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第1篇 裝飾公司:工程部管理人員崗位職責
裝飾公司工程部管理人員崗位職責
1 目的
為明確工程部管理人員的工作崗位職責,規(guī)范項目部內(nèi)部的分工與合作,確保項目工程施工管理的正常運作,做到各司其職各盡其能,制定工程部、項目部主要管理人員的崗位職責。
2 使用范圍
適用于本企業(yè)所承建的建筑裝修工程的項目部或公司工程部管理人員的崗位。
3 工程部管理人員的崗位職責管理規(guī)定
3.1工程部人員崗位職責可參照本崗位職責執(zhí)行,也可根據(jù)實際情況作適當?shù)男薷恼{(diào)整,但必須做到事事有人管,事事有人做。
3.2 工程部管理人員崗位職責由工程部負責采編,總經(jīng)理審批。
3.3 工程部管理人員的崗位職責由工程部發(fā)給有關(guān)管理人員,各管理人員應認真履行自己的崗位職責。
3.4 工程部管理人員應根據(jù)各自工作任務和崗位職責,編寫出本人的年度和季度工件計劃,報部門領(lǐng)導審批后執(zhí)行,并做為薪資考核的依據(jù)。
4 工程部管理人員崗位職責的內(nèi)容
4.1 工程部經(jīng)理崗位職責
4.1.1 代表公司對公司所有施工項目進行工程管理工作。貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、方針政策和強制性標準,執(zhí)行三個管理體系和其它管理制度,維護公司的合法權(quán)益。
4.1.2 編制開工項目的項目經(jīng)理經(jīng)濟、技術(shù)目標責任書及考核指標。審核項目管理實施規(guī)劃,建立項目安全、質(zhì)量生產(chǎn)責任制和安全、質(zhì)量管理體系。
4.1.3 必須把安全、質(zhì)量列入重要議事日程,每月主持召開一次安全、質(zhì)量工作會議,及時解決安全、質(zhì)量問題。
4.1.4 必須將安全、質(zhì)量技術(shù)措施計劃與施工計劃一起安排下達,并列為施工計劃完成的考核指標,應確保安全、質(zhì)量、技術(shù)措施經(jīng)費的提取和正確使用。
4.1.5 認真貫徹安全、質(zhì)量與經(jīng)濟掛鉤的管理辦法,做到獎罰分明。
4.1.6 組織定期的安全、質(zhì)量大檢查,發(fā)現(xiàn)和處理突發(fā)事件,及時消除隱患。
4.1.7 參與重大傷亡事故,重大機械設(shè)備事故和重大質(zhì)量事故的調(diào)查、分析。組織重傷事故,一般質(zhì)量事故的調(diào)查分析,負責提出對事故責任者的處理意見并落實。
4.1.8 審查工程承包合同及外包合同,根據(jù)項目要求,審查施工組織設(shè)計、工程概(預)算和施工計劃節(jié)點進度計劃安排,及時掌握和控制施工進度,確保工期按時完成。掌握工程施工前期、高峰、收尾各階段的管理工作,監(jiān)督項目部按期完成各項經(jīng)濟技術(shù)指標。
4.1.9 檢查督促安全質(zhì)量部門認真實施安全、質(zhì)量管理體系,嚴格執(zhí)行施工規(guī)范和技術(shù)措施,保持安全、質(zhì)量體系有效運行,確保工程的安全和質(zhì)量。
4.1.10 組織預算合約和材設(shè)部門制定工程項目承包經(jīng)濟責任制和財控、物管、后勤保障等責任制度;抓好工程項目預算、結(jié)算、實施合理的勞動、材料定額,勵行增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益。每月匯總各工程項目的實發(fā)人工、材料成本等費用,并提交公司預算合約部和總經(jīng)理室。
4.1.11 組織物資、行政部門廣開物資渠道和生活服務門類,保障供給,有利經(jīng)營、服務生產(chǎn),為職工服務。
4.1.12 重視人才發(fā)掘和人才培訓,會同有關(guān)部門培訓合格人才,充分調(diào)動積極因素,努力實現(xiàn)目標。
4.1.13 組織公司行政部門執(zhí)行公司職工考核、工作調(diào)配、晉級、調(diào)資、獎懲等有關(guān)規(guī)定。
4.1.14 做好對外包隊伍的資質(zhì)審核工作,確保工程外包給具有各項資質(zhì)的外包隊伍,確認預算合約部提供的分部分項工程成本及外包工程承包價并配合項目部與合格分承包商簽訂責任書。
4.1.15 做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)各分公司和各管理部門之間的工作關(guān)系,堅持民主集中制原則,調(diào)動領(lǐng)導層、管理層、作業(yè)層的積極性。
4.1.16 組織有關(guān)管理部門,抓好隊伍的組織建設(shè)、思想建設(shè)、業(yè)務培訓,推行現(xiàn)代化管理。
4.1.17 協(xié)助公司進行項目的檢查、考核和評獎申報工作。
4.2 項目部經(jīng)理(副經(jīng)理)崗位職責
4.2.1 代表公司負責具體某個施工工程項目管理工作。貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、方針政策和強制性標準,執(zhí)行三個管理體系和其它管理制度,維護公司的合法權(quán)益。
4.2.2 項目經(jīng)理是本項目施工安全、質(zhì)量第一責任人,對本項目施工的安全、質(zhì)量、工期成本負全面責任。
4.2.3 遵守國家和地方政府有關(guān)政策和法律法規(guī),執(zhí)行公司和上級有關(guān)的規(guī)章制度,維護企業(yè)形象,保護企業(yè)利益,履行公司與業(yè)主簽訂的工程承包合同,接受工程監(jiān)理單位的監(jiān)理,完成項目預定的目標和各項經(jīng)濟技術(shù)指標;
4.2.4 組織編制和實施工程施工組織設(shè)計以及技術(shù)、質(zhì)量、工期、安全、降低成本、文明施工等項管理措施;
4.2.5 組織編制施工項目的年、季、月、旬(周)計劃以及勞務、材料、構(gòu)件、機具設(shè)備、資金等生產(chǎn)要素的使用計劃,并組織實施;
4.2.6制定項目管理機構(gòu)設(shè)置方案、人員定編及各類管理人員的崗位職責、權(quán)限和項目管理的各項規(guī)章制度,并建立考核機制,獎罰兌現(xiàn);
4.2.7 建立高效率的通訊指揮系統(tǒng),協(xié)調(diào)項目部內(nèi)外的各種關(guān)系,及時妥善解決施工中出現(xiàn)的問題;
4.2.8 組織單位工程或?qū)I(yè)分部分項工程的發(fā)包,并對發(fā)包工程的進度、質(zhì)量、安全、成本和文明施工等進行監(jiān)督、控制和管理;
4.2.9 建立健全項目成本核算體系和成本核算制度,強化項目的財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,有效控制項目的各項開支;
4.2.10 組織預結(jié)算、成本核算、工程款收取,負責對債權(quán)債務的清理。
4.2.11 組織工程檔案和交工驗收資料的搜集、整理和編輯工作,對工程施工進行書面的綜合總結(jié)或?qū)ｎ}總結(jié),及時總結(jié)工程管理中的經(jīng)驗教訓;
4.2.12 對已竣工并交付使用的工程有參與回訪的義務,對因施工原因出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷應及時組織保修;
4.2.13 接受公司職能部門的業(yè)務指導和監(jiān)督,定期或不定期向上級領(lǐng)導報告生產(chǎn)、經(jīng)營以及各項管理工作的情況,如遇重大問題、緊急情況或特殊事項應隨時報告;
4.2.14 組織定期的工地安全、質(zhì)量大檢查,發(fā)現(xiàn)和處理突發(fā)事件,及時消除隱患。
4.2.15 參與重大傷亡事故,重大機械設(shè)備事故和重大質(zhì)量事故的調(diào)查、分析。組織重傷事故,一般質(zhì)量事故的調(diào)查分析,提出對事故責任者的處理意見。
4.2.16 檢查督促安全質(zhì)量部門認真實施安全、質(zhì)量管理體系,嚴格執(zhí)行施工規(guī)范和技術(shù)措施,保持安全、質(zhì)量體系有效運行,確保工程的安全和質(zhì)量。
4.2.17 抓好工程項目預算
、結(jié)算、實施合理的勞動、材料定額,勵行增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益。編制工程竣工后技術(shù)經(jīng)濟分析報告,提交公司工程部。
4.2.18 重視人才發(fā)掘和人才培訓,會同有關(guān)部門培訓合格人才,充分調(diào)動積極因素,努力實現(xiàn)目標。
4.2.19 協(xié)助公司進行對項目部的檢查、考核工作。
第2篇 裝飾公司出納人員崗位職責
裝飾公司出納人員崗位職責
1.負責本項目銀行和現(xiàn)金的收付工作。
2.負責做好各項成本、費用的報銷工作,原始單據(jù)必須審核無誤、簽批手續(xù)齊全。
3.負責根據(jù)國家《支付結(jié)算辦法》規(guī)定辦理銀行存款收付業(yè)務,及時登記支票使用簿。不準簽發(fā)無收款單位支票、空頭支票和遠期支票,不準套取現(xiàn)金、公款私存。
4.負責登記現(xiàn)金日記賬,及時提出備用金并妥善保管,做到日清月結(jié),月底及時結(jié)出余額與總賬核對相符。
5.負責登記銀行存款日記賬,及時與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時清理未達賬項,月底結(jié)出余額與核對相符。
6.負責做好各種原始單據(jù)的整理和移交,原始單據(jù)要每天移交給會計人員,并辦理好移交手續(xù)。
7.負責保管有關(guān)出納財務資料。
第3篇 裝飾公司會計人員崗位職責
裝飾公司會計人員崗位職責
負責本項目的會計核算、成本控制與財務管理工作會計人員要敬業(yè)愛崗、堅持原則、廉潔奉公、依法辦事。執(zhí)行國家有關(guān)會計法律、法規(guī)、規(guī)章制度及公司會計核算和財務管理規(guī)定,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
負責根據(jù)有關(guān)規(guī)定、制度建立健全項目部會計科目,按照會計核算程序進行會計處理。
負責審核原始憑證,從外單位取得的原始憑證,必須有填制單位公章(業(yè)務公章、財務專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等);對外出具的原始憑證,必須加蓋本單位公章。從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導或單位指定的人員簽名蓋章。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明(需入庫的實物,必須填寫入庫驗收單,由實物保管員驗收后在入庫單上如實填寫實收數(shù)額,并簽名蓋章;不需入庫的實物,除經(jīng)辦人員在憑證上簽章外,也須讓實物保管人員或使用人員在憑證上簽名或蓋章)。支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關(guān)憑證或銀行匯款憑證等代替,以防止舞弊行為的發(fā)生。
負責建立材料采購的計劃審批手續(xù),健全材料的出、入庫手續(xù),對材料、數(shù)量以及發(fā)票的真?zhèn)芜M行審核。
負責建立健全材料明細,主要材料的支出必須結(jié)合預算書中的材料橫單數(shù)據(jù)加以控制。
負責編制工資表,工資總額必須控制在(工程款的25%)預算之內(nèi),不得工資套取現(xiàn)金,工資必須保證發(fā)放到個人。
負責建立成本費用報銷制度,指定項目部各項費用開支標準。所有成本費用支出必須由經(jīng)辦人員和項目負責人或其指定人員簽字核準后方可支出。嚴格控制業(yè)務招待費用的支出,開支標準控制在已完工程量的1‰以內(nèi)。購置大宗固定資產(chǎn)須報公司批準。
負責控制項目資金的使用范圍,防止挪用項目資金進行其他經(jīng)濟活動以及將項目資金借給私人行為的發(fā)生。
負責做好納稅工作,及時清交相關(guān)稅款。
負責做好公司各項應交款項、利息等費用的上交以及公司借款的歸還工作。
負責配合組織應收款項的催收工作,建立各種應收款項管理臺賬,做好與建設(shè)單位工程款對賬工作,保證工程款項的及時回收。
負責項目所有經(jīng)濟合同的保管工作。
負責做好項目成本分析工作,定期向項目負責人提供應收、應付款項情況。
