流程篇1
1. 需求提出:各部門根據(jù)教學(xué)、科研需求提出固定資產(chǎn)購置申請。
2. 預(yù)算審批:財務(wù)部門審核預(yù)算,確保符合財務(wù)規(guī)定。
3. 采購執(zhí)行:通過招標(biāo)、詢價等方式購買資產(chǎn),簽訂采購合同。
4. 入庫登記:資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)管理部門驗收并錄入系統(tǒng),進(jìn)行資產(chǎn)編號。
5. 分配使用:資產(chǎn)分配給相應(yīng)部門,使用人簽署接收證明。
6. 日常管理:部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù),資產(chǎn)管理部定期檢查。
7. 資產(chǎn)變動:資產(chǎn)處置或轉(zhuǎn)移,需提前申請,經(jīng)過審批后執(zhí)行相關(guān)流程。
8. 盤點審計:每年進(jìn)行至少一次全面盤點,審計結(jié)果用于調(diào)整資產(chǎn)賬目。
流程篇2
1. 制定資產(chǎn)管理制度:由財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部合作,根據(jù)教育部門相關(guān)規(guī)定,制定適合本校的固定資產(chǎn)核算制度。
2. 實施資產(chǎn)清查:定期進(jìn)行全面的資產(chǎn)盤點,核對實物與賬面記錄,確保賬實相符。
3. 資產(chǎn)購置與入賬:通過審批流程購入資產(chǎn),驗收無誤后,及時進(jìn)行財務(wù)入賬和實物登記。
4. 日常管理:監(jiān)控資產(chǎn)使用狀態(tài),定期進(jìn)行保養(yǎng)和維修,確保資產(chǎn)有效利用。
5. 資產(chǎn)變動記錄:對于資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢等情況,需及時更新記錄并調(diào)整財務(wù)賬目。
6. 定期審計:由內(nèi)部審計部門或外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對固定資產(chǎn)核算進(jìn)行審計,確保制度執(zhí)行的有效性。
流程篇3
1. 資產(chǎn)購置:各部門提出需求,經(jīng)審批后采購。
2. 資產(chǎn)驗收:收到物品后,由資產(chǎn)管理部門與使用部門共同驗收,確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量無誤。
3. 入賬登記:驗收合格后,財務(wù)部門根據(jù)發(fā)票和驗收單進(jìn)行賬務(wù)處理,并在固定資產(chǎn)登記簿上記錄。
4. 使用與維護(hù):使用部門負(fù)責(zé)日常管理和保養(yǎng),資產(chǎn)管理部門進(jìn)行監(jiān)督。
5. 盤點核對:每學(xué)期或年度進(jìn)行盤點,對比實物與賬面信息。
6. 報廢處理:對達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),按規(guī)定程序申請報廢,由資產(chǎn)管理部門審核后執(zhí)行。
流程篇4
1. 資產(chǎn)錄入:新購置或接收捐贈的固定資產(chǎn)應(yīng)立即登記,記錄其詳細(xì)信息。
2. 責(zé)任分配:確定每個資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,明確其保管和使用責(zé)任。
3. 日常管理:資產(chǎn)使用人定期報告資產(chǎn)狀況,管理者進(jìn)行檢查,確保資產(chǎn)正常運行。
4. 維護(hù)保養(yǎng):根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)和使用情況,制定并執(zhí)行維護(hù)計劃。
5. 變動處理:資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓或升級時,需經(jīng)過審批流程,并更新資產(chǎn)記錄。
6. 審計核實:財務(wù)部門定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點,核對賬目與實物是否一致。
流程篇5
1. 初始登記:新購入的固定資產(chǎn)由采購部門提交相關(guān)信息,資產(chǎn)管理部門進(jìn)行登記。
2. 分配使用:根據(jù)需求,資產(chǎn)分配給相關(guān)部門或個人,并簽署保管責(zé)任書。
3. 日常管理:定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點,確保賬實相符,及時處理丟失或損壞情況。
4. 維修保養(yǎng):發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,通過審批流程進(jìn)行維修或更換部件,保持資產(chǎn)正常運作。
5. 報廢與更新:達(dá)到使用年限或無法修復(fù)的資產(chǎn),經(jīng)過評估后進(jìn)入報廢流程,同時考慮購置新的固定資產(chǎn)。