cca2102：2008成本管理體系要求監(jiān)視和測量裝置控制標(biāo)準(zhǔn)解釋怎么寫
1. 引言
CCA2102:2008標(biāo)準(zhǔn)，全稱為《成本管理體系-監(jiān)視和測量裝置控制》，是企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)需要遵循的一項(xiàng)重要指導(dǎo)。它旨在確保企業(yè)在進(jìn)行成本計(jì)算和控制過程中，所使用的監(jiān)視和測量設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性，從而保證成本信息的精確性。
2. 監(jiān)視和測量裝置的重要性
監(jiān)視和測量裝置是成本管理的關(guān)鍵工具，它們提供的數(shù)據(jù)直接影響到企業(yè)的決策制定。不準(zhǔn)確的設(shè)備可能導(dǎo)致成本估算的偏差，影響企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。因此，對這些設(shè)備進(jìn)行有效的控制至關(guān)重要。
3. 標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容
3.1 設(shè)備的選擇：企業(yè)應(yīng)選擇符合其業(yè)務(wù)需求和精度要求的設(shè)備。
3.2 設(shè)備的校準(zhǔn)：定期對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，以保證其測量結(jié)果的準(zhǔn)確性。
3.3 維護(hù)與保養(yǎng)：建立并執(zhí)行設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，防止設(shè)備性能下降。
3.4 使用人員培訓(xùn)：確保操作人員了解設(shè)備的使用方法和潛在誤差。
3.5 記錄與文檔：記錄設(shè)備的使用、校準(zhǔn)和維護(hù)情況，便于追溯和審核。
4. 實(shí)施挑戰(zhàn)與注意事項(xiàng)
新手在實(shí)施這些標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可能會(huì)遇到理解不透徹、操作不當(dāng)?shù)膯栴}。例如，可能忽視設(shè)備的定期校準(zhǔn)，或者對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)不夠重視。此外，記錄和文檔工作也常被忽略，這對確保標(biāo)準(zhǔn)的連續(xù)性和一致性至關(guān)重要。
5. 管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
在制定管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)明確目標(biāo)，詳細(xì)描述每個(gè)步驟，并提供執(zhí)行指南。要考慮到實(shí)際操作的可執(zhí)行性和適應(yīng)性，避免過于理論化或過于復(fù)雜。
6. 管理標(biāo)準(zhǔn)有哪些
本文討論的管理標(biāo)準(zhǔn)主要包括設(shè)備選擇、校準(zhǔn)、維護(hù)、人員培訓(xùn)和記錄管理等方面。
7. 注意事項(xiàng)
在實(shí)施CCA2102:2008標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，企業(yè)需注意設(shè)備的適用性，操作人員的專業(yè)性，以及數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。持續(xù)改進(jìn)和監(jiān)控體系的運(yùn)行效果也是必要的。
8. 書寫格式
管理標(biāo)準(zhǔn)書寫格式應(yīng)清晰、簡潔，采用條列式結(jié)構(gòu)，每一部分都應(yīng)有明確的標(biāo)題，內(nèi)容應(yīng)具體、可操作，便于理解和執(zhí)行。
CCA2102:2008標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)的成本管理提供了明確的指導(dǎo)，通過合理的設(shè)備控制，可以提高成本信息的可靠性，進(jìn)而提升企業(yè)的運(yùn)營效率和競爭力。在實(shí)際應(yīng)用中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身情況靈活運(yùn)用，不斷優(yōu)化和完善。
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cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:監(jiān)視和測量裝置控制
8.5監(jiān)視和測量裝置控制
標(biāo)準(zhǔn)條文
為確保成本發(fā)生過程和成本水平的監(jiān)視和測量的過程能力和有效性,組織應(yīng)識(shí)別、確定和提供適宜的監(jiān)視和測量裝置。這些裝置應(yīng):
a)具有滿足監(jiān)視和測量要求的能力;
b)按規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定;
c)標(biāo)識(shí)校準(zhǔn)或檢定狀態(tài),以防止非預(yù)期使用;
d)得到正確的使用、調(diào)整和維護(hù)。
監(jiān)視和測量裝置校準(zhǔn)、檢定和維護(hù)的記錄應(yīng)予以保持(見4.3.4)。
當(dāng)計(jì)算機(jī)軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測量時(shí),應(yīng)確認(rèn)其滿足預(yù)期用途的能力,確認(rèn)應(yīng)在初次使用前進(jìn)行,必要時(shí)再確認(rèn)。
目的和意圖
監(jiān)視和測量裝置直接影響監(jiān)視和測量結(jié)果的正確性和作業(yè)的有效性。本要素條款規(guī)定了監(jiān)視和測量裝置控制的要求。
理解要點(diǎn)
●監(jiān)視和測量裝置是指為實(shí)現(xiàn)監(jiān)視和測量過程所必須的監(jiān)視和測量儀器、軟件、測量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或輔助設(shè)備或它們的組合。在測量過程中,測量設(shè)備用來確定量值。監(jiān)視的結(jié)果可能要依據(jù)測量確定的量值來判斷,測量過程可能為監(jiān)視過程提供數(shù)據(jù)依據(jù),作為監(jiān)視設(shè)備也可能存在不斷的測量過程,所以監(jiān)視設(shè)備在測量的狀態(tài)下又屬于測量設(shè)備。
●組織應(yīng)對以下用于識(shí)別提高成本因素、成本動(dòng)量控制、成本發(fā)生過程控制和業(yè)績測量目的的監(jiān)視和測量裝置進(jìn)行控制:
――計(jì)量器具(如:各種長度的、質(zhì)量的、溫度的等計(jì)量器具和裝置、計(jì)數(shù)器等);
――比較用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);
――各種儀器儀表;
――自制量具;
――檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備;
――用于測量的計(jì)算機(jī)軟件
――與成本有關(guān)的監(jiān)視裝置(如:數(shù)量監(jiān)視裝置)。
●為確保成本發(fā)生過程和成本水平的監(jiān)視和測量的過程能力和有效性,組織應(yīng)識(shí)別、確定和提供適宜的監(jiān)視和測量裝置。這些裝置應(yīng):
a)具有滿足監(jiān)視和測量要求的能力;
b)按規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定;
――必要時(shí),組織應(yīng)編制形成文件的測量設(shè)備的校準(zhǔn)或檢定計(jì)劃,其內(nèi)容包括:校準(zhǔn)或檢定的職責(zé)和權(quán)限、校準(zhǔn)或檢定周期、自行校準(zhǔn)或外部檢定、送檢時(shí)機(jī)和進(jìn)度安排、測試方法、標(biāo)識(shí)和可追溯性、對校準(zhǔn)或檢定證據(jù)的要求等;
――測量設(shè)備的校準(zhǔn)或檢定應(yīng)在適當(dāng)?shù)臈l件下進(jìn)行,對于關(guān)鍵的校準(zhǔn)或檢定,組織可編制校準(zhǔn)或檢定的程序,并按程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定;
――已建立國際或國家測量基準(zhǔn)的,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。無國際或國家測量基準(zhǔn)的,組織應(yīng)自行建立校準(zhǔn)或檢定規(guī)范(包括校準(zhǔn)或檢定的項(xiàng)目、方法、設(shè)備、周期、條件和合格標(biāo)準(zhǔn)等),實(shí)施校準(zhǔn)或檢定并予以記錄;
――當(dāng)委托外部檢定時(shí),應(yīng)評價(jià)其供方的量值傳遞是否滿足國家或國際標(biāo)準(zhǔn)。
c)標(biāo)識(shí)校準(zhǔn)或檢定狀態(tài),以防止非預(yù)期使用;
――為了確保監(jiān)視和測量裝置是否處于校準(zhǔn)狀態(tài)得到識(shí)別,組織應(yīng)標(biāo)識(shí)其校準(zhǔn)狀態(tài),防止誤用不符合的監(jiān)視和測量裝置;
――校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)應(yīng)能表明當(dāng)前的校準(zhǔn)狀態(tài);
――校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、位置明顯和易于識(shí)別。
d)得到正確的使用、調(diào)整和維護(hù)。
――監(jiān)視和測量裝置在使用時(shí),可能需要進(jìn)行調(diào)整或再調(diào)整,組織應(yīng)對這種調(diào)整進(jìn)行控制,防止調(diào)整時(shí)偏離校準(zhǔn)狀態(tài),必要時(shí),編制指導(dǎo)書,并由有資格的操作人員進(jìn)行操作,以確保調(diào)整在受控的狀態(tài)下進(jìn)行;
――在搬運(yùn)、日常使用和貯存等過程中,組織應(yīng)采用適宜的手段(如采取有效的防護(hù)措施、提供適宜的貯存條件等)對監(jiān)視和測量裝置進(jìn)行維護(hù),防止其損壞或失效;
――必要時(shí),制定相關(guān)的管理制度,對維護(hù)的方式、方法、頻次、約束條件、責(zé)任人等進(jìn)行規(guī)定,為監(jiān)視和測量裝置的維護(hù)提供依據(jù)。
――當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量裝置不符合要求時(shí)(如失準(zhǔn)或損壞),應(yīng)對該設(shè)備此前測量結(jié)果的有效性進(jìn)行評價(jià)、并做好記錄。同時(shí)應(yīng)采取必要的措施,如校準(zhǔn)、修理或報(bào)廢等,并保持相應(yīng)的記錄。
●監(jiān)視和測量裝置校準(zhǔn)、檢定和維護(hù)的記錄應(yīng)予以保持(見4.3.4)。
●當(dāng)計(jì)算機(jī)軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測量時(shí),應(yīng)確認(rèn)其滿足預(yù)期用途的能力,確認(rèn)應(yīng)在初次使用前進(jìn)行,必要時(shí)再確認(rèn)。確認(rèn)通常參照功能測試的方式進(jìn)行。組織應(yīng)保持確認(rèn)的證據(jù),以證明其是適宜的。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
監(jiān)視和測量裝置控制為以下要素條款的實(shí)施提供保證:
――6.2產(chǎn)品成本設(shè)計(jì);
――7.2流程和作業(yè)控制;
――7.3資源預(yù)算控制;
――7.4成本放行控制;
――7.5成本風(fēng)險(xiǎn)控制;
――7.6供方成本控制;
――8.2成本發(fā)生過程的監(jiān)視和測量;
――8.3成本水平的監(jiān)視和測量。
