cca2102:2008成本管理體系要求不合格控制標準解釋怎么寫
在成本管理的復(fù)雜世界中,不合格控制標準扮演著至關(guān)重要的角色。這些標準旨在確保企業(yè)有效地識別、分析和糾正成本管理過程中的偏差,從而實現(xiàn)更高效、更精準的成本控制。然而,對于新手來說,理解并實施這些標準可能會遇到挑戰(zhàn)。以下是對2008年發(fā)布的CCA2102成本管理體系中不合格控制標準的解析。
1. 不合格成本的識別:在日常操作中,企業(yè)可能會遇到各種成本超支的情況。新手可能忽視了對這些異常的及時識別,導(dǎo)致問題的擴大。因此,標準要求建立一個系統(tǒng)化的監(jiān)控機制,定期審查成本數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)并記錄任何偏離預(yù)算的行為。
2. 原因分析:當發(fā)現(xiàn)不合格成本時,必須深入探究其原因。新手可能會因為缺乏經(jīng)驗而難以找到根源。標準提倡使用魚骨圖、5W2H等工具,系統(tǒng)地分析問題,找出根本原因。
3. 糾正措施:分析出問題后,需要制定有效的糾正措施。新手可能會提出過于理想化或不可行的解決方案。標準建議措施應(yīng)具體、可執(zhí)行,并有明確的時間表和責(zé)任人。
4. 預(yù)防措施:防止類似問題再次發(fā)生同樣重要。新手可能忽視預(yù)防的重要性,導(dǎo)致問題反復(fù)出現(xiàn)。標準強調(diào)通過改進流程、培訓(xùn)員工等方式,建立預(yù)防機制。
5. 記錄與報告:所有上述活動都應(yīng)詳細記錄并定期向上級匯報。新手可能在記錄過程中遺漏關(guān)鍵信息。標準規(guī)定,報告應(yīng)清晰、完整,以便管理層做出決策。
管理標準規(guī)范
在制定管理標準時,應(yīng)注重實際操作性、邏輯嚴密性和持續(xù)改進。標準不僅應(yīng)設(shè)定明確的控制目標,還應(yīng)提供實現(xiàn)目標的方法和路徑。標準的更新和修訂也應(yīng)隨著業(yè)務(wù)環(huán)境的變化而進行。
管理標準有哪些
1. 成本識別與分析標準
2. 原因調(diào)查與問題解決標準
3. 糾正與預(yù)防措施制定標準
4. 記錄與報告流程標準
5. 持續(xù)改進與評估標準
注意事項
1. 制定標準時需考慮實際業(yè)務(wù)流程,避免理論化。
2. 標準應(yīng)具有靈活性,適應(yīng)不同規(guī)模和類型的組織。
3. 每個標準應(yīng)明確責(zé)任分配,確保執(zhí)行到位。
4. 提供培訓(xùn)和支持,幫助員工理解和遵循標準。
書寫格式
書寫管理標準時,應(yīng)采用清晰、簡潔的語言,避免復(fù)雜的行業(yè)術(shù)語。每個標準應(yīng)獨立成段,結(jié)構(gòu)上包括目標、定義、步驟和預(yù)期結(jié)果。此外,標準的表述應(yīng)前后一致,邏輯連貫,方便讀者理解和執(zhí)行。
理解和實施CCA2102的不合格控制標準是提升成本管理效率的關(guān)鍵。通過細致的分析、有效的糾正和預(yù)防措施,以及嚴謹?shù)挠涗浐蛨蟾?,企業(yè)可以更好地控制成本,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
cca2102:2008成本管理體系要求不合格控制標準解釋范文
cca2102:2008《成本管理體系要求》標準官方解釋:不合格控制
8.6不合格控制
標準條文
組織應(yīng)對監(jiān)視和測量結(jié)果以及成本管理體系審核結(jié)果所判定的不合格進行識別和控制,并采取必要的糾正措施消除這些不合格及其原因(見9.3.2),以確保成本水平、成本發(fā)生過程和成本管理體系的持續(xù)符合性。
組織應(yīng)建立、實施和保持文件化的程序,規(guī)定不合格控制的職責(zé)和權(quán)限以及過程要求,以確保不合格得到評審、報告、調(diào)查和處置。
評審、調(diào)查、報告和處置不合格的記錄應(yīng)予保持(見4.3.4)。
目的和意圖
調(diào)查、報告和處理不合格是成本管理體系持續(xù)改進的具體體現(xiàn),目的就是通過識別和消除不合格,增強成本管理體系的有效性和成本發(fā)生過程及成本水平的符合性。本要素條款給出了對事件和不符合進行控制的要求。
理解要點
●不符合(cca2101:2008標準第2.13.2條)也稱“不合格”,是指未滿足要求?!耙蟆笨赡軄碜栽S多方面,就成本而言除了組織內(nèi)部對成本或成本管理提出要求以外,其他相關(guān)方(如顧客、政府的稅務(wù)機關(guān)等)可能也要提出要求。若組織滿足了這些要求就是符合(合格);未滿足這些要求就是不符合(不合格)。如組織未滿足其內(nèi)部的成本管理手冊、程序文件、各種規(guī)章制度、規(guī)定、規(guī)程、標準、預(yù)算、計劃以及方針、目標等要求,均屬于不符合?!安环稀卑雌鋰乐爻潭瓤煞譃?一般不符合和嚴重不符合;按其性質(zhì)又可分為:體系性不符合、實施性不符合和效果性不符合。
●不符合包括成本管理體系不符合(如未滿足《成本管理手冊》或《程序文件》的要求等)、成本發(fā)生過程不符合(如未滿足作業(yè)標準等過程要求)和成本水平不符合(如未滿足成本目標、成本計劃或標準成本的要求等)。組織應(yīng)對這兩種不符合進行有效的識別和控制。
●不符合的處置屬于糾正活動。糾正(cca2101:2008標準第2.13.3條)是指為消除已發(fā)現(xiàn)的不符合所采取的措施。糾正是把不符合改正過來。對于不符合必須進行糾正,但糾正只能針對的是問題的現(xiàn)象,不能解決問題的根源,這樣就不能保證不符合不再發(fā)生。要想徹底消除不符合,使其不再發(fā)生,就必須分析產(chǎn)生不符合的原因,并針對原因采取糾正措施,以消除不符合的原因。所以,在通常情況下可將糾正和糾正措施(見3.9.2)一起實施。
●組織應(yīng)建立、實施和保持文件化的程序,規(guī)定不合格控制的職責(zé)和權(quán)限以及過程要求,以確保不合格得到評審、報告、調(diào)查和處置。
●評審、調(diào)查、報告和處置不合格的記錄應(yīng)予保持(見4.3.4)。
●不合格和提高成本因素的區(qū)別(見下表)
不合格和提高成本因素的區(qū)別
不合格
提高成本因素
定義
邏輯關(guān)系
消除手段
改進時間
改進職責(zé)
未滿足要求
不合格是提高成本因素
糾正措施
較短
責(zé)任者
提高成本的原因和條件
提高成本因素不是不合格
成本改進方案
較長
管理者、成本工程師
與其他要素條款間的相互關(guān)系
●不符合是審核和業(yè)績評價的輸出。
●不符合是成本風(fēng)險控制、成本分析、預(yù)防和糾正措施、提高成本因素改進的輸入。