油品調運分公司內控管理專員職責說明書怎么寫
一、崗位概覽
油品調運分公司內控管理專員作為公司內部運營的關鍵角色，主要負責監(jiān)督和維護公司的運營流程，確保各項業(yè)務活動符合法規(guī)和企業(yè)內部政策。此崗位需要對油品調運業(yè)務有深入理解，并具備一定的財務和風險管理知識。
二、主要職責
1. 制定和更新內控制度：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和法律法規(guī)變化，適時修訂和完善內控制度，確保其有效性和適應性。
2. 內部審計：定期進行內部審計，檢查各部門執(zhí)行內控制度的情況，識別潛在風險并提出改進建議。
3. 風險評估：參與公司風險評估工作，分析業(yè)務流程中的潛在風險，制定防范措施。
4. 合同審核：審核油品調運相關的合同，確保合同條款符合公司政策和法規(guī)要求。
5. 培訓與溝通：組織內控培訓，提高員工的內控意識和操作能力，促進內控文化的傳播。
6. 協(xié)調與協(xié)作：與各部門保持良好溝通，解決內控實施過程中遇到的問題。
7. 報告編寫：定期編制內控報告，向管理層匯報內控執(zhí)行情況和改進計劃。
三、專業(yè)技能與素質
1. 熟悉國家相關法律法規(guī)，了解石油行業(yè)特點和運營模式。
2. 具備良好的分析能力和判斷力，能夠準確識別和評估風險。
3. 良好的溝通協(xié)調技巧，能有效推動內控措施的執(zhí)行。
4. 注重細節(jié)，有較強的執(zhí)行力和責任心。
5. 具備一定的財務知識，理解財務報表和成本控制。
6. 熟練使用辦公軟件，如Excel、Word等，用于數(shù)據(jù)分析和報告制作。
注意事項
在制定管理職責時，應注重以下幾點：
1. 明確崗位目標：清晰闡述崗位的核心任務和期望結果。
2. 量化指標：盡可能使用具體的數(shù)據(jù)或標準來衡量職責完成情況。
3. 適應性：職責描述需隨業(yè)務環(huán)境變化而調整，保持靈活性。
4. 實用性：確保職責內容實際可行，避免過于理論化或理想化。
5. 語言表述：使用簡潔明了的語言，避免過于專業(yè)或復雜的術語。
書寫格式
1. 崗位概覽：概述崗位的基本信息和重要性。
2. 主要職責：詳細列出崗位的主要工作任務。
3. 專業(yè)技能與素質：描述崗位所需的特定技能和素質要求。
4. 注意事項提供制定職責說明書時應注意的要點。
5. 書寫格式按照上述結構，清晰、準確地表達職責內容。
以上內容旨在為油品調運分公司內控管理專員的職責說明書提供一個參考框架，實際編寫時需結合公司具體情況靈活調整。
油品調運分公司內控管理專員職責說明書范文
油品調運分公司企業(yè)發(fā)展室內控管理專員職責說明書
3、內控管理專員
基本信息
崗位名稱:內控管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負責組織制定公司內控管理體系、制度和相關流程以及公司法律相關事務
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、內控管理
'根據(jù)公司發(fā)展狀況,負責組織對內控管理體系的完善工作
'根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進意見,并負責實施
'組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度和業(yè)務流程,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查
'負責組織、督促公司各部門進行相關標準化的發(fā)布工作,并督促各部門對相關標準執(zhí)行情況進行監(jiān)督
'了解和評估公司經(jīng)營過程中出現(xiàn)重大風險的可能性,改進風險防范的管理工作
2、機構管理
'根據(jù)公司的戰(zhàn)略與當前發(fā)展狀況,提出組織結構的優(yōu)化調整建議,擬定公司結構變革方案及上報審批
'適時組織維護更新組織架構和崗位體系,并完善其體系建設
'進行工作崗位分析,負責公司本部的定編、定崗、定責、定員,編制崗位說明書
3、標準化管理
'負責標準化管理領導小組的日常工作
'牽頭組織標準化管理工作規(guī)劃、計劃、落實措施的編制
'制定標準化管理考核評價辦法
'牽頭組織管理制度標準、人員配備標準等方面的制度編制
'總體負責對管理制度標準化、人員配備標準化等方面的監(jiān)督、考核
4、工商資質管理
'負責分公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質的辦理
'負責分公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質年審與管理
5、法務管理
'為公司未來經(jīng)營管理、業(yè)務活動及重大經(jīng)營決策提供法律咨詢服務
'負責對公司法律法規(guī)執(zhí)行情況進行監(jiān)督并提出整改意見
'負責與工貿的法律顧問就公司出現(xiàn)的重大法律問題進行溝通
6、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
'2年及以上市場開拓經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
'具有油品行業(yè)相關行業(yè)知識
'具有一定的企業(yè)管理、內控管理知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
'具有較強的組織協(xié)調能力
'熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
