技術(shù)檔案管理制度15篇

有哪些

技術(shù)檔案管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，它涵蓋了技術(shù)資料的收集、整理、存儲(chǔ)、使用、更新和銷毀等多個(gè)環(huán)節(jié)。主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 檔案分類與編碼：建立統(tǒng)一的技術(shù)檔案分類體系，根據(jù)檔案性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)編碼。

2. 檔案收集：規(guī)定各類技術(shù)文件的收集范圍、標(biāo)準(zhǔn)及程序，確保重要技術(shù)信息的完整性。

3. 檔案整理：明確檔案整理的流程和方法，包括文件排序、編目、裝訂等。

4. 檔案保管：設(shè)定安全的存儲(chǔ)條件，包括物理環(huán)境、防火防潮、防蟲防霉等措施。

5. 檔案利用：制定查閱、借閱、復(fù)制檔案的權(quán)限和流程，保證信息的有效利用。

6. 檔案更新：規(guī)定定期審查和更新檔案的機(jī)制，確保信息的時(shí)效性。

7. 檔案銷毀：明確過(guò)期或無(wú)價(jià)值檔案的銷毀程序，防止信息泄露。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案分類與編碼：依據(jù)公司業(yè)務(wù)和技術(shù)發(fā)展，設(shè)立技術(shù)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，如產(chǎn)品開發(fā)、項(xiàng)目實(shí)施、設(shè)備維護(hù)等，并為每個(gè)類別分配唯一的編碼，便于檢索和管理。

2. 檔案收集：各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的收集工作，確保文件的及時(shí)歸檔，新入職員工需了解并遵守檔案管理制度。

3. 檔案整理：所有技術(shù)文件需按照日期、版本和重要性進(jìn)行排序，編制詳細(xì)的目錄，以便快速定位。

4. 檔案保管：檔案室應(yīng)設(shè)置在防火、防盜設(shè)施齊全的地方，定期檢查環(huán)境條件，確保檔案安全。

5. 檔案利用：?jiǎn)T工需填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可查閱檔案；外單位人員查閱需經(jīng)公司高層批準(zhǔn)。

6. 檔案更新：每年至少進(jìn)行一次全面的檔案審查，更新過(guò)時(shí)信息，剔除無(wú)用文件。

7. 檔案銷毀：對(duì)不再需要的檔案，由檔案管理部門提出銷毀建議，經(jīng)公司管理層審批后，按照安全方式進(jìn)行銷毀。

上墻內(nèi)容

1. “技術(shù)檔案管理，守護(hù)企業(yè)智慧資產(chǎn)。”

2. “檔案分類編碼，清晰易找，確保信息有序?！?

3. “檔案安全第一，防火防盜防潮，人人有責(zé)。”

4. “查閱檔案，手續(xù)完備，保密為重。”

5. “定期更新，淘汰陳舊，保持檔案鮮活?！?

6. “銷毀檔案，嚴(yán)格審批，保護(hù)企業(yè)隱私。”

7. “技術(shù)檔案，助力企業(yè)發(fā)展，共享知識(shí)力量。”

通過(guò)上述制度的實(shí)施，我們旨在構(gòu)建一個(gè)高效、安全、有序的技術(shù)檔案管理體系，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的信息支持，同時(shí)也保障公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。各相關(guān)部門和員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。

技術(shù)檔案管理制度范文

第1篇 工藝、技術(shù)檔案管理制度

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作的管理，進(jìn)一步完善公司的規(guī)章制度，特制定本制度。

第二條 生產(chǎn)技術(shù)檔案工作人員全面負(fù)責(zé)公司工藝、技術(shù)檔案的管理工作，按照集中、統(tǒng)一的管理原則，對(duì)公司各車間、科室所形成的各類工藝、技術(shù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

第三條 檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法及有關(guān)檔案工作的條例及法規(guī)》，認(rèn)真做好檔案的保密、保存工作，確保工藝、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全。

第四條 對(duì)所收集的工藝、技術(shù)檔案要認(rèn)真核對(duì)，并認(rèn)真填寫詳細(xì)的收集登記表，認(rèn)真履行雙方經(jīng)辦人簽字手續(xù)。

第五條 檔案管理人員要嚴(yán)格把好案卷的質(zhì)量關(guān)，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系，分類清楚、組卷合理、完善、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要，裝訂整潔美觀。

第六條 工藝、技術(shù)檔案的查閱和借閱：

1、查閱：

⑴公司內(nèi)部科室、車間與所查閱的工藝、技術(shù)檔案有直接關(guān)系的，可以經(jīng)安全生產(chǎn)部主任同意，并在《查閱登記表》上寫明所查閱的檔案文件名稱、查閱時(shí)間，最后簽字備案。

⑵非本公司人員查閱工藝、技術(shù)檔案，必須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)認(rèn)可，比較重要的工藝、技術(shù)檔案文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并在《查閱登記表》上寫明所查閱檔案的文件名稱、查閱時(shí)間，最后寫明查閱人的所在單位、姓名。

2、借閱：

公司所有工藝、技術(shù)檔案只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱，一律不準(zhǔn)借出。如有特殊情況，必須經(jīng)公司生產(chǎn)副總和公司總經(jīng)理簽字同意。

第七條 工藝、技術(shù)檔案管理人員每半年對(duì)所管轄的檔案文件進(jìn)行一次檢查和鑒定工作，對(duì)查出的破損檔案文件要及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)印，確保檔案文件的完好率達(dá)100%。

第八條 嚴(yán)格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲蝕。

第九條 檔案管理人員必須以高度負(fù)責(zé)的精神做好自己的工作，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到文明服務(wù)、嚴(yán)格管理，否則按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

第2篇 特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作,加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。

一、本單位檔案管理體制

1、本單位檔案管理機(jī)構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

2、本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作,保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。

二、立卷歸檔制度

1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過(guò)挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。

2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄;特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來(lái)函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。

3、歸檔時(shí)間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:

3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。

3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

3、3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。

3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后,三個(gè)月內(nèi)歸檔。

4、歸檔要求

4、1、材料完整齊全。

4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

4、3、立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

4、5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。

5、歸檔要求

5、1、編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

5、2、文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。

5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。

5、4、定時(shí)交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

6、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無(wú)特殊情況下,須用a4紙。

三、檔案管理工作

1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案。

3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè);辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊(cè)上簽字。

四、檔案利用工作

1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。

3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。

第3篇 技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度

工程資料檔案管理制度第一條 為加強(qiáng)工程管理，建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。

第二條 管理部門

工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。

第三條 歸檔范圍：

（一）經(jīng)營(yíng)檔案：由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。

1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算；

2、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請(qǐng)與批復(fù)，工程分析材料等；

3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報(bào)告，談判記錄、協(xié)議、議定書

（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。

1、施工依據(jù)性材料：

（1）開工報(bào)告、批準(zhǔn)文件；

（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。

2、施工指導(dǎo)性文件：

（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底；

（2）施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。

3、 施工過(guò)程中形成的文件材料：

（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位三方會(huì)談紀(jì)要、圖紙會(huì)審紀(jì)要，修改設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；

（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書 ，以及開箱記錄；

（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；

（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；

（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；

（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；

（7）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定；

（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對(duì)影響工程質(zhì)量或使用的遺留問(wèn)題處理意見(jiàn)；

（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。

4、竣工文件材料：

（1）竣工測(cè)量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析；

（2）竣工工程一覽表（竣工工程項(xiàng)目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價(jià)、工期、工效等）；

（3）竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告及會(huì)議文件；

（4）工程質(zhì)量評(píng)審材料。

5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評(píng)定材料、上級(jí)審批文件及檢查評(píng)定結(jié)果。

（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部 ，按產(chǎn)品型號(hào)立卷歸檔。

1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；

2、 產(chǎn)品合格證，使用說(shuō)明書；

3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件；

第四條 歸檔要求

1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。

2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。

3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。

4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表。

5、全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫案卷目

第五條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。

八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理

項(xiàng)目勞動(dòng)管理工作例會(huì)制度

一、本例會(huì)每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開。

二、參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。

三、會(huì)議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。

四、會(huì)議內(nèi)容：

1、審議各參建單位勞動(dòng)力管理員提交的本月勞動(dòng)管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；

2、總結(jié)、分析項(xiàng)目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動(dòng)、資料歸檔等各項(xiàng)工作開展情況；

3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時(shí)確認(rèn)；

4、核對(duì)工程款、勞務(wù)費(fèi)支付情況是否符合合同約定；

5、針對(duì)勞動(dòng)管理工作存在的問(wèn)題制定整改方案；對(duì)糾紛、隱患制定化解方案；

6、落實(shí)上月例會(huì)提出的各項(xiàng)工作目標(biāo)，并制定下月的工作計(jì)劃。

第4篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、主題內(nèi)容和適用范圍

本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。

本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。

2、工作內(nèi)容

2.1設(shè)備的技術(shù)文件

2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝、使用說(shuō)明書、原圖、圖冊(cè)、底圖等。

2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗(yàn)收后立即歸檔。

2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類、排列、編目、編卷號(hào)等項(xiàng)工作。

2.2設(shè)備的單機(jī)檔案

2.2.1設(shè)備的單機(jī)檔案是指:

2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:

a.制造廠出廠檢驗(yàn)合格證書及其附件

b.出廠裝箱單

c.隨機(jī)附件及工具的清點(diǎn)移交清單

d.設(shè)備移交單薄

e.設(shè)備檔案理

2.2.1.2驗(yàn)收投產(chǎn)后的:

a.計(jì)劃?rùn)z修記錄及驗(yàn)收評(píng)價(jià)資料(包括太、項(xiàng)[中]修任務(wù)書和驗(yàn)收資料〉

b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料

c.設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄及驗(yàn)收單-

d.設(shè)備精度檢測(cè)記錄資料

e.設(shè)備事故報(bào)告單及分析處理資料

f.設(shè)備降級(jí)、報(bào)廢鑒定書等

g.設(shè)備封存和啟用申請(qǐng)單

h.特種設(shè)備操作資格表

i.技術(shù)文件借用登記表

2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用

2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。

2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時(shí),只準(zhǔn)借出復(fù)印件,正本不得借閱。

2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。

2.3.4檔案窒必須加強(qiáng)防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。

第5篇 起重機(jī)械技術(shù)檔案管理制度

1、起重機(jī)械技術(shù)檔案的接收、登記、管理、借閱等參照本單位《特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度》執(zhí)行。

2、起重機(jī)械技術(shù)檔案種類

a. 起重機(jī)械隨機(jī)出廠文件(包括設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明、安裝技術(shù)文件和資料、使用和維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書、裝箱單、電氣原理接線圖、起重機(jī)械功能表、主要部件安裝示意圖、易損壞目錄);

b. 安全保護(hù)裝置的型式試驗(yàn)合格證明;

c.特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)起重機(jī)械驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查記錄;

d . 日常使用狀況記錄;

e.日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

f. 運(yùn)行故障及事故記錄;

g. 使用登記證明。

第6篇 工程安全技術(shù)檔案管理制度

第一條:為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。

第二條:本制度所稱的檔案,是指過(guò)去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對(duì)安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計(jì)劃。

第五條:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全。

第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對(duì)分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí)。

第九條:對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十一條:保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第十二條:堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。

第7篇 技術(shù)檔案管理制度

叉車安全檔案至少包括叉車臺(tái)帳、叉車作業(yè)人員臺(tái)帳、叉車安全技術(shù)檔案。為了確保本單位橋式起重機(jī)安全檔案齊全完好，特制定起重機(jī)械安全檔案管理制度。

一、叉車臺(tái)帳:

內(nèi)容至少包括橋式起重機(jī)名稱、型號(hào)、種類、主要技術(shù)參數(shù)、制造單位、購(gòu)置時(shí)間、檢驗(yàn)情況、使用狀態(tài)、重大維修情況及其它變更情況。

二、叉車作業(yè)人員臺(tái)帳

橋式起重機(jī)作業(yè)人員臺(tái)帳內(nèi)容至少包括姓名、作業(yè)類別、作業(yè)證號(hào)、取證時(shí)間、換證情況，事故記錄。

三、叉車安全技術(shù)檔案

1．叉車安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見(jiàn)證的重要資料，

應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1)《特種設(shè)備注冊(cè)登記表》；

2)叉車制造單位產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用和維護(hù)、保養(yǎng)手冊(cè)、電氣原理圖等隨機(jī)技術(shù)文件和資料；

3)叉車、車輛驗(yàn)收檢驗(yàn)、定期檢驗(yàn)報(bào)告和使用單位自行檢查記錄；

4)叉車的日常使用狀況記錄；

5)叉車的運(yùn)行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄；

6)吃擦訂購(gòu)、改造。

7)叉車改造、大修方案，改造、維修情況記錄。

2．檔案資料均應(yīng)分類、注冊(cè)登記、編制索引，不得遺失和混裝，每年進(jìn)行一次普查。每臺(tái)叉車均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，以便日常管理。

3．使用單位變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)隨機(jī)移交檔案。

4．相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫有關(guān)記錄，并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。

5．叉車安全技術(shù)檔案由叉車安全檔案管理部門負(fù)責(zé)保管，叉車安全技術(shù)檔案為永久保存，只有當(dāng)該叉車報(bào)廢后技術(shù)檔案方可銷毀。

6．叉車安全技術(shù)檔案一般不外借、外傳。如需借用，應(yīng)辦理借用登

記手續(xù)，用完后及時(shí)歸還。

7．常用資料如有需要復(fù)印，可以由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，由檔案管理人員復(fù)印分發(fā)，并記錄在案。

8．叉車安全技術(shù)檔案資料如有遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，設(shè)法補(bǔ)救，

并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

第8篇 工程施工技術(shù)檔案管理制度（十五）

工程施工技術(shù)檔案管理制度(十五)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行__市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。

2、配備專職工程檔案資料員,負(fù)責(zé)工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復(fù)印裝訂與移交工作。

3、工程施工檔案資料,隨工程進(jìn)度同步收集與整理,并做到及時(shí)齊全與完善,按類別裝訂存放保管。

4、原始資料的記錄做到準(zhǔn)確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。

5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗(yàn)合格證明,并存入工程檔案?jìng)洳椤?/p>

6、所有資料的交接、借出均辦理手續(xù)和進(jìn)行登記簽證。

7、竣工圖嚴(yán)格按檔案館有關(guān)規(guī)定繪制。

8、工程檔案資料在保管過(guò)程中將做好防潮和反腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。

9、在工程施工過(guò)程中,對(duì)重點(diǎn)部位、難點(diǎn)工藝,要用攝像機(jī)和照相機(jī)拍攝施工過(guò)程,留下攝影資料。

10、所有技術(shù)資料采用符合規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫,會(huì)簽蓋章及時(shí)齊全。

第9篇 設(shè)備的技術(shù)檔案管理制度

1、主題內(nèi)容和適用范圍

本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。

本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。

2、工作內(nèi)容

2.1設(shè)備的技術(shù)文件

2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝、使用說(shuō)明書、原圖、圖冊(cè)、底圖等。

2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗(yàn)收后立即歸檔。

2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類、排列、編目、編卷號(hào)等項(xiàng)工作。

2.2設(shè)備的單機(jī)檔案

2.2.1設(shè)備的單機(jī)檔案是指:

2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:

a.制造廠出廠檢驗(yàn)合格證書及其附件

b.出廠裝箱單

c.隨機(jī)附件及工具的清點(diǎn)移交清單

d.設(shè)備移交單薄

e.設(shè)備檔案理

2.2.1.2驗(yàn)收投產(chǎn)后的:

a.計(jì)劃?rùn)z修記錄及驗(yàn)收評(píng)價(jià)資料(包括太、項(xiàng)[中]修任務(wù)書和驗(yàn)收資料〉

b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料

c.設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄及驗(yàn)收單-

d.設(shè)備精度檢測(cè)記錄資料

e.設(shè)備事故報(bào)告單及分析處理資料

f.設(shè)備降級(jí)、報(bào)廢鑒定書等

g.設(shè)備封存和啟用申請(qǐng)單

h.特種設(shè)備操作資格表

i.技術(shù)文件借用登記表

2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用

2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。

2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時(shí),只準(zhǔn)借出復(fù)印件,正本不得借閱。

2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。

2.3.4檔案窒必須加強(qiáng)防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。

第10篇 工程施工技術(shù)檔案管理制度范文

工程施工技術(shù)檔案管理制度16

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行__市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。

2、配備專職工程檔案資料員,負(fù)責(zé)工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復(fù)印裝訂與移交工作。

3、工程施工檔案資料,隨工程進(jìn)度同步收集與整理,并做到齊全與完善,按類別裝訂存放保管。

4、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。

5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗(yàn)合格證明,并存入工程檔案?jìng)洳椤?/p>

6、所有資料的交接、借出均須辦理手續(xù)和進(jìn)行登記簽證。

7、工程檔案資料在保管過(guò)程中將做好防潮和反腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。

第11篇 設(shè)備技術(shù)臺(tái)帳、檔案管理制度（二）

3. 電氣技術(shù)管理具有的資料

3.1電氣設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；

3.2受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備清冊(cè)以及分類匯總表（計(jì)算機(jī)建檔管理）；

3.3受托管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案，一般電氣設(shè)備登記卡片；

3.4受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；

3.5受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄、繼電保護(hù)定值臺(tái)帳、繼電保護(hù)年度檢修計(jì)劃；

3.6受托管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；

3.7受托管理范圍內(nèi)6kv電動(dòng)機(jī)和100kw及以上的低壓電動(dòng)機(jī)技術(shù)檔案，100kw以下的低壓電動(dòng)機(jī)登記卡片；

3.8受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄，電氣設(shè)備檢修記錄，電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄，電氣設(shè)備缺陷記錄，電氣設(shè)備故障及處理記錄，電氣設(shè)備事故記錄，第一種工作票登記冊(cè)，第二種工作票登記冊(cè)，電動(dòng)機(jī)潤(rùn)滑記錄，電氣設(shè)備絕緣電阻登記??；

3.9受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年）；

3.10受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。

4. 儀表技術(shù)管理具有的資料

4.1儀表維護(hù)檢修規(guī)程；

4.2受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備清冊(cè)以及分類匯總表（計(jì)算機(jī)建檔管理）；

4.3受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備“八項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)資料”；

4.4受托管理范圍內(nèi)a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表；

4.5受托管理范圍內(nèi)關(guān)鍵特護(hù)機(jī)組的儀表臺(tái)帳；

4.6受托管理范圍內(nèi)可燃?xì)怏w報(bào)警儀技術(shù)檔案；

4.7受托管理范圍內(nèi)儀表非計(jì)劃停車管理臺(tái)帳；受托管理范圍內(nèi)各種票據(jù)（至少保存最近一年）；

4.8受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。

第12篇 工程項(xiàng)目技術(shù)檔案管理制度(十)

工程項(xiàng)目技術(shù)檔案管理制度(十)

1、項(xiàng)目設(shè)兼職資料員,負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的收文、發(fā)文登記。

2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管;長(zhǎng)期保存的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。

3、所有文件必須按照檔案管理及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。

4、檔案、資料要保持整潔,不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

5、存檔資料必須為原件。

6、涉及到經(jīng)濟(jì)方面的設(shè)計(jì)變更其它形式的文件,必須向經(jīng)營(yíng)部門提供一份原件進(jìn)行保存。

7、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門控制、保存和發(fā)放。

8、不得私自借閱或讓他人隨意查看,不得隨意攜帶外出。對(duì)檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。

9、對(duì)已歸檔的文件借閱時(shí),必須辦借閱手續(xù),限期歸還。如超過(guò)借閱時(shí)間,須重新辦理手續(xù)。

10、作廢文件不統(tǒng)一收回,但應(yīng)在替換文件里指明,或以通知形式告知文件持有者。

11、管理人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不在項(xiàng)目工作時(shí),應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的所有文件。

12、工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)將工程交工資料整理、匯總,交由武漢項(xiàng)目工程部歸檔。

第13篇 特殊設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

一、 歸檔時(shí)間 辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：

1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。

二、歸檔要求

1、材料完整齊全。

2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。

4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。

5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。

三、歸檔流程

1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。

3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。

4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

5、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無(wú)特殊情況下，須用a4紙。

四、檔案管理工作

1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案。

3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè)；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。

五、檔案利用工作

1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。

3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。

第14篇 技術(shù)、設(shè)備檔案、圖紙資料管理制度

一、凡全公司的設(shè)備圖紙、技術(shù)資料（圖紙資料、設(shè)備使用說(shuō)明書及備件目錄等），必須整理整齊，裝訂成冊(cè)，由生產(chǎn)設(shè)備科統(tǒng)一管理。

二、外文資料由生產(chǎn)設(shè)備科組織或聯(lián)系有關(guān)人員翻譯后交車間使用，車間使用份數(shù)應(yīng)由技術(shù)部門根據(jù)需要確定，不得隨意流出廠外。

三、有關(guān)工藝改革的技術(shù)文件，包括計(jì)劃申報(bào)表，實(shí)施工藝措施，鑒定報(bào)告等，詳盡整理后及時(shí)歸檔。

四、編制全公司專用生產(chǎn)設(shè)備科技術(shù)資料目錄，索引以方便查閱。

五、生產(chǎn)設(shè)備科的圖紙、資料不得隨意借閱，有關(guān)管理人員、生產(chǎn)人員確需借閱的，需到供應(yīng)部辦理借閱手續(xù)。

六、生產(chǎn)設(shè)備科應(yīng)健全資料借閱手續(xù)，借閱人需在借閱登記簿上簽字。

七、任何人不得破壞資料的完整性，存檔資料缺損的，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)，外借資料缺損的由借閱人負(fù)責(zé)。

八、資料外借期限為兩周，超過(guò)兩周的，供應(yīng)部應(yīng)主動(dòng)追索，因生產(chǎn)需要，借閱人仍在使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第15篇 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案管理制度辦法

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案管理制度

1.檢測(cè)室的技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專職或兼職人員分類、統(tǒng)一保管。

2.下列資料應(yīng)存檔管理:

2.1 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書;

2.2 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報(bào)告;

2.3 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)考核申請(qǐng)表;

2.4 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)歷次檢驗(yàn)證書;

2.5 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置履歷表;

2.6 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定性和測(cè)量重復(fù)性記錄;

2.7 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)更換申請(qǐng)表;

2.8 主標(biāo)準(zhǔn)器和配套儀器設(shè)備說(shuō)明書、圖紙和有關(guān)資料;

2.9電能計(jì)量檢定規(guī)程;

2.10電能計(jì)量檢定裝置操作維護(hù)使用規(guī)程;

2.11各類計(jì)量裝置檢定原始記錄;

3. 電能計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檢定證書、標(biāo)準(zhǔn)考核證書,由使用單位妥善保管,并接受上級(jí)部門的監(jiān)督、檢查。

4. 管理人員對(duì)所保管技術(shù)檔案的資料應(yīng)登記注冊(cè),定期清點(diǎn),若有短缺負(fù)責(zé)追回。

5. 建立技術(shù)檔案借閱制度,保證資料無(wú)涂改、損壞、丟失、缺頁(yè),保證清潔完整,外借時(shí)應(yīng)登記,不得轉(zhuǎn)借他人,按期歸還;若發(fā)現(xiàn)技術(shù)檔案的資料有丟失或損壞后,保管人員應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

6. 新購(gòu)進(jìn)電能計(jì)量裝置(包括標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備),隨箱所帶技術(shù)資料,開箱取出后,應(yīng)先交計(jì)量專責(zé)人員或資料保管員登記注冊(cè)后才能借閱。

7. 各類檢定原始記錄經(jīng)審核后,交資料管理員存檔。