳輸，禁止通過不安全的渠道發(fā)送。
5. 員工培訓(xùn)：定期對(duì)教職工進(jìn)行檔案保密意識(shí)的培訓(xùn)，提高他們的保密責(zé)任感。
內(nèi)容是什么
南沙中學(xué)檔案保密制度的核心內(nèi)容是確保檔案的安全性和機(jī)密性。這包括對(duì)檔案的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、使用、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的控制措施。例如，檔案的創(chuàng)建需注明創(chuàng)建人、日期和目的，存儲(chǔ)時(shí)必須按照規(guī)定的位置和方式，使用時(shí)需記錄查閱日志，傳輸時(shí)采取加密手段，而不再需要的檔案則需按照既定程序銷毀。
規(guī)范
遵守檔案保密制度的規(guī)范至關(guān)重要，具體包括：
- 執(zhí)行嚴(yán)格的審批流程：任何人員在獲取、使用或復(fù)制檔案前，都需獲得相關(guān)部門或主管的批準(zhǔn)。 - 保持記錄完整：所有操作必須留下痕跡，如查閱記錄、交接記錄等，以便追溯。 - 嚴(yán)禁私自泄露：任何教職工不得私自對(duì)外透露檔案信息，違反者將受到紀(jì)律處分。 - 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急計(jì)劃，以防檔案丟失、被盜或被非法獲取，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
重要性
南沙中學(xué)檔案保密制度的重要性不言而喻。它不僅保護(hù)了學(xué)生的隱私權(quán)、學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，也維護(hù)了學(xué)校的聲譽(yù)和教職工的職業(yè)道德。保密制度的執(zhí)行能夠防止信息濫用，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，保障學(xué)校正常運(yùn)營。它也是構(gòu)建誠信教育環(huán)境，培養(yǎng)教職工和學(xué)生尊重規(guī)則、保護(hù)他人隱私意識(shí)的重要途徑。
南沙中學(xué)檔案保密制度范文
第1篇 南沙中學(xué)檔案保密制度
沙南中學(xué)檔案保密制度
1．保密范圍
（1）學(xué)校會(huì)議記錄。
（2）學(xué)校各類檔案。
（3）干部的考察、審查材料、揭發(fā)干部、黨員違法亂紀(jì)的信訪材料，重點(diǎn)調(diào)查材料，干部調(diào)動(dòng)事項(xiàng)。
（4）記有秘密事項(xiàng)的電話記錄和工作手冊(cè)。
（5）學(xué)校公章、介紹信。
2．密級(jí)劃分。
絕密：考試前的試卷
機(jī)密：
（1）干部檔案
（2）專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)業(yè)務(wù)檔案
（3）黨總支會(huì)議記錄
（4）人事檔案
（5）黨籍處理材料。
（6）揭發(fā)黨員、干部違法亂紀(jì)的信訪督檢材料。
（7）教師調(diào)動(dòng)事項(xiàng)
（8）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)民主生活會(huì)的記錄
秘密：（1）文書、會(huì)計(jì)、科技、照片檔案。（2）行政會(huì)議記錄。（3）黨員干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)。（4）重點(diǎn)調(diào)查材料。（5）本校印章、介紹信及存根。
嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真按十項(xiàng)保密守則辦事：不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說；不該問的機(jī)密，絕對(duì)不問；不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；不該記的機(jī)密絕對(duì)不記；不在非保密本上記錄機(jī)密；不在私人通信中涉及機(jī)密；不在不利于保密的地方存放機(jī)密檔案材料；不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
第2篇 附屬中學(xué)檔案保密安全制度
附屬中學(xué)檔案保密安全制度
一、檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及學(xué)校各項(xiàng)保密制度，認(rèn)真做好保密工作。
二、檔案管理人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借、查閱制度；履行借閱登記手續(xù)；“內(nèi)部事項(xiàng)”等重要材料的借閱，必須認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定要求。
三、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還，借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場(chǎng)所。
四、任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。
五、檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假；不得向外提供的某些檔案原始材料，一定要向分管校長請(qǐng)示后再作決定，嚴(yán)防泄密。
六、檔案庫房明顯處要有安全防火設(shè)備，禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房。
七、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫房。
八、檔案室的門窗、卷柜必須牢固，下班時(shí)門窗、密集架必須鎖好，經(jīng)檢查后方可離開。
第3篇 中學(xué)檔案保密制度
鄴建中學(xué)檔案保密制度
一、檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)保密規(guī)定，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，熟悉掌握保密級(jí)別具體范圍；
二、借閱機(jī)密檔案時(shí)，應(yīng)按照保密規(guī)定，嚴(yán)格履行審批手續(xù)；
三、根據(jù)工作需要，凡經(jīng)批準(zhǔn)摘錄、復(fù)制的檔案材料，須經(jīng)檔案人員核對(duì)無誤后，加蓋公章，方可交接；
四、任何人不得泄露機(jī)密，對(duì)泄密者應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任；銷毀檔案，要嚴(yán)格按制度執(zhí)行，必須有兩人監(jiān)銷，以防泄密；
五、無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案室、閱檔室。
