工程項(xiàng)目管理人員職責(zé)工作守則怎么寫(xiě)
在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，管理人員扮演著至關(guān)重要的角色。他們的職責(zé)不僅限于監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度，還涉及到協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)、確保質(zhì)量、控制預(yù)算等多個(gè)方面。然而，對(duì)于新手管理人員來(lái)說(shuō)，如何明確并履行這些職責(zé)可能會(huì)顯得有些棘手。以下是一份詳細(xì)的工作守則，旨在幫助他們更好地理解并執(zhí)行管理職責(zé)。
1. 項(xiàng)目規(guī)劃與啟動(dòng)
制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，包括時(shí)間表、里程碑和預(yù)期結(jié)果。
分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略。
與團(tuán)隊(duì)成員和利益相關(guān)者溝通項(xiàng)目目標(biāo)和期望。
2. 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
組建高效團(tuán)隊(duì)，分配任務(wù)，確保每個(gè)人明確自己的職責(zé)。
提供必要的培訓(xùn)和支持，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
定期評(píng)估團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)，給予反饋和激勵(lì)。
3. 進(jìn)度管理
監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，確保按計(jì)劃進(jìn)行。
對(duì)延誤或問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施。
更新并報(bào)告項(xiàng)目狀態(tài)給管理層和客戶。
4. 質(zhì)量控制
設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行檢查和測(cè)試。
鼓勵(lì)持續(xù)改進(jìn)，解決質(zhì)量問(wèn)題。
保證符合法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
5. 預(yù)算與成本控制
制定和維護(hù)項(xiàng)目預(yù)算。
跟蹤開(kāi)支，預(yù)防超支。
尋找降低成本和提高效率的方法。
6. 溝通協(xié)調(diào)
與團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)商、承包商及客戶保持有效溝通。
解決沖突，促進(jìn)合作。
及時(shí)傳達(dá)項(xiàng)目更新和決策。
7. 合同管理
理解和執(zhí)行合同條款。
確保合同履行，處理任何違約情況。
8. 風(fēng)險(xiǎn)管理
持續(xù)識(shí)別新的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
開(kāi)發(fā)和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。
準(zhǔn)備應(yīng)急計(jì)劃以應(yīng)對(duì)不可預(yù)見(jiàn)的情況。
管理職責(zé)包括哪些
上述內(nèi)容涵蓋了工程項(xiàng)目管理人員的主要職責(zé)，但實(shí)際工作中，還需要根據(jù)具體項(xiàng)目和組織文化進(jìn)行調(diào)整。
管理職責(zé)是什么
在本文中，管理職責(zé)主要指的是規(guī)劃和啟動(dòng)項(xiàng)目、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、管理進(jìn)度、控制質(zhì)量、管理預(yù)算、協(xié)調(diào)溝通、管理合同以及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
注意事項(xiàng)
在書(shū)寫(xiě)這些職責(zé)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
突出關(guān)鍵責(zé)任，但也要考慮實(shí)際情況的靈活性。
使用清晰、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，避免過(guò)于專業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語(yǔ)。
描述職責(zé)時(shí)，應(yīng)包含具體的行動(dòng)和結(jié)果，而非抽象的概念。
書(shū)寫(xiě)格式
一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的管理職責(zé)書(shū)寫(xiě)格式可能如下：
1. 職責(zé)描述：簡(jiǎn)明扼要地概述職責(zé)的核心內(nèi)容。
2. 行動(dòng)步驟：列出實(shí)現(xiàn)該職責(zé)的具體操作。
3. 成功指標(biāo)：定義衡量職責(zé)完成度的標(biāo)準(zhǔn)。
4. 相關(guān)資源：提及需要的人員、工具或信息。
遵循這樣的格式，可以確保管理職責(zé)的描述既全面又易于理解，有助于新手管理人員快速適應(yīng)角色，提升項(xiàng)目管理效率。
工程項(xiàng)目管理人員職責(zé)工作守則范文
工程項(xiàng)目管理人員職責(zé)和工作守則
一、現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)
現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部是我公司依據(jù) '委托項(xiàng)目管理合同'的要求派出的負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程管理工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理是我公司派駐現(xiàn)場(chǎng)的總負(fù)責(zé)人,代表公司全面履行項(xiàng)目委托項(xiàng)目管理合同,主持現(xiàn)場(chǎng)管理工作,保障現(xiàn)場(chǎng)工程的順利進(jìn)行。
項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司的管理制度,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
2、代表公司實(shí)施工程項(xiàng)目管理,對(duì)實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)。
3、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、發(fā)包人、分包人及其他項(xiàng)目干系人的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行策劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。
5、負(fù)責(zé)組織處理項(xiàng)目的管理收尾和合同收尾工作。
6、經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目部,提出項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu),選擇、選用項(xiàng)目部成員,確定項(xiàng)目部人員。
7、在授權(quán)范圍內(nèi),按合同規(guī)定行使相應(yīng)的管理權(quán)。
8、在合同范圍內(nèi)有權(quán)使用公司的相關(guān)資源,并取得公司有關(guān)部門的支持。
9、主持現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的工作,組織制定現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理制度。
10、根據(jù)公司法定代表人授權(quán),協(xié)調(diào)和處理與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)、外部事項(xiàng)。
11、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目管理服務(wù)計(jì)劃,經(jīng)公司總工程師審核,總經(jīng)理審批后生效。
12、審批項(xiàng)目管理細(xì)則并組織實(shí)施。
13、主持管理工作會(huì)議,簽發(fā)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的文件和指令;
14、審核簽署承包單位的申請(qǐng)、支付證書(shū)和竣工結(jié)算;
15、審核承包單位提交的開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃;
16、審查和處理工程變更;
17、主持工程質(zhì)量事故的調(diào)查;
18、組織編寫(xiě)并簽發(fā)管理月報(bào)、管理工作階段報(bào)告、專題報(bào)告和項(xiàng)目管理工作總結(jié);
19、審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料,審查承包單位的竣工申請(qǐng),組織管理人員對(duì)待驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。
三、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部其他人員
現(xiàn)場(chǎng)管理工程師崗位職責(zé)
1)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按質(zhì)量體系程序文件要求,完成專業(yè)管理工作;
2)負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的管理實(shí)施細(xì)則,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
3)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的安排,參與工程招標(biāo)工作,做好招標(biāo)階段的本專業(yè)工作;
4)審核施工單位提交的計(jì)劃、方案、申請(qǐng)、證明、變更、資料、報(bào)告等;
5)負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)件、半成品、機(jī)構(gòu)設(shè)備等的質(zhì)量檢查。
6)及時(shí)檢查、了解和發(fā)現(xiàn)施工單位在組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的問(wèn)題,并向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告,以便研究對(duì)策,解決問(wèn)題;
7)深入現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能發(fā)生或已發(fā)生的工程質(zhì)量問(wèn)題;
8)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工安全、防火的檢查監(jiān)督。
9)參與分部(分項(xiàng))工程、單位工程、單項(xiàng)工程等分期交工工程的檢查和驗(yàn)收工作;
10)提供或搜集索賠資料,積極配合合同管理組做好索賠的有關(guān)工作;
11)檢查、監(jiān)督并認(rèn)真做好管理日記、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成管理月報(bào)工作;如實(shí)填報(bào)原始記錄;及時(shí)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的質(zhì)量事故、安全事故和異常情況。
12)定期做好本專業(yè)管理工作總結(jié);
13)認(rèn)真完成項(xiàng)目經(jīng)理分配的項(xiàng)目要素管理工作,負(fù)責(zé)將已完的檢查資料、記錄、文件等及時(shí)交給項(xiàng)目部保管;
14)完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
現(xiàn)場(chǎng)信息、檔案管理員職責(zé)
1) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料、各種文件、報(bào)告的收發(fā),發(fā)現(xiàn)缺少及時(shí)提出,督促有關(guān)方及時(shí)補(bǔ)辦,按統(tǒng)一的編目系統(tǒng)進(jìn)行編號(hào)分類整理,確保文件資料的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。
2) 負(fù)責(zé)收集整理工地所有由管理方招集的會(huì)議紀(jì)要,整理后交項(xiàng)目經(jīng)理審查,打印后及時(shí)分發(fā)給有關(guān)專業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。
3) 督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。
4) 負(fù)責(zé)文件資料的借閱,辦理借閱手續(xù)。
5) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)辦公用品(包括復(fù)印機(jī)、復(fù)印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風(fēng)扇、安全帽等)的保管和使用。
6) 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的生活后勤工作。
7) 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見(jiàn)。
四、現(xiàn)場(chǎng)管理人員工作守則
1)維護(hù)國(guó)家的榮譽(yù)和利益,按照'守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)'的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè)。
2)執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和制度,履行管理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé);
3)努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和管理知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
4)不得以個(gè)人名義承攬管理業(yè)務(wù)。
5)不同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上項(xiàng)目管理服務(wù)單位、監(jiān)理單位注冊(cè)或從事項(xiàng)目管理服務(wù)、監(jiān)理活動(dòng),不在政府部門和施工、材料設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng)等單位兼職。
6)不得為所管理項(xiàng)目指定承建商、建筑構(gòu)配件、設(shè)備、材料和施工方法。
7)不得收受被管理單位的任何禮金。
8)不得泄露所管理工程各方認(rèn)為需要保密的事項(xiàng)。
