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固定管理制度及流程是企業(yè)運營中的關鍵組成部分，它涵蓋了企業(yè)的各個層面，旨在確保組織的穩(wěn)定運行和高效管理。這一制度主要包括以下幾個方面：
1. 組織架構與職責分配
2. 業(yè)務流程標準化
3. 資源管理與調(diào)配
4. 員工行為準則
5. 決策審批流程
6. 監(jiān)控與評估機制
7. 制度更新與完善
包括哪些方面
1. 組織架構與職責分配：明確各部門及崗位的職能，確保工作責任清晰，提高協(xié)作效率。
2. 業(yè)務流程標準化：制定各業(yè)務線的操作規(guī)程，減少工作失誤，提升服務質量。
3. 資源管理與調(diào)配：有效利用企業(yè)資源，如人力、財務、物資等，確保資源合理分配。
4. 員工行為準則：設定員工行為規(guī)范，強化職業(yè)道德，維護企業(yè)文化。
5. 決策審批流程：規(guī)定決策的層級和程序，保證決策的科學性和合規(guī)性。
6. 監(jiān)控與評估機制：建立監(jiān)控體系，定期進行績效評估，推動持續(xù)改進。
7. 制度更新與完善：根據(jù)企業(yè)發(fā)展和市場變化，定期審查并更新制度，保持其時效性。
重要性
固定管理制度及流程的重要性在于：
1. 提升效率：標準化流程減少溝通成本，提高工作效率。
2. 保障合規(guī)：明確職責和審批流程，防止違規(guī)行為，確保企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營。
3. 促進公平：通過行為準則和評估機制，營造公平公正的工作環(huán)境。
4. 降低風險：有效的資源管理和監(jiān)控機制，可以預防潛在風險，降低損失。
5. 適應變化：靈活的制度更新機制，幫助企業(yè)適應市場變化，保持競爭力。
方案
1. 制定詳細清晰的組織架構圖，明確每個部門和崗位的職責，確保每個人都了解自己的角色和任務。
2. 對主要業(yè)務流程進行梳理，制定詳細的操作手冊，進行全員培訓，確保員工熟悉并遵守。
3. 設立專門的資源管理部門，定期進行資源盤點和需求分析，合理調(diào)配資源。
4. 制定員工行為守則，并通過內(nèi)部培訓和宣傳，強化員工對規(guī)則的認識和遵守。
5. 設計多層次的決策審批流程，明確審批權限，避免決策延誤。
6. 建立全面的監(jiān)控系統(tǒng)，定期進行內(nèi)部審計，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。
7. 設立制度修訂委員會，定期收集反饋，對不適應企業(yè)發(fā)展或效果不佳的制度進行修訂。
通過上述方案的實施，企業(yè)可以構建一個穩(wěn)定、高效的管理體系，為長期發(fā)展奠定堅實基礎。
固定管理制度及流程范文
第1篇 房地產(chǎn)股份公司固定資產(chǎn)管理制度
房地產(chǎn)股份有限公司固定資產(chǎn)管理制度
一、固定資產(chǎn)的購置:
固定資產(chǎn)的日常購置由使用部門提出申請,由行政部根據(jù)固定資產(chǎn)年度預算,于各月末匯總各部門的購置申請,列出各月固定資產(chǎn)購置計劃,報總經(jīng)理審批后,由行政部統(tǒng)一辦理。固定資產(chǎn)購入后由使用部門、行政部會同驗收,填制固定資產(chǎn)驗收單,由經(jīng)手人、保管員簽字確認。行政部憑固定資產(chǎn)購置申請審批單、購置發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單及時向財務部辦理報銷手續(xù)。
二、固定資產(chǎn)的領用:
固定資產(chǎn)使用部門領用固定資產(chǎn)時須填制領用單,列明領用部門名稱、用途、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等。由使用部門負責人、固定資產(chǎn)保管員簽字后領出。
三、固定資產(chǎn)的管理:
公司固定資產(chǎn)由行政部,財務部會同管理。財務部設置固定資產(chǎn)明細帳,憑合法、齊全的原始單據(jù)逐筆登記固定資產(chǎn)增加、減少情況,詳細列示固定資產(chǎn)使用年限、折舊率、原值、累計折舊、凈值。行政部設置固定資產(chǎn)登記簿,詳細列示固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用部門、存放地點、完好程度等。行政部負責監(jiān)督各使用部門對固定資產(chǎn)的使用、管理工作,負責保護固定資產(chǎn)的安全完好,會同財務部定期進行實物清點,編制盤點報告,發(fā)現(xiàn)差異,及時查明原因,保證帳帳相符、帳實相符。
四、固定資產(chǎn)的報廢:
固定資產(chǎn)因自然磨損等原因失去原來的使用價值或滅失時,由各使用部門提出申請、說明原因,經(jīng)使用人、保管人簽字確認后,報總經(jīng)理審批。公司固定資產(chǎn)報廢由行政部、財務部共同處理,處理情況報總經(jīng)理審批后(重大金額固定資產(chǎn)報廢須報董事會審批),據(jù)此核銷固定資產(chǎn)明細帳。
第2篇 保利房地產(chǎn)固定資產(chǎn)管理制度
保利地產(chǎn)固定資產(chǎn)管理制度
第五十八條 各級公司應建立和完善固定資產(chǎn)的日常管理制度,對固定資產(chǎn)的購建、使用、處置、保管和登記等基礎工作實行規(guī)范化管理,確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。
第五十九條各公司應在編制年度財務預算時確定下年度的固定資產(chǎn)購置計劃,并按照預算實施固定資產(chǎn)購置,超出預算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)購置,應按規(guī)定權限審批。
第六十條 累計不超過500萬元的固定資產(chǎn)購建和處置由股份公司董事會授權董事長審批,500萬元以上但未超過公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)30%的固定資產(chǎn)購建和處置由股份公司董事會審批,超過公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)30%的固定資產(chǎn)購建和處置由股份公司股東大會審批。董事長可以根據(jù)經(jīng)營管理需要將其審批權限范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)購建和處置按照一定的額度授權給各級公司總經(jīng)理審批。
各子公司預算范圍以外單位價值10萬元以上的固定購置應報其董事會審批,并報股份公司財務管理部門備案。
第六十一條 各公司嚴禁用公款以私人名義購置固定資產(chǎn),所購置的固定資產(chǎn)必須全部納入法定會計賬內(nèi)管理和核算。
第六十二條 各公司的固定資產(chǎn)每年至少進行一次清查盤點,并與會計賬上記錄核,確保賬實相符,不相符的應及時查明原因,分清責任。對于已經(jīng)失去使用價值、需要報廢的固定資產(chǎn),應及時按照權限報請審批清理。
保利地產(chǎn)其他資產(chǎn)管理制度
第六十三條 各公司應建立和完善招投標等機制,有效降低各種物料、設備的采購成本。相關歸口管理部門應做好驗收和保管工作,保證其安全和完整。已完工物業(yè)及出租物業(yè)應定期維護。
第六十四條 股權投資、證券投資所形成的資產(chǎn)以及其他資產(chǎn)按照本制度其他章節(jié)及公司的相關制度規(guī)定管理。公司資產(chǎn)對外捐贈的管理制度根據(jù)公司的實際情況另行制定。
第3篇 固定資產(chǎn)低值易耗品管理規(guī)定
固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定
加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用、維護管理,防止公司資產(chǎn)的流失,在降低其購置、使用和消耗成本的同時,提高使用效率,保障各使用部門日常工作及經(jīng)營活動的需要,特制定本規(guī)定。
(一)、定義
固定資產(chǎn):使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、運輸工具和其他與經(jīng)營有關的設備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營主要設備物品,單價在2000元以上并且使用期限為超過二年的,也應作為固定資產(chǎn)。
低值易耗品:不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷,一次推銷。
(二)、采購及領用
1、各部門所需的固定資產(chǎn)或低值易耗品,需提前向辦公室報批,經(jīng)審核確屬工作需要,辦公室報月支出預算計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批方可購置。無購置預算計劃的,屬零星緊急采購的物品,經(jīng)總經(jīng)理批準后,交辦公室統(tǒng)一采購。
2、辦公室對所需物品的采購應進行貨比三家,在確保供貨質量及價格適宜后,進行購置。
3、對批量、高值、專業(yè)技術強、專門設計定做和有特殊要求的采購物品,須經(jīng)總經(jīng)理及有關部門審核確認后,派專人負責協(xié)助辦公室實施采購,其他有特殊要求的采購物資,必須履行合同評審程序,簽定供貨合同后方可實施采購。
4、領用程序本著簡捷、有效、規(guī)范的原則,每月20號之前各部門填寫所需物品的《申購計劃書》,辦公室根據(jù)各部門的《申購計劃書》的要求及庫存情況,進行購置,各部門按照審核批準后的《申購計劃書》中的物品進行領用。領用及發(fā)放時必須要簽字登記;辦公室每季度將各部門的辦公費用總額統(tǒng)計后上報總經(jīng)理并下發(fā)至各部門。
(三)、保管及維護
1、對購進的固定資產(chǎn),辦公室負責及時建立固定資產(chǎn)卡片及入庫單,注明購進日期、生產(chǎn)廠家、使用部門等。
2、辦公室與財務部定期共同對固定資產(chǎn)及低值易耗品進行盤點、清查,保證帳、卡、物相符,年終要進行一次全面盤點,對報廢、毀損的固定資產(chǎn)應查明原因,按財務部有關規(guī)定及時處理。
第4篇 地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)低值易耗品管理細則
固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理細則:
1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、運輸工具和其他與經(jīng)營有關的設備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營主要設備物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)。不具備上述條件的物品作為低值易耗品。
2、固定資產(chǎn)的購置、更新、轉移應先報辦公室,然后經(jīng)總經(jīng)理審簽,經(jīng)同意后交由辦公室辦理;如有購置應通知財務部,財務部設置固定資產(chǎn)明細賬。
3、行政總心要設專人負責對固定資產(chǎn)及低值易耗品的日常管理,要建立健全固定資產(chǎn)卡片,注明購進日期、生產(chǎn)廠家、使用部門等,未經(jīng)辦公室建卡的固定資產(chǎn),財務部一律不予入賬。
4、財務部和辦公室定期對固定資產(chǎn)進行盤點、清查,保證賬、卡、物相符,年終要進行一次全面盤點,對盤盈、盤虧、報廢、毀損的固定資產(chǎn)應查明原因,及時處理。
5、固定資產(chǎn)按照國家規(guī)定按月分類計提折舊,折舊采用平均年限法(固定資產(chǎn)折舊年限表附后),凈殘值按固定資產(chǎn)原值的3%確定。
6、固定資產(chǎn)日常維護保養(yǎng)支出的費用一次計入當期成本,如款項較大或不均衡的,可以采用待攤或預提。
7、低值易耗品的購置審批程序與固定資產(chǎn)相同,低值易耗品的購置、保管、發(fā)放統(tǒng)一由辦公室負責,辦公室對低值易耗品登記造冊,妥善保管并定期盤點。
8、低值易耗品金額較少的采用一次攤銷法,對于金額在1000元以上的采用分期攤銷法(五五攤銷法)。
第5篇 師范?？茖W校固定資產(chǎn)管理辦法
師專學校固定資產(chǎn)管理暫行辦法
根據(jù)《教育部所屬高校固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》(2010年5月)中規(guī)定的一級二級分類標準和辦法,參照部分高校的有關校固定資產(chǎn)管理辦法和經(jīng)驗,結合我校實際,制定本暫行辦法。
第一章 總則
第一條 學校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是保證教學、科研、辦公、管理、師生工作學習和生活所必須的物質條件。本辦法是以加強學校固定資產(chǎn)管理,維護資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益為目的。
第二條 學校固定資產(chǎn)管理的主要任務是:貫徹執(zhí)行國家關于國有資產(chǎn)管理的有關政策和法規(guī),建立健全學校資產(chǎn)管理規(guī)章制度,明確資產(chǎn)產(chǎn)權關系,實施產(chǎn)權管理,維護資產(chǎn)的合理配置,保證資產(chǎn)的節(jié)約、有效使用。
第三條 學校固定資產(chǎn)的管理原則是:“統(tǒng)一領導、分別管理、合理調(diào)配、科學使用、提高效益”。做到分工明確、管用結合、勤儉節(jié)約、物盡其用。
第二章 管理機構
第四條 固定資產(chǎn)管理機構實行統(tǒng)一領導、分別管理。
第五條 分管校領導負責固定資產(chǎn)管理工作。
第六條 后勤管理與基建處是學校固定資產(chǎn)管理的職能處室,負責固定資產(chǎn)的日常管理工作,設置固定資產(chǎn)總帳和明細帳,同時負責對全校各院系、部門、處室固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督和指導。教務處執(zhí)行教學儀器設備管理的職能。
第七條 各資產(chǎn)使用院系、部門、處室設固定資產(chǎn)明細帳,并落實專人(資產(chǎn)管理員)負責管理。
第三章 固定資產(chǎn)的購置計劃、經(jīng)費
第八條 各院系、部門應根據(jù)設備配置標準文件,于每年年底前將下年度實際需要配置的固定資產(chǎn)申請表報學校職能部門(教學設備歸口教務處,非教學設備歸口后勤管理與基建處),并說明購置理由。其中貳萬元以上的貴重設備應附可行性報告,由教務處、后勤管理與基建處對口、分別審核匯總后提出學校下年度購置計劃,報分管校長和主管校長。經(jīng)校長辦公會研究審批后列入學校年度經(jīng)費預算。
第九條 計劃和經(jīng)費經(jīng)校長辦公會審定后,由學校采購辦負責實施。
第十條 資產(chǎn)購置計劃實施過程中,原則上不進行新的調(diào)整和臨時增添,確因教學或工作的特殊原因,需要調(diào)整計劃或臨時增添設備的,須經(jīng)分管校長和主管校長批準,由采購辦報上級主管部門和財政局審批,如遇特殊原因無法得到批準和調(diào)整實施的,必須在年底前重新上報采購辦,以便列入下年度設備購置計劃。
第四章 固定資產(chǎn)的范圍、分類、計價
第十一條 凡符合下列條件之一的即為固定資產(chǎn)
1.一般設備單價在500元以上、專用設備單價在800元以上、使用年限一年以上基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。
2.單價未達到規(guī)定標準,但耐用時間一年以上的大批同類物資也作為固定資產(chǎn)管理(含課桌椅、圖書、辦公家具、宿舍家具、電教設備、電子儲存設備等)。
第十二條 固定資產(chǎn)的分類按國家教育部編制的固定資產(chǎn)分類目錄執(zhí)行。
第十三條 對新建、購置的固定資產(chǎn)憑發(fā)票原值入帳;歷史遺留、校外贈送、調(diào)撥的無價資產(chǎn)提出價值鑒定報告(包括內(nèi)容、依據(jù)、價格確定的方法),經(jīng)審計處審查確定;自制物品按料工費合計入帳。
第五章 固定資產(chǎn)的新建、購置、驗收
第十四條 新建房屋、建筑物及屬于基本建設投資范圍內(nèi)的設備增添,應按照基本建設計劃的審批程序辦理,一經(jīng)批準的項目建成及設備增添后,后勤管理與基建處應向使用院系、部門辦理移交手續(xù)。后勤管理與基建處、紀監(jiān)審和使用院系、部門一起根據(jù)項目決算書、設備增添的原始單據(jù)驗收入帳。
第十五條 購置固定資產(chǎn)必須嚴格按照校級層面審定的購置計劃分期執(zhí)行。采購辦組織相關院系、部門指定人員,搞好市場調(diào)查。堅守“貨比三家,價比三家”的原則,重大采購項目必須經(jīng)過價格分析和價格論證,應當采取競價招標的方式進行。統(tǒng)一由主管機關政府采購的應遵照上級規(guī)定執(zhí)行,保證資產(chǎn)的質量。
第十六條 固定資產(chǎn)使用和保管的院系、部門應對新增固定資產(chǎn)進行嚴格的驗收,驗收的基本要求是:
1.應在規(guī)定的驗收日期內(nèi)完成驗收手續(xù)。
2.品名、規(guī)格、型號、價格等要與審定過的購置計劃要求和標準相符。
3.質量、性能必須有廠家的質量合格書。
4.零配件、說明書、質量保證書及其他技術資料齊全。
5.技術性較高的固定資產(chǎn),必須請有關專家或專業(yè)人員參加校驗。
6.進口設備必須經(jīng)商檢合格后,才能入庫和使用。
7.對不符合上述要求的固定資產(chǎn),有權拒收,并要求采購人員從速查明原因,同時向有關領導匯報,財務處須根據(jù)后勤管理與基建處的《固定資產(chǎn)入庫單》才能給予支付或走賬。
第六章 固定資產(chǎn)的保管
第十七條 固定資產(chǎn)的主管、使用、維護的院系、部門應認真做好固定資產(chǎn)的保管工作。各院系、部門固定資產(chǎn)管理人員如遇工作調(diào)動,必須建立移交清單,一般應按實物移交,如遇特殊情況,須經(jīng)主管領導批準和簽字,亦可按帳面移交。其他人員調(diào)離原院系、部門要把所使用、借用的固定資產(chǎn)交接清楚后,方可離職。院系、部門領導或分管領導負有監(jiān)交的責任。
1.財務處對已經(jīng)驗收合格的固定資產(chǎn),應按固定資產(chǎn)分類及時在固定資產(chǎn)總帳、明細帳登記,并按順序編號。對技術性較高、質量較高的固定資產(chǎn)要建立專門檔案。
2.固定資產(chǎn)的領發(fā)、退庫和調(diào)整,后勤管理與基建處應報請主管領導批準,及時辦理有關手續(xù)。
3.后勤管理與基建處應在每年年底會同財務人員及各院系、部門資產(chǎn)管理員對固定資產(chǎn)進行清查對帳,以保證帳帳相符,帳物相符。
4.資產(chǎn)使用的院系、部門和后勤管理與基建處應及時掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,對固定資產(chǎn)進行經(jīng)常性的保養(yǎng)和維護,以提高固定資產(chǎn)的使用效益。保質期內(nèi)的資產(chǎn)發(fā)生非人為的故障或者損壞,應由資產(chǎn)使用或保管的院系、部門負責與質保單位聯(lián)系維修事項。
5.各院系、部門負責人和固定資產(chǎn)管理人員(包括兼職),對所管資產(chǎn)負有全部責任,未經(jīng)有關領導和管理人員同意,任何個人不得擅自使用、移動、調(diào)換任何資產(chǎn)。
6.固定資產(chǎn)對外出借,單價500元以內(nèi)的必須經(jīng)后勤管理與基建處或教務處領導批準,500元以上的經(jīng)學校分管領導批準。對于出借的固定資產(chǎn),借方應填寫學校統(tǒng)一制式的《物資外借審批單》,明確歸還日期及出借期內(nèi)資產(chǎn)保管責任,損壞、遺失應照價賠償,資產(chǎn)保管的院系、部門應及時催還。
第十八條 對捐贈設備、課題經(jīng)費及專項獎勵經(jīng)費購置設備的管理。
捐贈設備應按教育部教財司[2000]84號文件的規(guī)定,辦理入庫手續(xù),列入固定資產(chǎn)管理范圍。
科研經(jīng)費、課題經(jīng)費及專項獎勵經(jīng)費購置的設備,凡是經(jīng)費上通過學校財務的,
均應列入學校固定資產(chǎn)管理范圍。
1.捐贈給單位的設備或集體爭取的課題經(jīng)費購置的設備,應作為院系、部門的共同財產(chǎn),由院系、部門共同使用、統(tǒng)一管理。
2.對捐贈時指定給某人使用或是個人爭取的課題經(jīng)費其中又明確可以購置與課題相關的研究用設備的;以及獎勵給個人的經(jīng)費,又明確可以購置設備的,可以給個人使用。但是,使用人有保管和保證設備完好的責任。其帳務應列入使用人所在的院系、部門。
3.使用人調(diào)離學校時,其所使用的設備,可以按五年折舊的辦法,折價處理給個人。院系、部門則應及時辦理設備的處置手續(xù)。折舊收入上繳財務處,作為設備費收入。超出五年的設備,一般可以不再收取折舊費(單價在10000元以上的,報學校研究決定),由院系、部門說明情況并直接辦理報廢手續(xù)。
第七章 固定資產(chǎn)的報損、報廢、報失、賠償
第十九條 學校成立由后勤管理與基建處、紀檢監(jiān)察辦公室、教務處、財務處及有關專家組成的設備報廢鑒定小組,對各院系、部門申請的報廢設備進行技術鑒定,分別提出同意報廢、調(diào)撥利用、部門繼續(xù)使用的意見,以提高設備使用效益,避免設備資源的浪費。
1.設備報廢由院系、部門填報設備報廢清單,經(jīng)鑒定小組鑒定確已無法使用和維修利用價值,報主管校領導審批(單價在40萬元以上的報上級主管部門審批),作報廢處理。由后勤管理與基建處(或教務處)將設備分類卡隨設備報廢清單一并送財務處辦理銷賬手續(xù)。
2.報廢設備的實物,應同時交后勤管理與基建處,由后勤管理與基建處檢查其完整性。使用院系、部門如欲拆除其中可利用的零部件,須在設備報廢清單中加以說明。報廢設備處理殘值交財務處,納入年度設備購置經(jīng)費。
3.對經(jīng)過鑒定尚有利用價值的設備,不予作報廢處理,或建議繼續(xù)使用,或辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。由后勤管理與基建處統(tǒng)一安排進行,并由其及時調(diào)整院系、部門固定資產(chǎn)賬目。
第二十條 設備遺失,由使用院系、部門填報設備報失清單,并隨附設備遺失的詳細說明及有關證明材料、保衛(wèi)部門意見、對直接或相關責任人處理意見等,經(jīng)后勤管理與基建處查證核實,送財務處、校領導審批后,由后勤管理與基建處將設備分類卡隨報失清單一并送財務處辦理銷賬手續(xù)。
第二十一條 由于使用人或管理人主觀原因造成的固定資產(chǎn)被竊、遺失、損壞等,應嚴肅認真地查清責任,視情節(jié)輕重,責令賠償經(jīng)濟損失直至一定的行政處分。
第二十二條 對不納入固定資產(chǎn)管理的低價資產(chǎn),由后勤管理與基建處根據(jù)實際情況,建立低價財產(chǎn)登記薄保存。
第二十三條 逐步建立、完善電子化登記和管理系統(tǒng)。
第八章 產(chǎn)權登記、報告制度
第二十四條 學校固定資產(chǎn)屬國有資產(chǎn),必須向國有資產(chǎn)管理部門申報,辦理產(chǎn)權登記手續(xù),領用《國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記證》,以取得學校占有、使用國有資產(chǎn)的法律憑證。
第二十五條 學校對所占有、使用的資產(chǎn)要嚴格按照國家國有資產(chǎn)管理部門規(guī)定的報表格式及內(nèi)容作出報告,并同時上報省、市有關部門。
第九章 附則
第二十六條 本規(guī)定未盡事宜,按國家國有資產(chǎn)管理部門的有關規(guī)定、政策、法規(guī)執(zhí)行。
第二十七條 本規(guī)定由教務處、后勤管理與基建處負責解釋。
第6篇 房地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理辦法(7)
房地產(chǎn)開發(fā)公司固定資產(chǎn)管理辦法(七)
一、制訂目的
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于公司及公司購買的所有固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的標準:企業(yè)使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限在1年以上的,均稱為固定資產(chǎn)。
三、責任部門
財務部、預結算、總經(jīng)辦制定此辦法并共同頒布執(zhí)行。
四、主要內(nèi)容
(一)采購分配
1、固定資產(chǎn)采購,須部門申請,經(jīng)分管領導同意,預結算審核,總經(jīng)理或董事長審批。
2、公司工程材料、機器設備及大件公辦設備,由預結算統(tǒng)一采購,常用辦公器材及辦公用品由總經(jīng)辦購買。
3、經(jīng)領導審批后,按實際需求進行分配,專項配置設備,須提前向公司申請。
4、預結算和總經(jīng)辦按公司要求對所采購物品歸口管理,對所購物品進行分發(fā)、登記、維護、維修、報廢,并與財務部定期臺核對帳。
5、公司根據(jù)實際情況需要增加固定資產(chǎn)時,應填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計劃價格、申請人、用途,經(jīng)行政辦公室、申請人所在部門負責人、分公司總經(jīng)理審核,董事長批準后購置。
6、公司辦公室指定專人根據(jù)審批完畢的《固定資產(chǎn)購置申請單》進行采購,采購前要對產(chǎn)品進行詢價,并將詢價結果報備辦公室。
7、對采購的固定資產(chǎn)要合理計劃庫存量,做到無積壓,在申報采購時,行政部要核查有無庫存,如無庫存,要在《固定資產(chǎn)購置申請單》上簽字說明情況。
(二)領取使用
1、各部門按實際情況申請,經(jīng)領導批準后方可領用,常用公用品無須申請。
2、分發(fā)部門負責對所發(fā)放物品進行登記,并建立固定資產(chǎn)臺帳。
3、部門使用人即為該物品第一責任人,工程設備須指定專門管理員,并明確使用、保管、維護者的責任。
4、責任部門和責任人要嚴格按使用說明書,執(zhí)行操作規(guī)程,確保設備的完好、清潔和安全使用。5、固定資產(chǎn)領用后,其調(diào)換、維修、報廢必須經(jīng)主管領導批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
(三)維護維修
1、公司工程材料、機器設備的維護維修,使用部門向預結算申請報告。
2、公司辦公用品及常用設備的維護維修,由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一進行。
3、未經(jīng)允許任何人不得擅自拆裝設備,否則由此引發(fā)的一切問題由個人承擔。
4、維修后所有拆件,由預結算統(tǒng)一回收處理,處理款項交財務部。
(四)回收報廢
1、責任人離職后,所用辦公物品必須按登記情況行回收至總經(jīng)辦。
2、公司固定資產(chǎn)凡符合下列條件可申請報廢,經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批后,由預結算進行統(tǒng)一處置:①超過使用年限,主要結構陳舊,生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。②不能動遷的設施設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的或腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。③設施設備性能低劣不能滿足當前需要的或因其他事故、災害,使設備遭受重大損壞無修復價值的。
3、公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉移,必須通過發(fā)放部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字。
4、如不方便轉移的設備,經(jīng)領導審批,從發(fā)放部門登記后,可就地封存。
5、臨時材料及辦公設施,由總辦與預結算共同登記后入庫保存,報廢物品由預結算核價,經(jīng)領導審批后,由總經(jīng)辦登記、處理。
(五)資產(chǎn)清查
1、財務部隨時統(tǒng)計掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,并負責監(jiān)督使用單位或部門做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織預結算和總經(jīng)辦對設施設備的清點,保證帳、物相符。
2、發(fā)放部門負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,做好各項臺帳,并在領導審批后,辦理相關設備的驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
3、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準,任何單位及部門不得擅自調(diào)拔、轉移、借出和出售。對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
4、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
5、在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,因個人原因造成固定資產(chǎn)損壞的,視損壞程度予以追償,其他特殊原因須責任部門要寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,待批復后,作相應的帳務處理。
五、固定資產(chǎn)的使用
1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
2、固定資產(chǎn)若被人為損壞或遺失,應由責任人照價賠償。
3、固定資產(chǎn)使用人離職或調(diào)任前,應做好固定資產(chǎn)交管理交接工作。
六`資產(chǎn)轉移管理
固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉移使用前,應填寫《資產(chǎn)轉移單》,一式三份,轉出部門、轉入部門、行政部各一份,經(jīng)轉入、轉出部門負責人、行政部審核后,各分公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
七、資產(chǎn)減損處理
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)減損單》,報行政部、各公司總經(jīng)理審核,董事長審批。
2、減損批準后,行政部對實物進行處理,并書面通知財務部。
3、財務部根據(jù)審批后的《固定資產(chǎn)減損單》與實物處理結果,進行帳務處理。
八、固定資產(chǎn)清查
1、行政部每月應與各部門核實當月資產(chǎn)的新增或報廢情況。
2、行政部每季度末參照《公司固定資產(chǎn)臺帳》對本公司所有資產(chǎn)進行盤點工作。
3、每年初(1~3月)總部對各分公司上年度的固定資產(chǎn)情況進行全面的清查工作,固定資產(chǎn)的清查應填制《固定資產(chǎn)盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與《公司固定資產(chǎn)臺帳》帳面數(shù)核對,做到帳務、實物相一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報各分公司總經(jīng)理審核,董事長批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。各行政部對臺帳內(nèi)容進行更新。
九、、固定資產(chǎn)的使用
1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)
現(xiàn)一次扣100元。
2、固定資產(chǎn)若被人為損壞或遺失,應由責任人照價賠償。
3、固定資產(chǎn)使用人離職或調(diào)任前,應做好固定資產(chǎn)交管理交接工作.。
十、附則
1、本規(guī)定解釋權歸__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室。
第7篇 會館固定資產(chǎn)易耗品管理制度
休閑會館固定資產(chǎn)(易耗品)管理制度
簽發(fā)部門:財務部
1.洗浴部各部門應指派專人負責固定資產(chǎn)的使用及盤點工作,并負責其帳目的登記管理,負責人要對本部門的固定資產(chǎn)帳目了如指掌。
2.在財務人員的配合監(jiān)督下,設立固定資產(chǎn)帳本,并詳細登記所有物品、存放區(qū)域、品名數(shù)量、使用期限、進店使用時間、并要用洗浴經(jīng)理與財務人員的簽字認可。
3.對固定資產(chǎn)要進行定期盤點,對新增及報損、調(diào)拔、損耗等要及時上帳登記。
4.凡客人所賠償、員工賠償、自然損耗(經(jīng)報損同意)的要及時從帳上減去并注明日期、原因并簽字證明,調(diào)入的固定資產(chǎn)也要進行登記入帳。
5.凡固定資產(chǎn)需維修或改造時要立即上報,并經(jīng)相關領導審核批準。
6.固定資產(chǎn)若因發(fā)生重大損壞造成價值明顯降低,需經(jīng)總經(jīng)理裁決后進行處理。
7.各部門設立的備查簿要如實登記,不得虛瞞,備查簿及卡片要妥善管理,不得隨意更改丟棄。
8.各部門要定期對所使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品進行盤點,審點后出現(xiàn)的盈虧根據(jù)情況分別處理。
第8篇 e醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處固定資產(chǎn)管理條例
醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處固定資產(chǎn)管理條例
第一章 總 則
第一條 根據(jù)國家有關固定資產(chǎn)管理的要求,結合本集團的實際,為保障學校和企業(yè)固定資產(chǎn)的安全,完整和規(guī)范管理,特制定本條例。
第二條 本集團所屬部門均應執(zhí)行本條例;
第三條 執(zhí)行本條例的部門指定專人負責固定資產(chǎn)管理工作;
第二章 固定資產(chǎn)的界定
第四條 按現(xiàn)行的財務制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應同時具備兩個條件:
(一)使用年限在一年以上。
(二)單位價值在人民幣2000元以上(含2000元)。
第三章 固定資產(chǎn)的分類、編號
第五條固定資產(chǎn)分為兩大類,即固定資產(chǎn)設備和房屋建筑物,其中固定資產(chǎn)設備又包括生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
第六條 鑒于本集團具有為學校教育服務的特征,各部門所使用的設備房屋等固定資產(chǎn)中有相當大部分的產(chǎn)權屬于學校所有,故在登記、編號時應予以區(qū)別,應有不同的登記、管理要求。
第四章 固定資產(chǎn)的臺帳及卡片
第七條 為加強固定資產(chǎn)的管理,必須建立固定資產(chǎn)實物臺帳和卡片,該項工作由各單位的固定資產(chǎn)管理部門(或專人)負責。
第八條 固定資產(chǎn)實物臺帳按不同類型分為生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用和房屋建筑、建筑物臺帳三種。
第九條 固定資產(chǎn)在購置(或自制完成)后應及時登錄臺帳;在發(fā)生改裝、改建、報廢、調(diào)撥等情況時也應及時登記或變更。
第十條 固定資產(chǎn)設備還須建立卡片,一機一卡,詳細登記。
第十一條 固定資產(chǎn)管理應做到“帳帳相符”(即財務部門金額帳 與管理部門實物相符),“帳卡物相符”。若發(fā)生變動應及時調(diào)整。
第十二條 各部門在年終對固定資產(chǎn)盤點后的臺帳應復印抄報集團經(jīng)管部備案。
第五章 固定資產(chǎn)的檔案管理
第十三條 固定資產(chǎn)檔案內(nèi)容:
(一) 固定資產(chǎn)設備檔案的內(nèi)容
1、設備選型調(diào)研資料。
2、設備購置合同(副本)。
3、自制專用設備設計任務書和鑒定書。
4、設備出廠檢驗合格證有關附件;設備裝箱單及設備開箱檢驗記錄(包括隨機備件、附件、工具及文件資料)。
5、 設備安裝調(diào)試記錄、精度檢驗記錄和驗收移交書。
6、設備登記卡片。
7、設備故障分析報告。
8、設備事故報告。
9、定期檢查和監(jiān)測記錄。
10、定期維護與檢修記錄。
11、大修任務書與竣工驗收記錄。
12、設備改裝記錄。
13、設備封存(啟用)單。
14、修理、改裝費用記錄。
15、設備報廢記錄。
16、其他有關資料。
(二)房屋建筑物檔案內(nèi)容:
1、權屬證(二證合一)。
2、規(guī)劃局的有關批文(包括規(guī)劃用地許可證、建設用地許可證、工程許可證和有關驗線報告等),投標書(工程設計合同和工程施工合同等)。
3、工程設計書(包括設計單位基本情況、設計方案、設計圖紙、擴初圖紙、施工圖紙等)。
4、 竣工驗收文件。
5、有關管網(wǎng)圖紙。
6、環(huán)保、消防、交通、衛(wèi)生防疫及特種行業(yè)的批件
7、改建及大修的文件資料。
8. 其他。
第十四條 固定資產(chǎn)檔案的建立、保管和使用:
1、各單位應根據(jù)上述固定資產(chǎn)檔案的內(nèi)容,及時完整地收集設備的各項原始資料,按機臺逐一建立設備檔案。設備檔案編號應與設備編號相一致。
2、各單位應按幢整理房屋建筑物的檔案資料,存放在房屋建筑物檔案袋內(nèi),檔案編號應與建筑物編號一致。
3、各類固定資產(chǎn)檔案均應定期進行登記和資料入袋工作。
4、設備檔案和房屋建筑物檔案應由設備管理部門或專人負責保管。
5、固定資產(chǎn)檔案應放入檔案袋內(nèi),保存于專門的檔案柜內(nèi),按編號順序排列擺放。
6、固定資產(chǎn)檔案應確保防潮防霉防蛀防火。
7、 各單位應制訂固定資產(chǎn)檔案的借閱管理辦法,既有利于檔案的利用,又要防止檔案資料丟失和損壞。
第六章 設備操作規(guī)程和維修保養(yǎng)制度
第十五條 各部門應根據(jù)所擁有的設備制訂具體的操作規(guī)程。設備使用者應嚴格按操作規(guī)程操作使用設備。
第十六條 各部門應根據(jù)所擁有的設備制訂具體的維修保養(yǎng)制度。設備管理部門、管理人員和設備使用者應按維修保養(yǎng)制度的規(guī)定,各司其職,按期完成設備的一二三級保養(yǎng)任務,確保設備的完好性。
第十七條 對于特殊工種使用的設備(如壓力容器、動力設備、電梯行車等)使用、維修、保養(yǎng),必須按勞動安全部門的統(tǒng)一規(guī)定辦理,并制訂相應的規(guī)章制度。
第十八條 對于房屋建筑物應根據(jù)其結構和使用狀況制訂具體的可行的維護保養(yǎng)制度。
第十九條 每個設備操作者均應經(jīng)培訓合格后上崗。員工上崗前的培訓應將對設備操作規(guī)程和維修保養(yǎng)制度列為“應知”的重要內(nèi)容。
第七章 設備事故的處理
第二十條 發(fā)生設備事故應按以下程序認真處理:
(一)保持事故現(xiàn)場,做好原始記錄。
(二)由發(fā)生事故部門的負責人會同設備使用、管理部門人員,進行事故調(diào)查,確認事故性質,分清事故責任。
(三)事故處理完畢后,對損壞設備應及時修復或處置。
第二十一條 凡由于人為原因,如違反操作維護規(guī)程、擅離工作崗位、超負荷運轉、加工工藝不合理以及維護修理不良等,而造成設備損壞停機的,為設備責任事故。
第二十二條 處理設備責任事故應嚴格遵循“四不放過”原則,即:
(一)事故分析原因不清不放過。
(二)事故責任者與群眾未受到教育不放過。
(三)沒有落實防范措施不放過。
(四)事故責任人不處理不放過。
第二十三條 對事故責任者應按情節(jié)輕重、責任大小,分別給予批評教育、行政處分和經(jīng)濟處罰。情節(jié)嚴重觸犯刑律的要依法追究刑事責任。
第八章 固定資產(chǎn)的報廢和調(diào)撥
第二十四條 固定資產(chǎn)設備報廢應符合下列條件:
(一)已超過規(guī)定的使用年限,其主要結構和零部件已嚴重磨損,效能達不到
最低的工藝要求,無法修復,或無修復改造價值的老舊設備。
(二)因意外災害或重大事故而嚴重損壞,且無法修復使用的損毀設備。
(三)因產(chǎn)品換型、工藝變更而失去使用價值,且不宜改裝利用的專用設備。
(四)嚴重影響環(huán)保、安全,繼續(xù)使用會污染環(huán)境,危害健康,或引發(fā)人身安全事故,而進行改造又不經(jīng)濟或無法改造的有害設備。
(五)按國家能源政策規(guī)定應予淘汰的高能耗設備。
第二十五條 固定資產(chǎn)設備需報廢時,各單位應填制《設備報廢申請表》,并報集團備案。經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn),各部門的固定資產(chǎn)管理員應在當年度內(nèi)按有關規(guī)定處理完畢。
第9篇 醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理制度
醫(yī)院(后勤)固定資產(chǎn)管理制度
一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn),使用單位要愛護和保管好,不經(jīng)主管部門允許,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經(jīng)主管部門領導批準后,方可補發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時,應先寫出書面報告(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經(jīng)主管部門及院領導審批后,方可統(tǒng)一做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格出入庫手續(xù),應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)帳、加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財務科報銷。
五、全院固定資產(chǎn)、主管部門有權調(diào)動,并及時辦理有關手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無權向本科室以外調(diào)動。
六、固定資產(chǎn)的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權限審批后,方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時與主管部門匯報,院每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權隨時抽查。
第10篇 某醫(yī)院固定資產(chǎn)管理辦法
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理辦法
一、設置固定資產(chǎn)管理機構
由院長、行政分管院長、設備科長、財務科長、總務科長、各護士長組成設備管理機構,負責設備購置可行性論證、考察、保管及使用管理辦法。
二、固定資產(chǎn)標準
一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原由物質形態(tài)的資產(chǎn)。以及單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資。
三、固定資產(chǎn)的計價
為正確反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減變動情況和實際成本,正確固定資產(chǎn)折舊,必須按照《工業(yè)企業(yè)財務制度》規(guī)定的原價為計價基礎,對固定資產(chǎn)進行計價。
四、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉移的管理
固定資產(chǎn)內(nèi)部轉移,須經(jīng)分管院長同意,由總務科統(tǒng)一調(diào)度,調(diào)出、調(diào)入部門雙方辦理手續(xù),固定資產(chǎn)管理部門要根據(jù)調(diào)出、調(diào)入單及時更改倉庫固定資產(chǎn)臺帳及科室固定資產(chǎn)臺帳,并報送財務部門。
五、固定資產(chǎn)折舊
范圍:
1、房屋和建筑物;
2、在用醫(yī)療器械等專用設備;
3、辦公用品、家具等一般設備;
4、圖書;
5、其他。
折舊辦法:房屋及建筑物,年提取率為3%計算
專用設備 電子設備,年提取率為20%
光學設備 年提取率為15%
機械設備 年提取率為12%
其他設備 年提取率為10%
六、固定資產(chǎn)修理的管理
固定資產(chǎn)管理部門為固定資產(chǎn)修理的主要部門,其他部門應配合管理。設備維修員平時要對貴重儀器做好維護保養(yǎng)工作。確保醫(yī)療儀器設備的正常運轉,對發(fā)生的修理費支出,5仟元以下列入管理費用,修理費支出,5仟元以上列專用基金修購基金支出。
七、固定資產(chǎn)調(diào)出、出售或外借
1、固定資產(chǎn)調(diào)出、出售、外借需由管理部門提出書面報告經(jīng)院長同意后,同時按規(guī)定辦好手續(xù)并及時轉帳,報送財務部門。
2、調(diào)撥、出售固定資產(chǎn)由管理部門報告院長后,并經(jīng)評估機構確認后進行有價轉讓。
八、固定資產(chǎn)報廢
一般設備應有使用部門提出報告,經(jīng)院長同意,才可報廢;貴重設備需由領導組織熟悉設備的技術人員進行鑒定后才可辦理報廢手續(xù),并報上級部門批準。
第11篇 某中心學校固定資產(chǎn)管理制度
中心學校固定資產(chǎn)管理制度
一、學校購進固定資產(chǎn),要有保管員簽字后方可報銷,無保管員簽字,財務人員有權拒絕報銷。
二、保管員對固定資產(chǎn)按類進行登記,憑總務處發(fā)放單分至部門進行管理。
三、對固定資產(chǎn)的借用,借用人要寫出借條,經(jīng)總務主任同意后(貴重物品經(jīng)校長同意后),方能借用;保管員要按時收回,收回時要對固定資產(chǎn)進行檢查,檢查完畢后放置規(guī)定位置。
四、保管員要每學期同會計核對帳目,保證帳帳相符,帳物相符。
五、每學期保管員對固定資產(chǎn)進行清查,寫出清查報告。
六、凡固定資產(chǎn),放假前必須交保管員處,保管員要有固定專門倉庫。
七、捐贈物品必須入帳后方可領用。
八、固定資產(chǎn)位置變動更換需告之總務處及保管員。
九、未列條款按省市有關固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行。
第12篇 銷售部固定資產(chǎn)管理制度范本
固定資產(chǎn)的定義:(a)使用期限在一年以上。(b)單位價值觀念2000元以上的房屋,建筑物,運輸工具和其他設備, 器具等。同時具備ab兩條標準的并產(chǎn)權屬于公司為公司固定資產(chǎn),其余為低值耗品。
固定資產(chǎn)由公司辦公室決定分配使用。使用人應與產(chǎn)權人簽定使用合同或領取清單,固定資產(chǎn)日常維修按公司制度或按總負責管理人與使用人委托合同條款執(zhí)行。
__瀾橋售樓處固定資產(chǎn)包括傳真機、電腦、打印機、打卡機及復印機等辦公設備。
一、所有固定資產(chǎn)購置后,辦公室進行登記建檔并報公司備案。
二、辦公室負責安排專人負責保護,定期檢查或請廠家上門維護、保養(yǎng)。
三、所有固定資產(chǎn)屬公司財產(chǎn)要求員工愛惜使用,仔細了解其使用方法后再進行操作,由于疏忽或過失造成設備損壞者按其情節(jié)輕重賠償,凡屬故意毀壞者應按所毀物品原件進行賠償并對由此可能造成的其他損失進行處罰。
四、固定資產(chǎn)的購置由各部門申請,由辦公室報總監(jiān)助理審批后報送公司。
五、家俱管理規(guī)定
家俱分給個人使用的由個人負責保管,公共區(qū)域的家俱由辦公室或指定專人負責。
使用人員在離職辦理交接時將使用物品交還辦公室并填寫《交接物品清單》,方可辦理離職手續(xù)。
六、辦公設備管理:辦公設備包括復印機、電腦及打印機、傳真機、電話、打卡機等。
復印機使用管理規(guī)定
一、復印機由辦公室負責維修、管理、保養(yǎng)。
二、復印大量文件、報表、資料應先經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準并在辦公室登記后方可復印,復印份數(shù)要按需要嚴格控制。
三、復印文件的紙張大小應按需使用,避免浪費。
四、凡屬個人文章、資料等一般不予復印,如確需復印要經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準到辦公室登記。
五、復印機管理人員要堅持原則,凡不符合制度規(guī)定的,有權拒絕復印。
六、復印所需耗材由辦公室統(tǒng)一購買并進行更換。
電腦及打印機使用管理規(guī)定
為保證銷售業(yè)務的順利進行,使電腦設備安全、正常運行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:
一、由辦公室指定使用者專人負責,辦公室統(tǒng)一管理。
二、服務器職能部門指定專人進行管理。
三、嚴禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當事人應賠償因此造成的經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重予以辭退。
四、電腦、打印機如出現(xiàn)故障應立即通知辦公室進行檢修。
五、禁止擅自使用外來軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請經(jīng)辦公室專人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。
六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購買,各部門領用,軟盤由領取部門妥善保管,嚴禁亂放,軟盤要有編號,::內(nèi)部文件不準私自拷貝外借,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。
七、電腦、打印機使用場所和設備本身要保持清潔,電腦、打印機不使用時須確保關機后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。
八、本辦法由辦公室負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
傳真機、電話管理制度
一、售樓處所有電話由辦公室統(tǒng)一管理,對可拔長途及特殊功能電話實行嚴格管理,任何人因工作需要須用此類電話應報副總監(jiān)批準到辦公室登記方可使用。
二、員工不得利用辦公電話進行與業(yè)務無關的聊天或閑談,被發(fā)現(xiàn)者將受到行政處罰50元/次。
三、傳真機由辦公室委托銷售副總監(jiān)管理使用,對外發(fā)送傳真應先到副總監(jiān)處登記發(fā)送時間、接收人及文件大致內(nèi)容,經(jīng)副總監(jiān)簽批后再行發(fā)送。
音響設備管理規(guī)定
一、音響設備由辦公室統(tǒng)一管理,放置于副總監(jiān)辦公區(qū),由副總監(jiān)負責操作,其他人員未經(jīng)同意不得使用。
二、副總監(jiān)負責保管音響設備,正確使用,定期清潔。
三、副總監(jiān)每日應確保音響電源切斷后下班,否則罰款50元/次。
辦公用品及日常用品管理規(guī)定
本規(guī)定適合辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等。
一、上述物品由辦公室指定專人統(tǒng)一編制計劃并采購,每次編制采購計劃前通知相關部門報送《申請采
購物品清單》,經(jīng)辦公室整理后報請銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理審批方可購買。辦公室負責未發(fā)放的辦公用品、日常用品及宣傳品的保管并進行登記。
二、辦公室必須對發(fā)放貨品進行登記,避免浪費。
三、辦公用品屬個人使用的要由本人領取并妥善保管;屬部門使用的由副總監(jiān)領取并指定專人保管維護。
四、日常接待用品提供給客戶的其他人不得使用。
五、辦公用品等自然損壞由辦公室負責維修,若因個人使用不當?shù)仍驌p壞,則由個人維修或賠償。
第13篇 臺鉆固定式砂輪機使用管理制度
1目的:
為了進一步規(guī)范臺鉆、固定式砂輪機使用的使用和管理,特制定本制度。
2適用范圍:
本制度適用于風電場修磨刀刃具,對零件進行鉆孔、磨光,去毛刺及清理待工作用的各單位。
3引用標準:
《電業(yè)安全工作規(guī)程》
4內(nèi)容
4.1職責:
4.1.1風電場專業(yè)庫房管理員臺鉆、固定式砂輪機的管理,安全員負責建立臺鉆、固定式砂輪機的管理臺帳和檔案記錄。
4.1.2風電場專業(yè)庫房管理員負責對臺鉆、固定式砂輪機進行統(tǒng)一標識,定期進行外觀檢查(時間間隔不超過30天)和發(fā)放前的檢查,并確認是否完好。
4.1.3借用人應在臺鉆、固定式砂輪機出庫前進行外觀檢查,并確認該工器具完好可用。
4.1.4風電場安全員負責對臺鉆、固定式砂輪機的定期檢驗工作。
4.1.5風電場運維人員負責電焊機的維修工作,如不能維修交由安全員統(tǒng)一聯(lián)系外部維修單位進行維修或更換。
4.1.6風電場安全員負責監(jiān)督臺鉆、固定式砂輪機檢測、檢驗工作,專業(yè)庫房管理員負責電焊機的保管、檢查和維修等工作。
4.2操作前準備:
4.2.1臺鉆、固定式砂輪機要有專人負責,經(jīng)常檢查,以保證正常運轉。
4.2.2檢查電源線是否破皮。
4.2.3更換新砂輪或鉆頭時,應切斷總電源,同時安裝前應檢查鉆頭、砂輪片是否有裂紋,完好,若肉眼不易辨別,可用堅固的線把砂輪吊起,再用一根木頭輕輕敲擊、靜聽其聲。(金屬聲則優(yōu)、啞聲則劣)。
4.2.4砂輪機必須有牢固合適的砂輪罩,托架距砂輪不得超過5mm,否則不得使用。
4.2.5安裝砂輪時,螺母上的不得過松、過緊,在使用前應檢查螺母是否松動。
4.2.6電鉆、砂輪安裝好后,一定要空轉試驗2~3分鐘,看其運轉是否平?,保護裝置是否妥善可靠,在測試運轉時,應安排兩名工作人員,其中一人站在電鉆、砂輪側面開動砂輪,如有異常,由另一人在配電柜處立即切斷電源。以防發(fā)生事故。
4.2.7凡使用者要戴防護鏡,不得正對砂輪,而應站在側面。使用砂輪機時,不準戴手套,嚴禁使用棉紗等物包裹刀具進行磨削。
4.2.8使用前應檢查砂輪是否完好(不應有裂痕、裂紋或傷殘),砂輪軸是否安裝牢固、可靠。砂輪機與防護罩之間有無雜物,是否符合安全要求,確認無問題時,再開動砂輪機。
4.3操作:
4.3.1接上與電鉆、砂輪機相匹配之電源,打開開關至“on”位置。
4.3.2 等1~2分鐘,使電鉆、砂輪機完全運轉恒速后方可進行工作(注:砂輪機的旋轉方向必須與指示方向相同。)
4.3.3 操作時,不準將工作物與電鉆、砂輪猛撞,必須逐漸施加壓力,使電鉆、砂輪不應受太大沖擊力,避免電鉆斷、砂輪爆炸。
4.3.4電鉆、砂輪機在使用時,其聲音應始終正常,如發(fā)生尖叫聲、嗡聲或其它雜聲時,應立即停止使用,關掉開關,切斷電源,并通知專業(yè)人員修理好后,方可繼續(xù)使用。
4.3.5開動砂輪時必須40~60秒鐘轉速穩(wěn)定后方可磨削,磨削刀具時應站在砂輪的側面,不可正對砂輪,以防砂輪片破碎飛出傷人。
4.3.6在同一塊砂輪上,禁止兩人同時使用,更不準在砂輪的側面磨削,磨削時,操作者應站在砂輪機的側面,不要站在砂輪機的正面,以防砂輪崩裂,發(fā)生事故,同時不允許戴手套操作,嚴禁圍堆操作和在磨削時嘻笑與打鬧。
4.3.7磨削時的站立位置應與砂輪機成一夾角,且接觸壓力要均勻,嚴禁撞擊砂輪,以免碎裂,砂輪只限于磨刀具、不得磨笨重的物料或薄鐵板以及軟質材料(鋁、銅等)和木質品。
4.3.8磨刃時,操作者應站在砂輪的側面或斜側位置,不要站在砂輪的正面,同時刀具應略高于砂輪中心位置。不得用力過猛,以防滑脫傷手。
4.3.9砂輪不準沾水,要經(jīng)常保持干燥,以防濕水后失去平衡,發(fā)生事故。
4.3.10不允許在砂輪機上磨削較大較長的物體,防止震碎砂輪飛出傷人。
4.3.11不得單手持工件進行磨削,防止脫落在防護罩內(nèi)卡破砂輪。
4.3.12使用完畢后,將電鉆、砂輪機開關置于“off”位置,然后撥掉電源插頭。
4.3.13將電鉆、砂輪機上的灰塵擦試干凈,保持整潔。
4.4操作注意事項:
4.4.1 操作時,手切忌碰到電鉆、砂輪片上,以免磨傷手。
4.4.2 戴好防護眼鏡。
4.4.3電鉆、砂輪要選用與電機主軸轉數(shù)相符的電鉆、砂輪。
4.4.4 要安上防護罩且保持砂輪側面與防護罩內(nèi)壁間要保持20~30mm以上間隙。
4.4.5 砂輪正面不準站人,操作者要站在砂輪的側面。
4.4.6 用金鋼石修正砂輪時,要用固定架將金鋼石銜住,不準用手拿著修。
4.4.7 砂輪機運轉過程中發(fā)生異常應立即停機或切斷電源。
4.5維護與保養(yǎng):
4.5.1 保持機臺清潔干凈。
4.5.2 機臺電源線完好,電鉆、砂輪機運轉正常。
4.5.3 經(jīng)常保持排塵孔通暢。
第14篇 設備處固定資產(chǎn)管理員安全生產(chǎn)職責
1參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應急救援預案;
2參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓,如實記錄安全生產(chǎn) 教育和培訓情況;
3參與本單位應急救援演練;
4制止和糾正違章指揮、強令冒險作業(yè)、違反檢修規(guī)程的行為;
5督促落實本單位安全生產(chǎn)整改措施;
6審核與自己業(yè)務相關的危險作業(yè)安全技術措施計劃和防護措施方案,做好檢查落實工作;負責做好固定資產(chǎn)的賬目、調(diào)用、檢查、核對、建立管理公司的設備固定資產(chǎn)臺賬,以及固定資產(chǎn)增減、變動的登記、填表及造冊工作;
7掌握滅火和火場逃生知識,熟悉各種滅火器材的使用方法;
8積極參加安全文化建設,培養(yǎng)良好的安全習慣和安全價值觀;
第15篇 固定資產(chǎn)管理人員 安全生產(chǎn)崗位責任制
1、嚴格按資產(chǎn)的定義劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品界限,確定固定資產(chǎn)的核算范圍。
2、作好分析管理工作,平時對投資情況進行定期分析,年終進行總分析,通過分析發(fā)現(xiàn)問題,提出處理意見。
3、負責全公司固定資產(chǎn)的核算,做到賬、卡、物相符。
4、負責全公司在建工程的核算,做到結款及時,交件、核銷準確。
5、做好安全生產(chǎn)投入資金的管理工作。
6、做好資產(chǎn)的購入、大修、改擴建的招標保密工作。
7、編制有關財務報表。
8、完成領導交辦的其他事項。
