工程項合同管理制度5篇

包括哪些

工程項合同管理制度主要涵蓋以下幾個關(guān)鍵組成部分：

1. 合同起草：明確合同的基本條款，包括項目范圍、工作內(nèi)容、質(zhì)量標準、工期、價格及支付方式等。

2. 合同審查：由法務(wù)部門對合同進行法律審查，確保合同的合規(guī)性和合法性。

3. 合同審批：各級管理層根據(jù)權(quán)限對合同進行審批，確保符合公司戰(zhàn)略和風(fēng)險控制要求。

4. 合同簽訂：雙方在達成一致后，正式簽署合同，確立法律關(guān)系。

5. 合同執(zhí)行：按照合同約定，監(jiān)控項目進度，處理合同變更和糾紛。

6. 合同終止與結(jié)算：項目完成后，依據(jù)合同條款進行結(jié)算，并處理合同終止的相關(guān)事宜。

流程

1. 項目啟動：確定工程需求后，由項目團隊起草初步合同草案。

2. 法務(wù)審查：草案提交至法務(wù)部門，對合同內(nèi)容進行法律審查，提出修改建議。

3. 內(nèi)部審批：經(jīng)過法務(wù)修訂后的合同，逐級上報，由相關(guān)部門和管理層審批。

4. 協(xié)商談判：與合作方就合同內(nèi)容進行談判，直至達成一致。

5. 簽訂合同：雙方在確認無誤后，正式簽署合同。

6. 執(zhí)行與監(jiān)控：項目團隊負責(zé)跟蹤合同執(zhí)行，及時處理可能出現(xiàn)的問題。

7. 變更管理：如需變更合同內(nèi)容，需按照變更流程進行審批并簽署補充協(xié)議。

8. 結(jié)算與終止：項目完成后，按照合同規(guī)定進行結(jié)算，處理合同的終止手續(xù)。

重要性和意義

工程項合同管理制度是企業(yè)風(fēng)險管理的重要手段，它確保了公司在工程項目中的權(quán)益得到保障。通過嚴謹?shù)暮贤芾?，企業(yè)可以有效預(yù)防和減少法律糾紛，降低經(jīng)營風(fēng)險。此外，良好的合同管理制度有助于提升項目執(zhí)行效率，確保工程質(zhì)量和工期，維護公司的商業(yè)信譽。規(guī)范化的合同流程也有助于增強內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高企業(yè)的整體運營效能。工程項合同管理制度是保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展，實現(xiàn)項目目標不可或缺的基石。

工程項合同管理制度范文

第1篇 工程項目施工合同管理制度

工程項目施工合同管理制度

(三) 合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責(zé)任。所以,廣義地說,承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和任務(wù)。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點:

一、建立合同實施的保障體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進行,保證合同目標的實現(xiàn)。

二、 監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。同時也應(yīng)監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責(zé)任,以保證工程順利進行。

三、 對合同實施情況進行跟蹤,將實際情況和合同資料進行對比分析,找出其中的偏離,對工程實施進行診斷,向項目經(jīng)理提出合同實施方面的意見和建議。

四、 合同變更管理:對合同變更進行事務(wù)性處理,如落實變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實情況。

五、 日常的索賠和反索賠:

1、 與業(yè)主之間的索賠和反索賠

2、 與分包商之間的索賠和反索賠在工程實施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。合同管理人員承擔(dān)著主要的索賠(反索賠)任務(wù),負責(zé)日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:1) 對收到的對方的索賠報告進行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報告。2) 對由于干擾事件引起的損失,向責(zé)任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。3) 參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進行全過程管理。

第2篇 工程項目施工合同管理制度（三）

工程項目施工合同管理制度(三)

合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。

承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責(zé)任。所以,廣義地說,承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和任務(wù)。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點:

一、建立合同實施的保障體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進行,保證合同目標的實現(xiàn)。

二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。同時也應(yīng)監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責(zé)任,以保證工程順利進行。

三、對合同實施情況進行跟蹤,將實際情況和合同資料進行對比分析,找出其中的偏離,對工程實施進行診斷,向項目經(jīng)理提出合同實施方面的意見和建議。

四、合同變更管理:

對合同變更進行事務(wù)性處理,如落實變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實情況。

五、日常的索賠和反索賠:

1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠

2、與分包商之間的索賠和反索賠

在工程實施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。合同管理人員承擔(dān)著主要的索賠(反索賠)任務(wù),負責(zé)日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:

1)對收到的對方的索賠報告進行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報告。

2)對由于干擾事件引起的損失,向責(zé)任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。

3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。

項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進行全過程管理。

第3篇 工程項目合同管理制度

工程項目合同管理制度

(五) 現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:

一、實行招投標制度:材料采購、勞務(wù)、分包等合同實行招投標制度,凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專業(yè)技術(shù)部門負責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認后,作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進行考察,并寫出詳細的考察報告,根據(jù)考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標,根據(jù)考察的結(jié)果和投標價格確定中標單位。

二、 合同管理:

1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應(yīng)簽訂正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。

2. 材料合同由材料室負責(zé)起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行。

3．勞務(wù)和分包合同由成本室負責(zé)起草,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。

4. 項目經(jīng)理組織責(zé)任人員對重要的合同文本進行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料費等費用支出結(jié)算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。

5. 嚴禁后補合同。

三、 變更洽商管理:

1.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容編制工程概算或預(yù)算上報給甲方,甲方批準后,方可進行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進行變更洽商的施工。

2. 對于勞務(wù)、分包和材料采購的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴格區(qū)分開來,變更洽商應(yīng)附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調(diào)整合同價款,否則不能調(diào)整合同價款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認可。

四、 現(xiàn)場文明施工與臨設(shè)施工費用的管理:

1.現(xiàn)場文明施工:根據(jù)合同規(guī)定,在誰的責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)現(xiàn)場文明施工由誰負責(zé),承包人如不能按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成,項目將另派人處理,由此發(fā)生的工日和費用應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)。項目工長在當日派工時,應(yīng)寫明有明確量化指標的工日或費用,并要求承擔(dān)人簽字認可,以便成本室在結(jié)算時扣除此項費用。

2. 臨時設(shè)施:現(xiàn)場臨時設(shè)施圍墻、庫房、辦公用房等必須按照技術(shù)方案中的總平面布置圖進行布置,并有施工平面圖,具體尺寸,由成本室根據(jù)圖紙計算數(shù)量和費用核算,以此給勞務(wù)隊結(jié)帳,資料不全或沒有按要求提供資料的不予結(jié)帳。

第4篇 工程項目管理部合同管理制度

合同管理是項目部進行工程建設(shè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理對于工程建設(shè)的順利開展,維護公司的合法利益有積極重大意義。

1. 項目管理部必須按合同條款嚴格管理,熱情服務(wù),及時督促施工單位履行合同;

2. 開工之前,項目管理部應(yīng)在合同約定時間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設(shè)計圖紙,施工組織設(shè)計批復(fù)及其它相關(guān)資料;

3. 要求施工單位在合同規(guī)定時間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設(shè)計;

4. 根據(jù)合同要求進行場地移交,及時簽發(fā)工程開工令;

5. 核查施工單位的項目管理機構(gòu)及其主要施工班組、施工機具是否符合合同要求;

6. 進度控制:隨時檢查施工單位是否按合同要求達到工期目標,包括分段工期和節(jié)點計劃進度,如有延誤,應(yīng)要求對方提交趕工計劃,并按合同相應(yīng)條款進行處罰;

7. 施工過程中的質(zhì)量問題(質(zhì)量事故)應(yīng)按相應(yīng)制度、程序進行處理,并在合同履約部的指導(dǎo)下做好取證工作,安全文明施工應(yīng)符合政府相關(guān)部門要求;

8. 雙方往來函件管理,我方所發(fā)函件是否已讓對方正確簽收,要求對方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托;對方發(fā)函,我方應(yīng)專門指定人員簽收,除指定人員外,其他人員不得隨意簽收對方發(fā)函,此項工作必須在第一次工程例會上明確;

9. 對方提交我方確認的各種工程資料應(yīng)在合同或公司制度要求的時間內(nèi),及時簽認后返回對方;

10. 合同爭議的處理:主動協(xié)調(diào)與對方的爭議問題,配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作;

11. 對方違約時,應(yīng)及時收集具有法律效力的有效證據(jù),在合同約定時間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求;相反,當對方提出此種要求時,我方人員應(yīng)根據(jù)合同條款認真考慮是否該答應(yīng)對方提出的要求,應(yīng)有高度的防范意識;(注:具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。)

12. 嚴格控制導(dǎo)致成本增加、工期延長的工程變更、設(shè)計變更,積極鼓勵降低成本、縮短工期的工程變更、設(shè)計變更,其變更程序應(yīng)符合合同要求;

13. 施工單位申報進度工程量時應(yīng)進行認真細致審核,按合同約定,不合格工程不予計量,同時嚴格按公司的管理制度執(zhí)行。

14. 及時掌握我方的工程付款情況,做好因我方延期支付工程款影響進度的協(xié)調(diào)工作;

15. 督促施工單位按合同要求及時提供結(jié)算資料與竣工資料,簽定工程質(zhì)量保修書,辦理工程移交。

第5篇 工程項目合同管理制度（五）

工程項目合同管理制度(五)

現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:

一、實行招投標制度:

材料采購、勞務(wù)、分包等合同實行招投標制度,凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專業(yè)技術(shù)部門負責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認后,作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進行考察,并寫出詳細的考察報告,根據(jù)考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標,根據(jù)考察的結(jié)果和投標價格確定中標單位。

二、合同管理:

1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應(yīng)簽訂正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。

2.材料合同由材料室負責(zé)起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行。

3.勞務(wù)和分包合同由成本室負責(zé)起草,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。

4.項目經(jīng)理組織責(zé)任人員對重要的合同文本進行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料費等費用支出結(jié)算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。

5.嚴禁后補合同。

三、變更洽商管理:

1.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容編制工程概算或預(yù)算上報給甲方,甲方批準后,方可進行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進行變更洽商的施工。

2.對于勞務(wù)、分包和材料采購的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴格區(qū)分開來,變更洽商應(yīng)附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調(diào)整合同價款,否則不能調(diào)整合同價款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認可。

四、現(xiàn)場文明施工與臨設(shè)施工費用的管理:

1.現(xiàn)場文明施工:根據(jù)合同規(guī)定,在誰的責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)現(xiàn)場文明施工由誰負責(zé),承包人如不能按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成,項目將另派人處理,由此發(fā)生的工日和費用應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)。項目工長在當日派工時,應(yīng)寫明有明確量化指標的工日或費用,并要求承擔(dān)人簽字認可,以便成本室在結(jié)算時扣除此項費用。

2.臨時設(shè)施:現(xiàn)場臨時設(shè)施圍墻、庫房、辦公用房等必須按照技術(shù)方案中的總平面布置圖進行布置,并有施工平面圖,具體尺寸,由成本室根據(jù)圖紙計算數(shù)量和費用核算,以此給勞務(wù)隊結(jié)帳,資料不全或沒有按要求提供資料的不予結(jié)帳。