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南沙中學(xué)檔案保密制度匯編(3篇范文)

更新時(shí)間:2024-05-07 查看人數(shù):16

南沙中學(xué)檔案保密制度

有哪些

南沙中學(xué)檔案保密制度主要包括以下幾個(gè)核心部分:

1. 檔案分類與標(biāo)記:所有檔案將根據(jù)其敏感程度進(jìn)行分類,如學(xué)生個(gè)人信息、教學(xué)資料、財(cái)務(wù)記錄等,并貼上相應(yīng)的保密等級(jí)標(biāo)簽。

2. 訪問(wèn)權(quán)限設(shè)定:不同級(jí)別的檔案對(duì)應(yīng)不同的訪問(wèn)權(quán)限,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的教職員工才能查閱相關(guān)檔案。

3. 檔案存儲(chǔ)與保管:檔案應(yīng)存放在安全設(shè)施內(nèi),如防火、防盜的檔案室,并定期進(jìn)行安全檢查。

4. 信息傳輸規(guī)定:涉及敏感信息的電子文件需加密傳輸,禁止通過(guò)不安全的渠道發(fā)送。

5. 員工培訓(xùn):定期對(duì)教職工進(jìn)行檔案保密意識(shí)的培訓(xùn),提高他們的保密責(zé)任感。

內(nèi)容是什么

南沙中學(xué)檔案保密制度的核心內(nèi)容是確保檔案的安全性和機(jī)密性。這包括對(duì)檔案的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、使用、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的控制措施。例如,檔案的創(chuàng)建需注明創(chuàng)建人、日期和目的,存儲(chǔ)時(shí)必須按照規(guī)定的位置和方式,使用時(shí)需記錄查閱日志,傳輸時(shí)采取加密手段,而不再需要的檔案則需按照既定程序銷毀。

規(guī)范

遵守檔案保密制度的規(guī)范至關(guān)重要,具體包括:

- 執(zhí)行嚴(yán)格的審批流程:任何人員在獲取、使用或復(fù)制檔案前,都需獲得相關(guān)部門或主管的批準(zhǔn)。 - 保持記錄完整:所有操作必須留下痕跡,如查閱記錄、交接記錄等,以便追溯。 - 嚴(yán)禁私自泄露:任何教職工不得私自對(duì)外透露檔案信息,違反者將受到紀(jì)律處分。 - 應(yīng)急處理:制定應(yīng)急計(jì)劃,以防檔案丟失、被盜或被非法獲取,及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

重要性

南沙中學(xué)檔案保密制度的重要性不言而喻。它不僅保護(hù)了學(xué)生的隱私權(quán)、學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán),也維護(hù)了學(xué)校的聲譽(yù)和教職工的職業(yè)道德。保密制度的執(zhí)行能夠防止信息濫用,降低法律風(fēng)險(xiǎn),保障學(xué)校正常運(yùn)營(yíng)。它也是構(gòu)建誠(chéng)信教育環(huán)境,培養(yǎng)教職工和學(xué)生尊重規(guī)則、保護(hù)他人隱私意識(shí)的重要途徑。

南沙中學(xué)檔案保密制度范文

第1篇 南沙中學(xué)檔案保密制度

沙南中學(xué)檔案保密制度

1.保密范圍

(1)學(xué)校會(huì)議記錄。

(2)學(xué)校各類檔案。

(3)干部的考察、審查材料、揭發(fā)干部、黨員違法亂紀(jì)的信訪材料,重點(diǎn)調(diào)查材料,干部調(diào)動(dòng)事項(xiàng)。

(4)記有秘密事項(xiàng)的電話記錄和工作手冊(cè)。

(5)學(xué)校公章、介紹信。

2.密級(jí)劃分。

絕密:考試前的試卷

機(jī)密:

(1)干部檔案

(2)專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)業(yè)務(wù)檔案

(3)黨總支會(huì)議記錄

(4)人事檔案

(5)黨籍處理材料。

(6)揭發(fā)黨員、干部違法亂紀(jì)的信訪督檢材料。

(7)教師調(diào)動(dòng)事項(xiàng)

(8)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)民主生活會(huì)的記錄

秘密:(1)文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、照片檔案。(2)行政會(huì)議記錄。(3)黨員干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)。(4)重點(diǎn)調(diào)查材料。(5)本校印章、介紹信及存根。

嚴(yán)格遵守保密制度,認(rèn)真按十項(xiàng)保密守則辦事:不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;不該記的機(jī)密絕對(duì)不記;不在非保密本上記錄機(jī)密;不在私人通信中涉及機(jī)密;不在不利于保密的地方存放機(jī)密檔案材料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

第2篇 附屬中學(xué)檔案保密安全制度

附屬中學(xué)檔案保密安全制度

一、檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法及學(xué)校各項(xiàng)保密制度,認(rèn)真做好保密工作。

二、檔案管理人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借、查閱制度;履行借閱登記手續(xù);“內(nèi)部事項(xiàng)”等重要材料的借閱,必須認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定要求。

三、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還,借出使用期間,不許轉(zhuǎn)借他人,不許帶入公共場(chǎng)所。

四、任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員,如有泄露和公布檔案內(nèi)容者,應(yīng)視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。

五、檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假;不得向外提供的某些檔案原始材料,一定要向分管校長(zhǎng)請(qǐng)示后再作決定,嚴(yán)防泄密。

六、檔案庫(kù)房明顯處要有安全防火設(shè)備,禁止吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫(kù)房。

七、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫(kù)房。

八、檔案室的門窗、卷柜必須牢固,下班時(shí)門窗、密集架必須鎖好,經(jīng)檢查后方可離開(kāi)。

第3篇 中學(xué)檔案保密制度

鄴建中學(xué)檔案保密制度

一、檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,熟悉掌握保密級(jí)別具體范圍;

二、借閱機(jī)密檔案時(shí),應(yīng)按照保密規(guī)定,嚴(yán)格履行審批手續(xù);

三、根據(jù)工作需要,凡經(jīng)批準(zhǔn)摘錄、復(fù)制的檔案材料,須經(jīng)檔案人員核對(duì)無(wú)誤后,加蓋公章,方可交接;

四、任何人不得泄露機(jī)密,對(duì)泄密者應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任;銷毀檔案,要嚴(yán)格按制度執(zhí)行,必須有兩人監(jiān)銷,以防泄密;

五、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案室、閱檔室。

南沙中學(xué)檔案保密制度匯編(3篇范文)

南沙中學(xué)檔案保密制度主要包括以下幾個(gè)核心部分:1. 檔案分類與標(biāo)記:所有檔案將根據(jù)其敏感程度進(jìn)行分類,如學(xué)生個(gè)人信息、教學(xué)資料、財(cái)務(wù)記錄等,并貼上相應(yīng)的保密等級(jí)標(biāo)簽。2. 訪問(wèn)權(quán)限設(shè)定:不同級(jí)別的檔案對(duì)應(yīng)不同的訪問(wèn)權(quán)限,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的教職員工才能查閱相關(guān)檔案。 3. 檔案存儲(chǔ)與保管:檔案應(yīng)存放在安全設(shè)施內(nèi),如防火、防盜的檔案室,并
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