每年11-12月份是畢業(yè)生開始收獲offer(用人單位接收函)的季節(jié)，在這期間，常常有畢業(yè)生問及就業(yè)協(xié)議書和《勞動(dòng)合同》之間的關(guān)系，就業(yè)協(xié)議書的作用等問題，下面來通過三個(gè)案例來介紹就業(yè)協(xié)議書在畢業(yè)生就業(yè)中的重要作用。
案例一：
你簽就業(yè)協(xié)議的話，學(xué)校就會(huì)根據(jù)你的就業(yè)協(xié)議開具《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《戶口遷移證》，同時(shí)轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。
畢業(yè)生小許5月中旬順利地與北京一家研究院簽訂了就業(yè)協(xié)議書，只等著就業(yè)派遣了?？墒菦]過幾天該研究院突然要求和小許解除就業(yè)協(xié)議，原因是該單位沒有為小許申請到留京的指標(biāo)。
小許該怎樣辦呢?用人單位可以隨意解除就業(yè)協(xié)議嗎?就業(yè)協(xié)議受法律保護(hù)嗎?簽訂了就業(yè)協(xié)議書，還要簽訂勞動(dòng)合同嗎?
一. 就業(yè)協(xié)議書有什么作用?
就業(yè)協(xié)議書(俗稱三方協(xié)議)是有教育部門統(tǒng)一制定的。畢業(yè)生與用人單位達(dá)成就業(yè)意向后一般需要簽署就業(yè)協(xié)議書。就業(yè)協(xié)議書是畢業(yè)生和用人單位在正式確立勞動(dòng)人事關(guān)系前，經(jīng)雙向選擇， 在規(guī)定期限內(nèi)就確立就業(yè)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)而達(dá)成的書面協(xié)議。就業(yè)協(xié)議書一式三份，畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校三方簽署各執(zhí)一份。
簽署就業(yè)協(xié)議是一個(gè)法律行為，三方都要承擔(dān)各自的責(zé)任和義務(wù)。對畢業(yè)生來說，即承諾如實(shí)向用人單位介紹自身情況，并愿意到用人單位工作;用人單位簽署同意并蓋章后，意味著同意畢業(yè)生到單位工作，負(fù)責(zé)為畢業(yè)生辦理落戶等接收手續(xù)。
二.就業(yè)協(xié)議書與勞動(dòng)合同有什么區(qū)別?
就業(yè)協(xié)議書與勞動(dòng)合同是不同的，區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 主體不同。
就業(yè)協(xié)議的主體是畢業(yè)生。用人單位和學(xué)校。而勞動(dòng)合同是具有勞動(dòng)資格的勞動(dòng)者與用人單位之間在遵循平等自愿的原則下依法簽訂的，只有勞動(dòng)者和用人單位兩個(gè)主體。這里需要強(qiáng)調(diào)的是畢業(yè)生的身份是準(zhǔn)勞動(dòng)者，是在校生，不具有勞動(dòng)者的資格，因此，在畢業(yè)前如直接與用人單位簽訂勞動(dòng)合同將因主體不符導(dǎo)致合同無效。
2. 依據(jù)不同。
就業(yè)協(xié)議的依據(jù)是國家關(guān)于高校畢業(yè)生就業(yè)的法規(guī)和規(guī)定，一般而言，就業(yè)協(xié)議產(chǎn)生糾紛主要適用《民法通則》、《合同法》、以及相關(guān)的就業(yè)政策;而勞動(dòng)合同依據(jù)《勞動(dòng)合同法》訂立，產(chǎn)生糾紛主要適用于《勞動(dòng)合同法》。
采取欺騙等違法手段簽訂的就業(yè)協(xié)議無效，如用人單位未如實(shí)介紹本單位情況，根本無錄用計(jì)劃而與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議。無效協(xié)議產(chǎn)生的法律責(zé)任應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)。
3. 內(nèi)容差異。
就業(yè)協(xié)議可規(guī)定畢業(yè)生自身情況、就業(yè)意向、用人單位同意接收、學(xué)校審核派遣等，一般可不涉及具體的勞動(dòng)關(guān)系。而在勞動(dòng)合同中，依法必須明確勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、合同終止條件以及違反合同的責(zé)任等必備條款，勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)關(guān)系更為明確。
4. 簽訂時(shí)期不同。
就業(yè)協(xié)議只是畢業(yè)生和用人單位在正式確立勞動(dòng)人事關(guān)系前簽署的，其效力始于簽訂之日，終于畢業(yè)生到用人單位報(bào)到之時(shí)，也即就業(yè)協(xié)議一般在畢業(yè)生到用人單位報(bào)到之前簽訂。而勞動(dòng)合同一般在報(bào)到入職時(shí)正式簽訂。畢業(yè)生與用人單位雙方簽訂勞動(dòng)合同之后，原就業(yè)協(xié)議隨之終止。從這點(diǎn)來看，就業(yè)協(xié)議不能替代勞動(dòng)合同。社會(huì)人員就業(yè)一般直接簽訂勞動(dòng)合同，而畢業(yè)生總是先簽訂就業(yè)協(xié)議，再簽訂勞動(dòng)合同。
總之，就業(yè)協(xié)議重點(diǎn)約定用人單位接收畢業(yè)生到該單位工作，而勞動(dòng)合同重點(diǎn)約定在勞動(dòng)過程中所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
簽訂“高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書”是高校畢業(yè)生畢業(yè)工作之中的一項(xiàng)重要程序，也是畢業(yè)生落實(shí)單位后須履行的義務(wù)。
小許在了解了就業(yè)協(xié)議的作用后，與學(xué)校和用人單位進(jìn)行了積極的溝通，最終該研究院又幫助他申請到一個(gè)北京戶口指標(biāo)，7月份小許順利入職了。簽署就業(yè)協(xié)議是一個(gè)法律行為，它維護(hù)了現(xiàn)有的就業(yè)市場，對當(dāng)事人有約束作用，同事也起到保護(hù)作用。因此，畢業(yè)生因慎重簽約，信守承諾，同時(shí)也要注意維護(hù)自身權(quán)利。
案例二
北京某高校畢業(yè)生小張簽約上海某軟件公司。他簽了就業(yè)協(xié)議中學(xué)生本人需要簽署的部分后，將協(xié)議書郵寄給該上海公司，公司簽完后郵回給他。拿到協(xié)議書時(shí)，他發(fā)懵了，郵回的協(xié)議書約定欄中寫有：“應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)入公司前需要進(jìn)行技術(shù)、外語、心理健康、生理健康的測試和檢查，如不能達(dá)到公司的要求，則本協(xié)議自行取消?！毙垱]有想到協(xié)議書中會(huì)出現(xiàn)這樣的內(nèi)容，并且他也很難接受這個(gè)條款。他連忙打電話給公司，結(jié)果公司認(rèn)為這是他們的招聘流程，不愿取消這一條款。
小張最好只能選擇解除就業(yè)協(xié)議，為了解約他親自從北京跑到上海，在這個(gè)過程中花費(fèi)了很多的精力、時(shí)間和財(cái)力。小張這種情況可以避免嗎?在簽署就業(yè)協(xié)議過程中他要注意什么問題呢?
一. 簽署就業(yè)協(xié)議時(shí)要注意什么?就業(yè)協(xié)議書的“約定”有什么作用?
除了上述案例中所要注意的問題外，對于一份“協(xié)議書”，畢業(yè)生和用人單位要注意在平等協(xié)商、權(quán)利義務(wù)對等的情況下簽約。簽約前畢業(yè)生要詳細(xì)了解用人單位的情況，如企業(yè)規(guī)模、企業(yè)文化、薪酬待遇、管理方式等。同時(shí)還要對將來簽署的勞動(dòng)合同有一定的了解，尤其重要的是勞動(dòng)合同書中的合同期限、工作崗位、工作地點(diǎn)、薪酬待遇、勞動(dòng)合同終止的條件等等。畢業(yè)生要向招聘人員所要?jiǎng)趧?dòng)合同樣本或復(fù)印件，以免報(bào)到后發(fā)生糾紛，遭受很大損失。
十甲乙雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議，由甲、乙雙方協(xié)商解決，或提請有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決，也可直接向人民法院提起訴訟。
就業(yè)協(xié)議書沒有“約定”這一欄，畢業(yè)生要事先和用人單位就約定的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商達(dá)成一致意見，并將約定好的內(nèi)容全部寫進(jìn)就業(yè)協(xié)議書中，一遍約束和保護(hù)雙方。協(xié)議書需要各方簽字蓋章后方能生效，任何口頭承諾都是無效的。
協(xié)議書一般需當(dāng)面簽署，由于種種原因不能當(dāng)面簽署的，如本例中兩地路途遙遠(yuǎn)，畢業(yè)生不愿親自跑過去簽約時(shí)更需謹(jǐn)慎，一定要事先溝通簽約的各個(gè)細(xì)節(jié)，比如協(xié)議的內(nèi)容，簽約的流程、時(shí)間等。
二. 就業(yè)協(xié)議書可以約定哪些內(nèi)容?
就業(yè)協(xié)議書“約定”欄一般可以協(xié)商的內(nèi)容有服務(wù)期限，違約金、適用期、工作地點(diǎn)、工作崗位和接收畢業(yè)生的條件(如要求畢業(yè)生順利取得畢業(yè)證和學(xué)位證)等。另外，畢業(yè)生在簽約時(shí)可在與用人單位溝通一致的情況下，將解除協(xié)議的條款寫在協(xié)議書中，例如“畢業(yè)生如出國成行，雙方同意解除本協(xié)議”等。約定條件一旦成立，畢業(yè)生可依約定解除協(xié)議，而無須承擔(dān)違約責(zé)任。
關(guān)于就業(yè)協(xié)議書中的違約金條款是畢業(yè)生和用人單位違約情形下追究責(zé)任的依據(jù)，就業(yè)協(xié)議中的違約金屬于約定違約金，也就是說如果畢業(yè)生與用人單位未在協(xié)議中就違約金進(jìn)行約定，則日后一方違約，另一方無權(quán)就違約金進(jìn)行追索。從目前的就業(yè)規(guī)范來看，并沒有法定的違約金，因此，違約金的數(shù)額一般由協(xié)議當(dāng)事人自行約定。
案例三
十甲乙雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議，由甲、乙雙方協(xié)商解決，或提請有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決，也可直接向人民法院提起訴訟。
畢業(yè)生小趙被某世界知名外資企業(yè)錄取，并將在畢業(yè)后被公司派往新加坡培訓(xùn)一年，但是公司不能解決小趙的落戶問題。而小趙本人根本沒有意識(shí)到戶口檔案的重要性，在畢業(yè)時(shí)把戶口和檔案扔在了學(xué)校，便匆匆地赴海外參加公司培訓(xùn)去了。
十甲乙雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議，由甲、乙雙方協(xié)商解決，或提請有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決，也可直接向人民法院提起訴訟。
一年后，小趙完成了海外培訓(xùn)計(jì)劃，并按照公司安排，準(zhǔn)備赴香港工作。在辦理港澳通行證時(shí)小趙才想起自己的戶口檔案仍在學(xué)校，小趙雖然采取了許多補(bǔ)救辦法，但還是耽誤了公司的工作安排，蒙受了一定的經(jīng)濟(jì)損失。
對于用人單位不能解決落戶的情況，如到國外工作、未申請到留京戶口等，就業(yè)手續(xù)該怎樣辦理呢?像小趙這樣的“棄檔族”不是少數(shù)，檔案在現(xiàn)代社會(huì)是否變得可有可無呢?
一. 不能解決落戶，就業(yè)手續(xù)怎樣辦理?
對于在京，滬兩地就業(yè)的畢業(yè)生，由于現(xiàn)行制度對落戶的限制，需要通過戶口審批才能簽署就業(yè)協(xié)議，進(jìn)行就業(yè)派遣，而未通過戶口審批的畢業(yè)生則不需要簽署就業(yè)協(xié)議;對于直接到國外或港澳臺(tái)地區(qū)工作的畢業(yè)生也不需要簽署就業(yè)協(xié)議，這些畢業(yè)生可以選擇申請將戶口和檔案派遣至生源地，畢業(yè)離校時(shí)他們依據(jù)回生源地的《報(bào)道證》，到生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門報(bào)道(畢業(yè)生就業(yè)主管部門一般為省一級教育廳、人事廳、就業(yè)指導(dǎo)中心或地市級人事局等相關(guān)部門)。畢業(yè)生戶口可以遷回原戶籍所在地的派出所，檔案存放在生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門認(rèn)可的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)將為畢業(yè)生管理人事檔案和人事關(guān)系。之后，畢業(yè)生就可以到國有、集體、股份、外資、私營、個(gè)體等企業(yè)工作，也可到其他地區(qū)就業(yè)。這樣給畢業(yè)生提供了必要的人事保障，拓寬了畢業(yè)生的就業(yè)渠道。
二. 現(xiàn)代社會(huì)中檔案重要嗎?
隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革，檔案的作用在弱化，在一些情況下檔案和人們的工資、房子以及升職不是那么息息相關(guān)了，但是在今后很長一段時(shí)間內(nèi)，我國現(xiàn)行的檔案管理制度仍然存在，隨意的棄之不管肯定會(huì)帶來一些不必要的麻煩和損失。
對于畢業(yè)生而言，畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、買經(jīng)濟(jì)適用房、出國、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明，都可能會(huì)用到檔案。因此，畢業(yè)生在離校前應(yīng)按照程序及時(shí)辦理檔案和戶口的轉(zhuǎn)移手續(xù)，通過人才服務(wù)機(jī)構(gòu)妥善地管理檔案。
